2023年物品出入管理制度(篇)

2023年物品出入管理制度(篇) 书目 小区物品出入管理制度8 小区物品出入管理制度8 1.业主、租户物品:对于业主物品出门要验收业主物品出门单,出门单必需由业主本人签名,部门主管和当值领班签字后方可放行同时做好登记,(检验出门但是还要细致核对物品数量如有差异应马上向上级领导汇报)。 2.装修单位物品:对于装修单位的物品出门必需严格检查,首先验收出门单出门单必需有装修单位负责人和本管理中心的负责人签名,再细致核对物品清单、当班领班确认无误后方可放行。注:(在该装修单位进来时要细致登记全部携带物品并记录在案以备离开时查验)。 3.送餐(饭)及饮用水的进入必需由送餐单位(个人)到门岗办理登记手续,申办出入证,在规定时间内从指定通道凭证进入。 4.公司物品:须有公司部门主管和当值领班签字后方可放行同时做好登记,(检验出门放行条,但还要细致核对物品数量如有差异应马上向上级领导汇报)。 檀溪物业物品出入管理制度 檀溪湾物品出入管理制度 1.0目的 为了加强对物品出入的管理,确保小区的正常生活秩序和业主/物业运用人的财产平安,特制定本规定。 2.0 适用范围 本制度适用于对业主/物业运用人的物品出入的管理与限制。 3.0 职责 3.1 护卫主管督促并规定的实行。 3.2 护卫班长负责对执行过程实施监控。 3.3 各护卫岗详细操作执行。 4.0管理规定 4.1物品的搬入 4.1.1当业主/物业运用人或其他人往小区(大门)内搬运物品时,值班护卫员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,确认无危急物品后,可予放入。 4.1.2 当确认搬入物品属危急品时,值班护卫员应拒绝搬入。无法确认时,可报告班长或管理处。 4.2 物品的搬出 4.2.1 业主须要搬出物品,则应提前到管理处办理手续,说明须要搬出的物品名称、数量及大致时间,并留下本人身份证复印件,在放行通知单的存根上签字认可,管理处根据业主/物业运用人供应的状况出具放行通知单。物业运用人搬出物品则应由业主到场签字认可,方能办理。 4.2.2 当班护卫员收到业主/物业运用人交来的放行通知单后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,请业主/物业运用人在放行通知单的相应栏目上签名,护卫员则登记业主/物业运用人或搬运人的有效身份证件号码,并签上(护卫员)本人的姓名和放行的时间。然后对业主/物业运用人的支持与合作表示感谢。放行通知单须交回管理处。 4.2.3若业主/物业运用人搬迁物品时未办理放行通知单,护卫员应予提示并拒绝放行。特别状况可马上报告班长或管理到处理。 5.0 相关文件与质量记录 5.1文件大门岗岗位职责、道口岗工作职责、车库场岗岗位职责 5.2记录来访登记表、 值班记录、 物品放行通知单 小区物品出入管理制度（7） 小区物品出入管理制度(七) 1.工作目标 规范对业户物品出入的管理,提高服务质量,确保业户生命财产平安。 2.工作职责 物业部管理员:确认业户身份,审核相关证件,开放行条。 门岗、进出岗、地库岗当值保安员:检查进入物品,核实搬出物品,确定放行与否。 3.工作指引 3.1业户物品进入小区的管理: 3.1.1业户进入小区物品的限制 a.严禁运入易燃、易爆、有毒、腐蚀性强的物品。 b.严禁运入大量的易腐、散发厌恶气味的物品。 c.严禁未装袋的散装施工材料、物料运进。 d.液体物品不能用易碎、易破容器装载,否则不允许运进管理区。 3.1.2一般状况下进入物品的检验 在限制范围外的物品,只作一般性的检验,看看是否有限制条件内物品,如无或是已办施工手续的单位物品,出入口保安员即可放行。 3.2业户物品运出小区的管理: a.一般状况下,业户物品运出管理区都要办理放行条才能放行。 b.办理放行手续的主要证件:运出物品清单;业户的身份证或复印件(如是单位的可开具单位证明并盖章);代理人身份证或有关身份的证明文件。 c.业户或托付人办理物品放行时,须经业主同意,并向管理处供应有效证明,否则拒绝开物品放行条。 d.在保安主管或物业部其它人员查验证件后,开放行条,经办人签字,门岗验证、验物品无误后,回收放行条,赐予放行。 e.装修施工材料的放行须经装修或施工负责人确认方可放行。 f.在特别状况下,一时无法找到物业部管理员(或值班人员),同时也无法找到物业部领导的时候,门岗保安人员可马上叫来当班值班班长,班长可按以上原则当即确定是否放行,并记录在值班日志。 4.质量记录 业户物品放行条 5.参阅文件、资料 小区物品出入管理规定（5） 小区物品出入管理规定(五) 1.0目的 1.1为了加强对物品出入的管理,确保小区的正常生活秩序和顾客的财产平安,特制定本规定。 2.0 适用范围 2.1本制度适用于对顾客的物品出入的管理与限制。 3.0 职责 3.1 管理处主任和物业管理部平安主管检查实行状况。 3.2 护卫主管督促并负责对执行过程实施监控。 3.3 各岗位详细操作执行。 4.0管理规定 4.1物品的搬入 4.1.1当顾客或其他人往小区(大堂)内搬运物品时,值班人员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,确认无危急物品后,可予放入。 4.1.2 当确认搬入物品属危急品时,值班人员应拒绝搬入。无法确认时,可报告护卫主管或管理处。 4.2 物品的搬出 4.2.1 业主须要搬出物品,应提前到管理处办理手续,在物品放行通知单的存根上签字认可,管理处确认手续完毕出具物品放行通知单。业主房自己出租,运用人搬出物品,管理处应通知业主到场签字认可,方能办理。若业主因故不能到场,责不予放行。 4.2.2 道口岗亭当班护卫员按道口岗亭岗位职责执行。收到顾客交来的物品放行通知单后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,请顾客在搬出家私登记表的相应栏目上签名,登记顾客有效身份证件号码,并签上值班人员的姓名和放行的时间。然后对顾客的支持与合作表示感谢。物品放行通知单须交回管理处存档(保存期一年)。 4.2.4若顾客搬出物品时未办理物品放行通知单,值班人员应予提示并拒绝放行。特别状况可马上报告护卫主管或管理到处理。 5.0 相关文件与记录 wi/aq-006道口岗岗位职责 *-018aq物品放行通知单 雅美大厦物品出入管理制度 雅福大厦物品出入管理制度 1、目的 为了加强对物品出入的管理,确保大厦的正常工作秩序和物业运用人的财产平安,特殊定本规定。 2、适用范围 本制度适用于对业主/物业运用人的物品出入的管理与限制。 3、职责 保安主管督促此规定的实行。 保安领班负责对执行过程实施监控。 各保安岗详细操作执行。 4、管理规定 4.1物品的搬入 4.1.1当业主/物业运用人或其他人住大厦内搬运物品时,值班保安员应礼貌地询问是何物品,搬往何处,必要时可委婉地提出查验,确认无危急后,可予放入。 4.1.2当确认搬入物品属危急品时,值班保安员应拒绝搬入,无法确认时,可报告班长或保安部。 4.2物品的搬出 4.2.1业主/物业运用人须要搬出物品,则应提前到保安部办理手续,说明须要搬出的物品,并出具单位(公司)的证明,在出门证存根上签字认可,保安部根据业主/物业运用人供应的状况出具出门证。 4.2.2当班保安员收到出门证后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,予以放行,并签上(保安员)本人的姓名和放行的时间,然后对搬出物品人的支持与合作表示感谢。出门证由保安部管理人员于一周内收回。 4.2.3若业主/物业运用人搬迁物品时未办理出门证,保安员应予提示并拒绝放行,特别状况可马上报告班长或保安部。 小区物品出入管理规程（3） 小区物品出入管理规程(三) 1.0目的 为了维护本小区内人们的正常生活秩序与工作秩序,防止业主和运用人的财产平安、物业区域内的公共设备、设施不受侵害损失,以及维护管理公司各项规章制度的肃穆性。 2.0适用范围 适用于本小区 3.0管理职责 3.1工作负责人:秩序维护员。 3.3对携带物品进出实行严格检查制度,防止财物流失,并维护旁边区域秩序。 3.4值班人员既要有公安人员的警惕性,又要有服务人员的态度温和,既要坚持原则按制度办事,又要讲究文明礼貌、乐于助人。 3.4值班人员在处理问题中要注意方法,对不尊守各项规章制度的业主和运用人,护卫员应劝阻制止或干脆交给有关部门处理。 4.0操作细则 4.0.1为保证业主(住户)利益,凡非业主、住户携带手提箱、包装箱等大件物品出门,必需填写服务中心供应之附有业主签名或盖章的货物出门证,由值班人员验证方可出门。 4.0.2对于本小区内业主、暂住户、装修单位等珍贵物品搬出,需按管理公司规定到服务中心办理放行手续,由值勤班人员核对无误方可放行。 4.0.3装修人员的搬出,须先由业主签字认可,由服务中心核对开办放行条,值班人员检查无误赐予放行。 4.0.4业主(住户)不得携带过大过重非私用的、非生活用品、以及易燃、易爆、剧毒、或有污染的物品进入小区。 4.0.5个人带出便携物品(指个人单手即可携带的非珍贵物品)用户离开小区,一般不需持公司证明或管理公司的物品放行条而自由出入。 4.0.6常常性运出的批量产品,用户需持有签名或加盖公司印章(管理公司核准的用户公司指定放行模式)的放行条,值班人员检查核对赐予放行。 4.0.7搬出室内大件物品的由经办人持本人身份证、其公司指定放行模式的物品放行条到服务中心办理手续,值班人员检查后赐予放行。 4.0.8用户迁出时物品放行须要用户提前3个工作日到管理公司办理好迁出手续,缴清迁出前应缴费用,填办物品放行条之后,由值班人员检查核对无误赐予放行。 4.0.9进入大厦其它携带物品、物资人员,如送报、送餐、送货等简要物品的需检查无误后方可进入。 某办公楼项目物品出入管理规定 办公楼项目物品出入管理规定 1.运输所需物品进入物业所管办公楼区域,需事先支配好存放地点,不得在公共场所或大堂堆放物品,以免影响通行,须经项目经理同意后方可运输。 2.携带危急品和监管物品进入办公楼时,需根据危急物品管理规定执行并经项目经理同意方可入内。 3.携物出办公楼项目,必需持办公室主任、项目经理和保安主管签字的携物出门条,并主动接受保安员检查,无误后方可出门。 4.天盛嘉森、天宇龙等租户物品出门时,必需由承租单位开具携物出门条,并加盖公司印章,保安部认可,并主动接受保安员检查,无误后方可出门,大批量出货必需由项目经理批准方可出门。 5.外来施工人员携物出门时,需到保安部开具携物出门条,保安员核查物品规格、数量无误后方可予以放行。 6.对违反规定的部门和个人,保安部有权扣留其物品,并按有关规定办理。 物品出入公司管理规程（13） 物品出入公司管理规程(十三) 1、客户物品出门: 安保人员发觉客户携带大件物品应主动上前询问,并核对物品出门条与实际带出物品是否一样。 证物相符方可放行。 如发觉证、物不符,应要求客人变更物品出门条后放可发行。 如遇客户拒绝办理物品出门条时,应刚好通知安保主管及安保队长现场解决。 2、装修施工单位物品出门: 当施工单位或其托付人提出物品出门要求后,首先请其到物管部开物品出门条,大堂安保人员依据物品出门条上所留物品明细放行物品。 门岗安保人员接到持物人递交的物品出门条,需依据物品出门条对携出的物品进行检验,物证相符准予通行。 如不符不予放行。 欲强行出门者,应先行劝阻并刚好通知安保部。特别状况可将欲出门物品扣留,待手续齐备后予以放行。 3、相关记录:物品出门条。 小区物品出入管理制度（3） 小区物品出入管理制度(三) 为了加强对小区出入物品的管理,确保小区正常生活秩序和业主/住户的财产平安,特制定本制度。 一、物品的搬入 1、当业主/住户或其他人往小区内搬运物品时,值班保安员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,确认无危急物品后,可予放入。 2、当确认搬入物品属危急物品时,值班保安员应拒绝同意其搬入。无法确认时,可报告班长或管理处。 二、物品的搬出 1、业主/物业运用人须要搬出物品,则应提前到管理处办理有关手续,说明须要搬出物品的名称、数量及搬出大致时间,并留下本人身份证复印件,在放行条的存根上签字认可。管理处根据业主/住户供应的状况出具放行条。出租户搬出物品则应由业主到场签字认可,方能办理。 2、当班保安员收到业主/住户交来的放行条后,应礼貌地提出对搬出物品予以查验,确认无误后,请业主/住户在放行条的相应栏目上签名,保安员则登记业主/住户或搬运人的有效身份证号码,如属车辆搬运应登记搬运车辆的牌号,并签上(保安员)本人的姓名和放行时间。放行条须交回管理处。 3、若业主/住户搬迁物品时未办理放行条,保安员应予以提示并拒绝放行。特别状况可马上报告班长或管理到处理。 三、相关表格:放行条。 山庄别墅区物业物品出入管理工作规程 山庄别墅区物品出入管理工作规程 1.0目的: 规范别墅区物品进出管理,维护别墅区业主的物品平安。 2.0范围: 适用于zz山庄别墅区。 3.0职责: 3.1管家服务中心负责物资放行单的开具; 3.2管家服务中心安管部门岗安管员审核开具的物资放行单并确定物资是否放行。 4.0程序要点: 4.1凡离开小区的全部物资必需有管家服务中心开具的物资放行单门岗安管员方可放行; 4.2物品的搬入 4.2.1当业主/物业运用人或其他人往别墅区(大门)内搬运物品时,门岗安管员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,确认无危急物品后,可予放入。 4.2.2当确认搬入物品属危急品时,值班安管员应拒绝搬入。无法确认时,可报告班长或管家服务中心。 4.3物品的搬出 4.3.1离开小区的全部物资必需由业主到管家服务中心办理物资放行手续; 4.3.2搬运物资离开者将管家服务中心开具的物资放行单其次联交予门岗平安员,门岗平安员必需细致检验以下内容: a搬运物资与物资放行单中注明的物资清单相符; b物资放行单必需有管家服务中心相关人员填写的放行看法。 4.3.3若以上检验内容均无问题,门岗平安员保留物资放行单,并对携物人的支持与合作表示感谢,放行物资离开; 4.3.4若以上检验内容存在问题,门岗平安员不得放行,并刚好与上级领导联系; 4.3.5在进行以上工作时安管员必需留意礼节礼貌,避开与搬物人发生冲突。 5.0支持性文件 无 6.0质量记录 6.1qp-10-22-f001物资放行单 某小区物品出入管理作业指导书 小区物品出入管理作业指导书 序号 作业内容 岗位 相关质量记录 1对欲运离小区的物品,如系业主搬家,凭其办理的物资放行条放行,如尚未办理,则督促其至管理处前台办理手续。 门岗 巡逻岗 执勤状况记录 2如系租户搬家,凭物资放行条放行,如尚未办理,则督促其至管理处前台办理手续。门岗 巡逻岗 前台接待物资放行条 执勤状况记录 3如保姆、钟点工、装修工人等临时外来人员带东西离开小区,则先与业主或监控中心联系,在获得业主同意后方予以放行并做好记录。对于可疑人员,应让其自行开包接受检查,但需留意方式。 巡逻岗 门岗 监控岗 执勤状况记录 4监控中心对小区内的物品的搬运进行监控,对巡逻岗未发觉的物品搬运刚好通知其进行盘查。监控岗 巡逻岗执勤状况记录 检验标准: 1、物品出入登记精确具体。 2、手续不全不得出小区。 住宅小区人员及物品出入管理规定（3） 住宅小区人员及物品出入管理规定(三) 为保障小区的公共秩序合业主(住户)的生命财产平安,依据丹东市公安机关治安管理的有关规定,特制定本规定: -本小区实行封闭式的保安管理方法,业主可通过小区正大门进出及磁卡限制的侧门进出小区。 -业主(住户)不得携带易燃、易爆、剧毒、或有污染的物品进入小区。 -为保证业主(住户)利益,凡住户个人携带较大件手提箱、包装箱等物品出门,须在本物业公司门岗进行登记;凡用户搬运家具、办公用具等,出门前将有业主签名(盖章)的搬出物品清单报物业公司核实,并由保安人员验证后方可出门,以确保业主利益。 -本小区内严禁一切违反治安管理条例和触犯法律法规的违禁品进入。 -保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、订正;有权核实外来人员的身份、物品归属,并在登记后予以放行,以确保业主利益。 -保安人员如有违纪、违章或无理刁难住户的现象,发觉者可通过各种方式随时向物业公司负责人投诉。 物品出入管理制度 1.0目的 限制闲杂人员进入发表下区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序. 2.0适用范围 适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理. 3.0 职责 3.1平安处主管,副主管负责检查执行状况. 3.2平安处当值班组长,平安员负责实施人员及物品出入管理. 4.0程序要点 4.1人员进出管理. 4.1.1对熟识的住户进入小区时: a)当值平安员马上起立,并主动问好; b) 待住户离开岗位后,当值平安员方可坐下; c)刚好按仔细登记. 4.1.2当生疏人进入小区时: a)当值 平安员马上起立,敬礼,并说:您好!请问您去哪一栋,哪一座 b)当来人说明是住户时,当值平安员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还本人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成 )并说:不好意思,刚相识您,感谢合作,请进! c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应马上报告班,组长前来处理: 如来人能出示有效证件,应 礼貌验证后按登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成:; 如来人不能出示有效证件或不愿 办理来访登记手续时,当值班,组长应礼貌陪伴来人共同进入小区内,直到证明来人确是业主/租客时,当值班,组长方可离开. d)当来访说明是来访者,当值 人员应首先询问其去哪 一栋,哪 一座,哪 个单元.探访谁: 如来人能精确说出去向,则应验证后按严格登记完毕后允许来人进入小区; 如来人无法说出要访的人姓名或单元号码,当值人员应说:对不起,请您与您 的挚友联系好后,再来访好吗 如来人说明是施工人员,则需核对有无有效的施工证,如有,验证后按严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入. 4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时,当值 人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名/部门/进入时间/离开时间等. 4.2物品出入管理 4.2.1租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危急物品时,当值平安员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内. 4.2.2当值平安员应对施工人员进入小区内的施工用具/材料作好登记工作. 4.2.3租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时,当值平安员应礼貌检查放行手续: a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符只放行放行条列的物品; b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行. c)物品经核对无误放行后.当值平安员应刚好在放行条上签署姓名及日期. 4.2.4物品放行后,当值平安员应刚好将物品的种类/数量等登记在上. 4.3当值平安员在详细工作中,言行举止应严格依照的规定进行工作. 4.4每班下班前,当值平安员应收集全部放行条交班/组长/并由班/组长上交平安处统一保管,及放行条保存期为3年. 5.0记录 5.1住户出入登记表 5.2来访/施工人员出入登记表 5.3批放行登记表 5.4物品放行条 6.0相关支持文件 6.1物业部员工服务管理标准作业规程 6.2平安处员工培训实施标准作业规程 民爆物品出入库管理制度 一、目的 为了规范民用爆炸物品的出、入库管理,保证民用爆炸物品的平安运用。 二、范围 本制度规定了民用爆炸物品出、入库的详细管理方法和要求。 本制度适用于公司民用爆炸物品出入库管理。 三、职责 1、平安主管副经理指导出入库的管理。 2、库管员全面负责出入库的管理。 四、程序 1、民爆器材的出入库。在总经理和平安生产科负责人的领导下,公司民用爆炸物品仓库民用爆炸物品入库、出库,必需严格执行民用爆炸物品产品出入库管理制度和民用爆炸物品仓库平安管理制度,保证民用爆炸物品产品库存及出入库的产品品种、规格和数量精确无误。 2、收存爆炸物品要坚持四不入:即 (1)没有公安机关签发的爆炸物品运输证或没有其它规定的手续不入库; (2)爆炸物品的品种、数量不清不入库; (3)库内混存、超量不入库; (4)过期失效、变质的爆炸物品不入库。 3、发放爆炸物品要坚持四不发:即 (1)没有本单位发货单据不发; (2)运输爆炸物品的工具不当和没有押运人员的不发; (3)品种、数量与单据不符不发; (4)过期失效、变质的爆炸物品不发。 4、产品出入库之前,平安管理人员、库管员,仔细检查专用运输车辆是否合乎平安要求(是否带防火罩、静电接地是否完好等),保证平安牢靠后方可进入库区。值班人员应仔细填写出入库区车辆的记录。 5、产品出库时本着先进先出的原则,按有效期的先后依次出库。 6、出入库时必需有专业的平安人员在现场监督,装卸人员穿戴合格的劳动爱护用品。按装卸规程的规定进行装卸作业。 7、库管员必需定期清点库存量、入库数、出库数,应具体精确,做到帐物相符。收、发爆炸物品要有登记帐目,做到日清月结,帐物相符。 8、库管员负责监督核对非电导爆管雷管出入库编码登记工作。 9、出入库的爆破器材实物、数量、规格和货单不符时,应予以扣留,并刚好复查;如找不出缘由,应马上向公司总经理汇报处理。 10、危急品库房的各种管理帐目记录清楚、精确无误(危急品名称、数量、生产日期、合格证、危急品运输证等),具体仔细填写。 五、记录 来客登记表(外来人员及车辆出入库区日志)。 爆炸物品出入库管理制度 一、严禁无关人员进入库区;严禁在库区内吸烟和用火;严禁把简单引起燃烧、爆炸的物品带入库房;严禁在库房内住宿、会客及进行其他活动。 二、民爆器材进库时,库管员应按送交的品种、规格、数量与交库人员当面清点,确认无误后才能进库,并刚好办理产品交库验收凭证,由双方核实签字,当天入库完毕。 三、爆炸物品出库时,应先核对购买证、提货票据是否真实、有效,检查提货车辆是否符合有关运输要求,是否有专职押运员随车押运,然后按提货票据所列品名、规格、数量发货,由押运员当场检查核对是否有误。 四、做好出库登记,登记出库日期、时间、提货车号、品名、规格、数量、编码等,并要求押运员在发货登记簿上签名。 五、如发觉手续不完整或出库凭证有差错或非专用运输车或无押运员随车押运的应拒绝发货,并报告单位领导。 六、严禁在库房内开箱拆包,需开箱拆包作业的应在防护土堤外进行。 七、暴雨及雷电等恶劣天气下,不准出入库。 八、仓库内运用的运输及工具应是不产生火花的金属工具。 九、严禁穿带钉子的鞋和化纤衣服进入库房;严禁将bb机、手机等通讯工具带入库房。 十、库区内的消防设施,通讯设备,报警和防雷装置应每季度检查一次。 十一、库房的温度应小于35,相对湿度大于65%,每天应检查库房的温度和相对湿度并做好记录。库房内必需保持整齐,防潮和通风良好,杜绝鼠害。 十二、仔细填写好民爆器材的收、发、存台账或卡片,做到日清月结,帐、卡、物相符,发觉爆破器材丢失、短少、被盗,必需马上向单位领导和当地公安机关报告并爱护好现场。