公司规范化管理总结

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公司规范化管理总结自公司开展规范化管理活动以来工程部积极响应活动的精神,根据规范化管理目标任务,深入开展运行规范化管理的各项活动,经过部门全体员工的不懈努力,工程技术部规范化管理提高到了一个新的水平并取得了良好的效果。(一)完善现有的各项管理制度,为对活动开展之前下发的各项管理制度进行更好的优化,部门首先对公司的岗位安全生产责任制及部门工作流程进行了补充和完善,对完善得内容立即执行,做到缺什么、补什么的要求。(二)运行规范化管理的各项制度,部门根据年度工作计划,我部门提前制定了公司技术管理办法、公司矿、土、安三类工程质量、进度检查及验收管理制度等一批即将执行的管理制度,在各项工作开展前做到有准备、有制度、有管理。(三)积极调整规范化管理内容,在积极开展各项工作的同时,部门不忘对制度的执行效果进行检测,发现漏洞及时调整,更具执行效果及时调整,使各项管理办法与制度得到合理的优化。工程技术部二一一年十一月二十五日第二篇:公司的办公室规范化管理_公司办公室制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。员工最基本守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。一、总则1.热爱祖国、拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度,严格遵守国家政策和法令。2.热爱_公司,爱岗敬业、服从管理,严格遵守公司各项规章制度,忠于职守、努力工作,坚持安全生产和文明生产,讲究职业道德,注重诚信经营,自觉维护企业声誉。3.各级管理人员一身作则,廉洁奉公,秉公办事,严格管理,相互协作,成为员工之表率。4.每周应在周五17点进行每周工作会议,进行每周工作总结及建议,以及下一周安排部署。二、基本要求1.员工上下班自觉遵守考勤制度,填写每日工作签到表。(普通员工9:0012:00、2:0018:00为上班时间,月休4天,连休不可超过一个月,如有事请假,需周末补班,否则按旷工处理。)员工迟到5分钟以内处以警告,5分钟以上每分钟记扣一元,一个小时以上按旷工记。2.员工不得在工作时间接待私人来访和打聊天电话,因紧急事情必须接待私人来访的,应征得部门领导同意,并在指定地点接待。3.员工应在规定区域内工作,工作时间不得擅离职守或到其他部门探访、串岗。4.员工上班值班时间,不得做与工作无关的事情或在公共场所吸烟,发现烟头者,第一次处以警告,第二次以上处以罚款,发现一次罚款五元。5.员工蓄意或因疏忽损坏公物的,必须按质论价赔偿,并视情节给予处罚。6.员工不得利用职权收受礼品、礼金、有价证券等,对无法拒绝的馈赠,应及时上缴公司有关部门。7.员工要文明就餐、入厕,严禁任何员工在上班时间耍纸牌、赌博。三、劳动纪律1.所有员工都应服从公司的岗位调配和工作安排,严格执行上级领导的工作布置,不得随意改变、无故拖延或停止工作。2.员工之间不得相互猜疑、挑拨是非、制造矛盾、唆使殴斗。3.员工应严格遵守保密制度,未经领导许可,不得向外透露公司机密与内部资料。4.员工不得与客户发生争执,对客户投诉事项应及时记录、妥善安排处理,跟踪处理结果,并向领导报告。5.员工在外兼职,不得借用公司的名义,在外牟利。6.员工必须严格执行操作规程和工作程序,严禁违章作业和指挥,杜绝各类事故发生。四、文明工作1.全体员工待人必须宽容大度,主动热情,和蔼可亲,文明礼貌;员工之间相互协作,搞好团结。2.全体员工努力做到作风正派,行为检点,遵守社会公德,创造并保持公司内部的良好风气和工作氛围。3.全体员工要爱护公共财物,防止损坏与遗失,对损害公物的人和事要坚决制止,并及时报告。4.全体员工必须遵守现场管理要求,保持现场整洁,环境优美。五、仪容仪表1.员工应保持服装整洁,精神饱满,体态端庄,工作时间不得打盹、睡觉、喝酒或做其他与工作无关的事情。2.男员工不得留长发、小胡子,上班时不准佩戴项链、手镯、戒指等饰物;女员工上班时不得披头散发,不得浓妆艳抹,不留长指甲,不佩戴影响工作和公司形象的饰物。3.员工与客户交谈应注意礼貌,自觉使用礼貌用语,自觉培养良好习惯,严禁发生态度生硬,恶语伤人,推诿、扯皮、刁难等情况。第三篇:公司规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的ci规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。第二条规范化管理意义(一)逐步将公司的管理工作纳入法制管理的轨道,减少工作中的盲目性、随意性;(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;(三)系统地开发和建立公司的管理软件,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。第三条规范化管理内容(一)制定各类规范管理文件,包括:1.基本制度;2.作业程序;3.图表报表;4.ci规范。(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。基本制度-是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。作业程序-是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。图表报表-是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。ci规范-是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。第四条规范化管理组织(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会,其职责如下:1.为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规范化管理工作小组的人员的构成;2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报,提出指导意见;3.讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。规范化管理委员会由下述人员构成:a主任。由公司董事长兼任。委员。由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。b主任。由公司总经理兼任。委员。由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。c主任。由厂长兼任。委员。由副厂长各部门负责人兼任。(二)规范化管理委员会下设工作小组,具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行,该小组以执委会人员为主,吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下:组长由执委主任兼任。组员由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。第五条规范化管理文件的实施循环所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变,它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行pdca的循环。第四篇:公司规范化档案管理规范公司规范化档案管理制度标准一、目的规范档案管理工作,是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源,对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则,档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。二、适用范围本建议适合公司各个部门及新开工项目工程及新开发店面所有需存档的各类材料。三、档案要求档案作为一种应用文体,因其作用主要给在于存史、研究、借鉴、教育功能,所以档案在行文过程中力戒文章冗长力求语言精练,以求达到达到完整、真实、条理、精练、实用的要求.而对于公司档案管理而言应重点做到八个统一,即鉴别标准统一、归档分类统一、取舍要求统一、目录填制统一、技术加工统一、索引编号统一、书写格式统一、卷面外观统一。四、编号规则1、档号建议有档案部(室)或行政在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,档号是存取档案的标记,并且有统计监督作用。2、全宗号档案部给定每个全宗的代码。3、类别号类别号是按档案不同类型划出的类别。建议运用以下编号规则进行编号本公司一级类别号分为。a行政管理(所有关于公司行政工作的文件资料);b人力资料(所有公司人员及人才备用库的相关文件资料);c工程项目(公司各类运营项目的相关文件资料)。本公司二级类别号按所属类别分类,其编制代码规则为:取类别拼音首字,如:产品cp工程gc、工具-gj。4、时间精确到日期例如_.12.25档案序号该档案在该类档案的序号,例如宣传类的第三个档案为_00036、项目号工程、项目等档案的代字或代号。本公司项目号取相关档案名称拼音首字,如:兽面纹鼎smwd。要求档案项目号于该项目开始前确定档案名称,并确定产品名称。注意:产品名称为该档案唯一名称,确定名称后交给负责人存档。此后所有涉及该件产品的表述必须使用此名称不得随意更改简化书写,以保证档案的统一性和唯一性。总顺序为:一级类别号-二级类别号-时间-档案序号-项目号范例:_年_宣传记事本档案c-gc-_.12.2-_03-_四、规制要求封面不管规制如何以包含一下案卷封面项目封面项目包括。全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、各项目具体位置、尺寸。建议档案统一采用统一的排版打印。细分而言应包括封面、目录、正文和附录(以先后顺序排列)五、正文内容按公司档案分类分为行政管理类、人力资料类以及工程项目类,就工程项目类档案而言内容应包含设计思路及背景、设计草稿、图纸、尺寸(精确)、工艺流程、工艺难点、成品个角度高清照片以及最后的解决方案。1、设计思路及背景简要描述该产品的设计思路背景,如果能力允许可以适当加入该产品在推广过程中会用到的介绍词。对于背景及查阅资料,尽量对资料进行归纳和总结,注意逻辑关系。如非必要,建议尽量不要使用资料原文字。2、设计草稿及图纸设计图纸除包含必要的三视图立体图之外还应有产品表面的机理纹样图录,应对图纸进行规范化处理3、尺寸可将尺寸包含于产品三视图中但应在专门的表格内填入产品的长、宽、高、所用金属重量厚度等各种尺寸。4、工艺流程该部分是整个档案的重点工艺流程应包括所使用的工具、型号、所用工艺、重要步骤(建议一步尽可能附一个清晰产品阶段图)并在最后附上成品个角度清晰照片(照片除在文字档案中出现以外,还应将档案电子搞和照片原图放于一个文件夹中存档)。5制作难点及解决办法该部分是对此次产品设计生产过程的一个总结,其内容应包括在制作中说所错误,有无返工情况原因及解决方法,制作难点及工艺师说提出的注意事项。6、总结总结此次工作的重点问题以及改进方案展望下次类似工作重点注意问题,旨在以后在有类似工作中重点应避免的问题,要求简练精确,六、正文格式规范建议1、标题用“标题一”,用二号字写。如有小标题则用“标题三”。2、正文无特殊要求采用宋体四号写,注意标点符号,不要将标点用成英文标点。最后页正文篇幅尽量超过页面的三分之二。3、正文为1.5倍行距,正文左边距为3.5cm上、右、下均为2.5cm。正文尽量不要出现错别字。4、注意页眉页脚,尤其是套用模板时注意修改页脚的序号。七、档案封装1、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮。2.1硬卷皮格式2、硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm_220mm或280mm_210mm(长_宽)。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。第五篇:加强公司的规范化管理为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。总经理办公室;直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;16.负责做好公司的宣传报导工作;17.完成公司领导交办的其他工作任务;信息部;直接上级:分管副总经理;下属部门:企管科、信息科、计划统计科;部门性质:综合管理及信息开发;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;管理职能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责;主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;3.组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;4.负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;5.负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;6.负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化;7.负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;8.负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;9.加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;10.负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;11.负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;12。负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;13.督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;14.督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;15.负责公司整体ci形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划;16.完成公司领导交办的其他工作任务;部门名称行政部直接上级:分管副总经理;下属部门:总务科、保卫科;管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;主要职能:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。第 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