Excel办公软件在企业管理中的高级应用课件

Excel等办公软件在企业管理等办公软件在企业管理中的高级应用中的高级应用Excel等办公软件在企业管理1Excel学习方法&积极的心态:培养兴趣，挑战自我培养兴趣，挑战自我&正确的方法:循序渐进循序渐进善用资源善用资源学以致用学以致用多多实践多多实践事半功倍事半功倍&充足的资源:联机帮助联机帮助互联网互联网Excel学习方法积极的心态:培养兴趣，挑战自我2Excel的水平层次新手：刚开始接触初级用户：基本掌握常用功能中级用户：熟练掌握常用功能+数据透视表+公式高级用户：+数组公式+VBA编程专家：Excel技能+专业知识+行业经验图表分析函数操作图表制作及分析数据分析及处理函数公式基本操作与设置宏与VBAExcel的水平层次新手：刚开始接触图表分析函数操作图表制作3要求掌握基本的Excel操作，例如：单元格格式的设置、简单的公式使用等。对基本概念熟悉，如：绝对引用、相对应用。以应用案例的方式讲解Excel的相关知识。要求掌握基本的Excel操作，例如：单元格格式的设41.2.3.4.5.认识Excel数据输入和表格设计函数的使用图表的制作数据分析1.认识Excel5Excel的发展历史Excel的发展历史6你认为利用Excel能做哪些工作？画表格 计算：求和、计算平均值结论：Excel易学、功能简单你能得多少分呢？咱们做一点测试题吧你认为利用Excel能做哪些工作？结论：Excel易学、功能71启动Excel的方法 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击xcel文件的名字或图标、退出xcel的方法 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。按快捷键Alt+F4。1启动Excel的方法 通过Windows任务栏选择“开83、Excel界面功能区工作表区3、Excel界面功能区工作表区9功能区的主要控件 Excel 2003用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容功能区的主要控件10选项卡 功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。组 Excel 2003将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。快速访问工具栏 其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其 中的工具按钮.选项卡11工作表区的主要对象工作表区的主要对象12工作表 就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。工作表标签 每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称。插入工作表标签按钮 在默认情况下，Excel 只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表sheet5工作表13行号、列标题 工作表由1048576行组成，每行的编号称为行号 工作表的每列用英文字母标志，称为列标题单元格 工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示列第行对应的单元格单元格区域 是指多个连续单元格的组合。表示形式如下：左上角单元格:右下角单元格 例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3 只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。行号、列标题14编辑栏 用于显示、修改活动单元格的内容全选按钮 用于选定整个工作表所有的单元格。工作表查看方式 工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式工作表缩放编辑栏15【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税率为0%；收入16002500，所得税率为5%；收入25003500，所得税率为8%；收入35004500，所得税率为12%；收入4500以上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总2516输入A1：H9中的原始档案数据1、在I2中输入工资计算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下复制此公式到I91、在K2中输入工资计算公式：=I2*J22、向下复制此公式到K91、在H2中输入计算公式：=I2-K2、H9输入J列的税率输入A1：H9中1、在I2中输入工资1、在K2中输入工资171.3.1 工作薄与工作表的关系 工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx 工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的个工作表。但可以根据需要增加，个数不限。新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsx。工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有1,048,576行、16,384列。工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet21.3.1 工作薄与工作表的关系工作表18 工作薄与工作表的关系 工作薄与工作表的关系191、工作薄与模板 模板模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中的字体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。工作薄创建Excel总是根据模板创建工作薄，创建的工作薄具有与模板结构、内容和功能。在没有指定建立工作薄模板的情况下，Excel会据默认模板建立工作薄，这种工作薄在默认情况下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。1、工作薄与模板工作薄创建Excel总是根据模板创建工作薄202、新建默认的空工作薄，三种方法 启动Excel，Excel就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx;在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N；单击功能区左上角的Office 按钮，然后从弹出的文件菜单中选择“新建”；2、新建默认的空工作薄，三种方法 启动Excel，Exce213、根据旧工作薄建立工作薄（1）单击Office 按钮，从弹出的文件菜单中选择“新建”。Excel 将弹出“新建工作薄”对话框。（2）单击“根据已有内容新建”，然后在弹出的“根据现有工作薄新建”对话框找到并选择已有工作薄的名称，单击该对话框中的“新建”按钮。3、根据旧工作薄建立工作薄（1）单击Office 按钮，从224、根据模板建立工作薄 Excel 2003模板类型 已安装的模板：安装Excel时安装在本地计算机中的模板；我的模板：用户自已创建的模板；在线模板：微软公司网站上的在线工作薄模板，在用这类模板创建新工作薄时，Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中，并用它创建新工作薄。当然，前提是用户计算机与Internet网络相连接（即Online，在线）。4、根据模板建立工作薄 已安装的模板：安装Excel时安装235、在线模板示例下面的图表是用Microsoft Office Online”中的“预算”模板类中的“商务旅行预算”模板建立的工作薄。在该工作薄中，只需要输入D列的费用和F列的数字，Excel就会自动计算出H列的费用，这一功能是由“商务旅行模板”提供的。5、在线模板示例下面的图表是用Microsoft Offic245、在线模板示例下图是用“Microsoft Office Online”中的“库存控制”模板类中的“设备资产清单”模板建立的工作薄。在该工作薄中预设了许多功能，在L、N、P、Q、R列中都预设了计算公式，只要填定了其余列的数据，Excel就会自动计算出这些列的数据。5、在线模板示例下图是用“Microsoft Office 255、在线模板的建立方法(1)确定计算机已连接上了Internet网络(2)单击“Office按钮”新建Microsoft OfficeOnline.将连接到微软的在线模板网站。(3)从微软网站的在线模板网站中选择需要的模板，就会从网站中将选择的模板下载到本机中，同时将应用。5、在线模板的建立方法(1)确定计算机已连接上了Inter261、保存文件 方法一单击“快速访问工具栏”中的按钮保存文件。方法二单击Office 按钮，从弹出的文件菜单，选择“另存为”菜单项，然后在“另存为”对话框中输入文件名。2、打开文件 单击Office 按钮，从弹出的文件菜单，选择“打开”菜单项，然后在“打开”对话框中选择要打开文件的名称。1、保存文件单击“快速访问工具栏”中的按钮保存文件。方27、公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何单元格中输入此公式Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中、公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变282、运算符 在xcel公式中可以使用运算符。2、运算符 在xcel公式中可以使用运算符。293、说明 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。例如，ABC&DEF的结果为“ABCDEF”，财务&经济的结果为“财务经济”。3、说明 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用301、引用的概念 引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。引用不同工作簿中的单元格称为链接。2、引用的类型 A1引用 R1C1引用1、引用的概念 引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位313、相对引用 相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。3、相对引用 相对引用也称为相对地址引32相对引用的例子【例1.2】某班某次期末考试成绩如图1.13所示，计算各同学的总分，即F列的数据。在F2计算公式=C2+D2+E2然后向下复制该公式！相对引用的例子334、绝对引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。4、绝对引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所34绝对引用案例【例1.3】某品牌皮鞋批发商3月份的销售数据如图所示，每双皮鞋的单价相同，计算各皮鞋代销商场应支付的总金额，。在D6输入公式：=$c$3*C6然后向下复制此公式！绝对引用案例在D6输入公式：355、混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1 案例5、混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对366、三维引用 4、三维引用 对同一工作薄内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为：Sheet1:Sheetn!单元格（区域）例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三维引用，前者包括Sheet1sheet8这8个工作表中每个工作表的C5单元格，后者包括此8个工作表中每个工作表的B2:D6区域。6、三维引用 4、三维引用 对同一工作薄内不同工作表中相375、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，38