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第 三 章 公 务 文 书 写 作 1、 说 出 公 文 的 概 念 及 语 言 特 点 2、 说 出 常 用 公 文 的 名 称 及 用 法 3、 根 据 实 际 情 况 ， 选 择 恰 当 的 文 种 4、 写 出 语 体 、 格 式 规 范 ， 要 件 齐 全 的 常 用 公 文 第 一 节 公 务 文 书 概 述 一 、 公 务 文 书 的 概 念 : 公 务 文 书 简 称 公 文 ， 是 指 行 政 机关 、 社 会 团 体 、 企 事 业 单 位 在 行 政 管理 活 动 或 处 理 公 务 活 动 中 产 生 的 、 按照 严 格 的 、 法 定 的 生 效 程 序 和 规 范 的格 式 制 定 的 具 有 传 播 信 息 和 记 录 事 务作 用 的 载 体 。 第 一 节 公 务 文 书 概 述 二 、 公 文 的 特 点 1、 鲜 明 的 政 治 性 2、 法 定 权 利 的 制 约 性 3、 内 容 的 真 实 性 4、 严 格 的 程 序 性 5、 格 式 的 规 范 性 第 一 节 公 务 文 书 概 述 三 、 公 文 的 分 类 按 行 文 关 系 分 上 行 文 ： 是 下 级 机 关 向 所 属 上 级 机 关 报送 的 公 文 。 如 报 告 、 请 示 等 。 平 行 文 ： 是 无 隶 属 关 系 和 业 务 指 导 关 系的 同 级 机 关 与 部 门 之 间 来 往 的 公 文 。 如 函 。 下 行 文 ： 是 上 级 领 导 机 关 向 所 属 下 级 机关 发 送 的 公 文 。 如 通 知 、 通 报 、 批 复 等 。 第 一 节 公 务 文 书 概 述 四 、 通 用 公 文 的 种 类 国 家 行 政 机 关 的 公 文 以 国 务 院 办 公 厅 发 布 的 国 家 行 政 机 关 公 文 处 理 办 法 （ 简 称 办 法 ）为 依 据 党 的 机 关 公 文 以 中 共 中 央 办 公 厅 发 布 的 中 国 共 产 党 机 关 公 文 处 理 条 例 （ 简 称 条例 ） 为 依 据 。 二 者 文 种 略 有 不 同 ， 制 作 基 本 一 致 在 实 际 工 作 中 ， 其 他 社 会 团 体 、 企 事 业 单 位在 行 使 职 能 时 一 般 也 套 用 这 两 个 办 法 的 要 求 来 处理 文 书 。 因 此 ， 公 务 文 书 的 制 发 规 范 具 有 相 当 的通 用 性 。 通 用 公 文 ） 决 定 公 告 通 告 通 知 通 报 议 案 报 告 请 示 批 复 意 见 函 会 议 纪 要 第 一 节 公 务 文 书 概 述 四 、 通 用 公 文 的 种 类 党 政 机 关 、 社 会 团 体 和 企 事 业 单位 普 遍 使 用 的 、 规 范 化 的 公 文 。 一 般专 指 国 务 院 办 公 厅 国 家 行 政 机 关 公文 处 理 办 法 中 规 定 的 13种 公 文 ： 命令 （ 令 ） 、 决 定 、 、 通 告 、 通 知 、通 报 、 议 案 、 报 告 、 请 示 、 批 复 、 意见 、 函 、 会 议 纪 要 。 命 令 （ 令 ） 决 定 公 告 通 告 通 知 通 报 议 案 报 告 请 示 批 复 意 见 函 会 议 纪 要 第 二 节 公 文 的 格 式 办 法 中 规 定 ： 公 文 一 般 由 秘密 等 级 、 保 密 期 限 、 紧 急 程 度 、 发 文机 关 、 发 文 字 号 、 签 发 人 、 标 题 、 主送 机 关 、 正 文 、 附 件 说 明 、 成 文 日 期 、印 章 、 附 注 、 附 件 、 主 题 词 、 抄 送 机关 、 引 发 机 关 和 引 发 日 期 等 部 分 组 成 。 命 令 （ 令 ） 决 定 公 告 通 告 通 知 通 报 议 案 报 告 请 示 批 复 意 见 函 会 议 纪 要 第 二 节 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 1、 版 头 版 头 是 公 文 眉 首 部 分 的 中 心 标 识 ， 是 公 文生 效 标 志 之 一 。 ， 通 常 套 红 ， 以 示 庄 重 。 可 以 由 发 文 机 关 名 称 加 “ 文 件 ” 组 成 。 如“ 国 务 院 文 件 ” 。 第 二 节 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 2、 发 文 字 号 由 机 关 代 字 、 发 文 年 度 和 发 文 顺 序 号 组 成 。如 “ 国 办 发 201121号 ” 。 第 二 节 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 2、 发 文 字 号 （ 08） 某 财 字 第 017号 某 财 2008 17号 某 电 （ 08） 号 第 6号 某 电 2008 6号 冀 财 发 （ 2008） 四 号 冀 财 发 2008 4号 第 二 节 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 3、 份 号 用 7位 阿 拉 伯 数 字 标 识 ， 位 于 文 件 首页 左 上 角 ， 如 “ 0000132”表 示 为 本 份 文 件的 第 132份 。 第 二 节 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 4、 秘 密 等 级 公 文 秘 密 程 度 的 标 志 ， 标 注 在 文 件 首页 右 上 角 。 分 “ 秘 密 ” 、 “ 机 密 ” 、 “ 绝密 ” 三 级 。 如 “ 绝 密 一 年 ” 。 第 二 节 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 5、 紧 急 程 度 标 注 在 文 件 首 页 右 上 角 ， 秘 密 等 级 下方 。 有 “ 特 急 ” 、 “ 急 件 ” 等 。 第 二 节 公 文 的 格 式 一 、 眉 首 部 分 6、 签 发 人 上 行 文 应 该 标 注 签 发 人 、 会 签 人 姓 名 。 公 文 格 式 之 眉 首 部 分 0000132（ 份 号 ） 秘 密 等 级 和 保 密 期 限 特 急 ( 紧 急 程 度 ) 文 件 20 号 签 发 人 ： 第 二 节 公 文 的 格 式 二 、 主 体 部 分 1、 公 文 标 题 发 文 机 关 、 事 由 、 文 种 组 成 。 武 威 职 业 学 院 关 于 做 好 压 沙 植 树 的 通 知 发 文 机 关 /事 由 、 文 种 组 成 。 国 务 院 公 告 关 于 做 好 撤 乡 并 区 的 公 告 文 种 组 成 通 知 公 告 第 二 节 公 文 的 格 式 二 、 主 体 2、 主 送 机 关 俗 称 抬 头 ， 指 受 理 、 接 收 文 件 的 机 关 。 3、 正 文 文 件 内 容 4、 附 件 在 正 文 之 后 ， 成 文 时 间 之 前 。 第 二 节 公 文 的 格 式 二 、 主 体 5、 发 文 机 关 公 文 的 落 款 、 署 名 。 6、 成 文 日 期 一 律 用 汉 字 书 写 ， 如 “ 二 一 一 年 九 月 一日 ” 7、 印 章 “ 上 不 压 正 文 ， 下 骑 年 盖 月 ” 第 二 节 公 文 的 格 式 二 、 主 体 8、 附 注 附 加 说 明 的 事 项 。 印 章 公 文 格 式 之 主 体 部 分 省 厅 关 于 的 通 知 （ 主 送 机 关 ） ： 附 件 ： 1. 2. （ 发 文 机 关 印 章 ） 年 月 日 附 注 ： 1、 ， 2、 ， 第 二 节 公 文 的 格 式 二 、 版 记 部 分 1、 主 题 词 一 般 选 用 3到 5个 ， 主 题 词 之 间 空 一 字符 的 距 离 。 如 “ ” 2、 抄 送 机 关 除 主 送 机 关 之 外 ， 还 需 要 了 解 文 件 内 容的 机 关 。 第 二 节 公 文 的 格 式 二 、 版 记 部 分 3、 印 发 机 关 和 时 间 4、 印 刷 份 数 公 文 格 式 之 文 尾 格 式 主 题 词 ： 抄 送 ： ， ， ， ， ， 。 办 公 厅 年 月 日 印 发 共 印 份 一 、 通 知 概 念 : 通 知 是 用 于 批 转 下 级 机 关 的 公 文 ， 转 发 上 级 机关 和 不 相 隶 属 机 关 的 公 文 ， 发 布 文 件 ， 传 达 要 求下 级 机 关 办 事 和 需 要 有 关 单 位 周 知 或 者 执 行 的 事项 ， 任 免 人 员 时 所 使 用 的 公 文 。 作 为 公 文 的 通 知 和 一 般 事 务 性 通 知 在 制 作 程序 和 格 式 上 有 着 较 大 差 别 。 一 、 通 知 类 别 : 1、 指 示 性 通 知 2、 转 发 性 通 知 3、 会 议 通 知 4、 任 免 人 员 的 通 知 要 求 ： 主 题 集 中 内 容 具 体 要 求 明 确 文 字 简 洁 一 、 通 知 标 题 主 送 机 关 正 文 落 款 指 示 性 通 知 范 例 通 知 各 系 部 ： 请 将 2015年 度 上 半 年 申 请 验 收 的 院 级精 品 课 程 名 称 以 纸 质 形 式 交 教 务 处 处 ， 以 便 安 排 评 估 验 收 的 相 关 事 宜 ！ 教 务 处 2015年 3月 25日 转 发 性 通 知 范 例 国 务 院 办 公 厅 转 发 卫 生 部 等 部 门 关 于 做 好 农 村 合 作 医 疗 试 点 工 作 指 导 意 见 的通 知 各 省 、 自 治 区 、 直 辖 市 人 民 政 府 ： 卫 生 部 等 部 门 关 于 做 好 农 村 合 作 医 疗 试 点工 作 指 导 意 见 已 经 国 务 院 同 意 ， 现 转 发 给 你 们 ，请 认 真 贯 彻 执 行 。 中 华 人 民 共 和 国 国 务 院 办 公 厅 （ 盖章 ） 2015年 3月 26日 会 议 通 知 范 例通 知公 司 下 属 各 部 门 ： 经 公 司 研 究 ， 定 于 2009年 3月 12日 召 开 “ 发 放 保 健 品 ”会 议 。 现 将 有 关 事 项 通 知 如 下 ： 一 、 会 议 内 容 ： 研 究 发 放 保 健 品 的 办 法 。 二 、 会 议 时 间 ： 2009年 3月 12日 （ 星 期 四 ） 下 午 2：00 2： 20签 到 ， 2:30准 时 开 会 。 三 、 会 议 地 点 ： 公 司 二 楼 会 议 室 四 、 参 会 人 员 ： 1、 公 司 分 管 领 导 、 相 关 部 门 领 导 五 、 会 议 要 求 ： 1、 请 参 会 人 员 安 排 好 工 作 ， 准 时 参加 会 议 。 公 司 办 公 室 2015年 3月 20日 任 免 人 员 通 知 范 例 县 人 民 政 府 关 于 等 职 务 任 免 的 通知各 区 、 县 人 民 政 府 ： 经 2014年 10月 18日 市 第 11届 人 民代 表 大 会 常 务 委 员 会 第 三 十 七 次 会 议 决 定 ： 任 命 王 大 年 为 市 人 民 政 府 办 公 厅 主任 ； 免 去 陈 国 雄 原 市 人 民 政 府 办 公 厅 主 任 职务 。 市 人 民 政 府 2014年 11月 20日 写 作 练 习 武 威 职 业 学 院 定 于 12月 28日 在 学 院 东报 告 厅 召 开 2014-2015学 年 教 学 总 结 会 ，参 加 人 员 为 全 体 教 师 和 各 行 政 部 门 代 表 ，时 间 为 下 午 2： 30分 ， 由 教 务 处 召 集 ， 目 的在 于 总 结 成 绩 ， 寻 找 不 足 ， 要 求 各 系 部 负责 人 提 交 该 学 年 教 学 总 结 ， 并 做 简 要 发 言 ，时 间 控 制 在 10分 钟 内 。 请 帮 教 务 处 拟 一 份回 忆 通 知 。 二 、 通 报 1、 通 报 的 概 念 通 报 是 用 于 表 彰 先 进 ， 批 评 错 误 ， 传 达重 要 精 神 或 者 情 况 时 使 用 的 公 文 。 通 报 是下 行 公 文 之 一 。 二 、 通 报 2、 通 报 的 特 点 通 报典 型 性 宣 导 性 及 时 性 二 、 通 报 3、 通 报 的 种 类 表 彰 通 报 批 评 通 报 情 况 通 报 二 、 通 报 通 报 写 法 ： 1、 表 彰 、 批 评 通 报 写 法 介 绍 事 实 与 现 象 揭 示 事 实 的 性 质 、 意 义 做 出 表 彰 或 处 理 决 定 提 出 希 望 和 要 求 二 、 通 报 通 报 写 法 ： 2、 情 况 通 报 写 法 缘 由 和 目 的 情 况 和 信 息 希 望 和 要 求 表 彰 通 报 范 例 市 人 民 政 府 关 于 表 彰 计 划 生 育 先 进 集 体 和 先 进 工 作 者 的 通 报 各 县 （ 市 、 区 ） 人 民 政 府 ： 我 市 各 级 党 委 、 政 府 和 有 关 部 门 高 度 重 视 计划 生 育 工 作 ， 认 真 贯 彻 省 计 划 生 育 条 例 ， 切 实 加强 对 计 划 生 育 工 作 的 领 导 ， 全 面 完 成 了 省 下 达 的人 口 计 划 和 各 项 计 划 生 育 指 标 任 务 。 2010年 度 ，全 市 人 口 出 生 率 降 到 5%， 平 均 生 育 率 为 0.87%，低 于 全 国 、 全 省 水 平 。 这 是 全 市 各 级 干 部 ， 市 人民 政 府 决 定 授 予 县 等 三 十 五 个 单 位 “ 全 市 计划 生 育 先 进 集 体 ” 荣 誉 称 号 ， 授 予 等 四 十五 位 同 志 “ 全 市 计 划 表 彰 通 报 范 例 生 育 先 进 工 作 者 ” 光 荣 称 号 。 希 望 收 到 表 彰 的 单位 和 个 人 ， 戒 骄 戒 躁 ， 继 续 努 力 ， 为 我 是 计 划 生育 工 作 向 深 层 次 、 高 质 量 发 展 做 出 新 的 贡 献 。2011年 ， 各 级 政 府 和 广 大 干 部 要 继 续 把 计 划 生 育工 作 向 深 层 次 、 高 质 量 发 展 做 出 新 贡 献 。 2011年 ，各 级 政 府 和 广 大 干 部 要 继 续 把 计 划 生 育 工 作 放 在重 要 地 位 ， 坚 持 不 懈 地 抓 下 去 ， 切 实 加 强 领 导 ，坚 持 按 条 例 规 定 依 法 管 理 ， 大 力 加 强 基 层 基础 工 作 ， 力 争 将 我 市 人 口 出 生 率 控 制 在 5%以 内 ，为 实 现 我 市 人 口 控 制 在 四 百 万 以 下 的 目 标 而 努 力奋 斗 。 附 ： 市 计 划 生 育 先 进 集 体 、 工 作 者 名 单 。 市 人 民 政 府 （ 盖 章 ） 二 一 年 十 二 月 五 日 批 评 通 报 关 于 对 造 价 咨 询 公 司 予 以 批 评 的 通 报 各 造 价 咨 询 机 构 ： 珠 海 工 程 造 价 咨 询 有 限 公 司 在 承 担 科技 创 新 海 岸 D1、 G 1、 J1道 路 以 及 三 村 工 业 区 2号 市 政 道 路 工 程 预 算 编 制 任 务 的 过 程 中 ， 编 制人 员 疏 忽 大 意 ， 导 致 工 程 标 底 出 现 重 大 偏 差 ，致 使 工 程 在 完 成 招 标 之 后 无 法 正 常 实 施 ， 造 成了 即 为 不 良 的 影 响 。 为 维 护 建 筑 市 场 正 常 秩 序 ， 规 范 造 价 咨 询机 构 市 场 行 为 ， 经 研 究 决 定 ： 一 、 对 珠 海 工 程 造 价 咨 询 有 限 公 司 予以 通 报 批 评 。 批 评 通 报 二 、 由 市 建 设 工 程 造 价 管 理 站 责 令 工 程 造 价 咨 询 有 限 公 司 对 有 关 责 任 人 予 以 严肃 处 理 ， 并 监 督 落 实 制 定 整 改 措 施 。 希 望 各 造 价 咨 询 机 构 吸 取 教 训 ， 避 免 类似 事 件 再 次 发 生 。 珠 海 市 建 设 局 二 一 四 年 十 一 月 二 十 九 日 情 况 通 报 卫 生 检 查 情 况 通 报 2月 9日 公 司 行 政 部 队 各 车 间 展 开 卫 生 检 查 ，现 将 检 查 情 况 通 报 如 下 ： 1、 汽 车 装 配 车 间 存 在 最 基 本 的 卫 生 问 题 ，工 作 区 域 地 面 卫 生 做 得 不 到 位 ， 烟 头 、 槟 榔 渣 ，塑 料 薄 膜 随 处 可 见 。 2、 滚 子 车 间 ， 部 分 物 件 和 焊 接 设 备 超 出通 道 ， 按 照 安 全 生 产 要 求 ， 通 道 必 须 保 持 通 畅 。 3、 部 分 员 工 在 工 作 过 程 中 用 手 放 置 工 件时 采 用 “ 丢 ” 的 方 式 ， 这 样 无 论 是 对 工 件 还 是对 个 人 的 安 全 都 存 在 隐 患 ， 个 员 工 需 注 意 。 情 况 通 报 希 望 各 车 间 主 任 对 车 间 内 各 区 域 的 卫生 工 作 进 行 督 促 安 排 ， 以 上 所 提 到 的 内 容 希望 在 下 周 卫 生 检 查 时 能 得 到 改 善 。 行 政 部 二 一 五 年 二 月 二 十 五 日 通 报 写 作 练 习 武 威 职 业 学 院 系 学 生 张 ， 无故 缺 课 共 达 20学 时 ， 去 网 吧 与 朋 友 聊 天 、打 游 戏 ， 导 致 两 门 功 课 在 期 终 考 试 中 不及 格 。 校 领 导 研 究 决 定 ， 给 予 该 生 警 告处 分 一 次 ， 并 在 全 校 予 以 通 报 批 评 。 请代 学 校 为 此 事 写 一 篇 通 报 。 可 适 当 补 充所 需 素 材 。 三 、 报 告 1、 报 告 的 概 念 报 告 是 适 用 于 向 上 级 机 关 汇 报 工 作 、反 映 情 况 、 答 复 上 级 机 关 询 问 的 公 文 。 2、 报 告 的 特 点 行 文 的 单 向 性 表 达 的 陈 述 性 三 、 报 告 3、 报 告 的 种 类 工 作 报 告 情 况 报 告 答 复 报 告 递 送 报 告 三 、 报 告 4、 报 告 的 写 法 开 头 ： 主 要 交 代 报 告 的 缘 由 主 体 ： 是 报 告 的 核 心 部 分 ， 包 括 ： 一 、 工 作 情 况 及 问 题 。 二 、 进 一 步 开 展 工 作 的 意 见 。 结 语 ： “ 特 此 报 告 ” 、 “ 请 审 阅 ”等 。 工 作 报 告 范 例 关 于 2014年 度 计 划 免 疫 工 作 的 报 告 省 卫 生 厅 ： 我 市 2014年 度 计 划 免 疫 工 作 成 效 显 著 ， 几种 主 要 传 染 病 都 比 去 年 同 期 有 大 幅 度 下 降 。 按今 年 上 半 年 发 病 累 计 报 告 数 ， 比 去 年 同 期 下 降率 是 ： 伤 寒 下 降 48.7%， 百 日 咳 下 降 39.5%， 乙型 脑 炎 下 降 82.3%， 乙 肝 下 降 45%。 之 所 以 能 取 得 以 上 显 著 效 果 ， 主 要 是 我 市在 市 、 区 、 街 道 建 立 健 全 了 三 级 预 防 保 健 网 ，有 计 划 地 进 行 了 白 喉 、 百 日 咳 、 麻 疹 、 伤 寒 、副 伤 寒 、 破 伤 风 等 预 防 接 种 和 投 放 小 儿 麻 痹 症的 预 防 糖 丸 。 工 作 报 告 范 例 为 健 全 市 计 划 免 疫 冷 链 系 统 ， 我 局 拨 专 款 万 元 ， 为 市 、 区 、 街 道 配 备 了 冷 库 、 制冷 器 、 冰 箱 、 冷 藏 包 等 ， 保 证 了 疫 苗 的 质 量 和预 防 接 种 效 果 ， 几 种 疫 苗 的 接 种 率 ， 均 达 到 或超 过 卫 生 部 规 定 的 标 准 。 虽 然 取 得 了 以 上 成 绩 ， 但 也 存 在 一 些 不 足之 处 ， 例 如 宣 传 发 动 工 作 做 的 不 够 细 致 ， 特 别是 近 郊 的 一 些 农 户 、 有 的 家 长 对 预 防 接 种 不 够重 视 ， 抱 有 侥 幸 心 理 。 这 些 是 今 后 要 注 意 的 问题 。 市 卫 生 局 （ 盖 章 ） 年 月 日 作 业 职 业 学 院 护 理 系 曾 三 令 五 申 ， 不许 再 宿 舍 内 燃 酒 精 炉 做 饭 。 但 7号 宿 舍 楼 宿 舍 的 李 同 学 任 然 在 宿 舍 内 用酒 精 做 饭 ， 给 宿 舍 造 成 了 极 大 的 安 全 隐 患 。管 理 人 员 对 其 批 评 教 育 ， 结 果 李 某 非 但 不听 ， 还 强 词 夺 理 ， 与 管 理 人 员 争 吵 ， 在 同学 中 造 成 了 不 良 的 影 响 。 学 校 决 定 对 李 春江 记 过 一 次 ， 并 使 全 校 周 知 ， 请 代 拟 一 份通 报 。 四 、 请 示 （ 一 ） 请 示 的 概 念 请 示 是 下 级 机 关 向 上 级 机 关 请 求 对 某项 工 作 、 问 题 作 出 请 示 ， 对 某 项 政 策 界 限给 予 明 确 ， 对 某 事 予 以 审 核 批 准 时 使 用 的一 种 请 求 性 公 文 。 四 、 请 示 （ 二 ） 、 请 示 的 特 点 针 对 性超 前 性单 一 性隶 属 性呈 批 性 四 、 请 示 （ 三 ） 请 示 的 分 类 请 求 指 示 的 请 示 请 求 批 准 的 请 示 请 求 解 决 问 题 的 请 示 四 、 请 示 （ 四 ） 请 示 的 结 构 及 写 作 方 法 1、 文 首 （ 1） 标 题 市 教 育 局 关 于 的 请 示 关 于 十 一 期 间 加 强 社 会 治 安 的 请 示 （ 2） 主 送 机 关 请 示 只 能 有 一 个 主 送 机 关 ， 不 能 多 头 请 示 。 四 、 请 示 2、 正 文 请 示 的 正 文 由 缘 由 、 事 项 和 期 复 结 语组 成 。 （ 1） 请 求 审 批 事 项 的 请 示 在 缘 由 部 分 写 明 需 审 批 事 项 的 必 要 性可 行 性 ， 然 后 把 要 求 审 批 的 事 项 写 清 楚 ，最 后 以 “ 当 否 ， 请 审 批 ” 或 “ 当 否 ， 请 批示 ” 做 结 语 。 四 、 请 示 （ 2） 请 求 解 决 问 题 的 请 示 缘 由 部 分 写 明 所 遇 到 的 问 题 、 困 难 ，强 调 自 身 无 法 解 决 的 原 因 ， 然 后 具 体 写 明需 要 上 级 解 决 或 帮 助 解 决 的 事 项 ， 结 语 一般 用 “ 以 上 请 示 ， 请 批 复 ” 或 “ 当 否 ， 请批 示 ” 。 四 、 请 示 （ 3） 请 求 指 示 的 请 示 缘 由 部 分 把 问 题 的 焦 点 、 难 点 以 及 有哪 些 矛 盾 交 代 清 楚 ； 事 项 部 分 要 写 明 需 要上 级 就 什 么 问 题 做 出 答 复 ， 同 时 还 应 阐 明自 己 的 理 解 或 处 理 意 见 ， 以 便 上 级 机 关 答复 ； 结 语 一 般 使 用 “ 当 否 ， 请 批 示 ” 或“ 以 上 请 示 ， 盼 复 ” 。 3、 文 尾 注 明 发 文 日 期 ， 并 加 盖 发 文 机 关 印 章 （ 五 ） 请 示 的 写 作 要 求 1、 一 事 一 请 示 2、 单 头 请 示 3、 不 越 级 请 示 4、 不 抄 送 下 级 机 关 请 求 指 示 的 请 示 范 例 关 于 交 通 肇 事 是 否 给 予 被 害 者 家 属 抚 恤 问 题的 请 示 最 高 人 民 法 院 ： 据 我 省 县 人 民 法 院 报 告 ， 他 们 对 交通 肇 事 致 被 害 人 死 亡 ， 是 否 给 予 被 害 者 家 属 抚恤 的 问 题 ， 有 不 同 意 见 。 一 种 意 见 认 为 ， 被 害者 是 有 劳 动 能 力 的 人 ， 并 遗 有 家 属 要 抚 养 的 ，就 给 予 抚 恤 ， 被 害 者 若 是 没 有 劳 动 能 力 的 老 人或 儿 童 ， 就 不 给 予 抚 恤 ； 另 一 种 意 见 认 为 ， 只要 不 是 由 被 害 者 自 己 的 过 失 所 引 起 的 死 亡 事 故 ， 请 求 指 示 的 请 示 范 例 不 管 被 害 者 有 无 劳 动 能 力 ， 都 应 酌 情 给 予抚 恤 ， 我 们 特 意 都 一 种 意 见 。 几 年 来 实 践经 验 证 明 ， 这 样 做 有 利 于 安 抚 死 者 家 属 。 是 否 妥 当 ？ 请 批 复 。 省 高 级 人 民 法 院 （ 盖 章 ） 年 月 日 请 求 解 决 问 题 的 请 示 范 例 乡 卫 生 院 关 于 申 请 增 设 产 科 床 位 资 金 的 请 示 县 卫 生 局 ： 年 是 生 育 高 峰 年 ， 有 统 计 资 料 表 明 ， 我 院所 在 地 乡 ， 今 年 临 产 的 妇 女 达 人 ， 而 我 院的 产 科 床 位 严 重 不 足 ， 只 有 个 床 位 。 为 解 决 这个 实 际 困 难 ， 我 院 决 定 在 原 来 的 基 础 上 再 增 设 个 床 位 ， 以 解 燃 眉 之 急 。 现 我 院 有 资 金 万 元 ，尚 缺 万 元 ， 今 特 求 县 卫 生 局 帮 助 解 决 所 缺 款 项问 题 。 请 审 核 ， 批 复 。 乡 卫 生 院 （ 盖 章 ） 年 月 日 请 示 与 报 告 的 区 别1行 文 时 间 不 同 ： 请 示 必 须 是 事前 行 文 ； 报 告 一 般 是 事后 或 事 中 行 文 。 2目 的 作 用 不 同 ： 请 示 在 于 请 求上 级 指 示 或 帮 助解 决 问 题 ， 需 要批 复 ； 报 告 重 在 反 映情 况 、 汇 报 工 作 ，不 要 求 批 复 。 3内 容 和 结 构 不 同 ： 请 示 内 容 单 一 ，一 文 一 事 ， 结 构简 单 ； 报 告 内 容 复 杂 ，可 以 一 文 多 事 ，结 构 上 不 强 求 一律 。 请 示 写 作 练 习 医 院 急 诊 科 24小 时 应 诊 ， 且 就 诊 人 数 较多 ， 就 诊 者 中 ， 即 有 需 口 服 用 药 的 ， 又 有 需输 液 治 疗 的 ， 还 有 需 留 置 观 察 的 。 因 医 院 夜间 不 再 供 应 开 水 ， 给 患 者 就 医 带 来 了 极 大 不便 ， 急 需 购 置 过 滤 式 饮 水 机 1台 ， 想 向 上 级 部门 请 示 ， 要 求 一 次 性 拨 款 500元 予 以 购 买 ， 请你 按 撰 写 请 示 的 要 求 ， 代 急 诊 科 草 拟 一 份 请示 。 五 、 批 复 （ 一 ） 批 复 的 概 念 批 复 是 答 复 下 级 机 关 的 请 示 事 项 时 使用 的 文 种 ， 是 下 行 文 。 （ 二 ） 批 复 的 特 点 行 文 具 有 被 动 性 内 容 具 有 针 对 性 效 用 的 权 威 性 态 度 的 明 确 性 五 、 批 复 （ 三 ） 批 复 的 种 类 指 示 性 批 复 批 准 性 批 复 肯 定 性 批 复 否 定 性 批 复 五 、 批 复 （ 四 ） 批 复 的 格 式 与 写 法 1、 标 题 发 文 机 关 、 表 态 词 、 请 示 事 项 、 文 种 。 市 政 府 关 于 同 意 修 建 办 公 大 楼的 批 复 发 文 机 关 、 是 有 、 文 种 。 国 务 院 关 于 长 沙 市 城 市 总 体 规 划 的 批 复 2、 主 送 机 关 为 报 送 请 示 的 直 属 下 级 机 关 五 、 批 复 3、 正 文 （ 1） 批 复 引 语 ： 一 般 称 “ 收 到 某 文 ” 。 如 “ 你 院 关 于 修 建 办 公 楼 的 请 示 （ 发 2010 3号 ） 已 收 悉 ， 经 研 究 批 复 如下 ： ” 。 （ 2） 批 复 意 见 ： 意 思 要 明 确 ， 语 气 要 适当 。 什 么 同 意 ， 什 么 不 同 意 ， 为 什 么 不 同 意 ，注 意 事 项 等 都 要 写 清 楚 。 （ 3） 批 复 要 求 ： 结 尾 写 上 “ 特 此 批 复 ”或 “ 此 复 ” 。 五 、 批 复 4、 落 款 批 复 的 发 文 机 关 和 成 文 日 期 。 （ 五 ） 批 复 的 写 作 要 求 1、 及 时 给 予 答 复 2、 批 复 意 见 清 楚 、 态 度 明 确 3、 一 文 一 批 复 批 复 范 例 一 国 家 税 务 总 局 关 于 交 通 部 门 有 偿 转 让 高 速 公路 收 费 经 营 权 助 手 营 业 税 的 批 复 省 地 方 税 务 局 ： 你 局 关 于 省 交 通 厅 高 速 公 路 收 费权 有 偿 转 让 行 为 征 收 营 业 税 问 题 的 请 示 （ 湘 地 税 发 2015 104号 ） 收 悉 ， 批 复 如下 ： 根 据 中 华 人 民 共 和 国 营 业 税 暂 行 条 例 （ 简 称 条 例 ） 第 一 条 的 规 定 ， 在 我 国 境内 提 供 应 税 劳 务 的 单 位 和 个 人 ， 为 营 业 税 的纳 税 义 务 人 ， 应 当 依 照 本 条 例 的 规 定 缴 纳 营业 税 。 批 复 范 例 一 交 通 部 门 有 偿 转 让 高 速 公 路 收 费 权 行 为 ，属 于 营 业 税 征 收 范 围 ， 应 按 “ 服 务 业 ” 税目 中 的 “ 租 赁 ” 项 目 征 收 营 业 税 。 此 复 ！ 国 家 税 务 总 局 （ 章 ） 年 月 日 批 复 范 例 二 卫 生 部 关 于 禁 止 使 用 焦 亚 硫 酸 钠 处 理 黄 花 菜的 批 复 省 卫 生 厅 ： 你 省 关 于 能 否 使 用 焦 亚 硫 酸 钠 对 黄 花 菜进 行 防 腐 保 鲜 的 请 示 （ 卫 报 2010 30号 ） 收 悉 。 经 研 究 ， 现 批 复 如 下 ： 食 品 添 加 剂 使 用 卫 生 标 准 （ GB2760） 中焦 亚 硫 酸 钠 的 使 用 范 围 不 包 括 黄 花 菜 ， 使 用 焦亚 硫 酸 钠 处 理 黄 花 菜 的 行 为 ， 违 反 了 中 华 人民 共 和 国 食 品 卫 生 法 第 一 条 规 定 ， 应 按 照 第四 十 四 条 进 行 处 罚 。 此 复 批 复 范 例 二 卫 生 部 （ 盖 章 ） 年 月 日 写 作 练 习 某 医 院 近 年 来 因 门 诊 、 住 院 病 人 呈 不 断上 升 趋 势 ， 床 位 短 缺 的 现 象 日 趋 明 显 。 部 分科 室 长 期 处 于 病 人 候 床 、 加 床 住 院 现 象 ， 明显 限 制 了 医 院 救 治 患 者 的 质 量 和 效 率 。 为 了有 效 解 决 床 位 短 缺 问 题 ， 医 院 拟 将 床 位 编 制子 原 有 550张 的 基 础 上 增 加 170张 ， 使 医 院 床位 总 数 达 到 720张 。 （ 发 文 字 号 ： 医 院 2015 37号 ） 1、 请 代 该 医 院 向 市 卫 生 局 拟 写 一 份 请 示 。 2、 请 代 卫 生 局 向 该 医 院 拟 写 一 份 批 复 。 六 、 函 函 的 概 念 、 特 点 和 分 类 1、 函 的 概 念 函 是 用 于 不 相 隶 属 机 关 之 间 商 洽 工 作 ， 询 问 和答 问 问 题 ， 请 求 批 准 和 答 复 审 批 事 项 时 使 用 的 公 文 。 函 的 使 用 具 有 广 泛 性 ， 用 于 上 行 文 、 平 行 文 、下 行 文 均 可 ， 凡 机 关 之 间 不 便 于 使 用 其 他 公 文 文 种的 ， 大 都 可 以 使 用 函 。 函 行 文 自 由 、 灵 活 。 函 虽 然有 一 定 格 式 ， 但 不 象 其 他 公 文 那 样 有 严 格 的 要 求 ，有 的 事 务 性 便 函 ， 甚 至 可 以 不 用 公 文 文 头 ， 不 编 文号 。 六 、 函 2、 函 的 特 点 简 洁 灵 活 朴 实 得 体 平 等 沟 通 六 、 函 3、 函 的 分 类 按 行 文 关 系 分 类 致 函 复 函 按 用 途 分 类 商 洽 函 问 答 函 请 批 与 审 批 函 告 知 函 印 发 、 转 发 函 六 、 函 函 的 结 构 与 写 作 方 法 1、 标 题 发 文 机 关 事 由 文 种 山 东 省 人 民 政 府 关 于 济 南 新 机 场 名 称的 函 事 由 文 种 关 于 商 请 派 车 接 送 医 护 人 员 的 函 六 、 函 2、 发 文 字 号 在 机 关 单 位 等 字 中 加 上 “ 函 ” 字 。 如 “ 川 政 函 字 2015 8号 ” 。 3、 主 送 机 关 顶 格 写 明 全 称 或 规 范 化 简 称 六 、 函 4、 正 文 开 头 ： 主 要 说 明 发 函 的 缘 由 。 主 体 ： 是 函 的 核 心 部 分 ， 主 要 说明 致 函 事 项 。 “ 一 函 一 事 ” 。 结 尾 ： 礼 貌 地 向 对 方 提 出 希 望 或请 对 方 协 助 解 决 某 一 问 题 。 结 语 ： 如 “ 特 此 函 询 ” 、 “ 请 即复 函 ” 、 “ 特 此 函 复 ” 、 “ 特 此 函告 ” 。 六 、 函 5、 落 款 署 名 和 日 期 六 、 函 函 写 作 要 求 1、 行 文 简 洁 明 确 ， 用 语 把 握 分 寸 。 2、 语 气 平 和 有 礼 。 3、 复 函 要 注 意 行 文 的 针 对 性 ， 答复 的 明 确 性 。 函 的 范 例 一 市 卫 生 局 关 于 向 经 贸 学 院 商 借 教 师 的 函 卫 局 2008 12号 经 贸 学 院 ： 我 局 为 传 达 贯 彻 党 的 十 七 大 精 神 ， 拟 对 本 局 在 职 职 工进 行 不 脱 产 培 训 。 因 场 地 不 够 ， 拟 向 贵 校 借 用 教 室 。 时间 是 今 年 11月 、 12月 两 个 月 的 所 有 双 休 日 ， 每 天 上 午 8时 至 下 午 5时 ， 数 目 5间 ， 有 关 经 费 及 细 节 ， 我 局 将 派 人前 来 商 定 望 能 得 到 贵 校 支 持 。 妥 否 ， 请 函 复 。 市 卫 生 局 （ 盖 章 ） 二 八 年 十 月 二 十 二 日 复 函 范 例 一 经 贸 学 院 关 于 同 意 借 用 教 室 的 复 函 经 院 2008 45号 市 卫 生 局 ： 贵 局 关 于 商 借 教 室 的 函 （ 卫 局 2008 12号 ） 收 悉 。 借 用 教 室 之 事 与 传 达 贯 彻党 的 十 七 大 精 神 有 关 ， 作 为 本 市 的 一 所 高 等 院 校 ，理 应 全 力 支 持 。 经 研 究 同 意 贵 局 的 要 求 ， 具 体 事宜 请 派 工 作 人 员 来 我 院 商 洽 。 特 此 函 复 。 经 贸 学 院 （ 盖 章 ） 二 八 年 十 月 二 十 五 日 函 的 范 例 二 医 院 关 于 选 派 医 疗 人 员 进 修 的 函 大 学 附 属 医 院 ： 我 院 属 国 家 二 等 甲 级 医 院 。 为 提 高 医 护人 员 的 业 务 水 平 和 科 研 能 力 ， 经 研 究 决 定 ， 拟选 派 、 两 位 同 志 分 别 到 你 院 内 科 、放 射 科 进 修 一 年 。 进 修 费 用 按 国 家 规 定 标 准 ，由 我 院 财 务 科 同 意 一 次 付 清 。 能 否 接 受 ， 请 予 函 复 。 附 件 ： 两 名 医 护 人 员 情 况 登 记 表 。 医 院 （ 盖 章 ） 年 月 日 写 作 练 习 请 代 大 学 附 属 医 院 向 医 院 拟一 份 复 函 。 小 结 1 公 文 作 为 党 政 机 关 、 社 会 团 体 、 企 事 业 单 位 从 事 管 理 的 书 面 工具 ， 能 起 到 指 导 和 推 动 工 作 ， 记 载 和 传 达 机 关 真 实 活 动 情 报 的 作 用 。从 事 和 参 与 行 政 管 理 的 人 员 都 应 该 学 习 公 文 的 基 本 知 识 。 2 公 文 的 种 类 繁 多 ， 使 用 主 体 、 范 围 、 行 文 方 向 各 有 不 同 。 但 不同 的 公 文 在 语 言 、 结 构 、 格 式 等 方 面 却 有 共 通 之 处 ， 在 学 习 中 要 注 意领 会 。 3 通 用 公 文 的 格 式 有 严 格 的 国 家 规 范 ， 必 须 严 格 执 行 。 公 文 的质 量 体 现 了 一 个 单 位 的 工 作 作 风 ， 关 系 到 工 作 的 效 率 和 质 量 ， 影 响 机 关 本 身 工 作 职 能 的 实 现 。