广西自然科学基金项目管理信息系统培训

广 西 自 然 科 学 基 金 项 目 管 理 信 息 系 统 培 训 2012年 07月 基 金 系 统 地 址 ： http:/科 研 在 线 地 址 ： http:/主 办 单 位 ： 广 西 壮 族 自 治 区 科 学 技 术 厅 技 术 支 持 ： 广 西 科 技 信 息 网 络 中 心爱 瑞 思 软 件 （ 深 圳 ） 有 限 公 司 培 训 大 纲系 统 介 绍科 研 在 线 对 接填 写 申 报 书 成 果 2 123 一 、 系 统 介 绍1、 广 西 自 然 科 学 基 金 项 目 管 理 信 息 系 统（ 简 称 “ 基 金 系 统 ” ）2、 广 西 壮 族 自 治 区 科 学 技 术 厅 科 研 在 线 （ 简 称 “ 科 研 在 线 ” ） 3 1.1、 基 金 系 统w 对 广 西 自 然 科 学 基 金 项 目 管 理 ：n 为 项 目 负 责 人 提 供 各 项 目 类 别 的 “ 一 站 式 ”申 报 与 管 理 服 务 ；n 为 科 技 厅 提 供 基 金 项 目 从 申 报 、 评 审 、 立 项、 合 同 签 订 ， 过 程 管 理 ， 直 至 项 目 结 题 验 收的 “ 全 过 程 ” 管 理 服 务 ； 1.2、 科 研 在 线w 宗 旨 ： 辅 助 单 位 与 科 研 人 员 ：n 一 站 式 的 项 目 与 成 果 管 理 服 务n 更 好 地 完 成 科 学 基 金 申 请 与 项 目 管 理w 服 务 ：n 帮 助 申 请 人 填 报 申 请 书 成 果 n 帮 助 评 议 专 家 填 报 本 人 发 表 成 果n 帮 助 项 目 负 责 人 创 建 群 组 ， 促 进 科 研 交 流 二 、 科 研 在 线 对 接w 对 接 流 程w 详 细 介 绍 6 2.1、 对 接 流 程 图 73 2 1 2.2、 详 细 介 绍 关 联 要 点 8 w 在 开 始 申 请 书 成 果 收 集 之 前 ， “ 基 金 系 统 ” 先与 “ 科 研 在 线 ” 会 创 建 帐 号 关 联 ；w 查 找 帐 号 规 则 ： 通 过 “ 姓 名 +邮 件 ” 或 者 “ 姓名 +工 作 单 位 ” 的 方 式 进 行 查 找 。w 如 果 没 有 科 研 在 线 帐 号 ， 则 直 接 注 册 帐 号 并 完成 关 联 。w 如 果 有 过 科 研 在 线 帐 号 ， 则 ：w 本 人 知 道 密 码 ， 可 通 过 输 入 帐 号 密 码 方 式 关 联 。w 系 统 找 到 匹 配 帐 号 ， 可 通 过 邮 件 确 认 方 式 关 联 ； 提 示 ： 如 果 您 在 国 家 自 然 科 学 基 金 委 系 统 填 写 过 结 题 报 告 或 者 杰 出 青 年 申 请 书 ，您 可 能 已 有 “ 科 研 在 线 ” 的 帐 号 ， 及 收 录 了 相 关 成 果 。 建 议 通 过 匹 配 完 成 关 联 。 2.2、 帐 号 关 联1、 新 注 册 帐 号 并 完 成 关 联2、 通 过 输 入 密 码 方 式 关 联3、 通 过 邮 件 确 认 方 式 关 联 2.2.1、 新 注 册 帐 号 注 册 并 关 联 输 入 简 单 的 一 些 信 息 就 可 以 快 速 完 成帐 号 注 册 ， 并 开 始 填 报 项 目 成 果 2.2.1、 新 注 册 帐 号 开 始 填 报 成 果开 始 填 报 成 果 2.2.2、 输 入 密 码 方 式 选 择 关 联 方 式 本 人 已 有 帐 号 ， 从 这 里 开 始 2.2.2、 输 入 密 码 方 式 输 入 帐 号 密 码登 录 即 可 。 2.2.2、 输 入 密 码 方 式 开 始 填 报 成 果开 始 填 报 成 果 2.2.3、 邮 件 确 认 方 式 匹 配 列 表 前 提 ： 需 要 找 到 可 以 匹 配 的 帐 号 ， 系 统 默 认 先 通 过 “ 姓 名 +邮 箱 ” 或 者“ 姓 名 +所 在 单 位 ” 进 行 匹 配 查 找 。 2.2.3、 邮 件 确 认 方 式 发 送 确 认 邮 件 2.2.3、 邮 件 确 认 方 式 接 收 确 认 邮 件点 击 确 认 链 接 2.2.1、 邮 件 确 认 方 式 完 成 确 认 匹 配 点 击 “ 确 认 ” 按 钮 ， 就 可 以 开 始 填 报 成 果 了 ， 见 下 页 。 2.2.3、 邮 件 确 认 方 式 开 始 填 报 成 果开 始 填 报 成 果 三 、 填 写 成 果w 两 种 方 式 ， 只 能 选 择 其 一 ：w 通 过 科 研 在 线 收 集 成 果 （ 推 荐 ）w 步 骤 一 ： 创 建 个 人 成 果 库w 步 骤 二 ： 选 择 成 果 到 申 请 书w 手 工 录 入 成 果 详 情推 荐 使 用 科 研 在 线 方 式 收 集 成 果 ： 1） 利 用 国 家 基 金 委 的 已 经 收 集 了 的 成 果 ， 系 统 也 会 将 最 新 成 果 进 行 推 送2） 可 以 快 速 通 过 中 国 知 网 ， 万 方 ， SCIE等 文 献 库 收 集 到 权 威 的 个 人 成 果3） 个 人 成 果 库 ， 有 助 于 基 金 系 统 的 项 目 申 请 ， 结 题 验 收 等 填 写 成 果1、 方 式 一 ： 科 研 在 线 导 入2、 方 式 二 ： 手 工 逐 条 录 入3、 成 果 预 览 3.1、 填 写 成 果 总 体 流 程方 法 一 . 进 入 “ 科 研在 线 ” 收 集 成 果 从 文 献 库 检 索 成 果选 择 已 有 成 果是 否全 面 ? 手 工 录 入 成 果上 载 全 文 附 件到 “ 科 研 在 线 ” （ 可 选 ） 添 加 成 果 至 申请 书是否 填 写 申 请 书 成 果 方 法 二 .申 请 书 在 线录 入 成 果 从 系 统 认 领 成 果 12 3.1、 填 写 成 果 选 择 填 写 方 式 2. 选 择 “ 方 法 一 ” ， 然 后 点 击“ 此 处 ” 链 接 开 始 收 集 成 果 。1. 您 可 以 选 择 以 下 两 种 方 式 填 写 ：方 法 一 （ 推 荐 使 用 ） ： 从 “ 科 研 在 线 ” 收 集 成 果 ；方 法 二 ： 使 用 手 工 录 入 成 果 。 3.1、 填 写 成 果 收 集 成 果 到 申 请 书 2. 如 果 成 果 列 表 中 没 有 合 适 的 成 果 ， 可通 过 “ 认 领 ” 、 “ 导 入 ” 、 “ 录 入 ” 等方 式 ， 建 立 个 人 成 果 库 。1. 从 成 果 列 表 中 选 择 成 果 。 创 建 个 人 成 果 库w 认 领 方 式 ：w 由 科 研 在 线 推 送 ， 个 人 确 认w 导 入 方 式 ：w 主 动 出 击 ， 多 种 权 威 文 献 库 导 入w 录 入 方 式 ：w 工 作 量 大 ， 且 准 确 性 缺 乏 3.1.1 认 领 我 的 成 果 1. 点 击 待 认 领 的 成 果 的 提 醒 链 接 。 2. 点 击 【 下 一 步 】 开 始 认 领 成 果 。 3.1.1 认 领 我 的 成 果3. 确 认 是 自 己 的 成 果 3. 点 击 【 下 一 步 】 即 完 成 确 认 操 作 3.1.1 认 领 我 的 成 果 5. 回 到 申 请 书 成 果 录 入 界 面 ， 刷 新 成 果 即 可 3.1.2 从 文 献 库 导 入 成 果1. 选 择 要 检 索 的 文 献 数 据 库 。2. 点 击 【 检 索 】 按 钮 查 找成 果 。 3.1.2 从 文 献 库 导 入 成 果3. 选 择 要 导 入 的成 果 。 4. 点 击 【 导 入 】 按 钮 导入 成 果 。 3.1.3 手 工 录 入 成 果1. 如 果 使 用 手 工 录 入 的 方式 添 加 新 成 果 ， 点 击 “ 录 入新 的 成 果 ” 。 4. 点 击 【 保 存 】 按 钮 。 2. 选 择 成 果 类 别 。3. 填 写 成 果 的 基 本 信 息 。 3.1.3 上 载 全 文 附 件 到 “ 科 研 在 线 ”2. 点 击 “ 附 件 ” 选 项 卡 。 1. 点 击 “ 操 作 ” 栏 下 的“ 修 改 ” 链 接 为 成 果 上传 全 文 附 件 。 3. 点 击 【 浏 览 】按 钮 选 择 文 件 。 4. 点 击 【 上 传 】按 钮 上 载 全 文 附 件 。 3.1 添 加 成 果 至 申 请 书1. 从 我 的 成 果 库中 选 择 成 果 。2. 点 击 【 添 加 成 果至 申 请 书 】 按 钮 。 3.1 添 加 成 果 至 申 请 书1. 从 我 的 成 果 库中 选 择 成 果 。2. 点 击 【 添 加 成 果至 申 请 书 】 按 钮 。 3.1 添 加 成 果 至 申 请 书4. 点 击 【 完 成 申 请 书 成 果 填 报 】将 成 果 提 交 到 基 金 系 统 的 申 请 中 。 3.2、 方 式 二 填 写 成 果 1. 点 击 “ 添 加 ” 按 钮 就 可 以 开 始逐 个 录 入 成 果 信 息 。 3.2、 方 式 二 填 写 成 果 1. 点 击 “ 添 加 ” 按 钮 就 可 以 开 始逐 个 录 入 成 果 信 息 。 3.3、 成 果 预 览 技 术 支 持w 基 金 系 统 ：n 系 统 地 址 ： http:/ 咨 询 电 话 ： 966118， 0771-2639310 w 科 研 在 线 ：n 系 统 地 址 ： l http:/ http:/n 咨 询 电 话 ：l 电 话 ： 4007704550l 建 议 使 用 在 线 客 服 帮 助 39 常 见 问 题1. 通 过 科 研 在 线 检 索 到 的 成 果 ， 选 择 导 入 后 ， 提 示 “ X条 成 果导 入 至 我 的 成 果 库 中 ” ， 但 申 请 书 仍 无 法 查 看 到 导 入 的 成 果 ？ 答 ： 成 果 导 入 我 的 成 果 库 后 ， 需 返 回 广 西 科 研 在 线 的 申 请书 成 果 页 面 进 行 刷 新 ， 在 我 的 成 果 库 中 可 看 到 新 导 入 的 成果 ； 选 择 库 里 的 成 果 ， 点 击 “ 添 加 成 果 至 申 请 书 ” ， 然 后勾 选 ， 点 击 “ 完 成 申 请 书 成 果 填 报 ” 后 ， 返 回 申 请 书 填 写界 面 ， 可 查 看 已 导 入 的 成 果 。2. 科 研 在 线 中 ， 我 的 申 请 书 成 果 无 法 选 择 ， 进 行 “ 添 加 成 果至 申 请 书 ” 操 作 。 答 ： 需 查 看 “ 数 据 完 整 性 检 查 ” 列 的 提 示 信 息 ， 根 据 红 色标 记 的 提 示 信 息 ， 点 击 操 作 列 的 修 改 链 接 进 去 不 错 完 整 成果 的 起 止 页 码 、 卷 /期 号 等 信 息 ； 直 至 “ 数 据 完 整 性 检 查 ” 列 的 提 示 信 息 内 容 为 空 时 ， 该 成 果 即 可 被 选 中 进 行 操 作 。3. 导 入 申 请 书 的 成 果 ， 申 请 人 排 位 内 容 为 空 或 显 示 不 正 确 。 原 因 分 析 ： 在 科 研 在 线 中 ， 完 成 申 请 书 成 果 填 报 前 的 列 表 ，可 对 申 请 人 排 位 进 行 修 改 ， 选 中 是 否 本 人 ， 作 者 排 位 ， 是否 通 讯 作 者 等 信 息 ， 保 存 后 再 点 击 “ 完 成 申 请 书 成 果 填 报” 按 钮 ， 更 新 即 可 。4. 科 研 在 线 通 过 检 索 查 不 到 部 分 成 果 ， 但 也 想 通 过 方 式 一 录 入， 保 存 在 我 的 成 果 库 中 ， 重 复 使 用 ， 怎 么 办 。 原 因 分 析 及 建 议 ： 科 研 在 线 也 可 支 持 手 工 输 入 成 果 ， 保 存 到我 的 成 果 库 中 。 点 击 我 的 成 果 库 顶 部 的 链 接 “ 录 入 新 的 成果 ” ， 进 入 手 工 输 入 成 果 界 面 ， 保 存 后 即 成 为 我 的 成 果 库中 的 成 果 ， 可 永 久 保 存 使 用 。 常 见 问 题3. 导 入 申 请 书 的 成 果 ， 申 请 人 排 位 内 容 为 空 或 显 示 不 正 确 。 答 ： 在 科 研 在 线 中 ， 完 成 申 请 书 成 果 填 报 前 的 列 表 ， 可 对 申请 人 排 位 进 行 修 改 ， 选 中 是 否 本 人 ， 作 者 排 位 ， 是 否 通 讯作 者 等 信 息 ， 保 存 后 再 点 击 “ 完 成 申 请 书 成 果 填 报 ” 按 钮， 更 新 即 可 。4. 科 研 在 线 通 过 检 索 查 不 到 部 分 成 果 ， 但 也 想 通 过 方 式 一 录 入， 保 存 在 我 的 成 果 库 中 ， 重 复 使 用 ， 怎 么 办 。 答 ： 科 研 在 线 也 可 支 持 手 工 输 入 成 果 ， 保 存 到 我 的 成 果 库 中。 点 击 我 的 成 果 库 顶 部 的 链 接 “ 录 入 新 的 成 果 ” ， 进 入 手工 输 入 成 果 界 面 ， 保 存 后 即 成 为 我 的 成 果 库 中 的 成 果 ， 可永 久 保 存 使 用 。5. 之 前 导 入 过 成 果 ， 如 何 更 新 成 果 引 用 因 子 ？ 答 ： 可 以 在 个 人 成 果 库 中 ， 选 中 成 果 “ 更 新 引 用 ” 按 钮 完 成更 新 。 本 文 档 下 载 地 址 直 接 下 载 地 址 ：http:/ 小 结w 系 统 帐 号 关 联 的 三 种 方 式n 新 注 册 帐 号n 直 接 输 入 已 有 帐 号 密 码n 系 统 自 动 匹 配 ， 人 工 邮 件 确 认w 申 请 书 填 写 的 两 种 方 式 n 从 科 研 在 线 导 入 权 威 成 果 （ 推 荐 ）n 手 工 逐 条 录 入 成 果w 个 人 成 果 库 建 立 的 三 种 方 式n 科 研 在 线 推 送 ， 认 领n 从 文 献 库 导 入n 手 工 录 入