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涉密文件自查报告(共17篇) 第1篇:财政局涉密文件管理自查报告财政局涉密文件管理自查报告为切实加强信息化条件下的保密工作,做好涉密文件资料的管理,我局根据密发2号、密发3号文件要求,及时组织文件清退工作,在查找涉密文件的过程中,发现了存在的一些对文件管理方面的问题。根据这种情况的出现,我局立即进行了对涉密公文管理的自查,现将我局保密工作的有关情况汇报如下:一、加强领导,健全机构。我局保密工作在区委、区政府的正确领导下,深入贯彻中共中央关于加强新形势下保密工作的决定和上级保密工作要求精神,围绕计划生育工作,深入开展了保密宣传,积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题,确保不发生失泄密事件,较好地保障服务了计生工作的开展。为加强对保密工作的领导,我局成立了以局长为组长的保密工作领导小组,明确办公室具体负责保密工作,指定专人具体负责。同时也明确了各业务科室的保密职责,按业务归口实行“条块”管理,业务科室负责人不仅要做好本职工作,还要做好相关的保密工作,使保密工作与日常工作紧密结合。领导小组认真履行工作职责,不定期对我局各岗位保密工作进行检查,及时研究解决保密工作中出现的问题。根据密发2号、密发3号文件的具体要求,针对本单位保密工作的实际需要,将本项工作作为当前的一项重点工作统一部署,抓好抓实。从维护国家安全和利益的角度出发,深刻认识开展这次自查的重要性和紧迫性,切实加强领导,精心组织,周密部署。成立了保密自查领导小组,制定自查方案,抽调专门技术人员,确保自查工作按期完成。二、严查深改,务求实效。在自查过程中,严格按照检查要求,对照检查目录,逐项检查计算机信息系统保密管理制度、措施落实情况及涉密文件资料的管理情况。自查活动严谨规范,深入细致,不漏环节,不留死角,不走过场,取得了较好的效果。针对检查中发现的问题,及时采取整改措施,消除隐患,堵塞漏洞。按照“谁主管、谁负责”的原则,进一步健全管理制度,细化管理措施,落实管理责任。通过自查和整改,增强了保密意识,完善了规章制度,落实了管理措施,切实提高了计算机信息系统保密管理水平和涉密文件资料的保密管理水平。一是开设专用机房对服务器实行统一管理。政务专网机器不与互联网连接,实行专人专机管理操作。各科室计算机实行专人管理,通过硬件防火墙,设置国际互联网(外网)与计生专网(内网)物理隔离,修订完善了操作、使用、管理互联网制度和计算机维修检查制度,规范了计算机网络管理。对计算机房和重点涉密部位采取了有针对性的安全措施。强化国家秘密载体管理,全面执行国家秘密载体保密管理规定,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密管理,坚持谁上网谁负责的原则,有效地加强了涉密载体的保密管理工作。二是加强机要文件的管理,坚持双向登记制度。配备和确定了专(兼)职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度。培训新上岗人员,对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件;对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批、有登记;坚持做好定密工作。三是搞好重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理。在涉密会议和涉密活动前制定有保密工作预案,明确专人负责每次会议和活动中的保密工作,按照保密要求对参加人员范围进行了严格控制,并提出明确的保密要求,会议结束时做到及时清场,重要会议文件印制、分发、清退、销毁等环节符合保密要求。对信息的发布、上网和新闻报道都严格规范的保密审查程序。下一步工作中,我们将进一步加大对保密工作的宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性;切实加大对保密工作的物质保障,认真加强对计算机涉密工作的管理,完善有关规章制度,严防可能发生的失、泄密事件,消除安全隐患。第2篇:涉密文件1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理,阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放,个人不得私自保存涉密文件资料。3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料,必须登记、编号,在交接时,必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件,要妥善保管,回单位后及时交给机要人员处理;4、传阅涉密文件、资料,由机要人员直接传递,不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的,要向机要人员办理手续。5、涉密文件、资料,不经上级同意,不得自行扩大阅读范围,不得自行复印、翻印或转载,不得向规定范围以外的人员泄露;6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料,应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的,需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等,返回单位后要及时交机要保密人员保管,确保国家秘密安全。8、干部调动工作时,应将自己使用的文件、资料进行清理,全部移交;9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退,需要销毁的涉密文件资料,交由县保密局统一集中销毁,个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定,使涉密文件资料发生失泄密的,依照国家法律和有关规定严肃处理,追究责任。10、涉密文件资料须定期收回上交,发现丢失,及时汇报并立即追查处理。11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册,按照有关保密法规的规定,由领导批准统一处理,不得擅自销毁。第3篇:计算机涉密自查报告定西市安定区永定路小学关于切实加强计算机、移动存储介质及国家秘密载体保密管理工作的自查报告按照安定区体育局关于切实加强计算机、移动存储介质及国家秘密载体保密管理的通知(安教发384号)文件精神,我校严格按文件要求对学校的计算机保密工作进行了自查,特汇报如下:一、高度重视 作为机构,我校把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。明确了保密工作的领导机构和人员,成立了由校长刘建国任组长,书记郭天宝、副校长王旭东、办公室主任爨晓平等为成员的安全保卫保密工作领导小组,制定了永定路小学涉密计算机及网络管理制度并且落实了保密工作岗位负责制。做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。 二、计算机保密管理现状 我校共有非涉密计算机8台。所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级。对于非涉密单机的管理,都设置了开机密码,并能作到定期更换,同时明确非涉密单机不得处理涉密信息。对于计算机存储介质(U盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件。 到目前为止,我校未发生一起计算机泄密事故。三、计算机保密工作落实情况(一)以宣传为主导,强化保密意识 为加强计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件发生,确保国家秘密信息安全,在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识,我校采取多种方式,多渠道对计算机保密相关人员进行宣传。一是将计算机及其网络保密管理规定予以转发至各办公室,要求结合实际,认真组织学_,并抓好贯彻落实。二是进行警示。(二)以制度建设为保障,严格规范管理 加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我校主要采取了以下几项措施:一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定永定路小学涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,弥补管理上存在的空挡;四是针对信息发布中存在的不规范等问题,及时制定涉密信息发布审查制度,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患,做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。 (三)以督促检查为手段,堵塞管理漏洞 为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我校十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。今年以来,我校对计算机及其网络的情况进行了一次全面检查,通过检查,查找计算机保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。 通过自查,我校的计算机保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学_提高。二一一年十月_日第4篇:涉密载体自查报告根据xxxx精神,我局按照要求认真开展了自查工作,现将自查情况报告如下:一、领导高度重视,认真组织学_,切实加强涉密载体保密管理工作局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作,xxx号收到后,xxx对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求,并向局保密委全体成员进行传阅传达。局xx召开专门会议,组织认真学_xxx精神,重新学_了xxx、xxx等文件精神,切实增强保密委成员的保密意识,确保涉密文件资料的安全。会上,局保密委下发了xxx并与各处室、各直属单位主要领导签订了保密工作领导责任书,与保密要害部门和岗位的涉密人员签订了涉密人员岗位保密责任书,切实加强各单位的保密管理工作,预防和杜绝失泄密事件发生。二、认真开展自查自纠,加强重点部门和岗位的保密防范会后,局保密委员会对局保密要害部门和岗位进行了抽查,结合xxx行业实际,重点检查是否满足xx文件提出的十二个方面的要求和省保密委员会下发的xxx中所列内容。局机要档案室和省xx资料档案馆是省保密委员会确认的保密要害部门。局档案机要室严格执行xxxx,负责文函的接收和管理。目前,局机要档案室有一名专职人员负责保密文件资料的管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;密件,密级文件平时存放库房档案柜中,密码电报、密钥放在保险柜中,并定期清理、检查,防止遗失;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经办公室主任批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报,必须经办公室主任批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经主管领导审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。省xxx资料档案馆作为全省xx成果管理部门,严格遵守国家有关涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx,负责管理、审查、分发全省范围xx资料,并接收、管理国家局调拨的基本系列地形图。目前,xxx资料档案馆有xx名专职人员负责保密文件资料的管理,存放档案资料的场馆符合保密和防火、防盗等安全要求;严格按照有关规定提供xx成果,要求领用xx成果必须持有各市xx管理部门出具的资料索取函和领用单位的正式公函,领用成果逐张编号登记,建立台帐,做到有据可查,跟踪监督;纸质地图按要求打印保密编号,数据成果提供时签订许可协议;涉密移动存储介质规定标明密级,按同密级的纸介质文件管理;对密级xx成果的销毁,要求严格按规定执行,有上级部门领导批示和备案,销毁时做到有2人以上在场。局系统主要xxx生产单位都设有专业资料管理办公室,并制定了各单位的资料管理规定和涉密存储载体保密管理规定;各单位均能及时将生产的xx成果按规定形式和份数送交资料部门,办理移交手续,建立资料目录,实行统一管理。全局系统严格执行涉密计算机系统保密管理暂行规定和省计算机信息系统国际联网保密管理规定,将抓好计算机信息系统的技术防范和管理放在突出位置。规定不得将各类涉密计算机光盘,尤其是涉密数字化xx成果外借,责任到人,严防丢失;各直属xx单位生产局域网与互联网实行物理隔绝。目前,全局没有涉密计算机上网,省xxx门户和省xxx信息管理使用了防火墙等技术,并严格执行上网信息审查制度。我局始终坚持以合理、合法、适度的原则开展涉外提供xx资料工作。局国土xx处负责保密审查把关,其他任何单位和个人都无权向外提供资料。三、存在问题和整改措施通过此次检查,发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。存在的主要问题是:保密工作人员的保密意识有待进一步加强。如,因我局近年来,离职、离岗、调动、退休的领导干部和涉密人员均未保管过涉密文件,所以没有专门为他们办理涉密文件资料的清退手续;涉密文件发放后缺少定期核查的记录。局保密委员会要求各单位保密工作人员进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,彻底杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。第5篇:涉密文件管理规定涉密文件管理规定第一条涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。第二条阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,涉密文件应存放在铁皮柜内;对绝密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放。第三条学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。一般情况下,绝密及文件不超过一个月,机密级以下文件不超过三个月。确需延长使用的,应当到保密室办理借用手续。第四条携带涉密文件外出,绝密级必须由学院领导批准,机密以下必须由处,部、系,附属医院领导批准。严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。第五条不宜向社会公开的内部资料、刊物等,应当妥善保管,定期清理和销毁。第六条销毁涉密文件应当按规定登记、审批,由二人以上到指定场所监销。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。第6篇:涉密文件管理制度秘密文件、资料管理制度第一章 秘密文件、资料的收发第一条 秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。第二条 秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。第三条 收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。第四条 接收秘密文件、资料的程序如下:(一)首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。(二)签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。第五条 对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下:(一)按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。(二)在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。(三)在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。(四)核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。(五)秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。(六)由单位保密员按发放范围发放。 第二章 秘密文件、资料的传阅第一条 传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。第二条 阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外阅读和使用的,必须经有关领导批准。阅读和使用时必须遵守有关保密规定,确保秘密文件、资料的安全。第三条 传阅秘密文件、资料,应当办理登记、签收手续。传-阅时必须采取直传方式,不得在阅读人之间自由传阅,保密员要随时掌握文件、资料的去向。第四条 阅读人不得擅自留存、摘抄传阅的秘密文件、资料。第五条 传达秘密文件、资料时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先申明。第三章 秘密文件、资料的复印第一条 绝密级文件、资料原则上不得复印,如确因工作需要复印的,应当经密级确定机关、单位或上级机关批准。第二条 复印制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件、资料,应当经本机关、单位的主管领导批准。第三条 密码电报严禁复印。第四条 复印秘密文件、资料,不得改变其密级、保密期限和知悉范围。第五条 复印秘密文件、资料,应当履行审批、登记手续;复印件应当标明复印的机关、单位、份数和日期及编号,并视同原件一样管理。第六条 汇编秘密文件、资料,要请示原制发单位,经批准后方可汇编。汇编时,不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围,并且要按照其中的最高密级和最长保密期限进行标志和管理。第七条 摘录、引用国家秘密内容形成的秘密文件、资料,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围进行管理。第四章 秘密文件、资料的清退销毁制度第一条 秘密文件、资料必须采用保密部门监制的电脑密码文件柜存放,并单独设置保密室,由保密员统一管理。存放秘密文件、资料的场所,必须配备防盗铁门、铁窗。第二条 秘密文件、资料原则上要退回原制发的机关、单位。特殊情况的,可咨询保密部门清退办法。第三条 保密员要定期核查、清退所经管的秘密文件、资料。除制发机关规定清退时间的须按时清退外,一般情况下,保密员每月要进行清点,每季度核查、清退一次,当年的秘密文件、资料必须在次年第一季度全部清退完毕。如确需立卷归档或需延长使用时间的,应当向发文机关说明情况,并办理有关手续。第四条 涉密人员、保密员离岗、离职前,应当按有关规定将所保存的秘密文件、资料进行清退,并办理移交手续。第五条 需要归档的秘密文件、资料,应当按照国家有关档案法律规定归档。第六条 如果单位被撤销或合并的,应当将秘密文件、资料移交给承担其原职能的机关、单位或上级机关,并办理好登记、签收等移交手续。 第七条 与会人员带回的秘密文件、资料要及时交给保密员登记、保管。保密员要主动跟踪会议文件、资料的管理,防止有关文件、资料丢失。第八条 要建立定期的文件清理制度,定期做好文件的清退和销毁工作。按政府有关要求集中清退和销毁文件,文件的清退与销毁必须严格履行登记手续。文件销毁时需经主管领导批准同意。个人不得擅自销毁文件。第九条 秘密文件、资料的销毁,由单位保密员按国家保密部门指定的销毁地点进行销毁,并须单位主要领导同意。第7篇:非涉密网络自查报告市*关于非涉密网络保密管理工作自查报告市保密局:为贯彻落实关于开展非涉密网络保密管理专项检查的通知文件精神,进一步加强非涉密网络窃密泄密防范工作,我局严格按照文件要求,对非涉密网络保密管理开展自查自纠工作,现报告如下:一、基本情况防范网络窃密是信息化条件下保密管理工作的重中之重。作为市直机关,我局党委把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。明确了保密工作的领导机构和人员,成立了由纪委书记任组长,机关各处室主要负责人为成员的安全保卫保密工作领导小组,制定了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。同时,在每个科室确定一名信息管理人员,具体负责向局信息中心上传信息和对电脑的日常维护,截至目前,全局设专职网络保密员2名。二、非涉密网络保密管理现状我局机关共有非涉密网络1条,网络名称为*,始建于*年,启用时间为*年。计算机终端40台,其中涉密计算机1台,非涉密计算机39台。我局所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级。对非涉密单机的管理,明确非涉密计算机不得处理涉密信息。我局非涉密网络与互联网连接采用物理隔离,与上级网络即省内网连接1条,与下级网络连接即是市内网6条,对于计算机磁介质(软盘、U盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、储存、传递处理文件。我局专门制订了非涉密网络安全保密管理制度,对非涉密网络管理、非涉密电脑终端安全管理、数据、资料和信息的安全管理、计算机操作人员管理等各方面都作了详细规定,进一步规范了我局非涉密网络安全管理工作,完善了我局单位网络保密管理体系,确保了统计数据、资料网络管理安全。到目前为止,我局未发生一起计算机失密、泄密事故;非涉密计算机(含笔记本电脑)及网络使用,也严格按照局计算机保密信息系统管理办法落实了有关措施,确保了机关网络信息保密安全。三、存在不足一是专业技术人员较少,信息系统安全方面可投入的力量有限。二是规章制度体系初步建立,但还不完善,未能覆盖到信息系统安全的所有方面。三是自查中发现个别人员计算机安全意识不强。在以后的工作中,我们将继续加强计算机安全意识和防范技能训练,让员工充分认识到计算机案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的网络安全工作。四、整改方向一是要进一步扩大对计算机安全知识的培训面,组织信息员和干部职工进行培训。我们将继续加强网络保密安全意识和防范技能训练,让职工充分认识到网络泄密案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的非涉密网络安全工作。二是要切实增强网络安全制度的落实工作,不定期的对网络安全制度执行情况进行检查,从而提高人员安全防护意识。三是要以制度为根本,在进一步完善网络安全制度的同时,安排专人,完善设施,密切监测,随时随地解决可能发生的网络系统安全事故。年10月20日第8篇:非涉密计算机自查报告XXXXXXXXXXXXXXXX 关于非涉密办公电脑是否处理密件的自查报告为更好地做好保密工作,杜绝非涉密办公电脑处理密件的行为,根据XXXXX要求,我局围绕非涉密计算机、移动存储介质、办公网络使用情况等进行了自查。现将有关情况汇报如下:一、对局内所有办公电脑、移动存储介质和网络进行全面检查。局内X台办公电脑,均未发现非涉密计算机在连接互联网的计算机中制作、存储、传递和处理涉密文件、信息以及机关内部资料的行为;未感染木马病毒;未安装无线网卡等设备;未使用非涉密移动存储介质;无违规上国际互联网及其他公共信息网的记录。安全情况良好。二、加强保密工作培训,提高保密工作意识。为提高全局领导干部的保密工作意识,提高保密工作能力,组织大家认真学_了国家保密法、中华人民共和国保守国家秘密法实施办法等法律法规。组织全局领导干部认真观看警示影片,使大家进一步认识到了泄密事件造成的严重后果,从而自觉维护国家安全和利益。XXXXXXXXXXXXXXX年XX月XX日第9篇:涉密体系文件涉密岗位保密承诺书涉密岗位保密承诺书根据国家的有关保密法律法规和公司保密制度规定,本人*公司做以下保密承诺:1、认真贯彻执行公司制定的各项保密规章制度,切实做好本人工作范围内的定密、标密和保密工作,不发生泄密事件。2、严格遵守公司制订的保密管理制度,切实履行保密义务,不向外泄露国家秘密和公司商业秘密的内容。3、自觉接受保密,不断增强保密法制观念和保密防范意识。4、自觉接受保密检查,落实防范措施,做好各项防范工作。5、在岗期间,对涉密计算机的使用,严格按照通信、计算机系统及办公自动化保密管理制度施行,不在非涉密计算机上处理涉密内容:涉密移动存储介质不能混用。6、在岗期间,因私出国(境)必须事先向本部门领导报告,经审批同意后才能办理出境手续。7、调离涉密岗位或涉密工作结束后,对所知悉的国家秘密和公司商业秘密事项继续承担保密责任,自觉履行有关规定,遵守涉密人员脱密期的管理规定并与公司签订涉密人员离岗保密协议书。8、涉密工作结束后,应及时交出涉密文件、图纸、资料、记录、物件等,并有签收记录,不私自保存、复制和销毁秘密载体。9、奖励与处罚按公司有关规章办理。10、上述保密承诺书已经仔细阅读,对其中的所有内容没有异议,本人愿意为保守国家秘密,承担义务和责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。11、本保密承诺书一式三份,办公室一份,保密管理办公室一份,承诺人一份。承诺人现所在部门: 承诺人岗位名称: 承诺人涉密性质: 口重要涉密人员 口一般涉密人员 脱密期: 口两年 口一年承诺人签名:年 月 日第10篇:涉密文件保密管理制度涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理。(三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向。(四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续。二、涉密文件的收文与传阅(一)、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记。登记后,交局办公室负责人确定传阅范围。(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向。(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。三、涉密文件资料的使用保管(一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续。2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。(二)、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对。2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续。5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档。四、涉密文件信息资料的清退销毁(一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表,经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料。(二)、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。第11篇:涉密设备自查总结自 查 总 结机要保密处:根据开展专项保密检查通知的要求,我单位进行了认真地自查,现将自查情况总结如下:一、领导重视,组织健全单位领导始终把保密工作为一项政治任务来抓,列入单位的重要议事日程,年初都将保密工作及其相关学_列入其中,把保密工作贯穿延伸到各项工作中去,同时布置,同时检查,层层落实保密责任,做到机构、责任、措施、人员四到位,在日常工作中,及时解决保密工作中存在的各种实际问题,落实保密宣传学_所需的专项经费,有效地保证了保密工作的顺利开展。二、注重,进一步增强保密意识为进一步提高机关干部职工对保密工作重要性的认识,领导班子把加强机关保密知识的学_放在十分突出的位置,除认真组织学_中华人民共和国保密法和中华人民共和国保守国家秘密法实施办法等法律、法规外,认真组织学_各级国家保密部门下发的各类文件材料。通过开展内容丰富、形式多样的学_活动,机关全体干部职工保密意识明显增强,政治敏锐性和政治鉴别力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,构筑了一道牢固的保密工作防线。三、加强计算机的的保密管理工作保密工作历来是一项重要工作。多年以来,我们公司坚持积极探索和建立适应新形势要求的保密工作新机制,不断加大保密宣传、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,为了适应现代化的要求,网上办公显得越来越重要。保密工作开展的情况直接影响网上办公的成效,为了提高计算机信息系统的安全,确保网上办公法制化、规范化,做了一系列的工作:一是单位领导高度重视,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,同时加强对计算机上网检查工作,在管理上做到心中有数;二是加强了全体机关干部、职工对计算机信息的管理,进一步增强了保密意识;三是对于涉密的计算机,明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网,所有涉密计算机设置开机密码,严格办公网操作管理,对计算机病毒进行查毒杀毒,并对涉密计算机定期清理、杀毒等安全保密防范措施;四是严格按照控制源头、加强检查,明确责任、落实制度的要求,切实抓好涉密计算机及网络的保密管理,做到涉密信息不上网、上网信息不涉密,对涉密文件严格实行全过程监管,确保从起草、制作、分发、传递到使用、管理、复制、保存直到销毁的每一环节都合乎规范,不出差错,防止涉密文件随身携带、随意存放、随便复印等现象的发生;五是加强对各种移动硬盘、U盘和光盘等涉密磁介质的保密管理,防止存储的秘密信息失泄;六是加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。自上次检查后以来,无发生计算机泄密事件。四、领导带头,自觉遵守保密工作各项规定领导在日常工作中率先垂范,自觉遵守保密法,严守公司秘密。率先做到:一是不复制、摘抄国家秘密文电内容,必须使用时,主动按有关规章制度规定办理相关手续;二是不携带国家秘密载体到公共场所,不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及秘密事项;三是在主办涉及公司秘密的重要活动、会议或项目时,能够严格要求自己和相关人员遵守保密规定,并亲自参与制定保密工作方案;四是严格要求自己以及身边的工作人员严格遵守公司保守秘密的有关规定;五是不利用无保密措施的电话、手机、邮件、计算机等通信设施传递公司秘密。由于领导以身作则,率先垂范,给机关全体干部职工带了个好头,多年来,从未发生泄密事件。五、突出重点,讲求实效一是抓好重点涉密人员的管理。建立了涉密人员管理制度和计算机信息系统安全保密管理制度,同时加强对主要保密工作人员的培训,加强自学,普及保密知识,不断提高保密能力和责任意识;二是抓好涉密岗位的保密工作。在工作中,严格遵守保密制度,突出抓好人事、档案、财务、信访接待等岗位的涉密事项的保密管理,配置必要的保密防范设施,落实专项保密措施,确保万无一失;三是加强涉密载体的保密管理,在新形势下,保密工作任务越来越艰巨,要进一步增强做好保密工作的新本领,努力探索保密工作的新路子,创新保密工作方法,进一步完善管理制度,使保密工作始终贯穿于机关各项工作之中,使全体干部职工更好地履行保密工作职责,推动机关保密和计算机保密工作再上一个新的台阶。 *公司 二一二年二月二十三日第12篇:涉密载体清理自查报告(材料)涉密载体清理自查报告接到市保密局的通知后,我们羊庄镇高度重视,于11月28日由镇分管领导主持召开了保密工作会议,传达学_了省委保密委员会关于组织开展涉密载体统一清理工作的通知,并结合实际,开展了涉密载体统一清理活动,现将具体情况汇报如下:一、强化学_,提高认识通过学_文件精神,充分认识了开展涉密载体统一清理工作的重要性和必要性,提高了全体机关干部的保密意识,消除了乡镇工作无密可保的思想,在工作中严格落实保密管理制度,坚决杜绝泄密事件的发生。会后,各部门、各科室立即认真展开了涉密载体清查工作。二、迅速行动,认真清理为切实加强组织领导,落实工作责任,我们成立了涉密载体清理工作领导小组,并对此次清理工作做了统一安排。一是此次清理对象包括机关和单位在岗和近3年内离岗人员持有的涉密载体的人员进行清理,清理重点为涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录像带等。二是此次清理要求对涉密载体进行清点、核对,并逐一登记备案。对涉密计算机及移动存储介质存在泄密隐患的,按照有关规定采取了相应措施。三是在此次清查中对必须收回的涉密载体一律收回;对不应由个人留用的电子文档,统一组织了删除。三、健全制度,强化管理一是加强内部防范,进一步健全完善了保密工作规章制度,切实加强对涉密人员的和管理力度。二是进一步加强对各类涉密载体的管理,重点抓好各类移动存储载体管理。三是按照上级要求,认真执行涉密信息系统等级保护制度。切实加强对涉密计算机的保密管理,要求有关涉密部门必须有一台既不连接互联网也不连接党政信息内网的计算机,用于处理涉密的文件和信息资料。第13篇:涉密科研项目保密自查报告保密自查报告按照关于组织开展#保密检查的通知文件精神,我公司结合实际工作,对照通知精神,逐条自查,现将自查情况报告如下:一、加强组织领导,完善规章制度为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强公司的保密工作,我公司成立了保密工作领导小组,公司经理、党总支书记为组长,分管副经理为副组长,行政办、党工部负责人、档案管理员、保密工作人员为成员,做到分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我公司领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。去年,我公司修订完善了以下保密工作制度:(1)运销分公司保密工作责任制,进一步明确各科室的保密责任。(2)年度保密工作意见。(3)保密管理制度。(4)保密守则。(5)文件传阅、管理、归档制度。(6)档案管理制度。(7)保密范围和密级的若干规定。(8)保密审查、失泄密报告制度。二、保密管理及涉密载体清理工作开展情况(一)对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。党工部、行政办、等部门是保密重点部门和部位。我公司领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,并对检查中发现的隐患进行专题研究,有效地防止了失密、泄密。(二)加强加密计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求,我公司指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,全年无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机,明确实行物理隔离,严禁上互联网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。(三)我公司建立了完整的涉密载体登记台帐,由党工部保密工作人员登记并管理,涉密载体的存放都有专门的场所,到年底进行统一的销毁。三、加强保密,提高思想认识为认真做好保密机要工作,我公司结合安全生产工作实际,切实把保密工作贯穿于日常工作中,在平时的学_中,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学_了中华人民共和国保密法、国家工作人员保密守则等保密工作规章制度以及集团公司保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。总之,我公司在上级保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题。通过认真自查,今年我公司保密工作组织领导到位、宣传到位、工作业务规范。二一二年二月十七日第14篇:涉密测绘成果保密自查报告篇1:测绘成果保密自查报告xx市规划局测绘成果保密自查报告根据关于印发的通知(x测发8号)有关要求,xx市规划局认真贯彻落实文件精神,认真组织学_有关保密管理法律、法规,周密布署认真组织进行自查,现将涉密成果自查情况汇报如下:一、涉密测绘成果使用情况(一)涉密测绘成果我局现保管的涉密测绘成果有:1:5000地形图、1:_地形图和1:500地形图。其中:1:5000地形图为年市政重点规划项目,由我局自行组织测绘。1:_地形图和1:500地形图由我局年向国土局申请提供。测绘成果主要由我局总规划师办公室和市勘测院负责管理。(二)使用情况我局注重对涉密测绘成果的日常管理,制定了相应的使用、保管制度,日常存档保管由专人负责,实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设保密室摆放有保密文件柜1个,用于存放保密资料,同时,已建立了领用、回收登记台帐,凡使用、交回所用资料均要登记,并要求甲方领用人登记。二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况我局现有存储和处理涉密测绘成果的计算机4台,其中:局总规划师办公室1台,市勘测院3台。涉密计算机由专人专用,有口令,均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行,严禁使用移动硬盘(盘)等存储介质进行交叉传输,涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备,避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时,则由另外一台非涉密电脑进行处理,确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时,均按保密要求进行严格处理,确保涉密资料不外泄。三、涉密测绘成果保密管理情况结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度,并规定有关工作完成后,要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。四、自查存在问题根据此次全面的自查、疏理,我们分析客观存在的不足,根据保密管理规定查找不足和缺陷,主要有以下几方面:(一)办公条件改善后,我局拟建立内部涉密网络,以加强管理,但由于缺乏计算机网络管理专业人才,至今未建立起内部涉密网络。(二)保管使用场所等部位把关不严,无门禁,或身份识别等设备。(三)虽未发生过泄密事件,但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。五、整改措施我局以此次自查为契机,组织干部职工系统学_国家、省、市及行业有关保密制度管理法律、法规,开展宣传。结合我局实际,疏理补充相关制度,进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面:(一)在上级保密机构的指导下,尽快建立涉密网络,以便快捷工作,同时确保不泄密。(二)加强核心管理人员的培训。通过学_中华人民共和国保密国家秘密法、中华人民共和国测绘成果管理规定等有关条款的规定,不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制,力求通过学_使核心管理人员取得相应资质。(三)在保管涉密资料的场所加强戒备,设立门禁等, 防范未然。二一一年十月十四日篇2:测绘成果保密工作自检自查报告测绘成果保密工作自检自查报告我单位严格执行中华人民共和国测绘法,严格按测绘资格等级规定的业务范围执行,承担与资质等级相适应的公路工程勘察设计项目,测绘资格证书不转借他人使用,无超越和超范围情况。测绘任务均按规定进行登记、签定合同,测绘仪器进行检定,测绘成果进行送审。认真执行国家有关收费标准,严格遵守职业道德行为准则,按着客观、公正、科学、可靠的原则,为业主把好关。履行测绘成果管理,测绘质量技术监督管理等。测绘成果保密工作按有关规定严格执行。一、建立健全涉密测绘成果保密管理规章制度根据中华人民共和国测绘法、省测绘成果管理办法及国家保密法、国家测绘局关于加强涉密测绘成果管理工作的通知要求,我单位建立健全了保密工作管理制度、涉密工作岗位责任制和测绘成果、资料档案管理制度等一系列管理规章制度,确保测绘成果管理、涉密测绘成果管理有章可循,并定期进行检查考核。二、健全组织机构落实人员公司设立档案室按保密工作管理制度、测绘成果、资料档案管理制度对涉密测绘成果进行专门管理,结合涉密测绘成果保密管理制度和涉密测绘成果使用、管理办法,设立专职人员按涉密工作岗位责任制对涉密工作岗位责任制进行管理。涉密测绘成果管理人员参加省级以上测绘行政主管部门岗位培训并通过考试,持证上岗。三、加强涉密测绘成果使用管理公司十分重视测绘成果保密管理工作,将测绘成果保密工作作为重要的工作内容纳入目标管理,积极开展保密宣传,经常组织学_测绘成果保密工作有关法规文件,提高认识,增强法律意识,增强防范意识。测绘主管部门下发的有关文件通知都及时组织学_,认真落实。测绘行政主管部门组织的岗位培训都积极派有关人员参加。公司承担的每项勘察设计任务从开始到最后设计文件归档实行全过程管理。有关工作项目完成后,涉密测绘成果有专人核对、清点、登记、造册;多年来没有发生过涉密测绘成果泄密事件。领用、接收测绘成果均建立台帐;保管和使用均按照“”管“用”分开原则进行;无擅自复制、转让、转借行为。使用后的涉密测绘成果必须及时返还并登记签收,不允许留存在个人手。四、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况能够按着测绘管理法规文件中的测绘资料档案管理中的有关精神认真执行,测绘资料档案管理较为规范,能够按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全工作制度,保证测绘科技档案的完整、准确、系统、安全和有效的利用。有健全的管理制度和严格的保密制度,有专(兼)职资料员,库房设备及安全设施较为齐备,测绘资料档案管理工作达标,被省测绘局认定为合格。涉密测绘成果如购置的地形图有专门金属文件柜存放,测绘成果资料经常进行整理、检查,掌握其保管的有关情况,有检查记录,多年来无丢失、损坏现象。存储和处理涉密测绘成果的计算机进行登记备案并定期核查,通过设置开机口令并定期更新;设置权限控制、访问限制等措施进行管理;存储和处理涉密测绘成果的计算机安装防病毒等安全防护软件,并及时升级。存储和处理涉密测绘成果的计算机不使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备。存储和处理涉密测绘成果的网络和计算机均与互联网物理隔离,技术防护符合保密要求;各类涉密测绘成果存储设备均按规定使用、管理;存储和处理涉密测绘成果的计算机配备单独的移动存储介质,不与连接互联网的计算机交叉使用。存储和处理涉密测绘成果的涉密和办公设备、涉密移动存储介质的维修、销毁均符合保密要求。 篇3:关于涉密测绘成果保密工作的自查报告关于涉密测绘成果保密工作的自查报告尊敬的检查组领导:根据州国土资源局 州国家保密局关于开展涉密测绘成果保密检查的通知(西国土资发75号)的文件精神,我局高度重视,认真开展对涉密测绘成果保密工作的自检自查,现将自查情况汇报如下:一、涉密测绘成果使用情况 我局在涉密测绘成果使用中,安排有专人负责管理,有专门的保管场所,建立领用、接受台账;保管和使用按照“管”“用”分开原则进行,内部工作人员在使用、归还涉密测绘成果时均须办理登记手续;未经单位领导同意,严禁将涉密测绘成果复制、转让或转借。二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况存储和处理涉密测绘成果的计算机安装有防病毒等安全防护软件,并及时升级;未安装有无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线功能的设备;存储和处理涉密测绘成果的涉密计算机、涉密移动存储介质的维修、销毁符合保密要求。三、涉密测绘成果保密管理情况我局已建立保密工作管理制度、保密工作纪律和与在岗领导、工作人员签订保密承诺书等多项保密管理措施。不定期组织工作人员学_中华人民共和国保密法、国家工作人员保密守则等保密工作规章制度;将涉密测绘成果保管场所确定为保密要害部门;有关工作完成后,对涉密测绘成果进行专人核对、清点、登记、造册。目前,未出现有涉密测绘成果泄密的情况发生。四、存在问题因工作需要,存在有部分存储和处理涉密测绘成果的计算机与互联网有连接,交叉使用移动存储介质等情况。二一一年八月三十日篇4:地调院测绘成果保密工作自查报告安徽省地质调查院涉密测绘成果保密工作自查报告地矿局保密委:根据省国土资源厅、省国家保密局关于开展全省涉密测绘成果保密检查的通知(皖国土资327号)和省地矿局关于开展全局系统涉密测绘成果保密检查的通知(地办168号)要求,我院及时反应,在全院范围内开展了涉密测绘成果保密工作专项自查,现将自查结果报告如下:一、及时部署动员,传达国土厅、地矿局通知精神 8月16日,我院接收到省国土资源厅、省国家保密局关于开展全省涉密测绘成果保密检查的通知(皖国土资327号),院领导高度重视。迅速转发通知至院属各部门,并召集相关部门负责人传达省厅、省局通知精神,共同商讨我院自查方案。二、精心组织自查,突出重点、狠抓对关键环节 根据省局通知精神,我院将自此自查工作分为三个部分:(一)全面清理涉密测绘成果使用情况我院自成立以来,发展迅速,业务上成果斐然,众多项目的背后是大量的地质资料的支撑,其中包括了相当一部分的涉密测绘成果。院保密委以此次专项检查为契机,联合总工办和各业务科室集中、全面地清理了我院的涉密测绘成果使用情况。我院有专门负责接受测绘成果的资料室,测绘成果尤其是涉密测绘成果的领用建立起了完善的台账体系,在使用过程中不存在私下复制、转让和转借的行为,未曾委托任何第三方开发涉密测绘成果或衍生产品,未曾向任何境外组织和个人擅自提供涉密测绘成果,所有涉密测绘成果均经过安徽省测绘局审批后购买,签订专项使用协议和责任书。整个保管和使用过程规范、严谨。(二)继续规范存储和处理涉密测绘成果设备管理 在年12月,省国家保密局对我单位的涉密计算机及移动存储介质的专项检查中,我单位建立起的涉密设备管理体系和相关管理制度受到了参与检查专家组的肯定。今年院领导继续严格要求、持续规范,将计算机和其他涉密设备的管理纳入我院工作的重点。对各类扫描、复印等输出设备做了详细、明确的要求,建立健全了相关审查、使用、回收、销毁体系。经自查,我院涉密存储和处理涉密测绘成果的相关设备均与互联网物理隔离,无使用任何具有无线功能的设备处理涉密测绘成果,无在不同用途设备上交叉使用移动存储介质,各类涉密设备均按规定备案、编号、加注统一标签后使用,并按照规定建立逐月自查、抽查台账。(三)完善涉密测绘成果保密管理工作根据局下发的安徽省地矿局涉密地质资料管理办法,我院在原先专人专管地质资料的基础上,严格要求各类涉密地质资料尤其是涉密测绘成果的保密管理。在涉密测绘成果的领取审批环节、项目使用和交回清点等关键步骤下大力气,确保领取规范、使用严谨、交回及时。通过此次涉密测绘成果保密工作专项检查,我院在涉密测绘成果使用的关键环节和关键部位的保密管理得到了加强。
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