Office办公软件精课件

Office 办办公公软软件件?主要内容：4.1 Office 办公软件概述办公软件概述 4.2 文字处理软件文字处理软件Word 4.3 表处理软件表处理软件Excel 4.4 演示文稿制作软件演示文稿制作软件 PowerPoint Office办公软件?主要内容：4.1 Offi1 Office 办办公公软软件概述件概述 一、一、Office 软件的常用组件 1.文字处理：文字处理：Word 2.表处理：表处理：Excel 3.演示文稿的制作：演示文稿的制作：PowerPoint 4.数据库管理系统：数据库管理系统：Access 5.事务处理：事务处理：Outlook 6.网页制作：网页制作：FrontPage 1 Office办公软件概述 一、Office软件的常用组二、启二、启动动?方法一：(1)单击单击“开始开始”按钮，打开按钮，打开“开始菜单开始菜单”；(2)在在“开始菜单开始菜单”中选择中选择“程序程序”；(3)在下级菜单中单击具体组件，例如在下级菜单中单击具体组件，例如“Microsoft Word”。双击桌面上的快捷方式双击桌面上的快捷方式 在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自动打开该文档动打开该文档?方法二：?方法三：二、启动?方法一：(1)单击“开始”按钮，打开“三、退出三、退出?方法一：单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮“X”?方法二：执行执行“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”命令命令 单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击“关闭关闭”命令命令 使用快捷键使用快捷键ALT+F4?方法三：?方法四：三、退出?方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”四、文档文件四、文档文件 1.Word 文档 扩展名为扩展名为*.doc 称为工作薄，扩展名为称为工作薄，扩展名为*.xls 2.Excel 文档 3.PowerPoint 文档 称为演示文稿，扩展名为称为演示文稿，扩展名为*.ppt 四、文档文件 1.Word 文档 扩展名为*.d五、文档操作（文件菜五、文档操作（文件菜单单）1.新建：建立新的文档 2.打开：打开已创建的文档 3.关闭：关闭文档窗口 4.保存：保存正编辑的文档 5.另存为：改变位置或名称后保存 五、文档操作（文件菜单）1.新建：建立新的文档 2.打2 文字文字处处理理软软件件Word 主要功能：文件操作功能 编辑功能编辑功能 格式编排功能格式编排功能*输出功能输出功能 2 文字处理软件Word 主要功能：文件操作功能 一、一、word工作窗口工作窗口 标题栏、菜单栏、工具栏（常用、格式）?标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏、窗口拆分标记、视图模式转换按钮?一、word工作窗口 标题栏、菜单栏、工具栏（常用、格式）二二.简单简单Word文档的建立文档的建立 1.2.3.4.5.创建空白文档：空白新文档、使用模板或向导 编辑文本 进行排版 保存文档 打印文档 二.简单Word文档的建立 1.2.3.4.5.创建空白文2、编辑编辑文本文本?字符的删除、修改?文本块的基本操作：选中 (1)移动 a.用剪贴板用剪贴板 选定选定-剪切剪切-粘贴粘贴 b.用鼠标拖动用鼠标拖动 (2)复制 a.用剪贴板用剪贴板 复制粘贴复制粘贴 b.用鼠标用鼠标:按住按住CTRL后拖动后拖动 (3)删除 选中后，按选中后，按Del键键 2、编辑文本?字符的删除、修改?文本块的基本操作：选中(4)撤消、恢复和重复 a.撤消撤消 撤消前面的操作撤消前面的操作 b.恢复恢复 恢复撤消前的状态恢复撤消前的状态 c.重复重复 重复执行最后一命令重复执行最后一命令 (5)查找(6)替换 (4)撤消、恢复和重复 a.撤消 撤消前面的操作 b.3、版面、版面设设置置 1)2)3)页面设置：页边距、版式等 字符格式设置：字符字体、字形、字号、颜色、特殊效果、字符间距等 段落格式设置：文字对齐方式、缩进、行距、段落间距、项目符号和编号等 3、版面设置 1)2)3)页面设置：页边距、版式等 字符格式分页、分节与页码编排；分栏排版 节是文档格式设置时最大的单位。节用分节符表示。分节符标识前一个节结束和一个新节的开始。5)设置页眉和页脚 4)分页、分节与页码编排；分栏排版 节是文档格式设置三、三、Word图图文混排和表格功能文混排和表格功能 1.2.3.插入文本文件和特殊字符；图片文件；对象；数学公式；超级链接；Word绘图功能 Word的表格功能：建立、编辑（选定、调整、拆分、合并）表格高级技巧：排序、简单计算、用图表表示 三、Word图文混排和表格功能 1.2.3.插入文本文件四、四、Word长长文档文档 样式 样式是用名字标识的一组字符格式和段落格式，通过样式名可以将一组预先定义好的格式应用于段落。2.目录的生成 目录就是文档中标题及对应页码的列表。1.四、Word长文档 样式 样式是用名字标识的一组3 电电子表格子表格Excel Excel 可以做些什么？三大基本功能：1)表格输入与编辑功能 2)制作图表 3)数据库管理功能 3 电子表格Excel Excel可以做些什么？三大基本功Excel 的基本元素的基本元素 几个基本概念：工作薄：一个Excel 文件称为一个工作薄；*.xls 工作表：一个工作薄是由多个工作表组成的，数据输入到工作表中，在工作表中进行计算、处理。1)工作表是行列结构：行标题、列标题 2)工作表操作：重命名、移动、复制、删除、新建 Excel的基本元素 几个基本概念：工作薄：一个Exce3.1)2)单元格：每个工作表都是一个巨大的表格，由很多的单元格组成；数据的输入、编辑、格式编排，以及计算等，都是以单元格为单位来操作的。单元格地址：用它所在的列号和行号来表示（绝对地址、相对地址）区域 3.1)2)单元格：每个工作表都是一个巨大的表格，由很多的单一、制作一个一、制作一个电电子表格子表格 1.a)b)c)2.3.a)b)c)d)工作表的输入技巧：对于有规律变换数据的输入 重复数据的输入：Ctrl;Ctrl+Enter 同列中重复数据的输入：Alt 工作表的编辑操作：对单元格、行、列、工作表的复制、移动、清除、删除、查找、替换等 工作表的格式设置：设置行、列宽度和高度；调整表格中的文字；调整表格数据对齐方式；添加边框和底纹 一、制作一个电子表格 1.a)b)c)2.3.a)b)c)d大表格的大表格的查查看方法看方法 1.冻结窗口：窗口冻结窗口 隐藏行、列、工作薄 Excel 将不进行滚动的部分称为冻结部分 2.大表格的查看方法 1.冻结窗口：窗口冻结窗口 隐藏行二、使用二、使用Excel 处处理数据理数据 1.2.3.4.数据计算：公式、函数 数据排序 数据筛选:找出符合条件的行 分类汇总：可以进行分类求和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差等，并给出总计 二、使用Excel处理数据 1.2.3.4.数据计算：公式、三、三、Excel 数据的数据的图图表表示表表示 图表可以直观生动地表示数据，便于查看数据之间的差异、关系，以及进行趋势分析预测等；在Excel 中，用户可以将表格中的数据制作成饼形图、折线图、柱形图等各类型的统计图表 三、Excel数据的图表表示 图表可以直观生动地表示数据4 演示文稿演示文稿PowerPoint 1.2.3.4.5.基本概念：视图；占位符；对象 创建演示文稿：模板；版式；页面设置；背景；配色方案 幻灯片对象动画定义：幻灯片的切换方式：在幻灯片中设置超级链接 4 演示文稿PowerPoint 1.2.3.4.5.基本