物资管理工作总结4篇

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物资管理工作总结4篇物资管理工作总结篇120_年在项目部各级领导的正确领导和各部门的大力支持 下,设备物资管理部全体同仁齐心协力,全面完成了设备的月检 及维修保养计划、材料采购、验收、发放交付工作及现场检查管 理工作,准时上报了各种报表,顺利完成了年度设备物资管理目 标。一、完成的主要工作(一)设备维修情况设备的完好率和设备安全是设备管理的中心。我们始终把设 备维修保养和设备安全检查工作放在首位,抓紧抓好。年初我们制订了设备安全月检计划,针对设备的技术状况制 订了设备维修计划并进行了有效地实施:4-5月份安排了业主移 交设备的检修和修复工作,检修了 3台五征自卸车和1台ZL30 装载机、2台龙工装载机;修复了 1台ZL30装载机的前桥差速 器;6月份对神钢SK60挖掘机小臂漏油问题进行了处理。通过 对设备的检查和修理有效地维护了设备的性能,保持了设备完好 率。(二)设备安全检查及保养情况设备安全检查工作是防患于未然消除设备安全隐患的主要 手段之一,我们常抓不懈。每月定期对设备例行安全检查和保养 情况检查,发现问题及时处理,使设备保持良好的工作状态,从 检查情况看,操作人员能按时保养,及时紧固,按期更换机油, 设备的各个润滑点润滑情况良好,不足之处是交接班填写不规 范。目前所有设备的性能整体状态良好。(三)材料米购、验收、及核销情况我们对需求计划量,实行了严格的审核措施和严格控制采购 量的办法从源头进行控制,对采购的材料分别进行了数量和质量 的验收,有效的控制了采购数量和材料的质量,满足了施工生产 的要求,对材料的使用按工程项目,实行价让和领用进行核销, 本年度收入:X元,消耗量:X元,库存量:_x元。通 过以上办法有效地控制了年度的收入量、支出量和库存量。(四)报表统计上报工作统计报表工作是物资管理的重要环节,每月我们都对材料会 计的核销报表进行认真验证、审核,检查分类、分项是否准确, 以确保报表的准确性和真实性。规定每月截止25日结账,在有 效的时间段内统计核算,形成的报表数据准确;每月28日按时 向主管领导、经营、财务和分局物资管理部门提供月报、季报的 各类报表,为经营、财务部门提供了准确详实的原始依据,同时 为经营结算提供了有力的证据。二、下个年度的工作安排20_年我们将团结在项目经理的领导下,围绕公格尔水电站 开挖、支护2期衬砌施工目标,带领部门人员继续做好物资供应、 采购、验收、仓储及核销工作、设备维护保养工作、设备安全检 查工作。重点做好现场检查控制工作和三整合管理体系的合规性 运行工作。物资管理工作总结篇220_年按照局物资会和公司职代会有关物资管理工作方面 的各项要求,公司物资管理工作通过深入推进公司集中采购、大 力推行管理信息化、强化基础管理等措施,推动物资管理水平有 效提升,现将20_年物资工作总结和20_年工作计划汇报如下:第一部分:20年物资管理工作情况一、物资采购管理情况1、深入推进“中国交建物资采购管理信息系统”,实现12 大类物资网络采购的全覆盖,线上采购范围扩大经过四年的深入推广与应用,物资人员已经能够熟练操作中 交物资采购系统进行物资线上采购,目前较大金额的采购基本在 线上进行,采购范围覆盖了 12大类物资。网络采购过程更加透 明、公开、公平、公正,大大缩减了空间的距离。物资部门人员 基本上参与了公司所有的线上采购,大大提高了管理效率。2、大力推行招标采购方式,线上采购质量提升20_年,大力推行招标采购方式,采购过程更加阳光透明。 全年物资采购完成招标221次,金额12亿元。3、积极对接集团战略供应商,提升与高端供应商的战略合 作根据16年与集团战略供应商合作的良好情况,17年公司全 面扩大了各项目部与战略供应商的对接,对于钢材、水泥、集采 目录内物资,要求邀请1/3以上区域战略供应商进入招标环节, 以集团战略供应商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,进 一步促进供应商之间的良好竞争氛围。贵隆、深中通道、三亚机 场、玉湛、水富港、天津地区均实现了紧密对接。全年实现与战 略供应商采购金额达4.45亿元。4、供应商实行分级管理,动态考核,持续优化供应商网络按照局发布的中交第一航务工程局有限公司物资供应商管 理办法相关要求,公司制定了相应的供应商管理办法。20_ 年对注册到中交物采系统的有合作的供应商进行动态考核,根据 考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商,实现 分级管理,并通过新增入网、淘汰退出、进入黑名单等措施持续 对供应商网络进行动态优化。分级管理能够有效的促进供应商的 竞争氛围,激励供应商做好服务工作。公司供应商管理办法的制 定,夯实了供应商管理基础,建立健全供应商管理的管控机制、 评价机制和激励机制,提升供应商管理的制度化、流程化、动态 化和信息化水平。5. 多措并举,稳健推进物资集中采购积极筹措资金,实现天津及周边地区主要物资由物资部直接 采购,有效降低了物资采购成本。20年物资部直接招标18批 次,金额7115.15万元,其中钢材8920吨,金额3560.25万元; 水泥64000吨,金额2397.8万元;外加剂、矿粉、硅粉等9607 吨,金额1157万元。多种渠道筹措资金,20_年付款4718.44万元,其中银企直 联3041.82万元,电子银承530万元,纸质银承125万元,商票 保贴1021.62万元。下发专门的所属单位物资采购管理工作考核目标值文件,通 过对所属单位进行物资采购考核指标分解,有条件的单位适当提 高指标,确保公司考核指标的完成,其中第二、五、六、十二项 目部电子化采购能达到95%以上。指标的分解明确了目标,让 项目有的放矢。通过合同审批、资金计划审批等多种手段,有效管控物资采 购行为,敦促各单位积极推进电子化采购。确保采购可控,避免 “灯下黑”现象。按照物资管理一体化的原则,督促管理型项目按照物资物资 管理规定,进行统一的采购。以确保完成公司采购考核指标。二、深入项目调研,规范项目物资管理行为,有效提升公司 物资基础管理整体水平17年按照部门工作计划,先后随公司审计组对第三、第六、 第九、第十一、西岛、贵隆进行了物资专项审计,通过现场查看 项目物资管理内业资料和实物对照,发现项目部物资基础管理还 比较薄弱,存在一些不规范、不严谨的地方,好多的制度办法执 行不到位;各项目部之间物资管理水平有所差异。部门及时梳理 分析审计中发现的问题,整合优秀管理方法,结合公司物资管理 规定,形成了规范文件并发布,先后发布了“关于做好对内、对 外数据核对工作的通知”、“关于进一步加强物资管理工作的通 知”,逐步规范全公司物资管理行为,提升项目物资基础管理整 体水平。三、加强物资消耗核算管理,提高物资管理精益化管理水平年初局物资会的工作要点概括为“抬头迈进,开源节流”, 其中“节流”就是严控项目物资消耗。公司按照局相关文件要求, 制定了相应的物资消耗核算管理办法,编制了统一的物资消耗核 算节超分析模板和表格,并下发项目部予以大力推行。物资消耗 核算是一个多部门联动的工作,需要经营、技术、工程、财务、 物资等部门密切配合才能做好,项目物资部门作为牵头部门,应 推动建立本项目物资消耗核算管理领导小组,切实落实物资消耗 核算在本项目的开展。物资消耗核算应做到“日统计、月核算、 季分析”,分析存在的问题和改进的方向,制定下一阶段工作任 务。物资消耗核算的有效开展,能够降低项目物耗水平,增加盈 利能力,提高项目精益化管理水平。开展情况较好的项目如下表:序号工程项目名称1唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机 基础土建工程2水富港扩能工程(一期)中嘴作业区工程3广西贵港至隆安高速公路项目4中科合资广东炼化一体化项目顺岸码头工程5黄骅港综合港区海水淡化引水工程6深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02标)四、以合同为抓手,做好基础管理和成本控制20年,物资管理部结合检查的情况,拟定了以合同为抓手, 强化物资基础管理工作。对于上报物资合同,部门制定了详细的 标准表格,要求后附物资计划、招标(比选)结果等过程资料,通 过部门的严格要求来促进项目基础管理的提升,目前各项目物资 人员的标准化意识有较大的提升。物资合同增加了结算审批会 签,实现了合同的全闭合,控制了结算风险;物资合同实现了 NC 系统线上审批,取消了传统的线下纸质审批,可通过登录系统或 手机APP等方式进行审批,有效的缩短了审批时间。成本控制方面,部门继续通过合同加强材料价格控制,在财 务制度上严格规定,无采购合同不予付款。同时所有合同后面必 须附上成本预控表,预控表中对整个工程的材料预算数量、单价 和采购数量、单价都要进行说明;物资经济基础台账也要求项目 对各项工程的工程、施工用的计划数与实际数按时填写。物资管 理部将所有上报的材料价格进行汇总、对比,同时采集中交物采 系统的数据,编制价格水平分析报告,发布主要物资市场价格信 息,进一步提示各项目部采购价格水平问题,更大范围的加强采 购信息共享,最大限度的减少采购差异化。20年公司签订物资合同887份,金额17.91元,物资合同 结算493份。公司整体采购受控,符合要求。五、加强物资采购管理的前期策划以往的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后, 依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、 采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都 没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。对于公司大的工程 项目,20年物资部门更多参与到前期采购策划之中。在前期策 划中,提前做好需求计划,做好材料市场的调查;根据需求明确 主要材料的采购方式和层级,充分利用各层级的采购资源,为项 目争取最大效益。20_年前期策划较好的如下表:表七:新开项目物资管理前期策划工程清单序号工程项目名称1三亚新机场人工岛钢圆筒试验段工程I标段2玉林(省界)至湛江高速公路3深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02标)4唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机 基础土建工程5黄骅港综合港区海水淡化引水工程6舟山嵊泗至定海公路小干-长峙通道工程六、发挥公司宏观调配作用,加强材料的调拨周转利用公司依旧坚持加强材料调拨管理,强化物资在项目之间的调 拨使用。物资管理部是整个公司范围内可调拨的材料的协调中 心,根据项目间需求情况,随时调拨调整,做好公司内部资源信 息共享。20_年全年调剂工程和周转材料2587吨,后续海南陆 续下岛一些脚手管,公司将持续关注,做好协调调拨工作。七、管理中存在的问题(1) 通过对几个项目的审计发现,公司物资管理制度的落地 执行情况不太好。重视报表和数据,忽略过程中的管理细节,略 显粗放;核算体系不够完整。项目涉及成本的部门之间缺乏沟通, 很多合同会签存在形式主义。(2) 项目部在物资管理前期策划中,领导重视程度不高,前 期策划内容较少,都是遇到问题之后才想去完善改进,管理相对 较为被动。没有体现超前性和全面性。没有好的规划,就没有好 的执行。第二部分:20年物资工作计划1、借助“中国交建物资采购管理系统”,更好的管理全公 司物资采购。继续加强“线上采购“管理要求,一方面通过系统实现全部 物资管理流程的标准化,逐步规范物资人员的采购管理过程;另 一方面为部门的管理、控制、服务提供切入点,提高管理的效率。20_年推进重点:一要继续大力推广该系统,实现项目物资线上 采购的全覆盖,改变采购人员的采购习惯;二要实现招标采购的 标准化,规范物资招标采购的管理行为,规避风险;三要扩大公 开招标比例,有条件的物资采购实现网络公开招标。2、做好供应商网络动态评价考核工作20_年供应商评价考核将在“中国交建物资采购管理系统” 线上全面展开,物资管理部将组织各项目部对有合作的供应商进 行动态评价考核,分级管理,持续优化供应商网络,同时对入网 供应商资质进行严格审查,资质不全或不符,坚决禁止入网。3、大力推行物资消耗核算管理,降低物耗水平物资消耗核算管理是公司20年推进的重点工作,物资管 理部将大力推行物资消耗核算在项目上贯彻落实,特别是新开工 的重大项目。物资消耗核算是以消耗定额管理为核心,项目应严 格把关消耗定额,建立材料消耗台账,进行月度核算,季度分析。 项目核算领导小组应职责明确,相互协作,切实做好物资消耗核 算在本项目的开展,达到降耗增效的目的。4、加强物资采购管理的前期策划目前的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后, 依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、 采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都 没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。物资管理部在20_ 年将更多参与到前期采购策划之中,而不仅仅只是配置材料员而 已。5、扎实推进项目管理物资模块(NC系统)的使用信息化是提高管理效率的有效手段,20_年,NC系统的运 用依然是管理的重点。扎实做好该模块使用的基础工作,实现全 公司范围内的有效使用。6、进一步做好物资采购价格监督管控机制20_年,物资部拟将定期发布的主要材料价格信息及各季度 价格水平分析报告,做好项目采购情况的总结和通报。并通过集 中采购和线上采购的方式有效掌握物资采购成本是否超出预算, 做到采购价格既低于市场价又低于预算价,为项目管理及成本控 制打好基础。7、继续抓好物资队伍建设,打造高素质团队做好物资人员的培训,同时适当调整部分项目材料人员岗 位,适应公司各项目施工生产的需要,打造一支高水平的物资队 伍依然是20年物资工作重点之一。第三部分20年物资管理工作的几点建议1、从局层面做好区域化的供应链管理20_年集团提出供应链管理概念,着力打造一流的供应链管 理体系。目前局属项目基本实现了集中采购,供应商的资源得到 充分利用。但在一些非直属项目上,采购层级还停留在各自三级 公司,局内兄弟单位的优势资源未能最大程度的发挥,建议从局 层面打造区域化的供应链体系,联合优秀优质供方,建立全方位 的区域化供应网络。既能避免“单一询价,单一招标,单一签约, 单一结算”的模式带来的重复性工作,提升管理效率;同时也能 提高采购层级,加大话语权,充分利用优质资源。区域化受益较为明显的是地材和周转材料。大多数工程对于 地材的需求量比较大,但各方面因素限制,现在供应模式都是较 为分散的零散供应商供应商,有没有可能在建立区域化的供应体 系之后,从局层面在工程集中区域培育合作伙伴,各个公司共用 资源,降低地材价格难控的风险。周转材料的有效利用,层级越 高,效果越好,利用越充分,不再赘述。2、实现物资采购结算环节的信息化管理目前NC系统,解决了合同的审批和点收入库的问题,对于 关联性的匹配未强制要求。一公司目前实行的物资合同结算程 序,需要合同的清单与点收清单进行对比分析,建议通过信息化 的手段,提高管控能力和效率,实现管理环节的闭合。此问题已 经通过局物资部向局信息中心反馈,目前处在研发阶段。物资管理工作总结篇3我自20_年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严 格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我 处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。20_年我局开始贯彻IS09000标准,这为物资管理提供了 一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一 个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物 资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产 当成自己家的财产一样使用和保管好。工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货 检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符, 外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负 责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料 收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现 场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技 术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材 料的实际收入、耗用、结余情况填写工程物资耗用清单,把工 程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自 购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负 责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使 用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批 评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面 检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使 用情况进行入账、消账,做到账物相附。通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管 理员应该做到四个步骤:第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理, 经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好 标识,做到一目了然。第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别 放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注 明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在 明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人 都能看得见找得到,好坏要分开。第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在 好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽 水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工 中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保 证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明 它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后, 按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结 转,发现不符及时改正。对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐 患及时向领导汇报,及时处理。通过实际工作经验,总结出做好物资管理工作要做到四勤 :勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。物资管理工作总结篇420_年,在作业区党委的正确领导下,物资管理站全体员工 团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所 忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层, 履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成 效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到 位的目标。一年来主要完成了以下几项工作:(一)主要工作完成情况20_年完成年计划上报:20_项;全年累计到货:1314项; 发货:3271项。配合技术监督站对采购产品进行质检6次,检 查产品29项,检查合格率为100%;配合油田公司质量节能处对重点产品和采购物资进行质量监督抽查6次,检查合格率为100%,保质保量的完成了作业区相关部门、基层单位的物资需求。全年采购金 额(成本)4451万元;计划准确率98%;到货及时率90%;质量 合格率95%;废旧物资回收率90%;修旧利废100万;费旧钢铁 上缴554吨;安全生产零事故、零伤害、零污染。(二)强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难 以满足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要,我们 转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确 立了及早介入项目参与建议,早做工作赢得主动,早征求意见力 争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度,坚持询价制 度实现阳光采购,提高物资采购工作效率,建立项目材料例会管 理制度,及时了解情况处理问题,促进了项目的顺利开展。、超前储备,保障生产所需。我们结合作业区生产特点,积极主动地与生产相关部门取得 联系,在做年度计划的同时,提前沟通,以年度计划为保障,月 度计划为辅助,加强油田生产急需物资的调配,争取做到“未雨 绸缪”的目标。二、加强管理,实施阳光采购。根据领导要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查 监督真正落到实处的工作要求,物资管理站主要从以下三个方面 做好物资采购,真正实现“阳光采购”的工作目标。1、完善制度建设,严格按制度运行。结合内控体系建设的 要求,在工作中推行“三分离”:即采购计划、价格控制、质量 检验三项职能分离,各负其责、互不越位。“三公开”:即采购 品种、数量和质量标准公开;参与的供应商及竞争程序公开;采 购结果公开。在工作中坚持“四到位”:系统程序规定所有业务 均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下一环 节。在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”,即不推荐、 不标注、不打招呼,一切根据内控流程、管理要求操作运作。2、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门 参与了市场调研价格维护,通过议标的方式确定供应商。为将工 作进一步做实,近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标, 对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的规范自购 物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在作业区主 网上,主动接受群众的监督。3、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转中 的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾 晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采购。三、建立制度,及时互通信息。每月召开一次物资例会,了解处理工作中的问题,做到了有 问必有答,同时也主动询问沟通信息,并将各种会议上的反应、 茶余饭后的交流信息带回,处理答复。此项工作开展必将更加有 效提升物资管理水平。(三)、深化内部管理,规范岗位运作一、加强标准学习,规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理 的要求,加强对ERP中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学 习,结合本部门实际情况,制定了岗位说明书、考核细则 及相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作 更加标准化、制度化、规范化。二、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工 作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工 作中的问题得到及时解决,并做好相关的解释工作,全面推进各 项工作的顺利开展。存在问题:(一)人员储备严重不总。物管站人员为8人,从岗位来说 缺一名采购岗设置。同时,目前1人长休,2名老同志在12 年内即将退休,急需作业区考虑解决。(二)仓储条件差、场地分散,不能满足物资安全保卫要求,管理难度大。下步工作考虑:(一)严格按照内控体系管理制度,规范岗位人员操作,夯 实基础工作,提高物资管理水平。(二)进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识,积极主 动地与相关部门联系,提高工作效率,为作业区各项工作的开展 做好物资储备及供应。
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