2023年保险公司保密自查自评工作实施细则

2023年保险公司保密自查自评工作实施细则下面是我为大家整理的保险公司保密自查自评工作实施细则,供大家参考。2 保险 公司 保密自查自评工作实施细则一、适用范围本细则适用XX保险开展的保密自查自评工作和保密工作办公室对各部门、单位保密自查自评工作情况开展的监督检查。二、工作原则保密自查自评工作应当立足防范，突出重点，做到强化保密主体责任，全面覆盖，及时消除泄密隐患，建立常态化、长效机制。三、职责分工 保密自查自评工作由保密工作办公室统筹，负责组织实施总公司自查自评工作，并将有关情况列入年度保密工作情况报告内容向公司 保密委员会及上级监管单位保密委员会报告；负责指导、监督、检查各分公司自查自评工作。各分公司负责根据保密工作办公室安排，开展本单位及所辖机构自查自评工作，并将有关情况向公司保密工作办公室报告。四、自查自评内容保密工作自查自评内容包括基本项目、附加项目和自选项目， 分为保密工作管理机构、内设机构、人员 3 个层次。3（一）基本项目，指日常保密管理需要落实的普遍性的要 求，包括以下内容：1. 保密工作责任制落实情况 保密委员会主要负责人对保密工作部署和落实提出明确要求，将党中央关于保密工作的方针、政治、党的保密纪律和保密法律法规列入党委（党组）中心组学习内容，听取保密工作情况汇报并研究解决相关问题，为保密工作开展提供人力、物力、财力等保障；部署保密工作年度 要点计划对落实情况进行追踪检查； 及时组织查处泄密事件和违规行为； 分管业务工作负责人熟悉所分管业务工作中的保密内 容，对分管业务中保密工作进行部署，对落实情况进行督促检查； 支持保密工作办公室和保密工作人员开展工作，配合保密工作各类突击检查和培训安排； 内设机构负责人掌握本部门保密工作情况，对涉密人员进行保密教育和管理，定期开展保密自查自评工作，及时整改存在的问题。2. 保密制度建设情况 （1）建立健全完善的保密制度体系，并根据形势和情况变化及时进行修订完善、补充； （2）保密制度具有可操作性，责任追究和奖惩措施明确。43. 保密宣传教育培训情况 （1）对年度保密宣传教育工作做出安排并组织落实；（2）及时传达学习上级保密工作指示、文件和有关法规制度；（3）组织重点涉密人员进行保密知识技能培训，开展案例教育；（4）组织开展广普式保密知识培训，宣传保密工作。4. 涉密人员管理情况 （1）准确界定重点涉密岗位范围；（2）重点涉密人员上岗前，会同人事管理部门对其进行审查和培训，组织签订重点涉密人员保密承诺书； （3）重点涉密人员在岗期间，执行出国（境）履行审批制和重大事项报告制，在岗人员履行本岗位保密职责； （4）涉密人员离岗前，及时清退个人持有的涉密信息设备， 由人事部门会同保密工作办公室对其进行离职离岗谈话，签订离岗保密承诺书，执行脱密期管理。5. 涉密文件管理情况 （1）国家涉密文件的管理 保密工作岗位人员在指定位置接收、登记、阅办国家秘 密载体。5国家秘密载体保存于保险柜中，使用密码和密钥双重保险开启。控制国家秘密载体的知悉范围。不以任何形式复制、拍摄、扫描国家秘密载体内容。不在无涉密保障场所学习、传达涉密文件内容。销毁国家秘密载体，符合国家保密规定和销毁标准，确保销毁的国家秘密信息无法还原。（2）工作秘密的管理制定工作秘密管理措施和规范。制定有工作秘密范围清单。发布工作秘密范围和行业相关信息的，符合保密制度， 并有发布审批流程和管理。6. 信息系统和信息设备保密管理情况 （1）不在互联网门户网站、互联网邮箱、即时通信工具及境内外服务商提供的公共云服务平台等存储、处理、传输国家秘密信息；（2）保持保密技术防护设施设备的防护性能；6（3）使用打印机、复印机、传真机等办公自动化设备符合保密管理规定；（4）使用普通手机和专用手机、视频设备符合保密管理规定。7. 涉密场所及保密要害部门、部位管理情况 （1）确定和调整保密要害部门、部位 ； （2）对保密要害部门、部位采取人防、物防、技防等防护措施。8. 涉密会议、活动管理情况 （1）涉密会议、活动使用符合保密要求的场所、设施、设备；（2）监督指导内设机构办理涉密会议或活动，落实各项保密措施：根据涉及内容的重要程序确定到会人员范围，并宣布保密纪律；对参会人员手机及电子设备的使用，采取物理隔离措施，限制带入，指定专人进行监督，并在会议通知或会场入口处做出明显提示；依照保密规定使用会议设备和管理会议文件、资料，会后收回涉及文件。9. 宣传报道和信息公开保密审查情况 （1）对外宣传报道履行审批程序，由分管宣传业务领导分管、有部门负责、专人实施；7（2）坚持先审查、后公开和一事一审原则；（3）确保涉及国家秘密的信息不予公开；（4）定期组织开展网站保密检查。10. 违反保密法律法规行为查处情况 （1）发生泄密事件按规定及时报告并采取补救措施；（2）对违反保密法律法规行为及时组织调查；（3）对违反保密法律法规行为的责任人员依纪依法进行处理。11. 保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况 （1）按规定设立保密工作机构，指定专人负责保密工作并根据工作分工及时进行调整； （2）保密工作所需经费列入办公室办公费预算内，根据需要配置保密设备及工具；保密工作培训所需经费列入人力资源培训预算内，根据年度计划列支。（二）附加项目，根据不同时期保密工作重点或者专项任务要求增加，在限定时间内执行的自查内容，根据上级保密机构要求执行，以目录和要点形式发布。8（三）自选项目，公司保密工作办公室根据保密委员会要 求，结合公司保密管理需求和行业特点制定，包括但不限于以下内容，增加内容以目录和要点形式发布：1. 保密教育培训（1）员工知悉国家保密法律法规，明悉保密义务和责任；（2）员工熟知公司工作秘密范围和涉密事项管理要求。2. 工作秘密流程、存放、移交情况（1）涉及公司内部工作秘密材料，内设部门指定专人保管， 纸质文件存放于带锁资料柜内，电子文件必须于办公电脑存储并设开机密码，建立文档保护； （2）于公司内网提交工作秘密材料时，应明确标识，并限制参阅范围； （3）不在非内部安全网络，QQ、微信等传递和讨论工作秘密；（4）涉及保密工作秘密材料的人员离岗时，由本部门负责人监督进行材料交接并对交接情况签字确认； （5）向办公室移交工作秘密档案时有明确的交接清点记录， 电子文档通过内网办公系统传递，不使用移动硬盘、U 盘、光盘等设备。3. 工作秘密的销毁情况9一般性工作秘密文件资料，应以碎纸机进行完全粉碎，确保信息无法还原。销毁标识机密绝密秘密文件时，需报经保密工作办公室主任批准后，按规定送国家保密局指定销毁单位进行集中销毁，严禁个人私自销毁。五、自查自评程序和方法（一）保密自查自评工作程序包括部署自查工作、确定年度自查内容、开展自查自评，上报自查情况。（二）自查自评纳入年度保密要工作点计划内，于一季度部署，每年至少开展一次，并结合自查情况进行回头看。自查部署应对照本细则，编制发布自查目录及自评标准等内容。（三）各单位根据自查内容开展经常性和专项自查自评， 对自查发现的保密风险和失泄密隐患进行整改。保密工作办公室对各单位自查自评工作情况、效果进行检查，对发现的问题组织整改。六、监督管理（一）保密工作办公室将保密自查自评工作情况列入保密检查内容，定期组织抽查通报监督、检查结果。（二）保密工作办公室应采取多种形式对公司保密自查自评工作进行指导，确保自查效果。10（三）保密工作办公室对积极开展工作的单位予以表扬，并将其作为保密工作综合考核评价和评选先进必要条件；对在工作中严重违反有关规定的，追究机关、单位相关责任人员责任；对工作不落实的，督促整改，并视情予以通报。七、附则（一）本细则由保密工作办公室负责解释。（二）本细则即日起施行。