第一节电算会计信息系统概述

1 湖南女子大学湖南女子大学第一节电算会计信息系统概述第二节电算会计信息系统的功能设计第二节电算会计信息系统的功能设计第三章电算化会计信息系统的分析与设计第三章电算化会计信息系统的分析与设计第三节电算会计信息系统的基础设置2 湖南女子大学湖南女子大学第一节电算化会计信息系统的概述第一节电算化会计信息系统的概述一一会会计计信信息息系系统统概概述述（一）会计数据和会计信息（一）会计数据和会计信息数据（数据（DataData）是用来记录客观事物的性质、形态）是用来记录客观事物的性质、形态和持征的符号，除各种数值数据以外，还包括有和持征的符号，除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。字符、声音及图画、影像等非数值数据。会计数据是记录下来的经济事实，它是产生会计会计数据是记录下来的经济事实，它是产生会计信息的源泉。在会计工作中，各种原始资料，原信息的源泉。在会计工作中，各种原始资料，原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。始凭证及记账凭证等都属于会计数据。3 湖南女子大学湖南女子大学一一会会计计信信息息系系统统概概述述信息（信息（InformationInformation）是经过加工处理后有用的数）是经过加工处理后有用的数据，是数据按一定的目的，采用一定的方法加工处据，是数据按一定的目的，采用一定的方法加工处理后的结果，可用符号、文字、数字、图表等形式理后的结果，可用符号、文字、数字、图表等形式来反映，以揭示事物的本质。来反映，以揭示事物的本质。会计信息（会计信息（Accounting InformationAccounting Information）是通过一系）是通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后提供给经济管理所需要的各项会计资料，包括资产、提供给经济管理所需要的各项会计资料，包括资产、负债、负债、所有者权益信息，收入、费用、利润信息，所有者权益信息，收入、费用、利润信息，以及能以货币表现的其它各种信息及未来信息。以及能以货币表现的其它各种信息及未来信息。4 湖南女子大学湖南女子大学（二）会计数据与会计信息的关系（二）会计数据与会计信息的关系会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。5 湖南女子大学湖南女子大学（三）系统与信息系统（三）系统与信息系统 所谓的系统，是由一系列彼此联系的部分为实现所谓的系统，是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个有机整体。系统不某种特定的目的而建立起来的一个有机整体。系统不仅是实际的组织结构和概念结构，而且还反映出它们仅是实际的组织结构和概念结构，而且还反映出它们之间的活动、行为以及达到特定目标而相互产生的作之间的活动、行为以及达到特定目标而相互产生的作用和制约。一般来说，系统具有以下四个特征：用和制约。一般来说，系统具有以下四个特征：（1 1）整体性。）整体性。（2 2）目的性。）目的性。（3 3）关联性。）关联性。（4 4）层次性。）层次性。1 1系系统统6 湖南女子大学湖南女子大学（三）系统与信息系统（三）系统与信息系统2 2信信息息系系统统信息系统，是指基于计算机和各种软件技术的，融各信息系统，是指基于计算机和各种软件技术的，融各种关联理论和管理方法，以信息为处理对象，进行信种关联理论和管理方法，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人机相结合的系统。信息系统是以加工处提供信息的人机相结合的系统。信息系统是以加工处理数据提供信息为目的。理数据提供信息为目的。信息系统的功能、作用可以归纳为以下四个方面：信息系统的功能、作用可以归纳为以下四个方面：（1 1）数据的收集和录入。）数据的收集和录入。（2 2）信息的传输和加工。）信息的传输和加工。（3 3）信息的存贮。）信息的存贮。（4 4）信息的输出。）信息的输出。7 湖南女子大学湖南女子大学（三）系统与信息系统（三）系统与信息系统2 2信信息息系系统统的的类类型型数据处理系统（数据处理系统（DPS）管理信息系统（管理信息系统（MIS）决策支持系统（决策支持系统（DSS）专家系统（专家系统（ES）8 湖南女子大学湖南女子大学（三）系统与信息系统（三）系统与信息系统3 3会会计计信信息息系系统统会计信息系统简称会计信息系统简称AISAIS，是管理信息系统的一，是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。9 湖南女子大学湖南女子大学（四）会计信息系统分类（四）会计信息系统分类手工会计信息系统手工会计信息系统机械会计信息系统机械会计信息系统电算会计信息系统电算会计信息系统10 湖南女子大学湖南女子大学（四）会计信息系统分类（四）会计信息系统分类11 湖南女子大学湖南女子大学二二电电算算会会计计信信息息的的功功能能设设计计12 湖南女子大学湖南女子大学第三节电算会计信息系统初始设置第三节电算会计信息系统初始设置1会会计计科科目目代代码码设设计计1.11.1代码设计的原则代码设计的原则标准化原则标准化原则唯一性原则唯一性原则扩展性原则扩展性原则易识别性原则易识别性原则13 湖南女子大学湖南女子大学第三节电算会计信息系统初始设置第三节电算会计信息系统初始设置1会会计计科科目目代代码码设设计计1.31.3代码设计的注意事项代码设计的注意事项代码要有扩展性代码要有扩展性代码位数不宜过长代码位数不宜过长14 湖南女子大学湖南女子大学第三节电算会计信息系统初始设置第三节电算会计信息系统初始设置1会会计计科科目目代代码码设设计计1.21.2代码设计的种类代码设计的种类顺序码顺序码分组码分组码区间码区间码助记码助记码15 湖南女子大学湖南女子大学2.基础信息设置P28-31P28-311 1.1 1基基础础信信息息设设置置的的内内容容部门档案部门档案职员档案职员档案客户客户/供应商档案供应商档案16 湖南女子大学湖南女子大学思考：书本第思考：书本第3131页的问答题页的问答题