《内部环境》PPT课件

东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第三章 内部环境 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第一节 组织架构组织架构是指企业按照国家有关法律法规、股东（大）会决议、企业章程，结合本企业实际，明确董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。其中核心是完善公司治理结构、管理体制和运行机制问题 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第一节 组织架构一、组织架构的现实和长远意义（一）建立和完善组织架构可以促进企业建立现代企业制度（二）建立和完善组织架构可以有效防范和化解各种舞弊风险（三）建立和完善组织架构可以为强化企业内部控制建设提供重要支撑 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第一节 组织架构二、组织架构的本质治理结构即企业治理层面的组织架构，它是企业成为可以与外部主体发生各项经济关系的法人所必备的组织基础，具体是指企业根据相关的法律法规，设置不同层次、不同功能的法律实体及相关的法人治理结构，从而使得企业能够在法律许可的框架下拥有特定权利、履行相应义务，以保障各利益相关方的基本权益。治理结构是源于财产所有权和经营管理权分离而产生的受托责任关系，表现为在组织结构和不同利益主体权利义务分配形成的制度安排 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第一节 组织架构 图3 1 现代企业组织架构图 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第一节 组织架构图3 2 沃尔玛内部机构设置图 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第二节 责权分配责权分配就是通过有效的方式将职责与职权分配到各个层次、各个部门和各个岗位，使整个组织形成一个责任与权力有机统一的整体一、 职权与职责 职权是指由组织制度正式确定的，与一定管理职位相联系的决策、指挥、分配资源和进行奖惩的权力职责是指由组织制度正式确定的，与职权相应的完成工作所承担的责任。组织中任何一个职位都必须权责相连，拥有职权但不承担责任是产生“瞎指挥”的根源 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第二节 责权分配二、授权授权是指组织的管理者将原来由自己执行的某一部分权力或职权委托给下级代为执行的行为 在进行授权时要充分考虑职位高低、下属素质、组织内外条件等因素的影响，按照责权利一致、级差授权、授权有度、有效控权的原则，合理分配职权。同时，要以适当的方式与手段，进行必要的监控，以保证权力的正确运用与组织目标的实现，在工作任务完成后，要对授权效果、工作业绩进行考核和评价 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第二节 责权分配 三、责权分配的现实意义责权分配包括指派进行营运活动的权与责以及建立沟通管道和设立授权方式等。此项规定关系到个人和团队在遭遇和解决问题时的主动性，也关系到员工所享有权利的上限，企业的某些政策和关键员工需要具备的知识及经验，以及企业应给予员工的资源等职责的分配、职权的下放和相关政策的制定为确立权利义务、内部控制责任以及明确个人的角色分工奠定了基础。在责权分配体系中，只有每一个人都认识到自己工作对他人负责的程度，才能对控制环境产生重要影响，对内部控制产生积极作用 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第三节 人力资源政策 一、人力资源对企业发展的重要作用1 . 良好的人力资源管理制度和机制是增强企业活力的源泉人力资源管理要求企业根据发展战略，合理配置人力资源，调动全体员工的积极性，发挥员工的潜能和创造性，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第三节 人力资源政策 一、人力资源对企业发展的重要作用2 . 良好的人力资源管理制度和机制是提升企业核心竞争力的重要基础随着我国经济社会快速发展和经济全球化，特别是后国际金融危机时期世界经济格局的调整，优秀人才已经成为市场竞争中最重要的战略资源，人力资源在综合国力的提升和企业竞争中起着决定性作用 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第三节 人力资源政策 一、人力资源对企业发展的重要作用 3 .良好的人力资源管理制度和机制是实现发展战略的根本动力现代企业要在激烈的竞争中求生存谋发展，在完善组织架构和制定科学的发展战略之后，起决定作用的就是要建立良好的人力资源制度和机制 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第三节 人力资源政策二、人力资源管理的主要内容人力资源政策应涵盖人力资源管理的范畴、人力资源管理中应当关注的主要风险以及人力资源的引进、开发、使用和退出等。其核心是如何建立一套科学的人力资源制度和机制，不断优化人力资源结构，实现人力资源的合理配置和布局，切实做到人尽其才，充分发挥人力资源的作用，强化激励机制，增强人才活力，合理引进和开发人才，用好和盘活现有人才，强化人力资源风险管理，全面提升管理团队、专业技术人才和全体员工的创造力，切实做到使每位员工都投身于企业可持续发展之中 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第三节 人力资源政策二、人力资源管理的主要内容决策层和执行层的高管团队建设是企业人力资源管理的重要领域。企业董事会成员和董事长是决定企业发展战略的关键管理人员，其中，董事长的作用尤其不可忽视。决策层团队要具有战略眼光，具备对国内、国际形势和宏观政策的分析判断能力，要对同行业、本企业的优势具有很强的认知度执行层通常是指经理层。经理层应当树立的重要理念就是重视执行力一个从事实业且提供高科技产品的企业，在人力资源管理中，应凸显专业技术人员团队的重要性 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第三节 人力资源政策二、人力资源管理的主要内容良好的人力资源制度和机制能够调动全体员工的积极性，而且能够促进员工素质不断提升，使全体员工爱岗敬业、积极进取，甘愿为企业发展做出积极贡献。总之，为确保企业发展战略的实现，企业应当注重健全人力资源管理制度与机制。同时，还应当定期对制定的年度人力资源计划执行情况进行评估，总结人力资源管理经验，分析存在的主要缺陷和不足，及时改进和完善人力资源政策，促进企业整体团队充满生机和活力，为企业长远战略和价值提升提供充足的人力资源保障。 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第四节 内部审计一、内部审计功能 1有利于公司所有者对经营者的监督，加强公司内部经营管理公司治理中委托代理关系的存在，使公司所有者与经营者成为公司治理的重要主体，所有者常以选派董事的方式对经营者的经营活动进行监督，并采用会计信息系统作为主体间沟通的重要工具 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第四节 内部审计一、内部审计功能 2有利于对公司经营者的业绩进行鉴证、评价企业经营者对企业的经营状况和长期发展承担重要责任，如生产潜力、管理素质、经营决策、经营方向等 3有利于强化公司风险管理，增加公司价值在日益激烈的市场竞争中，为了防范随之增大的生产管理风险，公司应在其治理体系中建立全面的风险管理制度，内部审计则可以在支持并参与风险管理过程中发挥巨大作用 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第四节 内部审计二、风险管理中内部审计职责 1 .审计委员会 企业应当在董事会下设立审计委员会，并赋予审计委员会监督企业内部控制建立和实施情况的相应职权。 审计委员会及其成员具有相应的独立性，并具备良好的职业操守和专业胜任能力。审计委员会应当直接对董事会负责审计委员会负责审查企业内部控制，监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况，协调内部控制审计及其他相关事宜等 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第四节 内部审计审计委员会在企业内部控制建立和实施中承担的职责一般包括： (1 )审核企业内部控制及实施情况，并向董事会做出报告； (2 )指导企业内部审计机构的工作，监督检查企业的内部审计制度及其实施情况； (3 )处理有关投诉与举报，督促企业建立畅通的投诉与举报途径； (4 )审核企业的财务报告及有关信息披露内容； (5 )负责内部审计与外部审计之间的沟通协调。 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第四节 内部审计 2 .内部审计机构企业的内部审计机构的组织领导体制，应依照法律规定和企业章程确定。设立专门的内部审计机构的企业，应当配备一定数量具有执业资格的内部审计人员和与履行内部审计职能相适应的工作条件。未设立内部审计机构的企业，应当由董事会授权或者企业章程规定的有关机构承担内部审计职责。内部审计机构的设置应考虑组织的性质、规模，内部治理结构及相关规定，应建立有效的质量控制制度，并积极了解、参与组织的内部控制建设。内部审计机构不得置于财会机构的领导之下或者与财会机构合署办公。 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第四节 内部审计 2 .内部审计机构 内部审计人员除应当具备内审人员从业资格外，还应当拥有与工作职责相匹配的道德操守，并遵循职业道德规范。 内部审计机构应当依照法律规定和企业授权，结合内部审计监督，对内部控制的有效性开展审计监督，进行监督检查。内部审计机构的工作范围不应受到人为限制。 内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷，应当按照企业内部审计工作程序进行报告；对监督检查中发现的内部控制重大缺陷或重大问题，有权视具体情况直接向董事会及其审计委员会、监事会报告，并在日常工作中与董事会或最高管理层就其关注的重要事项保持有效沟通。 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第五节 企业文化企业文化是指企业在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神，以及在此基础上形成的行为规范的总称，主要包括企业的整体价值观，高级管理人员的管理理念、经营哲学与职业操守，员工的行为守则等企业文化对于企业发展壮大的关键作用。企业有了积极向上的优秀文化，它就会重视创新、尊重知识、尊重人才、赢得客户、打响品牌，终成“百年老店”；反之，企业缺乏优秀的文化，它就像一个没有个性和创业激情的人，终将在市场竞争中湮没沉沦，失去竞争力，为市场所抛弃。正是由于企业文化在促进企业发展战略实现过程中的灵魂和支柱作用，在企业内部控 制应用指引中单独立项加以规范。 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第五节 企业文化一、企业文化建设可以为企业提供精神支柱一个人活在世上应该有一点精神，要有理想和追求。因为有了积极向上的精神，他才能活出精彩，活得有价值。一个企业要在市场竞争中取胜，保持可持续健康发展，同样需要具备顽强拼搏、不懈奋斗的精神。这种现代企业精神集中体现为企业文化。从这上意义讲，建设企业文化，可以为企业提供精神支柱。 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第五节 企业文化二、企业文化建设可以提升企业的核心竞争力企业核心竞争力是企业所具有的不可交易和不可模仿的独特的优势因素，是企业竞争中最具有长远和决定性影响的内在因素。通常认为，拥有核心竞争力的企业具有以下特征：具有良好市场前景的关键技术、真实稳健的财务状况、内外一致的企业形象、真实诚信的服务态度、团结协作的团队精神、以客户为中心的经营理念、公平公正地善待员工、鼓励员工开拓创新的激励机制等 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境第五节 企业文化三、企业文化建设可以为内部控制有效性提供有力保证企业文化是企业建立和完善内部控制的重要基础。内部控制作为企业管理的重要抓手，表现形式往往是系列规章制度及其落实。这些规章制度连同其他管理规范，甚至包括企业的发展目标和战略规划，要真正落实到位，都必须努力建设优秀的企业文化。规章制度的生命力在于执行 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境本章小结内部环境是内部控制赖以生存的土壤，是内部控制存在的先决条件，是实现控制目标的环境保证。内部环境一般包括组织架构、权责分配、人力资源政策、内部审计、企业文化等。组织架构由治理结构和内部机构两个层面组成，一个科学高效、分工制衡的组织架构，能使企业对外快速响应、对内及时采取措施控制，提高工作的效率和效果；责权分配通过规范组织中的授权程序，既保证部门有充分的权力，又尽可能避免权力被滥用或越权行事；人力资源政策则旨在通过制度和措施来促进整体团队充满生机和活力，为企业长远战略和价值提升提供充足的人力资源保障；内部审计通过审查、评价、反馈内部控制的有效性，促进企业不断完善内部控制、提高管理水平；优秀的企业文化可以为企业提供精神支柱，为内部控制有效性提供有力保证，促进企业做大做强、实现发展战略 东北财经大学出 版 社 第三章 内部环境思考题 1内部环境包括哪些内容？内部环境在内部控制中的地位如何？ 2什么是组织架构？其本质是什么？ 3什么是责权分配？责权分配中应处理好什么关系？ 4人力资源管理的主要内容是什么？对企业发展有什么重要作用？ 5内部审计在风险管理应承担的职责有哪些？ 6企业文化指的是什么？企业文化建设在企业发展中有什么重要作用？