行政主任岗位职责（四篇）.doc

行政主任岗位职责1、收集、审核、发起人事相关流程（入离职、试用期、异动、返聘、异地），制作月度考勤与休假台账;2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;行政主任岗位职责（二）1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;3、提供优质、高效行政、后勤服务，_程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;9、完成领导安排的其他工作。行政主任岗位职责（三）1、负责员工入职、离职等手续;2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;4、协助做好部门员工考勤和排班工作;5、办公用品采买，固定资产采购;6、仓库样品入库，出库（登记，建账），领用实行登记备查制度;7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。行政主任岗位职责（四）1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。第3页共3页