条据类应用文写作课件

学习内容 条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的凭证类凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，等，告知类告知类的条据有请假条、留言条、便条等。条的条据有请假条、留言条、便条等。条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。学习内容条据是单位或个人之间为说明涉及钱1n案例：据报道河南有一个叫杨莲花的人借给李某两万元钱，说好一年后要归还。可是没想到，李某做亏了生意没钱还，死活不认帐。于是他们闹得十分厉害，谁也说不清他们的事情，到最后，他们只好闹上法庭。他们在法庭上你说你的理，我说我的理。法官问杨莲花：“你什么证据，李某借了你钱！”杨莲花说：“当时我们是朋友，所以没留什么条据。”案例：据报道河南有一个叫杨莲花的人借给李某两万元钱，说好一年2借条写作的格式借条写作的格式n1 1、标题（两种方式）、标题（两种方式）n 其一，直接由文种名构成。即在正文上方中其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上间写上“借条借条”或或“借据借据”字样。字样。n 其二，在第一行空两格后写上其二，在第一行空两格后写上“今借到今借到”作作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。其实这是一种省去标题的借据的写法。借条写作的格式1、标题（两种方式）3n2 2、正文要写明下列一些内容：、正文要写明下列一些内容：n首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。钱数要大写。借出方也需写清式样、规格等。钱数要大写。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。n 其次，写明归还的具体日期或大致时间，其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。2、正文要写明下列一些内容：4n3 3、落款、落款n要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公借方个人的姓名。必要时需加盖公(私私)章，以章，以示负责。单位、个人名称前一般写上示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人立据人”或或“借款人借款人”字样。在署名上还要写上借钱字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。3、落款51 1、什么情况下写借条？、什么情况下写借条？2 2、借条由谁保留，什么时候作废？、借条由谁保留，什么时候作废？借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。借条借条向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。1、什么情况下写借条？2、借条由谁保留，什么时候作废？借条6改错练习1 借 条 今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。借款人：邓力（盖章）写真名，用写真名，用全称全称加汉字加汉字大写大写缺成文日期，如缺成文日期，如2010年年3月月2日日改错练习17 借借 条条 今借到张晓刚今借到张晓刚650元，元，3天后归还。天后归还。此据此据 李晓华李晓华2 2、币种没注明，如、币种没注明，如“人民币人民币”字样字样3 3、数字没有用中文大写、数字没有用中文大写4 4、“元元”后应写上后应写上“正正”或或“整整”1 1、缺少日期、缺少日期5 5、语言表述有歧义（、语言表述有歧义（3 3天后）天后）改错练习改错练习28改错练习改错练习3 借条 今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX 09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。改错练习3借条1、被借单位或个人未交代。9注意事项注意事项n数字要大写数字要大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟拾、佰、仟n数字不得涂改，如需改动，应在改动处数字不得涂改，如需改动，应在改动处加盖公章或私章，加盖公章或私章，n钱物名称、数量、日期不得有误钱物名称、数量、日期不得有误n不得代签不得代签单据要用钢笔书写，以便保存。单据要用钢笔书写，以便保存。注意事项数字要大写单据要用钢笔书写，以便保存。10借条七大陷阱借条七大陷阱(案例分析案例分析)n(一一)打借条时故意写错名字打借条时故意写错名字n案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款2020万元，并打万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。接借条时的不注意付出了很大代价。借条七大陷阱(案例分析)(一)打借条时故意写错名字11(二二)是己借款，非己写条是己借款，非己写条n案例：王某向张某借款案例：王某向张某借款1000010000元。在张某元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将给张，张看借条数额无误，便将1000010000元交给元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。写。(二)是己借款，非己写条案例：王某向张某借款10000元12(三三)利用歧义利用歧义n案例案例1 1：李某借周某：李某借周某100000100000元，向周某出元，向周某出具借条一份。一年后李某归还具借条一份。一年后李某归还50005000元，遂要元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：条一份：“李某借周某现金李某借周某现金100000100000元，现还元，现还欠款欠款50005000元元”。这里的。这里的“还还”字既可以理解字既可以理解为为“归还归还”，又可以解释为，又可以解释为“尚欠尚欠”。根据。根据民事诉讼法相关规定民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其周某不能举出其他证据证实李某仍欠其9500095000元，因而其权利不会得到保护。元，因而其权利不会得到保护。(三)利用歧义案例1：李某借周某100000元，向周某出13(四四)以以“收收”代代“借借”n案例：李某向孙某借款案例：李某向孙某借款70007000元，为孙某元，为孙某出具条据一张：出具条据一张：“收条，今收到孙某收条，今收到孙某70007000元元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其为孙某所打收条是孙某欠其70007000元，由于孙元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某他写收条。给其写的借据丢失，因此为孙某他写收条。(四)以“收”代“借”案例：李某向孙某借款7000元，为14(五五)财物不分财物不分n案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重今欠钱某芝麻油毛重800800元。元。”这种偷这种偷“斤斤”换元的做法，使价换元的做法，使价值相差值相差1010倍有余。倍有余。(五)财物不分案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，15(六六)自书借条自书借条n案例：丁某向周某借款案例：丁某向周某借款2000020000元，周某元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款条起诉丁某归还借款120000120000元。丁某欲辩无元。丁某欲辩无言。后查明，周某在言。后查明，周某在2000020000前面留了适当空隙，前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了在丁某签名后便在后加了“1”1”。(六)自书借条案例：丁某向周某借款20000元，周某自16(七七)借条不写息借条不写息n案例：李某与孙某商量借款案例：李某与孙某商量借款1000010000元，约元，约定利息为年息定利息为年息2%2%。在出具借据时李某写到：今。在出具借据时李某写到：今借到孙某现金借到孙某现金1000010000元。孙某考虑双方都是熟元。孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第法院审理后以合同法第211211条条“自然人之间的自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。息的诉讼请求。(七)借条不写息案例：李某与孙某商量借款10000元，约17n某李同学生活费不够，向班主任借了某李同学生活费不够，向班主任借了347元，约定下周一还，请你为某李同元，约定下周一还，请你为某李同学，写个借据学，写个借据某李同学生活费不够，向班主任借了347元，约定下周一还，请你181 1、什么情况下写欠条？、什么情况下写欠条？2 2、写欠时要注意什么？、写欠时要注意什么？（1 1）欠条一般要将所欠原因略加说明，。）欠条一般要将所欠原因略加说明，。（2 2）在在欠欠方方财财物物还还清清之之后后，应应将将欠欠条条还还给给欠欠方方。如如果果一一时时找找不不到到或或失失落落，则则应应由由收收方方给给欠欠开开具具收收条条，以以明明责任。责任。3 3、怎样写欠条？、怎样写欠条？欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归还时间。归还时间。二、欠条二、欠条单位或个人在付钱时，不能全部或单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。还的凭据。1、什么情况下写欠条？2、写欠时要注意什么？（1）欠条一般要191、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。你知道吗？下面这些场合应该使用欠条而不是借条！下面这些场合应该使用欠条而不是借条！1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠20欠条欠条原借办公室人民币壹仟元整，今归还原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此叁佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。据。郑斌郑斌月日月日与此同时，收回借条。与此同时，收回借条。两天后归还余额时，收回欠条两天后归还余额时，收回欠条欠条原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元，尚欠柒佰元21指出下面欠条的不足之处并加以指出下面欠条的不足之处并加以改正改正n欠欠条条n原借赵晓捌佰元，现在还欠原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。元未还，此据。n张张n不足：不足：。n改正：改正：金额没有大写，金额没有大写，“元元”后应写上后应写上“正正”或或“整整”没有立据时间没有立据时间 欠条欠条原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于准于5月月1日归还。日归还。此据。此据。立据人：张立据人：张*2006年年3月月6日日指出下面欠条的不足之处并加以改正欠条金额没有大写，“元22欠条写作的注意事项欠条写作的注意事项n 欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。好保存，以防丢失。欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。由一定的法律程序，以防后患。欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章的，则需由改动方在改动处加盖公章(私私 章章)或个人或个人签名。签名。钱款数字要大写。钱款数字要大写。欠条写作的注意事项欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠23三、收条 收条是收到对方东西时给对方开出的凭收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少数量多少。如果是代人收的话应当写如果是代人收的话应当写“代收条代收条”注意注意 如果收到对方归还的钱物，不如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁归还或当场销毁,以示钱物还清。以示钱物还清。三、收条收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要24 四。领条四。领条n 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。n领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。位所写的一种凭据类的应用文样式。n 领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。目，而领取者据此表示已如数领取。四。领条领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物25 领条范文n 领条n 今领到市二商业局教育科商业职工教育文件选编伍拾本。n 红旗旅社经办人：赵二妮n 年月日nn n 领条n 今领到院宣传科免费发给的邓小平文选四本100套。n 领取人：唐大刚n 年月日 领条范文26五。五。收条收条n(一一)收条一般适用于下列一些场合收条一般适用于下列一些场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。n(二二)收条的种类收条的种类收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。五。收条(一)收条一般适用于下列一些场合原来借钱物27收条范文收条范文n代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收人：李群代收人：李群年年月月日日n收条收条今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。棉花技术承包合同资金叁仟圆整。省农业科学研究所省农业科学研究所经手人：张玉山经手人：张玉山年年月月日日收条范文代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完28收条写作的注意事项收条写作的注意事项n在写收条时，务必清点好所收到的物品钱在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。款的具体数额，做到准确无误、不出差错。是替别人代收的，应在题目使用是替别人代收的，应在题目使用“代收到代收到”字样，在文尾署名时用字样，在文尾署名时用“代收人代收人”三个字。三个字。收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。精悍。不涂改。数目要大写。收条写作的注意事项在写收条时，务必清点好所收到的物品29n某李同学生活费不够，向班主任借三百某李同学生活费不够，向班主任借三百元，约定下周一还，但周一只还了二百元，约定下周一还，但周一只还了二百元，尚欠一百元周五还清，请你为某元，尚欠一百元周五还清，请你为某同学，写下相关的条据同学，写下相关的条据某李同学生活费不够，向班主任借三百元，约定下周一还，但周一只30留言条留言条 n在日常交往中，因没有见到对方，但又有在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有些事要托付其办理，这时可话要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。条子就叫留言条。留言条在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有31留言条的写作留言条的写作 n留言条的标题，可以直接写留言条的标题，可以直接写“留言条留言条”，也可以只，也可以只写写“留言留言”。有时也可以省略标题。有时也可以省略标题。n称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李李老师老师”、“李师傅李师傅”、“王主任王主任”等；对于熟人可用习等；对于熟人可用习惯叫法，如惯叫法，如“老王老王”、“大王大王”、“小李小李”等。等。n正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。何事讲清楚。n结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间留言时间 留言条的写作留言条的标题，可以直接写“留言条”，也可以32n 留言条留言条n杨处长：杨处长：n司令部办公室来电话，请你明天上午司令部办公室来电话，请你明天上午9 9时到司令部三楼会议时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。n 陈陈留留n 月月日日时时n 留言条留言条n张张先生：先生：n来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午4 4点半，我再来。点半，我再来。n 肖肖留言留言n 月月日日 33n留言条留言条n先生：先生：n今天下午我来找你，有重要事情商量，巧今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午不相遇，不能久等。明日上午9 9时再来，请等时再来，请等我。我。n留言留言n 月月日日时时 34便条便条 n 便条属于一种书信类的应用文体，在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。便条便条属于一种书信类的应用文体，在日常生活中，如果35n兄：兄：n 本月本月2020日是家母日是家母5050岁生日，我们邀请了部分好友岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午6 6点。点。此致台安！此致台安！n 弟弟即日即日 n小姐：小姐：n 我们单位定于明天上午邀请气功大师我们单位定于明天上午邀请气功大师作气功作气功报告。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。报告。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。n 即日即日 兄：36n 兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上2 2包，包，请笑纳。请笑纳。n 即日即日 n 老兄：你借若干元，约定上月内归还。现在已老兄：你借若干元，约定上月内归还。现在已经过期了，不见掷下。想是你忘记了。如果你手头宽经过期了，不见掷下。想是你忘记了。如果你手头宽裕，请还我。裕，请还我。n 弟弟上上日日 n 兄：长久不见，原来你病了。本拟前来问候，兄：长久不见，原来你病了。本拟前来问候，无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄早无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄早日康复。日康复。n 弟弟上上日日 兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上2包，请笑纳。37n 以上所列便条五则。第一则为请客便条；第二则以上所列便条五则。第一则为请客便条；第二则是请参加报告会的便条；第三则是送物便条；第四则是请参加报告会的便条；第三则是送物便条；第四则为索要便条；第五则是问候便条。为索要便条；第五则是问候便条。n 便条的种类是繁多的，诸如还款便条、借款便条便条的种类是繁多的，诸如还款便条、借款便条、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别便条等等。由于这种形式使用起来极其方便，因此在便条等等。由于这种形式使用起来极其方便，因此在人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。n 一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条等一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条等也都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目也都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目的和范围而已。这里所选的五则例文只是提供了一个的和范围而已。这里所选的五则例文只是提供了一个便条写作的大概样子，大家可以比照着写出不同内容便条写作的大概样子，大家可以比照着写出不同内容的便条来。的便条来。以上所列便条五则。第一则为请客便条；第二则是请参加报38n便条像书信一样要求有称呼、正文、落款便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清，通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清，有的也可视具体情况，写得稍长一些有的也可视具体情况，写得稍长一些.便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问39n 请请 假假 条条n夏老师：夏老师：n 今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。休息，特请假两天，请予批准。n 附医院证明。附医院证明。n 赵芳倩赵芳倩n 20092009年年3 3月月2 2日日 请假条40n【简析简析】n 这是一则告知类的条据。内容是请假，这是一则告知类的条据。内容是请假，标题居中写标题居中写“请假条请假条”即可。向谁请假即可。向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。本文是称谓。本文是“夏老师夏老师”。正文先写请。正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证接着提出请假要求；最后还附有医院证明。这则请假条写的合情合理，语言简明。这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。洁明了，符合条据的写作要求。【简析】41n思考与练习思考与练习n 1.1.写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？圆珠笔和红墨水笔写吗？n 2.2.条据写成后，一般不可涂改。但如果确实条据写成后，一般不可涂改。但如果确实需要修改，应该怎么办？需要修改，应该怎么办？n 3.3.假设你所在班级排演某个舞蹈节目，需向假设你所在班级排演某个舞蹈节目，需向某文艺团体借某种演出服装若干套，演出后归还。某文艺团体借某种演出服装若干套，演出后归还。请根据以上内容，拟写一个借条。请根据以上内容，拟写一个借条。n 4.4.自拟内容，写一张请假条。自拟内容，写一张请假条。思考与练习42练习：练习：一、判断下列说法正误。一、判断下列说法正误。1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（）、请假条与借条一样，是凭证性条据。（）3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（）4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（）5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（）6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（）7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（）练习：一、判断下列说法正误。43二、二、选择填空：选择填空：1、条据虽然小，也是属于（、条据虽然小，也是属于（）A、记叙文。记叙文。B、议论文。议论文。C、应用文。应用文。D、散文。散文。2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（人（）A、可以使用可以使用 B、不可以使用不可以使用 C、有时能使用有时能使用 D、有时不能使用。有时不能使用。C B二、选择填空：1、条据虽然小，也是属于（）2、请443、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第二行第一句就出示（一句就出示（）A、被借一方的单位名称、被借一方的单位名称 B、领导人姓名领导人姓名C、借钱物的人的姓名借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名会计或出纳姓名 4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（有（）A、今借到今借到 B、今收到今收到 C、今代收到今代收到 D、代收到代收到 AD3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第二行第一句就出示455、如果写给对方的留、如果写给对方的留 言条是泛指，则可以（言条是泛指，则可以（）A、不必写出留言人的名字不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼首行写出留言者的单位称呼6、凭证性条据的数字如果、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（写错，更正后，应该（）A、在更正处签名在更正处签名 B、在更正处加盖印章在更正处加盖印章C、在条据后说明情况在条据后说明情况 D、不做任何处理不做任何处理BB5、如果写给对方的留言条是泛指，则可以（）6、467、凭证性条据落款处日期、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（的正确写法是（）A、写明何月何日，不必写年写明何月何日，不必写年B、写明何日即可，不必写年月写明何日即可，不必写年月C、可以省略日期不写可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日。必须准确写明何年何月何日。D三下面画横线的地方有误，请改正过来。三下面画横线的地方有误，请改正过来。1说明性条据有请假条、留言条和说明性条据有请假条、留言条和收据收据三种。三种。请改为：。请改为：。便条便条7、凭证性条据落款处日期的正确写法是（）D三472、为人代借东西，写借条时，可以在为人代借东西，写借条时，可以在“借到借到“前，前，加上自己的名字加上自己的名字。请改为：。请改为：。3、如果收到对方归还的钱物，、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要不仅写收条，还要把把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。请改为：。请改为：。4请假条必须写称呼，称呼要写在请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中首行正中。请改为：。请改为：。加上加上“代代“字。字。不必写收条，只须不必写收条，只须第一行，顶格写第一行，顶格写2、为人代借东西，写借条时，可以在“借到“前，加上自己的名48