四川省威达煤业有限责任公司的成本管理与控制研究分析财务管理专业

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资源描述
摘要如今的市场当中,随着经济的发展和不断地改革,公司对于成本的掌控的最终目标就是,能够在保障公司利益和不违背法律法规的基础之上,让公司的各项成本都保持在最低状态中,而且还要将这种情况得以延续,说白了就是能够用最低的成本得到最高的利润。公司之所以会继续运转下去,就是为了能够争取到更大的利益。而四川省威达煤业有限责任公司,想要在如今的市场条件下谋求更多的利润,一定要时刻保障自身所提供的服务和商品质量都是最优秀的,并且要极力的控制成本,只有这么做,才可以达到公司的最终目标,乃至是商品在价格方面极具竞争力。不过,因为我国对于该行业制定了一系列的改革,该行业的每一家公司生产成本都有所增加。所以,仅仅要依靠降低陈本,才能够在市场当中存活,不惧任何困难。关键词:煤业;成本管理;成本控制AbstractUnder the market economy system, the enterprise cost management should aim to make the organization cost in does not violate the principle of reducing the cost down to as low as possible, and to maintain, to maximize profits and low cost operation. The ultimate objective of enterprises is to pursue the maximization of economic benefit. For Sichuan Weida coal limited liability company, in the fierce market competition, enterprises want to gain the maximum profit, must pay attention to improve their product or service quality at the same time, efforts to reduce costs, so that, the enterprise can gain more profits at the same price, or at a profit on the same, get a price advantage. Affected by the national macro policy and coal production effect of particularity, the production cost of coal enterprises growing. Only by strengthening cost management of coal enterprise, in order to improve their own competitiveness, to meet market challenges.Keywords: coal industry; cost management; cost control目录摘要1Abstract2一、四川省威达煤业有限责任公司的基本概况5二、四川省威达煤业有限责任公司的成本管理与控制现状5(一)四川省威达煤业有限责任公司的成本结构5(二)四川省威达煤业有限责任公司的成本管理与控制的特点6(三)成本管理与控制现状分析6三、四川省威达煤业有限责任公司成本管理与控制中出现的问题7(一)成本管理与控制意识较差7(二)成本控制观念落后7(三)成本核算制度不完善7(四)成本配套机制不健全8(五)成本控制不能贯穿整个过程8(六)成本控制制度不完善8四、四川省威达煤业有限责任公司成本管理与控制中产生问题的原因8(一)成本控制方法落后8(二)管理阶层成本控制意识薄弱,对成本管理重视不够9(三)成本控制者水平低9(四)成本管理的部门单一,人员较为集中9五、对四川省威达煤业有限责任公司做好成本管理与控制方面的建议9(一)提高思想认识,搞好成本管理与控制9(二)树立战略成本观念10(三)完善成本控制制度和考核机制10(四)加强财务管理,提升信息化水平10(五)加强煤炭全过程成本控制10(六)优化成本核算体系10(七)创新成本控制方法11结论13参考文献13一、四川省威达煤业有限责任公司的基本概况2009年9月,四川省威达煤业有限责任公司成立,这家公司乃是四川省煤炭产业集团的一家子公司,前身乃是威远煤矿,经过改革之后成立的新公司。其下属公司还包括了很多家单位,其中包括了泸州市威鑫煤业公司、四川省叙永煤矿、威远煤矿、四川蓉兴化工公司与泸州西华矿业公司。据相关的数据显示,这家公司每年可以产煤百万余吨,其中包括了煤炭和元明粉的生产。截至2011年9月,公司共有在册职工3500人、离退休职工2700人。企业拥有资产总额5.75亿元。二、四川省威达煤业有限责任公司的成本管理与控制现状(一)四川省威达煤业有限责任公司的成本结构1.显性成本显性成本。这是一种具有可见性的成本,乃是在明帐的范围之内,其中包含了:经营成本。这一项成本就是指公司的每天开销以及生产方面所花费的资源,还包括了对公司的整体管理。设备、材料成本。主要是指煤炭生产所需的机械设备、工具以及材料等成本支出。人力资源成本。人力资源成本是指煤炭工人以及工作人员的工资、福利支出。库存销售成本。煤炭企业在生产过程中会进行产品的库存以及销售,而在库存-销售过程中所产生的储存费用、保管费用支出即为库存销售成本。运输成本。运输成本在煤炭企业经营过程中占有较大的支出比例,由于煤炭产品一般实行大宗交易,而其远距离运输成本也较高。电力、水等成本。要想采煤,必须要有足够的电能,不论是井下还是井上,如果没有电能的话,各种设备都不会正常的运转,而且每天所消耗的电量是特别大的。如今电价总是在上调,所以说,这方面的成本对公司来说也是有一定的负担的。2.隐性成本这种成本是平时在公司运营当中是不能够在表面上看出来的,属于一种隐性的花销,而且这种陈本还有一定的不确定性,上个月多没准下个月就少一些,而且这种成本的掌控是公司重点要关注的,包含了:采购成本。这一项成本就是公司要购买一些原材料或者是硬件设备的购买所话费的资金,而且每一家公司的这项成本都会有所区别。安全支出成本。这项成本乃是该行业公司平时的生产当中支出费用最大的一项,职工的人身健康,包括了出现了意外的赔偿资金等等,也是十分不稳定的,怎么样来管理这项成本,也是煤炭行业所有公司都需要认真对待的。环境治理成本。众所周知,要想采煤,首先就是要进行深度的挖掘,这就会让周围的环境受到很大的影响,不但会污染空气,还会污染水源等等。这就需要公司进行相关的管理,才可以达到国家对于煤炭开采的要求,这就让公司在这方面的成本不断地加大。技术革新成本。井下技术的革新各异大大提高生产效率,并降低人员安全事故的发生几率,而技术的革新意味着设备、人员的重新配置和调整,这也是企业的重要成本支出环节。(二)四川省威达煤业有限责任公司的成本管理与控制的特点1.成本构成复杂四川省威达煤业有限责任公司生产过程涉及的环节多,分成三种,分别是管理服务、井下作业、地面生产,就拿井下作业来说,它自身有包含了机电、通风、运输、掘进、采煤、巷修、排水、防灭火、防尘等单元,由此导致四川省威达煤业有限责任公司的成本构成复杂,核算的项目繁多。2.成本构成差异大一吨煤,因为种种原因会导致成本有所差距,这恰恰是煤炭行业因为地理位置、运用的技术有所差别导致的,同样是一个矿井出产的煤,因为不同的煤层,对其进行采集使用的人员、相关的设备以及相应的运送资金也是会有所差别的,所以煤炭的成本根本很难建立一种能够掌控成本的准则。3.固定成本与混合成本高四川省威达煤业有限责任公司进行生产的时候,必须要有一定的利于生产的缓解,并且需要的硬件设施不但价格贵,维护费用高,相应的管理和例如通风、白水等等环节占据了成本的百分之六十五到百分之八十左右,所以,想要掌控煤炭的成本,这些才是关键。(三)成本管理与控制现状分析虽然成本管理作为有效的财务管理手段之一,被较早地应用到企业管理中,但是目前四川省威达煤业有限责任公司成本管理中或多或少地存在着一些问题,成本管理质量相对较低。具体表现在:首先企业成本控制制度不完善,管理部门比较单一、不够专业化。四川省威达煤业有限责任公司在成本管理方面并没有建立健全的成本控制制度,使得管理部门机制比较单一、职能不明确,管理队伍不够专业化,相应管理和执行人员职权不明确,出现混乱管理的局面;其次四川省威达煤业有限责任公司进行成本管理的方式方法比较落后,管理手段比较陈旧。在管理方式上也是以粗放式管理为主,虽然以往四川省威达煤业有限责任公司也按照成本预算、计划、核算、控制、考核和分析的管理体系进行成本管理,但是管理理念和方法较国外来说是比较落后的。虽然目前已经配备了电脑,但是其多被用于核算固定资产和工资上,并且没有很高的利用率,最后四川省威达煤业有限责任公司成本管理人员专业技能差、专业素质不高,这对企业成本管理造成了阻碍。有些成本管理人员为了谋取短期利益,轻视成本管理策略。三、四川省威达煤业有限责任公司成本管理与控制中出现的问题(一)成本管理与控制意识较差煤炭行业是一个高风险高回报的行业,四川省威达煤业有限责任公司在煤炭生产经营过程中,具有较高的风险意识,但是,在成本控制方面却落于下成,受制于传统的多投多产的思想,一直加大投入,但却对现有设备、人员、经营管理制度等改动较小,难以做到精益求精。如今,四川省威达煤业有限责任公司可以说进行了一系列的调整,对于成本也有了一定的掌控,不过没有从根本上认识到成本控制在企业整体效益中的重要地位和作用。一是,在企业效益差时,就开始实施成本控制;二是,成本控制的管理范围窄,成本是煤炭企业经营过程中的综合指标,不仅仅涉及到财务部门,管理部门,而是涉及到企业的生产、技术、销售等各个部门的人员对成本控制的态度和行动。而现在在四川省威达煤业有限责任公司中,认为成本控制是管理部门的事,与自己不相关的现象仍然存在,甚至更有些员工认为成本控制由财务部门负责,这种错误的想法最终导致了企业成本控制达不到应有的效果。(二)成本控制观念落后尽管对成本有了一定的掌控,但是四川省威达煤业有限责任公司在对成本进行掌控的理念方面,可以说跟不上潮流,甚至是很落后,我们从其对成本的掌控范围、目标和方法上面,就能够明显的看出来。该公司对于成本的掌控范围仅仅是在公司的内部,而且只控制在生产当中的成本,别的方面一概不做考虑,这是明显错误的理念。(三)成本核算制度不完善四川省威达煤业有限责任公司内部会计核算制度本身的不完善,也导致了成本核算的失真,许多数据的失真以及成本超出预期也造成了成本控制的不稳定。(四)成本配套机制不健全在成本管控方面,四川省威达煤业有限责任公司很少有配备完善的奖惩措施的,对于成本管控人员的福利奖励以及考评等措施也十分不健全,这导致了成本控制人员的消极怠工和不思进取的现状。(五)成本控制不能贯穿整个过程从煤炭企业的成本构成体系出发,煤炭企业的成本控制涵盖了外部需求要素和内部需求要素,具体包含煤炭开发成本、煤炭资源成本、煤炭生产成本、煤炭安全成本、环境治理成本等几个主要方面。如今,该行业对于成本的掌控重点就是在采煤这个单元中的成本掌控,但是在安全方面和环境方面的成本却不被重视。(六)成本控制制度不完善四川省威达煤业有限责任公司尽管已经制定了较为完备的成本管理制度,然而却没有注意到与之相适应的成本绩效考核制度以及激励机制的构建。在这方面的不足,让公司的职工没有一定的自我意识,以为对成本的掌控这是公司上层的事情,和自己无关,这样的状况就让全部的职员都没有对成本进行掌控的意识,不能让其对工作产生积极性,这对公司来说的确是一种困境。四、四川省威达煤业有限责任公司成本管理与控制中产生问题的原因(一)成本控制方法落后伴随着大量的科技不断地向前迈进,对于电脑的应用也是不断地产生变化,公司的信息化方式有很多新的变化。一些对于成本把控的方式已经不符合现代社会以及公司的需求了,假如煤炭公司还在使用比较原始的方式,那么就会被慢慢淘汰。四川省威达煤业有限责任公司在信息化建设层面上仅仅是浅尝辄止,或者正处于起步阶段,并未形成有效的网络化、系统化建设,对于计算机管控以及成本计算结果执行力度不强。公司还是在用一些传统的生产模式,对于那些比较新颖的技术并没有良好的应用。就拿四川省威达煤业有限责任公司来说,在对成本进行统计的时候,也是存在一些缺陷的,而且计算的时候还比较粗心。如果不认真的进行成本统计,那么公司在成本的掌控上会越发的艰难。(二)管理阶层成本控制意识薄弱,对成本管理重视不够公司的领导人员自身的观念也会影响到公司对于成本的掌控,假如这些人不使用一些比较优秀且新颖的管理办法,那么公司对于成本的掌控将不会有丝毫的创新,面对突发的情况根本不能很好地解决,最坏的就是导致公司不能正常运转。公司找不到对成本有不利影响的原因,而且对于消耗的资源也不能很好的控制,对于公司内部的各类考核仅仅是走一个过场。不能正确的认识到公司的利益会因为成本管理的不善而大大降低,而且很多公司将其看成是某一个部门的责任,所以,成本管理根本不能很好地运行。(三)成本控制者水平低公司领导者和对成本进行掌控的员工不具备较高的水准,有的公司这些人员甚至连对成本的掌控都不知道是什么,仅仅就会一些基础的东西;最底层的对成本进行掌控的职工也是没有较高的素质和相关的理念,导致公司不能很好地掌控成本,也不会起到应有的作用。(四)成本管理的部门单一,人员较为集中长期以来,很多公司将成本管理看作为是财务部门、计划部门乃至是供应部门份内的工作,而且没有相应的管理体制,根本没有产生“人人关注成本,人人节支降耗”的公司内部员工的基本意识。对于成本管理范围很小,只考虑煤炭生产的成本。忽略了煤炭储存、经营等诸多成本因素,没有形成“大成本”理念。五、对四川省威达煤业有限责任公司做好成本管理与控制方面的建议(一)提高思想认识,搞好成本管理与控制开展宣传发动,统一思想,提高认识。公司的每一种管理制度都要去尽量完善,让每一个员工都知道自己所担负的责任,特别是一些管理层的员工,一定要有成本管理意识,让员工要时刻对成本管理相关工作保持关注,让每名员工都能够知道自己在公司内的重要性,将自己和公司的利益关联起来,让员工自身的观念有所改变,每一个人都要学习管理,每一个人都要会管理,这样就形成了全公司上下都能够对成本进行管理的气氛。(二)树立战略成本观念对成本的掌控必须要制定相关的策略,但是,这方面也没有得到相关人士的认真对待。战略成本这样的理念一定要让公司的全部职工都有所了解,这样可以建立一种先进的对成本进行掌控的意识。主要展现在:不论是公司的哪一个部门,都要减低成本,包括公司的每一个员工,也要有这样的意识;这就需要公司的高层要制定一系列的措施,让公司上下都建立一种“战略成本意识”。(三)完善成本控制制度和考核机制煤炭企业要根据企业的实际状况制定一套切实可行的成本控制规章制度和合理公正的考核机制。比如,让公司每一个部门都在成本控制方面有事可做,而且每一个部门都要相互合作,找到更好的控制方法。让相关的体制不断地健全,而且一定要保障全部的规定都必须能够严格的执行。相应的成本考核制度要定量化、公正化、客观化。公正的奖罚制度可以激励员工参与成本控制工作,约束其行为。可建设一种考核团队,在奖赏或者是惩罚方面制定一系列的规定,每隔一段时间就要全体考核一次。考核内容可以包括生产设计的合理性、成本控制措施的落实程度、环境恢复情况、施工进展状况等各个方面。在考核完成后进行公开的报告,以保证考核过程的公开性和公平性。(四)加强财务管理,提升信息化水平对于财务的管理,有没有较高的水准,这都直接关系到公司整体管理水准,假如财务部门能够有更高的效率,通过一些先进的管理方式,可以让公司自身的效率有所提升。煤炭行业的公司一定要努力提升这方面的水准,让公司的高层人员都能够对公司的财务有更好的了解,能够快速的找到公司在运转当中的缺陷,努力解决问题。(五)加强煤炭全过程成本控制四川省威达煤业有限责任公司在经过重组兼并后,要转变传统观念,找到企业成本控制的切入点,在企业层层建立成本中心,在煤炭生产成本、煤炭资源成本、煤炭安全成本、环境成本等几个主要方面加强成本控制。在对成本进行掌控的过程中,要做到处处仔细,有效地减少企业的成本。在各类专项支出上,一定要依据相关的法律,严格的去履行。对于安全方面,企业按照有关要求和标准,自行建设和完善有关安全生产装备,政府负责监督和检查。特别要加强“一通三防”瓦斯治理的专项投入,加强相关设施建设,加大科技攻关力度,保证煤炭企业安全生产。四川省威达煤业有限责任公司还可以通过加强员工工资总量控制,在某些程度上降低人力资源成本。在原则之上要遵循一定的比例增加职工的工资,这会让员工对于工作更加热情。(六)优化成本核算体系公司在对成本进行把控的时候一定要依据相关的体系,例如成本核算体系,要运用各种方法来优化此种体系。不但要扩展核算范围,更是要让其出现在公司的每一个环节当中,全方位的对公司整体成本进行核算。此外,对成本的掌控不要仅仅做表面工作,也不能是简单的增加或者是减少,而是要重视成本核算体系,同时要对每一种成本进行更加深入的解析,找到把控的关键之处。对公司的整个运转步骤而言,在运转过程里每一个方面产生的成本都要进行解析,进而可以让公司完善自己的技术,增加一些现代设备,减少成本。(七)创新成本控制方法1.建立和完善成本管理系统。煤炭企业的成本管控必须包含企业所有的生产经营环节,而不仅仅在于生产环节,企业要将所有的部门和工作环节紧密地联合起来,建立一套高效的运行机制,以快速反应、快速处理来降低决策成本。并且,构建一系列比较健全的有关成本掌控的规定,让所有的人员都要依据此规定来进行工作,减少浪费这类不良的情况发生。2.对成本控制指标进行层层分配,确立单位负责制。对公司的成本掌控一定要让公司的每一个员工都参与进来,不单单依赖于公司的高层。管理人员要将成本的季度、年度控制任务下分到每一个部门、科室、施工队之中,调动所有员工共同参与成本控制计划。同时,还要将成本控制的责任落实到每一个负责人身上,有功必奖、有错必罚,切实激发基础管理人员的成本控制意识,推进成本管控措施不打折扣地施行。3.重视新技术、新设备的革新和创新,紧抓关键环节,降低成本。新技术、新设备的及时更新更够极大地提高采掘工作的效率,而新设备、新技术的成本费用相比生产费用以及效率提升所带来的利润增长比重较小,因此,企业要根据煤矿的类型以及地址条件等来引进先进技术和设备,并及时装备到施工现场,提高工作效率。同时,企业还要鼓励员工自主创新,对新技术以及富有成效的成本控制思想要进行大力推广,并按照市场价值优先采用,以提高员工的创新积极性。4. 要成立一种专门针对市场不断变化的预警机制,争取能够找寻到一种最为合理的资源配置,这样能够起到减少成本的作用。而公司也要让自己和市场相结合,建立各种对于自身有利的机制,不论市场如何风云变幻,自己始终保持在有力的地位之上。并且,依据市场上的各类变化,制定一种最为科学的价格,这样可以让公司能够有效的减少成本。5. 提高人员素质和安全意识,降低隐性成本。煤炭行业的职工,对于公司来说,不论是在医疗或者是工作安全等等方面,都是会影响到公司对于成本的掌控。想要降低成本,必须要加强每一个工作人员的自身素质以及安全意识,防止在工作过程当中出现一些意外,减少此种事故的概率,这样才可以更好的掌控成本。6.加快财务预算体系建设,提高经营预算执行力度预算对于每一个公司来说都是十分重要的,是公司能够根据其发展的战略与计划保证公司能够快速发展的根本所在,有了预算,公司内部才能够按照一定的轨道来不断地发展扩大,从而可以制定出一些列的财务目标,在实际生产中将其落实,而且也是给予了财务考核或者是奖惩准则的管理方式。对预算进行一定的管理,这和公司的多个方面有所关联,也是公司良好运行的重要保障,能够为公司指明了发展方向,让公司的管理层可以很好地制定发展目标,能够让公司的盈利达到最高。针对预算这一点,如果能够很好的对预算进行管理,那么公司的总体效益就会十分的高,相反,那么公司效益会很低,甚至是亏本运营。所以,公司必须要设立比较健全的预算体制,建立财务预算委员会,这一部门专门负责制定一些目标、计划,对于各类预算进行审批、改善一些预算当中的不足,而且对于预算执行进行相关的考核,利用公司之前的一些资料或者是现有的材料对于公司的整体运行进行解析,合理的做出相关的预测,确立公司的成本费用标准,找到可以减少成本的良好方法,并且,不光要制定预算,更是要将其应用到实际工作当中,不能纸上谈兵。7.加强资金管理,提高资金的运营效益对于公司的各项资金要进行统一的管制,增强资金在实际运营中的收益,减少资金周转的速率,降低成本,让公司的生产时刻保持正常的状态。近些年,因为煤炭行业不断地产生变革,资金周转因此也受到了床上,让公司对于资金的成本把控难上加难,对于资金的管理显然是公司一定要时时关注的,而且对于资金的管理必须要从三点来入手。第一,就是要对资金制定一种管理计划,对资金进行合理的分配,依据资金的回收数目,依据量入为出的相关准则,建立一种比较完善的计划,来细致的分配各类资金。第二,就是对资金的使用要十分的灵活,这样能够让资金有更多的用处,对资金进行统筹使用。三,就是财务方面,各类账目一定要整理好,而且尽可能的收回贷款,这样能够大大的减少外部资金不能很好被利用的情况。8.提高材料物资的综合利用率对于材料的管理,煤炭公司必须要进行细致的管理,要精确到每一个材料之上,第一,就是对于材料的收购,一定要严格的依据相关的标准,而且要对市场有一个充分的了解,要实时的关注市场的变化,既要保证材料的质量,又要降低购入的价格,减少成本投入;第二,公司内部各个部门一定要配合好,从下至上建立一种良好的材料审批上报流程,对于材料的购入进行把控,争取能够让材料发挥出最大的功效,而且在材料被使用的时候,每个月要依据实际的生产任务来下发材料,要有专业的人员对材料进行把关,该给的给,不该给的不给,一定要依据相关的生产标准以及生产的任务量来发放材料。对于生产车间内的设施也要进行保护,禁止出现损坏材料的行为。同时,其他的材料也要进行保护,例如燃料、油脂等等。第三,就是要制定一种政策,对于那些平时能够保护材料的员工,或者是能够回收利用材料的员工予以嘉奖,可以采取涨工资或者是发放奖金的方式,这样和自己的利益有牵连,那么员工就能够在实际生产中对材料进行把控,从而杜绝了材料浪费的现象,公司的运营成本也就会大大的降低。9.改善生产手段,切实降成本应用先进的科学技术,尽量减少人工成本是企业的生存之道。在煤炭企业的成本控制中,要尽量应用先进的科学技术,这是降低成本、提高企业竞争力的根本措施。改进挖掘工艺,提高生产的机械化程度,可以降低工人的工资成本,但是设备的维修和折旧也会造成企业成本的上升,这就需要企业能够找到一个合适的机械化比例,实现成本控制的最优化。采用科学的勘探和技术,在开采期前做好地质调查工作,全面了解开采地点的地质和自然状况,因地制宜合理进行设计工作,减少因自然条件而引起的成本上升。同时,企业要尊重知识,重视人才,人才是先进科技的载体。在生产活动中,要合理调动员工的生产积极性,鼓励员工进行发明创造,集合全体员工的智慧推进企业的技术进步,实现节能减排、降低成本低的目标。可以通过举办创新技能大赛,充分发挥员工的能动性和积极性,激励员工在实际的生产中发挥聪明才智,为企业发展提出合理化的建议,崇尚知识,重视人才,利用先进的生产手段来降低企业成本,提高产品质量,这才是降低企业成本的根本性举措。结论综上所述,纵观现在的市场环境,煤炭公司对于成本掌控的好坏,会对公司的整体收益有一定的影响,因此,各个公司必须要多多的关注这一点。而且,对于每一种成本为什么会产生要做一个细致的解析,建立一种较为合理的目标,建立更为健全的体质,让成本核算体系更为符合要求,而且特别是要增强关于货币资金的管制,让公司时刻都有资金来保障公司的正擦汗那个运转,达到全方位的成本掌控,也只有这样公司的利润才会达到最大化,让公司在市场上更具竞争力,有不错的未来发展空间。参考文献1冯巧根中小企业成本管理天津:天津人民出版社,2003:1-32王延中中小企业在中国经济体制转轨中的经验、问题与对策北京经济研究参考,2002(106):593周亚娜中小企业的成本管理战略经济管理,2000(10):41424刘定辉工业企业成本管理的现状与对策会计之友,2004(12):26285杨宗佑成本管理是现代企业管理的必然选择经济理论与经济管理,1998(6):62636高岩,钟伟强成本管理理念演迸过程探析黑龙江财会,2003(9)7 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