EXCEL排序的应用微课课件

EXCEL排序的应用冯巾英冯巾英EXCEL排序的应用冯巾英1情景导入 随着市场经济的发展，服装市场的竞争也越来越激烈。在这种形势下，公司决定根据各地销售数据的排名先后，分别对经销商给予一定的奖励。因此，总经理就把数据排序的工作给了小王。情景导入 随着市场经济的发展，服装市场的竞争也越来2我该怎么做呢？锦囊我该怎么做呢？锦囊3EXCEL的排序p排序就是对数据按照某种规律重新排列顺序，EXCEL可以按升序（从小到大的顺序）或降序（从大到小的顺序）排序，可以使用字符、数字或日期数据作为关键字进行排序，可以使用一列或多列关键字进行排序，还可以按自定义的数据序列进行排序。EXCEL的排序排序就是对数据按照某种规律重新排列顺序，EX4EXCEL排序的要点p使用数字作为关键字排序时，EXCEL根据数字的大小确定其先后顺序。使用日期数据作为关键字时，EXCEL根据日期的先后确定其先后顺序。使用英文字母作为关键字排序时，用户可以指定是否区分大小写。使用汉字作为关键字排序时，用户可以设置按汉语拼音排序或按汉字笔画排序。EXCEL排序的要点使用数字作为关键字排序时，EXCEL根据5EXCEL排序的方法1、使用工具栏对数据排序（1）选择作为排序关键字的某列的任一单元格（2）单击常用工具栏的“升序”按钮或“降序”按钮，对数据进行排序。EXCEL排序的方法1、使用工具栏对数据排序62、使用选项卡命令对数据排序（1）选择数据区内的任一单元格（2）选择“数据”选项卡“排序和筛选”组的“排序”命令。（3）在弹出的对话框中设置排序依据的主要关键字、次要关键字，以及它们的排序方式。（4）单击“确定”，结束排序操作。注意：1、使用多个关键字排序时，EXCEL选按主关键字排序，主要关键字相同的数据再按次要关键字排序，如此类推。2、单击“排序”对话框的“选项”按钮，将弹出“排序选项”对话框，可以在其中选择特殊的排序条件。例如，设置汉语拼音排序或按汉字笔画排序。2、使用选项卡命令对数据排序7让我试试！让我试试！81、先选中要排序的数据区域1、先选中要排序的数据区域92、选择“数据”选项卡“排序和筛选”组的“排序”命令。2、选择“数据”选项卡“排序和筛选”组的“排序”命令。103、设置排序依据3、设置排序依据114、结果出来了！4、结果出来了！12回放小结对数据排序可以发现数据的规律性，有利于数据的使用。本节通过对销售数据排序的范例，介绍了使用EXCEL的排序功能对数据排序的基本工作流程。主要内容如下：1、排序就是对数据按照某种规律重新排列顺序。EXCEL可以使用字符、数字或日期数据作为关键字进行排序，可以使用一列或多列关键字进行排序，还可以按自定义的数据序列进行排序。2、使用工具栏对数据排序使用常用工具栏只能按一列关键字对数据排序。3、使用选项卡命令对数据排序使用选项卡命令对数据排序既可以按一列关键字对数据排序，也可以按多列关键字对数据排序，并且可以指定特殊的排序条件。回放小结 对数据排序可以发现数据的规律性，有利于数13复习巩固实践练习打开“人事档案（排序）.xlsx”，按照下面的要求对表格中的数据进行排序，完成后以原文件名存盘，最后如样图所示。（1）在Sheet1工作表中以“单位”为主关键字（降序），“编号”为次关键字（升序）进行排序。（2）在Sheet2工作表中以“出生年月”为主关键字（升序），“工龄”为次关键字（升序）进行排序。（3）在Sheet3工作表中按姓氏笔划由少至多的顺序进行排序。（4）在Sheet4工作表中以“性别”为主关键字（升序），“职务”为次关键字（降序），“奖金”为第三关键字（降序）进行排序。（5）在Sheet5工作表中按“值班日期”的先后顺序进行排序，同一值班日期的则按“编号”由少到多的顺序排列。（6）存盘：以原文件名保存。复习巩固实践练习打开“人事档案（排序）.xlsx”，按照14查看结果“Sheet1”样文“Sheet2”样文查看结果“Sheet1”样文“Sheet2”样文15“Sheet3”样文“Sheet4”样文“Sheet3”样文“Sheet4”样文16“Sheet5”样文“Sheet5”样文17谢谢大家！谢谢大家！18