职能信息系统市场信息系统

职能信息系统市场信息系统财务信息系统生产信息系统人事信息系统 13.1 市场信息系统市场营销的主要内容包括：广告、促销、产品管理、定价、销售预测、销售自动化以及销售业务管理等。市场信息系统也包括战略层、策略层、控制层和业务处理层。我们可以用图来表示其全面功能，见下图： 13.1.1 销售预测它包括短期和长期的销售预测 。短期预测包括一周、一月、最多一年的预测，也有短至一天的预测。长期预测则最短为一年可能2-3年，5年甚至十几年。要预测应当用模型。短期预测一般使用移动平均数法、指数平滑法模型，而中长期预测则要使用拟合模型、回归模型或系统动力学模型等。 下面举一个企业产品预测子系统的例子。 这个例子中采用的预测方法有经验综合法、内因直接预测法和外因间接预测法。 经验综合法是将管理人员和专业人员的估计综合起来预测未来的方法。这种方法简单、快速，在没有历史数据的情况下只能用这种方法。这种方法的缺点是耗费高层领导的时间较多，综合意见较困难等。内因直接预测法，用自己过去的历史数据预测自己的未来。直接预测首先要考虑收集整理数据。预测需求时应收集需求数据。销售数据与需求数据之间是有差别的，不能简单地把销售数据当作客观需求来处理。一般来说统计数据越多越好，在不太重要的情况下找7点即可，重要情况下至少找12点，观察季节性需求形态至少要两年的数据。数据的时间跨度对预测是有影响的，跨度过长，季节性波动会被掩益。 建立预测系统时要编辑大量的数据，系统提供很强的编辑功能， 比如某周期缺少一个原始数据，可用前后周期的平均值来代替，人工通过光笔直接写在终端上，见下图： 系统提供自动回归的功能，回归线可以是线性的，也可以是非线性的。 可以根据需要任意选配。如果每一点到拟合线的距离差绝对值的均值超过规定，系统将通知分析员，数据在终端的屏幕上显示出来，分析员可删去不合理的数据点或老的数据点，重新回归，如下图 当需求情况出现峰和谷时，就要考虑季节性需求， 真正季节性需求行为要求峰值在各个周期的同一时期出现，并且高峰需求必须超过平均需求的 MAD2。季节性需求行为在计算机中用趋势线和季节因子来表达，例如下图中，第一年12月份需求的直线趋势值为1000，季节因子为0.8，那么真正需求预测为10000.8=800。 可根据MAD（平均绝对离差）看出资料的分散性 周期1 2 3 4 5实际误差+200 +50 +50 +10 +5误差总和+200 +250 +300 +310 +315平滑误差 a=0.1 +200 +185 +171 +155 +140 计算机预测系统是一个自维护系统。 它不仅建立初始预测模型，而且得到一个新的数据以后能自动调整模型，使之适应新的情况。具体来说、就是重配回归线，或者用指数平滑，或者重新建立新的预测模型。要做到自动调整，必须对预测有严密的监控，执行这种监控是靠各种跟踪信号。下表列出了几种跟踪信号的例子 。比方说预测持续过高，误差之和越来越大，大到一定程度(比如4MAD)、就提请分析员注意，采取措施重新建立新的预测模型。有的自动调节预测模型随着跟踪信号的值变大，自动增大平滑系数。 平滑系数表示“新信息”的权重； 一般对于变化缓慢的序列，常取较小的值；对于变化迅速的序列，常取较大的值。 外因间接预测首先要确定与需求真正相关的外部因索，即指示因素， 指示因素的情况可能是政府部门、贸易交往的单位。也有时候来自企业内部，比如汽车的销售对以后某备件的需求是个指示因素。对每一个预测指示因素应不少于30个观察点，因此间接预测比直接预测要求有更多、更广泛的数据来源。 需求往往是不止一个指示因素的函数，数学上一般用多元回归的方法来处理。综合预测是对一种产品的需求进行预测， 一般先对一组类似产品作间接预测后，再对这组产品的该种产品的直接预测作调整，如下图所示: 预测子系统一般应有如下功能：收集和整理数据，滤除不合理的历史数据。选择好的预测模型，以准确表达需求行为，从而改善预测精度。用产品的寿命曲线修正长期预测，增加长期预测和新产品预测的精度。管理人员可以根据预先知道的外界影响，调整模型。使用模型维护技术，减少历史数据的存储量。使用监控手段，保证现行预测模型延续使用、减少人工干预。根据企业外部的经济因素不断发展预测模型。 预测子系统的基本功能 13.1.2 广告和促销用信息系统帮助进行广告和促销有几个方面： (1)选择好的媒体和促销方法。 (2)分配财务资源。 (3)评价和控制各种广告和促销手段的结果。由于广告是最非结构的决策，因而虽然过去也有人作过许多模型来辅助广告决策，但均成效甚少。很多广告是非结构化的，因而它更多是艺术，而不是科学，所以用计算机对它的支持是很有限的，主要的表现在利用电脑来制作广告，电脑的CAD技术、3D技术在广告中得到很好的应用，这样降低了广告的成本，又提高了广告的效果，而且加快了广告的制作。电脑在广告上应用的另一面是INTERNET成为广告的媒体，而且越来越受欢迎，它把广告和促销甚至销售业务集为一体，看完广告后就可直接进行行网上购买行为。 利用电脑支持促销比支持广告强一些，但也不如其它职能系统。推销员可以携带膝上电脑或掌上电脑，用它们支持以下工作：面对顾客查找产品的价格、运输成本和合用性等、以帮助顾客决定购买。输入销售订货数据到订单输入系统。呈交推销报告，总结每一个推销活动，指出和谁联系过，讨论了什么，下一个销售目标是什么等。 同时这种系统还可以为推销员提供其它信息、如关于销售前景的信息； 关于现存顾客的信息，如历史模型，以前购买信息等；最能获利的产品的信息以便考虑手续费率，奖金和竞争状况，所有这些信息能使推销员工作得更好，推销员增加收入。公司增加销售，顾客得到更好的服务，因而系统使各种人受益。 13.1.3 产品管理产品是市场的第一成分，没有产品也就没有市场可言。 我们知道产品是有生命周期的，从其进入市场到其退出市场形成一个生命周期。一个生命周期可以分作几个阶段：引入、成长、成熟和衰退等。不同的周期应有不同的策略，见下图: 信息系统应当支持这些阶段的转移及其决策。例如在新产品引入时，要应用新产品引入模型来进行评价。较好的企业在引入新产品时都有一个正式的手续过程，以保其潜在的利润和有效的利用资源。新产品的评价可用 OMeara模型，实际上是新产品委员会表决结果的处理模型，见下表:表中P表示概率，即专家们赞成人数相对于总专家人数的百分比。所以每一行的P的总和应为1。如全部专家都认为是很好，则 P= 1，很好的权系数为10，所以得到满分为10. 决策准则加权系数很好好中差很差总计准则评价(10) (8) (6) (4) (2) (总计*加权系数)P EV P EV P EV P EV P EV市场资源利用产品兼容0.3 0.2 2.0 0.6 4.8 0.2 1.2 0 0 0 0 8.0 2.4销售知识0.2 0.2 2.0 0.7 5.6 0.1 0.6 0 0 0 0 8.2 1.64分销设施0.2 0 0 0.2 1.6 0.2 1.2 0.6 2.4 0 0 5.2 1.04长期 需要0.3 0 0 0 0 0.1 0.6 0.6 2. 0.3 0.6 3.6 1.08市场资源总价值6.16 13.1.4 定价子系统这和促销子系统有密切的关系。定价系统要协助决策者确定定价策略。定价策略有两种：一是以成本为基础的定价策略，这种策略是以成本为基础加上一个要求的附加值，这可以是一个固定值或一个固定的百分比。这种决定在有信息系统的情况下，简直易如反掌，实际上定价系统是没必要的。另一种是以需求为基础的定价系统，这就要求正确的估计需求，需求旺，价格高，需求弱，价就低。这就要求很好的了解顾客、市场、竞争者和国家经济状况。这时可能要用到数学模型。 思考题：以需求为基础的定价子系统，需要哪些输入数据，由哪些系统提供？ 价格问题不是个简单的问题，随着产品形式的不同，市场规则不同，价格确定的方式也是各式各样，非结构化的因素也很多。例如对于大型设备，往往根据订货再进行生产。在订货以前又要知道价格，因而需要报价系统，报价系统是一种价格计划系统，它能事先根据产品的性能，估计出它的材料费、设计费、生产费等，然后给出价格，但它又不一定要那么详细，可又要求最后和实际价格不能相差太大，因而是个很难建造的系统，也是当前的研究热点，不仅大的设备制造，而且大的工程项目的投标也需要报价系统，报价淮确将能提高投标的竞争力，而又不会因为估计错误而使自己受损。 13.1.5 销售渠道管理销售渠道是指由生产厂家到用户的路径，这种渠道有的很短，由厂家直到用户，有的则较复杂，见下图: 这里厂家生产的产品要经过批发、零售，才到用户。如城市的蔬菜供应要经过几道环节，才到顾客手中。过长的渠道将增加成本，增加顾客的负担，也减少了厂家的竞争力。在图中有三种流，物流、资金流和信息流，物流由供应者到制造者，到批发商，到零售商，再到顾客，而资金流是其反向，信息流则是双向。销售管理则要管理产品系列、产品分析、顾客类型、销售员业绩、销售领域等。销售过程可以应用大量的信息技术。面对顾客的销售点系统( point of sales， POS)是最基层的信息处理和信息收集系统。销售管理的大量数据均可由这里得到，而且提高了销售自动化水平。 销售渠道管理包含以下三个主要的模块： 1、渠道管理模块：主要包括包括标签管理、产品管理。 2、销售管理模块：具体的功能将包括分销区域管理（地区管理、负责人管理）、区域业绩管理、个人业绩管理、报表管理等。 3、售后服务模块：主要包括客户关系管理和产品质量管理。 13.1.6 市场情报和市场研究子系统市场情报子系统是公司和环境间的接口。市场的环境主要是顾客和竞争者，其实还有政府和全球社团等。市场情报系统的主要活动是收集数据、评价数据、分析数据、存储情报、分发情报等。收集数据包括一次数据，即直接的原始数据，来自电话、报表、会议等方面。收集完以后要把它整理存档；二次数据是由别的数据库中查得的信息，随着网络的发展，这方面的信息会越来越增加，信息的内容也越来越丰富。现在国际上利用INTERNET可以收集到70以上的信息，尽管最重要的信息仍然是口头信息，但INTERNET收集信息已举足轻重。 市场研究子系统是利用市场情报子系统收集的数据进行研究，但往往这种数据不足，还要进行一些有目的专项收集或调查。有以下几种调查方式被采用：一是抽查，同样的问题问一些人，用个人采访或电话或信件，这种调查的人数少则30人，多则几千人；二是深入访谈，问的人数较少，但时间较长，这不仅可以问是与否，而且可以问出为什么。三是观察，观察一定的行为，如在超市的停车场观察顾客来自何方，在住户的垃圾袋里看看消费的是什么商品。四是控制实验。对一定群体进行试验。 市场信息系统各子系统集成在一起形成市场信息系统的总框架，见下图: 这里市场情报子系统、市场预测子系统、市场研究子系统都属于输入子系统。而产品子系统、广告促销子系统、分销渠道子系统、价格子系统都是对用户的输出子系统。市场系统和市场经理的接口是市场决策子系统，它和一般决策支持系统的功能相似，帮助经理收集信息、提高效率以及辅助决策等。这里四个输出系统输出四种有关的信息，这就是产品(product )， 促销（promotion），分销（place）和价格(price)，这也就是4P。4P是市场的主要职能，因而我们的市场信息系统模型覆盖了市场的主要功能. 13.2 财务信息系统财务是企业四大职能之一，它实际上包括了两大部分， 一部分是会计，一部分是财务。会计主要的任务是记帐，使资金的运作不发生差错。而财务则更多关心如何运作好资，使其产生效益。 13.2.1 会计信息系统手工记帐没有不出差错的情况，即使是计算机记帐，也不能保证没有差错。防止差错不只是要防止人的疏忽，而且要防止人的有意破坏，如贪污、作弊等。因而要保证手续的严格完善和没有漏洞。复式记帐方法已应用百多年，至今仍然是最有效的方法。目前的会计主要涉及的是历史的数据，根据这些报表产生一些综合数据的报表如收入表（Income Statement）和平衡表(Balance sheet)。但现代的会计也开始向财务延伸，涉及未来的数据，如获利能力计算，责任会计。但是至今会计仍然有许多的困惑，主要表现在以下一些方面： 产品中信息成本的计价问题； 有形资产和无形资产的计价问题； 商标权（商誉）价值问题；人力资源以及研究与开发投入的计价问题； 事后、事中、事前反映经济事项问题；财务信息和非财务信息反映的问题等； 会计系统最成熟的部分和最固定的部分是记帐部分，这部分几乎已经定型，各种企业几乎相同，见下图: 这个系统包括订单处理、库存处理、会计应收、会计应付、工资、总帐和财务报告系统等。总的我们可以把它们归成以下子系统。 (1)订货处理它接受和处理顾客的订单，并产生给顾客的发票和进行销售分析的数据。 有些公司还保存顾客的订单，直到顾客收到货物为止。当顾客送来订单时，计算机的订货处理系统应当可以校核顾客的信誉，即衡量他的付款能力，从而产生接收订货和拒绝订货的决定。这个过程我们也可以用一个图来表示，见下图: 图中画出了订货处理三大模块，并较详细地分解了1.1 订单输入模块。 由图我们看出，开出订单不仅要校核顾客的信誉，而且还要校核自己的库存。 1库存校核拒绝订单 (2)会计应收应支系统应收系统的功能是加入新的应收项目，它由开票后的订单出发，一般每日一次批处理；删除已付的项目，从而真实地反映对顾客的业务；准备报表，一般发货后给顾客30天时间付清货款，如30天已过则算拖欠货款。每个月信用卡公司都要给公司一个拖欠货款的报告，这些报表每行代表一个发票，全表列出未付帐目；会计应收也给总帐提供数据。会计应支系统设立会计应付记录，进行向供应商付款，删除付过的支出，提供总帐数据。 会计应收应付之间并没什么关系，它们均和订单、库存和总账系统发生关系。我们把它们的结构图分别画入下图: E J已付应收数据 IH G (3)库存系统库存系统包括采购和库存处理系统两大部分。采购包括选择供应商，得到口头允诺，准备采购文件， 关闭采购订单。和采购相联系的就是接收，接收包括处理接收和通知其它系统。库存处理根据库存文件，校核重订货点，填好订单中项目，并给顾客开发票，开好订单通知会计应收系统， 并提供总帐数据。 校核重订货点 (4) 总帐系统总账系统是综合各子系统的数据提供一个企业运营的全貌。 它包括两个子系统，一是总帐更新系统，一是报告准备系统，见下图: 13.2.2 财务信息系统财务的总目标是最好的利用资金和剩余资金进行最优投资。财务信息系统是为协助主管达到以上目标的计算机系统。财务信息系统的概念模式见下图:输出子系统 内部审查子系统实际上也是会计功能。审计包括财务审计和运营审计。财务审计主要看公司的财务记录是否正确，账钱是否一致。而运营审计是审计财务手续是否完备、高效，它往往和信息系统的再设计联系在一起。审计可以请外部审计公司来进行，也可由公司内部组织进行。外部公司审计的最大好处在于客观性和其知识的全面性。内部审计只有在大公司才可能有常设的机构。运营审计一般应有信息系统分析员参加。 财务情报子系统向股票持有者(股东)、财务社团以及政府机构提供信息，帮助了解公司经济环境。公司每年要给股东报告，说明投资效益包括股票的年增长率、与500家大公司平均指数比较，各种产品的盈利比例等，每年还要召开股东大会，大的公司均设有股东联络部掌管这方面工作。他们还负责收集股东的意见和建议，并及时和股东沟通。财务情报子系统还从政府报告、期刊、网上数据库收集经济信息，以便分析经济形势。现在INTERNET上也有这种服务，如Dun&Bradsteet等。 输出子系统是财务系统的主要系统，它们能帮助公司进行财务决策。预测子系统所用技术和市场信息系统相同。资金管理子系统可以说是财务系统的最重要的子系统。它帮助企业实现两个目标： (1)保证收入流大于消耗支出流。 (2)保证这个条件在全年是稳定的。为此要进行现金流分析，例如某公司的销售和消耗如下图所示: 由上图显示出，当我们可以延缓一下制造材料的付款日期， 我们即可保证全年不出现负的资金流。有时拖延可能带来损失，例如罚款和付利息。负资金流也可能带来损失，如贷款的利息。信息系统即可进行这种模拟，以达到折衷，使总效益最好. 预 算 支 出 报 告项目本月项目本年累计预算实际盈亏预算实际盈亏工资2 3500 2 000 -1 500工资59 000 54 250 -4 750差旅费8 250 9 000 +750差旅费23 500 28 100 +4 600招待1 400 1 635 +235招待4 200 5 100 +900电话200 85 -115电话600 225 +375租金535 535 0租金1 605 1 605 0家具0 0 0家具420 505 +85办公用品625 410 +215办公用品1 875 1 320 -555杂项400 620 +220杂项1 200 1 965 +765总计34 910 34 285 -625总计92 400 93 070 +670财务控制系统要控制一些支出和控制一些企业性能的参数。控制的支出包括销售、电话、租金、办公用品等，它可以给出表格以便管理人员发现问题，如下表所示: 13.3 生产信息系统我们这里说的生产是广义的生产。对生产产品的企业来说它就是制造，对于服务业来说它就是服务运营。由于生产管理中最困难的最复杂的还在于制造业，所以我们就针对制造业来讲述。 制造信息系统可以分为两大类 。一类是通过技术实现产品生产的系统；一类是通过管理实现生产的系统。技术信息系统包括： CAD(计算机辅助设计)，CAM(计算机辅助制造)， CNC(计算机数字控制)和robot(机器人)等。另一类管理系统是以 MRP(材料需求计划)， MRP-II(制造资源计划)为中心，还有 CAQ(计算机辅助质量控制)等将技术系统和管理系统结合，如 CIMS(计算集成制造系统)和 ERP(企业资源规划系统）等。 13.3.1 MRP系统现代化的大生产给机械制造业带来了许多困难，主要表现在：生产上所需的原材料不能准时供应或供应不足。零部件生产不配套，且积压严重。产品生产周期过长，劳动生产率下降。资金积压严重，周转期长。市场和客户要求多变和快速，使企业的经营计划系统难以适应。 长期以来围绕这些问题研究了各种方法，主要的有三种：一种是订货点法；一种是MRP方法；一种是准时法(just in time，JIT)。现在还有人研究最优化法(OPT)，也有将各种方法混合应用的，如在MRP-II中应用订货点技术和JIT技术等。 MRP的发展经历了三个阶段，60年代初期为解决“订货点管理”的不足，发展了主要控制物料的物料需求计划 。此阶段的 MRP可定义为“利用主生产调度(MPS)，物料用量清单(BOM)、库存( inventory)和未交货单(open order)等各种资料，经计算得到未来的物料需求，并进行订单的补充和修改。这叫初期的或传统的物料需求计划，示意图见下图： 70年代闭环式的( closed loop) MRP逐渐成功，它能适应主生产计划的改变，又能适应现场情况的变化。闭环式 MRP还加强了各子系统之间的联系。闭环式的 MRP的结构见下图： 这里在制定主生产计划时进行了产能分析，如果可行就去执行物料计划， 如果不可行就要反馈回去，重新修改主生产计划，同样在执行物料计划和执行车间计划时出现问题，也要反馈回去，并修改主计划或物料计划。这样就构成了闭环的动态控制。 80年代 MRP逐渐为 MRP-II所代替，这时企业资源不仅是材料，人力、资金、设备和时间也被看成企业资源，并加以控制。它除了生产外，还包括销售、财务、会计及成本的处理， MRP-II的功能已能满足制造业的所有经营及生产活动，这也是 MRP-II被称为“制造业全面资源计划与控制系统”的原因。但总的来说，MRP-II是对内管理的系统，企业战略规划、市场方面以及高层决策方面功能较弱，现在又在流行 ERP( enterprises resources planning)它是在 MRP-II的基础上扩充市场、财务等功能的系统。MRP-II的总体结构见下图： 一般MRP-II均由10个左右的子系统组成，子系统相对独立，但实现时必须有先有后，各子系统之间联系起来构成MRP-II的系统结构图。各子系统按运行顺序联接起来叫系统的流程图，见图1320和图1321： 图1320 MRP-II系统结构图 图1321 MRP-II系统流程图 系统的结构和流程因工厂不同可能很不相同。例如有的企业在主计划前还有汇总计划，有的企业财务上有较多的功能等。目前国内企业用得较多的 MRP产品有： SSA公司在 AS400上开发的 BPICS； QAD公司在 HP9000上开发的 OPENMFG； ASC公司在 DEC机上开发的 MANMANX；还有4家公司在微机网上开发的 Fourth Shift。最近 SAP公司的 MRP软件R3有很好的上升势头。这些软件的价格大约是一万美元一个子系统模块。最少用6个模块，最多可达18个。这样的系统一般在较大的企业应用。 13.3.2 主生产计划子系统主生产计划子系统一般应包括两部分：一部分叫总量计划子系统； 一部分叫主生产计划子系统。总量计划是关于总体水平的计划，它不是细的要求，例如，总量是钢，不是钢板或钢锭等。计划要用人，忽略了各种技术的人。它是用标准产品代表所有产品。总量计划的目标是充分利用人力和资源设备。 总量计划是制定一年的计划，它考虑用一些方法平衡全年的生产。这些方法有：在需求低时生产较多的产品，满足高需求时的需要，这样产量可平稳，但库存较高。增加或减少一些人，以便每一周期生产正好需要的产品。这样库存较少，但增人或减人均有花费。加班也是一种方法，但这能力有限。送出去一部分工作，这要另行花费。让顾客接受推迟。维持最高需求所需的人力、物力。解决这个问题的办法有经验图表法、管理系数法和最优化方法。下面介绍经验图表法，以例说明：一个小厂制造放像机，其设备能力每天38架，每台库存品一月花10元，推迟交货一个月花25元，制造一个产品费用为800元，加班制造一个要1000元，手工计划表见下表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15月预测需求积累需求正班时间加班正班产量加班产量积累产量库存退单正班费用加班费用库存费用推迟费用总费用1 500 500 22 4 836 152 988 488 - 668.8 152 4.88 - 825.882 750 1250 18 4 684 152 1824 574 - 547.2 152 5.74 - 704.943 800 2100 18 4 836 152 2812 712 - 668.8 152 7.12 - 827.924 1000 3100 21 4 798 152 3762 662 - 638.4 152 6.62 - 792.025 1400 4500 22 5 836 190 4788 288 - 668.8 190 2.88 - 861.686 1500 6000 21 4 798 152 5738 - 262 638.4 152 - 6.55 796.95 7 850 6850 22 4 798 152 6688 - 162 638.4 152 - 4.05 794.458 750 7600 13 3 494 114 7296 - 304 395.2 114 - 7.60 516.89 600 8200 20 4 760 - 8056 - 144 608.0 - - 3.60 611.610 400 8600 23 4 760 - 8539 - 61 386.4 - - 1.53 387.9311 400 9000 21 5 441 - 8980 - 20 352.8 - - 0.5 353.312 400 9400 20 4 420 - 9400 - - 336.0 - - - 336.06547.2 1216 27.24 23.83 7814270表中(6)=(4)*38,(11)=(6)*0.8,(13)=9*10/1000,(14)=(10)*0.025，(11)(15)均乘1000 根据表中的所计算的数据用线条图表示出来，见下图，图中纵坐标单位为元。图中红线表示预测的需求，绿线表示累计的生产计划，而黑线表示可提供的正班和加班的产量。只要绿线位于黑线的下方，且在终点和红线相会，就是一个可行的总量计划方案。这个表可以用于各种资源的校核。我们由表可以看出每月到底用多少设备能力，用或不用加班的能力全是由人凭经验决定。表图只是帮助人更好的判断，同样用此图表可以判断增加人力或设备的影响。 下面介绍管理系数法，它是基于经验的一种方法。 这个方法先根据经验确定一些主要因素，再直观的列出模型，用历史数据拟合求得系数，再校验其相关性看是否漏掉主要变化，最后用模型6-12个月，以便模型与管理情况协调。例如关于人力和产量的一个可能模型是 Wt=0 +1 Wt-1+2 (I*-It-1)+3 Ft Pt=0 +1 Wt +2 ( I*-It-1)+3 Wt是t时刻的人力，I*是理想库存，Ft是t时刻预测需求；Pt是t时刻的产量，i，i均为管理系数。这样即可由经验公式和t时刻以前的数据求出 t时的人力及产量。 2 11 1( )1 ii Fi 主生产调度计划就是安排具体的产品的生产计划。 如果说总量计划的目的是进行宏观控制的话，那么主生产计划就是用微观的方法安排可执行的年度计划。主生产计划要回答生产什么产品?数量多少?什么日期生产出? 它给出最终报告是一个表，见下表：主生产计划（产品：电动机）月份2 3 4 5 6 7 8数量(台) 700 750 800 850 900 900 900 同样它也可用线条图的形式表示出，并和预测的曲线对比。为了制定主生产计划，考虑的原则和总量计划相似。但它核算能力要比总量计划细得多，它要把产品拆散，求得每种零件的资源需求剖面，然后相加与总的可提供的资源剖面相比。若资源足够，该计划即可行。例如某产品P对各种资源的需求见下图。工作负荷（小时）即每小时需要某工种的工时。 根据产品结构，可以画出产品的资源分布，见下图： 系统可以把各月的该种产品按各种资源的需求累加起来，求得总的资源需求，见下图： 系统可以给出各种产品对某种资源的总需求，见下图： 主生产调度子系统是企业高层管理与整个系统的主要界面。 为了使管理人员做出正确的决策，系统应提供多种形式的模拟功能。为了说明生产调度计划子系统如何辅助决策，我们举个例子。假如正在开一个会议，讨论电冰箱生产的计划，一开始系统提示出原预测的情况，讨论中大家认为随着工资的改革，电冰箱销售将比原预测有所增加，于是通过终端把这个意见输入系统（图1327）。 图1327 终端上直接修改预测 这是一个季节性需求，生产部门希望维持均衡生产，系统显示出平均需求（图1328）。可以看出产品需求量增加100%，那么劳动力够吗？装配线负荷怎样，系统将根据不同资源分别显示出需求变化的情况（如图1329）。管理人员再通过计算机系统查明调整的可能性，最后作出决定。同样，当某种资源发生变化并冲击计划的落实时，系统将提请管理人员进行分析、裁决。 图1328 系统显示平均需求 图1329 某种资源需求的变化情况 13.3.3 库存控制子系统库存控制子系统也叫物料需求计划子系统，它利用主生产计划（MPS），物料清单（BOM），采购、生产等订货资料计算出相关需求的状况，该系统的主要功能有： 1、计算各种原材料和零部件的需求时间、需求数量和需求地区； 2、配合作业控制，使仓库和车间管理人员对物料运送、设备和工具需求等事宜及早安排准备； 3、及时采购原材料，避免库存积压； 4、计划和控制产品加工全过程，使其准时交货。 库存控制子系统的基本功能如右图： 库存控制有两种基本方法：订货点技术法（也称统计库存控制）和物料需求计划法（也称MRP法）。对于统计库存控制方法，计算机可以根据消耗的历史数据自动控制出消耗的均值与方差，不断修正订货点。但订货点法的前提是消耗平稳，每次消耗量小，而且适用于独立需求。对于多数相关需求行为，并且是突发性的批量需求，必须用物料需求计划法来处理。物料需求计划法要求处理大量数据，一般制造厂大约需要几万个记录，只有借助计算机才能解决。当某种物资需求既来自独立需求，且消耗平稳，又来自相关需求，且消耗是批量的情况，系统将两种控制方法综合起来。 库存计划是通过一个循环机制实现的，如图13-30。循环步骤的简述如下： 1、库存计划首先确定各个周期的产品总需求，初始根据是主生产计划确定的产品需求量和备品备件需求，试验用需求。 2、根据历史统计资料和生产上的要求，确定安全存储量，安全存储量的计算公式如下：安全存储量=（预计每天或每周的最大耗用量-平均每天或每周的耗用量）* 采购前导期 3、根据安全库存的要求和当前可用的库存量求得净需求量。 4、考虑经济批量。 5、确定订货的开发日期。一个产品要求某个日期交货，一般要往前推一个安全前导期（对于独立需求，一般考虑了安全库存量，就不用在考虑安全前导期；而对相关需求，一般考虑用安全前导期。两者目的是一样的，都是考虑生产缓冲）。再往前推一个生产制造前导期，即得到这个产品的订货开发日期。 6、产品按产品结构用MRP的方法展开，展开是逐级进行的，如下图：每展开一级，下一级的组件需求又作为“总需求”的一部分来对待，返回到第1步由系统汇总后继续处理，一直展开到原材料、元件为止。组件A周期1 2 3 4 5 6 7 8已开发订货20计划订货25 2530需求B50 5060需求C100 100120C（4） 这里要着重指出一个“抑制变化”的问题。由于系统是一个实时系统，对计划变化的适应和库存出入库业务可以非常敏感，但过于敏感会降低系统运行的效率。例如一个订货使某材料需求增加 1，几秒钟以后有一个计划使该材料需求减少 1，那么从系统效率来看第一次变化可以不作处理，等待下次变化，积累到必须处理时才一次性处理。因此库存管理系统应及时准确地记录每一微小变化，但不是一有变化立即做出全面反应。抑制变化要制定应变的标准，可以定时采取行动，定时的标准可根据实际情况来定，可以几小时，一天，也可按模拟的时间周期来定，也可按库存量来制订标准。 系统采用“限定需求”技术，即某项的需求可通过计算机搜索。追溯到需要它的上一级需求项(见下图)。“限定需求”技术对实现各种跟踪功能起很大作用。这种“限定”技术一般都靠数据库来实现。 库存管理子系统输出的类型大致有以下几种：1、指示库存管理人员做出行动的命令。2、向“生产制造活动计划”子系统提供机内输 出信息，指示每个项的开发初步计划。 3、库存系统执行主生产调度计划情况报告。4、库存会计与库存控制的执行情况报表。 13.3.4 成本计划与控制子系统1、直接劳动成本的计划与控制 一个项的计划直接劳动成本可以估算，也可以从直接劳动标准推导而得，即用劳动标准和操作时间数来求得。每个项记录中都存放该项的计划直接劳动成本。信息系统的计算机一次运行，就可根据产品的结构对一个组件的各个组成部分的标准直接劳动成本进行累加，得到该组件的标准直接劳动成本。随着生产方法和费用的变化，直接劳动成本的标准要经常改变，每过一定时间在作利润预测时要进行一次复核。标准直接劳动成本的变化情况可用来分析成本的偏差，见下图。 原标准直接劳动成本为16.42，它有两次变更，一次是减少批量引起成本标准增加2.18；另一次是改进操作方法降低成本标准1.06。那么假定第七周期520个产品用直接劳动成本9200.00，那么由于不同原因引起的成本变化可以分析得一清二楚。 9672.00 系统分析了实际直接劳动成本与标准直接劳动成本之间的偏差，通知有关成本中心，督促管理人员调整不合理偏差。 2、材料成本计划与控制 标准材料成本是按标准材料消耗和标准材料单价来计算的。 标准价格要由采购部门经常审核。每个项的合理需用量和合理损耗量定为标准材料消耗，按产品结构逐层累加可以得到最终产品的标准材料消耗。实际材料成本偏差来自采购价格波动、工艺过程变更、 加工废品和额外消耗等方面，材料使用的情况来自仓库控制系统。 系统分析了材料成本变动的情况(见下图)，向有关成本中心提供报告。 采购价格波动损耗率降低 3、管理费的处理管理费用的计划和控制对成本管理有很大影响。 为了有效控制管理费用，要求做到：对每类开支项目都赋以会计编码。划分成本中心，其目的是使开支按职能区域汇总。对成本中心来说，它对某一项成本的升降是负有责任的。计算机系统对每一成本中心标识编码。成本中心常与部门划分相一致。为了使较低层管理人员也参与成本管理，一般把成本中心划分得很细。 管理费用的处理过程中最大困难是分摊。 使用计算机进行管理费分摊时，每个成本可以认为是独立的，每个成本中心赋以分摊编号。它决定分摊次序，越是非直接的成本中心它的分摊编号越小。它的成本先分摊到其它非直接成本中心和直接成本中心，然后再来分摊编号高的成本中心。每个成本中心还定一个分摊因子，它提供一个分摊基准，比如人数、占地面积、标准劳动工时、标准机器工时等等。分摊方法如下图所示： +2000总数 4、计划和控制资产消耗无论考虑收入和支出的平衡，还是作长期的利润规划，都要考虑资产和投资项目的问题。系统在计划和控制资产消耗时自动执行一些计算：固定资产一旦设置，就有相应记录，系统自动按期进行折旧，并记录每一个变化；在一个项目开发的过程中，系统不断重复计算项目投资对将来产品成本的影响。在长期计划范围中反映利润的情况，系统可用关键路径方法利用一切可用资源，加速工程完成，减少投资。 13.4 人事信息系统过去的人事部门所做的事情就只有：维护人事档案；考核人员的晋升；调整工资。而现在的人力资源部的任务远比这个宽广。除了上述职能外，还包括：招聘、选择和雇用。岗位设置。业绩评价。雇员酬劳分析。培养和发展。健康、保安和保密。 人力资源系统的结构也像其它系统一样，有输入系统和输出系统。输入系统包括记账子系统、人力资源研究子系统和人力资源情报子系统。输出系统包括人力计划子系统、招聘子系统、人力管理子系统、酬劳子系统、津贴子系统和环境报告子系统等。通过中间的数据库将它们联系起来。见下图： 1.输入子系统记账子系统登记个人数据，如姓名、年龄、生日等。还包括个人会计数据，如 小 时工资率、现在总收入、收入税等。 人力资源研究子系统 其内容包括晋升提拔的研究，岗位分析和评价，牢骚研究等。 人力资源情报子系统 包括政府各种关于人事情报、人才供应单位、保险公司、人才市场、学校等的信息。工会组织方面的信息，以便更好协调劳资关系。全球社团的信息，如教育、再创新及住房等方面信息。财务社团的信息，以及竞争者的信息。 2.输出子系统人力计划子系统：估计未来的岗位、人力，给出 HRIS的总要求。 招聘子系统：包括接受外来的申请，跟踪申请者，内部寻找等。人力管理子系统：这是个大子系统，包括业绩评价、培训、职位控制、任免、技术胜任、晋升、多面手等。这里业绩评价和培训尤其引人注意。 酬劳子系统：包括工资、功绩考核、行政酬劳、奖金等。工资有时放到会计信息系统但人事系统往往还保留一些功能。 津贴子系统：或者叫恩惠子系统，主要处理退休人员的津贴。它包括定义贡献、定义津贴、津贴报告、股票购买和要求处理等。怎么利用退休基金也是其重要内容。 环境报告子系统：向政府报告企业的人事政策和实情，也有时向工会报告。这种报告多数是对外的，而不是对内的。 总的来说，相对于其它信息系统，人事系统应用计算机的水平是较低的，国外统计只有47的公司应用，主要原因是这个部门的工作内容非结构性较强。