制作的黄金法则

1PPT制作黄金法则:1.Magic Seven原则（7士259）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。3.10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）通俗的说，就是：a.能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。b.所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。c.别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。d.要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。e.不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。f.多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。第1页/共23页2Title2逻辑3风格4布局目标15颜色6过程7工具第2页/共23页3目标1恰当的恰当的PPTPPT，为恰当的人，为恰当的人第3页/共23页41.目标1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。第4页/共23页5逻辑2唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPTPPT具有说服力具有说服力第5页/共23页62.逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。第6页/共23页7逻辑性解决问题的基本方法七步成诗Step 1Step 2Step 5Step 4Step 3Step 7Step 6陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗法）制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件验证成果！要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任要决：80-20法则；假设和分析间的关系要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力第7页/共23页8风格3有个人风格的有个人风格的PPTPPT，易记忆，易记忆第8页/共23页93.风格1通过“母版”，定义你的PPT风格商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。第9页/共23页10布局4结构化你的结构化你的PPTPPT第10页/共23页114.布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。第11页/共23页12颜色5PPTPPT，不是绘画，不是绘画第12页/共23页135.颜色1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。第13页/共23页14过程6行动的行动的PPTPPT第14页/共23页156.过程2最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!3主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。第15页/共23页16工具7在成功的在成功的PPTPPT上，做成功的上，做成功的PPTPPT第16页/共23页177.工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具，如VISIO、SOLO等。4咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）第17页/共23页18附录：咨询公司关于咨询公司关于PPT制作的制作的9个个TipsStufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头第18页/共23页19在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框第19页/共23页20举例：举例：BPR中资源确认子流程中资源确认子流程行业经理技术经理网络资源调度部门客户需求确认确认反馈个性化需求分析形成客户方案修订方案确立方案资源确认书满足要求或新建资源确认YN替代方案方案评估第20页/共23页21象咨询师一样思考！象咨询师一样思考！你能否在电梯里将你的你能否在电梯里将你的PPT内容全讲完？内容全讲完？第21页/共23页22谢谢！谢谢！第22页/共23页23谢谢您的观看！第23页/共23页