2023年办公oa管理软件(五篇)

2023年办公oa管理软件(五篇) 范文为教学中作为模范的文章，也经常用来指写作的模板。经常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完备的范文呢？下面是我帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。 办公oa管理软件篇一 任务一 登录、个人设置、日志、备忘、沟通 一、登录 今目标的三种登录方式，分别是pc客户端、阅读器端及手机客户端。三种方式可以单独运用，也可以协作运用。管理员与一般用户的登录方式相同，每个人运用各自的帐号及密码登录。 （一）阅读器登录 在阅读器中输入网址：http:/，单击网页右上角的登录，输入给定的用户名和密码，点击登录，即可进入“管理信息系统”课程首页。 （二）客户端登录 在今目标首页，点击“下载客户端”，可下载桌面客户端和手机客户端，安装之后，输入用户名和密码，即可登录。 二、个人设置 进入到企业工作平台后，为保证您的帐户平安，应首先进行密码的更改。为了便利后续登录和运用，还可以进行手机及邮箱的绑定设置。 1、手机绑定 通过个人设置的个人信息栏目，将手机号码输入到移动电话一栏中就视为绑定胜利。手机绑定的好处是可以运用手机号作为登录帐号来进行登录，同时也可以便利后续运用短信功能。 2、邮箱绑定 邮箱绑定后可以作为登录帐号运用，同时还可以用于找回密码及接受系统提示。在个人设置-个人信息栏目中，将自己的邮箱地址输 入在电子邮箱一栏中，并点击“申请绑定”，系统会给您的邮箱发送一封确认邮件，当您通过了确认邮件的认证后视为绑定胜利。可参照上图。 三、通讯录 通讯录是每家企业必不行少的联系工具，大部分企业还在运用着纸质通讯录或者如 excel 制成的通讯录，遇到人员增减或者信息更新，都给企业通讯录的管理和维护带来肯定的困难。 今目标平台中的通讯录模块是针对企业内部联系人的网络通讯录，能够清楚的依据企业组织结构展示成员的联系信息。 1、通讯录的生成 今目标中的通讯录是随着组织结构的建立和人员的添加自动生成的，无需特地创建。新员工入职、岗位发生改变时只须要由管理员来统一修改，就可以同步更新到企业通讯录中。个人修改了自己的手机号和email 后，通讯录中也会即时更新。并且桌面客户端、手机客户端和邮件通讯录等相关联系人信息都会即时同步更新，无需重复修改。 目前通讯录只限于企业内部联系人，还无法添加外部联系人信息。 2、查找通讯录 除了在企业通讯录模块下查看联系人信息，在可以通过桌面客户端的联系人头像、手机端组织结构列表和项目事务等详细工作页面快速查看企业成员电话、邮箱等信息。 3、快速通讯 在企业通讯录模块下，点击企业成员姓名后会出现员工资料弹出框，此时再点击姓名并在下拉菜单中选择“发消息”或“发邮件”，可实现与联系人的快速通讯。 四、日志 日志不仅可以帮助员工养成良好的工作习惯，同时也是替代口头汇报工作方式的一种好用工具。完整的一篇日志包括：今日安排，工作记录和工作小结。 工作起先之前先明确一天的工作内容，这样可以避开被无关工作分散精力，影响目标的达成。 起先工作后可以分时段的记录下工作内容，工作中遇到的问题以及想法，这样有助于帮助我们回顾工作是如何被完成的，同时也便利管理者了解状况。 一天工作结束之前，利用小结整理一下工作中的阅历和教训，日积月累形成自己的资源库，在年终进行工作总结时也可以作为参照。 秉承日事日毕的原则，当天的工作日志隔天后将不允许进行编辑。假如有须要，可以通过“补充日志”进行追加。 五、备忘 工作中您可能须要随时记录下自己的一些想法，同时也想将这些想法共享给其他人了解，或许还会 希望在某一个时间可以提示到自己或者他人。可使 用“备忘”功能。 如何运用备忘 您可以给自己建立备忘，同时也可以将备忘共享给平台中的其他人。设置共享后，系统会给共享人自动推送一条系统消息，提示对方刚好进行查看。 对备忘还可以设置时间提示，到设定的时间后可以通过即时消息或email的方式提示您以及共享人。 六、沟通 今目标中的沟通功能主要应用于企业内部的沟通，具有即时、多运用方式、沟通记录永久保留等特点。 您不用再担忧换了电脑和工作地点后找不到沟通记录的状况发生。沟通中汇合了短信，广播，多人会话，语音视频等常用沟通工具，充分满意了企业日常工作中的沟通需求。 桌面客户端，手机客户端和阅读器端均实现了沟通功能，以下主要以阅读器端进行介绍。 1、如何进行沟通 通过今目标平台沟通模块下的沟通打开会话页面，并设置为登录状态。只有在登录后才可以看到组织结构成员并进行在线会话。 在线会话的运用方式与常用的其他即时通讯软件相同，不同的是您的沟通对象只限于企业内部同事以及指定的友好企业联系人。目前实现了一对一会话和多人会话，其中多人会话须要参加人是在线状态才可进行。 2、发送广播消息 广播消息是一种消息的发送形式。与在线会话相比，广播消息不须要接收人是在线状态，可以随意选择企业内部的联系人或部门作为广播接收人。对于重要的广播消息可以设置为要求对方回复确认，对方收到后须要给发送人一个回执，否则会始终提示接收人有一条未读消息。 3、发送文件 在阅读器端发送文件是服务器转发的形式，也就是说所传送的文件会在服务器保留备份，您可以在系统文档中看到自己传送过的文件，并且不允许删除。 假如您不希望在服务器上保留备份，可以选择运用桌面客户端的文件直传。 4、查看沟通记录 运用今目标所产生的沟通记录将永久保留，并不允许删除，您随时可以通过“我的沟通”来查看历史沟通记录。 默认状况下自己只能查看与自己相关的沟通记录，在具有“部门沟通记录查看权”的状况下，还可以查询职权范围内其他人的沟通内容。 问题： 1、可以将备忘共享给别人吗？如何共享？假如能共享，可通过哪几种方式通知共享人？ 2、在备忘提示中，可以每天提示吗？提示频率有几种？ 3、通过web网页，沟通的形式有几种？其中广播消息全部人都能收到吗？ 4、在客户端，可进行离线传送文件吗？传送文件时，有几种传送方式？ 5、你的沟通记录，哪些人可以查看？ 任务二 文档、审批、主线 一、文档 企业中的工作文档往往分散在不同的地点，不同的人员手中，由于缺少系统化的管理，这些资源往往得不到有效的利用。运用今目标中的文档可以对工作中产生的电子文档进行管理，全部上传到今目标平台中的文档都会汇合在文档模块下，平台中供应了多项查询条件供企业对这些文档查找和利用。 文档模块下共包括三部分功能：系统文档、最近的文档和企业文件柜。 （一）企业文件柜 假如您希望对电脑中的电子文档进行分类管理，并且希望在任何地点都可以运用这些文档；假如您有一些文档须要与其他成员共享；假如您有一些文档须要版本化管理，都可以运用企业文件柜功能。 企业文件柜须要您将本地的文档主动上传到文件柜中。须要留意的是，业文件柜中上传的文档不会出现在系统文档中，并且允许删除。 企业最多可以建立 100 个文件柜，您可以按人员、按部门或者按项目建立文件柜，并可以对每个文件柜单独添加不同的成员以及给予不同的操作权限。 1、建立文件柜 具有文件柜管理权的状况下可以建立文件柜，通过我的文件柜旁边的“管理”进入，选择“新建文件柜”。 建立文件柜时须要选择这个文件柜中的参加人，也就是可以看到这个文件柜的人员，同时对他们的权限进行设置，通过权限来限制在文件柜中的操作。 2、企业文件柜的权限说明 只读：对文件柜中的文件只能下载查看，不能往文件柜中上传文件和删除文件。 读写：除可阅读文件外，还可以向文件中上传文件和删除文件。 负责：可以对所负责的文件柜进行管理，包括删除文件柜以及对文件柜中的成员进行删减和调整权限。 通知：通知不是权限，勾选后会向当事人发送一条通知消息。 文件柜管理权：该权限须要在职务权限中给予，拥有此权限后可以创建文件柜，并且对全部已建立的文件柜都可以进行删除和编辑的操作。 3、上传文件 进入到已建立的文件柜，在该文件柜中具有读写权的状况下可以通过“上传文件”按钮来上传文件。也可以建立文件夹，在文件夹中上传文件。 二、审批 企业中传统的审批是采纳手工签核的方式，申请人须要拿着各种文件、单据来回于多个部门等候签字盖章。遇到签核人外出，一份申请可能要搁置十天半月才能结案，管理者出差归来，往往有一堆的单据须要签核处理，效率非常低下。 今目标中的审批是网络化的审批工具，可以满意企业多项审批需求，并且过程简洁，不过度依靠流程，能够有效的提升工作效率。 1、审批申请 企业中的任何人都可以建立申请。您可以干脆选择申请类型建立自由审批，也可以选择已经设置好的审批流程，在申请类型中目前只能运用系统中给出的类型。 申请内容须要由申请人手工输入，与传统的表单式审批相比更具有敏捷性。假如企业中有规范的电子表单，也可以通过附件上传到申请中。 在不运用审批流程的状况下，须要由申请人来指定审批人，并且只能指定第一级的审批人，下一级的审批人须要由第一个审批人在给出“同意”看法后再进行选择。 运用了审批流程的状况下，系统会将该流程涉及到审批人自动显示出来，当第一级签核结束后会自动转到下一级审批人签核。但须要留意的是，当审批流程中的级别设置为某一职务时，系统会将隶属于该职务下全部人员显示出来，须要申请人或者审批人从中选择须要进行审批的人员。 申请提交后，系统会给审批人推送一条消息，告知对方目前有待审批的申请。申请人可以随时打开申请查看审批进度。 2、修改申请 审批申请提交后将不能撤回和删除，如须要修改则须要审批人选择“不同意”后返回到申请人处进行修改和再次提交。 3、批复 审批人收到系统提示后，进入到“我的审批”中对待处理的申请进行审批。在给出“同意”看法后，可以接着选择审批人，如不接着选择审批人，则此申请完成，返回到申请人处。如选择不同意，该申请也会退回到申请人处。 4、归档 已经建立的申请不允许删除，可以通过“归档”将已建立的申请保存在“已归档”栏目下。并且，只有申请人才可以进行归档的操作，在归档时可以作一个简短的归档说明。 5、抄送 对于既不是申请人，也不是审批人，但须要了解到这个审批过程的人，可以通过“抄送”的方式来达到目的，申请人和审批人都可以进行抄送，被抄送人可以通过“抄送给我的”栏目下进行查看。 三、主线 主线是今目标中的独有功能，通过主线可以将今目 标平台上分散在不同参加人，不同功能模块下的信息统一汇合在一条主线下，在团队成员之间进行信息共享，让参加人了解到事情发展的来龙去脉。情景一：有些工作内容只发生在某个人或某些人之间，作为非干脆参加人无法很直观的了解到事情的进展状况。 情景二：处理同一件工作运用到了多个功能模块，例如：邮件，沟通，审批，这些信息分散保存，无法将同属于一件事情的信息汇总到一起。 （一）新建主线。 方法与建项目类似。首先通过“添加主线”建立一个主题，并选择加入到此主线中的参加人，主线中后续引用的内容对参加人都是可见的。 如须要提示到参加人，则提交主线前应勾选“通知参加人”。主线创建后，接下来建立工作框。工作框可以建立多个。 工作框建立后，通过点击工作框的 绽开可引用的模块图标，将自己平台上的内容以及自己职权范围内可见的内容引用到当前的主线中，主线全部的参加人都可以引用内容。 须要留意的是，引用时要 先选中一个工作框，这样被引 用的内容才会出现在该工作框下。目前可引用的模块中备忘和文档是允许新建的，也就是您可以在主线下干脆新建备忘 或从本地上传一个文档到主线中。（如下图） 对于被引用的内容可以进行编辑和删除，参加人可以进行回复并提示到相关人，以此实现了信息共享和沟通的目的。 问题： 1、企业文件柜中的全部文件，管理员都可以删除，对还是错？ 2、文件柜中可以建几级文件夹？ 3、某公司员工，申请审批时，选择自由流程，他可以选择几个审批人？ 4、总经理在审批员工发来的申请时，可以添加附件吗？ 5、哪些人有审批设置的权限？ 6、公司小王发出审批申请之后，发觉写错了，可不行以再重新修改申请或撤销申请？ 7、什么人可以建主线？主线的作用是什么？主线可以分级吗？ 8、在主线的工作框中，哪些内容可以本地引用？ 任务三 项目、任务、学问 一、项目 建立项目须要具有“新建项目权”，所以只要用户的职务中具有此权限都可以建立项目。管理员可以依据企业实际须要将此权限给予给对应的职务即可。 （一）新建项目 各项目负责人都具有创建项目的权限。创建过程： 1、选择“项目” 2、点击“新建项目” 3、进入如下界面填写项目名称、项目编号（mis00x）、项目描述、起先时间、完成时间、进度、负责人（默认为创建人）、参加人。如下图：管理信息系统项目。 注：参加人，可选一个或多个本班同学。 4、提交后，系统将会给全部的参加人发送一条系统提示。 5、建好项目后，假如项目中有人员变动。可以点击打开本项目，选择“人员”选项卡，可删除或添加参加人。 （二）安排项目 假如您只是项目的创建人而不是负责人，可以通过“安排项目”来重新指定负责人。 此操作须要具有项目管理权，在拥有此权限的状况下，即使不是您创建的项目也可以进行“安排项目”的操作。 （三）建立子项目 当须要完成的工作周期较长，或者有多项工作任务及多个负责人时，可以在项目中建立子项目。将工作拆分成若干个阶段性的工作，有助于目标的达成。 只有负责人才可以建立子项目，每个子项目都可以设置不同的负责人，根项目的负责人有权利变更子项目负责人。 （四）项目协商 对项目执行过程的掌控确定了项目的成败，从许多案例中可以看出沟通不畅是造成项目失败的关键因素。例如，项目进行中已经出现了问题，但执行者没有主动上报，或上报流程太繁琐，往往收到处理反馈时事情已经到了无法解决的地步。 项目中的协商就是针对这一问题供应的解决方案。通俗来讲，协商就是“挂问题”，项目全部参加人都可以发表协商，将执行中的各项问题或者进度等进行汇报，提交后协商内容会通过系统提示自动推送到负责人及全部参加人眼前，在第一时间获知最新进展及给出相关反馈。 （五）项目文档 项目在执行过程中会产生大量文档，通过项目文档，可以将属于同一项目的文档汇合在一起，便利参加人调取查询。 项目参加人员，选择“文档”选项卡，点击“添加文档”，可上传跟本项目有关的文件。 （六）项目活动记录 活动记录是指这个项目从起先到结束全部的操作动作，记录了项目全部参加人在项目中所进行的操作。通过活动记录，可以看到谁在什么时间进行了哪些操作。 （七）撤销项目 项目建立后就不允许删除，只能进行编辑或撤销。撤销后的项目或子项目将不显示在项目列表中，可以通过“状态过滤”出已撤销的项目，并进行复原。 二、任务 除了那些须要多个部门协同、执行周期长、内容困难的大项目工作，在企业中，还有大量常规工作以及临时的小任务等须要管理和分派。对于这种较轻量级的工作，就可以运用任务工具来完成。特殊是许多的管理者总喜爱口头式的派发工作，由于没有记录，双方沟通不畅导致任务完成却不是管理者期望的那样，运用任务管理就可以很好的解决这些问题。 （一）派任务 通过任务管理，可将常规工作以及临时的小任务派发给某参加人。当有一件工作须要来完成时，就可以通过“派任务” 创建一张任务表单。要求创建人将须要完成的工作内容及须要 达成的结果进行描述，并为该项任务选择完成的时间点及负责人等。 操作步骤： 1、选择“任务”选项卡 2、点击“派任务” 3、提交后，该项任务为待接收状态。任务中的负责 人将会接收到来自系统的一条提示消息，告知当前 有项任务由自己负责来完成。 4、负责人进入到该项任务页面后，可以选择“接收任务”或者“拒绝任务”。接收任务后，该项任务显示为进行中状态，表示该项任务正式起先执行，系统将自动提示任务创建人和参加人。选择拒绝任务后，该项任务干脆退回到创建人处。 （二）执行任务 任务的执行过程可以通过“添加任务事务”来进行记录。 对于执行过程中有争议的问题或者是须要大家来商榷的问题，可以通过任务中的“探讨区”快速发起参加人之 间的主题探讨，提交的内容会自动保存在探讨区中，便利日后对该项任务的查询和回溯。 任务过程中会产生各类文档，为了便于管理和查 找，通过“文档区”来保存与此项任务相关的全部文档。 在“任务看板”下会按时间先后依次显示关于此项任务的全部活动项，汇合了来自任务事务、探讨区和文档区的全部内容。 （三）完成任务 任务完成后，须要由负责人来进行任务总结并且完 成“提交完成”的动作。提交后，该任务为待审核状态，须要由任务的创建人“处理审核”。任务创建人可以给出“同意”或“不同意”的看法，犹如意则任务完成，不同意则重新退回到负责人处接着进行。 （四）撤销任务 任务创建后不允许删除，只能由任务创建人进行撤销的操作，任务撤销后将不允许其他人再向任务中添加内容，已撤销的任务允许“复原任务”。 三、学问 企业在长期的经营过程中积累了不少的才智和阅历，但由于缺少规范的收集整理，这些珍贵的学问财宝都没有得到很好的利用，以至于造成了企业中人员离职阅历流失，相同的错误重复出现等问题。学问模块就是帮助企业来构建企业的学问库，实现学问的沉淀、共享和学习。 1、学问库管理 在运用学问前，应先设计好学问库的架构，依据企业须要的学问和已有的学问建立学问库中的分类和标签。便利后续新建学问时可以精确的提交在对应的分类下，便于查找和管理。 学问的分类最多可建立五级，在一级分类下可以创建学问标签，用于区分学问类别。当学问分类中已经存在学问点时分类是不允许删除的，有下级子分类时上级分类也是不允许删除的。 2、提交学问 默认企业中的全部成员都可以通过“我的学问”来新建学问，提交后则须要企业中具有学问审核权的人审核后才能发布，假如企业将学问设置为不须要审核，则干脆提交到学问库中。 您可以在“我的学问”页签下查看处于各种状态的学问。须要留意的是，只有已拒绝和草稿箱中的学问可以删除，否则只要发布胜利的学问都不允许删除，只能编辑和撤销。 除新建学问外，在今目标平台的评阅日志、安排，项目协商，论坛等模块下的内容也可以通过“加入学问”按钮快速的添加到学问库中来，不漏掉任何的学问资源。 3、审核学问 当企业的学问发布设置为须要审核时，则具有学问管理权的成员将负责审核学问的发布。在“审核学问”页签下显示待发布的学问，管理员可以对学问进行发布或拒绝的操作。 问题： 1、哪些人有创建项目的权限？ 2、建好的项目能不能删除？ 3、公司总经理让手下小王建了一个项目，但总经志向看到整个项目的进展状况，小王该怎么做？ 4、假如项目中的某个参加人，在工作推动过程中遇到了问题，他该运用项目中的哪个功能？ 5、项目中的资料或文档应放在哪里？ 6、假如要修改项目中的参加人员，在哪修改？ 7、公司总经理让手下小王派任务给小李，但总经志向看到整个任务的进展状况，小王该怎么做？ 8、任务可删除吗？ 9、任务执行过程中有争议的问题或者是须要大家来商榷的问题，通过什么进行？ 10、任务事务的作用是什么？ 11、修改任务中的参加人应怎么做？ 12、哪些人可以派任务给别人？ 13、今目标的哪些模块内容可以加入学问库中？ 14、学问库中的内容是不是全部人都可以看到？ 办公oa管理软件篇二 行政事业单位福建oa办公系统方案介绍 一、行政事业单位办公系统建设背景 由于行政事业单位（以下简称 单位）沿用着传统的办公模式，而现在信息技术快速发展，数字化办公已成必定趋势的今日，这种模式明显成为高效办公的障碍，而这种传统模式急迫的须要变更。很多单位的领导也已经很清晰地意识到在内部部署智能化的网络办公（以下简称oa系统）的重要性。通过走访调查，大多数单位对数字化办公系统平台的需求日趋迫切。基于以上需求，须要供应一套全新的基于b/s结构的最新版本的oa系统解决方案，以满意大多数单位的日常办公须要。 二、行政事业单位办公系统建设总体目标 基于以上系统建设背景，厦门oa系统建设的总体目标是，在了解单位各部门需求的基础上，建成单位办公管理平台。实现单位内各部门的横向连接以及与上级单位间的纵向连接，形成一个畅通的信息流通环境；平台通过对数据的采集和整合，为员工供应一个数字化的办公环境，基本实现信息资源共享、传输网络化、交换电子化和管理科学化，为事务管理、领导决策供应支持。 围绕以上系统建设的总体目标，详细主要体现在以下几个方面： 2.1.厦门宇博oa系统，搭建电子文件流转平台，实现文件的实时传递和审批，以网络为依托实现异地和移动办公，提升核心业务流转的效率。 2.2.厦门宇博oa系统，为全部员工供应一个统一的实时沟通及共享平台，规范各种岗位流程，明确分工，集中单位内部管理，以便提高工作效率与工作质量，最大限度地发挥团队的战斗力。 2.3.厦门宇博oa系统，实现从手工式沟通到网络沟通的跨越。解决由传统沟通模式如电话、传真、邮件等带来的费用昂贵、信息不够量化、传输担心全等一系列问题，形成即时沟通、平安传递、痕迹保留的现代化管理模式。 2.4.通过建设完善的oa系统实现无纸化办公，规范收发文审批及传输流程，并将分散的数据有效整合，提高数据的有效性及完整性，从而解决信息孤岛问题。 总体来说，就是以先进的计算机网络技术为依托，以业务流转为核心，以综合信息服务为基础，以即时消息、电子邮件为沟通工具，以单位内部信息综合查询服务、日常行政事务管理等为内容的综合办公管理平台，以提高单位内部的办公效率、决策实力和应急指挥实力，希望依托厦门oa系统的建设，规范管理行为，提升工作效率。 办公oa管理软件篇三 附件：办公系统功能模块 一、各模块功能： （一）行政办公： 1、行政管理：（1）发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。 图（3-1-1） 图（3-1-2） （2）我发布的通知： 查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。 图（3-1-3） （3）接收通知： 接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。 图（3-1-4） （4）公文收发： 接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。 图（3-1-5） （5）我上报的公文： 查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。 图（3-1-6） （6）会议管理： 对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参与会议的部门，会议起先时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。 图（3-1-7） 图（3-1-8） （7）订餐登记： 午餐订餐，须要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，假如已经统一订餐，则不行取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。 图（3-1-9） 图（3-1-10） （8）订餐管理： 查看员工订餐的状况，并进行统一订餐，订餐后，员工不行取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。 图（3-1-11） 2、日程管理：（1）我的安排： 查看我的工作安排，可查看指定月份的工作安排，见图（3-1-12），安排具体内容，见图（3-1-13）。 图（3-1-12） 图（3-1-13） （2）员工工作总结： 查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。 图（3-1-14） （3）我的工作总结： 查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。 图（3-1-15） 图（3-1-16） （4）我的记事： 记录重要事务，指定时间提示，见图（3-1-17），事务记录，见图（3-1-18）。 图（3-1-17） 图（3-1-18） 3、个人考勤：（1）考勤打卡： 上下班考勤打卡，假如没有设置考勤时间，将不能打卡，见图（3-1-19）。 图（3-1-19） （2）外出登记： 查看自己的外出登记是否批准，经批准在考勤中才生效，见图（3-1-20），外出登记，见图（3-1-21）。 图（3-1-20） 图（3-1-21） （3）出差登记： 查看自己的出差登记是否批准，经批准在考勤中才生效。（4）请假申请： 查看自己的请假登记是否批准，经批准在考勤中才生效。（5）考勤查看： 查看自己的考勤状况，即打卡和外出、出差及请假状况，可指定查看年份和月份，见图（3-1-22）。 图（3-1-22） 4、考勤管理：（1）时间设置： 进行考勤时间设置，连续班设置，即中午是否打卡，见图（3-1-23）。 图（3-1-23） 0 图（3-1-26） （3）出差审批： 对出差登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。 （4）请假审批： 对请假登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。 （5）考勤查询： 可查询指定部门，指定员工，指定年份和月份的考勤状况，见图（3-1-27）。 图（3-1-27） 5、申请审批：（1）流程审批： 2（2）用车审批： 查看用车申请信息，并进行审批，见图（3-1-31）。 图（3-1-31） （3）我的申请： 查看我的申请信息，若已经审批，便可打印，见图（3-1-32），增加申请，见图（3-1-33）。 图（3-1-32） 图（3-1-37） （2）通讯簿： 查看个人通讯录，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-38）。 图（3-1-38） （3）邮政区号： 查询邮政编码及电话区号，见图（3-1-39）。 图（3-1-41） 7、印鉴管理：（1）单位印鉴： 单位印鉴管理，见图（3-1-42），增加单位印鉴，见图（3-1-43）。 图（3-1-42） 图（3-1-42） （2）印鉴类别： 印鉴类别管理，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-43）。 图（3-1-43） （3）个人印鉴： 个人印鉴管理，只能有一个，增加后，只能修改和删除，删除后可增加。 图（3-1-46） 图（3-1-47） （2）待审流程： 查看尚未审批同意运用的流程，见图（3-1-48），流程审核，见图（3-1-49）。 图（3-1-48） 0 图（3-1-52） （5）流程类别： 流程类别管理，可进行增加、修改和删除操作，见图（3-1-53）。 图（3-1-53） （二）业务管理： 1、市场管理： （1）地区划分：对市场人员进行负责地区的划分，选择人员进行地区指定，见图（3-2-1）和图（3-2-2），查询市场人员负责地区，见图（3-2-3）。 图（3-2-1） 图（3-2-4） 图（3-2-5） 图（3-2-6） （2）客户查询：查询客户信息，见图（3-2-7），点击客户名称，将显示客户具体信息，点击总经理和联系人将显示该人员的名片信息，若没有提示是否增加。 图（3-2-9） 图（3-2-10） 3、项目管理： （1）引进项目：对引进项目进行登记，见图（3-2-11）。 图（3-2-12） （三）人事管理： 1、人事管理： （1）新增员工：对新进员工进行基本信息登记，见图（3-3-1）。 （2）员工档案：查看员工档案信息，包括基本信息、家庭信息、在职培训记录、科研成果、获奖记录和惩处记录等，见图（3-3-2）。可输入员工姓名查询和选择部门查询。点击“编辑档案”按扭，可编辑其基本信息，选择照片，可上传员工照片。 图（3-3-2） 图（3-3-3） 0 图（3-3-13） （4）离职登记：对离职员工进行登记，见图（3-3-14）和图（3-3-15），先选择离职员工，进行登记，并可查询离职员工信息，见图（3-3-16）。 图（3-3-14） 2、部门职位： （1）部门职位：设置部门职位信息，见图（3-3-17），点击“下级部门”按扭，可设置下级部门，见图（3-3-18），可设置三级部门，点击相应部门的“职位”按扭，即可设置其职位，见图（3-3-18）。 = 图（3-4-3） 图（3-4-4） （3）报损报废：对设备的报损报废进行登记和管理，见图（3-4-5），新增报损报废记录，见图（3-4-6）。 图（3-4-5） 图（3-4-8） 图（3-4-9） 图（3-4-10） （2）入库统计：对入库物资进行统计查询，见图（3-4-11），点击入库单号，将显示具体入库物资，见图（3-4-12），点击“入库流水账”按扭，将显示入库流水账信息，见图（3-4-13）。 图（3-4-16） 图（3-4-17） （5）库存物资：对库存物资进行统计，见图（3-4-18）。 图（3-4-18） （6）物资类别：对物资类别进行管理设置，可增加、修改和删除操作，见图（3-4-19）。 图（3-4-19） （7）物资维护：对物资名称、规格、型号进行维护，见图（3-4-20）。 图（3-4-23） （2）用车统计：对用车状况进行查询统计，（3）车辆类型：对车辆类型进行管理设置，见图（3-4-25）。 图（3-4-25） （4）车辆状态：对车辆状态进行管理设置，见图（3-4-26）。 0（5）领用统计：对办公用品领用进行统计 （6）用品名称：对办公用品名称进行维护，见图（3-4-36）。 图（3-4-36） 5、编号格式： （1）格式设置：对编号进行格式设置，见图（3-4-37），新增编号设置，见图（3-4-38）。 图（3-4-37） 图（3-4-38） （2）编号类别：对编号类别进行管理设置，见图（3-4-39）。 图（3-4-39） （五）信息管理： 图（3-5-5） 图（3-5-6） （2）发送的短消息：查看自己发送短消息的历史记录，可清除 （3）收到的短消息：查看自己收到短消息的历史记录，可清除 3、发起投票： （1）我要投票：进行投票操作，见图（3-5-9）。 图（3-5-9） （2）投票管理：对投票信息进行查看和管理，见图（3-5-10），可新增投票题目 图（3-5-15） （2）查看留言：查看留言信息 （3）留言簿设置：对留言簿进行参数设置 （1）帐号审查：对申请帐号进行审查，见图（3-6-1），点击“禁用”，此帐号将短暂不能登录系统，点击“权限设置”按扭可设置帐号的权限，见图（3-6-2）。 图（3-6-1） 图（3-6-4） （3）数据表复原：指定数据表，选择复原文件，进行数据表的复原，见图（3-6-5），复原文件为系统备份的excel文件。 图（3-6-5） （4）备份表设置：对备份数据表进行设置，见图（3-6-6）。 图（3-6-6） 2、关于系统：（1）运用单位：输入运用单位名称，见图（3-6-7），该名称将显示在系统窗口的标题栏上，见图（3-6-8）上红色框内。 图（3-6-7） （2）系统注册：本系统正式版注册，见图（3-6-9），请将窗口中的序列号和注册用户数告知本公司，公司将给你一个注册码，单位名称填运用单位。（说明：用户数量是系统可管理员工人员数量） 办公oa管理软件篇四 oa网络办公优点 现在大多数公司虽然已经运用电脑办公，但仍旧停留在较低水平，各种工作审批、工作流转办理仍旧采纳纸制方式，没有充分发挥网络的优势，没有统一的信息沟通平台和协同工作平台，信息传递速度慢、不统一，效率低下。 目前的办公方式存在的问题主要表现为： 1、单位内部文件流转仍旧采纳传统纸质方式，传递缓慢，效率低下； 2、领导常常出差在外，文件流转、工作审批困难，文件待批造成管理效率低下，管理行为滞后；领导出差回来，众多手持待批文件人员在门口排队等候。因为时间紧，很多事项来不及细致探讨，草草批复；领导签批的文件，事后查阅困难； 3、无法跟踪进展状况； 4、办公流程不透亮，职员和部门主管的职责不够明确，例如有的职员拿到文件不知道该给谁签字或审批，许多事项不能按规则办理； 5、纸张消耗大，如各种打印，传真纸的大量消耗，办公开支大，管理费用高； 运用网络oa办公系统的主要优点体现为： 1、加速信息流转，节约办公时间，随时随地都可办公。无论您身在何处，通过统一的信息化平台都能让您感觉和同事在一起，使大家便利快捷进行工作中的沟通与探讨，实现内部的日常协同办公，使单位的个人与个人之间，部门与部门之间，形成紧密有机的统一结合。 2、合理统筹高效开展工作。缩短沟通距离，节约更多的时间和精力让工作人员集中到更重要的事情上来。各级领导可利用空闲时间支配自己一天需完成的工作，依据需办事宜的重要程度来支配自己的工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜困扰。 3、快速精确查询文件资料。实行电子文档管理，便利快速查找阅读相关文件，刚好为决策供应参考。 4、便利沟通与沟通。多种途径多种方式使各级管理者同工作人员保持有效、快捷的工作沟通与信息沟通，解除了信息沟通不畅给单位发展带来的羁绊。 5、监控工作进度，驾驭工作状态。刚好有效监控各部门工作进度状况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，刚好发觉问题刚好解决，从而削减差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。 6、明确职责，增加责任感。明确给予各岗位的权限，任何人都不行越权处理工作，各自责任明确，落实到人，查有所据；杜绝工作中由于职权不明出现扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。 7、节约纸张，节约时间，削减差错。相关资料的发送，随意指定收信人，干脆传送给所需人，而无需任何中间环节，无需打印动身给相关人员，缩短办理时间，节约办公开支，削减差错率，提高整体工作效率。 8、节约电话费、传真费用。削减管局与农场间业务电话联系费用。 9、充分利用硬件资源。利用各单位现有计算机和网络资源，真正意义上实现无纸化办公，削减办公费用，提高办公效率，不仅仅是停留在最初简洁的打字文字处理、文件共享、上网阶段，而充分发挥了运用计算机的实质意义。 东营东大创远软件有限责任公司 0546-2913197 办公oa管理软件篇五 软件介绍：oa办公自动化系统源码免费下载,后台管理从地址栏输入http:/*.*.*/ 进入后台管理 管理员：admin登陆密码：admin oa办公自动化系统源码免费下载是一套适用于公司，企业，政府行政，事业单位的通用型网络办公软件，该系统是网络办公环境下程序的最佳解决方案。采纳领先的b/s(阅读器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制，为企业供应一个平安、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境，系统集成了包括内部电子邮件、短信息、日程支配、通讯录、考勤管理、网络硬盘、探讨区、投票、闲聊室、人事档案、工资管理、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、crm、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间、等数十个极具价值的功能模块 网络办公oa系统源码免费版，针对如机械设备，电子，汽车，灯饰，安防公司，包装公司，政府机关单位实现政府网络办公化，电子政务和电子政府,电子企业，企业信息化，政府上网,政府信息化网络智能办公系统的需求进行定向开发，适用于信息产业管理局，公安局网络办公系统，税务局oa系统，税务所，国税局,财政局,水利局,消防局,协会,教化局网络办公,派出所,物流公司,电脑公司网络办公系统,网络公司网上办公系统源码,广告公司,装饰公司,礼品公司oa系统,汽车公司,婚庆公司,快递公司,电器公司,系统源码，省政府、市政府、县政府、区政府,乡政府,事业单位,国营单位,行政单位的oa办公系统及各局室机关进行oa办公的oa系统.是一套功能完善的企事业单位oa管理系统。 信息时代,各大中小型公司，企业如服装公司，服务公司，机电公司企业网络办公系统，各级政府行政部门,须要一个功能强大的网络办公oa系统，办公系统源码，对单位进行便利快捷，高效，稳定，平安的网络办公，以实现信息管理化，网络办公化。做适合新时代的电子政务,电子政府，信息公司，信息化企业。 如机械设备，电子，汽车，灯饰，安防公司，包装，印刷厂，机床，家居，化妆品，礼品公司免费网络办公系统，oa网络办公系统，手机，通讯公司，运动，家电，数码，电子，网络公司oa办公系统源码，玩具，食品，办公设置公司办公自动化系统，冶金矿产，纺织，农业，水产公司，医药公司网站，建筑，建材，能源公司oa办公系统,网上办公系统,办公系统软件，商业服务，人才市场，中介公司，广告设计，制作公司。金融，保险，展会公司进行oa办公的oa系统，教化培训，软件公司网站整站源码网络办公系统介绍，网络办公系统破解，网域政府网站模板，,办公自动化系统下载公众信息网站模板，政府信息网站系统，政务网站系统，政府系统，网站系统，智能政府网站系统，宽屏政府模板，asp政府网站源代码,政府网站源码，.net政府网站系统，办公室自动化系统，办公系统下载，在线办公系统，asp办公系统，免费oa办公系统,学校办公自动化系统，公安网站系统模板，教化网站源码，教化网站模板，学校网站模板，学校网站源码，政府网站软件，教化网站软件，主页模板，宽屏红色模板，oa办公系统源码,免费政府网站源码下载，电子政务网站模板，网域政府网站模板，网域政府网站源 码，网域政府网站管理系统，最平安的政府网站系统,功能最强大的政府上网系统,政府网站系统定制服务，网域网络官方网站 完备的asp版免费网络办公系统，oa网络办公系统,后台功能特别强大,并参考目前众多流行的国内网络化办公系统，办公系统源码，网域高科办公oa系统,oa办公系统,网上办公系统,办公系统软件，oa办公自动化系统,oa办公系统破解版重新做了美化,适用于各公司企业政府、单位网站的建设的办公用品管理系统，办公自动化系统功能，oa办公系统下载，网络办公oa系统模板,asp+access的完备结合，高效的页面执行效率，特殊优化系统平安性能，可令你在茫茫网海中一支独秀。政府行政单位网站管理系统正式版助中国各级行政单位走上信息化道路,政府事业单位网站管理系统正式版助中国事业单位走上网络办公道路,为公众服务，政府机构机关网站管理系统正式版为中国政府机构实现网上办公,提高效率,了解民众呼声供应oa系统。 系统自身具有强大、完备的网站后台管理功能，功能全面，操作简易。系统前台的栏目、菜单、功能入口等全部实现后台限制，用户只需在后台进行简洁的设置即可制作出适合于自身政府单位的网站系统。 我们将推出更多的网络办公系统,oa管理系统,做中国最好,易用,平安的政府上网,oa办公系统,网络办公oa系统源码免费版主要功能 我的办公桌 个人设置,外出登记, 请假登记, 出差登记, 上下班登记等 公共事务 处理企业日常行政办公事务的办公子系统，包括办公用品、文档管理、图书管理、车辆管理、会议管理、资产管理 等。 个人办公 通过严格设置的用户名与权限，为企业内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间，为其供应内部邮件、外部邮件、日程支配、通讯录、个人文档等功能，使个人办公空间富于特性化，而且变得条理清楚。 销售管理 把企业客户、供应商、财务信息、交往信息、联系人等信息集中到管理平台中，便利查找！ 合同管理 包括合同类别、录入和管理！ 公文管理 依据企业实际办公流程设计，对企业公文进行管理的办公子系统，覆盖公文的拟定、审核、批准、发文、归档的全过程。其中的流程可以有多项选择、可以自定义亦可以专项定制，整个系统严谨而又极富敏捷性。 人力资源 对企业员工资料进行管理，工资发放等！ 信息沟通 用以建立起一个企业公共信息发布、共享以及互动的窗口。对企业文化的建立也有着深远的意义。功能模块包括讨 论 区、网络会议、网络硬盘、网络调查。 附件程序 此模块包括许多好用的功能，如：万年历、世界时间、公司简介、在线翻译、网络ip查询、手机地址查询 法律法规查询、常用电话查询、常用网址查询、身份证号查询、邮编及区号查询等。 系统设置 对系统用户帐号进行管理，为系统用户安排维护和业务功能的权限。系统管理员可对部门、员工的权限进行设定、修改。 除了具有传统oa的邮件、工作流、文档等功能外，还引进了项目管理和学问管理的思想，更加注意工作任务的分解、协同和监督；学问的积累、沉淀和共享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台 我的任务：今日未完成任务列表 我的邮件：最新收到的邮件列表 我的文档：最新归档的项目文档 我的审批：待我审批的项目文档 考勤：成员上下班的考勤 全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制 系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心 人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询 职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构 角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。 修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令) 考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员 考勤设置：考勤日和考勤时间的设置 公司论坛：包括公司公告和各版块bbs；有bbs管理权可以添加桌面公告和版块公告，版主可以自由添加版块和版块公告。bbs的功能同常见的，但无须登录； 客户管理（客户接触点的管理） 我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、探望等） 查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理 我的联系人 公司内部联系人：系统成员列表中获得 公司外部联系人：等同于公司客户的联系人 自定义联系人：管理私人的联系人 我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询） 待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受 未完成任务：显示今日以前的未完成任务 已完成任务：显示完成的任务 我的发起任务：显示全部我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务 订阅/查询任务：显示我不参与的任务，查询他人的任务 我的邮件 收件箱：我收到的邮件，全部显示 发件箱 ：我曾经发送的邮件，全部显示 废件箱 ：我删除的收到过的的邮件 撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档 公文流转 待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处