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应用文概述应用文概述应用文概述应用文概述第一讲第一讲1应用文概述第一讲1 重要会议重要会议 请君出席请君出席全体职工同志们：全体职工同志们：啊啊!今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。预时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。预知会议内容多么重要，开会后自见分晓。知会议内容多么重要，开会后自见分晓。*市经委办公室市经委办公室 0808年年3 3月月1414日日2重要会议请君出席2本本本本 讲讲讲讲 内内内内 容容容容一、应用文的含义一、应用文的含义一、应用文的含义一、应用文的含义二、应用文的特点和分类二、应用文的特点和分类二、应用文的特点和分类二、应用文的特点和分类三、应用文写作要素三、应用文写作要素三、应用文写作要素三、应用文写作要素3本讲内容一、应用文的含义3 根据国根据国务院院办公公厅颁布的布的国家行政机关公文国家行政机关公文处理理办法法中中对公文的定公文的定义，应用文的定用文的定义：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。的一种书面交际工具。应用写作就是研究就是研究应用文写作用文写作规律、特点、要求、方律、特点、要求、方 法技巧等的一法技巧等的一门实用科学。用科学。一、应用文的含义一、应用文的含义4根据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处一、应用（二）应用文的种类（二）应用文的种类（二）应用文的种类（二）应用文的种类序号序号类别名称类别名称代代 表表 文文 种种1 1公务文书公务文书20002000年年8 8月月2424日国务院日国务院国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办法办法规定规定1313种种2 2事务文书事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等制度等3 3会议文书会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4 4礼仪文书礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等邀约、庆谢、迎送、谋职等5 5传播文书传播文书消息、通讯、广告等消息、通讯、广告等6 6经济文书经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7 7司法文书司法文书诉状、辩护词、遗嘱等诉状、辩护词、遗嘱等8 8学术文书学术文书试验报告、学术论文等试验报告、学术论文等9 9日常应用文日常应用文借据借据 海报海报 启事启事 表扬信表扬信 申请申请二、应用文的特点和分类二、应用文的特点和分类二、应用文的特点和分类二、应用文的特点和分类5（二）应用文的种类序号类别名称代表文材料一材料一曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中的叶子中间，零，零星地点星地点缀着些白花，有着些白花，有袅娜地开着的，有羞娜地开着的，有羞涩地打着地打着朵的；正如一粒粒的明珠，的；正如一粒粒的明珠，又如天里的星星。微又如天里的星星。微风过处，送来，送来缕缕清香，清香，仿佛仿佛远处高楼上渺茫的歌声高楼上渺茫的歌声似的。似的。这时候叶子候叶子与花也有一与花也有一丝的的颤动，象，象闪电般般,霎霎时传过荷荷塘的那塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水，遮住了，不能脉的流水，遮住了，不能见一些一些颜色；而叶子却更色；而叶子却更见风致了。致了。6材料一曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶材料二材料二通知通知 全体学生全体学生:由于近日连降大雨，我校原定本周六举行由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。上课，周六下午停课。教务处教务处 20092009年年x x月月x x日日 7材料二通知7二、应用文的特点和分类二、应用文的特点和分类二、应用文的特点和分类二、应用文的特点和分类（二）应用文的特点（二）应用文的特点（二）应用文的特点（二）应用文的特点1.1.1.1.实用性实用性实用性实用性2.2.2.2.针对性针对性针对性针对性3.3.3.3.时效性时效性时效性时效性4.4.4.4.真实性真实性真实性真实性5.5.5.5.程式性程式性程式性程式性6.6.6.6.平实性平实性平实性平实性文学作品文学作品文学作品文学作品应用文应用文应用文应用文有感而发有感而发有感而发有感而发有事而发有事而发有事而发有事而发有明确、直接的对象有明确、直接的对象有明确、直接的对象有明确、直接的对象对象不明确对象不明确对象不明确对象不明确写作时间性不强写作时间性不强写作时间性不强写作时间性不强时间性很强时间性很强时间性很强时间性很强艺术真实艺术真实艺术真实艺术真实生活真实生活真实生活真实生活真实自由想象自由想象自由想象自由想象约定俗成、法定使成约定俗成、法定使成约定俗成、法定使成约定俗成、法定使成生动、形象含蓄、朦胧生动、形象含蓄、朦胧生动、形象含蓄、朦胧生动、形象含蓄、朦胧简洁、朴实、规范简洁、朴实、规范简洁、朴实、规范简洁、朴实、规范8二、应用文的特点和分类（二）应用文的特点1.实用性2.针对性三、三、三、三、应应用文写作四要素用文写作四要素用文写作四要素用文写作四要素主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”文文章章写写作作人人体体构构成成9三、应用文写作四要素主题材料结构语言“灵魂”“血肉”“骨骼（一）主题（一）主题（一）主题（一）主题专一显露专一显露专一显露专一显露 是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解决问题表现出来的主要内容。指应用文的决问题表现出来的主要内容。指应用文的用意、目用意、目的、意图。的、意图。主题的要求：主题的要求：主题必须主题必须鲜明、正确、集中鲜明、正确、集中10（一）主题专一显露是撰写者在应用文里提出问题、材料就是写进应用文中的全部事实，材料就是写进应用文中的全部事实，可以囊括时间、地点、人物、背景、原因、可以囊括时间、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。它要求真实和典型。图表等。它要求真实和典型。（二）材料（二）材料（二）材料（二）材料绝对真实绝对真实绝对真实绝对真实11材料就是写进应用文中的全部事实，可以囊括时间、地点（三）（三）（三）（三）结结构构构构1.结构的概念：行文的构的概念：行文的组织和构造和构造。是。是骨架骨架2.结构的要求：构的要求：（1）完整：）完整：格式格式齐全全不能缺少一个部分不能缺少一个部分（2）严密：密：层次分明次分明（递进、并列、并列、总分、分、纵横展开方式横展开方式）段落清晰段落清晰 第一层：第一层：一、二、三、四一、二、三、四 ；第二层：（一）（二）（三）（四）第二层：（一）（二）（三）（四）；第三层：第三层：1 1、2 2、3 3、4 4；第四层：（第四层：（1 1）（）（2 2）（）（3 3）（）（4 4）；第五层：第五层：。12（三）结构1.结构的概念：行文的组织和构造。是骨架12（四）（四）（四）（四）语语言言言言1 1.规格性：规格性：严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。（不需抒发情感，不作形象、生动的描写）不需抒发情感，不作形象、生动的描写）（1 1）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等例如：例如：根据、按照、遵照、值此、为了根据、按照、遵照、值此、为了等等。（2 2）引叙用语，用来引叙对方的来文）引叙用语，用来引叙对方的来文例如：例如：顷接、现接、收悉等。顷接、现接、收悉等。（3 3）称谓用语：）称谓用语：本（公司）、我（行）、贵方（单位）等。本（公司）、我（行）、贵方（单位）等。（4 4）经办用语，用来说明公务的处理）经办用语，用来说明公务的处理例如：例如：经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等。（5 5）批转用语：）批转用语：例如：例如：转发、批转、下发、批示、审批等。转发、批转、下发、批示、审批等。13（四）语言1.规格性：13（6 6）期望、请求用语：）期望、请求用语：例如：例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。（7 7）意见用语：）意见用语：例如：例如：同意、务必、准予等等。同意、务必、准予等等。（8 8）总结用语：）总结用语：例如：例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。据此、鉴于、总之、综上所述等等。（9 9）征询用语：）征询用语：例如：例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。（1010）时限用语：）时限用语：例如：例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等从速、定期、如期、逾期、届时等等。（1111）谦虚、感谢用语：）谦虚、感谢用语：例如：例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。（1212）结尾用语：）结尾用语：例如：例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。14（6）期望、请求用语：14选择符合句意的公文用符合句意的公文用语填入各句填入各句遵照遵照拟请承蒙承蒙为荷荷特特务求求为盼盼兹经予以予以业经妥否妥否（1）以上意）以上意见领导指示。指示。（2）部部领导的指示，于的指示，于2月初开始月初开始对XX问题进行一个月的行一个月的调查，现报告如下；告如下；（3）希予接洽）希予接洽。（4）贵厂大力支持，特表厂大力支持，特表谢意。意。（5）请速研究并予函复速研究并予函复。（6）以上意）以上意见，请批示。批示。（7）XX条例条例国国务院第院第X次会次会议通通过，现公布公布实施。施。（8）关于）关于XX问题调查核核实，特公布如下。，特公布如下。（9）各部）各部门要做出具体部署，要做出具体部署，取得成效。取得成效。（10）会）会议认为，二，二OO二年国民二年国民预算安排是妥当的，决定算安排是妥当的，决定批准。批准。15选择符合句意的公文用语填入各句遵照拟请承蒙2.准确性准确性文种要文种要选准，准，语气要得体，用气要得体，用词要准确。不能要准确。不能词不达意，或不达意，或生歧生歧义，古有，古有“一字入公文，九牛拔不出一字入公文，九牛拔不出”之之说。笑府笑府（冯梦梦龙）清光一片照姑清光一片照姑苏（）v要求：周密、确切、标准。（1）时间词、名称运用规范，使用书面语言。（2）语句通顺，不犯语法逻辑错误。162.准确性16判断下列判断下列词句是否准确句是否准确1.带毛、毛、带泥的肉不泥的肉不绞不不卖。（。（卖肉店服肉店服务公公约）2.砍伐一人高的油松一棵，砍伐一人高的油松一棵，罚款款5元；砍伐碗口粗的元；砍伐碗口粗的杉木一棵，杉木一棵，罚款款10元。（林元。（林场）3.凡凡请事假、病假三天以上者，扣事假、病假三天以上者，扣发当月当月奖金。金。4.维护国家、集体和公民的合法国家、集体和公民的合法权益。益。5.这里一里一间房可以住两个人房可以住两个人.6.打打击犯罪犯罪7.集体集体结婚婚8.儿童肉松儿童肉松17判断下列词句是否准确1.带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服用恰当的用恰当的词填入下文的（填入下文的（）内。）内。当前当前经济领域中的域中的严重犯罪活重犯罪活动，已，已经和正和正在（在（）我）我们的干部的干部队伍，（伍，（）我）我们党、政府、党、政府、军队,集体和国家的信誉，（集体和国家的信誉，（）人）人们的思想，（的思想，（）社会）社会风气，（气，（）经济建建设，（，（）对外开放和外开放和对内搞活内搞活经济政策的正确政策的正确执行，（行，（）社会安定。）社会安定。18用恰当的词填入下文的（）内。18参考答案参考答案v当前当前经济领域中的域中的严重犯罪活重犯罪活动，已，已经和正在和正在腐腐蚀我我们的干部的干部队伍，伍，损害害我我们党、政府、党、政府、军队的集体的集体和国家的信誉，和国家的信誉，毒化毒化人人们的思想，的思想，污染染社会社会风气，气，破坏破坏经济建建设，妨碍妨碍对外开放和外开放和对内搞活内搞活经济政策政策的正确的正确执行，行，影响影响社会安定。社会安定。19参考答案当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在腐蚀我们的干3.简洁明确明确简洁：写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，要，表述简明，“字则期少，意则期多。字则期少，意则期多。”注意：注意：缩略略语的使用的使用如“三个代表”、“发改委”等。注意不要产生歧义。例：人牙麻将例：人牙麻将明确：明确：写实、客观。非虚拟性、主观性如：总产值像芝麻开花节节高 应写为：总产值逐年递增10%203.简洁明确简洁：写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简留言条留言条留言条留言条王老王老师：今天我来找您，您不在家。我想借您的公共关今天我来找您，您不在家。我想借您的公共关系学一系学一书学学习，晚上，晚上8时我再来，我再来，请在家等我。在家等我。李敏李敏即日下午即日下午3时21留言条王老师：21“啰嗦啰嗦先生先生先生先生”的一封家信的一封家信的一封家信的一封家信吾妻：吾妻：昔日昔日啰嗦往日往日啰嗦而今不复而今不复啰嗦也。吾在下也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四在初三，不在初三，即在初四不在二十八，不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起省笔墨起见，吾不写草，吾不写草头大萬字，故以方字去点大萬字，故以方字去点代之。代之。22“啰嗦先生”的一封家信22 4 4.朴实得体朴实得体朴朴实:语言言实在，直在，直陈其事。大多数其事。大多数应用文，尤其公文不用或少用文，尤其公文不用或少用形容用形容词以及比以及比喻、借代、比、借代、比拟、夸、夸张等修辞手法。等修辞手法。v如：如：单位位领导要要给予下予下岗职工春天般的温暖。工春天般的温暖。得体得体:指指语言必言必须适适应不同文种的需要不同文种的需要,表达适度、有分寸。表达适度、有分寸。234.朴实得体23外交部微博招人的消息：外交部微博招人的消息：外交部微博招人的消息：外交部微博招人的消息：“亲，你大学本科毕业亲，你大学本科毕业亲，你大学本科毕业亲，你大学本科毕业不？办公软件使用熟练不不？办公软件使用熟练不不？办公软件使用熟练不不？办公软件使用熟练不？英语交流顺溜不？驾照？英语交流顺溜不？驾照？英语交流顺溜不？驾照？英语交流顺溜不？驾照有木有？快来看，中日韩有木有？快来看，中日韩有木有？快来看，中日韩有木有？快来看，中日韩三国合作秘书处招人啦！三国合作秘书处招人啦！三国合作秘书处招人啦！三国合作秘书处招人啦！这是个国际组织，马上要这是个国际组织，马上要这是个国际组织，马上要这是个国际组织，马上要在裴勇俊李英爱宋慧乔李在裴勇俊李英爱宋慧乔李在裴勇俊李英爱宋慧乔李在裴勇俊李英爱宋慧乔李俊基金贤重俊基金贤重俊基金贤重俊基金贤重RAINRAINRAINRAIN的故乡韩的故乡韩的故乡韩的故乡韩国建立喔国建立喔国建立喔国建立喔 此次招聘研究与此次招聘研究与此次招聘研究与此次招聘研究与规划、公关与外宣人员规划、公关与外宣人员规划、公关与外宣人员规划、公关与外宣人员6 6 6 6名，名，名，名，有意咨询有意咨询有意咨询有意咨询65962175659621756596217565962175不包邮。不包邮。不包邮。不包邮。”24外交部微博招人的消息：24v淘宝体通缉令淘宝体通缉令v“亲，现在起至亲，现在起至12月月31日止，您拨打日止，您拨打24小时免费小时免费客服热线客服热线110，包全身体检、包吃住，还有许多聚，包全身体检、包吃住，还有许多聚划算优惠套餐划算优惠套餐”25淘宝体通缉令25 5.5.注意数字的运用注意数字的运用（1 1 1 1）二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的）二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的）二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的）二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的54%54%54%54%提高了提高了提高了提高了80%”80%”80%”80%”。更正更正更正更正：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的54%54%54%54%提高提高提高提高到到到到80%”80%”80%”80%”（2 2 2 2）参加工作）参加工作）参加工作）参加工作15151515年以上的职工一年可享受年以上的职工一年可享受年以上的职工一年可享受年以上的职工一年可享受10101010天以下的带薪旅游假。天以下的带薪旅游假。天以下的带薪旅游假。天以下的带薪旅游假。更正更正更正更正：参加工作：参加工作：参加工作：参加工作1515年年年年（含）（含）（含）（含）以上的职工一年可享受以上的职工一年可享受以上的职工一年可享受以上的职工一年可享受1010天天天天(含）含）含）含）以下的以下的以下的以下的带薪旅游假带薪旅游假带薪旅游假带薪旅游假（3 3 3 3）某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的）某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的）某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的）某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的350350350350万元下降到万元下降到万元下降到万元下降到160160160160余万元，减少了一倍多。余万元，减少了一倍多。余万元，减少了一倍多。余万元，减少了一倍多。更正更正更正更正：某厂去年大幅度减产，总产值从前年的：某厂去年大幅度减产，总产值从前年的：某厂去年大幅度减产，总产值从前年的：某厂去年大幅度减产，总产值从前年的350350350350万元下降到万元下降到万元下降到万元下降到160160160160万元，减少了万元，减少了万元，减少了万元，减少了54545454 。265.注意数字的运用（1）二车间大打机床维修保养仗，使设备完语语语语言言言言评评评评改改改改练习练习练习练习:时间如白如白驹过隙，一隙，一转眼眼1998年将要年将要过去去了，在了，在过去的一年中，我公司的去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云效益犹如穿云燕子，燕子，飞向百尺竿向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上，比去年大幅度上升，公司上下下兴高采烈，喜笑高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之开，在新的一年到来之际，我，我们对去年的工作去年的工作总结如下：如下：27语言评改练习:时间如白驹过隙，一转眼1998年将问题诊问题诊断：断：断：断：诸位、各位、在坐的：位、各位、在坐的：今天是什么天气？今天是演今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的到的天气。开会的到齐了没有？看了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的子大概有五分之八啦。没来的举手手吧！很好，都到吧！很好，都到齐了。你了。你们来的很茂盛，鄙人来的很茂盛，鄙人实在在很感冒很感冒.你你们都是文化人，都是大学生、中学都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你生和洋学生，你们这些些乌合之众是科学科的、化学合之众是科学科的、化学话的，都懂七八的，都懂七八过英文，兄弟我是大老粗，英文，兄弟我是大老粗，连中国中国英文也不懂，真英文也不懂，真实鹤立立鸡群了群了.你你们是从笔筒是从笔筒子里面子里面钻出来的，真出来的，真实蓬蓬荜生生辉，感恩戴德。其，感恩戴德。其实我没我没资格格给你你们讲话，讲起来就像起来就像.就象就象.对了，就像了，就像对牛牛弹琴琴.28问题诊断：诸位、各位、在坐的：28第第第第一一一一讲讲讲讲结结结结束束束束29第一讲结束29
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