员工入职培训——人事行政规章制度

Proprietary and Confidential 新人入职训练新人入职训练人事行政人事行政规章制度章制度Proprietary and Confidential 目录 学习目标学习目标 员工招聘与任用员工招聘与任用 公司组织架构与团队职能公司组织架构与团队职能 劳动合同管理劳动合同管理 员工考勤休假方法员工考勤休假方法 员工离职管理方法员工离职管理方法 员工奖惩方法员工奖惩方法 员工保密管理方法员工保密管理方法 物品请购与领用物品请购与领用Proprietary and Confidential 学习目标学习目标 了解公司制度了解公司制度 标准做事行准做事行为 营造企造企业文化文化 创造一流企造一流企业Proprietary and Confidential 公司公司组织架构架构Proprietary and Confidential 效劳团队职能效劳团队职能财务管理财务管理资金审核资金审核本钱控制本钱控制人事管理人事管理人力资源开展人力资源开展行政管理行政管理工程管理工程管理效劳监控效劳监控客户效劳客户效劳市场推广市场推广售前支持售前支持销售管理销售管理市场营销市场营销整体运作监控整体运作监控客户效劳监控客户效劳监控对外合作对外合作ITIT建设建设财务主管财务主管人事行政经理人事行政经理高级经理高级经理业务经理业务经理总经理总经理财务管理财务管理人力资源人力资源工程管理工程管理业务开展业务开展总经理办公总经理办公主要五大功能主要五大功能组别及及职能能Proprietary and Confidential 员工招聘与任用员工招聘与任用 人人员招募渠道招募渠道 人人员面面试 新人新人报到到 报到到资料料递交交&查验 岗前介前介绍同事、同事、环境、作息境、作息时间、设施等施等 合同合同签定定 安排座位，安排座位，领取文具，熟悉取文具，熟悉资料、系料、系统Proprietary and Confidential 员工招聘与任用 领取文具 新人培训，熟悉资料、系统 试用期 一般为23个月。试用期满前15天进行考核评估 试用期满前填写?员工试用期满考核表?考核结果：75分含以上，试用通过 60分含75分，延长试用期 60分以下，试用不合格Proprietary and Confidential 员工招聘与任用员工招聘与任用 新人试用期满考核新人试用期满考核 员工试用期考核表一员工填写员工试用期考核表一员工填写 员工试用期考核表二主管填写员工试用期考核表二主管填写 试用期考核结果通知书试用期考核结果通知书 人事行政部发出人事行政部发出 员工确认回执员工确认回执(员工填写，反响人事存档员工填写，反响人事存档Proprietary and Confidential 劳动合同管理劳动合同管理 劳动合同的签定劳动合同的签定 初次初次签定：新定：新进人人员，一般合同期限，一般合同期限为一年，在一年，在 员工入工入职时即即签定。定。续签：上合同期：上合同期满，继续任用之人任用之人员，一般在合，一般在合 同期同期满前前30天内天内进行行续签作作业。续签流程。流程。Proprietary and Confidential 劳动合同管理劳动合同管理 劳动合同续签作业流程劳动合同续签作业流程 人事行政部列人事行政部列印印?合同合同续签评鉴表表?部部门主管提供主管提供续签意意见人事行政部人事行政部审核后呈核后呈总经理理总经理理核准核准不不续签：填写：填写终止合同通知止合同通知书人事行政部人事行政部依据依据续签结果果作作业续签：填写：填写?劳动合同合同书?OR?OR劳动合同合同续签协议书员工按工按约定的定的离离职日期日期办理理完工作交接完工作交接流程流程。Proprietary and Confidential 员工考勤休假方法员工考勤休假方法 工作时间工作时间 公司公司实行每日工作行每日工作8小小时，每周工作，每周工作40小小时工作制工作制 职介部人介部人员每周出勤五天半。每周出勤五天半。驻厂人厂人员按客按客户出勤出勤时间。Proprietary and Confidential 员工考勤休假方法员工考勤休假方法 考勤为计算薪资的依据考勤为计算薪资的依据 考勤方式考勤方式 除公司总经理特准人员外，除公司总经理特准人员外，所有员工上下班所有员工上下班 必须刷必须刷(打打)卡卡 职介部人员在营业厅打卡签到职介部人员在营业厅打卡签到 驻厂人员在客户处打卡，如无法打卡需将考勤驻厂人员在客户处打卡，如无法打卡需将考勤 表由所在客户主管签字确认，每月表由所在客户主管签字确认，每月1 1日将考勤卡日将考勤卡 复印件及考勤表传回公司直属主管。复印件及考勤表传回公司直属主管。Proprietary and Confidential 员工考勤休假方法员工考勤休假方法 不需要刷卡的几种情况不需要刷卡的几种情况 员工请假员工请假 外勤不能往返者外勤不能往返者 出差出差 停电停电 刷卡钟故障刷卡钟故障 员工证丧失或损坏员工证丧失或损坏Proprietary and Confidential 员工考勤休假方法员工考勤休假方法 迟到、早退迟到、早退 超过规定上班时间超过规定上班时间1515分钟分钟(含含)以内刷卡者为迟以内刷卡者为迟 到，下班时提早到，下班时提早1515分钟分钟(含含)以内刷卡者为早退。以内刷卡者为早退。超过规定上班时间超过规定上班时间1515分钟以上到岗者或下班提早分钟以上到岗者或下班提早 15 15分钟以上离岗者，需办理请假手续分钟以上离岗者，需办理请假手续 迟到、早退每次扣全勤奖迟到、早退每次扣全勤奖2020元，当月超过元，当月超过3 3次不次不 含以上，全勤奖金为含以上，全勤奖金为0 0 Proprietary and Confidential 员工考勤休假方法员工考勤休假方法 假别假别 法定假日法定假日1010天春节天春节3 3天、五一天、五一3 3天、国庆天、国庆3 3天、元旦天、元旦1 1天天 事假：事假：1212天天/年，每次最多不超过年，每次最多不超过5 5天天 婚假：一般婚假：一般3 3天，在公司效劳满一年以上，如为晚婚者可增加天，在公司效劳满一年以上，如为晚婚者可增加 10 10天，休假期间遇节假日、休息日包括计算天，休假期间遇节假日、休息日包括计算 产假：正常产假产假：正常产假9090天天 带薪年休假带薪年休假 旷工：一日扣二日薪资。连续旷工旷工：一日扣二日薪资。连续旷工3 3天含以上违纪除名，天含以上违纪除名，年度累计旷工年度累计旷工6 6天含以上，除名。天含以上，除名。Proprietary and Confidential 员工考勤休假方法员工考勤休假方法 请假规定请假规定 员工请假须事前办理员工请假须事前办理(除病假或意外事故外，并除病假或意外事故外，并 经具核决权限主管核准后，方可离岗休假。经具核决权限主管核准后，方可离岗休假。请假期间须有职务代理人请假期间须有职务代理人 请假卡由人事单位保管，原那么上一人一个年度只请假卡由人事单位保管，原那么上一人一个年度只 能一张假卡，用完再续新假卡，假卡盖人事章有效能一张假卡，用完再续新假卡，假卡盖人事章有效 年终计算时年终计算时,在职天数须扣除事、病、产、工伤、在职天数须扣除事、病、产、工伤、旷工等天数旷工等天数 Proprietary and Confidential 员工考勤休假方法员工考勤休假方法 请假核决权限请假核决权限?总经理理经理理/总监主管主管员工工总经理理直属直属经理理/总监理理级以下主管以下主管总经理理经理理总经理理总监二天含以上二天含以上一天以内一天以内半天以内半天以内 天数天数人人员 权限限Proprietary and Confidential 员工离职管理方法员工离职管理方法 离职种类 辞职：是指员工解除劳动合同的行为 辞退：是指用人单位解除劳动合同的行为 合同期满不续签：是指劳动合同期满，签订合同 的一方不同意续延劳动合同的行为。员工因其它原因的离职如因违纪辞退等 Proprietary and Confidential 员工离职管理方法 离职办理程序 员工因个人原因离职,需提前30天书面提出申请，即:填写?离职审批表?离职提前申请日期须以直属主管签字日期为准，特殊情况须 由主管注明。?离职审批表?直属主管签字后须及时送人事行政部审核，由人事单位呈总经理核准。离职申请被核准后，离职人员须于约定离职日期前办理工作 交接并填写?离职工作交接表?及交接明细。?离职工作交接表?及交接明细须部门主管签核后，送人事 行政部审核，并呈总经理核准存档。Proprietary and Confidential 员工奖惩方法员工奖惩方法 奖惩类别及及结果果嘉嘉奖当月月奖100元，年元，年终奖加加发100元元小功小功当月月奖200元，年元，年终奖加加发200元元大功大功当月月奖400元，年元，年终奖加加发400元元奖励励Proprietary and Confidential 员工奖惩方法员工奖惩方法 奖惩类别及及结果果警告警告当月月罚薪薪100元，元，年年终奖扣扣发100元元小小过当月月罚薪薪200元，元，年年终奖扣扣发200元元大大过当月月罚薪薪400元，元，年年终奖扣扣发400元元惩处违纪辞退辞退即即时解除合同，解除合同，办理离理离职手手续Proprietary and Confidential 员工奖惩方法员工奖惩方法 奖惩程序程序部部门提出提出人事行政人事行政部部审核核总经理核准理核准人事行政部人事行政部公告公告NONOProprietary and Confidential 员工保密管理方法员工保密管理方法 公司机密信息及公司机密信息及资料料 档案资料档案资料 技术资料技术资料 市场销售资料市场销售资料 财务信息资料财务信息资料 公司所拥有的各项知识产权公司所拥有的各项知识产权 客户所提供需保密的信息与资料客户所提供需保密的信息与资料 公司声明为机密的信息公司声明为机密的信息Proprietary and Confidential 员工保密管理方法员工保密管理方法 文件管理 保密的书面资料存放在文件柜内，需随时锁好 电子文档存放在效劳器的Userdata文件夹中的个人文件夹内 涉及机密的电子文档需设密码 合同、协议设专人保管 非授权人员及未经核准人员，不得查阅保密资料 非经公司书面同意，不得将机密信息提供给第三方 不得在公共场所谈论公司事务，尤其涉密事务Proprietary and Confidential 员工保密管理方法员工保密管理方法 文件管理文件管理 不得将涉密资料、文件做再生纸使用不得将涉密资料、文件做再生纸使用 废弃文件、资料需即时碎掉废弃文件、资料需即时碎掉 人员异动需交回所保管的与新岗位无关的保密资料人员异动需交回所保管的与新岗位无关的保密资料 人员离职需交回全部文件资料，并不得删除电子文档人员离职需交回全部文件资料，并不得删除电子文档 人员离职需保守公司商业机密人员离职需保守公司商业机密 Proprietary and Confidential 员工保密管理方法员工保密管理方法 入职约定 员工入职均需签定?保守公司商业秘密协议书?员工应按公司的规定保管与使用保密资料及信息 违反保密规定，将受惩办，造成公司经济损失的，需承担 经济赔偿责任，情节严重，追究法律责任Proprietary and Confidential 员工保密管理方法员工保密管理方法 离离职约定定 员工离职一年内，不得利用所掌握的公司资料、信息、员工离职一年内，不得利用所掌握的公司资料、信息、商业秘密，从事损害公司利益的业务；商业秘密，从事损害公司利益的业务；遵守竞业限制协议遵守竞业限制协议 Proprietary and Confidential 物品请购与领用物品请购与领用 物品请购 办公文具由人事行政部统一采购，统一管理 新进人员物品文具领用 新进人员按配置标准在入职时发放办公文具 新进人员领用办公桌、资料柜钥匙需在行政人员处登记 新进人员领用固定资产、列管财产需签“个人领用资产卡Proprietary and Confidential 物品请购与领用物品请购与领用 其它情况物品文具领用 填写?物品领用申请单?，主管确认，至管理人员处领取 人员异动物品交接 调动 向接交人员移交该工程的物品及资产，变更个人领用资产卡 离职 向人事行政部管理人员移交所有的物品及资产 注销“个人领用资产卡Proprietary and Confidential END 希望在希望在华才的才的团队里，不断学里，不断学习新知新知识，充，充实专业技能，超越自我，不技能，超越自我，不断向新目断向新目标挑挑战，每一天都有成就感！，每一天都有成就感！Proprietary and Confidential 迟到、早退迟到、早退 超过规定上班时间超过规定上班时间1515分钟分钟(含含)以内刷卡者为迟以内刷卡者为迟 到，下班时提早到，下班时提早1515分钟分钟(含含)以内刷卡者为早退。以内刷卡者为早退。超过规定上班时间超过规定上班时间1515分钟以上到岗者或下班提早分钟以上到岗者或下班提早 15 15分钟以上离岗者，需办理请假手续分钟以上离岗者，需办理请假手续 迟到、早退每次扣全勤奖迟到、早退每次扣全勤奖2020元，当月超过元，当月超过3 3次不次不 含以上，全勤奖金为含以上，全勤奖金为0 0 Proprietary and Confidential 请假规定请假规定 员工请假须事前办理员工请假须事前办理(除病假或意外事故外，并除病假或意外事故外，并 经具核决权限主管核准后，方可离岗休假。经具核决权限主管核准后，方可离岗休假。请假期间须有职务代理人请假期间须有职务代理人 请假卡由人事单位保管，原那么上一人一个年度只请假卡由人事单位保管，原那么上一人一个年度只 能一张假卡，用完再续新假卡，假卡盖人事章有效能一张假卡，用完再续新假卡，假卡盖人事章有效 年终计算时年终计算时,在职天数须扣除事、病、产、工伤、在职天数须扣除事、病、产、工伤、旷工等天数旷工等天数 Proprietary and Confidential 入职约定 员工入职均需签定?保守公司商业秘密协议书?员工应按公司的规定保管与使用保密资料及信息 违反保密规定，将受惩办，造成公司经济损失的，需承担 经济赔偿责任，情节严重，追究法律责任Proprietary and Confidential 物品请购 办公文具由人事行政部统一采购，统一管理 新进人员物品文具领用 新进人员按配置标准在入职时发放办公文具 新进人员领用办公桌、资料柜钥匙需在行政人员处登记 新进人员领用固定资产、列管财产需签“个人领用资产卡Proprietary and Confidential 其它情况物品文具领用 填写?物品领用申请单?，主管确认，至管理人员处领取 人员异动物品交接 调动 向接交人员移交该工程的物品及资产，变更个人领用资产卡 离职 向人事行政部管理人员移交所有的物品及资产 注销“个人领用资产卡Proprietary and Confidential 工作时间工作时间 公司公司实行每日工作行每日工作8小小时，每周工作，每周工作40小小时工作制工作制 职介部人介部人员每周出勤五天半。每周出勤五天半。驻厂人厂人员按客按客户出勤出勤时间。Proprietary and Confidential 文件管理 保密的书面资料存放在文件柜内，需随时锁好 电子文档存放在效劳器的Userdata文件夹中的个人文件夹内 涉及机密的电子文档需设密码 合同、协议设专人保管 非授权人员及未经核准人员，不得查阅保密资料 非经公司书面同意，不得将机密信息提供给第三方 不得在公共场所谈论公司事务，尤其涉密事务Proprietary and Confidential 了解公司制度了解公司制度 标准做事行准做事行为 营造企造企业文化文化 创造一流企造一流企业Proprietary and Confidential 财务管理财务管理资金审核资金审核本钱控制本钱控制人事管理人事管理人力资源开展人力资源开展行政管理行政管理工程管理工程管理效劳监控效劳监控客户效劳客户效劳市场推广市场推广售前支持售前支持销售管理销售管理市场营销市场营销整体运作监控整体运作监控客户效劳监控客户效劳监控对外合作对外合作ITIT建设建设财务主管财务主管人事行政经理人事行政经理高级经理高级经理业务经理业务经理总经理总经理财务管理财务管理人力资源人力资源工程管理工程管理业务开展业务开展总经理办公总经理办公主要五大功能主要五大功能组别及及职能能Proprietary and Confidential 人人员招募渠道招募渠道 人人员面面试 新人新人报到到 报到到资料料递交交&查验 岗前介前介绍同事、同事、环境、作息境、作息时间、设施等施等 合同合同签定定 安排座位，安排座位，领取文具，熟悉取文具，熟悉资料、系料、系统Proprietary and Confidential Proprietary and Confidential 新人试用期满考核新人试用期满考核 员工试用期考核表一员工填写员工试用期考核表一员工填写 员工试用期考核表二主管填写员工试用期考核表二主管填写 试用期考核结果通知书试用期考核结果通知书 人事行政部发出人事行政部发出 员工确认回执员工确认回执(员工填写，反响人事存档员工填写，反响人事存档Proprietary and Confidential 劳动合同的签定劳动合同的签定 初次初次签定：新定：新进人人员，一般合同期限，一般合同期限为一年，在一年，在 员工入工入职时即即签定。定。续签：上合同期：上合同期满，继续任用之人任用之人员，一般在合，一般在合 同期同期满前前30天内天内进行行续签作作业。续签流程。流程。Proprietary and Confidential 劳动合同续签作业流程劳动合同续签作业流程 人事行政部列人事行政部列印印?合同合同续签评鉴表表?部部门主管提供主管提供续签意意见人事行政部人事行政部审核后呈核后呈总经理理总经理理核准核准不不续签：填写：填写终止合同通知止合同通知书人事行政部人事行政部依据依据续签结果果作作业续签：填写：填写?劳动合同合同书?OR?OR劳动合同合同续签协议书员工按工按约定的定的离离职日期日期办理理完工作交接完工作交接流程流程。Proprietary and Confidential 工作时间工作时间 公司公司实行每日工作行每日工作8小小时，每周工作，每周工作40小小时工作制工作制 职介部人介部人员每周出勤五天半。每周出勤五天半。驻厂人厂人员按客按客户出勤出勤时间。Proprietary and Confidential 考勤为计算薪资的依据考勤为计算薪资的依据 考勤方式考勤方式 除公司总经理特准人员外，除公司总经理特准人员外，所有员工上下班所有员工上下班 必须刷必须刷(打打)卡卡 职介部人员在营业厅打卡签到职介部人员在营业厅打卡签到 驻厂人员在客户处打卡，如无法打卡需将考勤驻厂人员在客户处打卡，如无法打卡需将考勤 表由所在客户主管签字确认，每月表由所在客户主管签字确认，每月1 1日将考勤卡日将考勤卡 复印件及考勤表传回公司直属主管。复印件及考勤表传回公司直属主管。Proprietary and Confidential 不需要刷卡的几种情况不需要刷卡的几种情况 员工请假员工请假 外勤不能往返者外勤不能往返者 出差出差 停电停电 刷卡钟故障刷卡钟故障 员工证丧失或损坏员工证丧失或损坏Proprietary and Confidential 迟到、早退迟到、早退 超过规定上班时间超过规定上班时间1515分钟分钟(含含)以内刷卡者为迟以内刷卡者为迟 到，下班时提早到，下班时提早1515分钟分钟(含含)以内刷卡者为早退。以内刷卡者为早退。超过规定上班时间超过规定上班时间1515分钟以上到岗者或下班提早分钟以上到岗者或下班提早 15 15分钟以上离岗者，需办理请假手续分钟以上离岗者，需办理请假手续 迟到、早退每次扣全勤奖迟到、早退每次扣全勤奖2020元，当月超过元，当月超过3 3次不次不 含以上，全勤奖金为含以上，全勤奖金为0 0 Proprietary and Confidential 假别假别 法定假日法定假日1010天春节天春节3 3天、五一天、五一3 3天、国庆天、国庆3 3天、元旦天、元旦1 1天天 事假：事假：1212天天/年，每次最多不超过年，每次最多不超过5 5天天 婚假：一般婚假：一般3 3天，在公司效劳满一年以上，如为晚婚者可增加天，在公司效劳满一年以上，如为晚婚者可增加 10 10天，休假期间遇节假日、休息日包括计算天，休假期间遇节假日、休息日包括计算 产假：正常产假产假：正常产假9090天天 带薪年休假带薪年休假 旷工：一日扣二日薪资。连续旷工旷工：一日扣二日薪资。连续旷工3 3天含以上违纪除名，天含以上违纪除名，年度累计旷工年度累计旷工6 6天含以上，除名。天含以上，除名。Proprietary and Confidential 请假规定请假规定 员工请假须事前办理员工请假须事前办理(除病假或意外事故外，并除病假或意外事故外，并 经具核决权限主管核准后，方可离岗休假。经具核决权限主管核准后，方可离岗休假。请假期间须有职务代理人请假期间须有职务代理人 请假卡由人事单位保管，原那么上一人一个年度只请假卡由人事单位保管，原那么上一人一个年度只 能一张假卡，用完再续新假卡，假卡盖人事章有效能一张假卡，用完再续新假卡，假卡盖人事章有效 年终计算时年终计算时,在职天数须扣除事、病、产、工伤、在职天数须扣除事、病、产、工伤、旷工等天数旷工等天数 Proprietary and Confidential 请假核决权限请假核决权限?总经理理经理理/总监主管主管员工工总经理理直属直属经理理/总监理理级以下主管以下主管总经理理经理理总经理理总监二天含以上二天含以上一天以内一天以内半天以内半天以内 天数天数人人员 权限限Proprietary and Confidential 离职种类 辞职：是指员工解除劳动合同的行为 辞退：是指用人单位解除劳动合同的行为 合同期满不续签：是指劳动合同期满，签订合同 的一方不同意续延劳动合同的行为。员工因其它原因的离职如因违纪辞退等 Proprietary and Confidential 奖惩类别及及结果果嘉嘉奖当月月奖100元，年元，年终奖加加发100元元小功小功当月月奖200元，年元，年终奖加加发200元元大功大功当月月奖400元，年元，年终奖加加发400元元奖励励Proprietary and Confidential 奖惩类别及及结果果警告警告当月月罚薪薪100元，元，年年终奖扣扣发100元元小小过当月月罚薪薪200元，元，年年终奖扣扣发200元元大大过当月月罚薪薪400元，元，年年终奖扣扣发400元元惩处违纪辞退辞退即即时解除合同，解除合同，办理离理离职手手续Proprietary and Confidential 奖惩程序程序部部门提出提出人事行政人事行政部部审核核总经理核准理核准人事行政部人事行政部公告公告NONOProprietary and Confidential 公司机密信息及公司机密信息及资料料 档案资料档案资料 技术资料技术资料 市场销售资料市场销售资料 财务信息资料财务信息资料 公司所拥有的各项知识产权公司所拥有的各项知识产权 客户所提供需保密的信息与资料客户所提供需保密的信息与资料 公司声明为机密的信息公司声明为机密的信息Proprietary and Confidential 文件管理 保密的书面资料存放在文件柜内，需随时锁好 电子文档存放在效劳器的Userdata文件夹中的个人文件夹内 涉及机密的电子文档需设密码 合同、协议设专人保管 非授权人员及未经核准人员，不得查阅保密资料 非经公司书面同意，不得将机密信息提供给第三方 不得在公共场所谈论公司事务，尤其涉密事务Proprietary and Confidential 文件管理文件管理 不得将涉密资料、文件做再生纸使用不得将涉密资料、文件做再生纸使用 废弃文件、资料需即时碎掉废弃文件、资料需即时碎掉 人员异动需交回所保管的与新岗位无关的保密资料人员异动需交回所保管的与新岗位无关的保密资料 人员离职需交回全部文件资料，并不得删除电子文档人员离职需交回全部文件资料，并不得删除电子文档 人员离职需保守公司商业机密人员离职需保守公司商业机密 Proprietary and Confidential 入职约定 员工入职均需签定?保守公司商业秘密协议书?员工应按公司的规定保管与使用保密资料及信息 违反保密规定，将受惩办，造成公司经济损失的，需承担 经济赔偿责任，情节严重，追究法律责任Proprietary and Confidential 离离职约定定 员工离职一年内，不得利用所掌握的公司资料、信息、员工离职一年内，不得利用所掌握的公司资料、信息、商业秘密，从事损害公司利益的业务；商业秘密，从事损害公司利益的业务；遵守竞业限制协议遵守竞业限制协议 Proprietary and Confidential 物品请购 办公文具由人事行政部统一采购，统一管理 新进人员物品文具领用 新进人员按配置标准在入职时发放办公文具 新进人员领用办公桌、资料柜钥匙需在行政人员处登记 新进人员领用固定资产、列管财产需签“个人领用资产卡Proprietary and Confidential 其它情况物品文具领用 填写?物品领用申请单?，主管确认，至管理人员处领取 人员异动物品交接 调动 向接交人员移交该工程的物品及资产，变更个人领用资产卡 离职 向人事行政部管理人员移交所有的物品及资产 注销“个人领用资产卡Proprietary and Confidential 希望在希望在华才的才的团队里，不断学里，不断学习新知新知识，充，充实专业技能，超越自我，不技能，超越自我，不断向新目断向新目标挑挑战，每一天都有成就感！，每一天都有成就感！