管理的控制职能ppt课件

1 管理的控制职能管理的控制职能 泉州信息职业技术学院商贸管理系泉州信息职业技术学院商贸管理系院级精品课程院级精品课程 现代企业管理现代企业管理1管理的控制职能泉州信息职业技术学院商贸管理系院级2教学目标和重点难点教学目标和重点难点第第5章章理的控制职能计划学划学时 6 课时，实训1知识目标知识目标理解管理控制的概念，熟悉管理控制的目标和特点。了解控制的过程，掌握控制的技术和方法。能力目能力目标掌握控制的技术和方法。知知识点点难点点重点重点考点考点第1节控制类型 第2节控制过程 第3节常用的控制方法 实训5课堂研讨：个人不良习惯的掌控2教学目标和重点难点第5章理的控制职能计划学时6课第一节第一节 控制类型控制类型 一、管理控制的目标与特点一、管理控制的目标与特点 1.管理控制的含义：在组织结构和计划目标确管理控制的含义：在组织结构和计划目标确定以后，为了确保组织目标和预定计划能够顺利定以后，为了确保组织目标和预定计划能够顺利实现，管理者运用信息手段，按预定标准对工作实现，管理者运用信息手段，按预定标准对工作进行监督和评价，发现偏差和纠正偏差的行为。进行监督和评价，发现偏差和纠正偏差的行为。第一节控制类型一、管理控制的目标与特点第一节第一节 控制类型控制类型释义：释义：控制无所不在。控制无所不在。事物发展有其固有的事物发展有其固有的规律性，但是过程存不确定性。规律性，但是过程存不确定性。事物发展方向事物发展方向经常可以选择，发展速度可以调控。经常可以选择，发展速度可以调控。控制体现控制体现管理者的主观能动性。管理者的主观能动性。控制能力体现管理者改控制能力体现管理者改变环境和创建条件的能力。变环境和创建条件的能力。第一节控制类型释义：控制无所不在。事物发展有其固有的第一节第一节 控制类型控制类型 2.管理控制的目标：管理控制的目标：限制偏差的累积。限制偏差的累积。适应环境的变化。适应环境的变化。处理组织内部的复杂局处理组织内部的复杂局面。面。降低成本。降低成本。追求和谐有序。追求和谐有序。3.管理控制的特点：管理控制的特点：整体性。整体性。动态性。动态性。能动性。能动性。第一节控制类型2.管理控制的目标：限制偏二、控制的内容和要求二、控制的内容和要求 1.控制的内容：控制的内容：对人员的控制。对人员的控制。对财务对财务的控制。的控制。对作业的控制。对作业的控制。对信息的控制。对信息的控制。对企业绩效的控制。对企业绩效的控制。2.有效控制的要求：有效控制的要求：目的性。目的性。全局性。全局性。时效性。时效性。经济性。经济性。关键控制点控制。关键控制点控制。二、控制的内容和要求1.控制的内容：对人员的三、控制的类型三、控制的类型1.反馈控制、实时控制与前馈控制反馈控制、实时控制与前馈控制反馈控制：指系统的输出通过一定的渠道返回反馈控制：指系统的输出通过一定的渠道返回输入端，从而对系统的输入和再输出发生影响。输入端，从而对系统的输入和再输出发生影响。优点：反馈得到真实偏差信息，有利及时调控。优点：反馈得到真实偏差信息，有利及时调控。缺点：得到反馈时，偏差已经产生。时滞。缺点：得到反馈时，偏差已经产生。时滞。三、控制的类型1.反馈控制、实时控制与前馈控制二、控制的内容和要求二、控制的内容和要求实时控制：又称现场控制，指在实施计划过实时控制：又称现场控制，指在实施计划过程中施予的控制。程中施予的控制。前馈控制：又称预先控制，指在工作开始前前馈控制：又称预先控制，指在工作开始前预测评估偏差并采取预防措施的一种控制。预测评估偏差并采取预防措施的一种控制。二、控制的内容和要求实时控制：又称现场控制，指在实施计划过2.正式组织控制、非正式组织控制和自我控制正式组织控制、非正式组织控制和自我控制 正式组织控制。一般在行政管辖范围之内。正式组织控制。一般在行政管辖范围之内。非正式组织控制。指非正式组织为实现系非正式组织控制。指非正式组织为实现系统目标而自发规范组织成员行为的控制。例如统目标而自发规范组织成员行为的控制。例如QC小组和志愿者协会等。小组和志愿者协会等。2.正式组织控制、非正式组织控制和自我控制正第二节第二节 控制过程控制过程一、确定控制目标一、确定控制目标【专业提法专业提法】标准来自计划，计划先于控制。标准来自计划，计划先于控制。1.标准的概念：作为一种模式和规范而建立起标准的概念：作为一种模式和规范而建立起来的测量单位。是一种测量尺度，具有权威性。来的测量单位。是一种测量尺度，具有权威性。第二节控制过程一、确定控制目标第二节第二节 控制过程控制过程2.标准的分类：标准的分类：货币衡量标准，包括成本标准，收益标准等。货币衡量标准，包括成本标准，收益标准等。非货币衡量标准，包括实物标准，计划标准非货币衡量标准，包括实物标准，计划标准和指标标准等。和指标标准等。第二节控制过程2.标准的分类：第二节第二节 控制过程控制过程 3.选择关键控制点：指重要的控制点，或战选择关键控制点：指重要的控制点，或战略控制点。例如打仗的制高点，生意的盈亏保略控制点。例如打仗的制高点，生意的盈亏保本点，质量管理中的重点工序等。本点，质量管理中的重点工序等。【管理经验管理经验】正确选择和控制好关键控制点正确选择和控制好关键控制点会使管理工作事半功倍。会使管理工作事半功倍。第二节控制过程3.选择关键控制点：指重要的控二、纠正偏差二、纠正偏差1.偏差分类偏差分类正偏差。实际结果超出计划预期或控制标准。正偏差。实际结果超出计划预期或控制标准。零偏差。实际结果与控制标准基本相符。零偏差。实际结果与控制标准基本相符。负偏差。实际结果未能达到控制标准。负偏差。实际结果未能达到控制标准。二、纠正偏差1.偏差分类2.寻找主要原因和主要偏差寻找主要原因和主要偏差在众多问题中查找主在众多问题中查找主要原因要原因【管理哲学管理哲学】主要问主要问题解决了，其它问题题解决了，其它问题迎刃而解。迎刃而解。2.寻找主要原因和主要偏差在众多问题中查找主要原因案例：案例：影响教学质量的因素分析影响教学质量的因素分析案例：影响教学质量的因素分析3.偏差原因分析偏差原因分析l标准错误标准错误l工艺规程不配套或不合适工艺规程不配套或不合适l员工错误操作员工错误操作l市场需求发生变化等市场需求发生变化等3.偏差原因分析标准错误4.确定纠偏对象确定纠偏对象l企业的某项活动企业的某项活动 l车间的某一环节（工序）车间的某一环节（工序）l某一计划或某一衡量标准某一计划或某一衡量标准l市场的某些条件等市场的某些条件等4.确定纠偏对象企业的某项活动5.选择适当的纠偏措施选择适当的纠偏措施l维持原状维持原状 l纠正偏差纠正偏差l修订标准修订标准l人事奖惩等人事奖惩等5.选择适当的纠偏措施维持原状小结：纠正偏差的一般程序小结：纠正偏差的一般程序 偏差分类偏差分类 寻找主要偏差寻找主要偏差 偏差原因偏差原因分析分析 确定纠偏对象确定纠偏对象制定纠偏措施。制定纠偏措施。【社会经验社会经验】个人学习成长进步需要计划，更个人学习成长进步需要计划，更需要控制。自律是领袖人物的特质之一。需要控制。自律是领袖人物的特质之一。小结：纠正偏差的一般程序偏差分类寻找主要偏差【课堂研讨课堂研讨】就你学习生活中熟悉的例子，说明纠偏就你学习生活中熟悉的例子，说明纠偏的程序步骤（例如，改进不良的学习习惯）。的程序步骤（例如，改进不良的学习习惯）。【课堂研讨】就你学习生活中熟悉的例子，说明纠偏第三节第三节 常用的控制方法常用的控制方法一一.预算控制的方法预算控制的方法1.预算的概念：在预测分析的基础上，以货币预算的概念：在预测分析的基础上，以货币为计算单位，将企业的经营目标和经济资源为计算单位，将企业的经营目标和经济资源的运用与配置，以计划的形式具体、系统的的运用与配置，以计划的形式具体、系统的反映，以便有效地组织、指挥、协调和控制反映，以便有效地组织、指挥、协调和控制企业的各项经济活动。企业的各项经济活动。第三节常用的控制方法一.预算控制的方法2.预算的作用：预算的作用：l掌控企业财务状况，调控各项经济活动。掌控企业财务状况，调控各项经济活动。l明确组织成员任务和权责，确保计划顺利进行。明确组织成员任务和权责，确保计划顺利进行。l有助于控制和降低成本，制约收支规模。有助于控制和降低成本，制约收支规模。l预算确定的指标，也是部门绩效考核的标准。预算确定的指标，也是部门绩效考核的标准。2.预算的作用：掌控企业财务状况，调控各项经济活动。3.有效预算控制的要求有效预算控制的要求l要编好预算。要编好预算。l公司高层要重视并参与。公司高层要重视并参与。l确定各种标准。确定各种标准。l信息及时反馈。信息及时反馈。3.有效预算控制的要求要编好预算。二二.非预算控制的方法非预算控制的方法l优点：监督计划的执行过程，和下级沟通，防优点：监督计划的执行过程，和下级沟通，防范于未然，让员工感受上级关心，一定的激励。范于未然，让员工感受上级关心，一定的激励。l缺点：员工感受压力，感到被监视被干涉，可缺点：员工感受压力，感到被监视被干涉，可能激化矛盾或导致消极怠工。能激化矛盾或导致消极怠工。1.现场观察：管理者亲临工作现场。现场观察：管理者亲临工作现场。二.非预算控制的方法优点：监督计划的执行过程，和下级沟通，防2.统计数据资料统计数据资料l资料要真实。资料要真实。l要及时。要及时。l分析方法要科学。分析方法要科学。利用统计原理和统计方法对资料进行分析研究。利用统计原理和统计方法对资料进行分析研究。要求：要求：2.统计数据资料资料要真实。利用统计原理和统计方法对资料进行3.量本利分析量本利分析l综合分析产量（销售额）、成本和利润三者之间的数量综合分析产量（销售额）、成本和利润三者之间的数量关系，预测利润和控制成本。关系，预测利润和控制成本。l固定成本：在一定时期和一定业务量之内，不受业务量固定成本：在一定时期和一定业务量之内，不受业务量增减变动影响而保持不变的成本，例如厂房租金等。增减变动影响而保持不变的成本，例如厂房租金等。l变动成本：指成本总额随业务量的变动而成正比例变动变动成本：指成本总额随业务量的变动而成正比例变动的成本。例如原材料、人员工资等。的成本。例如原材料、人员工资等。3.量本利分析综合分析产量（销售额）、成本和利润三者之间的数量本利分析量本利分析当产量（销售额）低于当产量（销售额）低于P时，单位成本很高，亏损；时，单位成本很高，亏损；当产量等于当产量等于P时，收支相时，收支相抵，保平。抵，保平。当产量超过当产量超过P时，收入大时，收入大于支出，盈利。于支出，盈利。量本利分析当产量（销售额）低于P时，单位成本很高，亏损；【案例案例 课堂研讨课堂研讨】有有同同学学想想在在中中山山街街开开一一服服装装店店，根根据据量量本本利利分分析析法法测测算算盈盈亏亏保保本本批批量量。已已知知条条件件：每每月月店店租租5000元元，员员工工工工资资2000元元，税税金金2000元元，办办公公费费用用1000元元。拟拟进进的的时时装装单单价价100元元，可可卖卖200元。求盈亏保本批量。元。求盈亏保本批量。【案例课堂研讨】有同学想在中山街开一服装店，根 第第5章章 作业作业 一、问答题一、问答题1.管理控制的含义是什么？管理控制的含义是什么？2.管理控制的目标和内容是什么？管理控制的目标和内容是什么？3.预算控制中的预算是什么概念？预算控制中的预算是什么概念？二、选作题二、选作题1.就你学习生活中熟悉的例子，说明纠偏就你学习生活中熟悉的例子，说明纠偏的程序步骤。的程序步骤。2.开店的量本利分析（求解保本批量）。开店的量本利分析（求解保本批量）。第5章作业一、问答题