人力资源部跟踪参训人员的行动计划实施情况课件

1讨论主题n n企业战略与培训企业战略与培训n n培训面临的挑战培训面临的挑战n n如何制定企业培训计划如何制定企业培训计划 培训路径图的设计培训路径图的设计 培训计划的制定培训计划的制定n n如何制定培训预算如何制定培训预算n n如何进行培训的组织实如何进行培训的组织实施施n n如何确定培训需求如何确定培训需求n n如何选择培训供应商如何选择培训供应商n n如何将进行培训成果转如何将进行培训成果转化化 n n如何进行培训效益评估如何进行培训效益评估n n如何进行培训的持续改如何进行培训的持续改进进n n如何让培训管理更有效如何让培训管理更有效 培训的电子化系统培训的电子化系统2培训行为结果绩效时间公司的期望3培训行为结果绩效时间大部分公司培训的实际情况公司培训面临的挑战4企业培训有哪些误区?n n沿用大学的那套学习方法n n重业务培训轻管理培训n n针对性差n n忽视细节n n重知识轻技能n n忽视行为的改变n n忽视团队学习5培训发展与企业战略n n公司的培训与发展必须同本公司任务和战略目标紧密相关,n n必须对公司的战略目标实现有促进作用6战略性人力资源管理文化文化战略战略岗位设计岗位设计人力规划人力规划员工沟通员工沟通人才招聘人才招聘培训的策略薪酬福利薪酬福利绩效管理绩效管理7如何制定企业培训计划如何制定企业培训计划培训路径图培训路径图:n n人人力力资资源源部部根根据据公公司司发发展展方方向向，制制定定出出所所有有职职位位的培训路径图。向全体员工公布。的培训路径图。向全体员工公布。8谈判技巧232DL3技能序号培训时间技能层次9培训路径设计的指导原则培训路径设计的指导原则n强制与自愿相结合强制与自愿相结合n全员与各部门相结合全员与各部门相结合n一般与重点相结合一般与重点相结合10举例n n全体新员工全体新员工全体新员工全体新员工 公司发展史公司发展史公司发展史公司发展史 公司人事、行政、财务等政策公司人事、行政、财务等政策公司人事、行政、财务等政策公司人事、行政、财务等政策 公司各部门介绍公司各部门介绍公司各部门介绍公司各部门介绍 公司产品介绍公司产品介绍公司产品介绍公司产品介绍团队合作团队合作团队合作团队合作企业文化企业文化企业文化企业文化 个人与团队价值观个人与团队价值观个人与团队价值观个人与团队价值观 时间管理时间管理时间管理时间管理职业化塑造职业化塑造职业化塑造职业化塑造 n n销售部门的新员工销售部门的新员工销售部门的新员工销售部门的新员工 产品培训产品培训产品培训产品培训 专业销售技巧专业销售技巧专业销售技巧专业销售技巧 销售人员的谈判技巧销售人员的谈判技巧销售人员的谈判技巧销售人员的谈判技巧 11个人年度培训与发展计划个人年度培训与发展计划n n每个员工根据自己本年度工作计划，结合培训路每个员工根据自己本年度工作计划，结合培训路径图，制定出适合自己的年度培训与发展计划。径图，制定出适合自己的年度培训与发展计划。该该该该计计计计划划划划连连连连同同同同个个个个人人人人工工工工作作作作计计计计划划划划一一一一起起起起制制制制定定定定。它它它它是是是是完完完完成成成成工工工工作作作作计计计计划的有力保证。划的有力保证。划的有力保证。划的有力保证。“途径途径途径途径”包括参加公司举办的培训、阅读书籍、网上包括参加公司举办的培训、阅读书籍、网上包括参加公司举办的培训、阅读书籍、网上包括参加公司举办的培训、阅读书籍、网上学习、工作中学习（学习、工作中学习（学习、工作中学习（学习、工作中学习（OJTOJT）、辅导等）、辅导等）、辅导等）、辅导等 12姓名部门职位我本人今年的工作目标：为达上述目标，我今年需要具备以下哪些技能或知识技能或知识何时开始何时达到途径所需资源我个人的未来发展目标为达上述目标，我今年需要具备以下哪些技能或知识技能或知识何时开始何时达到途径所需资源本人签字经理批准人力资源经理审查说明：13案例：找出小王的培训需求小王是通用公司的培训主管小王是通用公司的培训主管李经理：公司培训经理李经理：公司培训经理14n n李经理让小王列出他认为工作所需的知识和技能李经理让小王列出他认为工作所需的知识和技能小王技能需求表小王技能需求表小王技能需求表小王技能需求表技能需求技能需求演讲演讲写作写作预算预算主动主动管理会议管理会议谈判谈判时间管理时间管理授权授权文档处理文档处理小王的知识需求表小王的知识需求表小王的知识需求表小王的知识需求表培训政策培训政策预算流程预算流程人事管理人事管理管理知识管理知识会议流程会议流程15n n列出它们的重要性（列出它们的重要性（H H高，高，MM中，中，L L低）低）小王技能需求表小王技能需求表技能需求技能需求技能需求技能需求演讲演讲HH写作写作MM预算预算H H主动主动MM管理会议管理会议H H谈判谈判L L时间管理时间管理MM授权授权H H文档处理文档处理L L小王的知识需求表小王的知识需求表培训政策培训政策H H预算流程预算流程H H人事管理人事管理H H管理知识管理知识L L会议流程会议流程H H16n n列出优先级列出优先级小王技能需求表小王技能需求表技能需求技能需求技能需求技能需求演讲演讲H H写作写作MM预算预算H H主动自信主动自信MM管理会议管理会议H H谈判谈判L L时间管理时间管理MM授权授权H H文档处理文档处理L L小王的知识需求表小王的知识需求表培训政策培训政策H H预算流程预算流程H H人事管理人事管理H H管理知识管理知识L L会议流程会议流程H H17n n列出优先级后，对小王进行评估（列出优先级后，对小王进行评估（1 1差，差，5 5好）好）小王技能需求表小王技能需求表技能需求技能需求技能需求技能需求演讲演讲3 3预算预算1 1管理会议管理会议1 1授权授权2 2小王的知识需求表小王的知识需求表培训政策培训政策3 3预算流程预算流程1 1人事管理人事管理1 1会议流程会议流程4 418n n找出最需要改进提高的地方：找出最需要改进提高的地方：小王技能需求表小王技能需求表技能需求技能需求技能需求技能需求演讲演讲3 3预算预算1 1管理会议管理会议1 1授权授权2 2小王的知识需求表小王的知识需求表培训政策培训政策3 3预算流程预算流程1 1人事管理人事管理1 1会议流程会议流程4 419小王喜欢怎样学习（途径”）n n参加公司举办的培训参加公司举办的培训n n阅读书籍阅读书籍n n网上学习网上学习n n工作中学习（工作中学习（OJT）n n辅导辅导20小王喜欢的学习方式小王喜欢的学习方式yesyesnono不知道不知道小组小组一对一一对一非正式非正式在岗在岗考试考试上网上网录像录像听课听课看书看书理论理论实际训练实际训练严格的计划严格的计划X XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX X21如何制定年度培训日历如何制定年度培训日历n n人力资源部根据收集到的员工年度培训与发展计人力资源部根据收集到的员工年度培训与发展计划，制定出全年培训日历，分季度安排。划，制定出全年培训日历，分季度安排。22 新员工培训谈判技巧沟通技巧演讲技巧压力管理面试技巧绩效考核课程单价计划培训人数小计预算合计培训预算审批表23如何使外训成本低效果好如何使外训成本低效果好n n对对于于少少数数培培训训需需求求不不大大的的专专项项培培训训，人人力力资资源源部部将将为为其其提提供供外外部部公公开开课课信信息息，部部门门经经理理选选派派人人员员参参加加。为为确确保保成成本本低低效效及及效效果果高高效效，每每次次公公开开课课选选派派1-2人人参参加加，回回来来后后由由受受训训人人员员将将所所学学传传授授给其他员工，实现资源共享。给其他员工，实现资源共享。24如何让培训更有效-培训矩阵IIIIIIWillingandWillingandAbleAbleIVIVWillingButWillingButNotableNotableII IIAblebutNotAblebutNotwillingwillingI INotwillingNotwillingandnotableandnotableABLEUNABLEWILLINGUNWILLING25我们是如何选择培训供应商的?1.1.是否适合培训矩阵的分析结果是否适合培训矩阵的分析结果?2.2.如何落实学习成果如何落实学习成果?3.3.内容内容,风格和课程设计是否与课程的目标一致风格和课程设计是否与课程的目标一致?4.4.所有的所需技能在课程中是否得当体现所有的所需技能在课程中是否得当体现,并且和企业经并且和企业经营目标挂钩营目标挂钩?n n质量质量vsvs数量数量n n先诊断后开方先诊断后开方n n企业经理和学员以及讲师共同参与课程设计企业经理和学员以及讲师共同参与课程设计n n课后跟踪课后跟踪(Followup)(Followup)26举例:绩效管理课程的举例:绩效管理课程27如何实施培训如何实施培训n n课程公布课程公布n n课程报名课程报名n n培训政策培训政策n n教师安排教师安排n n培训结束后的行动计划培训结束后的行动计划n n培训记录培训记录28培训报名培训报名n n员工根据培训日历及个人培训发展计划报名参加员工根据培训日历及个人培训发展计划报名参加培训，取得部门经理的批准。于开课前培训，取得部门经理的批准。于开课前10天将报天将报名表交至人力资源部。名表交至人力资源部。29姓名部门职位申请参加课程名称此课程是否符合我的个人培训及发展计划我为什么要参加此项培训本人签字部门经理批准人力资源经理审批30如何控制外部培训的费用？n n欲参加外部培训的员工（例如由于人数太少公司欲参加外部培训的员工（例如由于人数太少公司不举办此类内部培训）不举办此类内部培训）31序号培训内容培训目的或原因受训人员培训方式培训日期预计费用备注（要求）123总经理（批准）月日人力资源部经理（审查）月日所在部门经理月日培训申请表申请部门：申请人：年月日32培训政策举例n n开课前开课前开课前开课前1010天停止接受培训报名申请。天停止接受培训报名申请。天停止接受培训报名申请。天停止接受培训报名申请。n n员员员员工工工工如如如如果果果果想想想想取取取取消消消消已已已已经经经经申申申申请请请请的的的的培培培培训训训训，务务务务必必必必于于于于开开开开课课课课前前前前3 3天天天天取取取取得部门经理同意并通知人力资源部。得部门经理同意并通知人力资源部。得部门经理同意并通知人力资源部。得部门经理同意并通知人力资源部。n n缺席者记警告一次，并不得参加本季度任何培训。缺席者记警告一次，并不得参加本季度任何培训。缺席者记警告一次，并不得参加本季度任何培训。缺席者记警告一次，并不得参加本季度任何培训。n n公公公公司司司司规规规规定定定定的的的的强强强强制制制制培培培培训训训训，任任任任何何何何人人人人都都都都必必必必须须须须在在在在规规规规定定定定的的的的时时时时间间间间内内内内完完完完成，否则不得转正或不得有年度加薪。成，否则不得转正或不得有年度加薪。成，否则不得转正或不得有年度加薪。成，否则不得转正或不得有年度加薪。n n培训费管理规则培训费管理规则培训费管理规则培训费管理规则33NO姓 名培训项目培训日期培训地点培训费差旅、交通费其它费用受训人签字123456789批准：审查：34培训教师安排培训教师安排n n内内部部讲讲师师:公公司司所所有有部部门门经经理理都都承承担担着着教教师师的职责。的职责。n n外部讲师外部讲师:在前期没有合适的内部教师的情在前期没有合适的内部教师的情况下，公司将聘请外部培训公司来讲课，在况下，公司将聘请外部培训公司来讲课，在此过程中逐渐培养自己的内部讲师队伍。公此过程中逐渐培养自己的内部讲师队伍。公司应努力缩短此过渡期。司应努力缩短此过渡期。35培训结束后的行动计划培训结束后的行动计划n n任何参训人员在培训结束当天都必须填写行动计任何参训人员在培训结束当天都必须填写行动计划表，本人、部门经理、人力资源部各一份划表，本人、部门经理、人力资源部各一份36姓名部门职位尊敬的经理：通过为期天的培训，我学到了以下东西：在今后的一个月内（自年月日至年月日），我将做以下事情以巩固并应用我的所学，期待您的指导与督促：本人签字：37培训效果评估培训效果评估n n包含三步曲：包含三步曲：培训反馈表（培训结束当天）、培训反馈表（培训结束当天）、培训反馈表（培训结束当天）、培训反馈表（培训结束当天）、行动计划实施情况（培训结束后一个月内）、行动计划实施情况（培训结束后一个月内）、行动计划实施情况（培训结束后一个月内）、行动计划实施情况（培训结束后一个月内）、年底培训审核（当年年底）。年底培训审核（当年年底）。年底培训审核（当年年底）。年底培训审核（当年年底）。38培训反馈矩阵IVIV少数人对课程有少数人对课程有意见意见IIIIII少数人不满意需少数人不满意需求不在课程内容求不在课程内容中中II II课程内容没有能课程内容没有能够进行有效的表够进行有效的表达达I I许多学员觉得他许多学员觉得他们的需求没有得们的需求没有得到满足到满足在课程内容中不在课程内容中关键少数反馈关键的多数反馈39行动计划实施情况行动计划实施情况n n培培训训结结束束后后一一个个半半月月，人人力力资资源源部部跟跟踪踪参参训训人人员员的行动计划实施情况。的行动计划实施情况。首先，与参训员工访谈。首先，与参训员工访谈。40设计的访谈表应该包括:v针对您的行动计划，您有哪些具体实施针对您的行动计划，您有哪些具体实施?v比较您参加培训前后的技能差别，比较您参加培训前后的技能差别，在您实施在您实施的过程中，您感觉课程中所学的东西对您有的过程中，您感觉课程中所学的东西对您有多大程度的帮助多大程度的帮助?v您有哪些成功的应用案例您有哪些成功的应用案例?v您希望此门培训有哪些可改进的地方您希望此门培训有哪些可改进的地方?41部门经理的访谈应包括:v您觉得您的员工在培训结束后有哪些具体应您觉得您的员工在培训结束后有哪些具体应用用?v比较他参加培训前后的技能差别，这些应用比较他参加培训前后的技能差别，这些应用对他本人的工作或您部门的工作有多大程度对他本人的工作或您部门的工作有多大程度的帮助的帮助?v您觉得他有哪些成功的应用案例可以与别人您觉得他有哪些成功的应用案例可以与别人分享的分享的?v在他应用的过程中，您为他提供了哪些指导在他应用的过程中，您为他提供了哪些指导v您希望此门培训有哪些可改进的地方您希望此门培训有哪些可改进的地方?42年底培训审核年底培训审核n n年底培训审核：连同工作目标。年底培训审核：连同工作目标。n n除除员员工工参参加加完完每每次次培培训训后后都都与与部部门门经经理理沟沟通通自自己己的的行行动动计计划划、人人力力资资源源部部跟跟踪踪实实施施情情况况外外，年年底底部部门门经经理理与与员员工工审审核核工工作作目目标标完完成成情情况况的的同同时时，同同样样要要审审核核员员工工的的个个人人培培训训及及发发展展计计划划的的实实施施情情况，从而再次为人力资源部提供培训效果的评估。况，从而再次为人力资源部提供培训效果的评估。43三个循环往复的过程：三个循环往复的过程：针对反馈表的三天内改进针对反馈表的三天内改进针对行动计划的两个月内的改进针对行动计划的两个月内的改进针对年底审核的年度改进针对年底审核的年度改进44针对反馈表的三天内改进针对反馈表的三天内改进n n课程结束后课程结束后3天内，针对课程反馈表，培训主管、天内，针对课程反馈表，培训主管、人力资源经理、培训教师组成人力资源经理、培训教师组成3人质量改进小组，人质量改进小组，针对其中得分较低的部分，分析原因，提出改进针对其中得分较低的部分，分析原因，提出改进办法办法45课程名称培训教师培训时间参加人数总体评分培训中存在的问题导致问题的原因改进措施负责人开始时间结束时间通过何种途径所需资源46针对行动计划的两个月内的改进针对行动计划的两个月内的改进n n课程结束后课程结束后2个月内，针对行动计划实施情况的个月内，针对行动计划实施情况的跟踪过程中搜集到的员工及经理反馈，由培训主跟踪过程中搜集到的员工及经理反馈，由培训主管、人力资源经理、培训教师、员工代表、经理管、人力资源经理、培训教师、员工代表、经理代表组成质量改进小组，针对实施过程中遇到的代表组成质量改进小组，针对实施过程中遇到的普遍问题，分析原因，提出改进办法普遍问题，分析原因，提出改进办法47针对年底审核的年度改进针对年底审核的年度改进n n年底针对审核过程中搜集到的员工及经理反馈，年底针对审核过程中搜集到的员工及经理反馈，由培训主管、人力资源经理讨论本年度整体培训由培训主管、人力资源经理讨论本年度整体培训改进办法，经理办公会上交给所有部门经理讨论，改进办法，经理办公会上交给所有部门经理讨论，总经理批准。总经理批准。48培训的电子化系统n n公共信息：公共信息：公共信息：公共信息：培训路径图培训路径图培训路径图培训路径图培训日历培训日历培训日历培训日历培训政策培训政策培训政策培训政策课程公布课程公布课程公布课程公布培训教材培训教材培训教材培训教材培训反馈培训反馈培训反馈培训反馈成功故事成功故事成功故事成功故事改进计划改进计划改进计划改进计划49n n个人信息个人信息个人培训记录个人培训记录个人每门课程行动计划个人每门课程行动计划个人培训及发展计划个人培训及发展计划50Thankyou!