Word文档的基本操作课件

Word 2019Word 2019文档的基本操作文档的基本操作仙桃职业学院Word 2019文档的基本操作仙桃职业学院1Word 2019 的启动与退出启动启动1从开始菜单开始从开始菜单开始2从桌面快捷图标启动从桌面快捷图标启动3利用文档启动利用文档启动提提示示：可以在桌面上为常用文档或常用文件夹创建快捷方式，以便每次快速打开。Word 2019 的启动与退出启动提示：可以在桌面上为常2退出1【文件】/【退出】命令。2右击任务栏中的程序图标，选择【关闭】命令。3单击窗口右上角的【关闭】按钮。4快捷键：【Alt+F4】5双击标题栏左端的控制图标。6单击标题栏左端的控制图标，弹出控制菜单，可选择【关闭】命令。提提示示：如果关闭的文档修改后没有保存，Word 2019 会弹出一个对话框，询问用户是否保存文档所做的修改，单击【是】按钮即可。退出提示：如果关闭的文档修改后没有保存，Word 2019 3Word2019窗口简介标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档页面、状态栏和滚动条等 Word2019窗口简介标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档页4状态栏任务窗格标题栏垂直滚动条水平滚动条格式工具栏常用工具栏菜单栏水平标尺垂直标尺编辑区视图标签状态栏任务窗格标题栏垂直滚动条水平滚动条格式工具栏常用工具栏51标题栏 图4-3窗口控制菜单包含窗口控制按钮、文件名、程序名称、最小化按钮、还原按钮、最大化按钮和关闭按钮。控制菜单：该菜单中的命令用于改变窗口的大小、位置移动和关闭程序等控制菜单 1标题栏 图4-3窗口控制菜单包含窗口控制按钮、文件名、程62.菜单栏 列出了 9 个菜单项，其中包含了几乎所有 Word 2019 中的操作命令。菜单栏的左侧显示了菜单名称，右侧有一个“键入需要帮助的问题”下拉列表框，可进行帮助 用法一：用鼠标执行菜单命令。用法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单后边的字母。用法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。提提示示：可以使用快捷键命令，当用户浏览菜单时，会看到诸如Ctrl+F这样的组合，即快捷键，Ctrl+F可以打开“查找和替换”对话框。这样提高了工作效率。2.菜单栏 列出了 9 个菜单项，其中包含了几乎所有 Wo73.工具栏 有3种方法可以显示和隐藏Word 2019的工具栏。（1）选择【视图】/【工具栏】命令，展开工具栏级联菜单，在工具栏级联菜单下包含了多个选项。选项前有【】的表示该工具栏已被打开，再次单击【】即可取消对该工具栏的打开。（2）右击工具栏或菜单栏，可弹出快捷菜单，进行选择。（3）也可选择【工具】/【选项】命令，在【视图】选项卡中可以进行设置。提提示示：移动鼠标指针到“添加或删除按钮”选项上，将弹出与该按钮所在工具栏相关的一个子菜单，可进行按钮的添加或删除。3.工具栏 有3种方法可以显示和隐藏Word 2019的工84.标尺 标尺由两部分组成：水平标尺和垂直标尺。其作用是缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。选择【视图】/【标尺】命令，可以显示或者隐藏标尺。4.标尺 标尺由两部分组成：水平标尺和垂直标尺。95.编辑区 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字符，插入点自动向右移动一格。4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边距及打印范围。提示提示：双击折线可进行整篇文档的页面设置。5.编辑区 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指示下一106滚动条 单 击 向左滚动单击向左滚动一个窗口单击向右滚动一个窗口单击向右滚动左右拉滚动块可移动到任意位置6滚动条 单击向左滚动单击向左滚动一个窗口单击向右滚动一个11垂直滚动条下方有一个【选择浏览对象】按钮 前一页选择浏览对象后一页垂直滚动条下方有一个【选择浏览对象】按钮 前一页12水平滚动条的左侧有 5 个按钮，这些按钮是用来切换视图模式的，有【普通视图】按钮、【Web版式视图】按钮、【页面视图】按钮、【大纲视图】按钮 和【阅读版式】按钮 水平滚动条的左侧有 5 个按钮，这些按钮是用来切换视图模式的137.状态栏 页面状态页面状态页面状态页面状态工作方式按钮工作方式按钮工作方式按钮工作方式按钮语言框语言框语言框语言框最右侧有一个呈书状的【拼写和语法状态】按钮 7.状态栏 页面状态工作方式按钮语言框最右侧有一个呈书状的148.任务窗格 选择【视图】/【任务窗格】命令即可打开任务窗格 首先显示的是【开始工作】任务窗格无论任务窗格在什么状态下，只要单击任务窗格标题栏下的【开始】按钮，任务窗格将自动回到【开始工作】状态下。直接单击任务窗格标题栏右侧的【关闭】按钮，可关闭任务窗格。也可选择【视图】/【任务窗格】命令进行关闭。8.任务窗格 选择【视图】/【任务窗格】命令即可打开任务窗15补充：word2019帮助系统单击帮助-Microsoft帮助。输入需要得到帮助的关键字，单击搜索快捷键显示/隐藏office助手补充：word2019帮助系统单击帮助-Microso16文档的基本操作1新建文档第一次启动Word时，新建Word文档 常用工具栏上的【新建】快捷键【Ctrl+N】打开【新建文档】任务窗格，单击【空白文档】提提提提示示示示：在在在在任任任任务务务务窗窗窗窗格格格格中中中中单单单单击击击击【本本本本机机机机上上上上的的的的模模模模板板板板】链链链链接接接接，打打打打开开开开【模模模模板板板板】对对对对话话话话框框框框，选选选选择择择择一一一一个个个个选选选选项项项项卡卡卡卡，然然然然后后后后双双双双击击击击某某某某个个个个模板，即可根据向导创建该类文档。模板，即可根据向导创建该类文档。模板，即可根据向导创建该类文档。模板，即可根据向导创建该类文档。例：新建典雅型备忘录例：新建典雅型备忘录例：新建典雅型备忘录例：新建典雅型备忘录文档的基本操作1新建文档提示：在任务窗格中单击【本机上的模172打开、关闭与保存文档（1）打开文档 执行【文件】/【打开】,或按Ctrl+O【开始工作】任务窗格中也可以快速的执行打开已有文档 2打开、关闭与保存文档（1）打开文档18提提示示：在执行【文件】/【打开】命令时，弹出的菜单中列出最近打开的文档，如图所示，对于列出文档的个数，我们可以通过执行【工具】/【选项】命令，在【常规】选项卡中进行修改。另外，执行【开始】/【最近所用文档】命令也可以。提示：在执行【文件】/【打开】命令时，弹出的菜单中列出最近打19（2）关闭文档选择【文件】/【关闭】命令 单击菜单栏右侧的【关闭】按钮 快捷键关闭word应用程序提示：在执行【文件】/【关闭】命令之前，如果当前所使用的文档未被保存，系统会自动弹出提示框，提示用户保存文档。（2）关闭文档选择【文件】/【关闭】命令 提示：在执行【文件20（3）保存文档 保存新建文档选择【文件】/【保存】命令 在【常用】工具栏中单击【保存】按钮 快捷键【Ctrl+S】键 保存后的文档窗口不会被关闭，只是在标题栏上的文档名字会自动变为用户所输入的名字。保存文档是一项很重要的工作，平时工作时要注意每隔一段时间对文档保存一次 如果计算机系统不好或者保存文档较长时，可以看到状态栏上的一个闪动变化的软盘图标和保存进度条。（3）保存文档 保存新建文档21 保存修改后的文档（1）快速保存对于修改后的文档，直接使用上面介绍的菜单命令、按钮或快捷键即可保存（2）另存为可给文件换名存盘,【文件】/【另存为】命令,或功能键【F12】注意：Word 2019 文件的文件名最多可以有 255 个字符，可以有空格，可区分大小写字母。但是不能有以下字符：斜线（/）、反斜线（）、尖括号（）、星号（*）、问号（？）、引号（“”）、竖线（/）、冒号（：）和分号（；）提提示示：用户注意区别菜单栏里的“保存”与“另存为”命令。“另存为”菜单命令在工具栏上没有快捷按钮，但是可以使用功能键“F12”。保存修改后的文档（1）快速保存提示：用户注意区别菜单栏里22 自动保存选择【工具】/【选项】命令，【保存】标签，【自动保存时间间隔】复选框中输入时间可以对文档进行加密设置。自动保存选择【工具】/【选项】命令，【保存】标签，【自233打印文档（1）预览文档 选择【文件】/【打印预览】命令，或单击【常用】工具栏中的【打印预览】预览文档的操作步骤如下：预览文档的操作步骤如下：预览文档的操作步骤如下：预览文档的操作步骤如下：单击【多页】按钮 单击【放大镜】按钮 预览完毕，单击【关闭】按钮 3打印文档（1）预览文档 选择【文件】/【打印预览】24（2）打印设置 选择【文件】/【打印】命令 在【页面范围】选区中选择要打印的页面 如果要打印多份，在【副本】选区中的【份数】在【打印内容】下拉列表框中选择打印文档的内容。在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的页面】设置完成，单击【确定】按钮 在【缩放】选区中设置每页打印的版数操作步骤如下：（2）打印设置 选择【文件】/【打印】命令操作步骤如下：25Word文档的基本操作课件26Word 2019 视图与切换1视图类型（1）普通视图 是一种简化页面的布局，不涉及到诸如页眉、页脚和页边距等格式。用这种视图方式可以扩大文档编辑的区域,可以连续显示正文页与页之间用一条虚线表示分页符，节与节之间用双行虚线表示分节符，使文档阅读起来比较连贯。该模式适用于页面控制一类的编辑活动。Word 2019 视图与切换1视图类型27（2）Web 版式视图 当浏览或创建 Web 页时可以使用 Web 版式视图，它能够模仿 Web 浏览器进行显示文档 显示所有的文本、图形和图片对象。不能显示文本的分页、页眉、页脚等页面信息，不能在文档中插入页码。没有垂直标尺，不分页，所以也就没有分页线。使用浏览器浏览时，可以自动分页。（2）Web 版式视图 当浏览或创建 Web 页时可以使用 28（3）页面视图 默认视图,是一种真实的视图模式，是一种【所见即所得】的视图方式文档中的页眉、页脚、脚注和分栏等项目显示在实际的位置处。在普通视图看不到的分页符，在页面视图下就变成了两张不同的纸了。如果用户想节省页面视图中的屏幕空间，可以隐藏页面之间的灰色区域。将鼠标指针移至两个页面之间的分页标记上，当鼠标箭头变成【隐藏空白】符号 提提示示：也可以选择【工具】/【选项】命令，在弹出的对话框中，打开选项卡，在该选项卡中取消选中【页间空白面（仅页面视图）】复选框以隐藏空白区域。（3）页面视图 默认视图,是一种真实的视图模式，是一种【所见29（4）大纲视图 可以帮助建立文档的大纲，检查文档的结构可以选择仅显示文档的各个标题，暂时隐藏正文文档可以分级显示文档的各级标题，层次分明也可以很方便地修改标题内容、复制或移动大段的文本内容缺点:不能显示段落的格式，如段落间距、缩进等。注:使用大纲视图显示文档时，在工具栏的下方会显示【大纲】工具栏（4）大纲视图 可以帮助建立文档的大纲，检查文档的结构注:使30（5）阅读版式视图 可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。不显示页眉和页脚，在屏幕的顶部显示文档当前屏数和总屏数用于排版的时候（5）阅读版式视图 可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一312不同视图类型的切换 页面视图页面视图页面视图页面视图普通视图普通视图普通视图普通视图WebWeb版式视图版式视图版式视图版式视图大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图阅读版式视图阅读版式视图阅读版式视图阅读版式视图阅读版式视图2不同视图类型的切换 页面视图普通视图Web版式视图大纲视323设置视图比例【常用】工具栏中的【显示比例】文本框或者选择【视图】/【显示比例】命令页宽：页面宽度符合文档窗口页宽：页面宽度符合文档窗口页宽：页面宽度符合文档窗口页宽：页面宽度符合文档窗口的宽度的宽度的宽度的宽度文字宽度：文本范围的宽度符文字宽度：文本范围的宽度符文字宽度：文本范围的宽度符文字宽度：文本范围的宽度符合文档窗口的宽度合文档窗口的宽度合文档窗口的宽度合文档窗口的宽度整页：文档窗口中完整地显示整页：文档窗口中完整地显示整页：文档窗口中完整地显示整页：文档窗口中完整地显示整个页面整个页面整个页面整个页面 双页：文档窗口中同时完整地双页：文档窗口中同时完整地双页：文档窗口中同时完整地双页：文档窗口中同时完整地显示两个页面显示两个页面显示两个页面显示两个页面注意：对话框中的注意：对话框中的【整页整页】、【多页多页】、和、和【文字宽度文字宽度】只只能在页面视图中使用，在其他视图状态下不能使用。能在页面视图中使用，在其他视图状态下不能使用。3设置视图比例【常用】工具栏中的【显示比例】文本框页宽：页33编辑文本1.输入中文先启动中文输入法然后将光标定位在文档中要输入中文的起始位置当输入到行尾时，Word会自动换行。当用户需要开始新的一段时，可按下【Enter】键，插入点将移到下一行首，这时可以继续输入。编辑文本1.输入中文34提提示示：按【EnterEnter】键开始一个新段落，换行标记为，如果按【Shift+EnterShift+Enter】键，Word就会插入一个换行符，标记为 ，并把插入点移到下一行的开端，可形成另一段落的效果，但实际上他们仍是同一段落，沿用同一段落格式。2.输入英文3.插入符号选择【插入】/【符号】命令 或右键/符号命令选择【插入】/【特殊符号】命令 提示：按【Enter】键开始一个新段落，换行标记为，如果按35提提示示：在【符号】对话框中，首先选中该符号，然后单击【快捷键】按钮，在打开的【自定义键盘】对话框的【请按新快捷键】文本框中同时按下几个键，如【Ctrl+Shift+G】键，单击【指定】按钮，再单击【关闭】按钮。注注意意:在指定快捷键时一定要选择组合键，如【Ctrl+W】或者其他，尽量不选择单一键。提示：在【符号】对话框中，首先选中该符号，然后单击【快捷键】364插入日期和时间选择【插入】/【日期和时间】命令 提提示示：这种方法插入的是当前系统时间，如果需要的不是当前时间可在该时间格式基础上进行编辑。5使用软键盘插入（略）使用软键盘插入（略）4插入日期和时间选择【插入】/【日期和时间】命令 提示：这37补充：插入数字选择【插入】/【数字】命令选择【插入】/【特殊符号】/【数字】命令插入文件中的文本选择【插入】/【文件】命令注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等补充：插入数字38输入过程中注意问题1 定位光标即点即输是Office Word 2019的功能,它能够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为状。当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动时可能会显示为下面几种状态：左对齐：文字输入的格式为左对齐左缩进：文字输入的格式为左缩进居中对齐：文字输入的格式为居中对齐右对齐：文字输入的格式为右对齐输入过程中注意问题1 定位光标39按按键光光标定位定位或使插入点从当前位置向上或向下移动一行或使插入点从当前位置向左或向左移动一个字符Page Up或 Page Dowm使插入点从当前位置向上或向下移动一屏Home或 End使插入点从当前位置移动到本行首或本行末Ctrl+Home或 Ctrl+End使插入点从当前位置移动到文档首或文档末按键光标定位或使插入点从当前位置向上或向下移动一行或402改变字符输入的状态 插入和改写控制改写和插入的切换可以通过【Insert】键来实现，也可以双击状态栏的【改写】按钮实现。2改变字符输入的状态 插入和改写控制41选定文本1.使用鼠标选定文本(1)选定一个单词：将鼠标指针移到该单词之间双击。(2)选定一句：按住【Ctrl】键，再在句子中的任意位置单击，即将整句文本选中。(3)选定一行：将鼠标指针移到该行左边的选定栏中，当指针变成指向右上角的箭头时单击。(4)选定一段：双击该段左侧的选定栏或在该段落中的任意位置三击鼠标。选定文本1.使用鼠标选定文本42(5)选定整个文档：三击任意段落左侧的选定栏或选择【编辑】/【全选】命令；另外,使用快捷键【Ctrl+A】直接就能选定。(6)选定一竖块文本：将鼠标指针指到该文本块的左上角，按住【Alt】键，拖动鼠标指针到文本块的对角。(7)选定不连续的文本：先选定第一个文本区域，在按住【Ctrl】键的同时，再选定其他的文本区域。(8)选定大范围文本：在开始选取的位置单击鼠标，找到选取结束的位置，按Shift键的同时单击鼠标，即可选定所需的文本。(9)选择格式相似文本：在光标处右击，弹出快捷菜单中，可【选择格式相似文本】选项。取消选择的方法是在正文区的任何位置单击鼠标左键。(5)选定整个文档：三击任意段落左侧的选定栏或选择【编辑】432使用键盘选定文本按按 键选定文本定文本Shift+插入点左边的字符Shift+插入点右边的字符Shift+选定到上一行同一位置之间的所有字符Shift+选定到下一行同一位置之间的所有字符Shift+Home选定到该行的开头Shift+End选定到该行的末尾Ctrl+Shift+选定到该段的开头Ctrl+Shift+选定到该段的末尾Ctrl+Shift+Home 选定到文档的开头Ctrl+Shift+End选定到文档的末尾Ctrl+A选定整个文档2使用键盘选定文本按 键选定文本Shift+插入点左边的44删除文本使用键盘上的【BackspaceBackspace】键可以删除光标前的字符【DeleteDelete】键可以删除光标后的字符。删除大段文字，也可以使用以上方法，选定要删除文本 通过选择【编辑】/【清除】/【内容】/【格式】命令提示提示：剪切文字也可以用来删除文字。删除文本使用键盘上的【Backspace】键可以删除光标前的45移动与复制1移动文本首先要选定文本。然后，进行移动操作，其方法有2种，如下：方法一：鼠标拖动方法二：使用【剪切】命令。选择【编辑】/【剪切】命令（或按 【Ctrl+X】快捷键 选择【编辑】/【粘贴】命令（或按【Ctrl+V】快捷键提提示示：使用键盘移动文本的方法是：选定要移动的文本后按【F2】键，在将插入点移到新位置后按回车键。移动与复制1移动文本提示：使用键盘移动文本的方法是：选定要462.复制文本方法一：通过【复制】命令实现单击【常用】工具栏中的【复制】按钮，或者选择【编辑】/【复制】命令（或按【Ctrl+C】快捷键）单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮，或者选择【编辑】/【粘贴】命令（或按【Ctrl+V】快捷键）。方法二：通过Ctrl键来实现 选定要复制的文本，按住鼠标左键同时按住Ctrl键不放，这时可以看到光标变成虚线并且下面有一个虚线小方框和“+”标志，表示文本正在复制，拖动到合适位置后释放鼠标 2.复制文本方法一：通过【复制】命令实现47【保留源格式】单选按钮，则保留源文档中的文字格式【匹配目标格式】单选按钮，则按照当前文档段落样式对粘贴内容进行匹配处理【仅保留文本】单选按钮，则以纯文本方式粘贴文本内容【应用样式或格式】命令，将打开【样式或格式】任务窗格，从而进行更精细的格式调整【粘贴粘贴】智能标记智能标记【保留源格式】单选按钮，则保留源文档中的文字格式【粘贴】智能48提提示示：通过鼠标右键可实现移动或复制功能。步骤：选定要复制的文本，按住鼠标右键不放，这时可以看到光标变成虚线并且下面有一个虚线小方框，表示文本正在移动，拖动到合适位置后释放鼠标，选择相应的操作提示：通过鼠标右键可实现移动或复制功能。步骤：选定要复制的文49撤消、恢复与重复常用工具栏中的【撤消】按钮或按【Ctrl+Z】组合键 当要撤消多次操作时，可以单击【撤消】按钮右侧的下拉箭头打开下拉列表 单击【恢复】按钮或按【Ctrl+Y】组合键；单击【恢复】按钮右侧的下拉箭头打开下拉列表，进行选择恢复多次撤消的操作 注意：注意：Word中还一种【重复】操作，它的作用是重复上一次所做的操作，例如上一次操作删除了光标后的一个字符，那么无论光标置于段落的什么位置，按一下【F4】键，则再执行删除光标后的一个字符。撤消、恢复与重复常用工具栏中的【撤消】按钮或按【Ctrl+Z50快捷快捷快捷快捷键键功能功能功能功能快捷快捷快捷快捷键键功能功能功能功能Enter另起一行另起一行输入文本入文本End将光将光标移移动到行尾到行尾Caps Lock大大/小写小写转换键空格空格键输入一个空字符入一个空字符Num Lock数字数字输入开关入开关键F3自动图文集Insert插入插入/改写改写转换键F5查找替找替换对话框框Delete删除光除光标后面的字符后面的字符Ctrl+空格空格中中/英文英文输入入转换BackSpace删除光除光标前面的字符前面的字符Ctrl+X剪切快捷剪切快捷键Page Up翻到上一翻到上一页文本文本Ctrl+C复制快捷复制快捷键Page Down翻到下一翻到下一页文本文本Ctrl+V粘粘贴快捷快捷键Home将光将光标移移动到行首到行首Ctrl+Z撤消快捷撤消快捷键快捷键功能快捷键功能Enter另起一行输入文本End将光标移51查找与替换1.查找文本选择【编辑】/【查找】命令 Ctrl+F提提示示：如果要选定所有在文档中找到的内容，可以选中【查找与替换】对话框内的【突出显示所有在该范围找到的项目】复选框。此时，【查找下一处】按钮自动变为【查找全部】按钮。在【查找内容】文本框中输入要查找的内容，并单击按钮，Word 2019 会选定文档中所有符合查找条件的内容。查找与替换1.查找文本提示：如果要选定所有在文档中找到的内容522.替换替换文本选择【编辑】/【替换】命令Ctrl+H 3.查找的高级选项2.替换替换文本选择【编辑】/【替换】命令53简章道理的修改简章道理的修改54知识点讲解1设置字体 默认中文字体是【宋体】，英文字体为【Times New Roman】【格式】工具栏来设置文字的格式 鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【字体】命令 执行【格式】/【字体】命令 字体格式字体格式知识点讲解1设置字体 字体格式552设置字形包括常规、加粗、倾斜和下划线等.【格式】工具栏中的【加粗】按钮 或【Ctrl+B】【倾斜】按钮或【Ctrl+I】【下划线】按钮或【Ctrl+U】设置底纹3 3设置字置字号号【格式】工具栏中【字号】菜单命令或快捷菜单 4 4设置字符置字符间距距【格式】/【字体】命令,【字符间距】标签2设置字形3设置字号4设置字符间距56特殊排版1首字下沉单击【格式】/【首字下沉】命令2突出显示单击【格式】工具栏中的【突出显示】按钮3更改文字方向单击【格式】/【文字方向】命令特殊排版1首字下沉57段落格式 1设置段落基本格式【两端对齐】按钮：段落文字按正常排列对齐【居中对齐】按钮：段落文字从正中向两边排列对齐【右对齐】按钮：段落文字从右向左排列对齐【分散对齐】按钮：段落所有行的文本的左右两端分别以文档的左右两端对齐段落格式 1设置段落基本格式 582设置段落缩进（1）使用工具栏:【格式】工具栏【增加缩进量】按钮，即可将当前段落右移一个默认制表位的距离。【减少缩进量】按钮，可将当前段落左移一个默认制表位的距离。（2）使用对话框。【段落】对话框选择【格式】/【段落】命令 2设置段落缩进（2）使用对话框。【段落】对话框59（3）使用标尺的段落缩进滑块。【左缩进】滑块：控制整个段落左边界的位置。【右缩进】滑块：控制整个段落右边界的位置。【首行缩进】滑块：改变段落中第一行第一个字符的起始位置。【悬挂缩进】滑块：改变整个段落中除第一行以外所有行的起始位置。注：首行缩进和悬挂缩进不能同时设置，只能选择其一。注意注意：【悬挂缩进】滑块和【左缩进】滑块大多数情况下连在一起，区分【悬挂缩进】和【左缩进】的办法是：当移动【左缩进】滑块时【首行缩进】滑块跟着移动；当移动【悬挂缩进】滑块时【首行缩进】滑块不动。（3）使用标尺的段落缩进滑块。【左缩进】滑块：控制整个段603设置行间距和段间距【格式】/【段落】命令，【缩进和间距】选项卡 提示提示：在格式菜单栏中的行距按钮，可以设置行距。如下图3设置行间距和段间距【格式】/【段落】命令，【缩进和间距61设置边框和底纹 1添加边框（1）为文档添加边框选择【格式】/【边框和底纹】命令,边框标签（2）为页面添加边框选择【格式】/【边框和底纹】命令,选择【页面边框】标签 2 2添加底添加底纹选择【格式】/【边框和底纹】命令,单击【底纹】标签3 3设置表格置表格边框框选择【格式】/【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框。设置边框和底纹 1添加边框 2添加底纹3设置表格边框62项目符号和编号1.在键入文本的同时自动创建项目符号或编号2.原有文本添加项目符号或编号3.项目符号或编号的删除提提示示：项目符号或编号可以通过“项目符号和编号”对话框相互转换，也可自定义项目符号或编号的格式。项目符号和编号1.在键入文本的同时自动创建项目符号或编号提示63思考要给连续三个段落设置蓝色项目符号“”，项目符号位置为缩进1厘米，文字缩进位置为0.5厘米，如何操作？要给三个段落设置编号：1-B，1-C，1-D，编号对齐方式为左对齐，对齐位置为0厘米，文字缩进位置为0厘米.如何操作？思考要给连续三个段落设置蓝色项目符号“”，项目符号位置为缩64格式刷（1）选定具有要应用格式的文本：（2）单击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮（3）选定要应用格式的文本：提提示示：格式刷在使用时，单击，只能进行一次格式的应用。如果双击，则可进行多次不连续字符或段落的格式应用，需要取消时，则单击【格式刷】按钮即可。格式刷（1）选定具有要应用格式的文本：提示：格式刷在使用时，65作业：完成本课的案例自己一文档进行制作，要求排版美观、合理，体现一定审美观念及实用。作业：完成本课的案例66谢谢！谢谢！67任务七：任务七：Word 2019Word 2019文档的高级排版文档的高级排版仙桃职业学院任务七：Word 2019文档的高级排版仙桃职业学院68本次任务：会议通知本次任务：会议通知69分栏1分栏操作步骤：选定文字执行【格式】/【分栏】命令设置完毕后，【确定】按钮分栏1分栏操作步骤：702【分栏】设置：（1）分隔符执行【插入】/【分隔符】命令（2）【分栏】对话框设置3删除分栏删除分栏4 4插插入分入分栏符符2【分栏】设置：（1）分隔符3删除分栏4插入分栏符71样式和模板的使用 1新建样式 选择【格式】/【样式和格式】命令,单击【新样式】按钮 2样式的编辑 在【请选择要应用的格式】列表框中选择要更改的样式，选择【修改】命令，弹出【修改样式】对话框 样式和模板的使用 1新建样式 72提提示示：【修改样式】对话框和【新建样式】对话框很像，惟一的不同在于【修改样式】对话框无法改变样式的类型。提示：【修改样式】对话框和【新建样式】对话框很像，惟一的不同733创建模板选择【文件】/【另存为】命令 在【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板】选项在【文件名】文本框中输入模板的名字在【保存位置】下拉列表框中选择所需位置，一般情况下使用默认的【Templates】文件夹4 4套用模板套用模板【工具】/【模板和加载项】命令 单击【选用】按钮，弹出【选用模板】对话框3创建模板4套用模板74页面布局1 页面设置（1）修改页边距（2）设置纸张（3）设置版式（4）设置文档网格 2页眉和页脚选择【视图】/【页眉和页脚】命令3插入页码选择【插入】【页码】命令页面布局1 页面设置2页眉和页脚3插入页码75提提示示：可用【数字格式】下拉列表框设置页码采用的数字形式，在时候需要在页码中包含章节号，这时选中【包含章节号】复选框，然后在【章节起始样式】下拉列表中选择页码中包含的标题级别。章节和页码之间的分隔通过【使用分隔符】下拉列表框来选择。在【页码编排】选项组中有【续前节】和【起始页码】两个单选按钮，选中【起始页码】单选按钮。然后还要设置页码的起始值，将其设置为1，单击【确定】按钮返回。注注意意：当页眉和页脚处于编辑状态时，单击【插入页码】按钮可插入页码，这时如果想将页码设在页面中的任意位置，可以先创建文本框，然后将页码插入到该文本框中，再调整文本框到所需位置，最后关闭页眉和页脚编辑状态即可。提示：可用【数字格式】下拉列表框设置页码采用的数字形式，在时764 插入分页符和分节符（1）分页执行【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中选中【分页符】选项按【CtrlEnter】插入一个硬分页符将光标移动到硬分页符处，按【Delete】键可将其删除，下一页的文本自动填充到本页（2）分节当文档需要不同的页面设置纸型页眉页脚和页码格式时，通常要使用分节符。【下一页】：插入一个分节符，新节从下一页开始【连续】：插入一个分节符，新节从同一页开始【奇数页】或【偶数页】：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始4 插入分页符和分节符（1）分页（2）分节77任务八：Word 2019中表格的编排任务八：Word 2019中表格的编排78任务：完成如下课程表任务：完成如下课程表791创建表格（1）使用按钮 将光标定位于要插入表格的位置。单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 拖动鼠标选择表格的行数和列数，然后释 放鼠标，系统会在光标处插入表格（2）使用菜单命令 选择【表格】/【插入】/【表格】命令，弹出【插入表格】对话框 分别在“列数”和“行数”微调框中输入表格的列数和行数；选中 单选按钮设置表格的列宽；也可以单击【自动套用格式】按钮来创建表格的格式。设置完成后单击【确定】按钮，表格即被插入。创建表格1创建表格创建表格80（3）绘制表格 选择【表格】/【绘制表格】命令，打开“表格和边框”工具栏单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，这时鼠标指针变成铅笔形状，拖动鼠标可以在文档里绘制表格。单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，可以擦去画错的线条。绘制完毕后，再次单击“绘制表格”按钮，即可结束绘制。（4）转换选择“表格/转换/文字转换成表格”（3）绘制表格 81（1）插入与删除行或列 插入行或列：有 3 种方法 选中需要插入行或列的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入行】或【插入列】命令。选中需要插入行或列的位置，选择【表格】/【插入】或【行（在上方）】命令。选中需要插入行或列的位置，单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮或“插入列”按钮即可。删除行或列：选中行或列，单击“剪切”按钮 按“Ctrl+X”快捷键，选中的行或列即被删除 选择【表格】/【删除】/【行】或【列】命令删除行或列 编辑表格编辑表格（1）插入与删除行或列 编辑表格82（2）插入与删除单元格 插入单元格将光标移到要插入单元格的位置。选择【表格】/【插入】/【单元格】命令，弹出【插入单元格】对话框选择一种插入方式。单击【确定】按钮，即可插入 删除单元格。删除单元格的方法比较简单，其操作步骤如下：将光标置于要删除的单元格内。选择【表格】/【删除】/【单元格】命令，弹出【删除单元格】对话框选择一种删除方式。单击【确定】按钮，即可删除 （2）插入与删除单元格 83（3）合并与拆分单元格 合并单元格选中表格中需要合并的单元格。选择【表格】/【合并单元格】命令，选中的单元格自动合并成一个单元格拆分单元格选中需要拆分的单元格。选择【表格】/【拆分单元格】命令，弹出【拆分单元格】对话框 分别在“行数”和“列数”微调框中输入行数和列数。单击【确定】按钮，完成拆分操作 （3）合并与拆分单元格 84作业作业85谢谢！谢谢！86骑封篙尊慈榷灶琴村店矣垦桂乖新压胚奠倘擅寞侥蚀丽鉴晰溶廷箩侣郎虫林森-消化系统疾病的症状体征与检查林森-消化系统疾病的症状体征与检查谢谢骑封篙尊慈榷灶琴村店矣垦桂乖新压胚奠倘擅寞侥蚀丽鉴晰溶廷87