Office 2007实战教程

Word 2007的启动与退出的启动与退出 Word 2007的操作界面概述的操作界面概述 Word 2007的操作界面应用的操作界面应用第第1章章 初识初识Word 2007 1.1 Word 2007的启动与退出的启动与退出1.1.1 启动启动Word 2007启动启动Word 2007的方法有很多种，最常用的方法是通的方法有很多种，最常用的方法是通过过“开始开始”菜单启动菜单启动Word。1 单击此处单击此处2 选择此项选择此项3 选择此项选择此项4 选择此项，启选择此项，启动动Word 20071.1.2 退出退出Word 2007退出退出Word 2007的方法也有多种，如应用的方法也有多种，如应用Office菜单菜单中的退出按钮，或应用窗口中的中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭关闭”按钮。按钮。单击此按钮关单击此按钮关闭当前闭当前Word文文档，不退出档，不退出Word程序程序单击此按钮，单击此按钮，退出退出Word 20072 单击此按钮，退单击此按钮，退出出Word 20071 单击此按钮，打单击此按钮，打开开Office菜单菜单1.2 Word 2007的操作界面概述的操作界面概述1.2.1 Office按钮按钮“Office按钮按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以位于程序窗口的左上角，它取代了以前前Office版本中的版本中的“文件文件”菜单。菜单。Office菜单菜单 Office按钮按钮Office菜单中新增菜单中新增了了“转换转换”、“准准备备”和和“发布发布”等等命令命令1.2.2 功能区功能区Word 2007功能区横跨功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项个组件组成：选项卡、组和命令。卡、组和命令。Word 2007的功能区的功能区功能区中所有的下拉列功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都表框、列表框按钮等都属于命令属于命令组组选项卡选项卡1.2.3 快速访问工具栏快速访问工具栏“快速访问工具栏快速访问工具栏”位于位于Word 2007程序窗口右上角程序窗口右上角(“Office按钮按钮”右侧右侧)，只占一个小区域。包含了用户，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：日常工作中频繁使用的命令：“保存保存”、“撤消撤消”和和“重复重复”。快速访问工具栏快速访问工具栏“自定义快自定义快速访问工具速访问工具栏栏”按钮按钮“保存保存”按钮按钮“撤消撤消”按钮按钮“重复重复”按钮按钮1.2.4 视图模式视图模式在在Word 2007程序窗口右下角显示程序窗口右下角显示“视图快捷方式视图快捷方式”、“显示比例显示比例”与与“缩放滑块缩放滑块”工具栏。工具栏。放大显示比例放大显示比例缩小显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块显示比例缩放滑块视图显示模式视图显示模式Word中的五种视图中的五种视图快速切换模式快速切换模式当前视图显示的比例当前视图显示的比例1.3 Word 2007的操作界面应用的操作界面应用1.3.1 Office按钮应用按钮应用单击单击“Office按钮按钮”打开打开Office菜单，即可从中选择菜单，即可从中选择所需的命令。如选择所需的命令。如选择“准备准备”“检查文档检查文档”命令。命令。Office菜单菜单1 选择菜单中的选择菜单中的“准备准备”命令命令2 从弹出的下级从弹出的下级菜单中选择菜单中选择“检检查文档查文档”命令命令1.3.2 功能区应用功能区应用单击单击“功能区功能区”中中“组组”右下角的右下角的“对话框启动器对话框启动器”可调出相应的设置对话框。可调出相应的设置对话框。1.对话框启动器对话框启动器单击单击“对话框启对话框启动器动器”按钮按钮打开的打开的“字字体体”对话框对话框2.显示特定选项卡显示特定选项卡在在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具表格工具”选项卡的选项卡的“设计设计”与与“布局布局”两个选两个选项卡。项卡。表格工具的表格工具的“设计设计”与与“布局布局”选项卡选项卡选择表格后显示选择表格后显示的的“表格工具表格工具”两个选项卡两个选项卡3.显示显示/隐藏组隐藏组功能区将功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一起，中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组组”。1显示显示1 双击激活选项卡双击激活选项卡的空白位置处的空白位置处22 双击任意选项卡双击任意选项卡的空白位置处的空白位置处隐藏隐藏1.3.3 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏用户可将常用的命令，添加至用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏快速访问工具栏”。例如，将例如，将“插入插入”选项卡选项卡“形状形状”添加至添加至“快速访快速访问工具栏问工具栏”。1 切换至切换至“插入插入”选项卡选项卡3 从弹出的快捷菜从弹出的快捷菜单中选择该命令单中选择该命令2 右击右击4 添加的快速访问按钮添加的快速访问按钮1.3.4 视图的应用视图的应用不同的视图模式有自己的特点，单击不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方视图快捷方式式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。进入阅读版式视图模式进入阅读版式视图模式1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击该单击该按钮按钮单击此按钮单击此按钮退出阅读版退出阅读版式视图模式式视图模式向前翻页向前翻页向后翻页向后翻页1.3.5 浮动工具栏的应用浮动工具栏的应用“浮动工具栏浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。其颜色会加深。1 选择文本后自动显选择文本后自动显示透明活动工具栏示透明活动工具栏2 将鼠标移至浮动将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深工具栏颜色会加深 创建新文档创建新文档 设置文档的页面布局设置文档的页面布局 打开、保存、关闭文档打开、保存、关闭文档 打印文档打印文档第第2章章 Word 2007的基本操作的基本操作 2.1 创建新文档创建新文档2.1.1 创建空白文档创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。，也可以应用对话框创建空白文档。打开打开Office菜单菜单3 确认选择确认选择该选项该选项1 选择选择“新建新建”命令命令4 单击单击2 单击单击2.1.2 根据其他模板新建文档根据其他模板新建文档Word 2007中共提供了中共提供了32种已安装的模板，如传真、种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供中提供的模板创建文档。的模板创建文档。打开的打开的“新建文档新建文档”对话框对话框基于基于“原创文档原创文档”模板创建的新文档模板创建的新文档1 单击单击2 单击单击3 单击单击2.1.3 创建博客文档和写法字帖创建博客文档和写法字帖博客已经走进了大多数网民的生活，博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中集中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。成了创建博客文章并传送到网络的功能。1.创建博客文档创建博客文档2 单击单击1 单击单击3 单击单击4 单击单击博客编辑窗口博客编辑窗口“新建文档新建文档”对话框对话框2.创建书法字帖创建书法字帖Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。还为用户提供练习书法的字帖。“新建文档新建文档”对话框对话框1 单击单击3 选择选择“字体字体”类型类型2 单击单击4 选择字贴文字选择字贴文字5 单击单击6 单击单击创建的书创建的书法字贴法字贴2.2 设置文档的页面布局设置文档的页面布局2.2.1 设置页面大小设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。输入文档内容前最好先设置页面大小。打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令4 打开此下拉列打开此下拉列表框，从中选择表框，从中选择页面大小页面大小或自定义页面大小或自定义页面大小5 单击单击2 单击单击2.2.2 设置页边距设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。中的页边距。1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令2 单击单击4 再此设置上、再此设置上、下、左、右边距下、左、右边距5 单击单击2.2.3 设置纸张及文字方向设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至该选项卡切换至该选项卡2 选择任选择任意选项意选项3 或选择此命令，打开或选择此命令，打开“页面页面布局布局”对话框，设置文字方向对话框，设置文字方向2 选择任选择任意选项意选项设置文字方向设置文字方向设置纸张方向设置纸张方向1 切换至该选项卡切换至该选项卡2.3 打开已有文档打开已有文档打开文档的方法两有一种，一是无需打开打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开打开”命令。另命令。另一种打开方法是应用一种打开方法是应用Word 2007中的中的“打开打开”命令。命令。Office菜单菜单1 选择此命令选择此命令4 单击单击2 选择文件选择文件所在文件夹所在文件夹3 选择要打选择要打开的文件开的文件2.4 保存文档保存文档2.4.1 保存已有文档保存已有文档在完成新文档的创建，在完成新文档的创建，单击单击Word 2007程序窗程序窗口右上角的口右上角的“关闭关闭”按按钮，系统会自动询问用钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。户是否要保存文档。1.保存已有文档保存已有文档“另存为另存为”对话框对话框2 选择进选择进入的盘符入的盘符1 单击要进单击要进入的对象入的对象4 单击单击3 输入文件名输入文件名2.文件保存类型文件保存类型Word 2007默认的保存类型为默认的保存类型为“Word文档文档”，扩展名，扩展名为为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用用 Word以前的版本打开。以前的版本打开。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 单击此按钮，打单击此按钮，打开开“保存类型保存类型”下下拉列表框拉列表框 2 选择该选项选择该选项3.设置默认保存选项设置默认保存选项为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。件默认保存类型和保存路径。3 设置默认保存类型设置默认保存类型1 单击单击2 选择该选项选择该选项4 设置默认保存路径设置默认保存路径5 单击单击2.4.3 自动保存文档自动保存文档Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义据情况自定义Word自动保存文档的时间。自动保存文档的时间。Office菜单菜单1 单击此按钮单击此按钮3 输入自动输入自动保存时间保存时间2 切换至该切换至该选项卡选项卡4 单击单击2.5 打印文档打印文档2.5.1 打印预览打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。Office菜单菜单“显示比例显示比例”对话框对话框2 单击单击1 单击单击3 单击单击单击此按钮可关闭单击此按钮可关闭“打印预览打印预览”对话框对话框4 单击单击2.5.2 打印设置打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。印前必须先进行打印设置。Offcie菜单菜单4 单击单击1 单击单击2 单击单击3 完成各项打完成各项打印设置印设置2.5 关闭文档关闭文档文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击Word 2007程序窗口右上角的程序窗口右上角的“关闭关闭”按钮。若文档按钮。若文档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示对话框。示对话框。单击此按钮，单击此按钮，保存文档保存文档单击此按钮，返回单击此按钮，返回文档什么也不做文档什么也不做单击此按钮，不进行保存直接退出单击此按钮，不进行保存直接退出 绘制与编辑自选图形绘制与编辑自选图形 使用文本框使用文本框 绘制与编辑绘制与编辑SmartArt图形图形 创建与编辑艺术字创建与编辑艺术字第第5章章 在在Word中绘制图形中绘制图形 5.1 绘制与编辑自选图形绘制与编辑自选图形5.1.1 绘制自选图形绘制自选图形Word共提供了共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如如“基本形状基本形状”类包含有矩形、四边形等。类包含有矩形、四边形等。如果要绘制圆角正方形，如果要绘制圆角正方形，可先按下可先按下Shift键，然后拖键，然后拖拽鼠标绘制圆角正方形，拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠标释放鼠标1 单击单击2 单击单击3 按下鼠标左键拖按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可释放鼠标即可5.1.2 应用控制点调整形状应用控制点调整形状自选图形包含自选图形包含4个蓝色方形控制点，个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控个蓝色圆形控制点，制点，1个黄色菱形控制点，个黄色菱形控制点，1个绿色圆形旋转点。个绿色圆形旋转点。2 圆角变小圆角变小1 向外拖向外拖动控制点动控制点向外拖动向外拖动控制点控制点旋转自选旋转自选图形图形改变形状改变形状的宽高的宽高同时改变形同时改变形状的宽与高状的宽与高2 圆角变大圆角变大1 向外拖向外拖动控制点动控制点5.1.3 更改形状样式更改形状样式1.应用系统形状样式应用系统形状样式选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式格式”选项卡，在选项卡，在“图形样式图形样式”组设置形状样式。组设置形状样式。1 切换至该选项卡切换至该选项卡3 单击单击选择面板中选择面板中任意选项任意选项2 单击单击应用系统形状应用系统形状样式后的效果样式后的效果2.设设置形状填充置形状填充213452 设置形状设置形状背景填充色背景填充色2 设置形状设置形状渐变填充色渐变填充色1 选择颜色选择颜色设置背景设置背景图像图像1 选择渐变选择渐变填充方向填充方向2 设置形状设置形状纹理填充纹理填充设置形状图设置形状图案填充案填充1 选择纹理选择纹理1 选择图案选择图案2 图案方向图案方向3 设置图设置图案颜色案颜色4 单击单击3453.设置形状轮廓设置形状轮廓设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可根据需要设置形状轮廓。似，用户可根据需要设置形状轮廓。1 选择形状选择形状2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置边框颜设置边框颜色和粗细色和粗细6 单击单击7 单击单击8 单击单击设置边框样式设置边框样式5.1.4 设置形状三维效果设置形状三维效果为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。“三维样式三维样式5”效果效果1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击调整后的三维效果调整后的三维效果5.1.5 添加文字添加文字在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。明性。1 在形状内任意在形状内任意位置处右击位置处右击2 选择该命令选择该命令在形状内显在形状内显示插入点示插入点3 输入文字并输入文字并设置文字格式设置文字格式5.2 使用文本框使用文本框5.2.1 创建文本框创建文本框创建文本框与创建自选图形的方法相同。创建文本框与创建自选图形的方法相同。2 单击任单击任意按钮意按钮1 切换至切换至该选项卡该选项卡或选择或选择该命令该命令 或单击任或单击任意选项意选项创建的水平创建的水平文本框文本框5.2.2 设置文本框的默认效果设置文本框的默认效果经常使用同一样式的文本框经常使用同一样式的文本框 效果，可将其设置为默效果，可将其设置为默认创建效果，避免进行文本框认创建效果，避免进行文本框 样式的重复设置。样式的重复设置。方法一方法一1 选择设置好样式选择设置好样式的文本框，在边框的文本框，在边框处右击处右击2 选择该命令，将选择该命令，将其设置为默认格式其设置为默认格式1 选择已经选择已经设置好格式设置好格式的文本框的文本框2 切换至切换至“插入插入”选选项卡，单击项卡，单击3 单击单击方法二方法二4 设置名称、设置名称、库、类别、库、类别、说明、保存说明、保存位置等位置等5 单击单击5.3 绘制与编辑绘制与编辑SmartArt图形图形5.3.1 创建创建SmartArt图形图形Word 2007中新增的中新增的SmartArt图形包括图形包括7类，下面以类，下面以层次结构图为例介绍创建方法。层次结构图为例介绍创建方法。“选择选择SmartArt图图形形”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击创建的层次结构图创建的层次结构图5 在此输在此输入文本入文本或双击此处或双击此处输入文本输入文本5.3.2 编辑编辑SmartArt图形图形创建创建SmartArt图形后，用户可根据需要对其进行编图形后，用户可根据需要对其进行编辑，如更改形状、改变布局、更改样式等。辑，如更改形状、改变布局、更改样式等。更改布局后的图形更改布局后的图形2 切换至该选项卡切换至该选项卡3 单击单击4 单击单击5 单击单击7 单击单击8 单击单击1 选择选择该形状该形状6 单击单击添加的添加的形状形状更改颜色后的图形更改颜色后的图形套用套用样式样式后的后的效果效果9 单击单击10 选择这选择这两个形状两个形状11 单击单击12 单击单击13 选择整个图形，切换至选择整个图形，切换至“开始开始”选项卡，设置形选项卡，设置形状内文字的字体和字号状内文字的字体和字号14 输入输入所需文所需文字即可字即可5.4 创建与编辑艺术字创建与编辑艺术字5.4.1 创建艺术字创建艺术字艺术字是特殊的文字效果，艺术字是特殊的文字效果，Word提供了艺术字库，提供了艺术字库，可以创建出漂亮的文字效果。可以创建出漂亮的文字效果。打开的打开的“艺术字艺术字”面板面板1 切换至切换至“插插入入”选项卡选项卡2 单击单击3 单击单击选择选择任意任意艺术艺术字样字样式式4 输入艺输入艺术字文本术字文本5 设置艺设置艺术字字体术字字体6 单击单击新创建新创建的艺术的艺术5.4.2 编辑艺术字编辑艺术字完成艺术字的创建后，用户还可根据需要更改艺术完成艺术字的创建后，用户还可根据需要更改艺术的效果。的效果。设置设置“很松很松”后的后的文字距离效果文字距离效果1 选择要编辑选择要编辑的艺术字的艺术字2 单击单击4 单击单击3 打开打开“编辑艺术编辑艺术字文字字文字”对话框，对话框，更改文字信息更改文字信息“幸幸福快乐福快乐”5 单击单击 创建表格创建表格 调整表格调整表格 套用表样式套用表样式 绘制斜线表头绘制斜线表头第第6章章 在在Word中制作表格中制作表格6.1 创建表格创建表格6.1.1 插入表格插入表格1.选择行列数创建表格选择行列数创建表格用户可通过选择行列数方式创建表格。用户可通过选择行列数方式创建表格。打开的打开的“表格表格”面板面板1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 拖动鼠标选择要拖动鼠标选择要创建表格的行列数创建表格的行列数根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格2.指定行列数创建表格指定行列数创建表格用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 选择此命令选择此命令根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格“插入表格插入表格”对话框对话框4 输入输入 行列值行列值5 单击单击6.1.2 绘制表格绘制表格Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。要在文档中绘制表格。1 切换至切换至“插插入入”选项卡选项卡3 拖拽鼠标绘拖拽鼠标绘制出虚线框制出虚线框2 单击单击6 根据拖拽绘制的表格根据拖拽绘制的表格4 水平拖拽绘水平拖拽绘制表格行制表格行5 垂直拖拽绘垂直拖拽绘制表格列制表格列6.1.3 将文本转换成表格将文本转换成表格Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。表格。转化为表格转化为表格1 选择设置了分隔选择设置了分隔符的文本符的文本2 单击单击3 设置文字分隔符设置文字分隔符4 单击单击6.1.4 插入插入Excel电子表格电子表格Word中集成了直接创建中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允许电子表格的功能，允许用户将用户将Excel直接应用于直接应用于Word。在在Word中创建的中创建的Excel表格表格1 单击单击2 在在Excel中输入中输入所需的数据所需的数据3 在在Excel表格外表格外单击后完成电子单击后完成电子表格的创建表格的创建6.1.5 插入内置表格插入内置表格Word 2007中内置了中内置了9种快速表格样式，可供用户直种快速表格样式，可供用户直接使用。接使用。选择任选择任意选项意选项根据快速样式根据快速样式创建的表格创建的表格1 单击单击2 单击单击打开的打开的“快速快速表格表格”面板面板6.2 选择表格及表格元素选择表格及表格元素选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，应用动鼠标选择行、列，应用Word 2007中提供的命令菜中提供的命令菜单选择等。单选择等。1 在表格内单击在表格内单击2 切换至该选项卡切换至该选项卡选择单元格选择单元格选择行选择行选择列选择列选择整个表格选择整个表格3 单击单击6.3 调整表格调整表格6.3.1 行和列操作行和列操作1.调整行高调整行高/列宽列宽调整行高调整行高/列宽的方法有列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种种可通过可通过“布局布局”单元格中对应命令完成。单元格中对应命令完成。自动调整自动调整平均分布平均分布精确调整行高、列宽精确调整行高、列宽2.插入插入/删除行删除行/列列切换至表格工具的切换至表格工具的“设计设计”选项卡，应用选项卡，应用“行和列行和列”组用户可根据需要向表格中插入行组用户可根据需要向表格中插入行/列，或删除行列，或删除行/列。列。1 在单元在单元格中单击格中单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击右侧单元右侧单元格左移格左移删除删除整列整列删除删除整行整行用于插入用于插入行行/列列6.3.2 单元格操作单元格操作单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。并、拆分单元格。1 单击单击改变单元改变单元格高、宽格高、宽1 单击单击拆分单拆分单元格元格2 输入值输入值3 单击单击1 选择要合并的单元格选择要合并的单元格2 单击单击合并的合并的单元格单元格2 输入数值输入数值6.4 设置表格中数据对齐方式设置表格中数据对齐方式Word表格中数据的对齐方式有表格中数据的对齐方式有9种，用户可根据需要种，用户可根据需要时行设置。时行设置。设置垂直、水平居设置垂直、水平居中对齐后的效果中对齐后的效果1 选择要设置文本选择要设置文本对齐的单元格对齐的单元格2 单击单击3 选择要设置文字选择要设置文字方向的单元格方向的单元格4 单击单击打开的打开的“表格表格选项选项”对话框对话框垂直文本垂直文本5 单击单击6 设置单元格边距设置单元格边距7 单击单击6.5 套用表样式套用表样式Word 2007中提供了多种可直接套用的表样式，切换中提供了多种可直接套用的表样式，切换至至“设计设计”选项卡，可为表格设置表样式。选项卡，可为表格设置表样式。套用表样式后的效果套用表样式后的效果1 选择整个表格选择整个表格2 单击单击3 单击单击6.6 绘制斜线表头绘制斜线表头常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。表头的表格。1 在此单元格在此单元格中单击中单击2 单击单击3 选择表选择表头样式头样式4 设置表头设置表头字体大小字体大小5 输入输入行标题行标题6 输入输入列标题列标题7 单击单击创建的斜线创建的斜线表头效果表头效果 页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码 设置分栏、分页与分节设置分栏、分页与分节 文档结构图文档结构图 制作制作PDF电子文档电子文档 保护文档保护文档第第7章章 Word文档的特殊应用文档的特殊应用7.1 页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码7.1.1 添加页眉和页脚添加页眉和页脚1.添加页眉添加页眉页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。选选择择任任意意选选项项1 单击单击2 单击单击3 创建的创建的“边边线型线型”页眉页眉4 单击此按钮单击此按钮退出页眉编辑退出页眉编辑2.添加页脚添加页脚页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。5 在页脚位置在页脚位置处绘制出图形处绘制出图形1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击6 切换至切换至该选项卡该选项卡7 单击单击8 在页脚处在页脚处添加的形状添加的形状9 单击单击“关闭页关闭页眉和页脚眉和页脚”按钮按钮退出页眉编辑退出页眉编辑添加的页脚添加的页脚页脚效果页脚效果7.1.2 奇偶页不同的页眉和页脚奇偶页不同的页眉和页脚Word 2007中提供了中提供了7种奇、偶页不同的页眉、页脚种奇、偶页不同的页眉、页脚样式，分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、样式，分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、现代型、小室型和运动型。现代型、小室型和运动型。应用奇偶页不应用奇偶页不同的页眉页脚同的页眉页脚后的效果后的效果1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击6 单击单击7 单击单击8 切换至偶数切换至偶数页，单击此项页，单击此项7.1.3 设置页码设置页码 1.添加页码添加页码Word 2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。1 将插将插入点置入点置于要添于要添加页码加页码的文档的文档中中2 单击单击3 单击单击4 单击单击插入到右插入到右边距中的边距中的页码页码2.设置页码格式设置页码格式用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含章节号等。章节号等。打开的打开的“页码页码格式格式”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置格设置格式后的式后的页码页码7.2 设置分栏设置分栏Word 2007中提供的分栏方式有中提供的分栏方式有5种：一栏、两栏、种：一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。三栏、偏左和偏右。选择选择任意任意选项选项1 切换至该切换至该选项卡选项卡整篇文档被整篇文档被分成两栏分成两栏2 单击单击3 单击单击4 需要设置更需要设置更多栏数，单击多栏数，单击“分栏分栏”对话对话框框6 设置栏数设置栏数5 选择选择分隔线分隔线7 设置栏间距设置栏间距8 单击单击7.3 分页与分节分页与分节7.3.1 设置分页设置分页 要想直接设置分页，应先将插入点置于需换页的位要想直接设置分页，应先将插入点置于需换页的位置，切换至置，切换至“页面布局页面布局”选项卡。选项卡。插入的插入的“分页符分页符”1 单击单击2 单击单击7.3.2 设置分节设置分节想为长档设置多个不同的版式，例如可以分隔文档想为长档设置多个不同的版式，例如可以分隔文档中的各部分，并设置每部分页码编号都从中的各部分，并设置每部分页码编号都从1开始，或开始，或为文档某节创建不同为文档某节创建不同的页眉、页脚，可应的页眉、页脚，可应用用Word中的分节功能。中的分节功能。1 将插入点置于需将插入点置于需换节的位置换节的位置2 切换至切换至该选项卡该选项卡3 单击单击4 选选择任择任意选意选项项7.4 文档结构图文档结构图7.4.1 设置大纲级别设置大纲级别大纲级别共分大纲级别共分9级，用户可根据需要自定义大纲级别。级，用户可根据需要自定义大纲级别。1 切换至切换至“开始开始”选项卡选项卡2 单击单击打开的打开的“段落段落”对话框对话框3 从下拉列表框中从下拉列表框中选择大纲级别选择大纲级别4 单击单击根据需要根据需要选择大纲选择大纲级别级别7.4.2 使用文档结构图使用文档结构图大纲级别设置后，即可显示文档结构图。大纲级别设置后，即可显示文档结构图。1 切换至该选项卡切换至该选项卡2 选择该选选择该选 项项显示显示“文文档结构图档结构图”任务窗任务窗格格显示所有显示所有大纲级别大纲级别7.5 制作制作PDF电子文档电子文档7.5.1下载下载PDF加载项加载项默认安装的默认安装的Offcie 2007是不能制作是不能制作PDF电子文档的，电子文档的，必须安装加载项。必须安装加载项。1 进入微软中国下进入微软中国下载载PDF加载项网页加载项网页2 进入验证网页进入验证网页5 进入下载页面进入下载页面3 选择网速选择网速4 单击单击6 选择网速选择网速7 单击单击7.5.2 安装安装PDF加载项加载项下载完毕即可安装下载完毕即可安装PDF加载项。加载项。1 进入文件保进入文件保存路径，双击存路径，双击SaveAsPDF.exe可执行程序可执行程序2 单击单击3 选择该选项选择该选项4 单击单击5 单击单击7.5.3 制作制作PDF电子文档电子文档完成完成PDF加载项的安装后，在加载项的安装后，在Word 2007的的“另存为另存为”下级菜单中会显示下级菜单中会显示PDF命令。命令。1 打开要另存打开要另存为为PDF的文档的文档2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 设置保存路径设置保存路径及文件夹及文件夹6 输入文件名输入文件名7 单击单击7.6 保护文档保护文档使用使用“保护文档保护文档”功能可对文档进行保护，选择哪功能可对文档进行保护，选择哪部分开放不受限制，允许用户更改，哪部分不允许部分开放不受限制，允许用户更改，哪部分不允许用户更改。用户更改。1 切换至切换至“审阅审阅”选项选项卡，单击卡，单击此按钮此按钮3 单击单击2 选择选择4 选择选择5 单击单击6 选择选择7 选择选择8 单击添加用户单击添加用户9 单击单击10 设置密码设置密码11 单击单击12 单击单击如果如果停止停止保护保护 Excel 2007的操作界面的操作界面 工作簿的相关操作工作簿的相关操作 工作表的相关操作工作表的相关操作第第8章章 Excel 2007的基本操作的基本操作8.1 Excel 2007的操作界面的操作界面单击桌面左下角的单击桌面左下角的“开始开始”按钮，从弹出的菜单中按钮，从弹出的菜单中选择选择“程序程序”Microsoft office Microsoft Office Excel 2007命令，启动命令，启动Excel 2007。Excel 2007的工作区域的工作区域活活动动单单元格元格行号行号列号列号工工作作簿簿名称名称单单元元格格“名名称框称框”“插插入入函函数数”按钮按钮工作表工作表活动工作表活动工作表 活活动动单单元元格格右右下下角角的的方方块为填充柄块为填充柄Excel 2007操作界面操作界面编辑栏编辑栏单元格单元格8.2 工作簿的相关操作工作簿的相关操作8.2.1 新建工作簿新建工作簿打开打开Excel 2007程序窗口时，默认已经创建了一个空程序窗口时，默认已经创建了一个空白文档，用户也可根据已有的模板创建工作簿。白文档，用户也可根据已有的模板创建工作簿。2 单击3 单击4 单击“月月度度个个人人预算算”预览效果效果1 连接至连接至Internet，单击，单击“Office按钮按钮”，选择选择“新新建建”命令命令“新建工作新建工作簿簿”对话框对话框8.2.2 打开工作簿打开工作簿若要修改或查阅已存在工作簿应先打开该文档。若要修改或查阅已存在工作簿应先打开该文档。打打 开开 的的“总体体 报 价价 单.xls”工作簿工作簿1 单击单击“Office按钮按钮”打开打开Office菜单，从中选择菜单，从中选择“打开打开”命令命令“打开打开”对话框对话框1 展展 开开“H:excel文件文件”2 选择要要打打开的工作簿开的工作簿3 单击8.2.3 保存工作簿保存工作簿在完成新文档的创建，单击在完成新文档的创建，单击Excel 程序窗口标题栏右程序窗口标题栏右侧的侧的“关闭关闭”按钮，系统会自动弹出询问对话框。按钮，系统会自动弹出询问对话框。单击此按钮保存工作单击此按钮保存工作簿后退出簿后退出Excel单击此按钮不保存工单击此按钮不保存工作簿直接退出作簿直接退出Excel单击此按钮单击此按钮返回工作簿返回工作簿8.3 工作表的相关操作工作表的相关操作8.3.1 插入与插入与删除工作表除工作表工作表不够用时，用户可根据需添加工作表；如果工作表不够用时，用户可根据需添加工作表；如果工作表过多，则可将其删除以减小工作簿体积。工作表过多，则可将其删除以减小工作簿体积。1 在在此此选项卡上右卡上右击3 单击2 单击4 单击，插插入新工作表入新工作表5 单击，删除除选择的工作表的工作表8.3.2 重命名工作表重命名工作表如果工作簿中包含的工作表比较多，使用系统默认如果工作簿中包含的工作表比较多，使用系统默认的工作表名称，查找数据会很不方便，用户可根据的工作表名称，查找数据会很不方便，用户可根据需要为工作表命名。需要为工作表命名。1 在在此此选项卡上右卡上右击2 单击3 自自动反反向向选择工作表名工作表名4 输入入名名称称后后按按Enter键8.3.3 移动和复制工作表移动和复制工作表工作表可以在同一工作簿中进行移动和复制，也可工作表可以在同一工作簿中进行移动和复制，也可以跨工作簿移动和复制。以跨工作簿移动和复制。1 在在此此选项卡上右卡上右击2 单击从从“总体报价总体报价.xls”工作簿中复工作簿中复制过来的制过来的Sheet1(2)工作表工作表“移动或复制工作移动或复制工作表表”对话框对话框3 选择复复制制的工作簿的工作簿4 指指定定插插入位置入位置5 单击8.3.4 改变工作表标签颜色改变工作表标签颜色如果能以不同的颜色突显工作表，不但可以起到美如果能以不同的颜色突显工作表，不但可以起到美化作用，而且可以很方便的找到自己所需的内容。化作用，而且可以很方便的找到自己所需的内容。2 选择该命令命令绿色色工工作作表表选项卡卡蓝色色工工作作表表选项卡卡1 在在此此选项卡上右卡上右击3 单击