科研试剂耗材采购平台操作指引课件

科研试剂耗材采购平台 操作指引广州医科大学信息与现代教育技术中心科研试剂耗材采购平台科研试剂耗材采购平台 操作指引广州医科大学信息与现代教育技术操作指引广州医科大学信息与现代教育技术项目背景 根据根据广州医科大学关于广州市委第一巡察组反馈意见整改责广州医科大学关于广州市委第一巡察组反馈意见整改责任分解表任分解表第第34点问题点问题“每年开支额达数百万科研试剂耗材采购，每年开支额达数百万科研试剂耗材采购，未实行归口统一采购、验收、入库及领用管理未实行归口统一采购、验收、入库及领用管理”，学校提出了，学校提出了“建立相应管理制度，规范管理和流程建立相应管理制度，规范管理和流程”整改要求。整改要求。为此，由方灿为此，由方灿辉副校长负责，科研处、采购中心、后勤校产处、财务处、信息辉副校长负责，科研处、采购中心、后勤校产处、财务处、信息中心各业务部门通力配合，共同推进对此问题的整改。中心各业务部门通力配合，共同推进对此问题的整改。项目背景项目背景 根据广州医科大学关于广州市委第一巡察根据广州医科大学关于广州市委第一巡察项目背景 方校长提出，为解决当前科研试剂耗材办公用品采购管方校长提出，为解决当前科研试剂耗材办公用品采购管理中存在的问题，要实行理中存在的问题，要实行5+2+1工程。工程。五个化：五个化：1 项目管理自主化项目管理自主化；2 行政程序便民化行政程序便民化；3 物资管理规范化物资管理规范化；4 财务报销统一化财务报销统一化；5 技术支撑信息化技术支撑信息化；两个概念：借用两个概念：借用“电商电商”与与“第三方支付第三方支付”两个概念。两个概念。一个平台：统一采购平台一个平台：统一采购平台项目背景项目背景 方校长提出，为解决当前科研试剂耗材办方校长提出，为解决当前科研试剂耗材办流程说明查看项目信息进入商城选购产品项目负责人审批采购人验货财务统一报账 采购的商品由商城统一配送到学采购的商品由商城统一配送到学校配送中心，再由配送中心通知采购校配送中心，再由配送中心通知采购人完成三方验货和出入库登记人完成三方验货和出入库登记 完成验货后，由采购中心统一进行财完成验货后，由采购中心统一进行财务报账，无需科研人员自行前去报销。务报账，无需科研人员自行前去报销。采用项目负责人负责制，只需项目负采用项目负责人负责制，只需项目负责人确认即可，无需学校领导和财务领责人确认即可，无需学校领导和财务领导审批。导审批。流程说明查看项目信息进入商城项目负责人采购人验货财务统一报账流程说明查看项目信息进入商城项目负责人采购人验货财务统一报账登录系统学校主页(（http:/ 送货地点为送货地点为番禺校区番禺校区且送货时间为且送货时间为正常工作时间正常工作时间2 其他方式（送货地点为其他方式（送货地点为非番禺校区非番禺校区，或者送货时，或者送货时间为间为非正常工作时间非正常工作时间）注：请各位注：请各位下单人员下单人员务必根据自己的收货情况选择务必根据自己的收货情况选择相对应的验货方式，否则可能会出现无法报账的相对应的验货方式，否则可能会出现无法报账的情况。情况。5/20/2024验货说明验货方式分为两种：验货说明验货方式分为两种：8/3/2023验货指引-第一种方式验货指引验货指引-第一种方式第一种方式验货指引-第一种方式第一种情况，一定要点击第一种情况，一定要点击“保存保存”验货指引验货指引-第一种方式第一种情况，一定要点击第一种方式第一种情况，一定要点击“保存保存”验货指引-第二种验货指引验货指引-第二种第二种验货指引-第二种第二种情况，一定要点击第二种情况，一定要点击“保存并送审保存并送审”验货指引验货指引-第二种第二种情况，一定要点击第二种第二种情况，一定要点击“保存并送审保存并送审”验货指引-第二种上传相片上传相片验货指引验货指引-第二种上传相片第二种上传相片相片样式：相片必须包含相片必须包含4 4个要素：个要素：1 1 送货人送货人4 4 发货单发货单3 3 货品货品2 2 收货人收货人相片样式：相片必须包含相片样式：相片必须包含4个要素：个要素：1 送货人送货人4 发货单发货单3 货品货品验货指引-第二种验货指引验货指引-第二种第二种退货指引退货指引退货指引特别注意1 1 只有在科研系统中正确填报了财务项目编号的项目，才会出现在科研试只有在科研系统中正确填报了财务项目编号的项目，才会出现在科研试 剂耗材采购平台中，希望各位老师可以积极完善自己的项目信息，以免耽剂耗材采购平台中，希望各位老师可以积极完善自己的项目信息，以免耽误老师的科研活动；误老师的科研活动；2 2 因为系统同步的问题，所有科研试剂采购平台中的项目金额可能会和实因为系统同步的问题，所有科研试剂采购平台中的项目金额可能会和实际的项目金额存在差异，所有的项目金额已学校财务系统的数据为准；际的项目金额存在差异，所有的项目金额已学校财务系统的数据为准；3 3 希望各位老师在收到货物后，及时上系统完成验货操作，以免积累太多希望各位老师在收到货物后，及时上系统完成验货操作，以免积累太多的未处理订单，造成系统锁定项目，无法继续采购，以免耽误老师的科研的未处理订单，造成系统锁定项目，无法继续采购，以免耽误老师的科研活动。活动。特别注意特别注意1 只有在科研系统中正确填报了财务项目编号的项目，才只有在科研系统中正确填报了财务项目编号的项目，才科研试剂耗材采购填报科研试剂耗材采购填报QQ群：群：5/20/2024科研试剂耗材采购填报科研试剂耗材采购填报QQ群：群：8/3/2023