高级办公软件第4单元题解课件

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资源描述
1 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按样文4-1A,将Sheet1工作表格的标题行之前插入一空行。1、表格的环境设置与修改:1、打开KSML2ks4-1.xls文件后,另存为A4-1.xls2、单击鼠标定位于Sheet1工作表。3、单击该行,右键单击鼠标,在菜单中选择“插入”选项。2 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按样文4-1A,将标题行行高设为25。1、表格的环境设置与修改:选择第2行(标题行),右键单击鼠标,在菜单中选择“行高”,将行高设为25。3按样文4-1A,将标题单元格名称定义为“统计表”。选择A2单元格插入-名称-定义输入“统计表”将文字添加入列表框4 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按样文4-1A,将Sheet1工作表格的标题A2:D2区域设置为:合并居中,垂直居中,字体为楷体,加粗,12磅,黄色底纹,蓝色字体。2、表格格式的编排与修改:第第1 1步步:拖选A2至D2单元格,即选择A2:D2区域。5第第2 2步步:设置A2:D2合并居中,垂直居中。第第3 3步步:字体为楷体,加粗,12磅,蓝色字体第第4 4步步:黄色底纹设置后的效果设置后的效果6 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按样文4-1A,将数字单元格的数字居中:将最后一行的底纹设置为鲜绿色。2、表格格式的编排与修改:第第1 1步步:拖选B4 4至D9单元格,即选择B4:D9区域。78 操作要求操作要求 样文显示样文显示 将C:win2004GJWKSML3tu4-1.jpg设定为工作表背景。2、表格格式的编排与修改:格式格式-工作表工作表-背景背景9 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按样文4-1B,计算Sheet2工作表中“单价”的平均值,将结果填入相应的单元格中。3、数据的管理与分析:结果是:结果是:4416.6674416.667你做对了吗?你做对了吗?10 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按样文4-1B,计算Sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。3、数据的管理与分析:框选该区域框选该区域11 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按样文4-1B,利用条件格式将sheet2工作表中“数量”数据区中介于40至60间的数据设置为粉红色底纹。3、数据的管理与分析:框选该区域,框选该区域,选择格式选择格式-条条件格式。件格式。12 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按样文4-1C,利用Sheet3工作表的表格中相应的数据,在Sheet3工作表中创建一个三维饼图图表,显示数值。4、图表的运用:按住Ctrl键,同时框选这两列数据区。单击菜单栏“插入”-“图表”1314样文样文4-1C4-1C15 操作要求操作要求 样文显示样文显示 保护Sheet2工作表内容,密码为“gjks4-1”。5、数据、文档的修订与保护:单击单击“工具工具”-“”-“保护工作表保护工作表”1617 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按右图,在Sheet1工作表表格的标题行下方插入一空行;将表格中“科技部”行与“办公室”行对调。按右图,将标题行高设为25,新插入的空行行高为6,将标题单元格名称定义为“统计表”。1、表格的环境设置与修改:插入空行,插入空行,行高为行高为6 6。行高为行高为2525,名称为名称为“统统计表计表”。两行互换两行互换18 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按右图,将Sheet1工作表表格的标题行A1:E1区域设置为:合并居中,垂直居中,字体为隶书,加粗,18磅,灰色25%底纹。按右图,为A3:A10区域添加浅绿色底纹。C:Win2004GJWKSML3TU4-2.jpg设定为工作表背景。2、表格格式的编排与修改:19 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按右图,在Sheet2工作表中按年度计算出各部门数值之和并填入“合计”一行单元格中。按右图,利用条件格式将Sheet2工作表中“2001年”数据区中介于4000至7000间的数据设置为淡紫色底纹。3、数据的管理与分析:20 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按右图,以Sheet3工作表的表格中的相应的数据,在Sheet3工作表中创建一个圆环图图表。4、图表的运用:21 操作要求操作要求 样文显示样文显示 按右图,Sheet3工作表内容和对象,密码为“gjks4-2”。5、数据、文档的修订与保护:2223 操作要求操作要求 样文显示样文显示 1.表格的环境设置与修改:在工作簿中插入Sheet4工作表,并把它移至Sheet3工作表之后,将Sheet1工作表重命名为“贸易统计”。右击任一工作表标题,选择”插入“|”工作表,即可插入Sheet4,按照鼠标左键拖动Sheet4,移至Sheet3工作表后右击Sheet1工作表,选择“重命名”,命名为“贸易统计”24 操作要求操作要求 样文显示样文显示 2.表格格式的编排与修改:将Sheet1工作表表格的标题A1:G1区域设置为:合并居中,垂直居中,字体为华文行楷,字号为20磅。将表格的表头行字体加粗;将表格的第一列加粗;将表格中数据区域的数值设置为货币样式,无小数位。给全表加上灰色25%底纹,白色字体。25选择货币样式小数位数为026 操作要求操作要求 样文显示样文显示 3.数据的管理与分析:使用Sheet2工作表中的数据,以类别为列字段,以1至6月份为求和项,从Sheet2工作表的B15单元格片建立数据透视表。使用条件格式将Sheet2工作表透视表中1至6月份各行业贸易额介于3000与5000间的数据设置为玫瑰红色底纹。选择“数据”|“数据透视表和数据透视图”在所需创建的报表类型中选择“数据透视表”27选择布局,建立数据透视表结构2829 操作要求操作要求 样文显示样文显示 1.表格的环境设置与修改按样文4-4A删除Sheet1工作表表格中的空行按样文4-4A将Sheet1工作表表格中的标题行行高设置为30,并将标题行名称定义为“统计表”选择A2:D2单元格,单击鼠标右键,选择“删除”,弹出“删除”对话框选择删除“整行”30 操作要求操作要求 样文显示样文显示 2.表格格式的编排与修改按样文4-4A将Sheet1工作表表格格式设置为自动套用格式“三维效果1”选择“三维效果1”,单击确定即可31 操作要求操作要求 样文显示样文显示 3.数据的管理与分析按样文4-4B使用Sheet2工作表中的数据,将甲乙两部门的数据进行求和合并计算,并将标题设置为“第一季度销售总表”在Sheet2工作表中相应的单元格中输入如图所示内容32在此单元格中输入“=B3+B4”,按下“Enter”键,将得到甲乙两部门一月份新飞冰箱的销售总额横向、纵向拖动此黑块,可以得到甲乙两部门第一季度销售总表33 操作要求操作要求 样文显示样文显示 3.数据的管理与分析按样文4-4B将工作表表格格式设置为与样文4-4A相同的格式选中选中Sheet1工作表中的工作表中的A1:D9单单元格,单击元格,单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮按钮选择选择Sheet2表中要设置格式的工表中要设置格式的工作表表格,再单击作表表格,再单击“格式格式”工具工具栏上的栏上的“格式刷格式刷”按钮,即可将按钮,即可将Sheet2工作表表格格式设置为与工作表表格格式设置为与Sheet1工作表相同的格式工作表相同的格式34 操作要求操作要求 样文显示样文显示 第7题 3.数据的管理与分析按样文4-7A在Sheet2工作表表格中,筛选出“职称”为“讲师”,基本工资小于等于700的值选择A2:I2单元格,单击“数据”|“筛选”|“自动筛选”35单击“职称”的下拉菜单,选择“讲师”选择自定义,弹出“自定义自动筛选方式”对话框输入“小于或等于”“700”即可36 操作要求操作要求 样文显示样文显示 第8题 3.数据的管理与分析按样文4-8B使用Sheet2工作表表格中的内容,以“性别”为分类汇总字段,以年龄为汇总项,进行求平均值的分类汇总。首先,按性别对Sheet2表进行排序,选择“数据”|“排序”按“性别”的升序或“降序”对Sheet2表进行排序3738写在最后写在最后成功的基础在于好的学习习惯成功的基础在于好的学习习惯The foundation of success lies in good habits 结束语当你尽了自己的最大努力时,失败也是伟大的,所以不要放弃,坚持就是正确的。When You Do Your Best,Failure Is Great,So DonT Give Up,Stick To The End演讲人:XXXXXX 时 间:XX年XX月XX日
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