采购数据管理课件

采购数据分析 采购数据分析1课程中案例的讨论方法：n事实与数据n解决方案建议（其他人不要反对）n对方案进行质疑n对方案进行肯定（每人30秒）n最终方案确定n提案演讲课程中案例的讨论方法：事实与数据2采购管理的意义和作用采购管理的意义和作用采购管理的意义和作用3什么是大数据？大数据不仅是信息化系统，也不仅是云计算，更不是互联网。任何大数据不仅是信息化系统，也不仅是云计算，更不是互联网。任何企业在任何时代都有大数据。企业在任何时代都有大数据。大数据的两个特征：大数据的两个特征：全部全部在线在线大数据应用的关键在于：大数据应用的关键在于：行为分析行为分析预测规划预测规划什么是大数据？大数据不仅是信息化系统，也不仅是云计算，更不是4理性和感性 n理性就是相信在纷繁复杂的事物运动背后，隐藏着一种不变的普适的规律，这种规律可以解释这些运动和变化。n感性是遇事在处理中以个人情感为依据的心理过程，认为事物运动是没有规律的。n大数据时代不需要推理，不需要找规律，需要的是对变化的反应能力。理性和感性 理性就是相信在纷繁复杂的事物运动背后，隐藏着一种5采购质量的定义初级质量（成本中心）价格质量数量时间提升质量（利润中心）存货周转率资金使用效率完美质量供应链效率采购质量的定义初级质量价格质量数量时间提升质量存货周转率资金6跨企业协同的供应链管理跨企业协同的供应链管理零售商图：企业间供应链协同业务模型图：企业间供应链协同业务模型跨企业协同的供应链管理零售商图：企业间供应链协同业务模型7战略采购的框架与结构分析nJIT不仅管理出来的，更是规划出来的。大量单一供应商 多个供应商少量战略采购的框架与结构分析JIT不仅管理出来的，更是规划出来的8看看你的采购结构是否合理n案例:从入库清单到战略管理只有短短的5分钟。看看你的采购结构是否合理案例:从入库清单到战略管理只有短短9采购成本对损益的贡献案例分析n老太太每天可以卖200个茶叶蛋，但由于有个老头也来卖茶叶蛋。n单价是1元/只n单位变动成本0.85元/只n固定成本10元/天n我们应该如何办？采购成本对损益的贡献案例分析老太太每天可以卖200个茶叶蛋，10采购成本对企业利润的影响n变动成本对利润的影响仅次于价格n采购成本降低1%，利润甚至能上升10%以上！单从原材料成本的角度看，通常有50%到85%的成本是支付给供应商的采购成本对企业利润的影响变动成本对利润的影响仅次于价格11采购管理的新定位n对于供应市场的把握及其对供求地位的正确选择和评估管理n新产品开发n质量提高n生产效率n成本控制n交期库存采购管理的新定位对于供应市场的把握及其对供求地位的正确选择和12采购部门与企业中其他部门的关系n与生产体系的关系n与质检体系的关系n利益共同体n支持与指导n服务与监督采购部门与企业中其他部门的关系与生产体系的关系13采购采购数据数据管理的方法与工具管理的方法与工具采购数据管理的方法与工具14建立具有优势地位的采购结构建立具有优势地位的采购结构建立具有优势地位的采购结构15提升优势地位的三个方向替代性规模性便利性提升优势地位的三个方向替代性规模性便利性16优势采购合同结构设计n采购合同数据结构n因数敏感性分析n多项预案备选优势采购合同结构设计采购合同数据结构17高效的采购管理流程与报表高效的采购管理流程与报表高效的采购管理流程与报表18业务流程到底是什么？n一项获一组作业，该作业需要投入、需要增加投入的价值、需要向内部客户或外部客户提供产出项活动作业。流程运用组织的资源来提供确定的成果。（学术上的解释）n用信息（表单）、物品的流动路径，来体现经验的重复使用（我的观点）。业务流程到底是什么？一项获一组作业，该作业需要投入、需要增加19流程减轻的是取得经验的难度结构化可视化个人能力从言传身教知识管理流程减轻的是取得经验的难度结构化可视化个人能力从言传身教知识20流程与纵向组织之间往往不匹配ABCD组织流程流程与纵向组织之间往往不匹配ABCD组织流程21建立物流、资金流和信息流的三位一体流程n采采购购部部n原料库原料库n车间车间n成品库成品库n销销售售部部门门n销售人员销售人员n物流部门物流部门n客客户户n供供应应商商入库单出库单费用单收款单采购单回单订单发货单到库单付款单建立物流、资金流和信息流的三位一体流程采购部原料库车间成品库22简化和优化采购管理流程的收益n客户能够得到他们需要的东西n缩短了流程周期n降低了空间需求n减少了步骤和审批次数n减少了不重要的产出n降低了流程成本n降低了管理成本简化和优化采购管理流程的收益客户能够得到他们需要的东西23从统计分析到预测规划的采购报表体系$发生什么？发生什么？信息信息报表报表会发生什么会发生什么？计划计划预测预测为什么发生为什么发生？规则规则OLAP正在发生什正在发生什么？么？预警预警仪表盘仪表盘我们该怎么我们该怎么办？办？行动计划行动计划记分卡记分卡我们能够提我们能够提供什么？供什么？建议建议统计模型统计模型关注焦点输出起步前 起步 成长 发展 成熟 稳定 意识理解行动性信息决策自动化决策潜伏期数据新鲜性见识行动从统计分析到预测规划的采购报表体系$发生什么？会发生什么？为24从采购服务进化到采购战略财务系统纸质报表成本中心成本价值管理报表高管系统简要报告通知高管数据扩张集市分析系统互动报表授权员工数据集市监控系统仪表盘过程监控数据仓库战略系统记分卡推动企业企业数据仓库商业服务嵌入式BI推动市场分析服务系统类型分析方法高管看法投资回报架构起步前 起步 成长 发展 成熟 稳定 投资回报从采购服务进化到采购战略财务系统高管系统分析系统监控系统战略25开发、实施和维护有关规格，供应商，产品开发、实施和维护有关规格，供应商，产品和服务的数据库和服务的数据库开发、实施和维护有关规格，供应商，产品和服务的数据库26信息化对采购管理水平的提升点传统环境传统环境信息化环境信息化环境提升点提升点关注点关注点部门任务客户需求由内向外数据采集数据采集集中输入岗位输入实时收集数据规范化数据规范化表格标准化输入规范系统标准化数据传递方式数据传递方式串行并行协同处理信息统计信息统计多线统计集中统计口径一致报表报表多头报表，延迟系统报表实时一致管理流程管理流程分系统全局简化信息化对采购管理水平的提升点传统环境信息化环境提升点关注点部27信息化环境下的采购管理新思路n通过大型信息系统平台，实现总部统一采购，可以实现将整个企业的进、销、存统一在一个系统中。n采购部门可以更好地控制采购量和采购时机，形成规模优势，有效降低采购成本。n采购部门可以通过比价采购，为企业获得更大的成本节约。信息化环境下的采购管理新思路通过大型信息系统平台，实现总部统28ERP中的采购管理模块实施宝典岗位输入先单后货改单再打单ERP中的采购管理模块实施宝典岗位输入先单后货改单再打单29双赢思维下的纠纷处理流程双赢思维下的纠纷处理流程双赢思维下的纠纷处理流程30案例讨论n由于供应商供应的纸盒在运输途中产生擦痕无法使用，公司要求采购部退货，但被对方拒绝。理由是当初收货的时候收货单上并未指明有货损。n作为经理的你认为如何处理？案例讨论由于供应商供应的纸盒在运输途中产生擦痕无法使用，公司31组织管理和流程管理思维下的纠纷处理理念以组织为核心以组织为核心以流程为核心以流程为核心员工是产生问题的原因流程是产生问题的原因员工（个人）人员（岗位）做自己的工作帮助把事情做好了解自己的工作了解自己的工作是如何与整个流程相协调的考核个人考核流程改变人员改变流程总能找到更好的员工总能改进流程激励员工消除障碍控制员工开发人员不信任任何人我们都是在一起谁产生了错误是什么导致错误纠正错误减少差异利润驱动客户驱动组织管理和流程管理思维下的纠纷处理理念以组织为核心以流程为核32纠纷处理流程与技巧处理情绪查找原因杜绝后续分摊损失纠纷处理流程与技巧处理情绪查找原因杜绝后续分摊损失33持续改善的概念持续改善的概念持续改善的概念34改进的五个阶段为改进做准备了解现状与流程简化优化测评和控制持续改进通过建立领导机构，促进对业务流程的了解和对项目的支持，以保证成功。了解现有流程的各个方面，并画出流程图。提高业务流程的效率、效能和适应性。建立一个机制（系统）来控制正在改进的流程。持续改进流程，使之成为日常管理的工具和习惯。改进的五个阶段为改进了解现状简化测评和持续通过建立领导机构，35采购营运管理n营运管理的目标：n增加效益，提高效率n运营的方式：n减少不确定性（管理风险）采购营运管理营运管理的目标：36建立你的仪表盘假设假设统计统计分析分析建立建立模型模型验证验证跟踪跟踪n数据标准化n数据档案化n建立系统分析机制n分析模型标准化n分析系统评估机制建立你的仪表盘假设统计建立模型验证数据标准化37案例：统计是比尔盖茨的工作n海量的数据n可恶的业务部门n采购周期的延误问题n供应商评估n物料评估n采购人员评估nKIP考核指标设定案例：统计是比尔盖茨的工作海量的数据38让采购人员不断进步n设置采购进程关键节点n建立跟踪台帐n分析差异化,找到亮点n形成生态型管理机制n案例:让菜鸟也飞翔让采购人员不断进步设置采购进程关键节点39合同审核中的数据管理n建立合同评审的数学模型.n建立多维度情景模拟n找到对方的底线n迎合对方的需求n案例分析合同审核中的数据管理建立合同评审的数学模型.40建立最佳的采购方案n建立多供应商采购模型n找到相互约束条件n用规划求解找到最优与最次方案n调整约束条件,寻求合理的匹配方案n案例:如何平衡各个供应商的供应量建立最佳的采购方案建立多供应商采购模型41管理研究方法论n管理假设n相关因素分析n建立台帐、数据整合n数据分析，建立模型n修正行为，预测趋势n验证假设PDCA管理研究方法论管理假设PDCA42结尾我们刚刚开始结尾我们刚刚开始43课程总结n规划是采购管理的关键环节n以数据为依据，避免盲目操作和决策n客户需求是我们永远追求的目标课程总结规划是采购管理的关键环节44谢谢 期待再次相见谢谢 期待再次相见45