商务谈判大赛策划书.doc

商务会谈大赛筹划书商务会谈大赛筹划书商务会谈大赛筹划书1 一、活动目的意义旨在搭建一个模拟实战演练平台，培养学生的商务沟通、会谈才能，进步对专业知识的理解，增强对今后从事相关专业工作的适应才能，促进学生纯熟掌握商务贸易会谈的相关技巧和规那么。二、主办单位经济与管理学院三、承办单位经济与管理学院团委学生会四、参加对象经济与管理学院全体行政班级五、 活动时间宣传阶段：11月15日11月19日比赛阶段：11月21日12月7日六、 活动流程一报名阶段：各参赛团队队长于11月21日下午15:0016:40将参赛队员班级与联络方式交到以纸质交到10#103。二初赛阶段：时间：11月25日晚地点：待定以团队形式进展参赛，自由组队鼓励不同专业相结合，每团队四人，分别为主谈兼法律总监、决策人、财务总监、市场总监，角色由团队内部决定。初赛采取抽签的方式决定选手的入场顺序以及角色，本次商务会谈大赛不同以往，采取的是竞争性会谈，分A、B、C即一个卖方，两个买方，一对一进展会谈，两个团队最先争取到选择权的，将其进入到下一轮的会谈。初赛形式：1、团队自我展示2、根据评委随机给定的主题，和抽签决定的角色主体卖方、客体买方以演讲的方式向观众和评委充分展示己方对会谈的前期调查结论、辩题理解、切入点、策略，提出会谈所希望到达的目的。要求：1. 必须按演讲的方式进展，控制时间，声情并茂。2. 每一方演讲时间不超过3分钟，还剩30秒时有声音提示。3. 演讲由4位上场队员中的1位来完成。4. 在演讲中，演讲者应完成以下几个方面的阐述：l 介绍阐述本方代表队的名称、队伍构成和队员的分工l 对会谈的问题进展背景分析p ，初步展示和分析p 己方的态势和优优势；l 阐述本方会谈的可承受的条件底线和希望到达的目的；l 介绍本方本次会谈的战略安排；l 介绍本方拟在会谈中使用的战术。三复赛阶段：时间：12月1日地点：待定初赛后放映相关视频，以便选手进一步熟悉比赛规那么和流程。复赛采取每一参赛队根据承办方提供的会谈方案以及要求，撰写会谈筹划书和制作PPT并上交。组委会组织大赛评委对各参赛队伍的会谈筹划书和PPT的表现进展评定分值各占50%。最后，挑选出6支队伍进入复赛，6支队伍抽签分成2组进展会谈对垒，再从中选出3个优秀团队，进入决赛。复赛流程：1背对背演讲形式与初赛一样2正式会谈开局阶段、磋商阶段、休局阶段、会谈收尾阶段。3评委提问模拟会谈的题目由评委组重新拟定。复赛前须由相关指导教师对参赛人员进展指导，让大家充分理解比赛规那么等相关事宜，并成立“模拟商务会谈”大赛学习监视小组，由活动的指导教师担任组长，理解活动细那么的学生会人员担任小组成员。主要负责在活动学习期间对各班级参赛人员进展针对性的指导和安排，然后给予参赛选手3-5天的准备时间，让大家做好相关准备。四决赛阶段：时间：12月7日地点：待定复赛胜出小组参加决赛，规那么与上等同，模拟会谈的题目同时也需要重新拟定或现场抽题。最终由评委组进展认真评判，选出比赛的获胜者。比赛采用打分制，制定详细的打分表，评委根据打分细那么进展评分。最后根据评委的评分确定各小组的分数上下，确定获奖情况。七、参赛要求本次比赛进展虚拟的商务贸易会谈，会谈主题由评委团拟定。双方可根据搜集和整理好的相关会谈的背景资料展开会谈，以争取在实现己方利益最大化的根底上实现双方的合作、共赢。会谈如遭遇破裂，或出现作弊即不合常理的情况等情况时，会谈双方的参赛队伍都将被取消参赛资格。1本次比赛以团队为单位参赛，采用随机抽签的方式，由任意2个团队组成比赛中的会谈对象进展比赛。2每一场比赛时间为30分钟，中途休会、暂停、僵局全部由双方决定，但不能在赛场以外的地方会谈。可以提早完毕，但不能超时。3设主持人一名，在会谈前向观众介绍根本情况，评分后宣布结果。但中途不得干预会谈。4会谈一旦开场任何人不得干预，其进度、方式完全由双方掌握，除非出现意外情况或者违背公共道德、校规和法律等的事件。5会谈双方人数一致，每队4人。6每次比赛之前，均会将本次比赛的模拟会谈主题公布给大家，给予大家35天的准备时间。比赛团队的比赛内容不同，所有参赛团队也将同时进展比赛。7参赛选手必须根据赛前已给定的模拟会谈案例准备相关资料和开展互相之间的模拟商务会谈。8复赛、决赛之前，每个参赛团队须提交本队的会谈方案。八、奖项设置一等奖1名，二等奖1名，三等奖1名，最正确团体奖1名，另设优秀奖数名。商务会谈大赛筹划书2 一、活动前言：为了让我校大学生更多的理解商务贸易知识，决定4-5月举办第二届模拟商务会谈大赛，湖北科技职业学院商务协会负责承办，作为湖北科技职业学院科技文化节技能竞赛的一个重要工程，进步同学们商务会谈的知识和运用才能，促进商务才能和创业才能的进步。为更好地开展本次大赛，制订本方案。二、活动主旨：本活动极大地营造商业会谈气氛，进步全院师生对商务会谈的才能，加强理论联络实际，充分展现湖北科技职业学院学子的智慧和风采,为学院培养和选拔商业人才，使商务会谈大赛成为学院品牌活动。三、活动意义：商务会谈大赛的开展，将带动学院学生学习商务贸易知识的积极性。为培养高素质的商务技能型人才打下根底，有利于学生将自己的学习和商务理论结合起来，同时为将来的就业或进一步学习提供了一次理论和煅炼的时机，有利于全面提升学生应对市场竞争的才能。四、活动简介：一活动主题：薪火相传，商务新风二活动时间：XX年04月09日XX年05月27日三活动地点：预赛的地点为5号楼教室，决赛地点为商务协会办公室四活动对象：经济贸易系14级国际贸易专业、14级电子商务专业、14级商务英语专业全体学生。五主办单位：湖北科技职业学院经济贸易系六承办单位：湖北科技职业学院商务协会七赞助单位：xxx、我爱竞赛网五、活动内容：分为初赛、复赛、决赛三个阶段。一初赛阶段1、以团队为单位参加比赛，每个团总支要求派出一支6人组成团队参加初赛。初赛提交作品“商务会谈企划书”。作品要求有电子版及文本版。2、比赛方式：抽签选择对手。让参赛队伍根据所筹划出来的企划书、PPT进展为时10分钟的讲解，和对手的会谈10分钟二复赛阶段1、经评审委员会评选出的初赛晋级队参加复赛。复赛采取淘汰赛形式，进入复赛的队伍在初赛结果出来时，现场抽取复赛题目和对手。一个星期时间准备复赛工作。2、复赛要求： 每个参赛队伍根据所抽取的题目和对手，在规定的30分钟内与对手进展现场商业会谈。三决赛阶段1、经由评审委员会评审通过的4支复赛队伍，于XX年05月15日参加决赛。决赛内容分为现场商业会谈60%、合作性灵敏会谈40%2个局部。2、现场商业会谈过程由决赛队伍根据之前所抽取题目和对手进展。合作性灵敏会谈筹划题目现场抽取，由两个团队分别抽出3人组合为一支6人队伍与另一支队伍进展会谈。四评比方式1、商务会谈大赛初赛、复赛操作方法：大赛评委会针对初赛参赛作品，再根据参赛团队的解释表现进展认真评审，评委会评选出进入复赛的作品，并将回馈评审意见给参赛队伍；复赛队伍可根据评审意见自己的表现进展完善。复赛将评选出4支队伍进入决赛。2、商务会谈大赛决赛操作方法：根据评委的打分，现场进展奖项评选。3、本次评选秉承公平、公正原那么。评选结果最终解释权归评选委员会所有。六、活动奖励措施：一首届商务会谈大赛比赛奖项、奖金及奖品设置1、团体奖：一等奖、二等奖、三等奖各一队，优秀团队。一、二、三等奖荣誉证书，奖品；优秀团队，荣誉证书奖品。2、个人奖：最正确会谈手2名二参赛选手可根据学生手册的规定加学分。七、活动时间进程：一活动启动：XX年04月15日，向商务协会发参赛通知书，XX年04月18日，召开发布会；二宣传活动：XX年04月4日XX年04月18日五初赛作品制作: XX年04月18日XX年04月24日；六初赛作品提交：文本版及电子版于XX年04月25日前提交； 七初赛比赛：XX年04月26日星期四：八初赛结果公布：XX年04月27日；九复赛前期准备：XX年04月27日XX年05月08日；十复赛阶段：XX年05月10日星期三；十一复赛结果公布：XX年05月11日；十二决赛准备阶段：XX年05月12日XX年05月16日；十三决赛时间：XX年04月17日星期四。八、活动可行性分析p ：通过参与初赛、复赛、决赛，可以使商务会谈的概念深化人心，在全院形成学习商务交流的新气氛。经过前期广泛的，多角的宣传后，如线上：网站，Q群，播送等；线下：咨询会，发布会，商务廊，平面宣传等；在同学们中将商务会谈的理念深化同学的思想，加深同学们对商务会谈的认知程度，为活动开展做好铺垫，由此活动将会更有效地开展；通过多种的培训，培养参赛团队，广阔有兴趣的同学商务礼仪，商务会谈等的知识与深化同学的思想理念，从而进步活动整体质量；通过团总支组织比赛，使活动更有效地开展，有效地保证活动的参与度；综上所述，通过宣传，活动的推广，活动开展，能全面地将活动推向全体师生，将使师生们对商务会谈有更深化的认识。九、活动声明：一本次活动各参赛作品使用权归各参赛队所有，未经参赛代表同意，任何单位和个人不得侵权。二未经本活动组办单位同意，不得使用有关于本次活动所有作品作商业宣传用处。三本活动筹划书最终解释权归湖北科技职业学院商务协会所有。十、评选人选初赛：经贸系副主任黄超平，商贸教研室李主任及教研室全体教师决赛：湖北省高校工委副书记、湖北播送电视大学党委书记傅立民湖北科技职业学院党委书记、院长骆家宽教授湖北科技职业学院副院长唐洪钧副教授湖北科技职业学院副院长余信理副教授经贸系商贸教研室主任李大洪副教授商务会谈大赛筹划书3 一、活动背景：为了让我校大学生更多的理解商务贸易知识，商务贸易协会决定11月中旬举办首届大学生商务会谈大赛。协会将通过理解同学们对商务会谈的认知状况，举行一系列有关商务会谈技巧性和实用性的讲座，加强理论与理论的联络，让同学们实在参与到本次大赛之中，体验商务会谈的本质。为更好地开展本次大赛，现特制订本方案。二、活动主旨：本活动极大地营造商业会谈气氛，进步全院师生对商业性知识的积极能动性，加强理论联络实际，充分展现华师学子的智慧和风采，为校区培养和选拔商业人才，务求令全院师生全情投入到大赛中，使商务会谈大赛成为校区品牌活动。三、活动意义：首届商务会谈大赛的开展，将带动校区学生学习商务贸易知识的积极性。为培养新型的就业、学习理念打下根底，有利于学生将自己的学习和市场需求结合起来，同时为将来的就业或进一步学习提供了一次理论和煅炼的时机，有利于全面提升学生应对市场竞争的才能。四、活动简介：一活动主题：薪火相传，商务新风二活动时间：xx年11月18日xx年12月16日三活动地点：体育馆决赛地点四活动对象：华南师范大学南海校区全体学生五主办单位：共青团华南师范大学南海学院委员会六承办单位：华南师范大学南海校区商务贸易协会七赞助单位：五、活动内容：分为初赛、复赛、决赛三个阶段。一初赛阶段1、全院学生均可参加，每个团总支要求至少派出一支5人组成团队或自由组队参加初赛建议团队构造组成由2个专业或以上，多个年级组成。初赛提交作品“商务会谈企划书”。作品要求有电子版及文本版。2、比赛方式：让参赛队伍根据所筹划出来的企划书、进展为时10分钟的讲解。二复赛阶段1、经评审委员会评选出的初赛晋级队8支参加复赛。复赛采取淘汰赛形式，进入复赛的队伍在初赛结果出来时，现场抽取复赛题目和对手。两天时间准备复赛工作。2、复赛要求：每个参赛队伍根据所抽取的题目和对手，在规定的30分钟内与对手进展现场商业会谈。三决赛阶段1、经由评审委员会评审通过的4支复赛队伍，于xx年12月9日参加决赛。决赛内容分为现场商业会谈60%、合作性灵敏会谈40%2个局部。2、现场商业会谈过程由决赛队伍根据之前所抽取题目和对手进展。合作性灵敏会谈筹划题目现场抽取，由两个团队分别抽出3人组合为一支6人队伍与另一支队伍进展会谈。四评比方式1、商务会谈大赛初赛、复赛操作方法：大赛评委会针对初赛参赛作品，再根据参赛团队的解释表现进展认真评审，评委会评选出进入复赛的作品，并将回馈评审意见给参赛队伍；复赛队伍可根据评审意见自己的表现进展完善。复赛将评选出4支队伍进入决赛。2、商务会谈大赛决赛操作方法：根据评委的打分，现场进展奖项评选。3、本次评选秉承公平、公正原那么。评选结果最终解释权归评选委员会所有。六、活动奖励措施：首届商务会谈大赛比赛奖项、奖金及奖品设置一等奖、二等奖各一队，优秀奖两队。一等奖奖金200元、奖杯一个及荣誉证书；二等奖奖金100元、奖杯一个及荣誉证书；优秀奖荣誉证书。商务会谈大赛筹划书4 一活动概况一活动背景及目的：商务会谈是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要，通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式，把可能的商机确定下来的活动过程。通过本次活动，增强大学生的商务知识和商务会谈实战才能，让大学生可以认识自己的优势和优势，鼓励大学生在以后勤奋学习，完善自我，为以后走出校园，进入社会作铺垫。二活动主办方：武汉理工大学将来管理者协会三活动赞助方：惠普笔记本金牌学生会。四活动对象：武汉理工大学所有在校大学生五活动时间：11月23日12月13日二活动内容及流程筹划经组委会讨论决定，本次大赛分为以下流程：宣传、报名、启动仪式暨初赛、培训讲座、复赛决赛。一宣传策略海报宣传：在各个学生流量比拟大的场所教室大厅宣传板、寝室前宣传板、食堂前宣传板、宣传点张贴关于此次大赛的宣传海报共9张；并将在比赛的不同阶段初赛、复赛、决赛，公示各阶段比赛入围参赛队伍的每天7张，共3天；颁奖典礼后期张贴活动闭幕海报每天7张，共2天。网络宣传：将比赛消息公布于协会博客上，并建立新的邮箱，附以比赛报名表下载和联络方式，及时报道大赛进程，图片和文字综合介绍本次活动的意义和影响。向校播送台、院新闻中心、校记者团发出邀请，进展本次活动的跟踪报道。制作本次比赛现场活动集锦宣传片，让更多学生感受到本次大赛的冲击力。二组织报名1.时间：11月23日-11月24日2.要求：自由组成优势互补的竞赛小组，原那么要求每组4人，至少包含一名异性。3.报名方式分为三种：到指定邮箱下载报名表，填写后发送到邮箱；在校内固定宣传报名点领取报名表，填写后上交；通过本次大赛组委会成员联络报名；3.所需物品：两张桌子、报名登记表、宣传资料海报、宣传单、一顶帐篷三启动仪式暨初赛1时间：11月28日下午2：302.地点：待定3.要求：参赛队伍准备五分钟的ppt展示，简单介绍自己的团队。并现场答复评委提出的问题。4.流程：主持人致开幕词并介绍到场领导以及及参赛代表队；邀请嘉宾致辞；由会长宣布创业挑战赛正式开幕；邀请会长发言并对活动背景、大赛目的、流程、规那么等进展说明会长带着各参赛队伍进展宣誓；参赛队伍进展ppt展示，现场辩论。如参赛队伍过多，可设中场休息或者中场互动环节等公布入围六支队伍，并方法入围证书。大赛采取现场评分策略分发公共案例5.评分标准：总成绩100%=ppt展示40%+辩论60%四培训讲座1.时间：11月29日下午2：302.地点：待定3.流程：主持人讲解讲座目的、介绍嘉宾，宣布讲座开场讲师对入围队伍进展适当的培训现场答疑主持人总结讲座效果，宣布讲座完毕五复赛决赛1.时间：12月5日晚6：002.地点：东院教415楼3.要求：参赛队伍就公共案例所提出的效劳或产品开展广泛的市场调查和深化研究；完成商务方案报告书的创作，主要是为了吸引风险投资家和企业家注入资金，争取商务方案真正走向市场，所完成的商务方案书应论据充分，说服有力。4.报告书要求：A4纸打印，主标题用小二号楷体，小标题用四号黑体，正文用五号宋体，例证加斜体。左边固定，按规定时间提交大赛组委会。5流程：开局此阶段为会谈的开局阶段，双方面对面，但一方发言时，另一方不得抢话头发言或以行为进展干扰。开局可以由一位选手来完成，也可以由多位选手共同完成，1分钟的互相介绍时间，发言时，可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和PPT等。开局阶段，双方应完成以下方面的阐述：a.入场、落座、应酬都要符合商业礼节。互相介绍己方成员及其职务公司角色。b.有策略地向对方介绍己方的会谈条件。c.试探对方的会谈条件和目的。d.对会谈内容进展初步交锋。e.不要轻易暴露已方底线，但也不能隐瞒过多信息而延缓会谈进程。f.在开局完毕的时候最好可以获得对方的关键性信息。g.可以先声夺人，但不能以势压人或者一边倒。h.适当运用会谈前期的策略和技巧。中期此阶段为会谈的主体阶段，双方随意发言，但要注意礼节。一方发言的时候另一方不得随意打断，等对方说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话时机，也不能寡言少语听凭对方表现。此阶段双方应完成：a.对会谈的关键问题进展深化会谈。b.使用各种策略和技巧进展会谈，但不得提供不实、编造的信息。c.寻找对方的不合理方面以及可要求对方让步的方面进展会谈。d.为达成交易，寻找共识。e.获得己方的利益最大化。f.解决会谈议题中的主要问题，就主要方面达成意向性共识。g.出现僵局时，双方可转换话题继续会谈，但不得退场或冷场超过1分钟。h.双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进展过多追问。i.注意运用会谈中期的各种策略和技巧。休局，局中点评此阶段为会谈过程中暂停，共1分钟。在休局中，双方应当：总结前面的会谈成果；与队友分析p 对方开出的条件和可能的讨价还价空间；与队友讨论收局阶段的策略，如有必要，对本来设定的目的进展修改。冲刺此阶段为会谈最后阶段，双方回到会谈桌，随意发言，但应注意礼节。本阶段双方应完成：a.对会谈条件进展最后交锋，必须达成交易。b.在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件。c.会谈结果应该着眼于保持良好的长期关系。d.进展符合商业礼节的道别，对方表示感谢此阶段每一局累计时间共30分钟，不分开计，剩1分钟时有铃声提示。中途休局一次，双方各可要求暂停1次最长1分钟。请各参赛队伍与对手控制好时间。三局比赛累计时间1.5小时。现场辩论评委提问要求：a.针对会谈议题本身、会谈过程的表现、选手知识底蕴和商务会谈常识进展刁难性问题提问。b.进一步考察选手的知识储藏、理解、应变、语言组织才能。c.评委依次向每个参赛队提13个问题。d.问题不一定有标准答案，但要具有挑战性和现场性，主要是考选手的应变才能。e.每个问题的提问时间不超过1分钟，每个问题的答复时间不超过1分钟。时间到的时候有提示。f.问题设计要尽可能贴近现实、具有启发性、解决实际问题。g.可以指定某一队员答复下列问题，不得偷换概念或者答非所问。评委会商议最终结果评委现场点评公布结果，选出前三名队伍总成绩 100%= 方案书30%+ 现场表现70%颁奖仪式复赛完毕，参赛队伍拍照纪念，互相交流。评委评分标准：评分要点：商务知识，商务会谈，团队合作，卓越，智慧，激情演讲沟通，会谈技巧，危机处理才能商务礼仪，会谈技巧，商务知识信息搜集，会谈控制，团队合作角色扮演，演讲口才，组织管理评分标准：a.选手的语言表达才能35分言辞是否得体展现内容是否有吸引力普通话或者英语是否标准语言达意，表达流畅富有创造力论点清楚，例证鲜明，引用数据科学、真实b.选手的议论艺术、技巧35分逻辑推理是否严谨论辩技巧是否得当临场思维是否敏捷感情发挥自如，亲切有感召力肢体语言自然c.选手的形象、气质20分精神是否饱满穿戴整洁，仪态自然大方举止是否符合商务会谈的根本礼仪与队员是否默契是否能塑造与众不同的形象和特点d.鼓励分10分选手是否投入到角色中选手准备是否充分现场气氛是否热烈三、大赛根本规那么：1、会谈选手应当尊重对手，尊重评委，尊重观众，尊重主办方及赞助单位；2、会谈过程中应注意控制情绪，文明用语，不得有挖苦、挖苦、辱骂言行；3、会谈应当基于数据分析p 、逻辑分析p ，不得凭空捏造数据，不得使用虚假数据，不得提供不实信息包括告知对方虚假的预算、时间安排和相关费用等；4、各参赛队应着统一正装，不得穿着奇装异服和便服，注意商业礼节；5、每场比赛上场可以变动，但须在比赛前1周将变动情况和最终上场人员告知当地大赛组委会并获得同意；6、双方各4名选手出场，其中必须有异性；7、每方设主谈一名，辅谈三名。但不同时段主谈可以不一样，可以根据会谈中的实际需要变化，比方涉及技术问题的时候就由技术主谈出面会谈，要保证每位会谈选手在场上都必须说话，表达团队精神；8、双方应积极主动地寻求会谈条件达成，而不是强硬的坚持自己的利益；9、比赛完毕之前双方必须达成协议，否那么断定为双输；10、双方完全模拟真实会谈，会谈本身不分输赢，最后根据评委的评分标准决定哪一支队伍的分更高就作为优胜队进入下一轮比赛；11、主持人中途不得干预会谈；12会谈中不得出现违背公共道德、校规和法律的事件；一旦出现主办方有权立即中止比赛。四经费预算宣传海报100元打印宣传单70元其他打印费用30元人员用水20元奖品300元总计500元大学生将来管理者协会11.15商务会谈大赛筹划书5 一 活动前言对于当代大学生来说，在刻苦学习专业知识的同时，应不断进步综合素质和知识运用的才能。而商务会谈无疑就是一个很好的方式。再从国际大背景来看XX年的金融危机的冲击，各国各企业之间为了最大维护自身利益的商务会谈也愈显重要。如何在商务会谈中抓住主动权已俨然成为各种经济业务的重点。而且在世界经济国家中占有重要角色的我国，与其他国家的经济往来也日益亲密，如何在商务会谈中获得主动权变得尤为重要。而本次竞赛旨在运用模拟的商务会谈来进步我们大学生的理论才能与对专业知识的认知运用程度，进步大学生职业素质的培养，为以后职业生涯的成功做好铺垫。二 大赛背景自XX年中国参加wto已经有10个年头了，市场经济体制已经逐步完善，各种国内外经济往来也日益频繁，“商情”、“商机”、“商战”已经成为企业经营、开展、合作与销售中不可无视的重要内容。兼备有理论、应用、操作技能的商务人才已安然成为各大企业竞相追逐的对象。随着世界经济的开展，特别是经济全球化的日益加深，各国间的经济联络日益加强，商务往来早已不鲜见，商务会谈更是成为企业开展过程中必须面对的问题。“商务会谈”识当事人之间为实现一定经济目的、明确互相义务关系进展协商的行为。认真研究会谈是获得成功的保证。商务会谈时一项及政策性、技术性、艺术性于一体的社会经济活动。而成功的商务会谈更是实现企业利益及到达双赢的关键。因此必要的商务会谈理论技巧可以是商务人员沉着面对商务会谈活动，进步应变才能，增强社会适应性，提升个人气质、风度和魅力，使自己成为更有价值和竞争力的商务人才。在经济全球化日益加速的大背景下，必要的商务会谈理论和技巧越来越成为商务人员必备的利器。三 可行性分析p 优势分析p ：1) 符合市场经济的需要与要求。培养有市场意识的人才。2) 根据我国高校大学生普遍缺乏理论知识的现状，此次大赛的宗旨与我国高校教育改革的初衷相符合，为进步大学生理论才能而努力。3) 附和经济与管理的理念，符合经管系学生的知识需要。4) 作为已经成功举办过一届商务会谈活动的我们，有了一定的经历积累，并且此次又有学生会就业创业部的参加，共同举办，更能夸张其活动的影响力。5) 本次大赛主要面向大一新生，所以能给已学习半年相关经济知识的大一新生熟悉相关专业知识的时机，与展示自己的平台。6) 经管系工管论坛和就业创业部正处在不断开展与成熟的阶段，有足够的活力于激情来举办此次活动，调动大家的积极性。7) 就业创业部的参加为我们带来了新颖的活力，和学生会的合作有利于扩展活动的影响力，在活动场地的选择上我们也更有优势。8) 经费方面：由于这次面向全系的商务会谈是个学术性为主的活动，经费方面开支不大，并加上工管论坛在上学期有一定的积累，不用花费过多精力在经费方面，有更多充足的时间和精力把此次活动举办成功。优势分析p ：1) 我们学校的硬件设施不佳，比赛场地有一定限制。2) 对我们大一学生来说，经济来有限，商务服装准备上存在一定困难。3) 我们位于南校区，与新校区的间隔 较远，不便进一步扩大大赛影响力。4) 时间比拟紧凑，五月学校活动较多，可能发生冲突。5) 大一学生比拟缺乏商务会谈相关知识和经历。总结：关于此次商务会谈大赛的举行毋庸置疑利大于弊，而且面对我们的缺乏都是能克制的客观条件，所以我们相信只要我们有足够的激情与充分的准备一定能将此次大赛圆满举行成功。四 大赛口号感悟商务会谈，领略商务风采，唇枪舌战中迸发智慧与理性的泉。五 大赛简介本次“商务会谈”哟湖南工学院经管系筹划主办，湖南工学院工管论坛和学生会就业创业部承办及详细执行。此次活动面向湖南工学院经管系全体学生，尤其是精通经济管理理论及其理论的学生。本次大赛旨在亲密结合我国企业商务活动的实际，对现代商务会谈礼仪和会谈有关理论和特点的实战演练。通过本次活动，可以使学生初步掌握商务会谈的根本理论，运用商务会谈的常用技巧，熟悉商务会谈的各个环节，具备商务会谈才能并拓展商务视野，增强社会适应才能，成为高素质人才。经管精英云集，专业教师莅临，工管论坛和就业创业部将本着精益求精的理念，竭诚打造一个“传播世贸知识，传递经济动态”的精彩平台。六 大赛宗旨加强经管系学生的理论知识运用才能，是同学们通过此次活动理解商务会谈的根本知识与技巧。并且利用此次大赛加强各专业各班级，各社团之间的交流。为社团与学生会开拓一种新的合作方式，扩大我校影响力，也进一步弘扬与开展湖南工学院的社团文化。七 筹备工作1、活动时间：4月23日-5月12日2、活动地点：t型教室、四楼教室3、前期准备：1 宣传工作大致分为以下四项：一 4月21日张贴海报pop宣传商务会谈有关事宜，号召全系所有同学积极参与或者观看比赛，并利用播送站宣布商务会谈的有关信息。二4月22日召开论坛大会，号召论坛所有成员积极配合好宣传与发动工作，且当晚到各班上进展宣传。三 4月26日至27日向全校各大协会发出邀请，共同参与到活动中，并请其主要负责人担任评委或嘉宾。其中报名方式是班级组队报名，每队三人。宣传时要尽量详细，针对商务模拟会谈的内容、范围、考前须知与报名方式等进展说明。宣传细那么：板报：前期宣传4月21日后期总结五一后共2张宣传海报；全体大会4月22日全系宣传22号报名截止23号初赛28号29号中期宣传公布复赛与时间30号复赛5月7号后期宣传公布决赛与时间五一后：pop海报：表演赛4月23日，吸引观众决赛五一后公布xx巅峰对决每宣传一次用三张海报，宣传海报共12张，pop海报共6张宣传资料：6张pop海报纸，6张板报纸，25张宣传红纸吹塑纸：粉红色2张，蓝色1张，深红色1张彩笔一盒活动流程表打印包括赛制规那么，共20个班每班2张，共40张宣传小纸条共六组，6张小纸，2张大纸到班宣传人员安排：工本1-4班：人事部全体成员国贸1-3班：公关筹划部全体成员国贸4-6班：宣传部全体成员电商班：办公室全体成员会计1-4班：财务部全体成员会计5-8班：秘书处全体成员2 报名联络指导工作：4月23日晚在t2针对参赛队伍进展一次商务模拟会谈的演示，并邀请评委点评。会谈完毕后请评委对商务模拟会谈进展相关讲座，说明商务会谈中一些礼仪与策略方面的知识，以及让同学们更充分的理解这次活动。演示赛根本流程：时间、地点：4月23日19：0020：00；t21相关知识讲座2.主持人开场白以及简单介绍本次活动3.演示赛开场4.评委简单点评以及关于商务会谈相关知识讲解5.现场提问6演示赛完毕，报名时间从4月20日起至4月23日截止，并于演示赛后进展抽签分组，告诉题目。从24号晚上起即与参赛选手保持联络，及时告知比赛时间，场地及有可能的变动。3场地安排和申请注：在比赛前提早预知t型教室利用情况，防止与上课、或其他协会组织活动在场地上起冲突。初赛由于队伍可能较多，所以设立在教学楼举行。1活动中期的开展：中期开展阶段需要与各队伍选手保持联络，在每场比赛开场与完毕时都要及时发布并更新海报，以确保比赛进展的完好性。这个阶段，需要确认好各位评委嘉宾时间安排上的可能性，再做出合理安排。2后期收尾结尾工作如下：宣传部针对此次活动进展后续报道与总结财务部针对经费开销进展清算，核实与总结。人事部对论坛成员的表现进展考察，并针对表现优秀者予以表彰。网络小组及时对此次活动进展博客更新。fba内部召开总结大会且各部门对活动写出总结报告。八 活动流程一、第一阶段 初赛时间：4月28日、29日晚6：309：30地点：教学楼分三个比赛场地，每晚六场比赛前期准备：1.海报宣传。2.比赛会场的提早布置，道具的准备计时牌、评分单，布置现场所需材料。3. 23日晚上4示范赛上，通知各班代表抽签选题分组，初赛共10组20支队伍。比赛现场：1.比赛时间设为45分钟，可视详细情况延时，最多五分钟。2.每个队伍由三名成员组成，其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。3.比赛结果当场宣布，复赛内容另行通知，请晋级队伍注意海报通知。比赛晋级：初赛共20支队伍，12支队伍晋级复赛。二、第二阶段 复赛复赛时间：5月7日晚6：309：30复赛地点：教学楼分三个比赛场地，每晚两场比赛前期准备：1 5月4号白天，利用海报，公布进入复赛的队伍及复赛时间地点，评委的。2 5月4号白天，准备好比赛的道具计时牌、评分单，布置现场所需材料等。3 5月4日晚上，各队代表以抽签方式抽取题目和会谈对手。抽签条如下：a. 题目 b.题目 c.题目 d.题目 e.题目 f.题目比赛现场 ：1.会场需在比赛前30分钟布置完毕。2.各队伍应提早20分钟到常3.比赛时间设为45分钟，可视详细情况延时，最多五分钟。4.每个队伍由三名成员组成，其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。5.比赛结果当场宣布，决赛内容另行通知，请晋级队伍注意海报通知。比赛晋级：复赛共12支队伍，4支队伍晋级决赛。三、第三阶段 决赛时间：5月11日晚6：309：30地点：t型教室一个场地，两场比赛，分两次进展。前期准备： 1 .5月8日白天，利用海报，公布进入决赛的队伍以及决赛时间，地点。2 .5月8号白天，利用海报，公布进入复赛的团队及复赛时间地点，评委的。3 5月8号白天，准备好比赛的道具计时牌、评分单，布置现场所需材料等。4 5月8日晚上，各队伍以抽签的方式抽取会谈场次和题目，抽签方式如下：a. 第一场甲方 b.第一场乙方 c.第二场甲方 d.第二场乙方。再由第一尝第二场代表上来抽取题目决赛现场：1.会场准备人员需在第八节下课后去布置会场气球装饰，音响设备，黑板等，需在6点半之前完毕。2.各队伍应提早20分钟到常3.会谈时间设为45分钟，可视详细情况延时，最多五分钟。第一场完毕前五分钟，第二组选手到前台候常4.每个队伍由三名成员组成，其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。5.比赛完毕，主持人宣布大赛冠军、亚军、季军获选队伍。6.由嘉宾颁奖，工作人员摄影纪念。7.理事长做总结词，宣布此次商务会谈圆满完毕。8会后整理：留下局部工作人员整理睬常九.比赛流程一背对背演讲6分：每方3分钟，一方首先上场另一方回避利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对会谈的前期调查结论，会谈案例例题的理解，切入点，策略。一方演讲之后退场回避，另一方上场演讲。演讲要求：介绍队名、所在学校专业、队员构成，初步展示和分析p 己方的优优势，阐述本方会谈可承受的条件底线和希望到达的目的，介绍战略安排及使用战术。二开局10分：双方面对面，一方发言时，另一方不能抢话，可以有一位选手也可以多位合作，向对方介绍己方的会谈条件，试探对方的会谈条件和目的，最好能获得对方的关键性信息，发言时，可以展示支持本方观点的数据、图表、道具和ppt等。三中期阶段20分：此阶段为会谈的主体阶段，双方随意发言，但要注意礼节。双方在此阶段应该对关键性问题进展深化会谈，使用各种策略和技巧，寻找对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进展会谈，不得纠缠与议题无关的话题。四休局6分：1、会谈过程暂停，双方总结前面的会谈成果，队内讨论对方的条件，己方的底线和可以讨价还价的空间，有必要的话，修改原定方案。3分。2、局中点评：一位评委对双方前期表现分别进展点评，提示双方应采用的策略，提出1、2个问题让观众考虑，为结尾留悬念。五最后阶段10分：此阶段为会谈的冲刺阶段，双方回到会谈桌进展最后交锋，必须达成交易，在最后阶段尽量为己方争取最大利益，结果应保持长期合作关系，道别应符合商业礼节。六加时赛5分：假设双方在冲刺阶段没有达成交易，那么休息一分钟后进入加时赛，必须达成交易，但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。七评委点评5分十评分细那么比赛采取100分制原那么队名，口号，商务礼仪，气势20分临场发挥，思维敏捷30分整个过程中表现出的团队默契，语言的得体20分最终气氛，会谈技巧20分着装得体正式10分附：评分中采取去掉一个最高分，一个最低分的原那么，力求公平公正队名商务礼仪临场发挥团队默契会谈技巧着装得体xxxxxxxxx十一 人员安排1活动参谋：何芳明、张雪瓶、张釉2活动总负责：李晶、黄丽清3主持人：(活动的主持与现场气氛的带动a示范赛：罗禅、谭志伟b初赛：4月28、29号：场地一：谭志伟场地二：张秀芳场地三：罗禅c复赛：5月6、7号场地一：张秀芳场地二：谭志伟场地三：李炜华d决赛：5月10号：待定4计时组、统分组：每尝每阶段的计时a示范赛：黄婷、周婷婷b初赛：场地一：杜云、刘艳场地二：郭小聪、邓志林场地三：伍磊、林志忠c复赛：场地一：刘大飞、何乐龙场地二：殷利、朱广林场地三：林双莉、吴乔辉d决赛：孔乾锐、邓志林5临时小组：(负责突发事件的处理)a示范赛：唐强、孙凯b初赛：28、29号：场地一：范书晗、刘帅场地二：王好、赵碧兰场地三：李晶、黄丽清c复赛：场地一：王好、黄婷场地二：郭小聪、杜云场地三：李晶、梁栋d决赛：苏梅、黄丽清6后勤组：场地的布置及清理工作a示范赛：郭红杏、魏茜、杨小林b初赛：场地一：苏梅、唐强、孙凯场地二：朱广林、殷利场地三：孔乾锐、林双莉c复赛：场地一：郭红杏、邓志林、孔乾锐场地二：魏茜、杨小玲、刘艳场地三：黄丽清、伍磊d决赛：周婷婷、赵碧兰、黄婷7礼仪组：负责迎宾a示范赛：蔡慧、张秀芳b初赛：场地一：魏茜、郭红杏场地二：杨小玲、赵碧兰场地三：杜云、周婷婷c复赛：场地一：周婷婷、王好场地二：赵碧兰、杜云场地三：苏梅、林双莉c决赛：罗禅、蔡慧8秩序维护：维护现场秩序，保持会谈的安定环境a示范赛：吴乔辉、刘大飞、邓志林、孔乾锐b初赛：场地一：李炜华、唐强、孙凯场地二：梁栋、朱广林、殷利场地三：邓朝辉、孔乾锐、林双莉c复赛：场地一：林志忠、邓志林、孔乾锐场地二：孙凯、刘艳、魏茜场地三：唐强、黄丽清、伍磊d决赛：何乐龙、刘大飞、郭小聪9外联组：秘书处及理论部全体成员负责选手的联络与通知、评委及主持人安排、场地的申请10宣传组：宣传部全体成员负责三次赛次的海报张贴、通知及后续报道11题目组：办公室及财务部全体成员负责大赛的题目搜集与整理12指导小组：由学长确定人员 (负责商务会谈的全程指导)十二 评委嘉宾a示范赛：何芳明、张釉、阳佩b初赛：场地一：何芳明、毛玲姿、何志峰场地二：张釉、刘娉婷、卢平场地三：张雪瓶、阳佩、黄立宇c复赛：场地一：曹露群、钟晓洁、范进场地二：何芳明、张雪瓶、社团部副部长场地三：卢平、毛玲姿、外联部副部长d决赛：何芳明、张釉、何志峰、张雪瓶十三 奖项设立1冠军 、亚军 、季军2优秀团队3最正确会谈手4最正确组织奖十四 经费预算：1、 奖品费用冠军价值两百亚军价值一百季军价值八十优秀团队价值五十最正确会谈手价值三十最正确组织奖价值二十荣誉证书3*13=39元2、 宣传费用海报 0.35*40=14元宣传纸a4打印：100*0.2=20元卡纸pop2*5=10元笔 2元德芙巧克力20元、苹果50元3、 其它支出矿泉水 1.5*20=30元杂费 10元总计：675元十五 考前须知1、假设在比赛当天，有队伍成员缺席20分钟以上者，那么视为自动弃权，另一方赢得该场比赛的成功，比赛继续进展。假设某队伍有成员迟到10分钟以上，那么由主持人宣布本场比赛推延，下场比赛提早进展，待迟到的参赛者到来后再进展比赛，假设比赛中参赛者20分钟后仍未到达现场，那么由主持人宣布此队弃权。2、假设在比赛中场面失控，例如一方参赛者语言不得体 情绪过于冲动，出现谩骂现象者，主持人应立即出面调解，礼仪组协助协调参赛双方冷静下来。再如出现冷场等情况时，主持人须把握好尺度，及时缓和气氛。3、假设决赛当天出现停电或主持人话筒音响效果不好情况时，10分钟内不能解决问题那么宣布推延比赛，假设20分钟仍不能解决，那么宣布取消当天比赛，推延到下一天。4、假设比赛当天会场喧哗，那么由工管论坛所有成员一起协调并维护好当天场地的气氛并负责赛后的后勤工作。5、假设批的教室出现了问题，要准备其他的教室以备用或者推延到下一天。6、成立一个突发事件处理小组，协调活动进展。筹划方：湖南工学院工管论坛与学生会就业创业部商务会谈大赛筹划书6 一、活动背景：为了让我校大学生更多的理解商务贸易知识，商务贸易协会决定11月中旬举办首届大学生商务会谈大赛。协会将通过理解同学们对商务会谈的认知状况，举行一系列有关商务会谈技巧性和实用性的讲座，加强理论与理论的联络，让同学们实在参与到本次大赛之中，体验商务会谈的本质。为更好地开展本次大赛，现特制订本方案。二、活动主旨：本活动极大地营造商业会谈气氛，进步全院师生对商业性知识的积极能动性，加强理论联络实际，充分展现华师学子的智慧和风采,为校区培养和选拔商业人才，务求令全院师生全情投入到大赛中，使商务会谈大赛成为校区品牌活动。三、活动意义：首届商务会谈大赛的开展，将带动校区学生学习商务贸易知识的积极性。为培养新型的就业、学习理念打下根底，有利于学生将自己的学习和市场需求结合起来，同时为将来的就业或进一步学习提供了一次理论和煅炼的时机，有利于全面提升学生应对市场竞争的才能。四、活动简介：一活动主题：薪火相传，商务新风二活动时间：20xx年11月18日20xx年12月16日三活动地点：体育馆决赛地点四活动对象：华南师范大学南海校区全体学生五主办单位：共青团华南师范大学南海学院委员会六承办单位：华南师范大学南海校区商务贸易协会七赞助单位：五、活动内容：分为初赛、复赛、决赛三个阶段。一初赛阶段1、全院学生均可参加,每个团总支要求至少派出一支5人组成团队或自由组队参加初赛建议团队构造组成由2个专业或以上，多个年级组成。初赛提交作品商务会谈企划书。作品要求有电子版及文本版。2、比赛方式：让参赛队伍根据所筹划出来的企划书、筹划书进展为时10分钟的讲解。二复赛阶段1、经评审委员会评选出的初赛晋级队8支参加复赛。复赛采取淘汰赛形式，进入复赛的队伍在初赛结果出来时，现场抽取复赛题目和对手。两天时间准备复赛工作。2、复赛要求：每个参赛队伍根据所抽取的题目和对手，在规定的30分钟内与对手进展现场商业会谈。三决赛阶段1、经由评审委员会评审通过的4支复赛队伍，于20xx年12月9日参加决赛。决赛内容分为现场商业会谈60%、合作性灵敏会谈40%2个局部。2、现场商业会谈过程由决赛队伍根据之前所抽取题目和对手进展。合作性灵敏会谈筹划题目现场抽取，由两个团队分别抽出3人组合为一支6人队伍与另一支队伍进展会谈。四评比方式1、商务会谈大赛初赛、复赛操作方法：大赛评委会针对初赛参赛作品，再根据参赛团队的解释表现进展认真评审，评委会评选出进入复赛的作品，并将回馈评审意见给参赛队伍；复赛队伍可根据评审意见自己的表现进展完善。复赛将评选出4支队伍进入决赛。2、商务会谈大赛决赛操作方法：根据评委的打分，现场进展奖项评选。3、本次评选秉承公平、公正原那么。评选结果最终解释权归评选委员会所有。六、活动奖励措施：一首届商务会谈大赛比赛奖项、奖金及奖品设置1、团体奖：一等奖、二等奖各一队，优秀奖两队。一等奖奖金200元、奖杯一个及荣誉证书；二等奖奖金100元、奖杯一个及荣誉证书；优秀奖荣誉证书。最正确团总支组织奖，奖杯一个。最正确人气奖一队，荣誉证书及纪念品。2、个人奖：20xx华师商务会谈新星奖一名；个人奖奖笔记本一本及奖杯一个。二参赛选手可根据学生手册的规定加德育分。七、活动时间进程：一活动启动：20xx年11月17日，向各个团总支发参赛通知书，20xx年11月18日，召开发布会；20xx年11月19日，在商业街召开咨询会；二宣传活动：20xx年11月17日20xx年12月16日三团总支内部组合团队并提交参赛队伍：20xx年11月18日20xx年11月23日；四参赛团队培训：20xx年11月25日20xx年11月27日分3轮：同时开展网络教程第1轮：邀请教师对参赛团队或有兴趣的同学开展商务礼仪培训；第2轮：邀请教师开展商务会谈根底知识讲座；第3轮：邀请企业代表开展商务会谈技巧，经历讲座；五初赛作品制作:20xx年11月27日20xx年12月1日；六初赛作品提交：文本版及电子版于20xx年12月1日前提交；七初赛比赛：20xx年12月3日星期三：八初赛结果公布：20xx年12月4日；九复赛前期准备：20xx年12月4日20xx年12月8日；十复赛阶段：20xx年12月9日星期二；十一复赛结果公布：20xx年12月9日；十二决赛准备阶段：20xx年12月9日20xx年12月14日；十三决赛时间：20xx年12月16日星期二。八、活动可行性分析p ：通过参与初赛、复赛、决赛，可以使商务会谈的概念深化人心，在全校区形成学习商务交流的新气氛。经过前期广泛的，多角的宣传后，如线上：网站，Q群，播送等；线下：咨询会，发布会，商务廊，平面宣传等；在同学们中将商务会谈的理念深化同学的思想，加深同学们对商务会谈的认知程度，为活动开展做好铺垫，由此活动将会更有效地开展；通过多种的培训，培养参赛团队，广阔有兴趣的同学商务礼仪，商务会谈等的知识与深化同学的思想理念，从而进步活动整体质量；通过团总支组织比赛，使活动更有效地开展，有效地保证活动的参与度；综上所述，通过宣传，活动的推广，活动开展，能全面地将活动推向全体师生，将使师生们对商务会谈有更深化的认识。九、活动声明：一本次活动各参赛作品使用权归各参赛队所有，未经参赛代表同意，任何单位和个人不得侵权。二未经本活动组办单位同意，不得使用有关于本次活动所有作品作商业宣传用处。三本活动最终解释权归华南师范大学南海校区商务贸易协会所有。附：活动负责人联络方式：周妍萍15899842186共青团华南师范大学南海学院委员会华南师范大学南海校区商务贸易协会第 51 页 共 51 页