湖北省会计从业资格考试辅导课件：初级会计电算化串讲

初级会计电算化初级会计电算化湖北省会计从业资格考试辅导湖北省会计从业资格考试辅导主讲：马哲慧主讲：马哲慧内容提要第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化的基本要求第四章会计核算软件的操作要求第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介第二节会计核算软件第一节会计电算化简介会计电算化的由来什么是会计电算化会计电算化对传统会计的影响会计电算化的作用会计电算化的管理体制19791981年正式提出“会计电算化”概念。层次：核算、管理、决策阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。通用软件特点：通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差账务处理模块是会计核算软件的核心例题判断题：1会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。（）2会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。（）3.会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。（）4.计算机能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。（）多选题：1会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（abcd）。a设置会计科目电算化b填制会计凭证电算化c登记会计账簿电算化d编制会计报表电算化2实现会计电算化后，把广大会计人员从繁琐的（abc）中解放出来。a记账b算账c报账d对账第二章会计电算化的工作环境1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。第一代（19461958）电子管计算机第二代（19591964）晶体管计算机第三代（19651970）集成电路计算机第四代（1971）大规模集成电路计算机按规模分为：:巨型机、大型机、中型机、小型机、微机计算机的特点速度快精度高存储量大逻辑判断好具有自动执行程序的能力（最主要）数据表示计算机内部采用二进制英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。1B=8bit1KB（千）=210B=1024B1MB（兆，百万）=220B=1024KB=10241024B1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=102410241024B计算机网络技术：计算机、通信功能：数据通信、资源共享、分布处理分类：局域网LAN：覆盖距离10公里因特网（属广域网）功能：WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址：32位二进制，采用点分十进制域名：主机名.单位名.机构.国家计算机知识计算机的性能指标为1.计算机的速度：主频或时钟频率，单位时间内处理计算机指令的数量，2.字长：同时处理二进位制的长度3.存储容量：存储二进位制新的总量。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计CAD，计算机辅助教学CAM，计算机辅助制造CAI。计算机系统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop硬件系统（裸机）运算器控制器存储器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图硬件硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU：运算器+控制器常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有：显示器、打印机必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备，又是输出设备打印机：击打式和非击打式打印机，连接于主机箱的并行接口上。指标有分辨率，打印速度，噪声。RAM内存。ROM只能读不能写。8个二进位制构成一个字节。数据库系统按照设计的方法的不同：层次型、网状型、关系型。FOXbase、access、mssqlserver、sybase、oracle。软件分为系统软件：操作系统，语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。应用软件Windows、unix、windowsnt、linux是系统软件。会计软件、Word、Excel是应用软件计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸汉字编码1、输入码：输入汉字时所用的汉字的编码，使用字母数字串来代替汉字。2、内码：计算机系统中用于表示中西信息的代码。西方的是单字节的ASCII码。汉字一般用两个字节表示汉字内码。3、交换码：计算机和其他系统之间的交换汉字信息的标准编码，有称为国标码。4.输出码：汉字字形码，进过点阵的数字化后的一串二进制数。汉字的显示方式字符方式：直接用内码传送和处理的方式图形方式:直接把汉字的字模点阵信息传送到输出设备全角和半角：半角占用一个字符，全角占用两个字符。例题1在计算机内部，所有数据都是以（）编码形式表示的。a条形码b拼音码c汉字码d二进制2计算机内的存储器容量以字节为单位，1MB表示（）a10241024字节b1024个二进制位c10001000字节d10001024个二进制位3在计算机中采用二进制，是因为（）。a.电路简单b.工作可靠并稳定c.二进制的运算法则简单d.上述三个原因4存储器容量1G、1K、1M分别表示2的（）次方字节。a10、20、30b30、10、20c20、30、10d30、20、105.计算机数的最小单位是（）a字节b位c字dbyte6计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。（）例题1通常人们所说的一个完整的计算机系统应包括（）a运算器、存储器和控制器b计算机的外围设备c系统软件和应用软件d计算机的硬件系统和软件系统2操作系统是为了提高计算机的工作效率和方便用户使用计算机而配备的一种（）。a系统软件b应用软件c软件包d通用软件3鼠标器(mouse)是（）。a输出设备b输入设备c存储器设备d显示设备4只读光盘的英文缩写是（）。aWORMbMOcWOdCD-ROM7计算机显示器参数中，参数640*480，1024*768等表示（）。a显示器屏幕的大小b显示器显示字符的最大列数和行数c显示器的分辨率d显示器的颜色显示11将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，采用的两种翻译方式是（）。a.编译和解释b.编译和汇编c.编译和链接d.解释和汇编12下列设备中，可以将图片输入到计算机内的设备是（）。a绘图仪b键盘c扫描仪d鼠标13用MIPS为单位来衡量的CPU性能指标是（）。a时钟频率b运算速度c可靠性d型号例题Internet上最基本的通信协议是（）。aATMbInternetcTCP/IPdWindows从域名可以看出，这个站点是中国的一个（）。a政府部门b军事部门c商业部门d教育部门在电子邮件中所包含的信息（）。a只能是文字b只能是文字与图形图像信息c只能是文字与声音信息d可以是文字、声音和图形图像信息数据处理的基本要求记账要求根据审核过的凭证登记总账和明细账结账要求结账前必须对账每月只能结一次账结账后不能再输入该月凭证报表要求必须编制资产负债表、损益表、现金流量表计算机代替手工记账条件配备了计算机硬件设备和合适的会计软件配备了相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度并行时间至少3个月一般安排在年初、年末、季初、季末档案保存期限：与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年例题1对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。（）2结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。（）3发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。（）4企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴。（）5由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不必经过审核即可生成记账凭证。（）6重要会计档案应准备双份，存放在同一地点。（）。7会计电算化档案包括机内会计数据，软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。（）会计核算软件的数据处理功能应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。（）对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能，审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。（）对于机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件应该提供直接修改功能。（）会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。数据查询功能应满足国家统一的会计制度规定的内容和格式要求。（）15在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括（abcde）。a正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复b以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称c正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行d正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行e正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行16电算化会计岗位一般可分为以下基本岗位（abcdef）。a电算主管b软件操作c审核记账d电算维护e电算审查f数据分析17采用计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制度，包括（abcde）。a岗位分工制度b操作管理制度c机房管理制度d会计档案管理制度e会计数据与软件管理制度18财政部门管理会计电算化的基本任务是（abcd）。a制定会计电算化发展规划并组织实施b促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平c组织开展会计电算化人才培训d制定会计电算化法规制度19会计核算软件应当具备的初始化功能包括（abcd）a输入会计核算所必需的期初数字及有关资料b输入需要在本期进行对账的未达账项c定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等d输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等20电算主管的职责包括（ab）。a负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作b完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见c每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管d定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况会计科目一级按财政部规定，明细自定一经使用就不能再增设下级科目修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除指定科目是指定出纳专管理科目录入期初余额要从最末级科目开始凭证已使用凭证不能改类别、编号填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目凭证审核与制单不能为同一人记账、结账每月可多次记账，但只能结账一次不能记账的情形：期初余额试算不平衡上月未记账凭证未审核不能结账的情形：有未记账凭证上月未结对账有问题例题1会计核算系统中，数据备份必须采用D方式。A磁带B硬盘C光盘D软盘2账务处理系统中，凭证登账功能可以对B记账凭证，按科目及其要求逐笔登记到相应的账簿中。A机内的B机内已审核过的C手工D手工己审核过的3计算机账务处理系统中，记账后的凭证不能B。A查询B修改C打印D.审核4账务处理系统中，各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计规定外，一般情况下C。A不可改变B随机设定C用户设定D不一定5账务处理系统中，数据备份功能是将计算机内的B复制到软盘上予以保存。A程序B凭证、科目和账簿C系统D命令6账务处理系统中，同类凭证要求按B从1开始连续编号。A年B月C季D半年7用户可以使用账务处理模块中的D功能，建立适合本单位的会计核算规则、方法和基础数据，将一个通用账务处理软件转化为适合本单位具体情况的专用账务处理系统。A凭证录入B账簿打印C银行对账D初始设置8.会计核算软件中，操作人员的操作权限是通过A实现的。A会计主管任命B硬件使用制度C.软件使用制度D口令控制9.计算机账务处理系统中，某种凭证类型一旦使用，则年度内D。A不能变动B能修改但不能删除C不能删除D不能修改或删除10电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应D。A注明备份时间B备份软盘应有多份C.删除数据前必须先备份D.以上全部，11.电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时不应BA检查备份日期B所有人员均有恢复权C.恢复往年数据前备份当前数据DB和C12.符合国家的统一要求，是对一个会计软件提出的D要求A最高B一般C全部D最低13.计算机账务处理系统中，一般采用A记账方法。A复式记账B双式记账C单式记账D三栏账14.有会计科目编码如此定义：一级为3位，二级为3位，三级为2位，五级为2位，请问编码5210011009表示的是A级代码。A四级B三级C五级D八级15.经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误应该B。A直接进行修改B取消审核后修改C不能修改D用红字冲销法修改16.账务处理系统中，实现登日记账功能时，可按照用户设定的日记账簿格式，按C的先后顺序，逐笔登录其业务的发生情况。A金额B借贷C日期D经办人17.月末结账时，账务处理系统应提供B功能。A删除当月所有凭证、账簿B自动将当月余额转入下月C强制打印当月凭证D强制打印当月账簿18.录入并审核但尚未记账的记账凭证发现有错误，其修改A。A不必留有痕迹B必须留有痕迹C二者均可D可以直接修改19.会计科目按其科目余额方向可分为C科目。A资产和非资产B时期和时点C借方和贷方D损益和资产20.凭证是账务系统最基本最重要的数据来源，其中不属于账务系统处理的凭证是C。A手工凭证B机制凭证C原始凭证D派生凭证21.在系统初始化时，系统的B一旦设定，计算机账簿的启用日期就被确定了。A会计期间B启用日期C凭证日期D口令22.使用传统往来业务处理方式主要适用于D的单位。A往来单位少且固定B往来单位变换顺繁C往来业务频繁但定期结算DA和C23.通用账务系统安装到计算机硬盘前需要进行的准备工作有D。A清理硬盘B校准计算机系统时间C重设CONFIGSYS文件D以上全部24.账务处理系统中录入凭证时，若机内不存在用户录入的科目时，系统会C。A自动将该科目添加到系统中去B自动退出凭证录入操作C对用户给予明确提示并允许用户更正D发生死机25.用户应根据每笔经济业务D的不同，选择不同的记账凭证类别。A会计借贷关系B会计科目C发生时间D经济含义26.使用计算机往来处理方式进行客户编码设置时，客户编码设置的原则是C。A满足科目级次级长要求B用户按需要任意设置C编码与往来单位一一对应DA和B27.通用会计电算化系统对往来业务的基本处理方式有C。A传统处理方式B计算机处理方式CA和BD账务处理方式28.会计电算化系统中会计科目的编码设计应遵从国家有关法律法规或相关制度的规定，其原因是C。A单位管理的需要B国家宏观经济管理的需要C会计制度的规定D财务制度的规定29.银行对账功能，对账单在核对中出现下列D哪种情况不能使用自动核销功能，核销未达账项。A多对多B多对一C一对多D以上全部30.在账务处理系统中，系统管理员有权进行的工作是A。A.分配每个人的工作权限B设置每个人的密码C查阅其他人的密码D代替其他人进行工作31.在账务处理系统中，只要有凭证审核权，就可以审核C。A自己输入的凭证B任何人输入的凭证C自己以外其他人输入的凭证D以上全部32.使用计算机进行账务处理，首先要做的是A。A系统初始化B输入凭证C记账D转账实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来（）A、对账、查账B、打印账簿C、进行账务分析、参与经营管理D、学习微机操作9、商品化会计软件比自行开发的会计软件（）A、通用性强，开发水平高B、维护量小，购置成本高C、成本高，开发水平高D、通用性差，维护量大4、会计核算单位对会计软件的基本要求应为（）A、高效B、符合计算机标准C、稳定D、以上全部5、记账凭证的编号可以采用（）A、手工输入B、会计软件自动生成C、手工输入、会计软件自动生成D、其他方法6、下面是会计数据处理的一般流程，正确的是（）A、会计数据的输入、存储、输出B、会计数据的存储、处理、输出C、会计数据的输入、存储、处理品D、会计数据的输入、存储、处理、输出7、手工会计数据处理流程是（）A、收集原始数据、会计数据处理、会计信息报告、会计数据存储B、原始凭证、记账凭证、会计信息报告、会计数据存储C、整理记账凭证、登记账簿、会计数据存储9、（）负责会计程序的维护，必须精通计算机程序设计和会计业务，熟悉系统并有一定的软件开发经验A、硬件维护员B、软件维护员C、系统管理员D、系统审核员10、（）具体负责电算化系统的日常运行管理和监督进行系统重要数据的维护操作人员及其权限管理，负责系统安全保密工作。A、系统维护员B、系统操作员C、系统管理员D、系统审核员11、（）负责数据软盘，系统软盘及各类账表、凭证的存档保管工作A、电算主管B、软件操作员C、审核记账员D、档案保管员12、电算化会计中岗位分工最好是（）A、按会计事务B、按会计数据所处形态C、按原由手工不便D、随意设置13、会计电算化后的工作岗位可分为（）会计岗位和电算化会计岗位A、基本B、基础C、一般D、特殊14、基本会计岗位可分为（）、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作A、法人代表B、会计主管C、核算主管D、业务主管16、关于操作人员分工的叙述，不正确的是（）A、避免与业务无关的人员和无权限的人员进行非法操作B、严格执行内部控制制度C、保证系统的安全性和会计数据的保密性D、减轻个人负担，发挥集体力量17、已登账的记账凭证，若发现错误，（）直接对该凭证进行修改A、审核人员可以B、不可以C、可以D、经批准可以18、不属于系统操作员责任的是（）A、输入、输出数据B、审核凭证，对软硬件故障进行维护C、数据备份D、数据输入完毕，进行自检核对工作19、不属于审核记账员责任的是（）A、对凭证的合法性、规范性和正确性进行审核B、对错误的凭证进行修改C、对不符合要求的凭证和打印输出的账表不予签字确认D、登记机内账簿2、已登账的记账凭证，若发现错误，（）直接对该凭证进行修改A、审核人员可以B、不可以C、可以D、经批准可以3、账务处理系统中，同一张凭证输入和审核应由（）完成。A、同一操作员B、不同的操作员C、系统自动D、计算机4凭证一旦保存，其（），不能修改。A、制单日期B、摘要C、凭证编号D、金额5填制凭证时，输人的会计科目编码应为（）编码。A、一级科目B、二级科目C、明细科目D、末级科目5填制凭证时，输人的会计科目编码应为（）编码。A、一级科目B、二级科目C、明细科目D、末级科目A、只输一级科目余额B、只输二级科目余额C、两者都输D、输人哪一个都可以7、填制凭证时，输入方向和金额正确的限制有（）。A、一张凭证中至少有一个方向，明细科目不能有多个B、金额不能为“零”，红字以“-”（负号）表示C、分录的一条记录其金额只有一个方向D、凭证必须有借方和贷方科目，借贷双方金额必须相等8、凭证中不同行输入的摘要（）。A、可以不同B可以相同C、可以为空D、不能为空9、填制凭证时，制单人必须填写的信息有（）。A、凭证头部分B、凭证正文部分C、制单人姓名D、尾部信息10、（多）输入凭证时，对凭证日期的要求是（）A、系统进入当天为默认日期B、日期应随凭证号递减而递增C、日期不能超过账套启用日期D、无要求2下列关于凭证审核的说法错误的是（）。A、审核人和制单人不能为同一人B、已审核的凭证若要修改应先取消审核C、取消审核签字只能由审核人自己进行D、审核后的凭证可直接修改3取消某张凭证审核的签字，只能由（）进行。A、制单人B、审核人C、系统管理员D、该凭证的审核人1关于记账操作，下列说法中错误的是（）。A、记账工作是由计算机自动进行数据处理B、记账一般采用向导方式，使记账过程更加明确C、未经审核的凭证也可记账D、第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账2系统允许每个月（）记账。A、一次B、两次C、最多三次D、多次3只能对（）凭证进行记账。A、已保存B、没错误C、已修改D、已审核4、记账时下列说法正确的有（）。A、第一次记账时，若期初余试算不平衡，不能记账B、未审核凭证不能记账，记账范围应大于等于已审核范围C、上月未结账时，本月不能记账D、记账过程不允许中断1结账操作每月进行（）。A、一次B、二次C、三次D、不确定2（）情况下，可以结账。A、上月有未记账凭证B、没有未记账凭证C、本月有未记账凭证D、没有未审核凭证3期末账务处理首先要进行的工作是（）。A、定义转账凭证B、试算平衡C、对账D、结账4、若“其他应收款”期末取数公式定义为：QM（“1133”，月，01），则“应付帐款”期初数的取数公式是（）。A、QC（2121，月，01）B、QM（“2121”，月，01）C、QM（“2121”，年，01）D、QC（“2121”，年，01）5、对结账操作说法正确的有（）。A、本月有未记账凭证不能结账B、月末未结账可先结账，下月再结转C、上月末结账，本月不能记账D、结账前要进行数据备份，结账后不得再录入本月结转6、（多）期末处理模块主要包括（）功能A、转账业务B、记账C、结账D、对账2用友报表系统中，输入关键字必须在（）状态下进行。A、格式B、数据C、计算D、单元3报表软件中，在定义报表公式时，（）是必须设置的。A、取数公式B、审核公式C、舍为位平衡公式D、校验公式4根据所定义的公式，填制或提取会计报表数据的基本功能是（）。A、初始化B、报表编制C、运算审核D、数据处理5报表软件中，QM()函数代表的意思是（）。A、期初余额B、期末余额C、借方发生额D、贷方发生额7报表软件中，可以惟一标识一个表页的标志是（）。A、单元B、区域C、关键字D、单元公式8、在报表系统中，函数QM（“1002”，月，“借”）的含义是取（）数据。A、银行存款当月借方期初数B、银行存款当月借方期末数C、银行存款当月借方发生额D、银行存款当月贷方发生额9、UFO报表系统的处理流程是（）。A、格式设计数据处理打印输出B、数据处理格式设计打印输出C、数据输入数据处理数据存储D、数据处理数据采集数据输出