公司法务培训课程PPT

企 业 法 务 培 训 合同管理实务1 法律纠纷实务2 法制人员的基本要求3目 录 资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结合同管理实务 资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结 资质审查案 例 一 ： A为 大 型 跨 国 企 业 集 团 ， 实 力 雄 厚 。出 口 商 甲 根 据 A集 团 下 属 子 公 司 B发 出 的订 单 向 B供 应 货 物 ， 并 按 照 A企 业 集 团 整体 的 财 务 安 排 从 母 公 司 A处 回 收 货 款 ， 收汇 一 直 较 为 正 常 。 考 虑 到 A的 优 良 资 信 ， 甲 与 A的 子 公 司 B签 订 了 一 系 列 合 同 。 后 B公 司 经 营 状 况 恶 化 、 所 欠 货 款 不能 支 付 ， 于 是 甲 向 A追 讨 ， A以 其 非 交 易 合 同 主 体 为 由 拒绝 还 款 ， 甲 损 失 惨 重 。 甲Diagram 2ir Diagram 3BA 交 易母 子 公 司回收货款 资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结 资质审查u资 质 （ 履 约 资 格 、 履 约 素 质 ） 能 否 独 立 签 约 ？有 无 履 约 能 力 ？ （ 1） 一 般 法 人u关 键 ： 当 事 人 是 否 依 法 成 立 ， 并 领 取 了 企 业 法 人 营 业 执照 ， 特 殊 行 业 的 还 需 审 查 生 产 许 可 证 、 经 营 许 可 证 或 相 应的 资 质 签 约 资 格u审 查 内 容 ： 企 业 三 证 （ 经 营 范 围 ） 、 供 货 业 绩 、 商 业 信誉 、 公 司 盈 利 等 情 况 履 约 能 力 u一 般 不 认 为 无 效 ， 特 定 情 况 下 无 效 。u最 高 法 关 于 适 用 若 干 问 题 的 解释 （ 一 ） 中 的 第 十 条 规 定 ： 当 事 人 超 越 经 营 范 围 订 立合 同 ， 人 民 法 院 不 因 此 认 定 合 同 无 效 。 但 违 反 国 家 限 制经 营 、 特 许 经 营 以 及 法 律 、 行 政 法 规 禁 止 经 营 规 定 的 除外 。资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结 资质审查法 人 超 出 经 营 范 围 签 订 合 同 （ 2） 分 支 机 构 不 是 独 立 的 法 律 主 体 ， 但 通 常 是 一 个 独 立 的 会 计 个体 。u同 时 需 要 核 实 其 上 级 法 人 ， 因 为 分 支 机 构 承 担 民 事 责 任 的方 式 ， 先 以 该 机 构 财 产 承 担 ， 不 足 部 分 由 开 办 法 人 承 担 履 约 能 力资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结 资质审查依 法 设 立 且 领 取 营 业 执 照依 法 设 立 但 未 领 取 营 业 执 照 u关 键 ： 分 支 机 构 本 身 是否 取 得 营 业 执 照 签 约资 格 资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结 资质审查（ 3） 法 人 内 部 职 能 部 门 职 能 部 门 不 具 有 主 体 资 格 ， 一 般 地 ， 以 职 能 部 门 名 义 签 署 的 合 同 无 效 。u关 键 ： 法 人 授 权 委 托 实 质 仍 是 以 公 司 名 义 进 行民 事 活 动 资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结 资质审查（ 4） 委 托 代 理 人u关 键 ： 法 人 授 权 委 托 书 。 u审 查 内 容 ： 审 查 代 理 人 的 代 理 身 份 和 代 理 资 格 ， 及 代 理权 限 。 没 有 代 理 权 超 越 代 理 权 代 理 权 终 止 合同起草资质审查合同构成起草要求合同签订合同履行合同归档实务操作 资质审查u资 质 获 取 方 式 直 接 途 径 ： 直 接 向 对 方 索 取 有 关 资 料 通 常 方 式 间 接 途 径 ： 实 地 查 看 ， 走 访 了 解 ； 互 联 网 查 询 ； 向 税 务 、 工 商 部 门 、 银 行 部 门 申 请 查 询 ； 向 行 业 协 会 、 往 来 客 户 、 新 闻 媒 体 等 查 询 ； 委 托 律 师 事 务 所 或 咨 询 公 司 人 员 调 查 。 获 取 的 资 质 应 尽 量 要 求 对 方 加 盖 单 位 印 章 ， 确 保 资 质 的 合 法资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结 主 体合同权利 合同义务争议解决 违约责任 时间地点 业务条款 签字盖章 资质审查合同编写合同构成编写要求合同签订合同履行合同归档实务小结 合同构成 自 然 人 ？ 法 人 ？ 其 他 组 织 ？（ 审 查 合 法 性 ）明 确 、 具 体 、 可操 作 预 付 款 、 定 金 、托 收 、 担 保 明 确 、 具 体 、 可 操作 按 质 、 按 量 、 回 款率 、 保 质 期 协 商仲 裁诉 讼 违 约 金 、 定 金 、 继 续履 行 、 赔 偿 损 失 免 责 事 由 明 确 责 任 主体 以 便 追 究 明 确 时 间 地点 以 便 确 权 标 的 、 数 量 、 质 量 、价 款 、 履 行 期 限 资质审查合同编写合同构成编写要求合同签订合同履行合同归档实务小结 编写要求u正 确 认 定 合 同 性 质 ， 确 定 合 同 标 题u明 确 合 同 主 要 条 款 主 要 包 括 当 事 人 ； 标 的 ； 数 量 ； 质 量 ； 价 款 或 报 酬 ； 履行 期 限 、 地 点 及 方 式 ； 违 约 责 任 及 解 决 争 议 的 方 法 等 。u合 同 条 款 约 定 须 符 合 法 律 规 定 定 金 与 预 付 款 ； 违 约 金 与 定 金 ； 侵 权 与 违 约 等u合 同 条 款 明 确 、 具 体 、 可 操 作 性 期 限 ； 歧 义 文 字u尽 量 采 用 自 己 企 业 起 草 的 格 式 合 同 资质审查合同编写合同构成编写要求合同签订合同履行合同归档实务小结 编写要求 “ 还 欠 款 25万 元 ！ ” 总 经 理 、 董 事 长审 批财 务 领导 审 查财 务 风险法 务 人员 审 查法 律 风险部 门 主管 、 经理 审 查业 务 风险起 案 人提 交 合同 文 本 审 批 流 程资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结 合同审查业 务 前 景 、业 务 利 润 、回 款 风 险 合 法 性 、严 密 性 、可 行 性 资 金 调 拨 、付 款 条 件 、财 务 费 用 资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结 合同审查u法 律 审 查审 查 思 路审 查 内 容 从 点 到 面审 查 点 （ 必 备 条 款 ）审 查 面合 同 成 立 合 同 效 力 合 同 终 止 合 同 法 律 后 果 一 看 合 同 的 主 体 ； 二 看 合 同 的 标 的 ； 三 看 合 同 的 数 量 条 款 。 资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结 合同审查 审 核 合 法 性A.主 体 是 否 适 格 ；B.合 同 内 容 是 否 合 法 ；C.当 事 人 的 意 思 表 达 是 否 真 实 、 一 致 ， 权 利 、 义 务 是 否 平 等 ；D.订 约 程 序 是 否 符 合 法 律 规 定 。 审 核 严 密 性A.合 同 应 具 备 的 条 款 是 否 齐 全 ；B.当 事 人 双 方 的 权 利 、 义 务 是 否 具 体 、 明 确 ；C.文 字 表 述 是 否 确 切 无 误 。 审 核 可 行 性A.当 事 人 双 方 特 别 是 对 方 是 否 具 备 履 行 合 同 的 能 力 、 条 件 ； B.预 计 取 得 的 经 济 效 益 和 可 能 承 担 的 风 险 ；C.合 同 非 正 常 履 行 时 可 能 受 到 的 经 济 损 失 。 合同审查案 例 二 ： 对 于 合 同 主 体 ， 法 律 重 “ 形 ” ， 而 轻 “ 实 ” 供 应 商 甲 经 李 某 介 绍 与 A公 司 签 订 近 200万 人 民 币 的 销 售 合 同 ，销 售 合 同 中 列 明 的 买 方 为 A公 司 ， 但 签 署 人 却 为 李 某 。 甲 发 货 后 ， A公 司 以 从 未 与 甲 签 过 销 售 合 同 为 由 拒 绝 支 付 货 款 。 经 调 查 ， 李 某 假冒 A的 名 义 与 甲 订 立 销 售 合 同 ， 骗 取 货 物 后 ， 低 价 销 售 给 A， 取 得 货款 后 逃 匿 ， 甲 损 失 惨 重 。 原 因 分 析 ： 甲 公 司 在 合 同 审 查 时 ， 未 审 查 合 同 主 体 的 一 致 性 ，即 合 同 当 事 人 应 与 合 同 签 章 处 的 主 体 保 持 一 致 。 如 是 委 托 代 理 人 ， 需 提 交 法 人 授 权 委 托 书 ， 并 加 盖 法 人 印 章 。资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结 资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结 签章申请u合 同 经 审 批 通 过 后 ， 则 可 申 请 加 盖 印 章 。 印 章 使 用 申 请 书 资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结 合同生效 双 方 签 、 章 生 效 约 定 传 真 件 与 合 同 文 合 同 指 定 特 定 邮 箱 本 具 有 同 等 法 律 效 力 签 订 确 认 书 法 人 /委 托 代 理 人 快 递 寄 送 合 同 文 本 （ 当 事 人 、 法 定 代 表 人 等 ） 公 章 、 合 同 章 书 面 形 式合 同 文 本 传 真 电 子 邮 件 u合 同 生 效 一 般 以 双 方 签 字 、 盖 章 为 准 。u特 别 约 定 的 ， 以 特 别 约 定 为 准 。 资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结 合同履行 合同履行 及时报告专人跟踪书面通知单据保留 法律措施 资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档管理流程集中管理实务小结 管理流程专人管理 部门移交 集中管理移 交 签 字 资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档管理流程集中管理实务小结 集中管理u统 一 编 号 以 整 个 公 司 为 单 位 ， 按 一 定 的 规 则 逐 一 编 号 ， 如 : 公 司 名称 缩 写 年 份 合 同 涉及 部 门 合 同序 号ESXJ 2012 GY 001 u关 于 ， 公 司 可 根 据 自 己 实 际 情 况 ， 确 定 为 合 同 性 质 ， 如 销 售 合同 为 XS， 工 程 合 同 为 GC， 不 过 这 种 区 分 须 对 合 同 性 质 比 较 了 解 。 u关 于 ， 公 司 应 根 据 一 年 合 同 的 多 少 来 确 定 。 资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档管理流程集中管理实务小结 集中管理u分 类 管 理u按 部 门 分 类u按 合 同 性 质 分 类 集中管理u电 子 文 档 与 纸 质 文 本 相 结 合 编 写 电 子 版 合 同 管 理 登 记 表资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档管理流程集中管理实务小结 依次按编号管理下去集中管理资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档管理流程集中管理实务小结 常见问题资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结常见问题 实务流程 未 审 查 资 质 就 签 订 合 同 ； 履 约 要 求 和 违 约 责 任 过 于 简 单 笼 统 ； 对 对 方 要 求 随 意 应 答 “ 满 足 ” 或 “ 全 部 满 足 ” ； 签 字 人 没 有 相 应 签 字 授 权 证 明 文 件 或 代 为 签 字 ； 对 方 所 盖 印 章 与 合 同 中 名 称 不 一 致 ； 签 约 后 没 有 严 格 按 所 签 署 合 同 规 定 的 程 序 、 期 限 和 方 式 执 行 ； 不 注 意 保 存 相 关 项 目 各 种 原 始 资 料 ， 导 致 交 接 不 清 或 发 生 纠 纷 时缺 少 有 力 证 据 ； 对 合 同 事 项 进 行 变 更 时 ， 常 以 电 话 、 Email、 传 真 方 式 作 出 ， 缺 少书 面 变 更 /补 充 协 议 、 签 字 的 会 议 纪 要 、 盖 章 或 签 字 确 认 的 传 真 回函 等 。 实务流程资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结常见问题 实务流程 企业合同管理 资质审查合同编写合同签订合同归档合同履行 业务部门业务员法务人员业务员按合同审批流程业务部门业务员法务人员 法务人员法务人员主管领导 法律纠纷实务催收货款劳动争议 基本措施催收货款基本措施劳动争议 （ 1） 事 前 做 好 供 货 记 录并 妥 善 保 管 好 对 方 交 付 的 供 货 凭 证 。（ 2） 了 解 交 易 对 象 的 有 关 情 况 ， 如 经 营 状 况 、 交 易 情 况 等 ，一 旦 对 方 经 营 发 生 风 险 ， 应 立 即 采 取 有 关 措 施 。（ 3） 及 时 催 缴 欠 款 ， 防 止 权 利 超 出 诉 讼 时 效 。 （ 4） 做 好 应 收 款 的 风 险 等 级 评 估 。 催收货款劳动争议发生原因应对措施 发生原因u未 缴 纳 社 会 保 险劳 动 者 流 动 性 大u工 资 、 加 班 费 、 休 息 休 假 问 题工 资 条 没 有 职 工 签 字考 勤 表 没 有 职 工 签 字请 假 未 履 行 请 假 程 序 u违 法 解 除 劳 动 合 同对 法 律 条 文 理 解 不 到 位实 际 操 作 不 到 位 催收货款劳动争议发生原因应对措施 应对措施u完 善 管 理 漏 洞 ， 防 范 法 律 风 险 。通 过 某 种 途 径 证 明 工 资 发 放 ；考 勤 表 须 职 工 签 字 ；执 行 请 假 制 度 ， 做 好 请 假 书 面 审 批 ；通 知 采 用 书 面 形 式 。 劳 动 合 同 法 第 三 十 九 条 规 定 ， 劳 动 者 有 下 列 情 形 之 一 的 ，用 人 单 位 可 以 解 除 劳 动 合 同 ： （ 二 ） 严 重 违 反 用 人 单 位 的规 章 制 度 的 催收货款劳动争议发生原因应对措施 应对措施u理 解 法 律 条 文 精 神 ， 依 法 业 务 操 作 。单 位 解 除 劳 动 合 同 擅 自 离 职违 章 （ 偷 盗 、 旷 工 等 ）程 序 合 法 ： 工 会 通 过 ； 制 度 公 示内 容 合 法规 章 制 度 合 法书 面 通 知 法制人员的基本要求一定的法律知识了解企业、行业基本情况良好的沟通、协调能力良好的证据意识细心、耐心、有责任心