某电力集团公司IT规划咨询项目启动会材料

CE v6.02008年08月12日XXXXXX集团公司集团公司信息化规划咨询项目启动会信息化规划咨询项目启动会议程议程项目目标、工作方法和进度安排项目目标、工作方法和进度安排项目组织、管理制度和配合要求项目组织、管理制度和配合要求项目近期工作安排项目近期工作安排XXXXXX集团集团新的战略和工作思路对信息化支持提出了新的高层次要求新的战略和工作思路对信息化支持提出了新的高层次要求速度、质量、效益相协调速度、质量、效益相协调发展、资源、环境相协调发展、资源、环境相协调风险控制机制风险控制机制2008环保年环保年集团化运作机制集团化运作机制世界世界500500强强激励约束机制激励约束机制装机容量突装机容量突破破8000万千万千瓦瓦销售收入突销售收入突破破1000亿元亿元综合协调发展、集团化运作要求：综合协调发展、集团化运作要求：n进一步提高集团的整体竞争能力进一步提高集团的整体竞争能力n加强集团的管理能力加强集团的管理能力n加强化集团的集中管控和宏观协调加强化集团的集中管控和宏观协调n要求打破原来各业务纵向条块分割的状态要求打破原来各业务纵向条块分割的状态n加强企业内部的业务协作，由职能分割型管加强企业内部的业务协作，由职能分割型管理向流程协同化管理转变理向流程协同化管理转变综合协调发展、集团化运营要求整合化的综合协调发展、集团化运营要求整合化的IT应用的支持：应用的支持：n要求构建基于全集团的要求构建基于全集团的IT基础架构与应用平台基础架构与应用平台n要求信息系统应用架构由分散应用向整合应用转变要求信息系统应用架构由分散应用向整合应用转变n即，从部门级单项应用，到企业级涵盖生产、营销及财务、人事、设备等环节的整体应用即，从部门级单项应用，到企业级涵盖生产、营销及财务、人事、设备等环节的整体应用ABC公司方法论：IAF架构现状和需求分析国际最佳实践研究目标体系设计确定从现状到目标体系架构的转型模式、路线和需要建设的项目确定IT定位和信息化建设愿景，明确信息化道路的方向定义与IT战略紧密结合的IT管控模式和组织架构、人员配备、核心管控流程项目管理及知识转移实施计划定义符合IT战略和未来业务的需求的数据架构、应用系统架构、基础设施架构明确信息化系统分年度分阶段建设计划、投资估算、风险预测和关键因素成功的信息系统规划成功的信息系统规划与企业组织管理和战略发展相适应的IT整体架构及实施规划。与企业组织管理和战略发展相适应的IT管控ABC公司提供公司提供的服务的服务需要信息化规划项目解决的关键问题需要信息化规划项目解决的关键问题为实现综合协调发展、集团化运营要求整为实现综合协调发展、集团化运营要求整合化的合化的IT应用的支持，本项目需要解决应用的支持，本项目需要解决总体规划项目的实施过程分为总体规划项目的实施过程分为3 3个阶段，近个阶段，近2020个项目活动个项目活动IT规划投资估算优先级排序和IT规划实施主计划IT项目及建设举措定义差距分析业务及IT现状与需求分析集团公司战略理解业务及管理职能发展方向理解下属单位调研最佳实践研讨目标设计目标设计实施规划实施规划关键业务高阶流程梳理集团公司调研现状与需求分析现状与需求分析目标体系设计目标体系设计主主要要交交付付品品主主要要工工作作内内容容阶阶段段现状及需求分析报告现状及需求分析报告 PPT格式格式最佳实践和目标体系设计最佳实践和目标体系设计报告报告 PPT格式格式演进规划报告演进规划报告 PPT格式格式培训及研讨：培训及研讨：ITIT建设现状、最佳实践、未来建设现状、最佳实践、未来ITIT组织与管控模式、实施路径、组织与管控模式、实施路径、ITIT投入投入第1阶段汇报会确定IT指导原则、发展战略制定目标体系架构设计第2阶段汇报会IT组织及管控模式设计第3阶段汇报会项目管理手册等项目管理文档(WORD)、项目计划(EXL)、周报(WORD)、访谈提纲(WORD)、信息化调研问卷(WORD)、会议纪要(WORD)现状与需求分析阶段现状与需求分析阶段高层领导接受访谈高层领导接受访谈集团下属企业领导接受访谈集团下属企业领导接受访谈集团各级业务专家和集团各级业务专家和IT管理管理人员接受访谈和填写调研问人员接受访谈和填写调研问卷卷集团及下属企业相关人员参集团及下属企业相关人员参加研讨会加研讨会集团及下属企业相关人员提集团及下属企业相关人员提供相关文档供相关文档各级领导对现状问题和需求各级领导对现状问题和需求提出意见并确认提出意见并确认集团及下属企业相关人员对集团及下属企业相关人员对报告提出及时反馈和确认报告提出及时反馈和确认需要的配合需要的配合XXX企业战略、业务战略及IT战略集团业务组合（产品、地域、价值链）发展公司定位和管控模式信息化定位及模式各级各类企业业务及IT现状业务系统组织、人员、流程各级各类企业对信息化的需求汇总和分析主要关注点主要关注点现状与需求分析现状与需求分析现状与需求分析现状与需求分析XXX电力集团对下级企业管控思路及业务管理模式现状与需求分析现状与需求分析业务及IT现状与需求分析集团公司战略理解业务及管理职能发展方向理解下属单位调研集团公司调研第1阶段汇报会目标体系设计阶段目标体系设计阶段目标体系设计目标体系设计需要的配合需要的配合主要关注点主要关注点分析在IT应用架构、数据架构、基础设施架构、安全架构和IT管控等方面可应用于XXX电力的国内外先进经验和最佳实践介绍最新技术发展趋势和最佳解决方案基于IT战略，定义IT管控模式、组织架构、人员配置、核心IT管控流程总体构架蓝图总体应用蓝图应用逻辑分布/部署蓝图总体数据构架蓝图数据逻辑分布架构各业务和各组织间数据联络概要总体基础设施和安全体系蓝图信息管理模式和职能（定义，各级组织间切分等）信息管理关键流程框架定义IT总体战略及思路集团分管信息的领导和高层集团分管信息的领导和高层领导参加对领导参加对IT战略定位的研战略定位的研讨并确认讨并确认集团分管信息的领导和高层集团分管信息的领导和高层领导参加对领导参加对IT管控模式和管控模式和IT组织设置的研讨并确认组织设置的研讨并确认集团信息的领导和技术专家集团信息的领导和技术专家对总体数据、应用、基础设对总体数据、应用、基础设施架构提出意见并确认施架构提出意见并确认集团分管信息的领导和集团分管信息的领导和IT管管理人员对理人员对IT核心管理模式和核心管理模式和流程提出意见并确认流程提出意见并确认最佳实践研讨关键业务高阶流程梳理确定IT指导原则、发展战略制定目标体系架构设计第2阶段汇报会IT组织及管控模式设计实施规划阶段实施规划阶段实施规划实施规划需要的配合需要的配合明确填补差距所需实施的IT项目，并分析代价/迫切性等因素，制定关键策略研讨确认需立项的项目分析项目之间的依赖关系和联系对所有项目制订总体实施主计划对确认的每一个IT项目提供合理的投资评估(包括资本投资、运行维护投资)主要关注点主要关注点对目前状况和目标体系架构之间的差距从数据、应用系统、基础设施、安全、管控几个方面进行描述和分析确认从目前状态到目标状态的各种可能的主要实施路径集团集团IT专家和领导差距分析专家和领导差距分析提出意见并确认；参与对转提出意见并确认；参与对转型主路径的研讨并确认型主路径的研讨并确认集团集团IT专家和领导参加需立专家和领导参加需立项的项的IT项目的研讨并确认项目的研讨并确认集团集团IT专家和领导对每个项专家和领导对每个项目的投资提出意见并确认目的投资提出意见并确认集团集团IT专家和领导参与对转专家和领导参与对转型项目实施主计划的研讨并型项目实施主计划的研讨并确认确认IT规划投资估算优先级排序和IT规划实施主计划IT项目及建设举措定义差距分析第3阶段汇报会整个项目周期约为整个项目周期约为1616周，具体计划活动及时间分配如下：周，具体计划活动及时间分配如下：议程议程项目目标、工作方法和进度安排项目目标、工作方法和进度安排项目组织、管理制度和配合要求项目组织、管理制度和配合要求项目近期工作安排项目近期工作安排本次项目本次项目由由ABCABC公司和公司和XXXXXX集团集团成立联合项目组，协同开展工作成立联合项目组，协同开展工作项目指导委员会XXX集团：ABC公司：项目管理XXX集团：ABC公司：行业专家XXX集团：ABC公司：质量管理XXX集团：ABC公司：项目总监XXX集团：ABC公司：XXX集团：ABC公司：技术组XXX集团：ABC公司：业务组集团本部规划组成员参建单位联络人员规划组成员项目管控措施项目管控措施 -项目组织各角色及其职责项目组织各角色及其职责项目领导委员会项目领导委员会项目领导委员会项目领导委员会项目的最高决策机构。宏观把握项目方向，指导项目小组的工作，审核项目成果，解决项目推动中遇到的重大问题，并做出对重大问题的处理意见项目质量管理总监项目质量管理总监项目质量管理总监项目质量管理总监公司直属项目质量管理部门。由ABC公司的质量管理部门高层领导担任，独立于项目之外，评估管理项目风险，为项目提供独立的质量意见，并帮助项目组提高工作质量行业专家小组行业专家小组行业专家小组行业专家小组ABC公司电力行业全球资源。由全球的ABC公司电力行业资深专家担任。ABC公司在全球能源与电力行业丰富的咨询经验造就了一批对能源与电力行业研究非常有见地的专家，他们将根据项目需要为项目小组提供指导与帮助项目经理项目经理项目经理项目经理指导和管理本项目职能小组的工作，负责职能小组的工作质量与效率，并领导项目职能小组共同完成项目报告，在项目进展中管理与指导ABC公司与XXX公司之间的信息、知识分享业务单位联络人业务单位联络人业务单位联络人业务单位联络人提供访谈中所需要的信息、资料。同本部门内人员协调访谈时间、地点，确保访谈的顺利进行项目总监项目总监项目总监项目总监全面监控项目进程及项目质量，加强与客户的沟通，及时调整项目进行方向，解决资源调配问题，对项目重大问题给予指导职能小组职能小组职能小组职能小组负责项目具体工作，包括数据的收集、归纳与整理，项目报告的起草，项目的后勤管理等工作项目关键成功因素项目关键成功因素配合和协同配合和协同高效沟通高效沟通科学方法科学方法集团公司本部领导集团公司业务骨干集团公司信息化IT管理人员集团公司关键IT供应商ABC公司项目组顾问ABC公司行业专家ABC公司项目管理和质量保障专家沟通机制保障沟通计划沟通方法和工具：项目会议、访谈、调研、问卷、电话、宣传、培训整合架构框架（IAF)加速解决方案环境（ASE)标准化项目管理（UPM)协同商务体验(CBE)变更管理、配置管理、事件管理、风险管理流程和工具各方人员在项目中的积极投入和充分写作，是项目成功的基本保障，需各方人员在项目中的积极投入和充分写作，是项目成功的基本保障，需要公司高层和各级领导的大力支持和配合要公司高层和各级领导的大力支持和配合A.现状分析现状分析B.目标设计目标设计C.演进规划演进规划XXX人员人员在项目各阶段中的投入（示意）在项目各阶段中的投入（示意）沟沟通通互互动动各层次的访谈/问卷调查供应商最佳解决方案简报会IT战略研讨会实施路径讨论会规划成果汇报会各项专题研讨培训集团各级业务部门领导与业务骨干集团IT部门领导与技术骨干部分供应商和合作伙伴的主管领导部分供应商和合作伙伴业务与技术骨干其其它它人人员员高层高层的的的的支持支持和和配合配合接受访谈，明确公司发展设想和重点工作目标听取项目成果汇报，确认公司发展对信息化要求的理解协助协调相关资源和配合听取项目成果汇报，确认公司信息化建设总体目标方案协助协调相关资源和配合听取项目成果汇报，确认公司信息化总体建设规划方案协助协调相关资源和配合高效的项目沟通也是项目成功的关键因素之一高效的项目沟通也是项目成功的关键因素之一沟通沟通形式形式具体渠道具体渠道沟通对象沟通对象沟通阶段沟通阶段项目会议启动会议；阶段性成果汇报成果宣贯会议；集团领导，本部，分/子公司责任人，相关基层单位人员项目启动阶段和成果确认之后深入访谈一对一访谈；小组访谈；集团领导，本部，分/子公司责任人，相关基层单位人员在项目启动和现状调研阶段进行问卷调研关键问题调研；信息系统和基础设施调研；信息管控调研；集团领导，本部，分/子公司责任人，选定基层单位业务和信息管理人员项目研讨专题研讨会；专家讲座沟通；集团领导，本部，分/子公司责任人目标体系设计阶段项目宣传项目网站；项目通讯；项目专栏；项目公共信箱；项目培训；集团领导，本部，分/子公司责任人，相关基层单位人员在各阶段依需而定项目控制项目周报；项目专题会议；项目管理团队和小组成员阶段性项目沟通的指导原则：项目沟通的指导原则：n获得管理层的支持获得管理层的支持n向各项目参与方提供相应完向各项目参与方提供相应完整的背景和信息整的背景和信息n建立符合实际的项目预期建立符合实际的项目预期n关注沟通的适时性和针对性关注沟通的适时性和针对性n确保信息的一致性确保信息的一致性我们应用先进的项目管理方法论进行项目管理，并使用其它多种被理论我们应用先进的项目管理方法论进行项目管理，并使用其它多种被理论和实践验证为科学有效的协同商务方法和实践验证为科学有效的协同商务方法ABC公司项目管理公司项目管理方法论：方法论：ABC公司标准化项目管理（UPM）方法论集成了行业各标准（包括SEI的CMM和PMI的PMBOK标准）以及ABC公司在业界领先的对项目周期中13个关键点流程指导的实践经验。方法论中包含的各种模板及案例将帮助项目组更快地制定出项目所使用的执行过程、表格、报告 ABC公司公司方法论方法论提供提供全面完整地全面完整地项目管理工项目管理工具、模板、具、模板、流程流程议程议程项目目标、工作方法和进度安排项目目标、工作方法和进度安排项目组织、管理制度和配合要求项目组织、管理制度和配合要求项目近期工作安排项目近期工作安排近期工作安排近期工作安排集团公司本部各级领导访谈集团公司本部各级领导访谈同集团公司本部各部门领导访谈同集团公司业务与管理部门访谈同集团公司IT管理部门访谈在访谈过程中在访谈过程中，ABCABC公司将公司将严格按照访谈规程进行，请各位领导畅所欲言严格按照访谈规程进行，请各位领导畅所欲言代表分公司及电厂调研代表分公司及电厂调研对典型分公司业务及信息化建设状况进行访谈和调研：如XXX河南发电有限公司等问卷调查问卷调查对XXX集团信息化建设基本状况进行问卷调研，包括应用系统、网络平台、信息部门组织及人员等状况的调研培训与研讨会培训与研讨会IT规划方法与模板、咨询工具等内容的培训对公司业务发展战略和思路进行初步研讨A.现状分析现状分析B.目标设计目标设计C.演进规划演进规划