格力全国成品物流调拨管理系统介绍课件

格力全国成品调拨物流管理系统介绍格力全国成品调拨物流管理系统介绍 家经部（成品库）家经部（成品库）2011 2011年年0202月月1111日日 少说空话少说空话 多干实事多干实事一、格力全国成品调拨物流管理系统简介二、系统角色介绍三、系统登入四、在途运输模块五、外仓库存管理模块目录：少说空话少说空话 多干实事多干实事 格力全国成品调拨物流管理系统当前开发及可使用的包括在途运输模块和外仓库存管理模块。其中在途运输模块主要是给各运输公司、外仓及销售公司等成品发运、收货直接责任人维护运输物流相关信息，提供了一个可共享的信息平台，提高国内成品发运的效率。外仓库存管理模块主要给各外仓提供一个库存管理软件，统一各外仓库存管理水平，出库、入库及其他相关业务都在该系统中操作，将外仓的出库、入库、调整库存及库存盘点都管理起来，可实现实时掌握准确的虚入库和销售数据和库存数据，为各生产基地的发运配送决策提供可参考的依据。一、格力全国成品调拨物流管理系统简介一、格力全国成品调拨物流管理系统简介 少说空话少说空话 多干实事多干实事二、系统角色介绍二、系统角色介绍在途运输模块：在途运输模块：1、生产基地成品发运科：将baan系统中的数据导入到成品物流调拨系统中，查看所有已发运的在途及卸货情况2、运输公司：维护车辆基本信息及在途状态3、外仓管理员：维护船运的通知上船及通知送柜，查看本用户的已发运的在途状态4、仓库：维护车辆到车及卸货情况外仓管理模块：外仓管理模块：1、生产基地成品发运科：将baan系统中的数据导入到成品物流调拨系统中，查看各外仓的库存及发运数据3、外仓管理员：上传大库及小库销售数据及维护库存调整数据4、仓库：下达大库及小库实际出库数据 少说空话少说空话 多干实事多干实事三、系统登入三、系统登入1、VPN软件安装说明如附件所示：2、当VPN软件连接成功之后，同登入外仓管理系统类似，在登入页面之前先打开VPN软件连接，连接成功后点击IE浏览器；在地址栏输入网址后回车进入销售协同系统的登录界面如图1：图1 少说空话少说空话 多干实事多干实事三、系统登入三、系统登入2在用户名一栏输入经营部提供的用户名（如278031）及密码（如图2所示）。在密码栏输入密码后点击登录。注：外仓的用户及密码与登入外仓管理系统的用户及密码一样，销售公司的用户及密码经营部已经提供。仓库登入的用户为仓库用户代码，如重庆兰花仓库的登入用户为W78001，将由刘姐提供；图2 少说空话少说空话 多干实事多干实事三、系统登入三、系统登入 3、正常登录后可进入如图3所示的外仓管理系统主页面，如果没有出现则登录失败。若出现“用户名或口令出错”则可点击工具栏中的后退，返回登录界面后重新登录。如果出现其它错误可致电07568589862咨询。图3 少说空话少说空话 多干实事多干实事1、进入格力全国调拨物流管理系统主界面之后，点击“运输查询”，进入图4所示的界面：四、在途运输模块四、在途运输模块 2、点击“订车计划查询”，出现图5所示界面，显示请车计划，点击“查找”输入相关的条件即可找到相应的车辆信息，点击“导出EXCEL”可导出如下表所示的报表信息图4 少说空话少说空话 多干实事多干实事3、点击在途车辆查询时，就可进入如图5所示的界面，对于船运柜需要维护“通知上船”及“通知送柜”，若需要查找某一车辆的在途信息，可点击查找按钮进入查找界面，输入关键信息，进行查找；四、在途运输模块四、在途运输模块 图4图5 少说空话少说空话 多干实事多干实事4、当车辆达到仓库时，需要由仓库人员点击进入“装车明细”维护车辆到达情况（如图6所示），卸完货后，若有产品短少、产品破损及纸箱破损等情况，需要在界面中维护相关的数量信息；系统每天会自动促发邮件给给相关负责人；如需要填写备注的，就在收获备注栏中填写收获备注信息；填写异常维护完毕后，将“车辆是否卸货完毕”的状态改为“是”；四、在途运输模块四、在途运输模块 图6 少说空话少说空话 多干实事多干实事5、点击“导出在途车辆数据”进入如下表所示的界面，输入需要查找的信息，后点击“导出信息”就可导出实际在途的报表；“导出已完成发运数据”操作也类似。四、在途运输模块四、在途运输模块 图7 少说空话少说空话 多干实事多干实事五、外仓库存管理模块五、外仓库存管理模块1、库位维护：点击库存维护按钮，进入如图8所示的界面，若需要新增库位，点击“新增按钮”进入如图9所示的界面，输入库位代码及库位名称，库位代码为外仓代码+2为序号（6位数，后两位为99的表示虚库位）；如重庆百花仓库的代码可设置为W78001，其他库位的代码依次类推。图8图9 少说空话少说空话 多干实事多干实事五、外仓库存管理模块五、外仓库存管理模块2、装卸单位维护：点击“装卸单位维护”进入如图10所示的界面，若因新增装卸单位需要增加的，点击“新增”按钮，输入装卸单位代码与装卸单位名称；图10 少说空话少说空话 多干实事多干实事五、外仓库存管理模块五、外仓库存管理模块3、仓库库位对应关系维护：点击“仓库库位对应关系维护”按钮进入如图11的界面，点击新增按钮，进入如图12所示的界面，就可输入库位代码及装卸单位代码后点击保存按钮，就可将库位与装卸单位建立管理关系；若需要修改，直接点击仓库代码或库位代码；就可进入修改界面；图12图11 少说空话少说空话 多干实事多干实事五、外仓库存管理模块五、外仓库存管理模块4、入库操作：点击“未入库“按钮，进入如图13所示的界面，该进程显示所有已经下达但未入库的数据，若有订单需要虚入库，则点击订单中的“虚入”和“选择”中的改为后，点击保存就可将订单中转入“虚入库”界面中；对于直接走账的，需要将库位维护成“虚库位”，并不需要维护成虚入库；对无异常入库的，需要先选择正确的库位，再将“选择”中的改为，点击保存，就可将相应的订单入库具体的库位；图12 少说空话少说空话 多干实事多干实事 若该订单中的某一项有异常，需要点击“转移订单”栏下的订单号，如点击Z30026516，就可进入如图14所示的界面，维护差异数量（若实物比账面数多，则数量为正，实物比账面数少，则维护成负）及原因，若需要填写备注的，可以在备注栏中填写备注信息；最总保存该记录即可；只要维护了异常的，该记录就直接显示在“异常入库”界面中；维护了异常数量之后，系统就会自动促发邮件给各生产基地的相关负责人；注：在库存管理的界面中，无论保存哪条记录，都需要将选择栏中的选择框打上勾五、外仓库存管理模块五、外仓库存管理模块图14 少说空话少说空话 多干实事多干实事5、虚入库转为实际入库：若维护了虚入库的订单需要实际入库时，点击进入如图15所示的界面，维护该订单中的所有行的信息后保存；图15五、外仓库存管理模块五、外仓库存管理模块 少说空话少说空话 多干实事多干实事6、异常入库的处理：在实际入库过程中只要维护短少或多的异常数量，在“异常入库“界面（如图16）中就会出现给记录，当一场处理完毕之后，将异常数量改为“0”，异常数据就从该界面中转为“已完成入库”中；图16五、外仓库存管理模块五、外仓库存管理模块 少说空话少说空话 多干实事多干实事五、外仓库存管理模块五、外仓库存管理模块7、已完成入库：如图17所示，该界面中直显示已经正常入库的所有订单信息，若需要查找其中订单信息，可直接点击查找输入关键字的信息。图17 少说空话少说空话 多干实事多干实事五、外仓库存管理模块五、外仓库存管理模块9、新增出库：当销售公司及二级经销商将订单传给外仓后，外仓的驻外仓管员需要将订单以titrn105.txt的文件名上传订单或直接点击新建按钮，逐条输入信息；导入订单信息的流程如附表所示：少说空话少说空话 多干实事多干实事五、外仓库存管理模块五、外仓库存管理模块10、下达出库（仓库操作）：当车辆到达仓库且实际成品装车后，仓库管理人员需要做一个下达的动作，点击出库明细，维护正确的数量与车辆相关信息保存即可。默认的实际发货数量与计划数一致，若实际发货数量小于计划数，则需要将发货数量改为实际发货数量，若该订单没有下达完毕，就一直显示在新增出库中，处于虚出库的状态；11、小库出库：二级经销商直接从小库中提货，就需要将提货单按销售公司代码、小库出库原始单号、二级商代码、销售类型、物料代码、物料名称、数量、单价、金额、日期、外仓代码和库位代码，即在原来的小库出库单上增加一列库位代码，具体更改方法和大库存库单一样;更改完毕，将其重命名为titrn109.text；少说空话少说空话 多干实事多干实事五、外仓库存管理模块五、外仓库存管理模块12、库存盘点：击点击库存盘点，后点“导入”按钮，将手工做的报表按以下格式导入；就可将库存数据初始化到系统中，也可逐条将信息录入到系统中；仓库代码库位代码机型代码（必须准确物料名称（可为空产品类型（可为空数量单位备注：所有的初始库存必须以单机的状态上传到系统中；13、外仓报表：当前已经开发的外仓报表有仓库库存（单机）、仓库库存（套机）、库位库存（单机）、库位库存（套机）、大库出库和小库出库共6个，在后续的开发中将进一步完善报表的开发；少说空话少说空话 多干实事多干实事The endThank you！