《信息工作及其内容》PPT课件

经济信息概论第四章 信息工作及其内容信息工作是指信息管理机构对相关信息进行搜集、整理、储存、传递并提供咨询的过程。n搜集信息、加工整理、存储检索、传递交流、咨询服务 经济信息概论第四章 信息的总标准n及时：及时记录，快速汇总和处理n准确：如实反映客观情况n完整：对原始资料进行全面系统的搜集 n适用：提供对管理决策有用的信息 经济信息概论第四章 信息搜集阶段的标准n广泛性n系统性和连续性n针对性和计划性n预见性 经济信息概论第四章 加工整理阶段的标准n规范化n节约费用n精炼、浓缩 经济信息概论第四章 存储检索阶段的标准n信息安全：保 障 数 据 安 全 ， 就 是 保 护 网 络中 的 数 据 不 被 篡 改 、 非 法 增 删 、 复 制 、 解 密 、显 露 、 使 用 等 。 n便于更新n便于检索n讲求效益 经济信息概论第四章 传递交流阶段的标准n目的性n灵敏、及时n效用性 经济信息概论第四章 咨询服务阶段的标准n预测性 经济信息概论第四章 信息资源管理的总目标保证信息资源的开发利用协调一致地进行，使各类信息资源以更高的效率和更低的成本充分发挥应有的作用。 经济信息概论第四章 信息资源开发目标合理组织、规划信息资源的开发，确保相关的潜在信息资源能及时、经济地转化为现实的信息资源。 经济信息概论第四章 信息资源利用目标合理组织信息资源的分配，确保信息资源能得到充分有效的利用。 经济信息概论第四章 信息资源管理机制目标建立健全科学、合理的信息资源管理机制，完善信息资源开发利用的保障体系。 经济信息概论第四章 信息资源管理的任务n制定信息资源的开发战略、规划、方针和政策n制定信息资源管理的法律、规章和条例，建立信息资源管理的监督和保障体系n综合运用经济、法律、行政手段，协调关系，实现信息资源共享 经济信息概论第四章 信息管理规范的内容n管理技术现代化：利用计算机等加工、存储、传递和利用信息n管理方法科学化：运用运筹学和系统工程，系统化、定量化与定性化的方法管理信息n管理职能规范化：对信息管理机构中所有职能部门及其人员进行规范 经济信息概论第四章 输入部门的职能规范n信息采集的系统化n信息的时限n信息的真实性与针对性n与输入有关的规章制度 经济信息概论第四章 存储部门的职能规范n存储的信息量n使用的要求n可靠性n更新n与存储有关的规章制度 经济信息概论第四章 汇总部门的职能规范n存储信息的可用性n汇总方法n汇总结果 经济信息概论第四章 深加工部门的职能规范决策模型研究:ARMA 经济信息概论第四章 输出部门的职能规范发布信息的n种类和数量n时间n形式n范围n与信息发布有关的规章制度 经济信息概论第四章 信息管理人员的组成信息管理人员大致由数据录入员、资料员、编程人员、系统工程师、安全保障人员、行政领导、后勤人员组成。 经济信息概论第四章 信息资源管理的法律手段信息资源管理的法律手段：用以协调信息资源开发及利用活动的各种法律规范运用法律手段管理信息： 管理者依靠国家政权的力量，通过经济立法和经济司法机构，运用经济法规来调整复杂的经济关系，维护信息活动的正常秩序。 经济信息概论第四章 法律规范法律规范：由国家制定或认可，体现国家意志，以国家强制力保证实施的行为规则。n规范适用的条件n规范允许/禁止的行为 n违反规范所应承担的法律责任 经济信息概论第四章 关于信息管理法律规范n通过经济立法和经济司法来实现n具有约束性、强制性、稳定性、规定性的特点n作用范围是信息活动领域 经济信息概论第四章 n 按 照 信 息 法 律 关 系 主 体 、客 体 和 权 利 特 征 ， 可 分 为 ：公 民 信 息 自 由 权 法 、 商 业信 息 保 护 法 、 公 共 信 息 立法 、 政 府 信 息 保 护 法 、 信息 产 权 法 、 网 络 信 息 法 和国 际 信 息 法 等 。 经济信息概论第四章 n 公民信息自由权法律（ 公民信息传播，采集和获取权、个人信息隐私权、个人数据保护法、消费者信息知情权）n公共信息传播权法律（公共信息服务法规、大众传媒法）n知识与信息产权法（著作权法、商标法、专利法、计算机软件保护法）n商业信息权法（商业信息保密权、信息服务业的法律规范、证券信息监管的法律问题） n政府信息法律制度 经济信息概论第四章 n网络管理法律与政策（网络规划与经营管理法、电信管理与法律、网络大众传播法）n计算机与网络安全法n网络知识产权（数据库的知识产权、数字图书馆的知识产权保护、域名信息权的法律保护，1996年美国麦当劳公司付出100余万美元从域名抢注者手中赎回域名 ,如aol的中文域名）n电子商务法（电子认证的法律制度、网上支付） 经济信息概论第四章 经济信息概论第四章 11教育网站和网校暂行管理办法(教育部2000年6月29日)12电信网码号资源管理暂行办法（信息产业部2000年4月25日） 13关于加强对教育网站和网校进行管理的公告（教育部2000年4月20日）14计算机病毒防治管理办法（2000年4月26日)15关于音像制品网上经营活动有关问题的通知（文化部2000年4月）16网上证券委托暂行管理办法（2000年3月30日中国证监会批准）17计算机信息系统国际联网保密管理规定（2000年1月国家保密局发布）18中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定（1997年5月20日修正） 19全国人大常委会关于维护互联网安全的决定（全国人大常委会2000年12月28日通过） 经济信息概论第四章 信息资源管理的行政手段运用行政手段管理信息资源：信息管理者凭借国家政权的权威，采取命令、指示等形式来直接控制和管理与信息资源有关的各种经济活动。 经济信息概论第四章 信息政策的含义信息政策：国家用于指导和规范信息活动的战略、策略、法令和规章制度。信息产业部、公安部、国 家发展及改革委员会。 经济信息概论第四章 信息政策的特点n战略全局性n系统性n周期性n协调性n非强制性 经济信息概论第四章 信息政策与信息立法的区别n性质：信息政策-行政手段；信息立法-法律手段n作用范围：信息政策动态性和针对性强，变异性大，作用小n强制性：信息法律具有明确性、稳定性和执行强制性，信息政策无强制性n可操作性：信息政策比较笼统抽象，可操作性差 经济信息概论第四章 信息政策与信息立法的联系n信息政策是信息立法的基础，信息立法是保障信息政策贯彻落实的手段。n信息法律是信息政策的规范化、条文化，是信息政策的升华n信息政策服从于法律，受法律的制约。 经济信息概论第四章 代码代码：用来表示信息的符号和记号，是便于信息分类、校对、统计和检索的关键。9361010120330001115198198011210509 经济信息概论第四章 代码设计的原则n唯一确定性n标准化和通用性n可扩充性和稳定性n便于识别和记忆n短小精悍 n容易修改 经济信息概论第四章 代码的分类n顺序码：用连续数字代表编码对象的码。n区间码：先按代码对象所具有的共同特性分成若干块，各块再按顺序号编码。n分组码：代码的每一位都有一定的含义，从左到右表示大、中、小类。n十进制码：带有小数点的数字组合。其左边为主要分类，右边为子分类n助记码：把代码对象名称或省略符号作为代码的一部分。汽车车牌 n缩写码：把惯用的缩写字直接用作代码。n数字式文字代码：用数字代替文字的一种编码。 经济信息概论第四章 数据的差错n人为差错：由于人的操作失误造成的差错n设备差错：在数据处理过程中由于所用设备及传输通道发生故障所引起的错误。如电话串线等。 经济信息概论第四章 代码输入时常见的错误类型n单一替代错误：一个字符代替另一字符n置换错误：两个字符位置的置换n位移错误：整个代码的位置移动n双替代错误：两个独立的单一替代错误，如：1234545345