WPS表格培训资料

2021-6-8 1 WPS表 格 常 用 知 识 培 训 目 录 基 本 运 算 符 号 常 用 函 数 与 公 式 数 据 透 视 一 、 基 本 运 算 符 号 算 术 运 算 符 号 文 本 运 算 符 号 比 较 运 算 符 号 相 对 引 用 与 绝 对 引 用 公 式 中 的 运 算 符1. 算 术 运 算 符算 术 运 算 符 号 运 算 符 含 义 示 例+(加 号 ) 加 2 +3 =5-(减 号 ) 减 3 -1 =2*(星 号 乘 3 *2 =6/(斜 杠 ) 除 6 /2 =3%(百 分 号 ) 百 分 号 5 0 % (脱 字 号 ) 乘 方 4 3 =4 3 =6 4 使 用 公 式公 式 中 的 运 算 符2. 文 本 运 算 符 “ &”号 ,可 以 将文 本 连 接 起 来 .3. 比 较 运 算 符比 较 运 算 符 运 算 符 含 义 示 例=(等 号 ) 相 等 B1 =C1 ,若 B1 中 单 元 格 内 的 值 确 实 与 C1 中 的 值 相 等,则 产 生 逻 辑 真 值 TRUE,若 不 相 等 ,则 产 生 逻 辑 假 值FALSE(小 于 号 ) 小 于 B1 (大 于 号 ) 大 于 B1 C1 ,若 B1 中 数 值 为 6 ,C1 中 数 值 为 4 ,则 条 件 成 立产 生 逻 辑 真 值 TRUE,否 则 产 生 逻 辑 假 值 FALSE =(大 于 等 于 号 ) 大 于 等 于 B1 =C1(不 等 号 ) 不 等 于 B1 C1=(小 于 等 于 号 ) 小 于 等 于 B1 =C1 引 用 单 元 格1.相 对 引 用 相 对 引 用 指 公 式 中 的 单 元 格 位 置 将 随 着 公 式 单 元 格 的 位 置 而 改 变2. 绝 对 引 用 绝 对 引 用 是 指 公 式 和 函 数 中 的 位 置 是 固 定 不 变 的. 绝 对 引 用 是 在 列 字 母 和 行 数 字 之 前 都 加 上 美 元 符 号”$”,如$A$4,$C$63. 混 合 引 用 混 合 引 用 是 指 在 一 个 单 元 格 引 用 中 , 既 有 绝 对 引 用 , 也 有 相 对 引用 . 例 : 行 变 列 不 变 : $ A 4 列 变 行 不 变 : A $ 4 在 输 入 绝 对 引 用 公 式 的 时 候 ， 用 户 可 以 使 用 快 捷 键 快 速 将 相 对 引 用 的公 式 变 成 绝 对 引 用 。 在 公 式 中 选 中 需 要 绝 对 引 用 的 单 元 格 地 址 ， 然 后 按 下 F4键 即 可； 二 、 常 用 函 数 逻 辑 函 数 SUM函 数 与 SUMIF函 数 AVERAGE函 数 IF函 数 COUNTIF函 数 RANK 逻 辑 函 数 AND(参 数 1,参 数 2, .) 必 须 同 时 满 足 所 有 ， 返 回 的 逻 辑 值 为 真 ， 否 则 为 假 。 or(参 数 1,参 数 2, .) 满 足 任 意 一 个 参 数 ， 返 回 的 逻 辑 值 为 真 ， 若 全 部 都 不 能 满 足 返 回 假 。 SUM函 数 函 数 名 称 ： SUM 主 要 功 能 ： 计 算 所 有 参 数 数 值 的 和 。 使 用 格 式 ： SUM（ Number1,Number2 ） 参 数 说 明 ： Number1、 Number2 代 表 需 要 计 算 的 值 ,可 以 是 具 体 的 数 值 、 引 用 的 单 元 格 （ 区 域 ） 、 逻 辑 值 等 。 特 别 提 醒 ： 如 果 参 数 为 数 组 或 引 用 ,只 有 其 中 的 数 字 将 被 计 算 。 数 组或 引 用 中 的 空 白 单 元 格 、 逻 辑 值 、 文 本 或 错 误 值 将 被 忽 略 ； 如 果 将 上 述公 式 修 改 为 ： =SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),则 可 以 求 出 前 5名 成 绩的 和 。 SUMIF函 数 函 数 名 称 ： SUMIF主 要 功 能 ： 计 算 符 合 指 定 条 件 的 单 元 格 区 域内 的 数 值 和 。使 用 格 式 ： SUMIF（ Range,Criteria,Sum_Range）参 数 说 明 ： Range代 表 条 件 判 断 的 单 元 格 区域 ； Criteria为 指 定 条 件 表 达 式 ；Sum_Range代 表 需 要 计 算 的 数 值 所 在 的 单 元格 区 域 。 AVERAGE函 数 主 要 功 能 ： 求 出 所 有 参 数 的 算 术 平 均 值 。 使 用 格 式 ： AVERAGE(number1,number2, ) 参 数 说 明 ： number1,number2, ： 需 要 求 平 均 值 的 数 值 或 引用 单 元 格 （ 区 域 ） ,参 数 不 超 过 30个 。 特 别 提 醒 ： 如 果 引 用 区 域 中 包 含 “ 0” 值 单 元 格 ,则 计 算 在 内 ；如 果 引 用 区 域 中 包 含 空 白 或 字 符 单 元 格 ,则 不 计 算 在 内 。 IF函 数 函 数 名 称 ： IF主 要 功 能 ： 根 据 对 指 定 条 件 的 逻 辑 判 断 的 真 假 结 果 ,返 回 相 对 应 的 内 容 。使 用 格 式 ： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参 数 说 明 ： Logical代 表 逻 辑 判 断 表 达 式 ； Value_if_true表 示 当 判 断 条 件为 逻 辑 “ 真 （ TRUE） ” 时 的 显 示 内 容 ,如 果 忽 略 返 回 “ TRUE” ；Value_if_false表 示 当 判 断 条 件 为 逻 辑 “ 假 （ FALSE） ” 时 的 显 示 内 容 ,如果 忽 略 返 回 “ FALSE” 。说 明 : 函 数 IF 可 以 嵌 套 七 层 ,用 value_if_false 及 value_if_true 参 数 可 以 构 造 复 杂 的 检 测 条 件 。 在 计 算 参 数 value_if_true 和 value_if_false 后 ， 函 数 IF 返 回 相 应 语 句 执 行 后 的 返 回 值 。 如 果 函 数 IF 的 参 数 包 含 数 组 ， 则 在 执 行 IF 语 句 时 ， 数 组 中 的 每 一 个 元 素 都 将 计 算 。 COUNTIF函 数 函 数 名 称 ： COUNTIF 主 要 功 能 ： 统 计 某 个 单 元 格 区 域 中 符 合 指 定 条 件 的 单 元 格 数 目 。 使 用 格 式 ： COUNTIF(Range,Criteria) 参 数 说 明 ： Range代 表 要 统 计 的 单 元 格 区 域 ； Criteria表 示 指 定 的 条 件表 达 式 。 特 别 提 醒 ： 允 许 引 用 的 单 元 格 区 域 中 有 空 白 单 元 格 出 现 VLOOKUP函 数 函 数 名 称 ： VLOOKUP 主 要 功 能 :在 表 格 或 数 值 数 组 的 首 列 查 找 指 定的 数 值 ， 并 由 此 返 回 表 格 或 数 组 当 前 行 中 指定 列 处 的 数 值 。 使 用 格 式 : vlookup(目 标 值 ， 范 围 ， 列 数 ， 匹 配 度 ） 参 数 说 明 ： 目 标 值 为 需 要 在 数 组 第 一 列 中 查 找 的 数 值 。 Lookup_value 可 以 为 数值 、 引 用 或 文 本 字 符 串 。 范 围 为 需 要 在 其 中 查 找 数 据 的 数 据 表 。 可 以 使 用 对 区 域 或 区 域 名 称的 引 用 ， 例 如 数 据 库 或 列 表 。Table_array 的 第 一 列 中 的 数 值 可 以 为 文本 、 数 字 或 逻 辑 值 。文 本 不 区 分 大 小 写 。 VLOOKUP函 数 列 数 所 选 区 域 中 ， 目 标 值 所 在 的 是 第 几 列 匹 配 度 0或 者 FALSE时 ， 表 示 精 确 查 找 TRUE 或 省 略 排 位 函 数 RANK() rank(数 值 ， 引 用 区 域 ， 排 位 方 式 ) 排 位 方 式 通 常 用 数 字 表 示 。 如 果 为 0（ 零 ） 或 省 略 ， WPS表 格 对 数 字的 排 位 是 降 序 排 列 （ 从 高 到 低 ） 。 如 果 order 不 为 零 ， WPS表 格 对 数 字 的 排位 是 升 序 排 列 （ 从 低 到 高 ） 。 三 、 数 据 透 视 表 “插 入 ”菜 单 数 据 透视 表 列 区 域 、 行 区 域 ： 可以 根 据 实 际 需 要 进 行选 择 在 数 据 区 域 ， 可 以 求和 、 计 数 、 平 均 值 等功 能 ， 详 见 左 边 的 表格 四 、 报 表 设 计 打 印 区 域 设 置 打 印 标 题 设 置 页 眉 页 脚 设 置