《Access 2007数据库应用》- Access在进销存管理中的应用

Access 2007数据库应用-Access在进销存管理中的应用 第12章Access在进销存管理中的应用 本章学习要点l了解进销存系统的概念l系统的功能设计l系统的模块设计l表和表关系的设计l查询的设计l窗体的创建l报表的创建l宏命令和VBA代码的创建l系统的运行与应用 12.1 实 例 导 航 l系统功能 l开发要点 12.1.1 系统功能 l我们所设计的进销存系统的主要功能包括如下。商品基本信息的管理：用来处理进出库的商品信息，包括新建、修改、删除和查询等。订单信息的处理：是整个系统的工作流程的起点，包括订单的增减、查询，以及订单在处理过程中(如发货确认等)状态的改变。产品入库出库管理：完成记录，修改商品入出库信息，并有库存报表功能。查询功能：允许管理员可以按编号、日期对进货商的销售信息进行查询；对入库的产品信息进行详细的查询，包括编号、名称、入库时间等。12.1.2 开发要点 l理解数据表的结构，掌握各表之间关系的建立原理，熟悉查询和窗体的设计，对进销存管理系统有比较清楚的了解，从而开发出完整的进销存管理系统。12.2 系统需求分析设计 l需求分析 l模块设计 12.2.1 需求分析 l用户的需求主要有以下内容。将订单、商品、供应商、客户、商品、进货、销售等信息录入管理系统，提供修改和查询。能够对各类信息提供查询。能够统计进出库的各类信息，对进库、销售、库存进行汇总，协调各部门的相互工作。12.2.2 模块设计 l按照前面的需求分析，我们设计的进销存系统分为以下几个模块。系统的基本配置模块：包括产品、供应商、客户的基本资料的录入。产品进出库处理模块：主要包括对订单信息的处理和采购单的处理，一般产品入出库的处理。查询模块：对系统中的各类信息，如供应商资料、出入库详细资料等进行查询，支持多个条件的复合查询。报表显示模块：根据用户的需要和查询结果来生成报表。12.3 数据库结构的设计 l数据表结构需求分析 l建立空数据库系统 l创建数据表 l定义数据表之间的关系 12.3.1 数据表结构需求分析 l在本系统中，我们设计了10张数据表，各个表存储的信息如下所示。l“管理员”表：存放系统管理人员信息，一般是企业管理人员的用户名和密码。l“产品信息”表：存储产品的基本信息，如产品编号、产品名称、规格型号、计量单位、供应商编号、产品类别等。l“供应商”表：存放产品供应商的相关信息，比如供应商编号、供应 商名称、联系人姓名、联系人职务、业务 、电子邮件等。l“客户”表：记录客户的基本信息，比如客户编号、客户姓名、客户地址、联系 、电子邮件、备注等。l“订单”表：记录订单的基本信息，如订单编号、客户编号、产品编号、供应商编号、销售单价、订购数量、订单金额、预定时间、订单时间等基本预订信息。l“订单处理明细”表：除了订单基本信息外，还要增加付款信息和发货信息，如付款方式、付款时间、发货地址、发货时间、发货人等。l“入库记录”表：存放产品入库的信息。l“出库记录”表：存放产品出库的信息。l“业务类别”表：记录进出库的业务类型。l“库存”表：记录产品的库存信息。12.3.2 建立空数据库系统 l建立一个“进销存管理系统.accdb”空白数据库。第一步：打开Access 2007，单击【开始使用Microsoft Office Access】页中的【空白数据库】按钮，如下图所示。第二步：系统出现如下图所示的窗口，选择合适的路径，输入数据库名称为“进销存系统.accdb”。12.3.2 建立空数据库系统 l建立一个“进销存管理系统.accdb”空白数据库。第三步：单击【创建】按钮，完成该数据库的创建。系统自动建立了一个名为“表1”的数据表。12.3.3 创建数据表 l“管理员”表 l“产品信息”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键用户名文本18否密码文本18否字 段 名数据类型字段宽度是否主键产品编号数字 是产品名称文本18否规格型号文本255否计量单位文本20否供应商编号数字9否产品类别文本18否12.3.3 创建数据表l“供应商”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键供应商编号数字9是供应商名称文本18否联系人姓名文本18否联系人职务文本18否业务电话文本20否电子邮件文本40否12.3.3 创建数据表l“客户”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键客户编号数字9是客户姓名文本18否客户地址文本255否联系电话文本20否字 段 名数据类型字段宽度是否主键电子邮件文本40否备注文本255否12.3.3 创建数据表l“订单”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键订单编号数字9是客户编号数字9否产品编号数字9否供应商编号数字9否销售单价货币否订购数量数字10否订单金额货币否预定时间日期/时间否订单时间日期/时间否备注文本20否12.3.3 创建数据表l“订单处理明细”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键订单编号数字9是客户编号数字9否产品编号数字9供应商编号数字9否预定时间日期/时间否发货时间日期/时间销售单价货币 否订购数量数字10否订单金额货币 否付款方式文本8否付款时间日期/时间否发货地址文本255否发货人文本18否状态文本40否12.3.3 创建数据表l“入库记录”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键入库编号数字20是业务类别数字2否产品编号数字9否供应商编号数字9否入库时间日期/时间否入库单价货币否入库数量数字10否入库金额货币否经办人文本18否12.3.3 创建数据表l“出库记录”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键出库编号数字20是业务类别数字2否产品编号数字9否供应商编号数字9否出库时间日期/时间否出库单价货币否出库数量数字10否出库金额货币否经办人文本18否12.3.3 创建数据表l“业务类别”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键业务类别数字9是业务名称文本20否收发标志是/否否l“库存”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键产品编号数字9是供应商编号数字9是库存量数字10否12.3.4 定义数据表之间的关系 l建立“产品信息”表和“出库记录”表之间的表关系。第一步：启动Access 2007，打开“进销存管理系统.accdb”。第二步：切换到【数据库工具】选项卡，单击【关系】按钮，如下图所示。第三步：单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【显示表】命令，按住Ctrl键，选择所有的表，然后单击【添加】按钮，把所有的表都添加上去，如下图所示。12.3.4 定义数据表之间的关系 l建立“产品信息”表和“出库记录”表之间的表关系。第四步：设置表的参照完整性。我们以“产品信息”表中的“产品编号”字段与“出库记录”表中的“产品编号”字段为例。按下鼠标左键拖动“产品信息”表中的“产品编号”字段到“出库记录”表中的“产品编号”字段上，释放鼠标左键，系统弹出【编辑关系】对话框，如下图所示。第五步：选中【实施参照完整性】复选框，这样就建立了表之间的一对多关系，如下图所示。12.3.4 定义数据表之间的关系 按照同样的步骤，可以建立起其他表之间的关系。最终建立了下面的关系图。我们设计的数据库表中，各种表关系如下表所示。表 名字段名称相关表名字段名称供应商供应商编号产品信息供应商编号供应商供应商编号入库记录供应商编号供应商供应商编号出库记录供应商编号供应商供应商编号库存供应商编号供应商供应商编号订单供应商编号供应商供应商编号订单处理明细供应商编号产品信息产品编号订单产品编号产品信息产品编号订单处理明细产品编号产品信息产品编号入库记录产品编号产品信息产品编号出库记录产品编号产品信息产品编号库存产品编号业务类别业务类别入库记录业务类别业务类别业务类别出库记录业务类别12.4 窗体的实现 l“登录”窗体 l“切换面板”窗体 l“订单处理”窗体 l“发货确认”窗体 l“产品进库”窗体 l“供应商查询编辑”窗体 l“进货资料查询”窗体 l“密码管理”窗体 12.4.1 “登录”窗体 l运用“模式对话框”窗体，设计本系统的“登录”窗体。第一步：启动Access 2007，打开“进销存管理系统.accdb”数据库。第二步：切换到【创建】选项卡，选择【窗体】组中【其他窗体】下拉菜单中的【模式对话框】选项，如下图所示。第三步：出现一张空白窗体，已有两个按钮：【确定】和【取消】，如下图所示。12.4.1 “登录”窗体l运用“模式对话框”窗体，设计本系统的“登录”窗体。控件名称属 性属 性 值Label1标题进销存登录Label2标题用户名：Label3标题密码：Txt_nametxtpwd输入掩码密码Btn_okBtn_cancel第四步：调整窗体布局，在窗体上添加几个控件，属性值设置如下表所示。第五步：设置主体背景颜色。在主体区域中右击，在弹出的快捷菜单中选择【填充/背景色】选项，弹出如下图所示的菜单。12.4.1 “登录”窗体l运用“模式对话框”窗体，设计本系统的“登录”窗体。第六步:调整窗体布局，完成后的“登录”窗体如下图所示。12.4.2 “切换面板”窗体 l运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“切换面板”窗体。第一步：启动Access 2007，打开“进销存管理系统.accdb”数据库。第二步：切换到【创建】选项卡，单击【窗体】组中的【窗体设计】按钮，出现一张空白窗体。第三步：调整窗体布局。添加一个“矩形”控件，“背景”属性设为“#9DBB61”。添加标题控件，并将标题设为“进销存系统示例”。添加一个徽标控件，图片为“罗斯文.png”，创建后的效果如下图所示。12.4.2 “切换面板”窗体 l运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“切换面板”窗体。控件名称属 性属 性 值Image2图片儿童.jpgLabel1标题进销存系统示例Label2标题订单处理Label3标题产品入库Label4标题发货确认Label5标题供应商资料查询Label6标题进货资料查询Label7标题密码管理Option1标题Option2标题Option3标题Option4标题Option5标题Option6标题Btn_retrun标题退出系统第四步：利用命令按钮控件和标签控件，为窗体添加几个按钮和标签，来处理管理员的操作。各个控件的属性设置如下表所示。第五步：这样就完成了“切换面板”窗体的创建，完成后的结果如下图所示。12.4.3 “订单处理”窗体 l运用窗体向导，设计本系统的“订单处理”窗体。第一步：启动Access 2007，打开“进销存管理系统.accdb”数据库。第二步：切换到【创建】选项卡，选择【窗体】组中【其他窗体】下拉菜单中的【窗体向导】选项。第三步：按照前面章节介绍的步骤，在【表/查询】下拉列表框中选择“表：订单”，将【可选字段】列表框中的所有字段加入右面【选定字段】列表框中，然后依次确定即可。系统自动生成的窗体如下图所示。12.4.3 “订单处理”窗体 l运用窗体向导，设计本系统的“订单处理”窗体。第四步：若要加上按钮控件，则切换到【窗体设计工具】选项卡，单击【使用控件向导】按钮，则所有添加控件都会在向导模式下进行。第五步：单击【命令控件】按钮，出现如下图所示的【命令按钮向导】对话框，我们以“保存记录”为例加以说明。12.4.3 “订单处理”窗体 l运用窗体向导，设计本系统的“订单处理”窗体。第六步：单击【下一步】按钮，为按钮添加上合适的图标或者文字，如下图所示。第七步：单击【下一步】按钮，在弹出的指定按钮名称的对话框中输入该按钮的名称，如下图所示。12.4.3 “订单处理”窗体 l运用窗体向导，设计本系统的“订单处理”窗体。第八步：修改如下表所示主要控件的属性，设置窗体的页眉和页脚。第九步：这样我们就完成了“订单处理”窗体的创建过程，完成后的界面如下图所示。控件名称属 性属 性 值Image1图片罗斯文.pngText1控件来源=Replace(订单#|,|,Nz(订单编号,(新)Btn_add背景样式透明Btn_save背景样式透明Btn_del背景样式透明Btn_query背景样式透明Btn_return背景样式透明Label7背景样式透明Option1option6标题Btn_retrun标题退出系统12.4.4 “发货确认”窗体 l运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“发货确认”窗体。第一步：单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【窗体页眉/页脚】选项，进行窗体页眉设置。步骤和前面一样，这里不再赘述。第二步：在窗体上添加控件，属性见下表所示。控件名称属 性属 性 值Label2标题 请查看下面的订单信息：Txt_no所有属性默认Label_type标题支付方式Combo1行来源“支票”；“信用卡”；“现金”Label_date标题付款日期Txt_paydate所有属性默认Label_address标题送货地址Txt_address所有属性默认Label_name标题送货人Txt_name所有属性默认Label_date2标题送货日期Txt_date所有属性默认Btn_ok标题确认Btn_cancel标题取消Btn_return标题返回第三步：完成后的“发货确认”窗体如下图所示。12.4.5 “产品进库”窗体 l运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。第一步：单击【创建】选项卡中【窗体】组中的【窗体设计】按钮，会出现一个空白窗体。第二步：为窗体设计一个窗体页眉，单击右键，弹出如下快捷菜单。12.4.5 “产品进库”窗体 l运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。第三步：选择【窗体页眉/页脚】选项，窗体中出现【窗体页眉】区域，如下图所示。第四步：为窗体添加一个标签，设置标题为“产品进库管理”，再添加一个徽标控件，图片设置为“罗斯文.png”。第五步：为窗体添加表中的字段。单击【主体】区域，单击【设计】选项卡下的【添加现有字段】按钮，弹出【字段列表】窗格，如下图所示。12.4.5 “产品进库”窗体 l运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。第六步：将“入库记录”表的所有字段添加到窗体上，并排列整齐。第七步：为窗体增加4个导航按钮，分别为“第一个”、“前一个”、“后一个”、“最后一个”。添加的方法利用【命令按钮向导】对话框，如下图所示。第八步：用同样的方法，为窗体加上几个功能按钮，标题分别为“添加记录”、“保存记录”、“删除记录”、“进货查询”、“库存查询”和“返回”。12.4.5 “产品进库”窗体 l运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。第九步：如果要查看数据表格式的入库记录，我们可以在窗体上添加一个子窗体。第十步：单击【控件】组中的【子窗体/子报表】按钮，并拖放到窗体中，出现【子窗体向导】对话框，如下图所示。第十一步：选中【使用现有的表和查询】单选按钮，单击【下一步】按钮，弹出选择字段的对话框。在对话框的【表/查询】下拉列表框中选择“表：入库记录”，并把“入库记录”表的全部字段加入到【选定字段】列表框中，如下图所示。12.4.5 “产品进库”窗体 l运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。第十二步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择主/次字段的链接方式。我们选中【从列表中选择】单选按钮，并在下面的列表框中选择用“入库编号”显示，如下图所示。第十三步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中输入子窗体的名称，如下图所示。12.4.5 “产品进库”窗体 l运用窗体的【设计视图】，设计本系统的“产品进库”窗体。第十四步：调整窗体的布局，这样我们就完成了“产品进库”窗体的创建。最终的创建效果如下图所示。12.4.6 “供应商查询编辑”窗体 l运用窗体的窗体向导，设计本系统的“供应商查询编辑”窗体。第一步：切换到【创建】选项卡，选择【其他窗体】下拉菜单中的【窗体向导】选项，如下图所示。第二步：按照向导的提示，在【表/查询】下拉列表框中选择“表：供应商”，将【可选字段】列表框中的所有字段加入到右面【选定字段】列表框中。其他设置按照以前的介绍设置，最后生成的窗体如下图所示。12.4.6 “供应商查询编辑”窗体 l运用窗体的窗体向导，设计本系统的“供应商查询编辑”窗体。第三步：我们还要在这个窗体上加上“记录导航”按钮和“记录操作”按钮，注意在“使用控件向导”下添加。第四步：还添加了另外几个控件，属性设置见下表所示。第五步：调整窗体布局，完成后的窗体如下图所示。控件名称属 性属 性 值Image1图片罗斯文.pngLabel1标题供应商管理查询Label2标题起始日期Txt_date1Label3标题至Label4标题截至日期Txt_date2Btn_query标题查询Btn_return标题返回12.4.7 “进货资料查询”窗体 l设计本系统的“供应商查询编辑”窗体，在这里我们将用子窗口的方式来显示查询结果。第一步：切换到【创建】选项卡，单击【窗体】组中的【窗体设计】按钮。第二步：添加若干控件，并设置它们的属性值，具体情况如下表所示。控件名称属 性属 性 值Label1标题 进货资料查询Label2标题请选择查询的条件：Label_name标题产品名称txt_wuzi标题付款信Label_company标题公司名称Combo1行来源SELECT 供应商名称 FROM 供应商 ORDER BY 供应商名称;Label_from标题日期范围txt_date1所有属性Labet_to标题至txt_date2所有属性Label_rule 标题格式为yy-mm-ddLabel_person标题经办人进货资料查询子窗体源对象查询.进货资料查询Txt_person所有属性默认Btn_query标题查询Btn_cancel标题清除Btn_return标题返回12.4.7 “进货资料查询”窗体 l设计本系统的“供应商查询编辑”窗体，在这里我们将用子窗口的方式来显示查询结果。第五步：调整窗体布局，完成了“进货资料查询”窗体的创建，最终效果如下图所示。12.4.8 “密码管理”窗体 l“密码管理”窗体控件如下表所示。控件名称属性属性值Btn_add标题增加Btn_xiugai标题修改Btn_del标题删除Btn_return标题返回Label_name标题用户名：Label_pwd标题密码：Label_pwd2标题确认密码：Txt_nameTxt_pwd1Txt_pwd2l完成后的“密码管理”窗体如下图所示。12.4.8 “密码管理”窗体l“新密码”窗体控件如下表所示。l完成后的“新密码”窗体如下图所示。控件名称属 性属 性 值Label_pwd1标题请输入新密码：Label_pwd2标题请再次输入：New_pwd1New_pwd2Commmand1标题确定Command0标题取消12.5 查询的实现 l“订单处理查询”的设计 l“供应商销售查询”的设计 l“进货资料查询”的设计 l“库存查询”的设计 12.5.1 “订单处理查询”的设计 l使用“查询向导”来创建“订单处理查询”第一步：切换到【创建】选项卡，然后单击【其他】组中的【查询设计】按钮，如下图所示。第二步：系统弹出如下图所示的【显示表】对话框，提示我们加入所需要的表，如下图所示。12.5.1 “订单处理查询”的设计 l使用“查询向导”来创建“订单处理查询”第三步：选择“订单表明细”表，单击【添加】按钮，将该表添加到查询的【设计视图】中。第四步：依次选择该表中的全部字段，将其添加到查询的设计网格中，如下图所示。第五步：为字段添加查询条件。右击“订单编号”字段查询网格的【条件】行，在弹出的快捷菜单中选择【生成器】选项，如下图所示。12.5.1 “订单处理查询”的设计 l使用“查询向导”来创建“订单处理查询”第六步：系统弹出【表达式生成器】对话框。在【表达式生成器】对话框中，我们为查询的字段设置条件，将它和窗体上的控件值联系到一起，如下图所示。第七步：保存该查询为“订单处理查询”。这样，我们就完成了“订单处理查询”的创建。输入的查询条件如上图所示，这样把查询中的“订单编号”和窗体上的“订单编号”关联起来。12.5.2 “供应商销售查询”的设计 l设计“供应商销售查询”第一步：切换到【创建】选项卡，然后单击【其他】组中的【查询设计】按钮。第二步：弹出的【显示表】对话框中，依次把“供应商”表、“订单”表和“产品信息”表添加到查询的【设计视图】中，然后关闭该对话框，如下图所示。第三步：选择要进行查询的字段。双击选择的字段，即可将字段加入到下面的查询设计网格中，最终结果如下图所示。12.5.2 “供应商销售查询”的设计 l设计“供应商销售查询”第四步：为字段添加查询条件。右击“供应商编号”字段查询网格的【条件】行，在弹出的快捷菜单中选择【生成器】选项，如下图所示。第五步：在弹出的【表达式生成器】对话框中，我们为“供应商编号”字段设置查询条件，如下图所示。12.5.2 “供应商销售查询”的设计 l设计“供应商销售查询”第六步：按照同样的步骤，设置字段的查询条件。整个查询的条件设置如下表所示。字 段表排序条 件供应商编号供应商无Forms!供应商!供应商编号供应商名称供应商无产品编号产品信息升序产品名称产品信息无产品类别产品信息无订购数量订单无预订时间订单无Between Forms!供应商!txt_date1 And Forms!供应商!txt_date2第七步：保存该查询为“供应商销售查询”，这样我们就完成了该查询的创建。12.5.3 “进货资料查询”的设计 l我们建立的字段的信息如下表所示。字 段表排 序条 件入库编号入库记录无业务类别入库记录无产品编号产品信息无产品名称产品信息无产品类别产品信息无供应商编号供应商无供应商名称供应商无入库时间入库记录升序入库单价入库记录无入库数量入库记录无入库金额入库记录无经办人入库记录无12.5.3 “进货资料查询”的设计l“进货资料查询”查询的【设计视图】如下图所示。12.5.4 “库存查询”的设计 l设计“库存查询”。第一步：切换到【创建】选项卡，然后单击【其他】组中的【查询设计】按钮，如下图所示。第二步：在弹出的【显示表】对话框中，将“库存”表和“产品信息”表添加到查询【设计视图】中，将该表中的所有字段添加到查询设计网格中，如下图所示。12.5.4 “库存查询”的设计 l设计“库存查询”。第一步：为字段添加条件。右击“产品编号”字段的【条件】行，在弹出的快捷菜单中选择【生成器】选项。第二步：系统弹出【表达式生成器】对话框，在该对话框中为查询的字段设置条件，将它和窗体上的控件值联系到一起。设置的查询条件如下图所示。第三步：保存该查询为“库存查询”，这样我们就完成了“库存查询”的创建。12.6 报表的实现 l“订单查询”报表 l“供应商销售”报表 l“库存”报表 12.6.1 “订单查询”报表 l“订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第一步：切换到【创建】选项卡，单击【报表】组中的【报表向导】按钮，如下图所示。第二步：系统弹出【报表向导】对话框，在【表/查询】下拉列表框中选择“查询：订单查询”，然后把所有字段作为选定字段，如下图所示。12.6.1 “订单查询”报表 l“订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第三步：单击【下一步】按钮，弹出选择数据查看方式的对话框。我们选择“通过订单”选项，如下图所示。第四步：单击【下一步】按钮，弹出选择分组级别的对话框。本报表中我们不添加分组级别，如下图所示。12.6.1 “订单查询”报表 l“订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第五步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择“产品编号”为排序字段，按升序排序，如下图所示。第六步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择布局方式为“表格”布局，布局方向为“纵向”，如下图所示。12.6.1 “订单查询”报表 l“订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第七步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择报表样式。我们选择【办公室】选项，如下图所示。第八步：单击【下一步】按钮，输入该报表的名称为“订单查询报表”，如下图所示。12.6.1 “订单查询”报表 l“订单查询”报表 用来显示订单查询的结果。第九步：单击【完成】按钮，完成“订单查询报表”的创建。此时该报表的【设计视图】如下图所示。12.6.2 “供应商销售”报表 l建立“供应商销售”报表，作为供应商销售查询的输出结果。第一步：切换到【创建】选项卡，单击【报表】组中的【报表向导】按钮，如下图所示。第二步：在弹出的【报表向导】对话框中，选择报表的数据源为“查询：供应商查询”，然后把查询中的所有字段作为选定字段，如下图所示。12.6.2 “供应商销售”报表 l建立“供应商销售”报表，作为供应商销售查询的输出结果。第三步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择数据的查看方式。我们选择“通过供应商”选项，如下图所示。第四步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中不选择分组级别。第五步：单击【下一步】按钮，在排序方式中选择通过“预定时间”和“订购数量”进行排序，排序方式分别为“升序”和“降序”，如下图所示。12.6.2 “供应商销售”报表 l建立“供应商销售”报表，作为供应商销售查询的输出结果。第六步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择报表的样式为“办公室”。第七步：单击【下一步】按钮，输入报表标题为“供应商销售报表”，选中【预览报表】单选按钮。第八步：单击【完成】按钮，完成“供应商销售报表”的创建。此时报表的【设计视图】如下图所示。12.6.3 “库存”报表 l在建立“库存”报表前，我们需要建立一个“库存查询”，建立查询的过程如下所示。第一步：切换到【创建】选项卡，单击【报表】组中的【报表向导】按钮，如下图所示。第二步：在弹出的【报表向导】对话框中，选择报表的数据源为“查询：库存查询”，然后把查询中的所有字段作为选定字段，如下图所示。12.6.3 “库存”报表 l在建立“库存”报表前，我们需要建立一个“库存查询”，建立查询的过程如下所示。第三步：为报表添加分组级别“产品类别”，这样就把不同类别产品的信息分开了，如下图所示。第四步：系统弹出提示排序次序的对话框，我们用“产品编号”作为排序的标准，单击【下一步】按钮。12.6.3 “库存”报表 l在建立“库存”报表前，我们需要建立一个“库存查询”，建立查询的过程如下所示。第五步：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选择报表的样式为“办公室”。第六步：单击【下一步】按钮，输入报表标题为“库存查询”，选中【预览报表】单选按钮。第七步：单击【完成】按钮，完成了报表的设计。此时，报表的【设计视图】如下图所示。12.7 编码的实现 l公用模块 l“登录”窗体代码 l“切换面板”代码 l“产品进库”窗体代码 l“发货确认”窗体代码 l“供应商”窗体代码 l“进货资料查询”窗体代码 l“密码管理”窗体代码 12.7.1 公用模块 l建立公用模块第一步：我们首先要新建一个“模块”。单击【数据库工具】选项卡下的Visual Basic按钮，进入VBA编辑器，如下图所示。第二步：选择【插入】菜单，选择【模块】命令，即可增加一个新模块，如下图所示。12.7.1 公用模块 l建立公用模块第三步:新建模块以后，VBA编辑器界面如下图所示。第四步：我们在新增加的模块里，增加如下代码。Option Compare DatabaseOption ExplicittxtSQL为执行查询时所需要的SQL语句Public Function ExeSQL(ByVal txtSQL As String)As On Error GoTo ExeSQL_Error 错误处理Dim rs As New txtSQL,adOpenKeyset,adLockOptimistic返回记录集对象Set ExeSQL=rs 返回值为ExeSQLExeSQL_Exit:Set rs=NothingExit FunctionExeSQL_Error:Dim msgstring As String msgstring=查询错误&MsgBox msgstring,vbCritical Resume ExeSQL_ExitEnd Function12.7.1 公用模块 为了正确地使用ADO方式来对数据库查询，我们要在VBA编辑器下加入两个引用。选择【工具】|【引用】命令，加入 创建表有多种不同的方法，用户可以根据自己的习惯和工作的难易程度选择合适的创建方法。直接输入、表模板、表的【设计视图】是最常用的创建表的方法。Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 Library和Microsoft ActiveX Data Objects Recordset 2.8 Library，如下图所示。12.7.2 “登录”窗体代码 l已知我们设计的“登录”窗体如下图所示。12.7.2 “登录”窗体代码 l编写“登录”窗体代码第一步：打开“登录”窗体的【设计视图】，右击，在弹出的快捷菜单中选择【属性表】选项，弹出【属性表】窗格，如下图所示。第二步：在【属性表】窗格的【所选内容的类型：窗体】下拉列表框中选择“窗体”选项。切换到【数据】选项卡，把【记录源】属性设置为“管理员”表。第三步：单击【确定】按钮，并将【属性表】切换到【事件】选项卡，在【单击】属性的下拉列表框中选择【事件过程】选项，如下图所示。12.7.2 “登录”窗体代码 l编写“登录”窗体代码第四步：单击右边的省略号按钮，进入VBA编辑器，添加“确定”按钮的代码，如下所示。Option Compare DatabaseOption ExplicitDim mrc As Dim txtSQL As StringDim i As Integer 记录错误次数确定按钮的代吗Private Sub btn_ok_Click()On Error GoTo Err_btn_ok_Click 错误处理判断用户名是否为空If IsNull(txt_name)ThenMsgBox 请输入用户名!,vbCritical,提示 Else txtSQL=SELECT*from 管理员 where 用户名=&txt_name&Set mrc=ExeSQL(txtSQL)If Then MsgBox 没有此用户名称!,vbCritical,提示 Else If(mrc(1)=Txtpwd)Then Set mrc=Nothing =False 打开切换面板 切换面板 Else i=i+1 If(i 0 Then Else MsgBox 删除记录出错,vbCritical End IfEnd Set rs=NothingEnd Sub删除记录后，要更新库存数量Private Sub btn_del_Click()Dim rs As New Dim str_temp As String str_temp=select*from 库存 Where 产品编号=&产品编号&str_temp,adOpenDynamic,adLockOptimisticIf Not IsNull(rs)Thenrs(库存量)=rs(库存量)-入库数量End IfSet rs=Nothing acCmdDeleteRecordEnd SubPrivate Sub btn_query_Click()进货资料查询=FalseEnd SubPrivate Sub btn_return_Click()=FalseEnd Sub12.7.4 “产品进库”窗体代码l添加完事件过程以后的【代码】窗口如下图所示。12.7.5 “发货确认”窗体代码 l已知我们设计的“发货确认”窗体如下图所示。12.7.5 “发货确认”窗体代码l为“发货确认”窗体添加事件过程。第一步：打开“发货确认”窗体的【设计视图】，右击“确认”按钮，在弹出的快捷菜单中选择【事件生成器】选项，在弹出的【选择生成器】对话框中选择【代码生成器】选项，单击【确定】按钮，打开VBA程序编辑器，输入“确认”按钮代码。第二步：重复步骤1，对“返回”按钮关联“单击事件”过程。相关代码如下。Option Compare Database确认按钮代码Private Sub brn_ok_Click()On Error GoTo Err_btn_ok_Click用这个数组str(10)来保存订单记录中的数据Dim str(10)As String Dim mrc As New If IsNull(txt_no)Then MsgBox 请输入要确认的订单编号!,vbCritical,提示 End IfIf IsNull(Combo1)Then MsgBox 请输入支付方式!,vbCritical,提示End If12.7.5 “发货确认”窗体代码If IsNull(txt_paydate)Then MsgBox 请输入支付日期!,vbCritical,提示 End If If IsNull(txt_address)Then MsgBox 请输入送货地址!,vbCritical,提示 End IfIf IsNull(txt_name)Then MsgBox 请输入送货人!,vbCritical,提示 End IfIf IsNull(txt_date)Then MsgBox 请输入送货日期!,vbCritical,提示 End IfDim str_temp As String订单编号是整形，不需要单引号str_temp=select*from 订单 where 订单编号=&txt_no&Set mrc=ExeSQL(str_temp)If Then MsgBox 没有该订单!,vbCritical,提示Else记录查找到的订单信息 str(0)=mrc(订单编号)str(1)=mrc(客户编号)str(2)=mrc(产品编号)str(3)=mrc(供应商编号)str(4)=mrc(销售单价)str(5)=mrc(订购数量)str(6)=mrc(订单金额)str(7)=mrc(预定时间)str(8)=mrc(订单时间)Set mrc=Nothing End IfDim rs As New 订单处理明细,adOpenDynamic,adLockOptimistic rs(订单编号)=str(0)rs(客户编号)=str(1)rs(产品编号)=str(2)rs(供应商编号)=str(3)rs(预定时间)=str(7)rs(发货时间)=txt_date rs(销售单价)=str(4)rs(订购数量)=str(5)rs(订单金额)=str(6)rs(付款方式)=Combo1 rs(付款时间)=txt_paydate rs(发货地址)=txt_address rs(发货人)=txt_name rs(状态)=已处理 Set rs=Nothing MsgBox 成功添加了该信息!12.7.5 “发货确认”窗体代码更新库存表中的数量Dim rs2 As New 查找库存表中的记录str_temp=select*from 库存 Where 产品编号=&str(2)&rs2.Open str_temp,adOpenDynamic,adLockOptimisticIf Not rs2.EOF Thenrs2(库存量)=rs2(库存量)-str(5)End IfSet rs2=Nothing MsgBox 成功更新了库存!错误处理Exit_btn_ok_Click:Exit SubErr_btn_ok_Click:Exit Sub Resume Exit_btn_ok_ClickEnd SubPrivate Sub btn_cancel_Click()Dim ctl As Control For Each ctl In Select Case Case acTextBox If =False Then =Null Case acComboBox =Null End SelectNextEnd SubPrivate Sub btn_return_Click()=False 切换面板,acNormalEnd Sub添加完代码后的【代码】窗体如下所示。12.7.6 “供应商”窗体代码 l已知我们设计的“供应商”窗体如下图所示。12.7.6 “供应商”窗体代码窗体中各个按钮的代码如下。“销售查询”按钮代码如下。Private Sub btn_query_Click()If IsNull(供应商编号)Or IsNull(txt_date1)Or IsNull(txt_date2)ThenMsgBox 您必须输入供应商编号、开始时间和截止时间。Else If(txt_date1 txt_date2)Then MsgBox 结束时间必须大于开始时间。焦点移到第一个时间上 Else 打开供应商销售的报表 供应商报表,acViewPreview,acWindowNormal End If End IfEnd Sub“返回”按钮代码如下。Private Sub btn_return_Click()切换面板End Sub添加代码以后的【代码】窗体如下图所示。12.7.7 “进货资料查询”窗体代码 l已知我们设计的“进货资料查询”窗体如下图所示。12.7.7 “进货资料查询”窗体代码“清除”按钮添加的代码如下。Option Compare DatabasePrivate Sub btn_clear_Click()On Error GoTo Err_btn_clear_Click Dim ctl As Control For Each ctl In Select Case Case acTextBox If =False Then =Null Case acComboBox =Null End Select Next 取消子窗体查询和统计总数Me.进货资料查询子窗体.=Me.进货资料查询子窗体.=FalseExit_btn_clear_Click:Exit SubErr_btn_clear_Click:Exit Sub Resume Exit_btn_clear_ClickEnd Sub“查询”按钮的代码如下所示。Private Sub btn_query_Click()On Error GoTo Err_btn_query_Click Dim str As String 判断是否为空,建立查询条件 If Not IsNull(Me.Combo1)Then str=str&(供应商名称 like*&Me.Combo1&*)AND End If If Not)Then str=str&(产品名称 like*&*)AND End If If Not)Then str=str&(经办人 like*&*)AND End If If Not IsNull(Me.date1)Then str=str&入库日期=#&Format(Me.date1,yyyy-mm-dd)&#)AND End If If Not IsNull(Me.date2)Then str=str&入库日期 0 Then str=Left(str,Len(str)-5)End If 子窗体查询和统计，设置过滤条件Me.进货资料查询子窗体.=strMe.进货资料查询子窗体.=True错误处理Exit_btn_query_Click:Exit SubErr_btn_query_Click:Exit Sub Resume Exit_btn_query_ClickEnd Sub12.7.7 “进货资料查询”窗体代码“返回”按钮的代码如下所示。Private Sub btn_return_Click()=False 产品进库End Sub添加代码完成以后，【代码】窗体如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码 l已知我们设计的“密码管理”窗体如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码“密码管理”窗体代码如下所示。声明变量Option Compare DatabaseDim rs As New Dim flag As Boolean公用的判断为空的函数Sub common()If IsNull(txt_name)ThenMsgBox 请输入用户名!,vbCritical,提示 flag=FalseEnd IfIf IsNull(txt_pwd1)ThenMsgBox 请输入密码!,vbCritical,提示 flag=FalseEnd If If IsNull(txt_pwd2)ThenMsgBox 请输入确认密码!,vbCritical,提示 flag=False End If If txt_pwd1 txt_pwd2 Then MsgBox 密码确认不正确!,vbCritical,提示 txt_pwd1=txt_pwd2=flag=False End IfEnd Sub“增加”按钮的代码如下所示。Private Sub btn_add_Click()flag=True common 调用公用函数common If flag=True Then 管理员,adOpenDynamic,adLockOptimistic rs(用户名)=txt_name rs(密码)=txt_pwd1 Set rs=Nothing MsgBox 您成功地添加了新用户!End IfEnd Sub12.7.8 “密码管理”窗体代码“删除”按钮的代码如下所示。Private Sub btn_del_Click()flag=True common If flag=True Then Dim str As String Dim rs As New str=delete from 管理员 where 用户名=&txt_name&and 密码=&txt_pwd1&str MsgBox 您成功地删除了该用户!End IfEnd Sub“返回”按钮的代码如下所示。Private Sub btn_return_Click()=False 切换面板End Sub“修改”按钮的代码如下所示。Private Sub btn_xiugai_Click()flag=True common If flag=True Then Dim str As String str=select*from 管理员 where 用户名=&txt_name&and 密码=&txt_pwd1&Set rs=ExeSQL(str)If Not Then user=txt_name 新密码Else MsgBox 找不到该用户!End IfEnd IfEnd Sub12.7.8 “密码管理”窗体代码“新密码”窗体的部分代码如下所示。Private Sub Command1_Click()If IsNull(new_pwd1)ThenMsgBox 请输入新密码,vbCritical,提示End IfIf IsNull(new_pwd2)ThenMsgBox 请再次输入新密码,vbCritical,提示End IfIf new_pwd1 new_pwd2 ThenMsgBox 两次输入不一致,vbCritical,错误new_pwd1=new_pwd2=End IfDim rs As New Dim str As Stringstr=select*from 管理员 where 用户名=&user&Set rs=ExeSQL(str)If Not Thenrs(用户名)=userrs(密码)=new_pwd1Set rs=NothingMsgBox 您成功地修改了该用户!ElseMsgBox wrongEnd If=FalseEnd Sub12.7.8 “密码管理”窗体代码l运行该“进销存管理系统.accdb”数据库。第一步：启动Access 2007程序，打开“进销存管理系统.accdb”数据库。第三步：在【用户名】文本框中输入“sa”，在【密码】文本框中输入“1234”，系统弹出“切换面板”窗体，如下图所示。第二步：系统弹出“登录”窗体，如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码l运行该“进销存管理系统.accdb”数据库。第四步：单击切换面板中的第一项，进入“订单处理”模块，用户可以在该窗体中查看、添加和修改订单和查询信息，如下图所示。第五步：关闭该模块，单击切换面板的第二项，进入“产品入库”模块，用户可以在该模块中查看、添加和修改产品入库记录，还可以进行入库信息的综合查询和打开库存报表，如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码l运行该“进销存管理系统.accdb”数据库。第六步：单击【综合查询】按钮，进入到“进货资料查询”模块，如步骤11所示。第七步：单击【库存】按钮，可以打开“库存”报表，如下图所示。第八步：返回到切换面板，单击切换面板的第三项，进入“发货确认”模块，如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码l运行该“进销存管理系统.accdb”数据库。第九步：输入发货的具体信息，这些信息将会记录在“订单处理明细”表中，如下图所示。可以查看到在“订单处理明细”表中增加了该记录，同时在“库存”表中的记录也相应地减少了，如下图所示。第十步：返回到切换面板，单击切换面板的第四项，进入“供应商资料管理”模块，如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码l运行该“进销存管理系统.accdb”数据库。它也能够完成基本的记录导航和操作，同时输入两个时间参数，可以进行销售查询，打开这段时间的销售情况，以销售报表形式给出结果，如下图所示。第十一步：返回到切换面板，单击切换面板的第四项，可以直接进入“进货资料查询”模块，如下图所示。12.7.8 “密码管理”窗体代码l运行该“进销存管理系统.accdb”数据库。第十二步：设置查询的条件，然后单击【查询】按钮，即可得到查询结果，如下图所示。第十三步：返回到“切换面板”窗体，单击“切换面板”窗体的第六项，进入“密码管理”模块，如下图所示。我们对密码进行操作，都要先输入原来的密码，假设我们把原先用户名“admin”、密码为“admin”的用户密码修改成“1234”，单击【修改】按钮，弹出如下图所示的对话框。输入新密码，单击【确定】按钮即可完成修改。12.8 实 例 总 结 l通过该例子，我们应该学会以下这些知识。进销存系统的需求。学会窗体、报表和查询的制作，以及完成数据库应用程序开发。利用Microsoft Access编写进销存系统。12.9 答疑与技巧 l关于最初的系统方案设计 l关于表设计 l字段格式和窗体控件关系 12.9.1 关于最初的系统方案设计 l最初进行方案设计，看似对程序的设计没有什么直接的作用，但实际上，这个设计方案是以后设计工作的指导文件。设计好明确的系统部分、模块，可以大大提高程序开发的效率。12.9.2 关于表设计 l表中存储了数据库中的数据，因此在设计好表以后，表的结构一般就不要随意更改了。因为一旦删除了某一字段，那么该字段中的数据也随之删除。这样，就可能造成意外的损失。l在改变包含有大量数据的表的字段数据类型之前，要先通过拷贝或者导出到备份的Access数据库进行备份，以防不小心丢失了数据库中的数据时，便于数据的恢复。12.9.3 字段格式和窗体控件关系 l在表的【设计视图】中，若预先指定字段的格式、默认值和查阅显示的控件类型，那么在后面创建窗体时，由字段创建的窗体控件会自动继承这些格式和默认值，将自动按照所指定的类型创建控件。这样，不但可以大大提高编程的效率，而且可以避免错误。12.10 拓展与提高 l数据库设计的规则 l复制修改表 12.10.1 数据库设计的规则 l在数据库的详细设计过程中，应该注意的事项包括如下。遵守数据库设计的三个范式。选择合适的字段数据类型和字段大小。建立好表关系以及参考完整性。设置好有效性规则。必须有详细的设计文档，对数据库进行清晰而详尽的描述。着手开发以后，尽量不要更改数据库的设计。12.10.2 复制修改表 l在表的设计过程中，为了提高设计效率，对于两个字段相同或者类似的表，用户完全可以复制上一个表得来，然后再对其进行相应的修改即可。