《应用文写作课件》第四章1便条

例 一 ： 请 假 条 王 老 师 : 我 头 痛 发 热 ， 经 医 生 诊 断 为 病 毒 性 流 感 ， 不 能 坚 持到 校 上 课 ， 特 请 假 两 天 （ 4月 5日 到 6日 ， 共 10节 课 ） ，请 予 批 准 。 此 致 敬 礼 附 ： 医 生 证 明 标 题 、 称 谓 、 正 方 写 明 请 假 原 因 、 时 间 、 颂 祝 语 、 附 证 明 ，用 于 佐 证 署 名 和 日 期 （ 何 人 、 何 因 、 何 时 ） 班 级 2009级 一 班 姓 名 张 孝 保 学 号 23事 由 我 因 头 痛 发 热 ， 经 医 生 诊 断 为 病 毒 性 流 感 ， 不 能 坚 持 到 校 上 课 。医 生 证 明 另 附 。 起 止 时 间 4月 5日 到 6日 ， 共 10节 课 。 班 主 任 意 见 请 假 条 请 假 条 ： 何 人 、何 因 、 何 时 ，叙 述 简 洁 明 了 ，理 由 充 分 （ 一 ） 概 念 请 假 条 是 人 们 在 日 常 生 活 中 因 病 或 因 事 而 向 主 管 者请 求 准 许 在 一 定 的 时 间 内 不 工 作 或 不 学 习 的 便 条 。 请 假 条 具 有 鲜 明 的 目 的 性 和 祈 请 性 的 特 点 。三 个 关 键 词 ： 一 是 “ 原 因 ” ， 请 假 必 须 有 原 因 ， 不 说 明 原 因 或 原因 不 详 ， 则 得 不 到 允 许 。 二 是 “ 请 求 ” ， 是 一 种 渴 求 和 企 盼 ， 因 此 用 语 要 委婉 ， 语 气 要 婉 转 ， 以 获 得 对 方 的 支 持 与 批 准 ， 从 而 达 到 请假 的 目 的 。 三 是 “ 时 间 ” ， 请 求 准 假 的 时 间 要 合 理 ， 一 般 视 情况 轻 重 程 度 而 定 ， 否 则 会 让 审 批 者 为 难 ， 达 不 到 请 假 的 目的 。 （ 二 ） 注 意 事 项 1.请 假 条 必 须 按 格 式 要 求 写 清 楚 何 人 、 何 因 、 何 时 请假 。 2.请 假 原 因 要 实 事 求 是 ， 不 弄 虚 作 假 ， 或 夸 大 实 情 ，以 免 引 起 不 良 后 果 。 3.请 求 合 理 ， 不 提 不 恰 当 的 请 假 时 间 要 求 。 如 事 （ 病 ）在 假 期 内 仍 未 完 妥 ， 可 提 出 续 假 。 4.语 言 简 明 得 体 ， 有 感 染 力 。 在 陈 述 原 因 时 具 体 而 不累 赘 ， 语 气 委 婉 而 不 媚 俗 。 在 文 后 用 祈 请 语 ， 如 “ 请 批准 ” “ 请 予 批 准 ” 等 ， 切 忌 盛 气 凌 人 ， 甚 至 是 要 挟 的 语 气 。 作 业 点 评 1、 标 题 。 问 题 ： 没 有 标 题 或 是 标 题 位 置 不 对 2、 请 假 事 由 不 明 确 。 问 题 ： 理 由 不 充 分 或 是 无 法 作 为 请 假 事由 3、 请 假 时 间 不 具 体 。 问 题 ： 一 天 几 节 课 4、 颂 祝 语 格 式 不 对 。 此 致 敬 礼 5、 落 款 时 间 的 格 式 不 对 。 问 题 ： 2012年 3月 06日 正 确 ： 2012年 3月 6日 6、 没 有 医 生 证 明 。 请 假 条 惯 用 语 ： 因 、 故 、 特 、 为 盼 、 此 致 、敬 礼 等 。 常 用 祈 请 语 ： 请 批 准 、 请 予 批 准 、 恳 请 批准 为 盼 等 。 条 据 类 应 用 文 的 三 大 特 点 ： 凭 证 性 ； 一 文 一事 ； 简 洁 明 快 。 例 四 来 福 兄 ： 您 好 ， 刚 才 顺 路 到 你 办 公 室 ， 恰 逢 你 外出 。 因 有 它 事 急 着 要 办 ， 故 不 能 在 此 候 你 。 现有 一 事 相 告 ， 本 月 20日 是 家 母 60寿 诞 ， 我 们准 备 在 家 好 好 庆 一 庆 。 届 时 请 你 赏 光 。 时 间 下午 6点 。 此 致 台 安 ！ 弟 水 生 即 日 （ 造 访 不 遇 兼 请 客 条 ： 用 简 便 的 书 信 体 ， 致 敬 词 用 文 言 表 敬词 。 请 客 要 说 明 时 间 、 地 点 ） 例 五 老 兄 ： 你 曾 借 我 300元 ， 约 定 上 月 内 归 还 。现 已 过 期 ， 不 见 掷 下 ， 想 是 你 忘 了 。 如 果你 手 头 宽 裕 ， 请 还 我 。 弟 上 7月 14日 （ 索 款 条 ： 先 说 明 归 期 已 过 ， “ 掷 下 ” 表 敬 词 意 指对 方 不 屑 ， “ 想 是 你 忘 了 ” 是 委 婉 用 语 ， 为 对 方 下 台 阶铺 垫 。 后 用 一 假 设 “ 如 手 头 宽 裕 ” 才 还 ， 表 明 自 己 的 宽容 态 度 。 这 样 的 索 款 条 既 提 醒 对 方 记 忆 又 使 对 方 容 易 接受 ） 例 六 兄 ： 多 日 不 见 ， 得 悉 你 身 体 染 恙 ， 本 应前 往 问 候 ， 无 奈 公 事 繁 忙 ， 问 候 留 言 ，不 能 脱 身 ， 只 好 在 此 遥 祝 仁 兄 早 日 康 复 。 弟 月 日 （ 用 简 便 书 信 体 和 适 当 的 文 言 词 语 “ 染 恙 ”讳 饰 生 病 ） 写 作 格 式 与 特 点 称 呼 ： 不 像 书 信 那 样 讲 究 ， 视 双 方 关 系 而 定 ； 正 文 ： 告 知 的 事 情 ， 表 达 的 情 感 ； 祝 辞 ： 可 有 可 无 ， 视 双 方 关 系 而 定 ； 署 名 ： 也 较 随 意 ， 可 昵 称 ， 可 写 与 对 方 关 系 ； 日 期 : 时 间 较 短 的 知 照 可 写 “ 即 日 ” 或 “ 即 时 ” ；一 般 不 写 年 份 与 其 他 文 体 相 比 较 而 言 ， 留 言 条 具 有 其 自 身的 一 些 特 性 ： 目 的 性 ： 无 须 客 套 ， 直 奔 主 题 ， 说 明 实 质 性 问 题灵 活 性 ： 内 容 丰 富 多 彩 ， 可 以 畅 所 欲 言 。友 善 性 ： 它 知 照 你 该 做 的 事 ， 关 照 你 该 注 意 的 问 题 ，问 候 你 的 近 况 。简 单 扼 要 ： 留 言 条 简 短 明 了 ， 言 简 意 赅 ， 片 言 只 语即 能 表 意 传 情 。 【 请 你 评 判 】 试 根 据 留 言 的 写 法 特 点 分 析 以 下 一 则 留 言 : 强 强 ： 我 晚 上 有 个 会 ， 约 10点 钟 回 家 。 饭 菜焖 在 锅 里 ， 热 一 热 就 能 吃 ， 呆 会 儿 见 。妈 妈 即 日 简 析 ： 它 通 过 片 言 只 语 就 传 递 了 如 下 信 息 ： 去 向 ： 留 言 人 到 哪 儿 去 了 时 间 ： 约 什 么 时 间 离 开 的 告 启 ： 告 知 你 要 做 什 么 事 示 爱 ： 一 个 昵 称 、 一 句 叮 咛 ， 就 使 你 心中 充 满 温 馨 。 用 了 口 语 “ 呆 会 儿 见 ” ， 显 得 亲 切 自 然 。