北京市毕业生就业管理系统使用指南

北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月北京市毕业生就业治理系统使用指南2023 年 2 月北京市人事局大中专毕业生就业处第 1 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月目录一、系统安装5二、运行系统62。1 登陆系统错误!未定义书签。2.2 系统主界面72。3 系统初始化设置82.3 。1 设置系统年度82。3。2 设置主管单位8三、系统功能菜单说明931 系统设置菜单103。1。1 用户设置103.1。2设置主管单位103。1。3 年度选择103.1 。4 代码导入103。2 单位注册信息113。2.1 单位注册信息123.2 。2 导出注册信息133。3 需求信息治理133.3.1 录入需求信息143。3。2 导出需求信息153。3。3 检索需求信息153。4 学生信息治理163.4。1 北京生源173。4。1。1 学生信息录入173。4。1.2 导出学生信息183.4。2 非北京生源193。4。2.1 学生信息录入19第 2 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月3.4。2。2 导出学生信息213.4。2。3 打印进京审批表213。4。3 接收信息治理22查询修改学生信息226、窗口266。1 层叠266.2 横向平铺266.3 纵向平铺276。4 其他277、关于278、退出系统28技术支持:北京金方特科技进展海淀区上地信息路 1 号国际创业园 2 号楼 801 室 ：100085 ：861082895666 /5999 13910136052 ：861082895599 :/ indmoo。com Email: salesindmoo。com第 3 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月第 4 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月北京市毕业生就业治理系统使用指南北京市毕业生就业治理系统是为便利用人单位对毕业生需求申报、毕业生引进以及落户等一系列毕业生相关工作所开发 ,旨在通过软件技术的帮助来有效地提高行政事务处理效率.本文档为该系统的使用指南,除了介绍全部的功能外还将具体直观的介绍系统使用方法和相关留意事项。本文档主要适用于机关、事业单位、企业的人事治理人员等负责毕业生引进工作的相关治理人员。一、系统安装从网络下载本系统的安装文件包(setup。exe，直接运行安装文件并依据相关提示信息操作即可完本钱系统的安装.注：假设您使用的是Windows 98 或者系统中未安装最的微软数据访问组件MSDC 时，会消灭以下的提示窗口，请确认依据提示操作，然后在系统重起后再次执行 Setup。exe。图 1。1 安装提示 1图 1。2 安装提示 2第 5 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月在系统安装完成后请依据以下图提示重启动计算机即可完成安装。图 1。3 安装提示 3、运行系统成功安装完本系统后，您可以从两个位置翻开本系统:1、从“开头”菜单中的“程序”中找到“用人单位版”,单击其子菜单的“用人单位版” 就可以启动本系统.2、双击桌面上的“用人单位版”的快捷方式启动本系统。2。1 登陆系统图 2.1.1 系统登陆界面系统启动后会要求您输入用户名和口令,您可以直接在用户名和密码所对应的文本框输入系统默认的用户名：“admin“和密码：“admin”，然后单击登陆按钮即可完成登录.每次翻开软件系统将会消灭如以下图所示提示窗口，提示您在进入系统开头填写信息时留意设置软件的信息年度。第 6 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月图 2。1.2 系统登陆界面在登录完成后会假设您是第一次登录或者还没有填写您单位的注册信息,将会消灭下面的提示信息,点击确定后就进入系统主界面.图 2.1。3 系统登陆界面2.2 系统主界面本软件的主要功能集中于系统菜单局部和快捷工具栏局部. 系统界面说明主要由四局部组成：1. 系统主界面窗体的蓝色标题栏显示本系统名称“北京市毕业生就业治理系统”以及系统当前设置的工作年度和使用单位的名称.其中工作年度和当前使用单位的名称可以在系统的“系统设置”的“年度选择“以及“单位注册信息”中相应的修改。2. 标题栏下面是菜单栏，列出了本套系统的主要模块的名称和其下面子模块对应菜单。3. 菜单栏下面是一排快捷工具按钮,它们与菜单栏常用的主要功能项相对应，便于快 速启动相应功能模块。当鼠标指针悬停在某一按钮上几秒，按钮下面会消灭提示信息,显示该按钮的功能。4. 在主界面中间大片灰色的区域称为工作区，用来显示各子模块窗口。图 2。2.1 系统主界面注：在使用本软件时，建议计算机使用800600 以上的区分率。第 7 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月2.3 系统初始化设置2。3.1 设置系统年度提示用户设置系统当前工作年度。可以通过单击“系统设置“菜单下的“年度选择“设置当前的工作年度。图 2.3。1。1 设置系统年度注：当您安装完软件后,软件默认的设置年度是 2023 年2。3.2 设置主管单位用户可以通过单击“系统设置”菜单下的“设置主管单位”激活设置主管单位窗体。通过该窗体可以设置本单位的上级人事主管单位,同时系统自动显示该主管单位代码.主管单位 是通过本系统进展毕业生进京审批工作的一个重要工程，因此用人单位必需准确的填写。点图 2。3。2。1 设置主管单位窗体单击主管单位文本框之后的信息选择按钮 即可读取供选的主管单位列表，用人单位可以直接选择主管单位，也可以借助系统供给的查询功能来检索主管单位；确认选中所属主管单位后双击即可读入主管单位信息和其单位代码。第 8 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月图 2.3.2。2 选择主管单位窗体该窗口分为左右两局部,左边窗口中显示的是主管单位分类；任意单击某一类，右边的窗口中就会消灭该类下面全部主管部门的名称,可以通过鼠标左键单击选中某一主管部门名称后再单击“确定”或直接双击某一主管部门名称来选择该主管单位。单击取消按钮，将关闭该窗口，不选择主管单位名称。单击“查询“按钮,系统将弹出输入框,输入查询内容并单击“查询”按钮,右侧的窗口中就会列出符合查询条件的查询结果。这里应用了模糊查询方式，如输入“工商”两个字,系统将查询出全部包含这两个字的主管单位名称.图 2.3。2.3 主管单位查询窗体要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现。注:当您安装完本软件后，软件默认的主管单位是海淀区人事局.三、系统功能菜单说明系统菜单包括：系统设置、单位注册信息、需求信息治理、毕业生信息治理、窗口、关于、退出。以下将结合菜单的设置介绍相关的操作和窗体.第 9 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月31 系统设置菜单该项菜单之下包括了：用户设置、设置主管单位、年度选择、代码导入。3。1。1 用户设置图 3.1。1。1用户设置窗体通过该窗体可以设置登陆用户名称和密码，并且更改后即时可用.系统默认的用户名和密码均为：“admin”，您可以在文本框中填入的用户名和密码，点击确定后即可保存.=要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的.3。1.2 设置主管单位详见 2。2。3 设置主管单位3。1。3 年度选择具体参见 2。2.23。1。4 代码导入第 10 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月图 3。2.4。1 代码导入窗体将人事主管部门发放的代码文件导入，更激活系统以便可录入毕业生信息.用户可以单击扫瞄按钮来选择导入由人事主管单位供给的一个扩展名为。cod 的文件，之后系统会提示导入信息。图 3.2。4。2 代码导入成功提示窗体同时系统自动将当前工作年度调整为代码所包含的正确年度信息。通过代码导入激活系统，“毕业生信息治理”“非北京生源“-“学生信息录入”菜单将被激活可用。注:假设您在导入代码后“非北京生源“学生信息录入”菜单还没有激活，请您确认您的计算机系统时间是否设置正确。3。2 单位注册信息该菜单包含：“单位注册信息”、“导出注册信息”.第 11 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月3。2。1 单位注册信息图 3。2。1.1企业注册信息窗体在进入该窗体后,正确填写单位根本信息，系统将自动检测填入信息格式是否正确， 并赐予提示。为了避开在实际的信息核实过程中的争议,要求您在填写这些信息时严格依据相关书面法定资质证书填写。但凡输入框后面有按钮的，都必需通过信息提取窗口来选择信息。注：国家机关请参照海编委发20231 号文各单位标识代码正确填写。其中单位名称、单位性质、单位类型、单位地区、邮政编码、单位地址、员工人数、联系人、联系 、电子邮件、注册资金、组织机构代码、集体户登记机关和单位简介是必需填写的,请各单位正确填写。系统会自动从表单的第一项开头检测，假设某一项 未填写或者填写错误,系统自动弹出该出错信息的提示窗口。如某用户没有填写单位名 称或者填写错误，系统将提示：第 12 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月图 3.2。1。2 单位信息出错提示窗口下面有四个按钮:保存、重输、导出和关闭:l 单击“保存”按钮,将填写的内容保存到系统数据库中;l 单击“重输”按钮,将会清空窗口中全部输入框内的信息。l 单击“导出”按钮则会消灭以下提示窗口:图 3。2。1.3 导出单位信息窗体信息填写完成后可以直接单击该窗体上的“导出”按钮，来导出企业注册信息文件,系统默认导出路径为软驱 A：,并供给系统默认名称。也可以点击“选择”按钮自主选择导出位置和文件名称，窗体见图 3。2.1。3要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的l 单击“退出”按钮，将关闭该窗口。来实现同样目的。3.2.2 导出注册信息具体功能同 3。2.1 中的导出.要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的样目的。来实现同3。3 需求信息治理毕业生需求申报是的一年毕业生审批工作的预备，也是真实反响企业对不同学历、 专业、生源地应届毕业生的需求打算。该菜单包含:“录入需求信息”、“导出需求信息”、“检索需求信息”.第 13 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月3。3。1 录入需求信息图 3。3.1。1 录入需求信息窗体进入该窗体后，请正确填写单位实际毕业生需求。假设学历选择低于本科则不能填写非北京生源的需求数量。假设重复录入同专业，同学历的需求信息,系统将提示：图 3。3。1.2 需求填写出错提示只需要依据选择专业、学历、相应生源地的人数依次录入，完成后单击保存按钮即可实时添加到单位的需求库，具体状况可以直接在录入窗体下部的需求列表查看. 图 4.1。1 是专业选择窗体，具体使用方法同主管单位选择，可以直接按类选择，也可借助查询功能来检索所需专业.第 14 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月图 3.3.1.3 选择专业窗体要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现同样目的。3.3 。2 导出需求信息图 4.2 导出需求信息窗体在“导出需求信息”窗口中，系统默认软驱(A:)为导出路径并且加上了默认的名称,也可以点击“选择”按钮自主选择导出位置和文件名称.要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现.3。3。3 检索需求信息系统为单位具体了解本单位总体需求状况供给了检索、修改、删除功能。第 15 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月图 3。3。3.1 检索需求信息窗体结合窗体的检索条件供给组合检索功能。该窗体供给了三个功能按钮:查询:直接依据供给的条件开头检索；重输:清空检索条件;取消:关闭查询窗体;图 3。3。3.1 需求信息检索结果窗体直接在各条需求信息记录上单击鼠标右键，即可弹出操作菜单项选择项。用户就可以选择修改、删除该项记录.3。4 学生信息治理作为毕业生就业治理系统的核心功能,该菜单以生源地区分北京生源和非北京生源两 个子级菜单并设置相关治理功能，对全部学生信息设置检索修改功能菜单。以下具体说明各个二级菜单的功能及窗体.第 16 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月3.4.1 北京生源3。4.1。1 学生信息录入图 3。4。1。1。1 学生信息录入窗体北京生源用户依据窗口中提示录入学生信息即可，但凡输入框后面有按钮的，都必需通过信息提取窗口来选择信息,进入窗口选择需要的信息即可。其中生源地为默认北京。其中姓名、性别、诞生年月、毕业年月、毕业学校、所学专业、学历、学制、生源、民族、政治面目、培育方式是必需填写的，请各单位认正确填写.系统会自动从表单的 第一项开头检测，假设某一项未填写或者填写错误，系统自动弹出该出错信息的提示窗 口。如某用户没有填写学生姓名或者填写错误，系统将提示：图 3。4。1。1。2 北京生源填写出错提示第 17 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月关闭错误窗口后,依据提示将未填写正确的工程填写完整。窗口下面有三个按钮：保存、重输和关闭：l 单击“保存”按钮，将填写的内容保存到系统数据库中，假设填写的数据已经存在,系统将不保存数据，并给出如下提示：图 3.4。1。1。3 重复信息检索提示关闭错误窗口，信息录入窗口将保存原有信息.l 单击“重输”按钮，将会清空窗口中全部输入框.l 单击“关闭”按钮，将关闭该窗口。3。4.1.2 导出学生信息该窗体下部的“已确定上报信息列表”默认显示当前系统中未导出过的北京生毕业生信息,假设还需要添加其他已经导出过的学生信息可以通过窗体中部的查询功能来关心选择。 系统将依据供给的检索条件从系统北京生源学生信息库中检索，并将符合条件的信息列出在窗体上方的“待处理信息列表”中。另外系统允许用户在确定导出操作之前任意添加或者删除“已确定上报信息列表”中的学生信息，其具体方式：在“已确定上报信息列表”中双击学生信息可以将其从该列表中删除；在“待处理信息列表”中双击学生信息可以将该生添加到“已确定上报信息列表”中。在确认了需要导出的信息无误后,单击“导出“按钮即可成功导出上报学生信息，系统默认将信息导出到软驱;假设需要导出到其他位置，可以单击“扫瞄“ 按钮选择需要导出信息的目标名目即可.第 18 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月图 3。4.1。2。1 导出学生信息窗体在窗体中间供给了基于姓名、学历、专业、学校名称的模糊查询可以便利的缩小检索范围以获得更为准确的检索结果。3。4.2 非北京生源3。4。2.1 学生信息录入非北京生源的录入必需只有在猎取主管单位的代码并导入激活系统后才可使用。第 19 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月图 3。4。2。1。1 信息录入窗体非北京生源用户依据窗口中提示录入某一单位的需求信息即可，但凡输入框后面有按钮的， 都必需通过信息提取窗口来选择信息，进入窗口选择需要的信息即可.其中单位名称、姓名、性别、诞生年月、毕业年月、毕业学校、所学专业、学历、学制、生源、民族、政治面目、培育方式，申报理由是必需填写的，请各单位正确填写. 系统会自动从表单的第一项开头检测，假设某一项未填写或者填写错误,系统自动弹出 该出错信息的提示窗口.如某用户没有填写学生姓名或者填写错误,系统将提示:图 3。4。2.1.2 北京生源填写出错提示闭错误窗口后，依据提示将未填写的工程填写完整.另外系统供给基于身份号码的自动提取诞生日期与性别并填写的人性化关心功能，以便利用户.窗口下面有四个按钮：保存、重输和关闭:单击“保存”按钮,将填写的内容保存到系统数据库中，假设填写的数据已经存在, 系统将提示：第 20 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月图 3.4。1。1。3 重复信息检索提示假设选择“确定”，系统将更掩盖原有信息。l 单击“重输”按钮,将会清空窗口中全部输入框.l 单击关闭按钮,将关闭该窗口。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现同样目的.3。4。2.2 导出学生信息系统自动将数据库中未上报过的非北京生源信息添加到“已确定上报信息列表“中，假设需要从列表中减去，只需双击该学生记录即可，其他操作同3。4.1。2要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现同样目的。3。4.2.3 打印进京审批表注：您要使用这个功能时,请确认您的计算机上安装了打印机.图 3。4。2.4.1 打印进京审批表单击该菜单自动进入打印学生进京审批表的功能窗口,。要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现同样目的。您可以通过单击该窗体左上方的功能按钮。单击打印机图标,即可调用图 3。4.2。4。2第 21 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月图 3。4。2。4.2 打印进京审批表打印设置设置完打印参数后，单击“确定”按钮即可执行打印任务。单击“取消”则取消当前参数设置并返回打印预览窗体。3.4 。3 接收信息治理查询修改学生信息图 3。4。3.1 检索学生信息用户依据窗口中提示录入需要的检索条件，但凡输入框后面有按钮的,都必需通过第 22 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月信息提取窗口来选择信息，进入窗口选择需要的信息即可。最终的查询结果将依据用户对查询工程的选择状况组合查询条件，从相应的信息库中查询出数据。该窗体有三个按钮：l 单击“查询“按钮,将依据组合出的查询条件，从根本数据库中查询出满足条件的数据.假设没有满足条件的数据,将给出提示；假设有满足条件的记录，系统将消灭查询结果窗口。l 单击“重输“按钮，将对查询条件局部中各项清空，恢复初始状态.l 单击“退出”按钮，将关闭该窗口.要激活该窗体也可以通过单击快捷工具栏的来实现。图 3。4。3.2 学生信息检索结果在任意一条学生信息上单击鼠标右键可见菜单：“修改“、“删除“、“全部删除”，依据需要选择所需功能即可.假设单击了“修改”则弹出图 3.4。3.3 窗体，编辑需要修改的学生信息并单击“保存”即可.假设检索条件选择了已上报项，则双击学生信息，可弹出以下窗体:第 23 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月图 3。4。3。3 检索上报学生信息的编辑窗体单击“审批通过”，系统显示“报到”和“查看具体信息”按钮可见.单击“报到”系统标记该学生为已报到状态。单击“查看具体信息“按钮可激活图 3。4.3.4 审批通过信息窗体。假设学生是已经上报信息,即可在图 3.4.3。3 中的窗体顶部消灭“查看具体信息”按钮, 单击后弹出以下信息治理窗体.该窗体主要为用人单位供给全面的毕业生相关信息的治理功能。用户只需要依据信息工程在相应的文本框中填写即可.第 24 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月图 3。4.3.4 审批通过信息窗体图 3。4。3.5 打印汇总预览打印功能设置参考：3。4.2.3 的打印选项。第 25 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月6、窗口该系列的菜单供给的功能主要是为了便利用户在多个操作窗体中便利切换，不需要关闭该窗口，仅仅是要返回该窗口时用鼠标单击激活即可。以下将几种常用的窗口排布效果展现。6.1 层叠图 6。1 层叠6.2 横向平铺图 6。2 横向平铺第 26 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月6。3 纵向平铺图6.3 纵向平铺6。4 其他当系统同时运行多个窗体时，系统自动将这些窗口名称直接列出,您可以直接单击所列出的窗口名称来激活该窗体.7、关于供给系统的版权申明和相关技术支持信息.第 27 页北京市毕业生就业治理系统2023 年 2 月8、退出系统当您完成相关操作或者需要终止本系统时只需要单击该菜单，系统就将自动安全退出。同时在一些录入窗体中未保存的信息将不再保存。另通过单击快捷工具栏的也可以直接退出本系统.第 28 页