保险采购及保险投标课件

保险采购及保险投标保险采购及保险投标保险采购及保险投标保险采购及保险投标目录一1目录一、保险采购简介二、保险投标流程三、保险投标活动目录一、保险采购简介2一、保险采购简介一、保险采购简介3保险采购方投保人:企业、工程工程所有人或承包商、政府相关机构等保险经纪人：保险中介人，受投保人的委托，代表投保人或被保险人利益进展保险采购活动。招标代理机构：受招标方投保人委托，组织安排保险公开招标活动的实施方。保险采购方投保人:企业、工程工程所有人或承包商、政府相关机构4保险采购的形式保险询价:投保人或保险经纪人直接向特定的保险人，进展保险承保询价的保险采购活动。一般用于标的金额较小的工程，续保等保险竞争性谈判/磋商投保人或保险经纪人直接向特定的保险人，进展保险承保竞争性谈判的保险采购活动，希望通过竞争性谈判，获得符合招标方要求的保险效劳条件。保险招标：多见于标的金额高或政府采购工程邀请招标：又称有限竞争性招标或选择性招标，是指招标人根据自己的经历和掌握的信息，向被认为有能力完成交易活动的特定的法人或其他组织发出邀请书，邀请其参与交易活动的投标竞争。公开招标：又称无限竞争性招标，是指招标人通过报纸、刊物、播送、电视等群众媒体，向社会公开发布招标公告，邀请不特定的法人或者其他组织参与投标。一般多见于政府采购工程预算金额在30万元以上的工程必须进展公开招标保险采购的形式保险询价:5二、保险招标和投标流程二、保险招标和投标流程6投标方招标方招投标流程投招招投标流程7开标程序主持人在招标文件确定的时间停顿承受投标文件，开场开标宣布开标人员名单确认投标人法人或授权代表人是否在场宣布投标文件开启顺序依开标顺序，先检查投标文件密封是否完好，再启封投标文件宣布投标要素，并作记录，同时由投标人代表签字确认对上述工作进展记录，存档备查开标程序主持人在招标文件确定的时间停顿承受投标文件，开场开标8评标程序招标人宣布评标委员会成员名单并确定主任委员招标人宣布有关评标纪律在主任委员主持下，根据需要，讨论通过成立有关专业组和工作组听取招标人介绍招标文件组织评标人员学习评标标准和方法提出需要澄清的问题澄清问题评审、确定中标候选人提出评标工作报告评标程序招标人宣布评标委员会成员名单并确定主任委员9定标 招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人；或者招标人也可授权评标委员会直接确定中标人。招标人自确定中标人之日起十五天内，向有关行政监视部门提交招标投标情况的书面报告。定标 招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选10中标通知在招标人规定的投标文件有效期满之前，以书面方式通知中标的投标人，说明其投标包括投标报价已被承受。从发出中标通知书之日起，中标通知书对招标人和投标人具有法律效力，承担法律责任。中标通知 在招标人规定的投标文件有效期满之前，以书面方式通知11合同的签署招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。签订前交纳履约担保，同时退清所有投标人的投标保证金。订立合同三要素当事人标的意思表示要约与承诺合同的签署招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，12三、保险投标活动三、保险投标活动13保险投标活动过程1、获取采购信息2、报名购置标书3、招标文件研究4、投标工作组织5、投标文件编制6、参与投标会议保险投标活动过程1、获取采购信息14前期客户关系建立和信息开掘是业务成功的基石。没有前期的客户关系，就只剩下拼价格、拼效劳、拼实力、拼运气。1、准备阶段收集招标信息&前期接触客户招标信息早知道客户需求早知道了解采购方的真实需求和想法，招标时即可“投其所好、“命中要害利用关系技巧建立良好的客户关系，更早的知道招标信息保险方案早引导前期的技术交流，可引导购置方向本公司擅长的效劳模式和产品特点决策想法早知道抓住对工程有决定权、影响力大的人物的想法，留意未来可能评委感兴趣的地方 前期客户关系建立和信息开掘是业务成功的基石。1、准备阶151、准备阶段收集招标信息&前期接触客户信息来源招标方信息来源保险经纪人信息来源招标信息提供方信息来源同业公司竞争对手信息来源参与投标对于能续保的工程，可以借参与招标的时机认识招标方、保险经纪人、招标代理的相关人员，获得珍贵的接触客户的途径，为未来的公关打好根底。1、准备阶段收集招标信息&前期接触客户信息来源招标方对于162、报名和购置标书资格预审、购置标书报名和资格预审按招标方招标公告要求，登录网址，填写相关信息和提供资格文件购置标书：应当认真阅读招标邀请书，按照其要求，携带必要的材料，在规定的时间内和地点购置标书。单位介绍信或授权书等本人身份证原件及复印件一份盖章的营业执照复印件 支付招标文件购置费用，携带支付凭证仔细审核，保证材料的完整性和时效性核对招标文件完整性纸质版和电子版招标文件可能包括：招标文件、工程风险说明文件、工程量清单工程险、被保险人清单、投保财产金额和地址清单、被保险人员工清单等。2、报名和购置标书资格预审、购置标书报名和资格预审173、研究标书制定投标策略招标信息沟通：招标文件及时分享：拿到标书后，业务人员应当及时将招标文件电子版发送给领导和核保、理赔等相关部门。需澄清问题及时提出：各部门应当仔细研究招标文件及其附属材料，充分了解工程风险状况、承保条件、效劳要求等招标条件，对招标文件有疑问的地方，要提出澄清问题，在标书规定的截止日期前邮件反响业务部门；需澄清问题及时反响招标方：业务部门应当根据招标文件的要求形式期限内反响给招标方。招标方的问题澄清函要及时分享：业务联系人员要及时将招标方反响的问题澄清函及时反响相关各方。制定投标策略：业务人员应当与核保人及时沟通，确定是否参与？如果参与，承保的方式，承保份额等根本的投标策略。现场风险勘查：如果需要勘查现场风险状况，那么应当尽快联系招标方，参与其组织安排的现场勘查。3、研究标书制定投标策略招标信息沟通：184、投标工作组织分工协作准备材料编写分工协作表，发给相关部门明确各方的职责和完成时限业务部门为标书的主责方，整体负责标书编制和组织安排；核保人负责审核保险方案，提出澄清问题，提供保险条件、保险费率等、承保经历；财务部门：安排支付投标保证金办公室：提供资质证明材料等理赔部门：理赔效劳条件确实认，理赔经历的提供安排投标保证金支付或提供银行保证函根据招标文件的要求安排支付：例如要求从根本账户汇出安排资质材料获取授权书及其公证如果需要、无行贿犯罪记录证明、根本账户资信证明、效劳组人员的社保缴纳证明、客户的效劳评价证明材料等；4、投标工作组织分工协作准备材料编写分工协作表，发给相关部19投标书封面阳光公司名称投标函内容阳光公司盖章投标书主体内容投标书附件投标工程的名称按招标书注明“投标书X本字样，区别正副本盖章或打印印刷体扉页上标注落款：公司全称盖章回复招标的文件简述客户的状况和投标的原因落款：公司全称并盖章，时间：投标指定时间前保险方案：报价单，保险条件介绍式：含公司简介、承保能力、再保能力、承保方案、效劳承诺等内容问答式：按照招标单位的问题逐一答复，但可就题发挥补充主体内容风险查勘报告保险方案的条款及其扩展责任效劳承诺一览表差异表历次客户重大活动记录，以显示关注工程的开展文字组织简明扼要，朗朗上口表达阳光鲜明特点和技术力量5、标书编制投标书标准的形式投 标 书阳光公司名称投 标 函内 容阳光公司盖章投 标 书20美化封面阳光公司名称插页投标书主体封底用高级彩色打印机打印，表达色彩效果打孔机；热塑机；印刷厂；用少许客户场景、标的照片配以说明，增强亲和力采用富有寓意的图案表达阳光自己特色的照片彩色图表，但要防止直观效果对有阳光不利影响的图表设计一些辅助性的图案如我司地址、对方徽记等专用封套：小封套：封条密封，加盖骑缝章；外封套：专门的纸箱出手不凡5、标书编制适当的美化美 化 封 面阳光公司名称插 页投 标 书封 21招标文件有要求 如果招标文件有对投标文件编写的要求，应当严格遵照执行招标文件无要求正文字体，字型号尽量不超过三种：标题含每个章节用黑体庄重，三号字；正文用宋体敦实，小四号字；页眉用隶体，小五号字；页眉页脚的设计可注明工程投标书、标的或客户标记等内容页码的位置本着美观的原那么放置有书的感觉5、标书编制字体的选择招标文件有要求页眉页脚的设计可注明工程投标书、标的或客户标记22组织文稿整合排版审阅校改 锁定打印装订成册销售和两核分工写稿子剪接以往的文稿由一人负责，并将整合的版本注明初步将字体、行距调为同一模式排版有技巧，章节式和数字标号要有条不紊大样形成后再做一次专项浏览，如数字、公式、标题初稿形成考虑到各级领导的观点有差异，从下往上逐级审阅留有改进余地二稿形成后先进展文字和内容校对，要求一人大声朗读，一人核对然后用打印预览方式对文稿进展格式上校对最后版本确定后进展重命名，以区分其他版本。这样在打印过程中的误操作就不产生作用逐份打印方式由电脑控制页码，在没有产生缺纸的情况下不会有误，缺纸或卡纸后注意衔接逐页打印方式，务必清分、清点页数装订、盖章提前完成，注意留足时间供补充材料，价风格整及盖章等工作5、标书编制投标书制作流程投标书制作流程 组织文稿 整 合 排 版 审 阅 235、标书编制封装按招标文件要求办理，并注意：正副本的份数正副本的是否分别封装封装的特别要求，以下文件是否单独封装报价文件法人授权书分保确认函电子文本的形式：按招标文件要求的文件格式，通常为Word、Execl,PDF。U盘、光盘只读、可读写内封和外封的标识区别5、标书编制封装按招标文件要求办理，并注意：245、标书编制签章注意招标文件关于正副本签章的要求在投标文件适当的位置通常是：扉页、投标书、授权委托书、报价表、保险条件或效劳差异表、效劳承诺书、优惠条件承诺书等填写投标人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或授权代理人的全名。授权委托书通常需要加盖法人章。所有证明文件是否已加盖公章及签名确认注意招标文件关于正副本页小签的要求：手签章或手签5、标书编制签章注意招标文件关于正副本签章的要求255、标书编制可能出现废标的情况投标文件应符合以下强制性要求，否那么视为无效投标：投标文件应根据规定密封并按时递交指定地点；投标文件应按规定的格式、内容填写，字迹清晰可辨；投标人代表必须是公司的法定代表人或授权代理人，如是授权代理人，应提供授权委托书；提供企业营业执照副本及保险业务经营许可证副本的复印件，并加盖公章；投标文件由投标人法定代表人或其授权代表签署齐全，并加盖公章；按照规定足额缴纳有效的投标保证金，并提供投标保证金支付证明复印件；按照规定提供了实质性承诺和内容，没有附加招标人不能承受的条件。5、标书编制可能出现废标的情况投标文件应符合以下强制性要求265、标书编制编制投标文件本卷须知严格执行招标文件所有要求和规那么符合招标人规定的格式与内容按规定填写投标书后，如未能全面准确表达自己的意思，可另附补充说明有不明之处，应向招标机构及时咨询澄清，不可在投标书中加进额外条件，提出自己的要求反复审核，消除误差，制作精巧5、标书编制编制投标文件本卷须知严格执行招标文件所有要求276、参与投标会投标文件递交按时递送投标文件u在投标截止时间之前到达，提前1小时以上到达u完成投标文件递交登记和递交完整的投标文件：n书面文件n电子文件n提交有效的投标履约担保l保证金支付凭证l履约保函原件n投标授权书投标文件递交参与人员：授权代表6、参与投标会投标文件递交按时递送投标文件286、参与投标会获取信息、建立关系记录开标情况投标单位及数量各投标单位的报价各投标单位的优惠条件适当与投标对手交谈，获取信息与招标方客户建立联系初次参与投标，可以借此时机结识客户日后尽快安排拜访，建立联系，为以后合作打下根底与保险经纪人建立联系与保险经纪人工程负责人、工作人员互换名片，进展沟通交流，表达建立关系的意向，尽快安排登门拜访6、参与投标会获取信息、建立关系记录开标情况296、参与投标会投标宣讲参会人员精选投标会议参与人员：相应级别的公司中高层管理人员授权代表人：一般由业务部门负责人或工程经理担任核保人员理赔人员业务人员要做好应对准备6、参与投标会投标宣讲参会人员精选投标会议参与人员：306、参与投标会组织组织宣讲好材料好材料说服你的评委 需求需求 表征，原因表征，原因 建议建议 大体框架及细节大体框架及细节 好处好处 满足需求满足需求 行动行动 目前及后续行动目前及后续行动6、参与投标会组织宣讲好材料说服你的评委 需求 316、参与投标会讲标过程提前准备好幻灯片调试好设备分清对象讲标既要覆盖全面，又要突出公司特点和优势呈现技巧多人配合6、参与投标会讲标过程提前准备好幻灯片326、参与投标会保险谈判谈判阶段注意把握好：上级公司批复保险方案的底线费率、中介费用、免赔等非价格优惠条件免费险种防损费设备、物资要求考察学习性安排要求理赔效劳要求的合理性售后效劳方案的合理性和可行性6、参与投标会保险谈判谈判阶段注意把握好：33实 践 是 最 好 的 老 师谢谢大家！谢谢大家！实 践 是 最 好 的 老 师谢谢大家！34谢谢谢谢35