培训演示文稿Excel 2007 — 创建图表（ 51页）

创建图表MicrosoftOfficeExcel2007培训创建图表创建图表贵公司名称演示：创建图表创建图表课程内容概述：图表可以直观地呈现数据第1课：创建基本图表第2课：自定义图表每课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。创建图表创建图表概述：图表可以直观地呈现数据图表可以快速表达您的观点。您可以用图表转换工作表数据，来展示比较、模式和趋势。因此，您不必再分析多列工作表数据，数据的含义即可一目了然。本课程演示在Excel2007中创建图表的基本知识。创建图表创建图表课程目标了解如何使用新增的Excel2007命令创建图表。了解如何在创建图表后对其进行更改。理解基本的图表术语。创建图表第1课创建基本图表创建图表创建图表创建基本图表此处是Excel中的一个基本图表，您可以在10秒钟之内建立一个这样的图表。创建图表后，您可以轻松地向此图表添加新元素，如图表标题或新布局。在本课中，您将了解如何创建基本图表，以及如何将工作表中的文本和数字转换为图表中的内容。您还可以了解有关图表的其他一些零星知识。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载创建图表创建图表创建您的图表这是一张工作表，其中显示了三名销售人员在三个月中每人所销售的罗斯文商贸茶叶的箱数。您要创建一个图表，用来比较每位销售人员在该年度的第一季度内每月的业绩情况。创建图表创建图表创建您的图表此图片显示了创建图表的步骤。选择要制成图表的数据，包括列标题（一月、二月、三月）和行标签（销售人员姓名）。单击“插入”选项卡，然后在“图表”组中单击“柱形图”按钮。创建图表创建图表创建您的图表此图片显示了创建图表的步骤。您将看到大量的柱形图类型供您选择。单击“二维柱形图”列表中的第一个柱形图，即“簇状柱形图”。就是这样。您在大约10秒钟之内创建了一个图表。创建图表创建图表创建您的图表创建图表后，如果您希望更改图表类型，请在图表内单击。在“图表工具”下的“设计”选项卡的“类型类型”组中，单击“更改图表类型”。然后选择所需的图表类型。创建图表创建图表工作表数据在图表中的显示方式此处显示的是新柱形图的外观。通过该图表，您一眼就可看出在一月和二月王小姐的茶叶销售量最高，而在三月刘小姐超过了她。每个月的中间柱形表示王小姐的销售量。创建图表创建图表工作表数据在图表中的显示方式每位销售人员的数据分别以三个独立的柱形表示，每个月对应一个柱形图。每个图表的高度与其所代表的单元格中的值成正比。因此，您一眼就能从图表中看出每个月各销售人员相互之间的比较结果。创建图表创建图表工作表数据在图表中的显示方式每行的销售人员数据在图表中会使用不同的颜色表示。图表图例是根据工作表中的行标题（销售人员姓名）创建的，用于指明每种颜色所代表的销售人员数据。例如，刘小姐的数据显示为深蓝色，也就是每个月最左边的柱形。创建图表创建图表工作表数据在图表中的显示方式工作表的列标题，即“一月”、“二月”和“三月”现在位于图表的底部。在图表的左侧，Excel创建了一个数字刻度，通过它可以了解柱形的高度。创建图表创建图表时而显示时而隐藏的“图表工具”在对图表进行其他操作之前，您需要首先了解“图表工具”。在工作表中插入图表后，“图表工具”就会显示在功能区中，它包含三个选项卡：“设计”、“布局”和“格式”。您可以从这些选项卡上找到处理图表所需的命令。创建图表创建图表时而显示时而隐藏的“图表工具”完成图表后，在图表外部单击。“图表工具”就会消失。因此，如果您不是随时都能看到所有所需的命令，也不必担心。通过插入一个图表（使用“插入”选项卡上的“图表”组），或者通过在现有图表内单击来执行前几个步骤。所需的命令便会出现。要重新显示这些选项卡，请在图表内单击。这些选项卡就会重新出现。创建图表创建图表更改图表视图您不仅可以创建图表，还可以对数据进行更多处理。通过单击按钮将图表从一种视图切换为另一种视图，可以让图表用另一种方式比较数据。此图片显示了同一工作表数据的两种不同视图。创建图表创建图表更改图表视图位于左侧的最初创建的图表是将销售人员相互进行比较。Excel按工作表的列将数据分组，并对工作表的各行进行比较，以显示每位销售人员与其他销售人员的比较。创建图表创建图表更改图表视图但是还有另外一种查看数据的方式，那就是对每位销售人员各个月的销售额进行比较。要创建此图表视图，请在“设计”选项卡的“数据”组中单击“切换行/列”。在右侧的图表中，数据按行分组，并比较工作表的各个列。现在，图表所表达的含义有所不同：它显示了每位销售人员各个月的销售额之间的比较。创建图表创建图表添加图表标题最好能为图表添加说明性的标题，这样读者就不用猜测图表的内容。您可以为图表本身指定标题，也可以为度量和描述图表数据的图表坐标轴指定标题。此图表有两个坐标轴。左侧是垂直坐标轴，此坐标轴是数字刻度，通过它可以了解柱形的高度。底部的年度月份位于水平坐标轴上。创建图表创建图表添加图表标题快速添加图表标题的方法是单击图表将其选中，然后转至“设计”选项卡上的“图表布局”组。单击“其他”按钮可查看所有布局。每个选项都显示了不同的布局，这些布局可以更改图表元素的布局方式。创建图表创建图表添加图表标题此图片显示的是布局9，此布局为图表标题和坐标轴标题添加了占位符。此图表的标题是罗斯文商贸茶叶罗斯文商贸茶叶，这是产品名称。左侧垂直坐标轴的标题是销售箱数销售箱数。底部水平坐标轴的标题是第一季度销售额第一季度销售额。请将标题直接键入图表中。创建图表创建图表练习建议1.创建一个图表。2.以不同的方式查看图表数据。3.更新图表数据。4.添加标题。5.更改图表布局。6.更改图表类型。联机练习（需要Excel2007）创建图表创建图表测试1，问题1您已经创建了一个图表。现在您需要使用另一种方式比较数据。为您已经创建了一个图表。现在您需要使用另一种方式比较数据。为此，您必须创建另一个图表。（选择一个答案。）此，您必须创建另一个图表。（选择一个答案。）1.正确。2.错误。创建图表创建图表测试1，问题1：答案错误。通过单击“设计”选项卡上的“切换行/列”按钮，可以快速创建工作表数据的另一种视图。创建图表创建图表测试1，问题2您创建了一个图表。但后来看不到您创建了一个图表。但后来看不到“图表工具图表工具”。可执行什么操作。可执行什么操作来重新显示来重新显示“图表工具图表工具”？（选择一个答案。）？（选择一个答案。）1.创建另一个图表。2.单击“插入”选项卡。3.在图表内单击。创建图表创建图表测试1，问题2：答案请在图表内单击。带有“设计”、“布局”和“格式”这三个选项卡的“图表工具”随后就会出现。创建图表创建图表测试1，问题3创建图表后无法更改图表类型。（选择一个答案。）创建图表后无法更改图表类型。（选择一个答案。）1.正确。2.错误。创建图表创建图表测试1，问题3：答案错误。创建图表后，您可以随时更改图表类型。在图表内单击。然后在“设计”选项卡的“类型”组中，单击“更改图表类型”，然后选择另一种图表类型。创建图表第2课自定义图表创建图表创建图表自定义图表创建图表后，您可以对图表进行自定义，以使其设计更具专业水准。例如，您可以通过选择新的图表样式使图表具有一组完全不同的颜色。您还可以设置图表标题的格式，使普通的图表标题变得新颖别致。另外，您还可以对各个柱形应用很多不同的格式选项，使它们醒目突出。创建图表创建图表更改图表的外观首次创建图表时，图表使用的是标准颜色。通过使用一种图表样式图表样式，仅在几秒钟之内就可以对图表应用不同的颜色。首先，在图表内单击。然后在“设计”选项卡的“图表样式”组中，单击“其他”按钮以查看所有选项。然后单击所需的样式。创建图表创建图表更改图表的外观首次创建图表时，图表使用的是标准颜色。通过使用一种图表样式图表样式，仅在几秒钟之内就可以对图表应用不同的颜色。有些样式仅是更改柱形的颜色，有一些则会更改柱形的颜色并在柱形周围加上轮廓，另一些样式会向绘图区（由图表坐标轴限定的区域）添加颜色，还有一些样式会向图表区（整个图表）添加颜色。创建图表创建图表更改图表的外观如果在“图表样式”组中未看到所需的样式，则可以通过选择不同的“主题”来获取其他可选的颜色。单击“页面布局”选项卡，然后单击“主题”组中的“颜色”。将指针停留在某种配色方案上时，可以在图表的临时预览中显示相应的颜色。单击您喜欢的颜色，将其应用到图表中。创建图表创建图表更改图表的外观提示提示例如，表格或诸如标题之类的单元格样式会呈现应用到图表的主题颜色。与图表样式不同，主题中的颜色将应用于您可能添加到工作表中的其他元素。创建图表创建图表设置标题格式如果您希望图表标题或坐标轴标题更加突出，这也是很容易实现的。在“格式”选项卡上的“艺术字样式”组中，提供了很多种处理标题的方式。此图片显示已添加该组中的“文本填充”选项来更改颜色。创建图表创建图表设置标题格式要使用“文本填充”，请先在标题区域内单击以将其选中。然后单击“艺术字样式”组中“文本填充”上的箭头。将指针停留在任一颜色上以查看标题的更改。看到喜欢的颜色时，将其选中。“文本填充”还包括对标题应用渐变或纹理的选项。创建图表创建图表设置标题格式要更改字体，比如使字体变大或变小，或者要更改字体样式，请单击“开始”，然后转到“字体”组。或者，您也可以通过使用浮动工具栏浮动工具栏实现同样的格式更改。选中标题文本后，浮动工具栏以淡出形式出现。指向此工具栏后它的颜色会加深，然后您就可以选择一种格式选项。创建图表创建图表设置各个柱形的格式您还可以对图表中的柱形进行一些其他格式设置。在此图片中，已对每个柱形添加了阴影效果（每个柱形的后面都出现了偏斜的阴影）。创建图表创建图表设置各个柱形的格式此处介绍如何向柱形添加阴影效果。1.单击代表刘小姐数据的一个柱形。此操作会选中代表刘小姐数据的所有三个柱形（称为一系列）。2.在“格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状效果”上的箭头。创建图表创建图表设置各个柱形的格式此处介绍如何向柱形添加阴影效果。3.指向“阴影”，然后将指针停留在列表中不同的阴影样式上。4.将指针停留在每种样式上时，您可以看到阴影的预览效果。看到喜欢的阴影效果时，将其选中。创建图表创建图表设置各个柱形的格式“形状样式”组提供了大量功能强大的其他选项供您选择。例如，“形状效果”提供的选项不只是阴影。您可以为柱形添加棱台效果和柔化边缘，甚至使柱形带有发光效果。您还可以单击“形状填充”向柱形添加渐变或纹理，还可以单击“形状轮廓”在柱形周围添加轮廓。创建图表创建图表将图表添加到PowerPoint演示文稿中如果图表的外观符合您的要求，并且发布工作已经准备就绪，您就可以轻松地将其添加到MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿中了。以下介绍如何执行操作。1.复制Excel中的图表。2.打开PowerPoint2007。3.在希望添加该图表的幻灯片上，粘贴该图表。创建图表创建图表将图表添加到PowerPoint演示文稿中如果图表的外观符合您的要求，并且发布工作已经准备就绪，您就可以轻松地将其添加到MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿中了。以下介绍如何执行操作。4.在图表的右下角，会出现“粘贴选项”按钮。单击该按钮。现在您就可以演示图表了。创建图表创建图表练习建议1.更改图表的外观。2.通过使用主题来试验配色方案。3.设置图表标题格式。4.设置柱形格式。5.设置图表其他区域的格式。6.将图表添加到PowerPoint演示文稿。7.附加练习：制作一个饼图，并将其另存为模板。联机练习（需要Excel2007）创建图表创建图表测试2，问题1如果在如果在“设计设计”选项卡的选项卡的“图表样式图表样式”组中未看到您需要的所有颜组中未看到您需要的所有颜色选项，则您可以使用另一种方式获取更多的颜色（选择一个答案。色选项，则您可以使用另一种方式获取更多的颜色（选择一个答案。）1.正确。2.错误。创建图表创建图表测试2，问题1：答案正确。您可以通过选择主题挑选其他颜色。请单击“页面布局”选项卡，然后单击“主题”组中的“颜色”。请记住，主题中的颜色将应用到工作表中的其他元素，例如表格或单元格样式。创建图表创建图表测试2，问题2要将要将 Excel 图表添加到图表添加到 PowerPoint 2007 演示文稿，首先需要做演示文稿，首先需要做什么？（选择一个答案。）什么？（选择一个答案。）1.单击“数据”选项卡。2.单击“插入”选项卡。3.复制图表。创建图表创建图表测试2，问题2：答案复制该图表。然后打开PowerPoint2007，粘贴该图表，便大功告成了。创建图表创建图表课程摘要卡有关此课程所讨论的任务的摘要信息，请参见课程摘要卡。