2024年企业统筹部岗位职责

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2024年企业统筹部岗位职责第1篇:统筹岗位职责 综合部岗位职责 一、行政总监岗位职责 职位名称:行政总监 工作部门: 直接上级:分管副总 : 业务上级 综合部经理:直接下级 职能: 全面负责统筹管理公司行政事务。:职位概述 主工作职责: 承担综合部全部责任。,、全面负责公司行政各项管理工作 1 汇总、参与公司年度总预算和季度预算调整,、2审批各级部门上报的年度办公用审核、(战略角度)品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩 3(创新改革)效考核和奖励惩罚工作。 (接待)、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。4(费、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。5 用、固资)、6同时督促做好纠正和预解决问题,及时发现问题、定期组织做好本部办公职能检查,(改革创新方面)防措施工作。、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。7、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。8 服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。it、指导、监督 9、10(后勤)指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。 监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。指导、11 指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。、12 领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。、13 14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 辅工作职责: 完成上级领导安排的其他事务。 二、综合部经理岗位职责 职位名称:综合部经理 工作部门:综合部 直接上级:行政总监 行政总监:业务上级 综合部主管: 直接下级 职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督oa网络、通讯、监控,网站、导工作 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。: 职位概述 主工作职责: 承担综合部全部责任。,全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实 1.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案; 2.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范,3.帐物相符、无丢失。 做好综合费用管控。,严格控制日常用品的损耗,分析各部综合物料的消耗量 4.指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。5.负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作 6.正常高效运作。 负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。7.、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。8 9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。 。动活工员和议会型大部内司公织组和导指、10()统筹岗位职责:转载于 (监控、设备等)系统运转和安全。it、监督网络信息运营和管理工作,确保 12 组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。、11、12 负责监 指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。、13 保持和维护公司经营场所整洁、办公场所卫生和绿植工作,督公司保洁和各部做好服务场所、环保。 负责及时上报和处置各类突发事件。、14 辅工作职责: 完成上级领导安排的其他事务。 三、综合部行政主管岗位职责 职位名称:行政主管 工作部门:综合部 直接上级:综合部经理 综合部经理:-业务上级 综合部助理:-直接下级 全: 职位概述 劳保用品办公用品、固定资产、公司档案、公司内部活动组织实施、职能: 面负责落实综合部行政方面工作 主要工作职责: 1 全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。、负责公司各项文件的收发及发布工作。、2(档案)组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。、3 负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产、4(固资、办公、劳保)流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。 严格遵守财务部固定资产管理制度,、5 定期按照要求进行盘点及抽查。进行固资管理,)oa(流程正常运行。oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa负责落实、6(公司活动)负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。、7 接受公司领导层的指导及各部门的监督。保证公司的前台工作的正常进行,、8(前台)负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。、9、及时上报和组织、处置各类突发事件。10 辅工作职责、协助总经办进行会议室的管理。1 事务。2 责、完成上级领导安排的其他四、综合部后勤主管岗位职职位名称:后勤主管 第2篇:统筹岗位职责 综合部岗位职责 一、行政总监岗位职责 职位名称:行政总监 工作部门: 直接上级:分管副总 业务上级: 直接下级:综合部经理 职能: 职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。 主工作职责: 1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。 2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度) 3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革) 4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待) 5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费用、固资) 6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面) 7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。 8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。 9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。 10、指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤) 11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。 12、指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。 13、领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。 14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 辅工作职责: 完成上级领导安排的其他事务。 二、综合部经理岗位职责 职位名称:综合部经理 工作部门:综合部 直接上级:行政总监 业务上级:行政总监 直接下级: 综合部主管 职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、网络、通讯、监控,网站、oa平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作 职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。 主工作职责: 1.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。 2.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案; 3.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范,帐物相符、无丢失。 4.分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。 5.指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。6.负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作 正常高效运作。 7.负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。 8、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。 9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。 10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。(转载于:统筹岗位职责) 12、监督网络信息运营和管理工作,确保it(监控、设备等)系统运转和安全。 11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。 12、13、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。 负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作,保持和维护公司经营场所整洁、环保。 14、负责及时上报和处置各类突发事件。 辅工作职责: 完成上级领导安排的其他事务。 三、综合部行政主管岗位职责 职位名称:行政主管 工作部门:综合部 直接上级:综合部经理 业务上级:-综合部经理 直接下级:-综合部助理 职能:公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述: 全面负责落实综合部行政方面工作 主要工作职责: 1、全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。 2、负责公司各项文件的收发及发布工作。 3、组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。(档案) 4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。(固资、办公、劳保) 5、严格遵守财务部固定资产管理制度,进行固资管理,定期按照要求进行盘点及抽查。 6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa流程正常运行。(oa) 7、负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。(公司活动) 8、保证公司的前台工作的正常进行,接受公司领导层的指导及各部门的监督。(前台) 9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。 10、及时上报和组织、处置各类突发事件。 辅工作职责 1、协助总经办进行会议室的管理。 2、完成上级领导安排的其他事务。 四、综合部后勤主管岗位职责 职位名称:后勤主管 工作部门:综合部 直接上级:综合部经理 业务上级: 直接下级:综合部助理 职位概述: 全面负责落实综合部后勤各项工作 主工作职责: 1、全面负责后勤组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。 2、负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。 3、负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。 4、负责公司车辆管理和调配工作,定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年检,确保车辆整洁与正常使用。 5、负责公司办公环境卫生检查,积极协助总经办做好卫生考核工作。 6、负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。 7、负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作。 8、及时上报和组织、处置各类突发事件。 辅工作职责 完成上级领导安排的其他事务。 五、综合部it组主管岗位职责 职位名称:信息主管 工作部门:综合部(信息组) 直接上级:综合部主管 业务上级:-直接下级:-it维护员 职能:网络、软件、硬件、通讯、监控 职位概述:全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容,承担it组所负责的全部工作责任,以下将从信息主管及网络管理员的主要工作职责中体现出来。 信息主管主工作职责:(重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排) 1、以公司it设备合理规划发展为原则,统筹it设备分配(含it办公设备等配置的初审)及定期保养登记工作; 2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。(设备方面职责) 3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系,根据公司的网络使用成本及运行需求,结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。(网络方面职责) 4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。(网络方面职责) 5、负责公司oa办公系统后台的运维工作,公司网络后台的维护工作。(安全方面职责) 6、负责对公司各服务器的管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码重置、邮件注销冻结等进行管理操作。(安全方面职责) 7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责) 8、对it组网络管理员的监管工作。 第3篇:统筹部门岗位职责 统筹中心部门规章制度 一、认真贯彻执行公司的有关规定,服从领导,听从安排,严格执行公司的各项规章制度; 二、热爱本职工作,认真落实工作职责及工作标准,不弄虚作假,不欺上瞒下; 三、及时做好收集、整理、汇总和管理工作,认真做好统计报表,为部门提供基础数据; 四、负责资料档案的整体规划、制定各阶段工作计划,将计划分解到各工作小组; 五、会同本公司上级部门做好团队建设和管理,配合专业人才梯队建设工作; 六、培养良好的工作习惯,对工作有一个总体的认识,合理分配好每个环节 七、严禁利用职权徇私舞弊,坚决杜绝对客户的“吃”,“拿”“要” 八、严禁泄露公司的业务资料及客户信息。 九、严禁在办公室内上班时间酗酒、赌博等与工作无关的事情 ; 十、各岗位人员必须团结互助、积极配合,通力合作,不断提高工作质量和工作效率; 十一、严禁有损害公司信誉、形象、利益的言论和行为。 第4篇:企业综合部岗位职责 企业综合部岗位职责 一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门 贯彻执行情况; 4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理; 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算 与控制; 8.公司行政后勤管理; 9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8)行政费用的预算与控制。 三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见; 3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。 四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动; 2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4)举办各种活动,促进员工凝聚力。 五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜; 2)负责协调公司法律事务工作。 六、完成总经理交办的其他工作任务 权力: 一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权 三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 四、对公司各部门拟定的制度有审核权 五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权 六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 七、对下级之间工作争议的裁决权 八、有权向各部门索取必要的资料 九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 十、权限内的财务审批权 任职资格: 大学本科以上学历 专业知识: 人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验: 5年以上工作经验 技能技巧: 能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。 岗位名称:文秘 直接上级:综合管理部经理 本职: 负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务: 一、负责公司的综合文秘工作 1)2)3)4) 5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。 二、高层服务与督办协调 1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2)协助安排高层的个人行程计划; 3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。 三、负责机要管理工作 1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁; 3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。 四、其他日常工作 1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督; 2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作; 3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。 五、完成领导交办的其他工作 权力: 一、对其他部门的拟发文件有审核权 二、对公司决议、领导指示有督促办理权 三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权 四、对信息有收集权和发布权 任职资格: 大学本科以上学历 专业知识: 中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文 工作经验: 3年以上工作经验 技能技巧: 具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。 岗位名称:文员 直接上级:综合管理部经理 本职: 负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。 职责与工作任务: 一、负责文书处理工作 1)2)3)4)5)6) 7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。 二、打字复印工作 1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作; 2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单; 3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。 三、日常程序性工作 1)办理公司文件、信函的邮寄工作; 2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务; 四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力: 一、综合管理部文件传递的督促权 任职资格: 专科以上学历 专业知识: 文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验: 3年以上工作经验 技能技巧: 具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管 直接上级:综合管理部经理 本职: 负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。 职责与工作任务: 一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动; 2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。 二、负责公司对外宣传 1)负责制定对外宣传策划方案; 2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3)宣传企业形象。 三、接待、协调客户投诉 1)接待客户投诉,并记录在案; 2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门; 3)监督对客户投诉问题的解决情况; 4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。 四、负责公司对内宣传 1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3)公司企业文化的策划和推进工作; 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。 五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力: 一、对于客户投诉执行的监督权 二、本部门预算内的费用使用权 任职资格: 专科以上学历 专业知识: 行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验: 3年以上工作经验 技能技巧: 具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。 岗位名称:人力资源主管 直接上级:综合管理部经理 本职: 负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。 职责与工作任务: 一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题提供专业建议; 3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行 1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等 规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施; 2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。三、全面负责人力资源管理的具体事务 1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐; 2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选; 3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5)组织公司员工的职称评定工作; 6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善; 7)负责员工保险的购置工作; 8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核; 综合部(行政、人力资源)岗位职责 1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。 2、负责组织公司重要文件,管理制度,年度计划和工作办法的制定,负责相关文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没,归档和管理工作。 3、负责公司人事管理工作,对公司人员实施工作考核,落实公司员工各项工资福利待遇手续,制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法,并组织实施。 4、制定员工岗位设置、以岗定编,以岗定薪,并组织实施。 5、依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管理。 6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。 7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作,营造舒适安全的公司环境。8、负责管理维护好公司网络系统,搞好公司网站,公司局域网的管理建设。9、组织公司办公会议,承担股东大会,董事会的组织召开。10、协调域外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和 精神文明建设。11、12、13、14、15、收发各类文电,审核并印发公司文件。负责和加强公司印章的使用与管理,负责各种重要凭证的管理; 负责公司的党工团,员工之家的工作开展工作。 提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。负责办公营业场所的日常管理,安全,卫生,绿化等环境保护等的管理,低值易耗品的采购。 办公室主任(行政总监)岗位职责 1、受集团总经理领导; 2、负责传达公司会议决议,决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 3、负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整; 4、负责公司重要外联事务,在总经理领导下代其处理重大事件,与外接洽;充分发挥部门的协调、服务和管理能力; 5、分解公司生产部门业务目标,协助其完成工作目标; 6、制定本部门年度工作目标,领导本部门全员优质高效完成年度目标; 7、在公司发展目标规划指引下,对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业务熟悉,合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见; 9、对集团公司员工工作进行监督和指引,定期或者不定期做员工培训,了解公司人员配置,合理设置工作岗位,按照人力资源整体规划制定岗位职责,任职要求及岗位薪酬等工作; 10、11、12、13、对集团公司行政后勤工作统筹管理,合理分配行政人事主管工作任务; 将行政人事工作按照pdca、及5s管理模式进行管理; 14、直接对总经理负责。 任职要求: 1、统筹协调能力强,有一定战略视野和高度; 2、大局意识强,有一定全面把控能力;有风险意识; 3、本地人脉广泛,沟通能力强,执行力强; 4、本科以上学历,管理类相关专业毕业,30岁以上; 5、同行业同岗位工作经验不低于5年,管理类工作经验不低于8年; 薪酬待遇: 1、按集团公司薪酬体系执行; 2、执行公司绩效考核制度。 行政人事主管岗位职责 1、受办公室主任直接领导; 2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作,分解部门年度目标,制定每月每周工作计划和报表; 3、管理行政部人员编制; 4、负责制定公司规章制度,行政章程,经总经理签发后贯彻执行,并持续改进不完善制度; 5、根据公司人力资源发展规划,制定和完善公司岗位编制,及时调查了解公司各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理;协助公司各部门有效开发人力,满足公司经营发展需求; 6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作; 7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程,同时根据工作需要将所有程序实行动态运作,以寻求合理方便的工作模式; 8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况,按照公司制度执行; 9、负责安排公司的各类会议,做好会议纪要,安排做好会务工作;检查会议精神的执行落实情况,并及时编写公司大事记; 10、指导、监督、审核各类公文的起草收发,及时将重要文件重要指示上传 下达;并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作;并制定严格的文件借阅,使用程序及书面申请程序; 11、严格管理和使用印章,制定严格的印章使用程序,并以书面形式报请; 12、管理公司车辆,合理调度使用,以书面形式制定用车申请(车辆管理制 度)及加油卡的保管;定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作; 13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更,公司网站的建设 等工作; 14、负责公司对外宣传,企业文化的建设及公司vi系统的设计、修改与完善 工作; 15、16、17、任职要求: 1、统筹分析能力强,有大局意识; 2、果断,沟通能力、执行力强; 3、本科以上学历,相关专业毕业,27周岁以上; 4、同岗位工作经验3年及以上,管理工作5年以上。 薪酬待遇: 1.执行公司薪酬体系; 2.按绩效考核执行。 协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展; 安排做好公司外联接待工作; 办公室主任布置的其他临时性工作。 人事专员岗位职责 1、直接对公司行政人事主管负责; 2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理; 3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理; 4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料,并妥 善保管员工信息 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、负责制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任企业文化培训员的工作; 7、相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作; 8、负责员工考勤的按月汇总与每月工资的核算; 9、负责集团公司各部门及个人月度,季度,年度的绩效考核; 10、11、12、13、协助人事主管起草并与员工签订培训协议; 协助综合干事开展各种员工活动; 参与部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业级相关辅助技术的学习。任职要求: 1、优秀的语言表达能力,良好的组织沟通能力,较强的策划能力,善于观察分析; 2、本科以上学历,人力资源相关专业毕业,24周岁以上; 3、了解人力资源各模块,并能实操; 4、熟练使用办公软件; 5、领悟力好,工作能力强,耐心,有保密意识。 薪酬待遇: 1、执行公司薪酬体系; 2、按绩效考核执行。 综合干事岗位职责 公司各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责参与编制公司未来发展计划,组织各部门工作计划的编制及领导审核工作,定期组 织对其实施结果进行总结与评价,并纳入绩效考核; 2、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位定员及岗位职责; 3、制写本部门年度/月度行政预算,进行本部门成本控制; 4、负责公司各类行政性文件的制订与发布公示、实施; 5、负责做好公司及法规法律性文件、政府和其他有效信息的收集等管理工作; 6、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理,会后积极做好各部门落实会议结果及信息反馈; 7、负责组织突发事件及危机事件处理; 8、负责协调组织解决各职能部门之间的有争议性的工作; 9、负责公司质量管理体系运行中的内部审核、过程绩效监视、管理评审的组织协调工作; 10、依据体系标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施; 11、负责环安/健康体系及质量体系的认证及内外部审核工作; 12、负责公司工会工作; 13、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度; 14、制定公司各类人员的年度培训计划,实施培训,留存培训记录; 15、负责公司特种操作证的年审及办理业务; 16、负责建立员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作, 17、负责各类人事报表的填报及员工人事档案的完善; 18、员工的招聘、录用、考核、调动、晋升、奖惩等管理; 19、负责办理五险一金及劳动合同、退休、工伤等工作; 20、审核各部门考勤、复核车间工资、核算其他人员工资; 21、负责编制员工手册,建立员工日常行为管理规范; 22、负责公司印章、档案资料、信息管理、传真、邮箱、软件应用、计算机机等办公设备等日常管理工作; 23、与政府职能部门的沟通及相关证件、手续的办理; 24、员工考勤、出勤、请假、销假等工作; 25、负责公司新、改、扩建项目的环境影响及安全影响评估,“三同时”投产验收工作。 26、负责食堂、宿舍、澡堂的日常管理。 27、负责国家及地方支持项目的申报。 28、负责接待、客人来访登记等招待工作; 29、负责公司日常安全保卫及消防管理工作;(生产) 30、负责公司车辆、食堂、办公环境的监督与检查等管理工作; 31、完成公司领导临时交待的工作; 策划统筹部岗位职责 设计部统筹管理岗位职责 统筹岗位职责 会议统筹岗位职责 技术统筹岗位职责 第32页 共32页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页
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