《成本管理信息系统》PPT课件

1 旭 辉 集 团 成 本 管 理 信 息 系 统集 团 成 本 管 理 部 2 信 息 化 提 高 效 率 的 系 统第 一 部 分 建 立 成 本 管 理 信 息 系 统 的 目 的第 三 部 分第 二 部 分第 四 部 分 成 本 管 理 信 息 系 统 整 体 框 架目 前 旭 辉 集 团 成 本 管 理 信 息 系 统 的 进 展项 目 成 功 的 要 素 3 信 息 化 提 高 效 率 的 系 统第 一 部 分 建 立 成 本 管 理 信 息 系 统 的 目 的 4 建 立 成 本 管 理 信 息 化 的 目 的请 问 我 们 的 位 置 在 哪？ 5 现 金 流进 度 成 本 质 量建 立 成 本 管 理 信 息 化 的 目 的房 地 产 项 目 管 理 核 心 要 素 6 建 立 成 本 管 理 信 息 化 的 目 的 协同部门业务明确部门职责部门协同监督实现目标集团领导业务部门 本地异地项目操作人员 7 成 本战 略作 业成 本 动 态成 本责 任成 本目 标成 本 用数据说话 及时发现并解决问题建 立 成 本 管 理 体 系 8 系 统 管 理 价 值 点集团架构设计，打造企业核心竞争力支撑集团战略，规范业务、提升项目复制能力强化集团管控，及时获取项目状况进展规范采购过程、供应商管理，优化采购决策有力资金、成本管理，提升投资回报率强大知识管理，形成企业有效积累 9 信 息 化 提 高 效 率 的 系 统第 二 部 分 项 目 成 功 的 要 素 10 项 目 成 功 的 要 素 -变 革 曲 线+0- 好 奇漠 不 关 心 害 怕 拒 绝 接 受负 起 责 任 以 主 人 翁 的态 度 参 与时 间 11 项 目 成 功 的 要 素 -对 变 革 的 管 理u 自 己 的 工 作 岗 位 受 到 冲 击 ，担 心 裁 员u 自 己 的 专 长 将 会 失 去u 需 要 学 习 新 的 技 能 u 自 己 的 职 权 和 管 理 范 围 产 生变 动u 信 息 的 交 流 方 式 发 生 改 变u 自 身 缺 乏 对 变 革 和 其 产 生 的影 响 的 认 识u 对 变 革 的 有 限 的 容 忍 度u 习 惯 作 法 的 改 变u 工 作 方 式 的 弹 性 太 小u . . . . . .对变革的忧虑? ?变革导向激励支持领导方式全员参与 持 续 支 持 认 知 理 解 接 受 激 励 参 与 拥 有 12 项 目 成 功 的 要 素 -关 键 要 素ERP系 统 实 施 成 功 的 三 个 关 键 因 素SAPl企 业 经 营 决 策 人 员l项 目 实 施 人 员l企 业 应 用 人 员SAPl业 务 方 案 之 家SAP l实 施 方 法l企 业 管 理 方 法 Products 产 品People 人Processes 流 程 13 项 目 成 功 的 要 素企业各层级，特别是企业领导层的参与充分保障人力、物力资源的可用性及时地大力表彰促进项目进程的人员态度鲜明地批评项目实施过程中的消极行为身体力行地参与关键业务架构和应用方案的制定明确考核与激励措施通过绩效考核与激励措施来促进员工参与项目过程。没有员工的归属感，信息系统就无法为企业创造价值 用户的绩效考核应该包括其参与项目工作的身心投入与成果产出情况 14 项 目 成 功 的 要 素一把手工程 一把手的支持是项目成功的关键。战略的重视资源的协调模范带头作用各级一把手支持 15 项 目 成 功 的 要 素群众工程ERP是横跨在企业财务、生产、供应、经营之上的综合管理系统，是现代企业的办公方式。信息化不是某一个人或某一个部门的事情。全员理解，上下达成共识全员参与，罗织信息网路前后左右协同，中央集中理念普及、知识普及关键用户发挥关键作用 16 信 息 化 提 高 效 率 的 系 统第 三 部 分 成 本 管 理 信 息 系 统 整 体 框 架 17 集 团 成 本 管 理 总 体 框 架 18 旭 辉 成 本 管 理 信 息 系 统 的 特 点 台 帐 管 理平 台 基 于 合 理 的 成 本 结 构 分 类 科 学 制 定 目 标 成 本 ， 以 此 作 为 成 本 控 制 的 上 限 ； 通 过 动 态 成本 与 目 标 成 本 的 对 比 ， 实 时 反 映 异 常 成 本 状 况 ， 并 支 持 对 异 常 成 本 产 生 根 源 的 逐 层 深化 分 析 ； 结 合 责 任 成 本 体 系 ， 将 各 项 成 本 指 标 落 实 到 岗 ， 通 过 动 态 成 本 反 映 相 关 成 本指 标 执 行 情 况 ， 为 成 本 绩 效 考 核 提 供 数 字 化 依 据 。数 字 化 的成 本 绩 效考 核 n 通 过 合 同 台 帐 可 以 方 便 地 查 询 到 合 同 的 全 信 息 ， 包 括 ： 合 同 信 息 、 合 同 变 更 、 付 款 计 划 、 付 款 审核 、 付 款 信 息 、 合 同 结 算 、 合 同 执 行 评 估 、 合 同 分 析 、 合 同 性 成 本 拆 分 及 材 料 成 本 拆 分 ， 实 现 信息 在 相 关 业 务 部 门 间 的 共 享 。 避 免 了 各 部 门 多 盘 台 帐 所 造 成 的 信 息 重 复 录 入 且 不 一 致 的 现 象 ， 保证 相 关 信 息 的 完 整 性 、 唯 一 性 及 高 度 共 享 全 成 本 的 动态 管 理 n 通 过 “ 合 同 规 划 与 执 行 ” 体 系 ， 实 现 “ 成 本 的 过 程 控 制 ” 、 “ 动 态 成 本 的 实 时 跟 踪 ” 。 分 解 控 制目 标 成 本 、 合 同 签 定 、 现 场 签 证 、 设 计 变 更 ， 每 一 个 合 同 都 要 有 相 关 的 “ 成 本 科 目 规 划 ” 与 之 对应 ， 成 本 的 过 程 控 制 可 以 细 致 到 “ 合 同 级 ” ； 同 时 ， 每 一 个 合 同 执 行 时 对 成 本 造 成 的 影 响 ， 都 可以 反 映 到 动 态 成 本 的 变 化 ， 从 而 实 现 对 “ 动 态 成 本 的 实 时 跟 踪 ” 从 “ 以 核 算为 中 心 ” 转向 “ 以 控 制为 中 心 ” n 成 本 控 制 强 调 成 本 过 程 控 制 点 的 前 置 ， 通 过 目 标 成 本 分 解 合 约 规 划 ， 指 导 、 控 制 “ 合 同 的 签 订 与变 更 ” ， 要 求 合 同 审 批 时 指 定 对 应 的 “ 合 约 规 划 ” ， 避 免 “ 先 签 合 同 再 核 算 成 本 ” 带 来 的 “ 控 制滞 后 ” ； 避 免 成 本 执 行 中 由 于 成 本 结 构 分 类 缺 项 、 漏 项 导 致 的 “ 成 本 虚 低 ” ； 避 免 因 拆 分 错 误 导致 “ 成 本 虚 高 ” 。 成 本 核 算 重 点 是 按 项 目 、 分 产 品 进 行 事 前 测 算 、 事 后 核 算 、 横 向 对 比 分 析 、 形成 “ 成 本 数 据 库 ” 。 数 据 库 资源 共 享 平台 n 系 统 设 置 了 数 据 库 管 理 模 块 和 案 例 管 理 模 块 ， 将 建 立 强 大 的 数 据 库 ， 以 便 集 团 所 有 的 成 本 人 员 都能 通 过 此 平 台 共 享 信 息 。 19 动 态 成 本 管 理 20 集 团 招 投 标 管 理 总 体 框 架 21 信 息 化 提 高 效 率 的 系 统第 四 部 分 目 前 旭 辉 集 团 成 本 管 理 信 息 系 统 的 进 展 22 历程回顾 自 2008年 6月 开 始 启 动 ， 旭 辉 集 团 成 本 管 理 信息 系 统 经 过 前 期 的 计 划 、 调 研 、 分 析 和 方 案 设 计 ，已 完 成 了 安 装 、 调 试 、 测 试 、 培 训 、 初 始 化 的 工 作 ，并 在 08年 底 旭 辉 世 纪 广 场 二 期 已 进 行 了 模 拟 上 线 ，初 步 建 立 了 统 一 基 础 档 案 、 目 标 成 本 、 合 同 管 理 、设 计 变 更 、 现 场 签 证 、 收 付 款 管 理 、 动 态 成 本 、 数据 库 管 理 等 八 个 系 统 模 块 。 目 前 项 目 的 进 展 -已 上 线 内 容 23 项目上线进展1、 2009年 1月 12日 集 团 下 发 了 成 本 管 理 信 息 系 统 单 据 打 印作 业 指 引 （ 暂 行 ） ；2、 2009年 2月 10日 上 海 事 业 部 各 部 门 相 关 人 员 完 成 单 据 套 打培 训 和 模 拟 演 练 ；3、 旭 辉 集 团 成 本 管 理 信 息 系 统 将 定 于 2009年 2月 25日 正 式 启用 ， 集 团 将 根 据 各 项 目 条 件 ， 逐 步 启 用 本 系 统 进 行 管 理 。4、 目 前 上 海 事 业 部 的 项 目 已 具 备 正 式 上 线 条 件 ， 先 确 定 旭辉 依 云 湾 小 城 二 期 项 目 为 首 批 启 用 本 系 统 的 项 目 ， 正 式 启 用时 间 为 2009年 2月 25日 。 从 启 动 之 日 起 ， 旭 辉 依 云 湾 小 城 二期 项 目 所 有 涉 及 目 标 成 本 、 合 同 评 审 （ 含 复 核 ） 、 合 同 结 算 、设 计 变 更 、 现 场 签 证 、 付 款 管 理 等 业 单 据 必 须 使 用 本 系 统 录入 后 的 打 印 单 据 进 行 审 批 流 转 。 目 前 项 目 的 进 展 -已 上 线 项 目 24 目 前 项 目 的 进 展 -实 施 环 节 时 间进 度 系 统 安 装 用 户 培 训需 求 调 研 与 业 务 分 析 上 线 支 持 与 总 结正 式 系 统 初 始 化实 施 方 案 设 计 与 测 试静 态 数 据 准 备 系 统 上 线 试 点 项 目 （ 依 云 湾 二 期 ） 项 目 验 收实施环节系 统 上 线 全 面 推 广 25 目 前 项 目 的 进 展 -目 标 成 本 26 目 前 项 目 的 进 展 -合 同 录 入 27 目 前 项 目 的 进 展 -合 同 复 核 28 目 前 项 目 的 进 展 -合 同 结 算 29 目 前 项 目 的 进 展 -设 计 变 更 30 目 前 项 目 的 进 展 -现 场 签 证 31 目 前 项 目 的 进 展 -付 款 申 请 单 32 目 前 项 目 的 进 展 -付 款 单 33 目 前 项 目 的 进 展 -无 合 同 费 用 单 （ 财 务 费 用 等 ） 34 目 前 项 目 的 进 展 -动 态 成 本 报 表 35 目 前 项 目 的 进 展 -合 同 台 帐 报 表 36 目 前 项 目 的 进 展 -合 同 付 款 明 细 报 表 37 目 前 项 目 的 进 展 -无 合 同 费 用 台 帐 报 表 38 目 前 项 目 的 进 展 -基 础 数 据 报 表 39 目 前 项 目 的 进 展 -现 场 签 证 台 帐 报 表 40 目 前 项 目 的 进 展 -设 计 变 更 台 帐 报 表 41 目 前 项 目 的 进 展 -结 算 月 度 汇 总 报 表 42 成 本 信 息 系 统 讲 解 完 毕 ！2009年 3月 2日