[计算机软件及应用]Excel2010培训教程

1 Excel2010入 门l Excel界 面 介 绍l 结 束 Excel Excel界 面 介 绍p 启 动 Excel后 ， 可 以 看 到 如 下 界 面 ：快 速 存 取 工 具 列 功 能 页 次 功 能 区 工 作 表 页 次 标 签 工 作 表 显 示 比 例 工 具 p 认 识 功 能 页 次 Excel中 所 有 的 功 能 操 作 分 门 别 类 为 8大 页 次 ， 包 括 文 件 、 开 始 、插 入 、 页 面 布 局 、 公 式 、 数 据 、 审 阅 和 视 图 。 各 页 次 中 收 录 相 关 的 功能 群 组 ， 方 便 使 用 者 切 换 、 选 用 。在 功 能 页 上 按 一 下 ， 即 可 切换 到 该 页 次p 认 识 功 能 区 视 窗 上 半 部 的 面 板 称 为 功 能 区 ， 放 置 了 编 辑 工 作 表 时 需 要 使 用的 工 具 按 钮 。 开 启 Excel时 预 设 会 显 示 “ 开 始 ” 页 次 下 的 工 具 按 钮 ，当 按 下 其 他 的 功 能 页 次 ， 便 会 改 变 显 示 该 页 次 所 包 含 的 按 钮 。 目 前 显 示 “ 开 始 ” 页 次的 工 具 按 钮依 功 能 还 会 再 区 隔 成 数 个 区 块 ，例 如 此 处 为 字 体 区 当 我 们 要 进 行 某 一 项 工 作 时 ， 就 先 点 选 功 能 区 上 方 的 功 能 页 次 ， 再从 中 选 择 所 需 的 工 具 钮 。 切 换 到 此 页 另 外 ， 为 了 避 免 整 个 画 面 太 凌 乱 ， 有 些 页 次 标 签 会 在 需 要 使 用 时 才显 示 。 例 如 当 您 在 工 作 表 中 插 入 了 一 个 图 表 物 件 ， 此 时 与 图 表 有 关 的 工具 才 会 显 示 出 来 : 美 化 及 调 整 图 表 属 性 的 相 关 工 具 ， 都 放 在 图 表 工 具 下 除 了 使 用 鼠 标 来 点 按 钮 外 ， 也 可 以 按 一 下 键 盘 上 的 Alt键 ， 即 可 显示 各 页 次 标 签 的 快 速 键 提 示 讯 息 。快 速 键 提 示 信 息 在 功 能 区 中 按 下 钮 ， 可 以 开 启 专 属 的 【 交 谈 窗 】 或 【 工 作 窗 格 】来 做 更 细 部 的 设 定 。 例 如 我 们 想 要 美 化 储 存 格 的 设 定 ， 就 可 以 切 换 到“ 开 始 ” 页 次 ， 按 下 “ 字 体 ” 区 右 下 角 的 钮 ， 开 启 储 存 格 格 式 交 谈窗 来 设 定 。切 换 到 开 始 页 次 按 下 此 钮 开 启 交 谈 窗格 更 细 部 的设 定 隐 藏 与 显 示 “ 功 能 区 ” ： 如 果 觉 得 功 能 区 占 用 太 大 的 版 面 位 置 ，可 以 将 “ 功 能 区 ” 隐 藏 起 来 。 隐 藏 “ 功 能 区 ” 的 方 法 如 下 ：目 前 “ 功 能 区 ” 是 完 整 显 示 按 下 此 钮 将 “ 功 能 区 ” 隐 藏 起 来 再 按 一 下 此 钮 即 可 显 示 功 能 区 将 “ 功 能 区 ” 隐 藏 起 来 后 ， 要 再 度 使 用 “ 功 能 区 ” 时 ， 只 要 将 鼠 标 移到 任 一 个 页 次 上 按 一 下 即 可 开 启 ； 然 而 当 鼠 标 移 到 其 他 地 方 再 按 一 下 左 键时 ， “ 功 能 区 ” 又 会 自 动 隐 藏 了 。 如 果 要 固 定 显 示 “ 功 能 区 ” ， 请 在 页 次标 签 上 按 右 键 ， 取 消 最 小 化 功 能 区 项 目 。将 鼠 标 移 到 任 何 一 个 功 能 页 次 上 按 一 下 ， 即 会 再 度 出 现 功 能 区 取 消 “ 功 能 区 最 小 化 ” p 快 速 存 取 工 具 栏 “ 快 速 存 取 工 具 栏 ” 顾 名 思 义 就 是 将 常 用 的 工 具 摆 放 于 此 ， 帮 助快 速 完 成 工 作 。 预 设 的 “ 快 速 存 取 工 具 栏 ” 只 有 3个 常 用 的 工 具 ， 分别 是 “ 存 储 文 件 按 ” 、 “ 复 原 ” 及 “ 取 消 复 原 ” ， 如 果 想 将 自 己 常 用的 工 具 也 加 此 区 ， 请 按 下 进 行 设 定 。按 下 此 钮 展 开 “ 自 定 义 快 速 访 问 工 具 列 ” 清 单 例 如 选择 “ 新建 ”这 里 会 列 出 常 用 的 功 能 ， 如 果 正好 是 您 需 要 的 功 能 ， 只 要 选 取 功能 命 令 ， 即 可 加 入 快 速 存 储 工 具 列加 入 “ 新 建 ” 钮 ， 以 后 要打 开 新 文 件 就 方 便 度 了 如 果 您 经 常 使 用 的 命 令 不 在 清 单 中 ， 您 可 执 行 【 其 他 命 令 】 命 令 ，开 启 Excel选 项 交 谈 窗 设 定 ： 选 择 此 命 令在 此 列 表 中 选 择 命 令 （ 例 如 选择 “ 插 入 工 作 表 行 ” 功 能 ） 这 里 会 列 出 已 加 入 “ 快速 存 取 工 具 列 ” 的 命 令 刚 才 选 取 的 “ 插 入 工 作表 行 ”按 下 “ 新 增 ” 钮 调 整 快 速 存 取 工 具 列 的 位 置 ： 按 下 钮 还 可 设 定 工 具 列 的 位 置 。如 果 选 择 【 在 功 能 区 下 方 显 示 】 命 令 ， 可 将 “ 快 速 存 取 工 具 列 ” 移 至“ 功 能 区 ” 下 方 。 选 择 此 项 “ 快 速 存 取 工 具 列 ” 移 至 功 能 区 下 方 结 束 Excel Excel的 工 作 环 境 介 绍 的 差 不 多 了 ， 若 想 离 开 Excel， 只 要 按 下 主视 窗 右 上 角 的 “ 关 闭 ” 钮 ， 或 是 按 下 “ 文 件 ” 页 次 ， 在 按 下 “ 退 出 ” 钮 ，就 可 以 结 束 Excel了 。 按 此 “ 关闭 ” 钮按 此 “ 退出 ” 钮 按 此 钮 关闭 工 作 表 如 果 曾 在 Excel视 窗 中 做 过 输 入 或 编 辑 的 动 作 ， 关 闭 时 会 出 现 提 示存 档 信 息 ， 按 需 求 选 择 即 可 。 2 建 立 Excel工 作 簿 与 输 入 资 料l 建 立 新 文 件 及 工 作 簿 视 窗 的 操 作l 在 单 元 格 输 入 资 料l 资 料 的 显 示 方 式 与 调 整 单 元 格 宽 度l 选 取 单 元 格 的 方 法l 快 速 输 入 出 现 过 的 资 料l 快 速 填 满 相 同 的 内 容l 自 动 建 立 等 差 、 日 期 及 等 比 数 列l 工 作 表 的 操 作l 存 储 文 件 2-1 建 立 新 文 件 及 工 作 簿 视 窗 的 操 作2-1-1 建 立 新 工 作 簿p 建 立 工 作 簿 的 动 作 ， 通 常 可 借 由 启 动 Excel一 并 完 成 ， 因 为 启 动 Excel时 ， 就 会 顺 带 开 启 一 份 空 白 的 工 作 簿 。 启 动 Excel就 会 建 立 的 新 工 作 簿 2-1-2 切 换 工 作 簿 视 图p 再 建 立 一 个 新 工 作 簿 ， 现 在 就 有 2个 工 作 表 视 窗 。p 切 换 至 “ 视 图 ” 页 次 ， 按 下 “ 窗 口 ” 区 的 “ 切 换 窗 口 ” ， 即 可 从 中 选 取工 作 簿 。 档 名 前 显 示 打 钩 符 号 ，表 示 是 目 前 所 在 的 工作 簿 显 示 Excel中 所有 已 开 启 的 工作 簿 按 一 下 即 可切 换 至 此 工作 簿 2-2 在 单 元 格 中 输 入 资 料2-2-1 认 识 资 料 的 种 类p 单 元 格 的 资 料 大 致 可 分 成 两 类 一 种 是 可 计 算 的 数 字 资 料 ： 由 数 字 0-9及 一 些 符 号 （ 如 小 数 点 、 +、 -、$、 %.)所 组 成 ， 例 如 15.36、 -99、 $350、 75%等 都 是 数 字 资 料 。 日 期与 时 间 也 是 属 于 数 字 资 料 ， 只 不 过 会 含 有 少 量 的 文 字 或 符 号 ， 例 如 ：2012/06/10、 08:30PM、 3月 14日 等 。 不 可 计 算 的 文 字 资 料 ： 包 括 中 文 字 样 、 英 文 字 元 、 文 数 字 的 组 合 （ 如身 份 证 号 码 ） 。 不 过 ， 数 字 资 料 有 时 亦 会 被 当 成 文 字 输 入 ， 如 ： 电 话 号码 、 邮 递 区 号 等 。 2-2-2 在 单 元 格 中 输 入 多 行 资 料p 若 想 在 一 个 单 元 格 内 输 入 多 行 资 料 ， 可 在 换 行 时 按 下 Alt+Enter键 ，将 插 入 点 移 到 下 一 行 ， 便 能 在 同 一 单 元 格 中 继 续 输 入 下 一 行 资 料 。 在 A2单 元 格 中 输 入 “ 订 单 ” ， 然 后 按 下 Alt+Enter键 ， 将 插 入 点 移 到 下一 行 。插 入 点 移 到第 二 行 了 其 它 单 元 格内 容 请 自 行练 习 输 入 继 续 输 入 “ 明 细 ” 两 个 字 ， 然 后 按 下 Enter键 ， A2单 元 格 便 会 显 示 成 2行 文 字 。 单 元 格 的 行高 会 自 动 调整 2-3 资 料 的 显 示 方 式 与 调 整 单 元 格 宽 度p Excel会 自 动 判 断 使 用 者 输 入 的 资 料 型 态 ， 来 决 定 资 料 的 预 设 显 示 方 式 ， 例如 数 字 资 料 将 会 靠 右 对 齐 ； 文 字 资 料 则 会 考 左 对 齐 。 若 输 入 的 资 料 超 过 单 元格 宽 度 时 ， Excel将 会 改 变 资 料 的 显 示 方 式 。p 当 单 元 格 宽 度 不 足 显 示 内 容 时 ， 数 字 资 料 会 显 示 成 “ #” ,而 文 字 资 料 则 会由 右 边 相 邻 的 储 存 格 决 定 如 何 显 示 。 当 右 邻 单 元 格 有 内 容 时 ，文 字 资 料 会 被 截 断当 右 邻 单 元 格 是 空 白 时 ，文 字 资 料 会 跨 越 到 右 边单 元 格 太 窄 ， 数字 会 显 示 成 #字 p 这 时 候 只 要 调 整 单 元 格 的 宽 度 或 在 标 题 栏 的 右 框 线 上 双 击 鼠 标 左 键 就 可 以 调整 宽 度 。p 调 整 高 度 的 方 法 和 调 整 宽 度 的 方 法 一 样 ， 只 要 拉 曳 行 下 方 的 框 线 就 可 以 了 。 2-4 选 取 单 元 格 的 方 法2-4-1 选 取 多 个 单 元 格p 在 单 元 格 内 按 一 个 鼠 标 左 键 ， 可 选 取 该 单 元 格 ； 若 要 一 次 选 取 多 个 相 邻的 单 元 格 ， 将 鼠 标 指 在 欲 选 取 范 围 的 的 第 一 个 单 元 格 ， 然 后 按 住 鼠 标 左 键拉 曳 到 欲 选 取 范 围 的 最 后 一 个 单 元 格 ， 最 后 再 放 开 左 键 。p 假 设 我 们 选 取 A2到 D5这 个 范 围 ， 选 取 的 单 元 格 范 围 我 们 会 以 范 围 做 左 上角 及 右 下 角 的 单 元 格 位 址 来 表 示 ， 如 下 图 选 取 的 范 围 即 表 示 A2： D5。 若 要取 消 选 取 范 围 ， 只 要 在 工 作 表 内 按 下 任 一 个 单 元 格 即 可 。先 点 选 A2单 元 格 按 住 鼠 标 左 键 不 放 ，拉 曳 至 D5单 元 格 2-4-2 选 取 不 连 续 的 多 个 范 围p 如 果 要 选 取 多 个 不 连 续 的 单 元 格 范 围 ， 如 B2： D2、 A3:A5,先 选 取 B2： D2范围 ， 然 后 按 住 Ctrl键 ， 再 选 取 第 2个 范 围 A3： A5， 选 好 后 再 放 开 Ctrl键 ，就 可 以 同 时 选 取 多 个 单 元 格 范 围 了 。 先 选 取 B2： D2范 围 按 住 Ctrl键 后 ， 再 接 着 选 取 A3： A5 2-4-3 选 取 整 行 或 整 列p 要 选 取 整 行 或 整 列 ， 在 行 编 号 或 列 编 号 上 按 一 下 ：在 此 按 一 下 ，选 取 整 个 B列 在 此 按 一 下 ，选 取 整 个 第 4列 2-4-4 选 取 整 张 工 作 表p 若 要 选 取 整 张 工 作 表 ， 按 下 左 上 角 的 “ 全 选 按 钮 ” 即 可 一 次 选 取 所 有 的单 元 格 。按 下 “ 全 选按 钮 ” 可 选取 整 张 工 作表 2-5 快 速 输 入 出 现 过 的 资 料2-5-1 利 用 “ 自 动 完 成 ” 输 入 相 同 的 资 料p 在 输 入 同 一 列 的 资 料 时 ， 若 内 容 有 重 复 ， 就 可 以 透 过 “ 自 动 完 成 ” 功 能快 速 输 入 。 例 如 在 工 作 表 3的 B2到 B4单 元 格 输 入 内 容 ， 然 后 再 B5单 元 格 中输 入 “ 成 ” 字 ， 此 时 “ 成 ” 之 后 自 动 填 入 与 B3单 元 格 相 同 的 文 字 ， 并 以 反白 额 方 式 显 示 。 p 若 自 动 填 入 的 资 料 正 好 是 想 输 入 的 文 字 ， 按 下 Enter键 就 可 以 将 资 料 存 入 单元 格 中 ； 若 不 是 想 要 的 内 容 ， 可 以 不 予 理 会 ， 继 续 完 成 输 入 文 字 的 工 作 ，p “ 自 动 完 成 ” 功 能 ， 只 适 用 于 文 字 资 料 。 p 此 外 ， 当 同 栏 中 出 现 两 个 以 上 单 元 格 数 据 雷 同 时 ， Excel在 无 从 判 定 内 容的 情 况 下 ， 将 暂 时 无 法 使 用 自 动 完 成 功 能 。 当 你 继 续 输 入 至 Excel可 判 断的 内 容 ， 才 会 显 示 自 动 完 成 的 文 字 内 容 ： 一 直 要 输 入 到 “ 风 ”字 ， 才 会 发 挥 “ 自 动 完 成 ” 的 功 能 2-5-1 从 下 拉 式 清 单 挑 选 输 入 过 的 资 料p 当 同 一 栏 单 元 格 的 数 据 太 雷 同 ， 总 是 得 输 入 到 最 后 自 动 完 成 才 能判 断 出 正 确 的 内 容 ， 这 时 你 可 以 改 用 从 下 拉 式 列 表 挑 选 功 能 来 输 入 。 接 续 上 例 ， 我 们 要 继 续 在 C6单 元 格 输 入 内 容 。 请 先 如 图 输 入 C2:C5的 内容 ， 然 后 在 C6储 存 格 按 右 钮 执 行 从 下 拉 式 清 单 挑 选 命 令 ： 从 下 拉 式 列 表 挑 选 功 能 与 自 动 完 成 功 能 一 样 ， 都 只 适 用 于 文 字 数 据 。 执 行 此 命 令 p C6单 元 格 下 方 会 出 现 一 张 列 表 ， 记 录 同 一 栏 （ 即 C栏 ） 中 出 现 过的 数 据 ， 如 ： ” 品 项 ” 、 ” 超 静 音 风 扇 ” 、 ” 超 静 音 立 扇 ” ， 只 要 由 清 单中 选 取 就 可 输 入 数 据 了 ： p 哪 些 资 料 会 列 入 下 拉 式 清 单 中 Excel会 从 选 取 的 单 元 格 往 上 、 往 下 寻 找 ， 只 要 找 到 的 单 元 格 内 有 资 料 ，就 把 它 放 到 清 单 中 ， 直 到 遇 到 空 白 单 元 格 为 止 。 以 下 图 的 例 子 而 言 ， 当选 区 A6单 元 格 时 ， 清 单 中 会 列 出 “ 财 务 部 ” 、 “ 人 事 部 ” 、 “ 行 销 部 ”与 “ 业 务 部 ” 这 4个 项 目 ， 而 不 会 出 现 “ 生 产 部 ” 、 “ 资 讯 部 ” 。 空 白 单 元 格 空 白 单 元 格 不 再 往 上 找不 再 往 下 找选 取 的 单 元 格 2-6 快 速 填 满 相 同 的 资 料p 当 你 要 将 相 同 的 内 容 连 续 填 入 数 个 单 元 格 ， 除 了 可 复 制 贴 上 单 元 格内 容 外 ， 更 有 效 率 的 方 法 是 利 用 自 勤 填 满 功 能 来 达 成 ， 此 功 能 亦 可 建 立 日期 、 数 列 等 具 规 则 性 的 内 容 ， 这 部 份 我 们 将 在 下 一 节 说 明 。p 假 设 我 们 想 建 立 以 下 的 数 据 内 容 ， 先 来 看 看 哪 些 可 利 用 自 动 填 满 功 能来 快 速 输 入 ： 可 建 立 具 规 律 变 化 的 资 料 ，详 细 请 参 考 下 一 节 可 为 连 续 的 储 存 格 填 入 相同 的 数 据 p 请 开敔一 份 新 的 工 作 簿 ， 首 先 练 习 操 作 步 骤 较 单 纯 的 填 满 功 能 ， 看 看如 何 在 B2： B6范 围 内 填 满 ” 业 务 部 ” 。 先 如 图 输 入 内 容 ， 然 后 在 B2单 元 格 输 入 ” 业 务 部 ” 3个 字 ， 并 维 持单 元 格 的 选 取 状 态 ， 然 后 将 指 标 移 至 粗 框 线 的 右 下 角 ， 此 时 指 标 会 呈 + 状 ： 选 取 某 个 单 元 格 或 范 围 时 ， 其 周 围 会 被 粗框 线 围 住 ， 右 下 角 的 小 方 块 稻 为 填 满 控 点 将 指 标 移 到 填 满 控 点 上 ， 按 住 左 钮 不 放 向 下 拉 至 单 元 格 B6， ”业 务 部 ” 2个 字 就 会 填 满 B2： B6范 围 了 ： 指 标 旁 出 现 工 具 提 示 ， 显示 单 元 格 将 填 入 的 资 料 自 动 填 满 选 项 钮 在 刚 才 的 操 作 中 ， 数 据 自 动 填 满 B2： B6单 元 格 后 ， B6单 元 格 旁 出 现了 一 个 自 动 填 满 选 项 钮 ， 按 下 此 钮 可 显 示 下 拉 选 单 ， 让 你 变 更 自 动 填 满的 方 式 ： 预 设 的 填 满 方 式 ， 即填 入 单 元 格 的 内 容 与格 式 （ 如 字 型 、 颜 色设 定 ） 若 改 选 此 项 ， 只 会填 入 单 元 格 格 式 选 此 项 表 示 只 填 入 单 元 格 内 容 ， 但 不要 填 入 格 式 自 动 填 满 选 项 钮 的 作 用 ， 可 让 我 们 选 择 是 否 要 一 并 套 用 单 元 格 的 格 式 设定 。 不 过 ， 我 们 尚 未 设 定 格 式 ， 所 以 不 用 变 更 设 定 ， 当 你 选 取 了 其 他 单元 格 ， 并 进 行 编 辑 动 作 后 ， 自 动 填 满 选 项 钮 就 会 自 动 消 失 。 学 会 单 元 格的 格 式 设 定 后 ， 您 就 会 感 受 到 此 钮 的 便 利 之 处 了 。 2-7 自 动 建 立 等 差 、 日 期 及 等 比 数 列2-7-1 建 立 等 差 数 列 首 先 要 说 明 数 列 的 类 型 ， 以 便 清 楚 知 道 哪 些 数 列 可 由 Excel的 功 能 来 自 动 建 立 。 Exccl可 建 立 的 数 列类 型 有 4种 ： 等 差 级 数 ： 数 列 中 相 邻 两 数 字 的 差 相 等 ， 例 如 ： 1、 3、 5、 7 等 比 级 数 ： 数 列 中 相 邻 两 数 字 的 比 值 相 等 ， 例 如 ： 2、 4、 8、 16 日 期 ： 例 如 ： 2012/12/5、 2012/12/6、 2012/12/7 自 动 填 入 ： 自 动 填 入 数 列 是 属 于 不 可 计 算 的 文 字 数 据 ， 例 如 ： 一 月 、 二 月 、 三 月 ， 星 期 一 、 星 期二 、 星 期 三 等 都 是 。 Excel已 将 这 类 型 文 字 数 据 建 立 成 数 据 库 ， 让 我 们 使 用 自 动 填 入 数 列 时 ， 就 像使 用 一 般 数 列 一 样 。 以 下 就 分 别 说 明 如 何 建 立 以 上 这 4种 数 列 。建 立 等 差 数 列 请 接 续 上 一 节 的 练 习 ， 我 们 要 在 A2： A6单 元 格 中 ， 建 立 1、 2、 3、 4、 5的 等 差 数 列 ， 请 如 下 操 作 ： 在 A2、 A3单 元 格 分 别 输 入 1、 2， 并 选 取 A2： A3范 围 做 为 来 源 单 元 格 ， 也 就 是 要 有 两 个 初 始 值 （ 如 1、 2） ，这 样 Excel才 能 判 断 等 差 数 列 的 间 距 值 是 多 少 。来 源 储 存 格 将 指 针 移 到 填 满 控 点 上 ， 按 住 鼠 标 左 钮 不 放 ，向 下 拉 曳 至 A6单 元 格 ： 指 针 旁 的 数 字 表示 目 前 到 达 的 储存 格 将 填 入 的 值参 考 指 针 旁 的 数 字 ， 当 建 立 到 你 要 的 数 字 后 请 放开 滑 鼠 ， 等 差 数 列 就 建 立 好 了 ：建 立 数 列 后 ， 自 动 填 满 选 项 钮 又 再 度 出 现 了 ，而 且 下 拉 选 单 中 的 第 1个 项 目 略 有 不 同 ： 以 复 制 数 据 的 方 式 来 填 满 。 就 上 例 而言 ， A2： A6范 围 会 变 成 1、 2、 1、 2、 1此 外 ， 利 用 填 满 控 点 还 可 以 建 立 “ 项 目 1、 专 案 3、 专 案 5、 专 案 7 ” 的 文 数 字 组 合 数列 ， 只 要 在 来 源 单 元 格 输 入 “ 项 目 1” 、 “ 专 案 3” ， 再 拉 曳 填 满 控 点 即 可 完 成 ， 你 可 以 自 行 试 试 看 。 2-7-2 建 立 日 期 数 列 再 来 试 试 建 立 日 期 的 功 能 。 请 开 启 一 份 新 工 作 簿 ， 假 设 我 们 要 在 Al： El建 立 一 个 日 期 数 列 ， 就 可 以 在 来源 Al单 元 格 中 输 入 起 始 日 期 ， 然 后 拉 曳 填 满 控 点 至 El单 元 格 ：1、 输 入 起 始 日 期 2、 拉 曳 填 满 控 点 至El儲存 格 即 可 建 立由 于 我 们 建 立 的 是 日 期 数 列 ， 所 以 当 你 按 下 自 动 填 满 选 项 钮 熙 时 ， 会 看 到 多 出 几 个 与 日 期 有 关 的 选项 若 改 选 此 项 ， 建 立 的 日 期数 列 会 跳 过 星 期 六 、 日 此 为 预 设 选 项选 此 项 ， A1： El 会填 入 ， 2012/1/1 、2012/2/1 2012/5/1 2-7-3 建 立 文 字 数 列 Excel 还 内 建 许 多 常 用 的 自 动 填 人 数 列 ， 例 如 ” 甲 、 乙 、 丙 、 丁 ” 、 ” 一 月 、 二月 、 三 月 ” 等 ， 方 便 我 们 使 用 填 满 控 点 快 速 完 成 输 入 。 如 右 图 操 作 ， 我 们 来 练 习 在 A3：Al0建 立 ” 甲 、 乙 辛 ” ： 拉 曳 至 A10建 立 不 同 的 自 动 填 入 数 列 ， 自 动 填 满 选 项 钮 下 拉 选 单 中 的 项 目 也 会 随 数 列 的 特 性 而 有 所 不 同 。在 A3输 入 “ 甲 ” 2-7-3 建 立 等 比 数 列 不 用 按 计 算 器 ， 就 能轻 松 建 立 等 比 数 列 等 比 数 列 无 法 像 等 差 数 列 以 拉 曳 填 满 控 点 的 方 式 来 建 立 ， 我 们 实 际 来 操 作 看 看 。 例 如 要 在 B3： Bl0建 立 5、 25 、 1 25 的 等 比 数 列 。在 B3单 元 格 中 输 入 5， 按 下 圈 图 键 ， 接 着 选 取 B3： Bl0的 范 围 ：切 换 到 开 始 页 次 ， 按 下 编 辑 区 的 填 满 钮 ， 由 下 拉 选 单 中 选 择 数 列 命 令 开 启 数 列 交 谈 窗 ：1、 选 择 此 项 ， 因 为 根 据 步 骤 1选 取 的 范 围 ， 数 列 会 产 生 在 列 2、 选 择 要 建 立 的 数 列 类 型此 栏 可 设 定 数 列 最 后 结 束 的 数 字 ， 若 未 设 定将 延 伸 到 选 取 范 围 为 止 ， 此 例 为 Bl0单 元 格 3、 输 入 等 比 的 数 值按 下 确 定 钮 ， 等 比 数 列 就 建 立 完 成 了 ： 2-8 工 作 表 的 操 作2-8-1 插 入 与 切 换 工 作 表 目 前 使 用 中 的 工 作 表 ， 页 次 卷 标 会 呈 白 色 ， 如 果 想 要 编 辑 其 他 工 作 表 ， 只 要 按 下 该 工 作 表 的 页 次标 签 ， 即 可 将 它 切 换 成 作 用 工 作 表 。 一 本 工 作 簿 预 设 有 3张 工 作 表 ， 若 不 够 用 时 可 以 自 行 插 入 新 的 工 作 表 。 请 开 殷 一 份 新 工 作 簿 ， 如 下练 习 插 入 一 张 新 的 工 作 表 ： 按 下 此 钮 插 入 工 作 表插 入 的 新 工 作 表学 会 数 据 的 输 入 方 法 后 ， 现 在 我 们 再 来 学 学 如 何 在 工 作 簿 中 新 增 及 切 换 工 作 表 。 当 资 料 量 多 的 时 候 ，善 用 工 作 表 可 以 帮 助 你 有 效 率 地 完 成 工 作 。 2-8-2 为 工 作 表 重 新 命 名p Excel双 按 工 作 表 1页 次 卷 标 ， 使 其 呈 选 取 状 态 ： Exccl会 以 工 作 表 1、 工 作 表 2、 工 作 表 3 为 工 作 表 命 名 ， 但 这 类 名 称 没 有 意 义 ， 当 工 作 表数 量 多 时 ， 应 更 改 为 有 意 义 的 名 称 ， 以 利 辨 识 。 假 设 我 们 要 在 工 作 表 1输 入 各 项 商 品 的 销 售 统计 数 量 ， 所 以 可 以 将 它 重 新 命 名 为 ” 销 售 数 量 ” 。 输 入 ” 销 售 数 量 ” 再 按 下 键 ， 工 作 表 就 重 新 命 名 了 。 2-8-3 设 定 页 次 标 签 颜 色除 了 可 以 更 改 工 作 表 的 名 称 ， 页 次 卷 标 的 颜 色 也 可 以 个 别 设 定 ， 这 样 看 起 来 就 更 容 易 辨 识 了 。 例 如我 们 要 将 ” 销 售 数 量 ” 这 个 页 次 卷 标 改 为 红 色 ：在 页 次 卷 标 上按 下 鼠 标 右 钮选 择 此 命 令 选 择 页 次 卷 标 的 颜 色 设 定 好 之 后 ， ” 销 售 数 量 ” 工 作 表 的 页 次 卷 标 会 显 示 红 色 底 线 ， 那 是 因 为 ” 销 售 数 量 ” 是 目 前的 作 用 工 作 表 ， 若 选 取 其 他 的 工 作 表 ， 就 会 看 到 ” 销 售 数 量 ” 工 作 表 的 页 次 卷 标 正 是 刚 才 设 定 的红 色 了 ： 选 择 此 项 ， 可 回 复 页次 标 签 的 默 认 色 彩 2-8-4 删 除 工 作 表对 于 不 再 需 要 的 工 作 表 ， 可 在 工 作 表 的 页 次 卷 标 上 按 鼠 标 右 钮 执 行 删 除 命 令 将 它 删 除 。若 工 作 表 中 含 有 内 容 ， 还 出 现 提 示 交 谈 窗 请 你 确 认 是 否 要 删 除 ， 避 免 误 删 了 重 要 的 工 作 表 。 2-9 保 存 文 件2-9-1 第 一 次 存 档学 习 了 一 连 串 输 入 数 据 、 编 辑 工 作 表 等 操 作 ， 现 在 来 学 习 最 重 要 的 存 盘 工 作 。 结 束 工 作 前 ，一 定 要 确 实 做 好 存 盘 的 工 作 ， 不 然 辛 苦 的 编 辑 可 就 白 费 了 。要 储 存 文 件 ， 请 按 下 快 速 存 取 工 具 栏 的保 存 文 件 钮 ， 如 果 是 第 一 次 存 盘 ，会 开 启 另 存 新 档 交 谈 窗 ， 让 你 配 置 文 件案 储 存 的 相 关 信 息 。切 换 至 保 存 文 件 的 文 件 夹输 入 文 件 名 按 下 保 存 钮当 你 修 改 了 工 作 簿 的 内 容 ， 而 再 次 按 下 保 存 文 件 钮 时 ， 就 会 将 修 改 后 的 工 作 簿 直 接 储 存 。 若 想 要保 留 原 来 的 文 件 ， 又 要 储 存 新 的 修 改 内 容 ， 请 切 换 至 文 件 页 次 ， 按 下 另 存 新 档 钮 ， 以 另 一 个 档 名来 保 存 。 这 里 要 特 别 提 醒 您 ， 在 储 存 时 预 设 会 将 存 档 类 型 设 定 为 Excel工 作 簿 ， 扩 展 名 是 *.xlsx的 格 式 ， 不 过 此格 式 的 文 件 无 法 在 Exccl 2000/XP/2003等 版 本 开敔， 若 是 需 要 在 这 些 Exccl版 本 开 殷 工 作 簿 ， 那 么 建 议你 将 存 档 类 型 设 定 为 Excel 97-2003工 作 簿 ： 不 过 ， 将 文 件 存 成 Excel 97-2003工 作 簿 的 *.xls格 式 后 ， 若 文 件 中 使 用 了 2007/2010的 新 功 能 ， 在 储存 时 会 显 示 如 右 的 交 谈 窗 ， 告 知 您 将 如 何 储 存 这 些 部 份 ： 此 交 谈 窗 的 内 容 ， 会随 您 使 用 的 新 功 能 而显 示 不 同 的 处 理 方式 。 此 例 说 明 了 储 存后 图 形 将 无 法 编 辑若 按 下 继 续 钮 储 存 ， 日 后 开敔时 可 能 发 生 图 表 无 法 编 辑 ，或 内 容 不 完 整 的 等 问 题 ， 所 以 建 议 您 一 定 要 为 文 件 先 储存 一 份 Excel工 作 簿 (*.xlsx)格 式 ， 再 另 存 一 份 Excel97-2003工 作 簿 (*.xls)格 式 。 2-9-2 开 启 旧 文 档 要 重 新 开敔之 前 储 存 的 文 件 ， 请 切 换 至 文 件 页 次 再 按 阔 殿 旧 文 件 钮 ， 就 会 显 示 开 启 旧 文件 交 谈 窗 让 你 选 择 要 开 殷 的 文 件 了 。 若 要 想 开 启 最 近 编 辑 过 的 工 作 簿 文 件 ， 则 可 按 下 文 件 页 次 的 最 近 钮 ， 其 中 会 列 出 最 近 编辑 过 的 文 件 ， 若 有 想 要 开 启 的 文 件 ， 按 下 文 件 名 就 会 开 启 了 。 下 次 忘 记 文 件 名 、 储 存 位 置 时 ，可 以 到 这 里 看 看 ， 或 许 需 要 的文 件 就 列 在 其 中 3 公 式 与 函 数l 在 单 元 格 建 立 公 式l 相 对 参 照 位 址 与 绝 对 参 照 位 址l 函 数 的 使 用 方 法l 插 入 函 数 的 综 合 练 习 -奖 金 发 放 作 业l 不 需 要 公 式 也 能 得 知 计 算 结 果 3-1 在 单 元 格 建 立 公 式 当 我 们 需 要 将 工 作 表 中 的 数 字 数 据 做 加 、 减 、 乘 、 除 等 运 算 时 ， 可 以 把 计 算 的 动 作 交 给 Excel的公 式 去 做 ， 省 去 自 行 运 算 的 工 夫 ， 而 且 当 数 据 有 变 动 时 ， 公 式 计 算 的 结 果 还 会 立 即 更 新 。3-1-1 公 式 的 表 示 法Excel的 公 式 和 一 般 数 学 公 式 差 不 多 ， 数 学 公 式 的 表 示 法 为 ： 若 将 这 个 公 式 改 用 Excel表 示 ， 则 变 成 要 在 A3单 元 格 中 输 入 ：意 思 是 Excel会 将 Al单 元 格 的 值 十 A2单 元 格 的 值 ， 然 后 把 结 果 显 示 在 A3单 元 格 中 。 3-1-2 输 入 公 式输 入 公 式 必 须 以 等 号 “ =” 起 首 ， 例 如 = Al+A2， 这 样 Excel才 知 道 我 们 输 入 的 是 公 式 ， 而 不 是 一 般的 文 字 数 据 。 现 在 我 们 就 来 练 习 建 立 公 式 ， 请 开 殷 范 例 文 件 Ch03-01， 我 们 已 在 其 中 输 入 了 两 个 学生 的 成 绩 ： 我 们 打 算 在 E2单 元 格 存 放 “ 王 书 桓 的 各 科 总 分 ” ， 也 就 是 要 将 “ 王 书 桓 ” 的 英 文 、 生 物 、理 化 分 数 加 总 起 来 ， 放 到 E2单 元 格 中 ， 因 此 将 E2单 元 格 的 公 式 设 计 为 “ =B2十 C2+D2” 。请 选 定 要 输 入 公 式 的 E2单 元 格 ， 并 将 指 针 移 到 数 据 编 辑 列 中 输 入 等 号 ” =” ： 函 数 方 块 在 此 输 入 “ ” 接 着 输 入 “ =” 之 后 的 公 式 ， 请 在 单 元 格 B2上 单 击 ， Excel便 会 将 B2输 入 到 数 据 编 辑 列 中 ：此 时 B2被 虚 线 框 包 围 住 B2自 动 输 入 到 公 式 中再 输 入 ， +， 然 后 选 取 C2单 元 格 ， 继 续 输 入 ， +， 选 取 D2单 元 格 ， 如 此 公 式 的 内 容便 输 入 完 成 了 ： 最 后 按 下 数 据 编 辑 列 上 的 翰 入 钮 或 按 下 键 ， 公 式 计 算 的 结 果 马 上 显 示 在 E2单 元 格 中 ：数 据 编 辑 列 会 显 示 公 式单 元 格 显 示 公 式 计 算 的 结 果 Tip:若 想 直 接 在 单 元 格 中 查 看 公 式 ， 可 按 下 + 键 键 在 键 的 上 方 ， 在 公 式 和 计 算 结 果 间 做 切 换 。 你 也 可 以 直 接 在 E2储 存 格 中 ， 以 键 盘直 接 输 入 “ =82十C2十 D2” 、 再 按 下Enter键 来 输 入 公式3-1-3 自 动 更 新 结 果 公 式 的 计 算 结 果 会 随 着 单 元 格 内 容 的 变 动 而 自 动 更 新 。 以 上 例 来 说 ， 假 设 当 公 式 建 好 以 后 ， 才 发 现 ”王 书 桓 ” 的 英 文 成 绩 打 错 了 ， 应 该 是 ” 90” 分 才 对 ， 当 我 们 将 单 元 格 B2的 值 改 成 ” 90” ， E2单 元 格 中的 计 算 结 果 立 即 从 220更 新 为 225： 自 动 更 新 计 算 结 果 了 3-2 相 对 参 照 位 址 与 绝 对 参 照 位 址3-2-1 相 对 与 绝 对 参 照 的 差 异公 式 中 会 运 用 到 的 地 址 有 相 对 引 用 地 址 与 绝 对 参 照 地 址 2种 类 型 。 相 对 引 用 地 址 的 表 示 法 例 如 ： Bl、 C4；而 绝 对 参 照 地 址 的 表 示 法 ， 则 须 在 单 元 格 地 址 前 面 加 上 ” $” 符 号 ， 例 如 ： $B$l、 $C$4。 假 设 你 要 前 往 某 地 ， 但 不 知 道 该 怎 么 走 ， 于 是 就 向 路 人 打 听 。 结 果 得 知 你 现 在 的 位 置 往 前 走 ， 碰 到 第一 个 红 绿 灯 后 右 转 ， 再 直 走 约 100公 尺 就 到 了 ， 这 就 是 相 对 引 用 地 址 的 概 念 。 另 外 有 人 干 脆 将 实 际 地 址 告 诉 你 ， 假 设 为 ” 中 正 路 二 段 60号 ” ， 这 就 是 绝 对 参 照 地 址 的 概 念 ， 由 于 地址 具 有 唯 一 性 ， 所 以 不 论 你 在 什 么 地 方 ， 根 据 这 个 绝 对 参 照 地 址 ， 所 找 到 的 永 远 是 同 一 个 地 点 。 将 这 两 者 的 特 性 套 用 在 公 式 上 ， 代 表 相 对 引 用 地 址 会 随 着 公 式 的 位 置 而 改 变 ， 而 绝 对 参 照 位 址 则 不 管公 式 在 什 么 地 方 ， 它 永 远 指 向 同 一 个 单 元 格 。 3-2-2 实 例 说 明 底 下 我 们 以 实 例 为 你 说 明 相 对 引 用 地 址 与 绝 对 参 照 地 址 的 使 用 方 式 。 先 选 取 D2单 元 格 ， 在 其 中 输入 公 式 ” =B2十 C2” 并 计 算 出 结 果 ， 根 据 前 面 的 说 明 ， 这 是 相 对 引 用 地 址 。 以 下 我 们 要 在 D3单 元 格 输入 绝 对 参 照 地 址 的 公 式 =$B$3+$C$2。选 取 D3单 元 格 ， 然 后 在 数 据 编 辑 列 中 输 入 ” =B3” 。按 下 键 ， B3会 切 换 成 $B$3的 绝 对 参 照 地 址 ： 你 也 可 以 直 接 在 资 料 编 辑 列 中 输 入 =$B$3。 切 换 相 对 引 用 与 绝 对 参 照 地 址 的 快 速 键 键 可 循 序 切 换 单 元 格 地 址 的 参 照 类 型 ， 每按 一 次 键 ， 参 照 地 址 的 类 型 就 会 改 变 ， 其切 换 结 果 如 右 ：接 着 输 入 “ + C3” ， 再 按 下 F4键 将 C3变 成 $C$3， 最 后 按 下 键 ， 公 式 就 建 立 完 成 了 ：D3的 公 式內容 D2及 D3的 公 式 分 别 是 由 相 对 地 址 与 绝 对 地 址 组 成 ， 但 两 者 的 计 算 结 果 却 一 样 。 到 底 它 们 差 别 在 哪 里呢 ？ 选 定 D2： D3单 元 格 ， 拉 曳 填 满 控 点 到 下 一 栏 ， 将 公 式 复 制 到 E2： E3储 存 格 ：计 算 结 果 不 同 了 相 对 地 址 公 式D2的 公 式 =B2+C2， 使 用 了 相 对位 址 ， 表 示 要 计 算 D2往 左 找 两 个 储 存格 (B2、 C2)的 总 和 ， 因 此 当 公 式 复 制到 E2单 元 格 后 ， 便 改 成 从 E2往 左 找 两个 储 存 格 相 加 ， 结 果 就 变 成 C2和 D2相加 的 结 果 ：绝 对 地 址 公 式 D3的 公 式 =$B$3十 $C$3， 使 用 了 绝对 位 址 ， 因 此 不 管 公 式 复 制 到 哪 里 ， Excel都 是 找 出 B3和 C3的 值 来 相 加 ， 所 以D3和 E3的 结 果 都 是 一 样 的 ： 3-2-3 混 合 参 照如 果 在 公 式 中 同 时 使 用 相 对 引 用 与 绝 对 参 照 ， 这 种 情 形 称 为 混 合 参 照 ， 例 如 ：这 种 公 式 在 复 制 后 ， 绝 对 参 照 的 部 份 (如 $Bl的 $B)不 会 变 动 ， 而 相 对 引 用 的 部 份 则 会 随 情 况 做 调 整 。绝 对 参 照 相 对 参 照 绝 对 参 照 相 对 参 照我 们 继 续 沿 用 范 例 文 件 Ch03-02做 练 习 ， 请 依 照 下 列 步 骤 将 E3单 元 格 中 的 公 式 改 成 混 合 参 照 公 式= $B3+C3：双 按 E3单 元 格 ， 将 插 入 点 移 至 ” =” 之 后 ， 接 着 按 两 次 F4键 ， 让 $B$3变 成 $B3。 将 插 入 点 移 至 “ +” 之 后 ， 按 3次 F4键 将 $C$3变 成 C3， 最 后 按 下 enter键 ， 公 式 便 输 入 完 成 。接 着 选 定 F3， 分 别 拉 曳 填 满 控 点 至 F3及 E4：E4单 元 格 F3单 元 格 B4单 元 格 为 0， C4单 元 格 也 为 0 B3维 持 1215， D3为 2180 3-3 函 数 的 使 用 方 法3-3-1 函 数 的 格 式函 数 是 Excel根 据 各 种 需 要 ， 预 先 设 计 好 的 运 算 公 式 ， 可 让 你 节 省 自 行 设 计 公 式 的 时 间 ， 底 下 我 们就 来 看 看 如 何 运 用 Excel的 函 数 。每 个 函 数 都 包 含 三 个 部 份 ： 函 数 名 称 、 自 变 量 和 小 括 号 。 我 们 以 加 总 函 数 SUM来 说 明 ：SUM即 是 函 数 名 称 ， 从 函 数 名 称 可 大 略 得 知 函 数 的 功 能 、 用 途 。小 括 号 用 来 括 住 自 变 量 ， 有 些 函 数 虽 没 有 自 变 量 ， 但 小 括 号 还 是 不 可 以 省 略 。引 敷 是 函 数 计 算 时 所 必 须 使 用 的 数 据 ， 例 如 SUM(1， 3， 5)即 表 示 要 计 算 1-3-5三 个 数 字 的 总和 ， 其 中 的 1.3.5就 是 自 变 量 。自 变 量 的 数 据 类 型函 数 的 自 变 量 不 仅 只 有 数 字 类 型 而 已 ， 也 可 以 是 文 字 或 以 下 3项 类 别 ： 位 址 ： 如 SUM (B1， C3)即 是 要 计 算 B1单 元 格 的 值 十 C3单 元 格 的 值 。范 围 ： 如 SUM (A1： A4)即 是 要 加 总 Al： A4范 围 的 值 。函 数 ： 如 SQRT (SUM(B1： B4 即 是 先 求 出 B1： B4的 总 和 后 ， 再 开 平 方 根 的 结 果 。 3-3-2 使 用 函 数 方 块 输 入 函 数p 函 数 也 是 公 式 的 一 种 ， 所 以 输 入 函 数 时 ， 也 必 须 以 等 号 “ =” 起 首 ， 假 设 我 们 要 在B8单 元 格 运 用 SUM函 数 来 计 算 班 费 的 总 支 出 。首 先 选 取 存 放 计 算 结 果 的 B8 储 存格 ， 并 在 数 据 编 辑 列 中 数 入 等 号 ” =” 接 着 按 下 函 数 方 块 右 侧 的 下 拉 钮 ， 在 列示 窗 中 选 取 SUM， 此 时 会 开 启 函 数 引数 交 谈 窗 来 协 助 我 们 输 入 函 数 ： 选 取 SUM函 数 若 按 下 此 处 ， 可 取 得 函 数 的 进 阶 说 明TIP： 函 数 方 块 列 示 窗 只 会 显 示 最 近 用 过 的 10个 函 数 ， 若 在 函 数 方 块 列 示 窗 中 找 不到 想 要 的 函 数 ， 可 选 取 其 他 函 数 项 目 开 启 插 入 函 数 交 谈 窗 来 寻 找 欲 使 用 的 函 数（ 稍 后 说 明 ） 。这 里 会 描 述 此 函 数 的 功 能 再 来 就 是 要 设 定 函 数 的 自 变 量 。 先 按 下 第 一 个 自 变 量 栏 Number 1右 侧 的 折 迭 钮 ， 将 函 数 自 变 量交 谈 窗 收 起 来 ， 再 从 工 作 表 中 选 取 B4： B6当 作 自 变 量 ：按 下 自 变 量 栏 右 侧 的 展 开 钮 ， 再 度 将 函 数 自 变 量 交 谈 窗 展 开 ： 选 取 B4： B6当 作 自 变 量 TIP： 除 了 从 工 作 表 中 选 取 单 元 格 来 设 定自 变 量 ， 你 也 可 以 直 接 在 自 变 量 栏 中 输入 自 变 量 ， 省 下 折 迭 、 展 开 函 数 引 ， 数交 谈 窗 的痲烦 。选 取 的 范 围 会被 虚 线 框 围 住 函 数 自 变 量 交 谈 窗目 前 被 折 迭 起 来这 里 会 显 示 计算 的 结 果 按 下 确 定 钮 ， 函 数 的 计 算 结 果 就 会 显 示 在 B8单 元 格 内 ： 刚 才 输 入 的函 数 及 公 式计 算 结 果 3-3-3 用 自 动 显 示 的 函 数 列 表 输 入 函 数p 若 已 经 知 道 要 使 用 哪 一 个 函 数 ， 或 是 函 数 的 名 称 很 长 ， 我 们 还 有 更 方 便 的 输 入 方法 。 请 直 接 在 单 元 格 内 输 入 ” =” 再 输 入 函 数 的 第 1个 字 母 ， 例 如 ” S” ， 单 元 格下 方 就 会 列 出 S开 头 的 函 数 ， 如 果 还 没 出 现 要 用 的 函 数 ， 再 继 续 输 入 第 2个 字 母 ，例 如 ” U” ， 出 现 要 用 的 函 数 后 ， 用 鼠 标 双 按 函 数 就 会 自 动 输 入 单 元 格 了 ： 移 动 箭 头 键 到 函 数 上 ，会 显 示 函 数 的 说 明 双 按 函 数 可 自 动 输 入 单 元 格TIP:若 一 直 没 有 出 现 函 数 列 表 ， 请 切 换 到 文 件 页 次 再 按 下 选 项 钮 ， 然 后 切 换 到 公 式 页 次 ，确 认 已 勾 选 公 式 自 动 完 成 选 项 。 3-3-3 利 用 “ 自 动 求 和 ” 钮 快 速 输 入 函 数 在开始页次编辑区有一个自动加按钮 ，可让我们快速输入函数。例如当我们选取B8单元格，并按下 钮时，便会自动插入SUM函数，且连自变量都自动帮我们设定好了：只 要 按 下 enter键 ， 就 可以 算 出 班 费 的 总 支 出 了 会 自 勤 选 取 好 函 数 引数 ， 你 也 可 以 自 行 重 新选 取 其 他 范 围这 里 会 有 函 数 的 输 入 格 式 提 示 除 了 加 总 功 能 之 外 ， 还 提 供 数 种 常 用 的 函 数 供 我 们 选 择使 用 ， 只 要 按 下 钮 旁 边 的 下 拉 钮 ， 即 可 选 择 要 进 行的 计 算 ： 可 用 来 做 这 些运 算若 选 此 项 ， 会开 启 插 入 函 敷交 谈 窗 3-3-4 开 启 “ 插 入 函 数 ” 交 谈 窗 输 入 需 要 的 函 数插 入 函 数 交 谈 窗 是 Excel函 数 的 大 本 营 ， 当 你 在 函 数 方 块 列 示 窗 中 找 不 到 需 要 的 函 数 时 ， 就 可 从 这 里 来 输入 函 数 。 现 在 我 们 要 练 习 透 过 插 入 函 数 交 谈 窗 来 输 入 函 数 ， 列 出 面 包 店 各 家 门 市 的 营 业 额 排 名 。请 选 取 C4单 元 格 ， 然 后 按 下 数 据 编 辑 列 上 的 插 入 函 数 钮 ， 你 会 发 现 数 据 编 辑 列 自 动 输 入 等 号 ” =” ， 并 且开 殷 插 入 函 数 交 谈 窗 ： 可 从 这 里 选 择 函 数 的 类 别 ， 如 财务 、 统 计 、 文 字 、 日 期 及 时 间 等 列 出 Excel所提 供 的 函 数按 下 此 处 可 显 示 目前 所 选