会计科目与账户基础培训资料

第第2章章 会计科目与账户会计科目与账户w学习目标w2.1会计科目w2.2会计账户学习目标通过本章的学习，了解设置会计科目的意义和原则，掌握会计科目的分类；了解账户设置的必要性，掌握会计科目的级次和账户的基本结构。2.1 会计科目会计科目2.1.1设置会计科目的意义会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的标志或项目。设置会计科目是正确组织会计核算的一种专门方法。会计要素要提供各种有用的经济信息以满足会计信息使用者的需要，不仅要按会计要素分类反映其增减变化，而且需要根据会计要素的内容和特点，对每一会计要素再作进一步分类，按此类别提供会计信息，对会计要素的进一步分类则形成不同的科目即会计科目。通过设置会计科目，可以分类反映不同的经济业务，可以将复杂的经济信息变成有规律、易识别的经济信息，并为其转换为会计信息准备条件。可见，会计科目是设置账户、进行处理账务必须遵守的规则和依据，是一种基本的会计核算方法。2.1.2设置会计科目的原则任何一个作为会计主体的单位都必须设置一套适合自身特点的会计科目体系。无论国家有关部门统一制定会计科目，还是企业单位自行设计会计科目，均应按照一定的原则进行。设置会计科目时应该遵循以下几项原则：1.设置会计科目必须适应会计对象的特点2.设置会计科目必须符合经济管理的特点3.设置会计科目必须统一性与灵活性相结合。4.设置会计科目的名称要含义明确、字义相符、通俗易懂，并要保持相对的稳定性。2.1.3会计科目的分类为了正确使用会计科目，应按一定的标准对会计科目进行分类。会计科目的分类方法通常有下列几种：1.按其核算的经济内容分类每个会计科目核算的经济内容是不同的，会计科目按其反映的经济内容，可以分为五大类：资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类五类。每一大类会计科目可按一定的标准再分为各小类。2.按其提供核算指标的详细程度分类会计科目按其提供核算指标的详细程度，可以分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目，亦称总账科目或一级科目，它是对会计对象的具体内容进行总括分类的项目。明细分类科目，是对总分类科目进一步分类的项目。如果某一总分类科目所属的明细分类科目较多，可以增设二级科目（亦称子目），二级科目是介于总分类科目和明细分类科目（亦称细目）之间的科目。子目和细目统称为明细分类科目。中国最庞大的数据库下载2.1.4会计科目的编号企业和各个单位在进行会计核算时，所运用的会计科目很多，为了表明他们的性质及所属的类别关系，并便于记账时迅速准确地使用会计科目，并有助于会计核算从传统的手写簿记系统逐步发展为电子数据处理系统，我国财政部统一规定的会计科目，都按照一定的方法予以编号。会计科目的编号，常用的方法是采用“数字编号法”。采用这种编号方法，一般用三位数字作为每个会计科目的号码，并规定每一位数字所代表的特定含义。从左至右的的第一位数字表示会计科目的主要大类。例如，可用1表示资产类科目，用2表示负债类科目，用3表示所有者权益类科目，用4表示成本类科目，用5表示损益类科目。第二位数字表示会计科目的主要大类下属的各个小类。例如，在资产类科目中，用0表示货币资金类科目，用3表示材料类科目，用6表示固定资产类科目等。第三位数字表示各小类下的各个会计科目。例如，在货币资金类科目中，用1表示“现金”科目，用2表示“银行存款”科目等。2.2 会计账户会计账户2.2.1设置会计账户的意义账户是指按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行的分类、系统、连续记录的一种手段。会计科目只是对会计要素进行分类核算的项目或标志，而没有具有一定格式的记账实体，很难据以分类连续、系统、综合反映和记录，也不便于编制会计报表。所以，设置会计科目以后，还必须根据设置会计科目开设相应的账户，在账户上分类记录各项经济业务的增减变化情况。会计科目与账户是两个既有联系又有区别的概念。其相同点在于：都要对经济业务进行分类，都反映一定的经济业务内容。会计科目是设置会计账户的基础和依据，会计科目是账户的名称。二者不同点在于：会计科目是对经济业务分类核算的项目或标志（即名称），而会计账户却是具体记录经济业务内容，可以提供具体的数据资料，具有登记增减变化的不同结构的一种核算形式。2.2.2账户的结构为了记录经济业务的发生所引起的会计要素和会计科目的增减变化情况，必须设置一系列账户，并为账户设置一定的格式和结构，如实地反映各会计要素增减变动的方向、金额及其结果。一般来说，账户的结构应包括以下内容（见表2-3）：（1）账户的名称；（2）日期和摘要，即经济业务发生的时间和内容；（3）凭证号数，即账户记录的来源和依据；（4）增加和减少的金额。为了便于讲课及做练习，教科书中经常采用被简化的格式丁字形账户来说明账户结构（见图2-1）。这种丁字形账户仅仅用来说明实际记账所用的轮廓。有些资料，例如，日期和其他资料一般被省略了。左方账户名称（会计科目）右方图2-1账户左右两方的内容是记录期初余额、本期增加额、本期减少额及期末余额。“期”指会计报告期。一般的会计报告期分为月、季、年。本期增加额和减少额是在本期间内，记入账户的直接对象，是记入账户的初始信息，又可称为本期增加发生额和本期减少额。而对于期初余额与期末余额是为了反映每一个账户一定期间的结果，期初余额指本期原来的数据，在此基础上经过把本期增加额与减少额加以比较，其比较结果构成期末余额。如果将本期期末余额转入下一期，就是下一期的期初余额。这四项金额的关系可以用下列公式来表示：本期期末本期期初本期增加本期减少余额余额发生额发生额同时，由于账户所记录的经济内容的不同，其左右两方记录的内容也不同。但是其左右两方都是按相反方向来记录增加额和减少额，即如果规定在左方记录增加额，就应该在右方记录减少额。反之，规定右方记录增加额，则左方就应该记录减少额。究竟哪个账户的哪一方用来登记增加额，哪一方用来登记减少额，要看账户反映的经济内容和账户的性质。但账户余额一般与增加额在同一方向。