走进科技信息检索之路

走 进 科 技 信 息 检 索 之 路 主 要 内 容l 科 技 文 献 与 科 技 文 献 类 型l 信 息 检 索 与 信 息 检 索 工 具l 利 用 文 摘 型 检 索 工 具 的 重 要 性l EI工 程 索 引 与 INSPEC的 检 索 特 点 比 较l 获 取 原 文 的 方 法l 计 算 机 检 索 应 注 意 的 问 题 主 要 内 容l 科 技 文 献 与 科 技 文 献 类 型l 信 息 检 索 与 信 息 检 索 工 具l 利 用 文 摘 型 检 索 工 具 的 重 要 性l EI工 程 索 引 与 INSPEC的 检 索 特 点 比 较l 计 算 机 检 索 应 注 意 的 问 题 科 技 文 献 与 科 技 文 献 类 型 一 、 文 献 、 文 献 信 息 及 其 功 能 文 献 就 是 用 文 字 、 图 形 、 符 号 或 声 频 、 视频 等 技 术 手 段 记 录 知 识 信 息 的 物 质 载 体 ， 或 曰固 化 在 物 质 载 体 上 的 知 识 信 息 。 文 献 的 构 成 主 要 有 三 个 要 素 ： 第 一 ， 有 一定 的 知 识 内 容 ； 第 二 ， 有 用 以 保 存 和 记 录 知 识的 技 术 手 段 ； 第 三 ， 有 记 录 知 识 的 物 质 载 体 。这 三 个 要 素 是 文 献 的 内 涵 。 不 同 的 知 识 内 容 、不 同 的 记 录 方 式 和 不 同 的 物 质 载 体 ， 可 形 成 不同 类 型 的 文 献 ， 这 就 是 文 献 概 念 的 外 延 。 文 献 信 息 指 文 献 概 念 中 的 “ 知 识 ” ， 这 应 包括 人 脑 内 外 两 部 分 ， 但 必 须 是 以 符 号 （ 语 言 也 是一 种 符 号 体 系 ） 或 图 象 两 种 形 式 ， 也 就 是 说 ， 必须 是 人 类 大 脑 加 工 后 留 下 的 人 类 痕 迹 ， 而 非 自 然痕 迹 。 文 献 的 基 本 功 能 有 两 个 ： 一 是 存 储 知 识 信 息 ，二 是 传 播 知 识 信 息 。 文 献 的 作 用 概 括 起 来 有 以 下 三 个 方 面 ： 1、 文 献 是 人 类 最 宝 贵 的 知 识 宝 藏 2、 文 献 是 传 播 、 交 流 知 识 的 主 要 渠 道 ， 是情 报 信 息 的 重 要 来 源 3、 文 献 是 人 类 学 习 的 工 具 二 、 科 技 文 献 与 科 技 文 献 的 类 型 科 技 文 献 是 记 载 科 技 知 识 的 载 体 ， 它 包 括人 类 生 活 实 践 、 生 产 实 践 及 科 学 实 践 的 经 验 和知 识 ， 汇 集 了 无 数 的 科 学 事 实 、 数 据 、 理 论 方法 和 假 设 ， 也 记 载 着 人 类 许 多 成 功 的 经 验 和 失败 的 教 训 ， 是 人 们 在 科 学 技 术 活 动 中 用 智 力 劳动 获 得 的 成 果 。 科 技 文 献 的 类 型 知 识 信 息 及 其 记 录 形 式 、 手 段 、 载 体 等是 科 技 文 献 的 构 成 要 素 。 同 时 科 技 文 献 又 往往 以 某 种 出 版 形 态 为 其 表 现 形 式 。 因 此 ， 根据 科 技 文 献 诸 要 素 的 不 同 特 点 及 不 同 的 出 版形 式 ， 可 以 将 其 划 分 为 不 同 类 型 。 （ 以 下 提到 的 所 有 类 型 ， 在 我 们 以 后 进 行 检 索 时 都 会用 到 ） （ 一 ） 按 科 技 文 献 的 出 版 形 式 划 分 根 据 科 技 文 献 的 出 版 形 式 不 同 ， 科 技 文 献可 以 分 为 以 下 十 大 类 ： 1、 科 技 图 书 6、 科 技 报 告 2、 科 技 期 刊 7、 政 府 出 版 物 3、 会 议 文 献 8、 标 准 文 献 4、 专 利 文 献 9、 科 技 档 案 5、 学 位 论 文 10、 产 品 样 本 （ 二 ） 按 文 献 加 工 处 理 的 深 度 划 分 零 次 文 献 这 是 一 种 特 殊 形 式 的 情 报 信 息 源 ， 主 要 包 括 两 个 方 面的 内 容 ： 一 是 形 成 一 次 文 献 以 前 的 知 识 信 息 ， 即 未 经 记 录 ，未 形 成 文 字 材 料 ， 是 人 们 的 口 头 交 谈 ， 是 直 接 作 用 于 人 的感 觉 器 官 的 非 文 献 型 的 情 报 信 息 ； 二 是 未 公 开 于 社 会 即 未经 正 式 发 表 的 原 始 的 文 献 ， 或 没 正 式 出 版 的 各 种 书 刊 资 料 ，如 书 信 、 手 稿 、 记 录 、 笔 记 ， 也 包 括 一 些 内 部 使 用 、 通 过公 开 正 式 的 订 购 途 径 所 不 能 获 得 的 书 刊 资 料 。 零 次 文 献 一 般 是 通 过 口 头 交 谈 、 参 观 展 览 、 参 加 报 告会 等 途 径 获 取 ， 不 仅 在 内 容 上 有 一 定 的 价 值 ， 而 且 能 弥 补一 般 公 开 文 献 从 信 息 的 客 观 形 成 到 公 开 传 播 之 间 费 时 甚 多的 弊 病 。 一 次 文 献 （ Primary Document） 一 次 文 献 通 常 是 指 著 者 以 自 己 的 研 究 成果 为 基 础 创 作 或 撰 写 的 文 献 ， 如 期 刊 论 文 、会 议 论 文 、 学 位 论 文 、 科 技 报 告 、 专 利 说 明书 等 。 此 外 ， 一 次 文 献 还 包 括 诸 如 实 验 记 录 、日 记 、 内 部 报 告 、 技 术 档 案 、 备 忘 录 、 手 稿 、信 件 等 等 。 一 次 文 献 或 多 或 少 都 包 含 着 著 者的 原 创 ， 是 对 知 识 的 第 一 次 加 工 。 一 次 文 献又 称 原 始 文 献 。 二 次 文 献 （ Secondary Document） 二 次 文 献 一 般 是 指 文 献 工 作 者 将 大 量 、 分 散 、无 序 的 一 次 文 献 进 行 筛 选 、 加 工 、 整 理 后 ， 或 按文 献 的 内 容 特 征 （ 如 主 题 、 分 类 等 ） ， 或 按 文 献的 外 部 特 征 （ 如 著 者 、 篇 名 、 出 版 者 等 ） ， 进 行提 炼 、 浓 缩 和 组 织 ， 编 辑 成 便 于 管 理 、 查 找 和 利用 一 次 文 献 的 工 具 性 出 版 物 ， 如 文 摘 、 题 录 、 目录 等 检 索 工 具 。 二 次 文 献 的 生 成 过 程 即 是 对 知 识信 息 进 行 有 序 化 的 二 次 加 工 过 程 。 三 次 文 献 （ Tertiary Document） 三 次 文 献 是 指 利 用 二 次 文 献 系 统 地 检 索 出 一 批有 关 文 献 ， 并 运 用 科 学 方 法 和 专 业 知 识 对 其 进 行 综合 的 深 入 研 究 之 后 而 撰 写 出 的 文 献 。 它 们 可 以 是 书（ 专 著 ） ， 或 是 期 刊 论 文 等 ， 这 虽 然 与 一 次 文 献 非常 相 似 ， 但 又 不 完 全 相 同 于 一 次 文 献 。 三 次 文 献 又可 分 为 两 类 ： 文 献 型 ， 如 综 述 、 述 评 、 专 著 等 ； 数 据 型 ： 如 字 典 、 词 典 、 辞 典 、 百 科 全 书 、 专 题目 录 、 数 据 手 册 等 。 三 次 文 献 是 对 知 识 信 息 的 第 三次 加 工 。 结 论 ： 从 文 献 信 息 检 索 的 角 度 看 ， 一 次 文 献 是 检索 的 对 象 ， 二 次 文 献 是 检 索 的 工 具 ， 三 次 文 献是 文 献 信 息 研 究 的 成 果 ， 既 可 作 为 检 索 对 象 ，又 可 作 为 检 索 工 具 。 从 知 识 信 息 加 工 的 角 度 看 ， 一 次 文 献 是 对知 识 信 息 的 创 造 性 加 工 ， 二 次 文 献 是 对 知 识 信息 的 有 序 化 加 工 ， 而 三 次 文 献 对 知 识 信 息 的 加工 既 体 现 了 有 序 化 又 带 有 创 造 性 。 主 要 内 容l 科 技 文 献 与 科 技 文 献 类 型l 信 息 检 索 与 信 息 检 索 工 具l 利 用 文 摘 型 检 索 工 具 的 重 要 性l EI工 程 索 引 与 INSPEC的 检 索 特 点 比 较l 获 取 原 文 的 方 法l 计 算 机 检 索 应 注 意 的 问 题 信 息 检 索 与 信 息 检 索 工 具 一 、 信 息 检 索 的 概 念 和 原 理 1、 信 息 检 索 概 念 广 义 的 “ 信 息 检 索 ” 的 概 念 是 指 将 信 息 按 一 定 的 方 式组 织 和 存 贮 起 来 ， 并 根 据 信 息 用 户 的 信 息 需 求 查 找 所 需 信息 的 过 程 和 技 术 。 所 以 信 息 检 索 的 全 称 又 叫 “ 信 息 存 贮 与检 索 ” ； 狭 义 的 信 息 检 索 仅 指 从 信 息 集 合 中 找 出 所 需 信 息的 过 程 ， 也 就 是 利 用 信 息 系 统 、 检 索 工 具 或 数 据 库 查 找 所需 信 息 的 过 程 。 信 息 检 索 又 叫 情 报 检 索 或 文 献 检 索 ， 按 检 索 对 象 的 形式 又 可 分 为 书 目 检 索 、 数 据 检 索 和 事 实 检 索 。 2、 信 息 检 索 原 理 在 信 息 存 贮 时 ， 要 按 照 信 息 的 表 征 和 内 容 或概 念 赋 予 特 征 标 识 。 检 索 时 ， 将 要 寻 找 的 信 息 的特 征 标 识 进 行 比 较 。 当 两 者 的 特 征 标 识 一 致 时 ，或 存 贮 的 信 息 的 特 征 标 识 包 含 有 想 要 找 的 信 息 的特 征 标 识 时 ， 存 贮 的 信 息 的 特 征 标 识 就 从 存 贮 信息 库 的 文 档 中 输 出 所 需 信 息 的 线 索 或 直 接 输 出 所需 的 数 据 资 料 、 图 形 、 图 象 、 文 献 等 。 由 此 可 见 。信 息 的 存 贮 与 检 索 是 不 可 分 割 的 统 一 的 存 贮 检 索过 程 。 即 ： 首 先 对 采 集 来 的 信 息 进 行 著 录 、 标 引 ，然 后 对 信 息 需 求 用 一 定 的 检 索 语 言 加 以 陈 述 ， 并据 此 从 信 息 存 贮 的 数 据 库 中 进 行 检 索 。 文 献 检 索 基 本 原 理文献信息检索课题 文 献信 息特 征检 索提 问信 息 检 索语 言 和名 称规 范 文 献 信 息 标 识（ 检 索 点 ）检 索 提 问 标 识（ 检 索 词 ） 检 索 系 统（ 标 识 分 配 ）分 析分 析 标 引著 录选 用 形 成形 成 输 入检 索 输 出 检索结果 二 、 信 息 检 索 工 具 信 息 检 索 工 具 是 人 们 用 来 报 道 、 存 储 和 查 找文 献 的 工 具 。 它 是 在 对 大 量 一 次 文 献 加 工 压 缩 的基 础 上 形 成 有 序 的 、 体 积 较 小 的 二 次 文 献 和 三 次文 献 ， 并 且 成 为 有 效 的 管 理 和 利 用 文 献 信 息 的 工具 。 它 包 括 传 统 的 二 次 、 三 次 印 刷 型 检 索 工 具 ，面 向 计 算 机 和 网 络 的 联 机 数 据 库 检 索 系 统 、 光 盘数 据 库 系 统 ， 以 及 搜 索 引 擎 ， FTP， BBS， TELNET，E-mail等 各 种 网 络 检 索 工 具 。 检 索 工 具 的 类 型 检 索 工 具 的 类 型 在 不 同 的 角 度 有 不 同 的 分 类 方 法 。 （ 一 ） 根 据 正 文 对 文 献 特 征 描 述 的 程 度 不 同 可 分为 以 下 三 种 类 型 。 （ 1） 目 录 型 检 索 工 具 ： 目 录 是 一 种 只 记 录 文 献 外部 特 征 （ 如 书 名 、 编 者 等 事 项 ） 而 不 描 述 其 中 的 内 容特 征 。 目 录 型 检 索 工 具 种 类 很 多 ， 作 用 也 比 较 大 。 例如 ： 出 版 发 行 目 录 、 馆 藏 目 录 、 联 合 目 录 和 资 料 来 源目 录 等 。 （ 2） 题 录 型 检 索 工 具 ： 又 称 索 引 型 检 索 工 具 ，主 要 用 于 快 速 报 道 某 一 学 科 或 专 业 的 最 新 文 献 ，弥 补 文 摘 型 检 索 工 具 的 弱 点 ， 加 工 、 编 排 简 单 明了 ， 也 是 网 络 上 常 见 的 文 献 信 息 数 据 库 之 一 。 常见 的 有 全 国 报 刊 索 引 。 （ 3） 文 摘 型 检 索 工 具 ： 文 摘 型 检 索 工 具 是 在描 述 文 献 外 部 特 征 的 基 础 上 ， 进 一 步 摘 录 原 文 的内 容 要 点 来 报 道 、 检 索 一 次 文 献 的 检 索 工 具 。 它是 检 索 工 具 的 核 心 部 分 。 通 常 可 划 分 为 报 道 性 文摘 、 知 识 性 文 摘 、 报 道 指 示 性 文 摘 、 评 论 性 文 摘等 。 类 型 有 综 合 性 的 、 专 业 性 的 。 根 据 文 献 收 录 范 围 ,文 摘 型 检 索 工 具 可 划 为 以下 三 种 : （ 1） 综 合 性 检 索 工 具 ： 报 导 文 献 范 围 较 广 ，涉 及 多 门 学 科 。 如 世 界 上 著 名 四 大 检 索 工 具 ： 美国 工 程 索 引 、 英 国 科 学 文 摘 、 前 苏 联 文 摘 杂 志 、 日 本 科 技 文 献 速 报 ， 都 是 大型 综 合 性 检 索 工 具 。 （ 2） 专 业 性 检 索 工 具 ： 收 录 文 献 的 范 围 仅 限于 某 个 学 科 领 域 。 如 美 国 的 化 学 文 摘 CA和 金 属 文 摘 MA、 陶 瓷 文 摘 等 。 (3)单 一 性 检 索 工 具 :只 收 录 某 一 种 出 版 类 型的 文 献 ,但 学 科 范 围 不 限 。 例 如 ， 英 国 世 界 专 利索 引 。 （ 二 ） 按 检 索 手 段 的 不 同 ， 可 将 检 索 工 具 分为 传 统 检 索 工 具 （ 或 手 工 检 索 工 具 ） 和 面 向 计 算机 和 网 络 的 检 索 工 具 （ 我 们 叫 它 为 数 字 资 源 的 检索 工 具 ） 两 种 类 型 。 1、 传 统 检 索 工 具 传 统 检 索 工 具 主 要 是 各 种 类 型 的 工 具 书 。 工具 书 是 根 据 一 定 的 需 要 、 比 较 完 备 地 汇 集 某 一 方面 的 资 料 ， 并 按 特 定 的 方 法 加 以 编 排 ， 专 供 读 者检 索 查 考 有 关 知 识 、 资 料 或 事 实 的 书 籍 。 根 据 工具 书 的 体 例 和 功 用 ， 可 分 为 检 索 性 工 具 书 、 参 考性 工 具 书 、 词 语 性 工 具 书 、 表 谱 性 工 具 书 、 图 表性 工 具 书 和 边 缘 性 工 具 书 6种 类 型 。 检索工具 提 供 线 索 的 指示 性 检 索 工 具（ 二 次 文 献 ）提 供 具 体 信 息 的参 考 型 检 索 工 具（ 三 次 文 献 ） 书 目 、 馆 藏 目 录 （ 包 括 联 合 目 录 、 档 案 目 录 ）索 引 （ 包 括 报 刊 索 引 、 文 集 索 引 、 代 号 索引 、 人 名 索 引 、 机 构 索 引 、 地 名 索 引 等 ）文 摘工 具 书 指 南词 典引 语 工 具 书百 科 全 书传 记 资 料手 册机 构 名 录地 理 资 料统 计 资 料年 鉴 、 表 谱 图 册政 府 文 献 (1) 检 索 性 工 具 书 检 索 性 工 具 书 是 在 一 次 文 献 的 基 础 上 整 理 、 编 制 出 的 提供 文 献 信 息 线 索 的 二 次 文 献 。 包 括 书 目 、 索 引 、 文 摘 、 文 献指 南 ， 主 要 用 语 查 找 国 内 外 书 刊 资 料 。 1) 书 目 ： 书 目 是 对 一 批 单 独 出 版 文 献 的 记 录 与 揭 示 ， 并按 一 定 的 方 法 加 以 编 排 的 检 索 工 具 。 通 常 揭 示 书 名 、 作 者 、卷 册 、 版 本 、 出 版 者 、 出 版 年 、 价 格 、 内 容 简 介 等 。 根 据 现代 书 目 编 制 的 目 的 、 收 录 的 范 围 和 内 容 ， 包 括 国 家 图 书 书 目 、国 家 报 刊 书 目 、 馆 藏 书 目 、 联 合 书 目 。 2)索 引 ： 索 引 是 将 书 刊 里 的 论 文 题 目 、 人 名 、 地 名 ，以 及 字 句 等 分 别 摘 录 出 来 ， 并 注 明 出 处 ， 按 一 定 的 方 法 编排 起 来 的 一 种 检 索 工 具 。 包 括 论 文 题 目 索 引 人 名 索 引 、 地名 索 引 、 字 句 索 引 。 3)文 摘 ： 文 摘 是 对 一 定 范 围 内 的 论 文 或 书 籍 中 的 内 容进 行 浓 缩 ， 概 括 地 陈 述 其 主 要 论 点 、 数 据 、 结 论 等 ， 并 注明 其 出 处 ， 按 一 定 的 方 式 编 排 起 来 的 检 索 工 具 。 4)文 献 指 南 ： 文 献 指 南 说 明 各 类 文 献 特 点 及 其 查 找 方法 ， 并 具 体 介 绍 常 用 工 具 书 及 其 使 用 方 法 的 检 索 工 具 。 例如 ： 科 技 名 录 指 南 、 英 国 政 府 出 版 物 指 南 、 化学 情 报 源 等 。 (2)参 考 性 工 具 书 参 考 性 工 具 书 指 能 为 读 者 提 供 各 种 所 需 的 具 体 资 料 的工 具 书 。 与 检 索 工 具 书 仅 提 供 文 献 线 索 相 比 较 ， 参 考 性 工具 书 提 供 的 资 料 更 具 体 。 1)百 科 全 书 ： 分 综 合 性 百 科 全 书 和 专 科 性 百 科 全 书 。 2)类 书 ： 类 书 是 制 一 种 把 古 籍 资 料 汇 集 在 一 起 的 资料 汇 编 ， 大 多 按 类 编 排 ， 是 中 国 特 有 的 工 具 书 种 类 。 例 ： 古 今 图 书 集 成 。 3)政 书 ： 政 书 是 记 载 历 代 典 章 制 度 的 史 书 ， 是 中国 特 有 的 工 具 书 种 类 。 主 要 搜 集 中 国 历 代 或 某 一 朝 代 政治 、 经 济 、 文 化 、 军 事 等 史 料 ， 分 门 别 类 ， 按 时 代 先 后顺 序 编 排 编 者 经 过 综 合 概 括 ， 据 以 论 述 历 代 典 章 制 度 的沿 革 和 发 展 。证 书 可 分 为 通 史 性 质 的 “ 十 通 ” 和 断 代 性 质 的 “ 会 典 ” 、“ 会 要 ” 。 4)年 鉴 ： 年 鉴 是 一 种 按 年 度 连 续 出 版 的 汇 集 一 年内 重 要 资 料 的 工 具 书 。 它 是 以 固 定 专 栏 的 编 排 形 式 ， 准确 、 精 练 地 报 道 有 关 知 识 信 息 。 年 鉴 一 般 可 分 为 综 合 性 年 鉴 、 专 门 性 年 鉴 和 统 计性 年 鉴 。 5)名 录 ： 名 录 是 一 种 专 门 对 人 名 、 地 名 、 机 构 名 称进 行 汇 集 并 予 以 简 要 揭 示 和 介 绍 的 工 具 书 。 名 录 可 分 为人 名 录 、 地 名 录 和 机 构 名 录 。 6)手 册 ： 手 册 类 似 年 鉴 ， 但 编 辑 出 版 时 间 不 受 限 制 ，主 要 汇 集 某 一 学 科 或 主 题 既 概 括 全 面 有 具 体 实 用 的 知 识和 资 料 。 按 手 册 内 容 不 同 可 分 为 综 合 性 手 册 和 专 门 性 手册 。 指 示 型 检 索 工 具 和 参 考 型 检 索 工 具 两 种 参 考工 具 有 何 异 同 呢 ？ 1、 共 同 点 ：（ 1） 两 者 的 内 容 都 是 高 度 浓 缩 了 前 人 知 识 的 积 累 ； （ 2） 两 者 对 正 文 和 辅 助 部 分 的 组 织 都 遵 循 特 定 的编 排 规 律 ； （ 3） 两 者 的 编 排 目 的 都 是 为 了 供 人 们 遇 到 疑 难 时查 考 之 用 ， 而 非 系 统 阅 览 。 2、 不 同 点（ 1） 参 考 工 具 的 表 述 确 切 的 知 识 信 息 ， 属 三 次文 献 ； 而 检 索 工 具 是 描 述 文 献 的 外 在 特 征 或 内容 特 征 ， 属 二 次 文 献 。（ 2） 参 考 工 具 提 供 给 使 用 者 的 是 确 切 的 数 据 、事 实 或 结 论 ； 而 检 索 工 具 提 供 给 使 用 者 的 是 某一 文 献 线 索 。 （ 3） 检 索 工 具 为 满 足 不 同 检 索 需 求 ， 在 检 索 途径 上 设 计 的 较 为 细 致 、 周 到 ； 而 参 考 工 具 则 在内 容 的 表 述 上 更 注 重 科 学 性 。 参 考 工 具 书 的 作 用 举 例 说 明 ： 如 为 用 户 检 索 “ 锰 磷 化 液 的 国 内 外 技 术 配 方 ”时 ,如 果 单 凭 “ 锰 磷 化 液 ” 作 为 主 题 词 输 入 各 类型 中 外 数 据 库 检 索 ,其 显 示 的 结 果 都 为 “ 0”。 经过 查 阅 相 关 的 化 工 知 识 手 册 、 百 科 全 书 等 ,得 知锰 磷 化 液 不 是 某 一 特 定 的 化 学 物 质 ,而 是 一 种 化工 产 品 ,磷 化 液 中 所 添 加 的 成 分 中 有 锰 盐 。 国 际专 利 分 类 号 应 为 :C22C23/18;美 国 化 学 文 摘 (CA)的 主 题 词 标 引 应 为 磷 酸 锰 盐 (phosphoric acid, manganese salt)。 在 此 基 础 上 利 用 美 国化 学 文 摘 检 索 到 了 相 关 文 献 ,满 足 了 用 户 的 要求 。 (3)词 语 性 工 具 书 词 语 性 工 具 书 主 要 包 括 各 类 字 典 和 词 典 。 字典 和 词 典 都 是 汇 集 字 、 词 、 成 语 ， 并 按 一 定 的 次序 编 排 、 解 释 的 工 具 书 。 就 汉 语 而 言 ， 字 和 词 概念 不 同 ， 因 此 有 字 典 和 词 典 之 分 。 一 般 来 说 ， 字典 汇 集 单 字 ， 并 注 明 其 字 形 、 读 音 、 意 义 和 用 法 ；词 典 主 要 解 释 词 语 的 概 念 、 意 义 和 用 法 。 词 语 性 工 具 书 按 字 典 、 词 典 的 内 容 大 致 可 以分 为 综 合 类 、 成 语 典 故 类 和 专 科 类 3种 。 (4)表 谱 性 工 具 书 表 谱 性 工 具 书 是 一 种 以 表 格 或 其 他 较 为 整齐 简 洁 的 形 式 ， 附 以 简 略 的 文 字 来 记 录 史 实 、时 间 、 地 理 等 资 料 的 工 具 书 。 具 备 查 考 历 史 年代 ， 查 找 历 史 大 事 ， 换 算 不 同 的 年 、 月 、 日 ，以 及 查 考 任 务 生 平 与 官 职 、 地 理 沿 革 等 功 能 。其 主 要 有 年 表 、 历 表 和 表 谱 3种 类 型 。 (5)图 录 性 工 具 书 图 录 性 工 具 书 是 一 种 以 图 象 、 文 字 、 符 号等 反 映 客 观 事 物 特 征 的 工 具 书 。 它 包 括 地 图 、历 史 图 录 、 人 物 图 录 、 文 物 图 录 、 艺 术 图 录 、科 技 图 象 等 。 (6)边 缘 性 工 具 书 边 缘 性 工 具 书 指 介 于 工 具 书 和 非 工 具 书 之间 ， 既 具 有 一 般 图 书 的 阅 读 功 能 ， 又 具 备 工 具书 查 检 功 用 的 文 献 ， 主 要 包 括 各 类 资 料 汇 编 、史 书 、 方 志 等 。 检 索 工 具 的 编 制 编 制 检 索 工 具 是 为 了 报 道 和 检 索 文 献 信 息 ， 使读 者 能 借 助 各 类 检 索 工 具 ， 迅 速 、 准 确 、 全 面 地 找出 所 需 信 息 的 线 索 或 直 接 获 得 原 始 文 献 信 息 。 早 期 传 统 检 索 工 具 的 编 制 完 全 是 靠 手 工 进 行 的 ，需 要 花 费 较 多 的 人 力 和 时 间 才 能 完 成 。 编 制 的 检 索工 具 主 要 包 括 书 目 、 索 引 、 文 摘 、 文 献 指 南 、 字 典 、词 典 、 百 科 全 书 、 年 鉴 、 手 册 、 名 录 、 表 谱 、 图 录等 。 计 算 机 技 术 运 用 到 传 统 检 索 工 具 的 编 制领 域 之 后 ， 使 传 统 检 索 工 具 的 编 制 周 期 大 大缩 短 。 借 助 计 算 机 技 术 编 制 传 统 检 索 工 具 的一 般 步 骤 包 括 ： 正 文 输 入 、 排 版 、 打 印 、 印刷 出 版 。 面 向 计 算 机 和 网 络 的 检 索 工 具 的 编 制 ，根 据 不 同 检 索 工 具 的 应 用 特 点 和 功 能 ， 编 制方 法 各 不 相 同 。 检 索 工 具 编 制 的 重 点 就 是 二 次 文 献 条 目 的 著录 和 标 引 。 1、 著 录 著 录 就 是 编 制 文 献 目 录 时 ， 对 文 献 内 容 和 形式 特 征 进 行 分 析 、 选 择 和 记 录 的 过 程 ， 著 录 的 结果 即 称 款 目 。 根 据 国 标 GB3468-83， 检 索 期 刊 文 献 条目 著 录 项 目 为 ： 中 文 题 名 、 外 文 题 名 、 文献 类 型 与 文 种 、 著 者 、 文 献 来 源 名 称 ， 编辑 出 版 单 位 与 国 别 或 地 名 ， 年 、 卷 、 期 或年 、 月 、 日 ， 页 码 ， 译 文 出 处 、 内 容 提 要等 。 还 有 分 类 号 、 主 题 词 、 顺 序 号 、 索 取号 （ 包 括 载 体 代 码 ） 。 2、 标 引 （ 1） 定 义 根 据 国 标 GB3860-83的 定 义 ： “ 标 引 就 是 指 对文 献 进 行 主 题 分 析 、 从 自 然 语 言 转 换 成 规 范 化 的检 索 语 言 的 过 程 。 即 对 主 题 分 析 结 果 赋 予 检 索 标识 的 过 程 。 ” 美 国 国 家 标 准 协 会 （ ANSI） 的 定 义 是 ： “ 分 析 知 识 记 录 中 的 情 报 内 容 并 用 标 引 系 统 的 语言 表 示 情 报 内 容 的 过 程 就 叫 标 引 ” (2)类 型 标 引 按 不 同 标 准 可 分 为 : 受 控 标 引 和 自 由 标 引 抽 词 标 引 与 赋 词 标 引 深 标 引 和 浅 标 引 (3)标 引 步 骤 标 引 规 则 主 题 分 析 概 念 转 换 给 出 检 索 标 识 标 引 词 表 检 索 工 具 结 构 印 刷 型 检 索 工 具 一 般 由 五 部 分 构 成 ： （ 1） 编 辑 说 明 与 使 用 范 例 ： 为 了 方 便 用 户 ，检 索 工 具 都 以 简 练 文 字 介 绍 检 索 工 具 的 编 辑 方 针 、学 科 范 围 、 选 题 原 则 、 出 版 前 言 、 各 部 分 的 功 能和 例 解 及 使 用 方 法 等 。 （ 2） 分 类 表 和 主 题 词 表 ： 分 类 表 用 于 检 索 工具 正 文 的 编 排 和 浏 览 性 检 索 ， 通 常 与 目 次 表 合 在一 起 。 主 题 词 表 用 于 主 题 索 引 的 编 制 和 检 索 ， 是编 制 和 使 用 检 索 工 具 的 辅 助 工 具 。 （ 3） 正 文 部 分 ： 是 检 索 工 具 的 主 体 ， 由 大 量的 对 一 次 文 献 的 各 种 特 征 （ 内 容 特 征 和 外 表 特 征 ）详 细 描 述 的 款 目 组 成 ， 并 按 一 定 顺 序 排 列 。l （ 4） 索 引 部 分 ： 这 部 分 是 用 户 查 阅 正 文 的 主要 工 具 ， 其 目 的 是 提 供 多 种 查 找 文 献 的 途 径 。 索引 的 种 类 按 时 间 划 分 为 ： 期 索 引 、 卷 索 引 、 年 度累 积 索 引 和 多 年 度 累 积 索 引 ； 按 内 容 性 质 划 分 有 ：主 题 索 引 、 著 者 索 引 、 机 构 索 引 、 引 文 索 引 、 专利 号 索 引 和 其 他 各 种 索 引 。 （ 5） 资 料 来 源 目 录 与 附 录 ： 又 称 “ 引 用 期刊 一 览 表 ” 或 “ 来 源 出 版 物 索 引 ” ， 是 检 索 工具 摘 引 的 一 次 文 献 的 目 录 清 单 ， 主 要 是 期 刊 ，一 般 包 括 出 版 物 名 称 缩 写 、 全 称 、 代 号 、 编 辑出 版 机 构 、 出 版 前 言 、 出 版 周 期 等 信 息 ， 方 便用 户 了 解 检 索 工 具 的 收 录 范 围 情 况 ， 帮 助 用 户确 认 鉴 别 文 献 的 来 源 及 出 处 事 项 ， 便 于 获 取 全文 。 附 录 一 般 包 括 各 种 缩 写 、 符 号 对 照 表 和 字母 音 译 对 照 表 等 ， 便 于 用 户 识 别 这 些 说 些 与 符号 在 检 索 工 具 中 的 含 义 。 题 录 、 文 摘目次 使 用 说 明 正 文 索 引 引 用 文 献 目 录编辑内容 著录标准 代号说明 使用方法 题录 文摘 主题、分类 著者 、机构 各 种号码 特殊途迳 期刊 图书 会议文献 主 要 内 容l 科 技 文 献 与 科 技 文 献 类 型l 信 息 检 索 与 信 息 检 索 工 具l 利 用 文 摘 型 检 索 工 具 的 重 要 性l EI工 程 索 引 与 INSPEC的 检 索 特 点 比 较l 获 取 原 文 的 方 法l 计 算 机 检 索 应 注 意 的 问 题 文 摘 型 数 据 库 的 特 点一 、 历 史 悠 久 、 收 刊 年 限 长 、 种 类 和 文 章 数 量 大EI 公 司 的 发 展 史1884 Engineering Index1969 Compendex1982 Engineering Meetings1983 Technical Bulletins1995 Ei Village 11998 Acquired by Elsevier Science1999 Paper Village API EnCompass 2000 Engineering Village 2 2000 ChemVillage2001 Engineering Village 2 (Inspec) INSPEC发 展 史The IEE(The Institution of Electrical Zhao zhongxian; zhong xian zhao; zhongxian zhao; zhao z.x.; zhao z.-x.; zhao zx ; zhao z x ; zhongxian z 利 用 给 出 的 作 者 索 引 文 献 来 源 检 索 检 索 INSPEC来 源支 持 所 有 来 源 的 简 单 布 尔 检 索可 以 检 索 ： 词 、 词 组 、 代 码 、 ISSN/ISBN 了 解 期 刊 的 相 关 细 节 将 所 得 结 果 添 加 到 主 题 检 索 中 ， 作 为 检 索 词 ISI products are registered trademarks and service marks used under license ISI products are registered trademarks and service marks used under license 检 索 INSPEC 来 源 表 （ Source List） ISI products are registered trademarks and service marks used under license 检 索 INSPEC 来 源 表 （ Source List） 检 索 点 击 “ ADD”将 感兴 趣 的 来 源 刊 添 加到 下 面 的 列 表 中期 刊 细 节 点 击 “ OK”将 列 表中 的 来 源 刊 添 加 到检 索 项 中 去 地 址 信 息 检 索l 采 用 缩 写 格 式 ， 可 以 利 用 缩 写 词 列 表l 例 ： Institute of physics CASl Inst. of Mech., CAS, China ；l Inst. of Mech., Chinese Acad. of Sci., Beijing, China 地 址 缩 写 词 列 表 作 者 地 址 检 索 输 入 作 者 地 址 检索 词 ， 可 以 利 用Same提 高 准 确 度 可 利 用 地 址 词 缩写 列 表 帮 助 INSPEC叙 词 检 索 Title (标 题 ) TIAbstract (摘 要 ) ABSubject TermsUncontrolled Index (非 控 制 词 ) UIControlled Index (控 制 词 )CISpecial IndexesClassification Codes (分 类 代 码 )CCTreatment Codes (处 理 代 码 ) TCChemical Indexing (化 学 索 引 ) CXNumerical Data Index数 字 索 引 NDAstronomical Object Indexing AO 主 題 字 段 INSPEC控 制 索 引 词 检 索 超 过 16,000多 个 综合 全 面 的 控 制 词 汇由 专 业 的 索 引 人 员标 引 ， 并 添 加 到 每一 篇 文 献 记 录 可 利 用 叙 词 表 辅助 索 引 帮 助 主 题 词 与 关 键 词都 是 用 来 说 明 信 息 所 涉 及 的 知 识 点区 别 在 于关 键 词 又 称 为 自 由 词 ， 是 由 信 息 资 源 的 作 者 根据 自 己 的 学 术 知 识 设 定 的 。 没 有 规 范 性 、 也 没 有任 何 的 关 联 性主 题 词 是 信 息 编 目 人 员 规 范 化 、 通 用 的 描 述 资源 知 识 特 征 的 词 语 集 合 （ 词 表 ） ， 它 主 要 描 述 了某 一 领 域 术 语 (Term)的 ： 相 关 词 (Related Terms) 上 位 词 (Broader Terms) 下 位 词 (Narrower Terms) 所 属 范 畴 （ Scope） 主 题 词 与 关 键 词 检 索 特 征 主 题 词 来 源 于 对 资 源 的 编 目 ， 关 键 词 直 接 来源 于 从 文 献 题 目 、 正 文 和 摘 要 。 主 题 词 是 规 范 化 的 ， 但 应 用 不 是 很 普 及 ， 而关 键 词 索 引 是 由 未 规 范 化 的 自 然 语 言 编 制 的 。其 优 点 ： 检 索 时 ,能 达 到 较 高 的 专 指 度 和 泛 指 度 。其 缺 点 ： 语 言 未 经 规 范 ， 无 词 表 控 制 ， 容 易 漏检 。 主 题 词 ： 主 题 词 语 言 是 指 以 自 然 语 言 的 字 符 为 字 符 ，以 名 词 性 术 语 为 基 本 词 汇 ， 用 名 词 性 术 语 作 为 标识 的 一 种 信 息 标 识 系 统 。 这 些 名 词 性 术 语 取 自 自 然 语 言 中 ， 有 的 经 过规 范 化 处 理 ， 有 的 本 身 就 是 自 然 语 言 的 一 部 分 。 所 谓 规 范 ， 就 是 对 具 有 语 义 关 系 的 词 语 ， 按 文献 检 索 的 要 求 进 行 优 选 并 限 定 其 内 容 涵 义 ， 以 保证 词 语 具 有 单 义 性 ， 即 一 个 主 题 词 只 能 表 达 一 种概 念 。 对 主 题 词 的 规 范 化 处 理 ， 具 体 包 括 对 词 义的 规 范 ， 对 选 用 主 题 词 的 词 类 规 范 ； 对 表 现 形 式的 词 形 规 范 等 。 主 题 词 表 是 将 主 题 词 按 字 母 顺 序 排 列 编 制 的词 表 。 通 过 字 母 顺 序 直 接 按 主 题 检 索 文 献 的 途 径 。主 题 词 表 是 显 示 主 题 词 与 词 间 语 义 关 系 的 规 范 化动 态 性 的 检 索 语 言 词 表 。 是 沟 通 情 报 文 献 工 作 者与 情 报 用 户 之 间 的 思 维 桥 梁 ， 是 自 然 语 言 与 情 报系 统 语 言 之 间 的 媒 介 ， 同 时 又 是 人 与 计 算 机 之 间在 进 行 情 报 存 储 与 检 索 方 面 的 联 系 工 具 。 检 索 词 表 的 作 用 是 让 标 引 人 员 和 检 索 人 员 按表 中 规 范 化 的 词 语 进 行 标 引 和 检 索 ， 使 双 方 具 有共 同 语 言 ， 达 到 最 大 的 查 全 率 和 查 准 率 。 叙 词 语 言 与 叙 词 表 ： 叙 词 是 指 从 文 献 内 容 中 抽 出 来 ， 能 表 达 文 献 内 容 基本 概 念 的 并 经 过 规 范 化 的 名 词 或 术 语 。 其 特 点 是 具 有 组配 性 ， 通 过 概 念 组 配 来 表 达 主 题 。 两 个 或 两 个 以 上 的 叙词 组 配 在 一 起 ， 形 成 一 个 新 概 念 ， 数 量 不 多 的 叙 词 可 组成 许 多 概 念 ， 便 于 提 高 标 引 专 指 性 和 检 索 的 灵 活 性 。 叙 词 语 言 是 一 种 规 范 化 的 检 索 语 言 ， 属 于 后 组 式 检索 语 言 。 它 可 用 复 合 词 表 达 主 题 概 念 ， 在 检 索 时 可 由 多个 叙 词 组 成 任 意 合 乎 逻 辑 的 组 配 ， 形 成 多 种 检 索 方 式 。叙 词 语 言 的 基 本 成 分 是 叙 词 ， 其 概 念 性 比 标 题 词 强 、 规范 化 程 度 也 比 标 题 词 高 ， 在 选 取 叙 词 的 过 程 中 ， 对 叙 词进 行 严 格 的 同 义 规 范 、 词 义 规 范 、 词 类 规 范 及 词 形 规 范 。 叙 词 表 是 用 叙 词 语 言 编 写 的 词 表 ， 它 通 常 是由 主 表 和 辅 表 组 成 。 主 表 是 叙 词 表 的 主 体 ， 可以 独 立 存 在 ； 辅 表 是 为 便 于 使 用 主 表 而 编 制 的各 种 辅 助 索 引 。 主 表 又 称 叙 词 字 顺 表 ， 是 叙 词的 核 心 部 分 ， 它 收 录 全 部 叙 词 与 非 叙 词 ， 按 词的 字 顺 排 列 ， 并 标 注 显 示 词 关 系 的 参 照 系 统 。辅 表 一 般 由 叙 词 分 类 索 引 和 叙 词 等 级 索 引 组 成 。 可 供 参 照 的 叙 词 表 如 EI所 用 的 工 程 主 题 词表 （ SHE） 。 英 国 科 学 文 摘 所 用 的 INSPEC叙 词 表 。 主 题 词 表 和 叙 词 表 的 区 别 在 哪 里 主 题 词 表 宽 泛 ， 包 括 各 种 词 典 ； 叙 词 表指 其 中 的 一 种 词 表 ， 使 用 较 广 ， 常 用 叙 词 表校 对 主 题 词 表 。 二 者 有 时 候 是 同 义 词 ， 有 时候 是 上 下 位 关 系 ， 如 果 是 后 者 ， 则 主 题 词 表除 包 括 叙 词 表 之 外 还 包 括 标 题 词 表 、 单 元 词表 （ single word， 最 小 最 基 本 的 词 ， 可 组 配成 更 大 的 概 念 。 ） 举 例 ：见 附 件 ： 通 过 主 题 词 标 引 之 物 理 英 汉 库 查 询 检 索 叙 词 表 按 照 叙 词 树 状 层 次 表 浏 览 INSPEC叙 词 表 阅 读 叙 词 内 容 将 所 得 叙 词 加 入 检 索 项 中 检 索 ISI products are registered trademarks and service marks used under license 叙 词 表 （ Thesaurus） 辅 助 索 引 的 功 能 ISI products are registered trademarks and service marks used under license 检 索 INSPEC 叙 词 表 (Thesaurus)输 入 检 索 词 以 确 定相 关 叙 词 的 位 置 ISI products are registered trademarks and service marks used under license 检 索 INSPEC叙 词 表 （ Thesaurus） 按 照 树 状 层 次 表浏 览 叙 词 表 ， 掌 握相 关 主 题 ISI products are registered trademarks and service marks used under license 点 击 + 展 开 树 状 层 次点 击 合 并 树 状 层 次 ISI products are registered trademarks and service marks used under license 叙 词 之 间 的 关 系 及相 关 叙 词 ISI products are registered trademarks and service marks used under license 检 索 INSPEC叙 词 表 （ Thesaurus） ISI products are registered trademarks and service marks used under license 检 索 INSPEC叙 词 表 （ Thesaurus） INSPEC分 类 检 索 Title (标 题 ) TIAbstract (摘 要 ) ABSubject TermsUncontrolled Index (非 控 制 词 ) UIControlled Index (控 制 词 )CISpecial IndexesClassification Codes (分 类 代 码 )CCTreatment Codes (处 理 代 码 ) TCChemical Indexing (化 学 索 引 ) CXNumerical Data Index数 字 索 引 NDAstronomical Object Indexing AO 主 題 字 段 分 类 代 码 (CL)A. 物 理B. 电 子 ,电 机 工 程 学C. 计 算 器 和 控 制 工 程 学D. 信 息 技 术E. 生 产 和 制 造 工 程 学 分 类 代 码 的 结 构 B7650CSection Code Letter Electrical & Electronic Engineers First LevelInstrumentation & Special Application Second LevelAerospace facilities and techniquesThird Level Fourth Level (Optional)Aircraft Control 分 类 代 码 - BB0 General, engineering maths & materials scienceB1 Circuit theory, circuitsB2 Components, electron devices & materialsB3 Magnetic & superconducting materials & devicesB4 Optical materials & applications, optoelectronicsB5 Electromagnetic fieldsB6 CommunicationsB7 Instrumentation & special applicationsB8 Power systems & applications 分 类 代 码 - B76B7000 Instrumentation and special applications.B7600 Aerospace facilities and techniquesB7700 Earth sciences.B7610 General aspects of aircraft, space .B7620 Aerospace test facilities and simula.B7630 Aerospace instrumentation.B7640 Aerospace propulsion.B7650 Ground support systems.B7630A Avionics.B7630B Power supplies.B7630D Space vehicle electronics .B7650C Air traffic control.B7650E Space ground support centres L1L2 L3 L4 分 类 代 码 - B7B7000 Instrumentation and special applications. .B7600 Aerospace facilities and techniques.B7610 General aspects of aircraft, space vehicles/satellites.B7620 Aerospace test facilities and simulation.B7630 Aerospace instrumentation.B7630A Avionics.B7630B Power supplies.B7630D Space vehicle electronics .B7640 Aerospace propulsion.B7650 Ground support systems.B7650C Air traffic control.B7650E Space ground support centres.B7700 Earth sciences ent