红色商务简约自我管理成就卓越PPT模板

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LOGOAddyourtextcontenthere.Addyourtextcontent.Addyourcontent.Addyourcontent.Addyourtext.Addyourcontent.Addyourtextcontent.Addyourtextcontent.企 业 管 理|员 工 培 训|中 层 干 部 培 训|组 织 管 理 体 系 自我管理 成就卓越汇报:XX时间:20XX.XX前言有能力管好自己的人才能成为好的管理者n当有人说,他工作太忙,没有时间去休息!n是他的能力不够应付他的工作?n他的工作缺乏系统性?n或是他不善于支配他的员工,以致自己离开时工作就无法运行?目录/CONTENTS时时间间管管理理Pleaseaddyourtitlehere.1压压力力管管理理Pleaseaddyourtitlehere.4目目标标管管理理Pleaseaddyourtitlehere.2员员工工管管理理Pleaseaddyourtitlehere.5计计划划管管理理Pleaseaddyourtitlehere.3高高效效沟沟通通Pleaseaddyourtitlehere.6时时 间间 管管 理理01.三级联动是指在组织管理体系中,通过多个层级之间协调配合的方式,顺利、高效地完成工作任务。能够有效地发挥组织的优势,提高工作效率,实现协同发展。PART.时间管理我没有时间你是不是常觉得怎么别人都有时间休息,而你自己却一直好忙?一些根本没你努力的人,成绩却老是比你好?01其实,一个人要过得很轻松,是需要点技巧的02憔夫砍柴的故事(你要的是效率,不是有事情做就好,提昇你的技巧和能力,你才會有時間做你自己喜歡的事。)03时间管理有一个老樵夫,他有两个儿子。有一天,他叫来了两个儿子,吩咐他们去砍柴。事不宜迟,大儿子边上山边想:我一定要早点上山,多砍点柴来,让父亲高兴高兴,还能成为小弟的榜样。小儿子却想:这刀破了好几个口,还生了锈,我应该先磨磨刀。等小儿子磨好刀子,已经下午了,他便说:“看来我得快点了,大哥都可能砍了一大堆了。”憔夫砍柴的故事于是小儿子开始干了起来,磨了一上午的刀,能不快吗,不一会儿,小儿子便砍了满满两担柴了,而大儿子只砍了一小担柴。大儿子满头大汗挑着柴回家了,大儿子刚回家一会,小儿子便回来了。父亲奇怪地问小儿子:“你比大哥迟上山,为啥你砍的柴比大哥多呢?”如果刀没磨快,怎么能够砍又快又多呢?小儿子自豪地回答道。父亲听了,脸上露了欣慰地笑容,语重心长地说:“对对对,只要准备好工具,掌握了方法,做事就可以事半功倍。”时间管理你的工作职责是什么?时间管理你是如何安排你的工作時間呢?紧急状况迫切问题限期完成准备事项准备工作,预防措施计划建立、维持人际关系,休闲充电提高学习能力忙碌而琐碎的事处理一般文件等函件打电话造成干扰的访问、电话信件、报告、会议许多紧急事件许多凑热闹的活动重要不重要不紧急紧急四象限原理用“四象限原理”规划时间25%30%15%2%3%50%60%重要不重要不紧急紧急普通人士的时间安排要事第一用“四象限原理”规划时间20%25%65%80%1%15%重要不重要不紧急紧急关注第二象限成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上!成功人士的时间安排要事第一马上执行制定工作计划对它说不交由下属解决重要不重要不紧急紧急要事第一时间管理小方法流程优化的精简原则:崔西定律指出:“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个步骤,由此工作的困难度是25。”n打扰是第一时间大盗!日本专业的统计数据指出:每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时。了解自己的精力周期n具体的方法包括:n不要唐突地拜访对方。n了解对方的行为习惯等。n1.对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断。n2.要多用干扰性不强的沟通方式(如:Email)。n3.要适当地与上司沟通,减少来自上司的打扰等。一.是保持自己的韵律二.是要与别人的韵律相协调时间管理的十条金律要和你的价值观相吻合(最重要的事)01安排“不被干扰”时间04理解时间大于金钱07设立明确的目标02严格规定完成期限05学会列清单08改变你的想法03做好时间日志06同一类的事情最好一次把它做完09每1分钟每1秒做最有效率的事情10目 标 管 理02.三级联动是指在组织管理体系中,通过多个层级之间协调配合的方式,顺利、高效地完成工作任务。能够有效地发挥组织的优势,提高工作效率,实现协同发展。PART.善于将时间和精力用在一个目标上的人更可能也更容易成功!目标管理确定一个清晰而明确的目标“SMART”原则可确定的(Specific)可衡量的(Measurable)可接受的(Acceptable)现实可行的(Realistic)有时间限制的(TimeIndication)用“SMART”法确定目标目标管理确定一个清晰而明确的目标大目标子目标子目标子目标即时目标即时目标即时目标即时目标即时目标即时目标具体行动项目用“目标多杈树法”分解目标(计划多杈树)目标多杈树法是专业的目标分解工具目标管理确定一个清晰而明确的目标用“目标多杈树法”分解目标(分解步骤)050402060103写出大目标写出大目标所有必要及充分条件(子目标)写出子目标所有必要及充分条件(即时目标)检查多杈树分解是否充分评估目标判断目标能否达成目标管理确定一个清晰而明确的目标6WnWhy(明确了解工作进行的目的及理由)nWhat(确定要做哪些事项)nWho(明确责任者及协助者,诠来做)nWhen(什么时候完成)nWhere(在什么地方完成)nWhich(确定工作的优秀顺序,找出解决问题的重点对策)3HnHowton(明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤)nHowmany(工作数量是多少)nHowmuch(预算费用是多少)计计 划划 管管 理理03.三级联动是指在组织管理体系中,通过多个层级之间协调配合的方式,顺利、高效地完成工作任务。能够有效地发挥组织的优势,提高工作效率,实现协同发展。PART.计划管理凡事都善始善终月计划季度计划日计划周计划计划年度计划专项计划凡事都要统一和决断,因此成功不站在自信的一方,而站在有计划的方。有效计划法拿破仑计划管理凡事都善始善终日计划有效计划法当天目标即你必须当日完成的重要的、优先的工作预留事项预定的约会、开会等保留给特别工作的时间待做事项希望完成的不太重要、优先次序低的工作压压 力力 管管 理理04.三级联动是指在组织管理体系中,通过多个层级之间协调配合的方式,顺利、高效地完成工作任务。能够有效地发挥组织的优势,提高工作效率,实现协同发展。PART.我们总感觉压力来自于外部环境,但并不是每个人在同一环境下都会感到有压力,实际上压力源于我们自身,承认这点是很重要的。正确评估自己的压力水平霍尔姆斯和拉赫的社会再适应评定量表也称(应激评定量表)测试工具如果:300分近期患病率约为80%299分且150分近期患病率约为50%149分近期患病率约为30%评分方法:将各项目的分值相加010203压力管理适度最好你的舒压方式 选对 吗?压力管理适度最好计划阅读艺术交流运动深思应对压力最有效的方法压力管理适度最好n脑力劳动者,补瞌睡对你没什么用n不必停下来,只是换一下n最好的休息,是让你重燃生活的热情以”做”来解决”累“正确舒压观念能解决的事不必去担心,不能解决的事,担心也没用。压力适度都好压力管理适度最好凯利魔术方程式:n问你自己可能发生的最坏状况是什么n准备接受最坏的状况n设法改善最坏的状况海军路战队的年轻人与老祖父压力管理适度最好n有个年轻人,届逢兵役年龄,抽签的结果,正好抽中上上签,最艰苦的兵种海军陆战队。年轻人为此镇日忧心重重,几乎已到了茶不思、饭不想的地步。n年轻人问道:那,若是被分发到外勤单位呢?n年轻人深具智慧的祖父,见到自己的孙子这付模样,便寻思要好好开导他老祖父:孩子啊,没什么好担心的。n当了海军陆战队,到部队中,还有两个机会,一个是内勤职务、另一个是外勤职务。如果你分发到内勤单位,也就什么好担心的了!老祖父:那还有两个机会,一个是留在本岛,另一个是分发外岛。如果你分发在本岛,也不用担心呀!年轻人又问:那,若是分发到外岛呢?老祖父:那还是有两个机会,一个是后方,另一个是分发到最前线。如果你留在外岛的后方单位,也是很轻松的!海军路战队的年轻人与老祖父年轻人再问:那,若是分发到最前线呢?老祖父:那还是有两个机会,一个是站站卫兵,平安退伍;另一个是会遇上意外事故。如果你能平安退伍,又有什么好怕的!年轻人问:那么,若是遇上意外事故呢?老祖父:那还是有两个机会,一个是受轻伤,可能送回本岛;另一个是受了重伤,可能不治。如果你受了轻伤,送回本岛,也不用担心呀!年轻人最恐惧的部分来了,他颤声问:那若是遇上后者呢?老祖父大笑:若是遇上那种情况,你人都死了,还有什么好担心的?倒是我要担心,那种白发人送黑发人的痛苦场面,可不是好玩的喔!人生拥有的,是不断的抉择。海军路战队的年轻人与老祖父压力管理适度最好员员 工工 管管 理理05.三级联动是指在组织管理体系中,通过多个层级之间协调配合的方式,顺利、高效地完成工作任务。能够有效地发挥组织的优势,提高工作效率,实现协同发展。PART.员工管理效果最重要成功的公式:100%成功=100%意愿100%方法100%行动我旗下的员工类型分类(根据意愿与能力对员工分类)有意愿有能力有意愿无能力无意愿无能力无意愿有能力有意愿无意愿无能力有能力授权培养训练激励引导放弃四类员工及管理办法高高 效效 沟沟 通通06.三级联动是指在组织管理体系中,通过多个层级之间协调配合的方式,顺利、高效地完成工作任务。能够有效地发挥组织的优势,提高工作效率,实现协同发展。PART.高效沟通只需一颗真诚的心反馈的“JOHARI视窗”别人行动的20%别人听懂的40%别人听到的60%嘴上说的80%你心里想的100%沟通漏斗基层员工30%主管40%部门经理56%总经理63%执行长100%信息过滤漏斗反馈的“JOHARI视窗”了解给予反馈寻求反馈自我不了解了解不了解他人公开盲点未知隐蔽高效沟通只需一颗真诚的心扩大“公开”区域1.每位组员戴上眼罩。2.工作员告诉及给予每位组员一个号码贴纸。但活动组员不得告诉他人自己的号码。3.让小组根据每人的号数,按从小到大的顺序排出一条直线。4.整个过程不能说话,只要有人说话或脱下眼罩,工作员即宣布游戏结束。游戏规则说明:1.不许讲话出声2.完成生日长龙3.围成一个队形无声的沟通进阶版高效沟通只需一颗真诚的心高效沟通只需一颗真诚的心不会倾听(知觉过滤、鸡尾酒会效应)缺乏换位思考的能力认知风格差异价值观念差异沟通风格差异不恰当的身体语言未考虑沟通的背景(时间、地点、场合)沟通中出现的问题阻止不健康的争论休息片刻改变参加者的态度(双赢心态扭转)发泄情绪与分歧方秘密会谈借用幽默来缓解压力克服沟通中常见问题的技巧打断分子的行为协调人的反应敌对的:“这样永远没用”或是“这是我们能采用的最好方法吗”。“其他人对这个想法有什么看法?”或者“你可能对,但是我们需要回顾一下事实。”叽里呱啦的:经常脱口而出很多想法。“能总结一下你的主要思想吗?”或者“很欣赏你的评论。现在,让我们听听别人的意见。”打断分子:在别人还没说完时就开始说。“请等一分钟,简。我们要坚持基本原则,先让约翰说完。沉默的干扰者:看报纸,干其他的事情,东张西望,晃脑袋,坐立不安等。“请等一分钟,先让约翰说完。“尽力氢这种人拉入到讨论中,或者在会议间隙与他们单独谈话。对付打断他人和有个人议程的人克服沟通中常见问题的技巧:单独和打断分子交谈让打断分子忙碌起来高效沟通只需一颗真诚的心结束语自我管理是一个成功的人所必须的,养成习惯的这个过程是难熬的,但是如果一旦养成,回报将是巨大的。自我管理需要一个强有力的执行,需要自己一丝不苟的完成自己安排的任务,这需要不断地锻炼自己,让自己严格按照自己的安排来实施。LOGOAddyourtextcontenthere.Addyourtextcontent.Addyourcontent.Addyourcontent.Addyourtext.Addyourcontent.Addyourtextcontent.Addyourtextcontent.企 业 管 理|员 工 培 训|中 层 干 部 培 训|组 织 管 理 体 系 演示完毕 感谢观看汇报:XX时间:20XX.XX
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