行政部工作总结

会计学1行政部工作总结行政部工作总结 目目 录录pp行政部工作分工行政部工作分工pp行政部完成工作情况行政部完成工作情况pp各项行政费用开支情况各项行政费用开支情况pp20152015年存在的不足年存在的不足pp建议建议及整改措施及整改措施pp20162016年工作思路年工作思路第1页/共14页行政部行政部组织架构组织架构 行政部总共计9人，其中：主任1人，网管1人，保洁1人，前台1人，司机2人，保安3人副总经理网管司机保洁行政前台 电工（兼职）行政部主任保安食堂（外包）第2页/共14页行政部完成工作情况汇行政部完成工作情况汇报报转眼之间转眼之间20152015已经过去，一年来，行政部在各部门的大力配合下，积极、认已经过去，一年来，行政部在各部门的大力配合下，积极、认真地完成了本部门各项工作，现对行政部真地完成了本部门各项工作，现对行政部20152015年的整体工作年的整体工作总结总结如下：如下：一、行政管理方面一、行政管理方面 1 1、把繁琐事情用简单的方法来做。行政部是一个工作最杂、最繁琐、服务性很强的一个部把繁琐事情用简单的方法来做。行政部是一个工作最杂、最繁琐、服务性很强的一个部门，但每天要从这些纷繁杂门，但每天要从这些纷繁杂乱乱的琐事中理出头序，提高工作效率，最有效的办法就是分的琐事中理出头序，提高工作效率，最有效的办法就是分清轻重缓急，使各项工作忙而有序清轻重缓急，使各项工作忙而有序，杂而不乱，把复杂的事情简单做，把简单的事情重杂而不乱，把复杂的事情简单做，把简单的事情重复做。没有做不好的工作，关键看工作态度，如果没有良好的工作态度，在简单的工作复做。没有做不好的工作，关键看工作态度，如果没有良好的工作态度，在简单的工作也不会也不会做做好的。好的。2 2、有计划性的开展工作。做好行政工作首先要做好计划，学会统筹安排，做到每日、有计划性的开展工作。做好行政工作首先要做好计划，学会统筹安排，做到每日“朝计朝计划，晚总结划，晚总结”，行政工作要求平稳意识强，事多面广，事无巨细又千头万绪，我每天上，行政工作要求平稳意识强，事多面广，事无巨细又千头万绪，我每天上班的第一件事就是把当天要做的工作班的第一件事就是把当天要做的工作列列出一个清单，按先后顺序逐件落实，下班前要查出一个清单，按先后顺序逐件落实，下班前要查看清单以防遗漏，如果没有完成的事项再列入第二天的清单中。看清单以防遗漏，如果没有完成的事项再列入第二天的清单中。第3页/共14页行政部完成工作情况汇行政部完成工作情况汇报报二二二二、基建方面、基建方面、基建方面、基建方面n n公司今年没有做大的基建工作，只是对公司今年没有做大的基建工作，只是对老老车间大门车间大门坎的坎的维修，二楼文化维修，二楼文化墙墙的翻新，老车间的翻新，老车间打样打样室室的粉刷等的粉刷等三三三三、环境卫生方面、环境卫生方面、环境卫生方面、环境卫生方面n n自从实行卫生责任区后，各部门的卫生责任区都得到了良好的改善，各部门每天早上都在自从实行卫生责任区后，各部门的卫生责任区都得到了良好的改善，各部门每天早上都在自觉认真清扫，总体环境卫生与去年相比有了明显的改变，但是还有一些细节需要进一步自觉认真清扫，总体环境卫生与去年相比有了明显的改变，但是还有一些细节需要进一步完善，需要加强卫生检查力度，园区绿化方面也有了很大的变化，现在由一家绿化公司在完善，需要加强卫生检查力度，园区绿化方面也有了很大的变化，现在由一家绿化公司在管理，脏乱差现象管理，脏乱差现象有了明显改变有了明显改变。四四四四、安保方面、安保方面、安保方面、安保方面n n认真做好公司园区的安防、消防工作，认真做好公司园区的安防、消防工作，要求陈凯每月对灭火器等消防器材进行检查，园要求陈凯每月对灭火器等消防器材进行检查，园区没有发生一起被盗窃事件，但门卫值班人员对车辆、外来人员进出登记及询问工作需要区没有发生一起被盗窃事件，但门卫值班人员对车辆、外来人员进出登记及询问工作需要加强，严格要求门卫值班人员要严格执行对来访人员及车辆进行登记，行政部不定期进行加强，严格要求门卫值班人员要严格执行对来访人员及车辆进行登记，行政部不定期进行抽查，规范了园区的停车，划分了车辆停车区域，但有个别人员仍然不按规定停车，特别抽查，规范了园区的停车，划分了车辆停车区域，但有个别人员仍然不按规定停车，特别是外来人员的停车要求，门卫必须做好引导，对来访人员说明停车是外来人员的停车要求，门卫必须做好引导，对来访人员说明停车应注意事项应注意事项。第4页/共14页行政部完成工作情况汇行政部完成工作情况汇报报 五五、网络通讯方面、网络通讯方面、网络通讯方面、网络通讯方面：1212月月1 1日日，由于铁通机房被政府强拆了，使公司的通讯全部瘫痪，通过，由于铁通机房被政府强拆了，使公司的通讯全部瘫痪，通过多次与铁通沟通没有结果，因为我们园区没有光纤资源，不论联通，电信、铁通等都需多次与铁通沟通没有结果，因为我们园区没有光纤资源，不论联通，电信、铁通等都需要重新铺设光纤，最少也需要要重新铺设光纤，最少也需要1515个工作日，后来找了电信的第三方，利用我们现有的宽个工作日，后来找了电信的第三方，利用我们现有的宽带带光纤，终于在光纤，终于在1212月月2222日顺利开通。日顺利开通。六、六、六、六、食堂管理：食堂管理：食堂管理：食堂管理：为了抓好食堂餐饮工作，为员工提供干净整洁的用餐环境，经常与餐饮公司为了抓好食堂餐饮工作，为员工提供干净整洁的用餐环境，经常与餐饮公司沟通沟通、协调、协调，严格要求他们提供丰富多样的可口饭菜，满足员工就餐需求。，严格要求他们提供丰富多样的可口饭菜，满足员工就餐需求。七七七七、证照、印章管理方面、证照、印章管理方面、证照、印章管理方面、证照、印章管理方面，在相关部门规定的年检时间内，按时完成了在相关部门规定的年检时间内，按时完成了华俄、众泰、希利、华俄、众泰、希利、聚智、众仁等公司聚智、众仁等公司营业执照、组织机构代码证营业执照、组织机构代码证和华俄、希利公司的和华俄、希利公司的外商投资外商投资证证及众泰、华俄公司的及众泰、华俄公司的海关证等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。办海关证等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。办理了众泰公章，聚智汇成的公章及财务章的备案等工作理了众泰公章，聚智汇成的公章及财务章的备案等工作，严格执行印章使用审批流程，严格执行印章使用审批流程，没有印章审批手续的一律不予以办理。没有印章审批手续的一律不予以办理。第5页/共14页各项行政费用开支情况各项行政费用开支情况 在在在在20152015年行政费用支出过程中，本着费用从紧、勤俭节约的原则，严格把控行政费用开支年行政费用支出过程中，本着费用从紧、勤俭节约的原则，严格把控行政费用开支年行政费用支出过程中，本着费用从紧、勤俭节约的原则，严格把控行政费用开支年行政费用支出过程中，本着费用从紧、勤俭节约的原则，严格把控行政费用开支1 1、今年的固定资产费用开支比今年的固定资产费用开支比1414年减少年减少2613126131元元。2 2、各部门的日常办公用品比去年减少各部门的日常办公用品比去年减少49434943元元。3 3、网络通讯，去年的固定电话费网络通讯，去年的固定电话费2316523165元，今年是元，今年是1016910169元，减少元，减少1299612996元，每年的带宽费元，每年的带宽费8800/8800/年元，年元，400400是是3600/3600/年元，企业邮箱年元，企业邮箱60006000元元/年年。4 4、各办事处的房租比去年各办事处的房租比去年增加增加75377537元。元。5 5、基建方面共计费用基建方面共计费用1177811778元，比去年减少元，比去年减少9 9万。万。6 6、电费比去年减少电费比去年减少2130421304元，水费比去年减少元，水费比去年减少10251025元元。7 7、车辆燃油费比去年减少车辆燃油费比去年减少1076410764元，但车辆维修费比去年增加元，但车辆维修费比去年增加58755875元，车辆保险费比去年增元，车辆保险费比去年增加加582582元元。8 8、物流发货费比去年增加物流发货费比去年增加25132513元，快递费比去年增加元，快递费比去年增加60596059元，元，9 9、电梯养护费，绿化养护费，员工节日物资发放费用都在逐年增加电梯养护费，绿化养护费，员工节日物资发放费用都在逐年增加。.第6页/共14页各项行政费用开支明细表各项行政费用开支明细表员工餐补费用员工餐补费用员工餐补费用项目名称项目名称2015年度年度1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月小计小计中餐补贴中餐补贴42122652369636693873291330813162303325893459398740326客餐补贴客餐补贴11220811211220016825632488104120721984加班补贴加班补贴9286002736162827921264768248248928976123214348第7页/共14页n n每月每月车辆车辆行驶公里数情况行驶公里数情况车辆行驶公里车辆行驶公里车辆行驶公里维修费维修费车辆燃油费车号1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计月平均70810437225661032139912179818661165810908110811817984516716018417858088979365587651889445525043795308291725291817116920512170155624391015327317572377519815610679562797307100013749281488800128423781494158731322合计535227796070321435685531487245655280362774534404567154726私车公用36887758014081406255828545920124390912183通勤班车132308820138601323012600139301449013230138601134013230144901563101302511510通勤班车费用比去年增加第8页/共14页车辆维修车辆维修车辆维修车辆维修、燃油、保险费、燃油、保险费、燃油、保险费、燃油、保险费车型车型维修费保险费燃油费年度平均比去年增加年度平均比去年增加年度月平均比去年减少金杯191210238563218604717瑞风706158847673974131344本田90417533564297爱丽舍1850154344228610344862别克20361699108759158881324叉车3336278合计212071767587524737206158242303352510764年度办事处房租绿化养护费垃圾清运费基建维修费节日福利费电费 水费 通信费物流发货费夏季工作服纯净水电梯维护及年审费2015年39797969001100 11778 53428 222799 7914 28569 7922 15200 8393 85002014年 390442 5500120010.3万60905 244103 8939 44365 10435 24530 5230 7000各项物各项物各项物业费用业费用业费用总体有所下降第9页/共14页建议建议及整改措施及整改措施 1 1、网络通讯方面、网络通讯方面：1 1）公司目前使用的）公司目前使用的4 4兆光纤带宽，上班时间总有人下载文兆光纤带宽，上班时间总有人下载文件占用流量件占用流量2 2、办公用品及办公设备、办公用品及办公设备离职时没有交接清单，出现丢失，私自挪用等形象，建离职时没有交接清单，出现丢失，私自挪用等形象，建议各部门在办理离职人员办公用品交接时，一定要附清单，移交人、接交议各部门在办理离职人员办公用品交接时，一定要附清单，移交人、接交人双方签字确认后交行政部备存。人双方签字确认后交行政部备存。3 3、各办事处的房租的审核问题、各办事处的房租的审核问题，应该由使用部门审核，并签订合同后报行政部，应该由使用部门审核，并签订合同后报行政部办理房租支付手续，而不是由办事处直接找行政部支付房租。办理房租支付手续，而不是由办事处直接找行政部支付房租。4 4、办公用品管理方面：、办公用品管理方面：为了节约成本，杜绝浪费，为了节约成本，杜绝浪费，20162016年行政部将加大力度控年行政部将加大力度控制办公用品开支，要求各部门对可重复利用的办公用品不予二次申购，对制办公用品开支，要求各部门对可重复利用的办公用品不予二次申购，对不可循环利用的办公用品采取以旧换新。不可循环利用的办公用品采取以旧换新。第10页/共14页工作中的不足工作中的不足n n尽管行政部在尽管行政部在20152015年做了大量工作，但仍存在着很多不足之处，每年做了大量工作，但仍存在着很多不足之处，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于各方面的条件有限，项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于各方面的条件有限，有时候已经很努力了但没有达到应有的效果，有时候的确是自身原有时候已经很努力了但没有达到应有的效果，有时候的确是自身原因没有做到位，因没有做到位，20162016年一定要加强门卫安保工作。年一定要加强门卫安保工作。n n在工作中有时细节做的不够细致，比如日常环境卫生在工作中有时细节做的不够细致，比如日常环境卫生n n在服务性方面需要提高服务质量，比如食堂员工餐，这是大家十分在服务性方面需要提高服务质量，比如食堂员工餐，这是大家十分关心的切身利益关心的切身利益第11页/共14页20162016年工作思路年工作思路n n年终工作总结是一个承上启下的过程，总结就是对过去一年工作的盘点，然年终工作总结是一个承上启下的过程，总结就是对过去一年工作的盘点，然后对未来一年的工作进行新的规划，盘点过去的问题，避免以后出现同样的后对未来一年的工作进行新的规划，盘点过去的问题，避免以后出现同样的问题，总结好的经验，理顺工作思路，为下一年做好准备，但是每年的工作问题，总结好的经验，理顺工作思路，为下一年做好准备，但是每年的工作总结中，其他部门都有数据、有业绩，很多工作都可以量化，但行政部是一总结中，其他部门都有数据、有业绩，很多工作都可以量化，但行政部是一个服务性的部门，所干的工作基本上都是重复单一的，没有数据，只有细节，个服务性的部门，所干的工作基本上都是重复单一的，没有数据，只有细节，没有量化性，只有服务性，但是，我个人认为，要做好行政工作关键要看工没有量化性，只有服务性，但是，我个人认为，要做好行政工作关键要看工作态度，只要尽心尽责去做，不论作态度，只要尽心尽责去做，不论再再繁琐，繁琐，再再单调无味的工作都能有所收获，单调无味的工作都能有所收获，总结总结20152015，展望，展望20162016，我谈一点对，我谈一点对20162016年的工作见解吧：工作效率不高根年的工作见解吧：工作效率不高根本原因不在于流程，而在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于本原因不在于流程，而在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于沟通的渠道，而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少，而在于每沟通的渠道，而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少，而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确，而在于态度是否端正。因此，一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确，而在于态度是否端正。因此，我认为建立完善的工作流程是提高效率的有效方法，在之后的工作中，要加我认为建立完善的工作流程是提高效率的有效方法，在之后的工作中，要加大力度建立完善、规范大力度建立完善、规范行政部行政部各项工作流程。各项工作流程。第12页/共14页第13页/共14页