《数据库应用基础》PPT课件

第 26讲 数 据 库 应 用 基 础 (二 ) 6.3.5 Access 2003中 使 用 和 创 建 窗 体 了 解 具 体 数 据 库 管 理 系 统 的 基 本 功 能 和 特 性了 解 Access 2003数 据 库 系 统 的 组 成掌 握 数 据 库 、 表 、 查 询 、 报 表 等 设 计 与 创 建熟 悉 Access 2003的 其 它 功 能 模 块 及 对 象 应 用教 学 目 标 及 基 本 要 求教 学 重 点 Access 2003数 据 库 系 统 的 组 成 及 应 用 第 26讲 数 据 库 应 用 基 础 (二 ) 教 学 难 点Access 2003数 据 库 的 建 立 、 表 的 设 计 、 窗 体 的 创 建 、查 询 、 数 据 报 表当 前 流 行 的 关 系 型 数 据 库 简 介Access 2003数 据 库 系 统 的 应 用Access 2003数 据 库 、 表 、 窗 体 、 报 表 的 设 计 与 创 建Access 2003数 据 库 的 查 询 及 宏 、 模 块教 学 内 容第 26讲 数 据 库 应 用 基 础 (二 ) 6.2 当 前 流 行 的 关 系 型 数 据 库 简 介流 行 的 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统 有 很 多 。常 用 的 有 ： Microsoft Access、 Visual Foxpro、 SQL Server、 Oracle、 DB2 Informix、 Sybase等 。本 节 简 单 介 绍 Visual Foxpro、 SQL Server、 Oracle等 3种 数 据 库 管 理 系 统 。 Visual FoxPro 6.0主 要 具 有 以 下 功 能 和 特 性 ： 1 良 好 的 用 户 界 面 2 简 便 的 数 据 库 操 作 3 支 持 面 向 对 象 程 序 设 计 4 快 速 创 建 应 用 程 序6.2.1 Visual FoxPro 6.0介 绍 Visual FoxPro 6.0是 Microsoft公 司 推 出 的 数据 库 管 理 系 统 。 并 提 供 了 多 种 类 型 的 数 据 ， 进 行 数据 处 理 的 功 能 强 。 6.2.1 Visual FoxPro 6.0介 绍5 增 强 的 表 单 功 能 和 更 简 便 的 设 计6 可 以 多 个 用 户 一 起 开 发 应 用 程 序7 可 与 其 他 应 用 程 序 交 互 操 作8 增 强 的 查 询 和 视 图 设 计9 网 络 应 用Visual FoxPro 6.0的 功 能 和 特 性 ： 6.2.2 Microsoft SQL Server介 绍 SQL Server是 由 Microsoft开 发 和 推 广 的 关 系 数 据库 管 理 系 统 (DBMS),它 最 初 是 由 Microsoft、 Sybase和Ashton-Tate三 家 公 司 共 同 开 发 的 ， 并 于 1988年 推 出 了第 一 个 OS/2版 本 。 SQL Server近 年 来 不 断 更 新 版 本 ，1996年 ， Microsoft推 出 了 SQL Server6.5版 本 ； 1998年 ，SQL Server 7.0版 本 和 用 户 见 面 ； SQL Server 2000是Microsoft公 司 于 2000年 推 出 的 最 新 版 本 。 6.2.2 Microsoft SQL Server介 绍 SQL Server的 特 点1.真 正 的 客 户 机 /服 务 器 体 系 结 构 。2.提 供 图 形 用 户 界 面 ， 使 用 更 加 直 观 、 简 单 。3.丰 富 的 编 程 接 口 工 具 ， 为 用 户 进 行 程 序 设 计 提 供 了 更大 的 选 择 余 地 。4.SQL Server与 Windows NT完 全 集 成 ， 利 用 了 NT的 许 多功 能 ， 如 发 送 和 接 受 消 息 ， 管 理 登 录 安 全 性 等 。 6.2.2 Microsoft SQL Server介 绍 5.具 有 很 好 的 伸 缩 性 ， 可 跨 越 从 运 行 Windows 95/98的 膝 上 型 电 脑 到 运 行 Windows 2000的 大 型 多 处 理 器等 多 种 平 台 使 用 。6.对 Web技 术 的 支 持 ， 使 用 户 能 够 很 容 易 地 将 数 据 库中 的 数 据 发 布 到 Web页 面 上 。 7.SQL Server提 供 数 据 仓 库 功 能 ， 这 个 功 能 只 在Oracle和 其 他 更 昂 贵 的 DBMS中 才 有 。 6.2.3 Oracle介 绍 美 国 Oracle公 司 成 立 于 1977年 ， 是 世 界 上 最 大 的信 息 管 理 服 务 供 应 商 及 全 球 第 一 大 数 据 库 软 件 厂 商 。率 先 推 出 了 商 品 化 的 基 于 SQL语 言 的 关 系 数 据 库 管 理 系统 。 1986年 ， Oracle公 司 又 首 先 推 出 了 客 户 机 /服 务 器（ Client/Server） 体 系 结 构 。 提 供 了 64位 数 据 库 技 术 。第 一 个 把 数 据 库 技 术 和 Internet结 合 提 供 了 Oracle Web Server 各 字段 属 性 设 置 要 因 字 段 的 内 容 设 定 ,如 “ 姓 名 ” 字 段 设 为文 本 型 长 度 为 4,“ 学 号 ” 字 段 设 为 数 字 型 等 。 6.3.3 Access 2003表 的 创 建 与 使 用 2 表 的 创 建 方 法创 建 一 个 表 一 般 有 3种 方 法 ， 分 别 是 ： 使 用 设 计 器 创建 表 ， 使 用 向 导 创 建 表 ， 通 过 输 入 数 据 创 建 表 ，如 图 6-1所 示 。 使 用 设 计 器 创 建 表 （ 设 计 视 图 ）在 数 据 表 的 设 计 视 图 下 ， 通 过 指 定 字 段 名 称 、 数 据 类型 和 实 际 属 性 创 建 表 。 6.3.3 Access 2003表 的 创 建 与 使 用设计器创建表过程图示 使 用 设 计 器 创 建 学生 信 息 表 的 过 程 完 成 后 点 保 存 输 入 表 名 称 后 确 定 使 用 向 导 创 建 表6.3.3 Access 2003表 的 创 建 与 使 用 通 过 输 入 数 据 创 建 表6.3.3 Access 2003表 的 创 建 与 使 用 3 表 的 基 本 操 作 打 开 一 个 表 ： 双 击 表 的 名 称 ， 先 单 击 表 名 选 中它 ， 然 后 再 单 击 “ 数 据 库 ” 窗 口 上 的 “ 打 开 ” 按 钮 。 添 加 、 修 改 和 删 除 数 据 。 空 表 中 第 一 行 输 入 数 据 。 插 入 、 删 除 、 更 改 和 移 动 字 段 。 在 已 有 表 中 不 仅 能添 加 字 段 ,还 能 对 字 段 进 行 删 除 、 改 名 、 移 动 等 操 作 。 数 据 的 排 序 。 数 据 库 中 含 有 大 量 的 数 据 ， 为 方 便 查找 和 浏 览 ， 总 希 望 数 据 能 够 按 一 定 的 规 则 排 列 。 Access提 供 了 为 字 段 的 数 据 排 序 的 功 能 。6.3.3 Access 2003表 的 创 建 与 使 用 Access数 据 库 的 一 个 最 大 优 点 就 是 能 够 快 速 地 检 索和 统 计 数 据 。 利 用 查 询 ， 可 以 使 用 不 同 的 方 法 来 查 看 、更 改 和 分 析 数 据 。 查 询 结 果 是 一 些 记 录 的 集 合 ， 它 们可 以 被 其 他 数 据 库 对 象 加 以 利 用 。 查 询 分 类 ： 在 Access 2003中 查 询 可 以 分 为 三 大 类即 选 择 查 询 、 操 作 查 询 和 SQL专 用 查 询 。 其中 ， 选 择 查 询 和 操 作 查 询 在 Access 2003中 应 用 最 为广 泛 。6.3.4 Access 2003数 据 库 查 询 的 应 用 选 择 查 询 简 单 查 询 :按 一 定 顺 序 显 示 一 个 或 多 个 表 的 数 据 。 重 复 项 查 询 :在 一 个 表 或 多 个 表 中 查 找 重 复 记 录 。 不 匹 配 查 询 :在 一 个 或 多 个 表 中 查 找 信 息 不 一 致 的记 录 。 参 数 查 询 :在 执 行 时 显 示 自 己 设 置 的 对 话 框 以 提 示用 户 输 入 信 息 ， 该 信 息 作 为 查 询 的 条 件 ， 系 统 根 据 该条 件 将 查 询 结 果 以 指 定 的 形 式 显 示 出 来 。6.3.4 Access 2003数 据 库 查 询 的 应 用 交 叉 表 查 询 :用 来 显 示 来 源 于 表 中 某 个 字 段 的 总 结值 (如 总 计 、 计 数 以 及 求 平 均 值 等 ),并 将 它 们 分 组 ,一 组 为 数 据 表 行 标 题 ,另 一 组 为 数 据 表 列 标 题 。 操 作 查 询 更 新 查 询 :对 一 个 或 多 个 表 中 的 一 组 记 录 作 相 同 的更 改 。 追 加 查 询 :从 一 个 或 多 个 表 中 取 一 组 记 录 添 加 到 另一 个 或 多 个 表 的 尾 部 。6.3.4 Access 2003数 据 库 查 询 的 应 用 删 除 查 询 :从 一 个 或 多 个 表 中 删 除 一 组 记 录 。 生 成 表 查 询 :利 用 一 个 或 多 个 表 中 的 全 部 或 部 分 数据 创 建 新 表 。 SQL查 询 SQL查 询 是 用 户 使 用 SQL语 句 创 建 的 查 询 ,SQL语 句 是用 来 定 义 SQL命 令 的 表 达 式 ,通 常 用 于 查 询 和 计 算 ,如果 使 用 向 导 来 创 建 窗 体 、 报 表 、 列 表 框 、 组 合 框 对 象 ,则 SQL语 句 也 可 以 作 为 这 些 对 象 的 记 录 来 源 。6.3.4 Access 2003数 据 库 查 询 的 应 用 窗 体 与 表 和 查 询 一 样 ， 也 是 Access中 的 一 种 对 象 。起 着 联 系 数 据 库 与 用 户 的 桥 梁 作 用 。 建 立 一 个 窗 体的 基 本 目 的 是 建 立 一 个 友 好 往 来 的 使 用 界 面 ， 以 方便 用 户 使 用 。 窗 体 有 多 种 功 能 。 创 建 数 据 输 入 窗 体可 以 向 表 中 输 入 数 据 ； 创 建 开 关 面 板 窗 体 可 以 打 开其 他 的 窗 体 或 报 表 ； 创 建 自 定 义 对 话 框 可 以 接 收 用户 的 输 入 ， 并 根 据 输 入 的 信 息 执 行 相 应 的 操 作 。6.3.5 Access 2003中 使 用 和 创 建 窗 体 1.自 动 创 建 窗 体 在 “ 数 据 库 ” 窗 口 中 单 击 “ 窗 体 ” 标 签 ， 在 数 据 库菜 单 上 单 击 “ 新 建 ” 按 钮 ， 并 在 弹 出 的 “ 新 建 窗 体 ”对 话 框 中 选 择 “ 自 动 创 建 窗 体 ： 纵 栏 式 ” 选 项 。 在 “ 新 建 窗 体 ” 对 话 框 的 下 部 “ 请 选 择 该 对 象 数 据的 来 源 表 或 查 询 ” 右 侧 的 下 拉 框 中 选 择 需 要 的 表 或 查询 ， 这 里 选 取 “ 学 生 信 息 ” 表 。 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 ，窗 体 创 建 完 成 。 表 格 式 和 数 据 表 窗 体 的 创 建 与 纵 栏 式窗 体 创 建 步 骤 基 本 相 同 。6.3.5 Access 2003中 使 用 和 创 建 窗 体 创建窗体图示 自 动 创 建 窗 体 过 程 图 示点 击 新 建按“确定”完成 返 回 2.应 用 向 导 创 建 窗 体 在 “ 数 据 库 ” 窗 口 中 单 击 “ 窗 体 ” 标 签 ， 进 入 窗 体界 面 。 单 击 “ 新 建 ” 按 钮 ， 进 入 下 一 步 （ 图 1） ， 或者 直 接 双 击 “ 使 用 向 导 创 建 窗 体 ” 选 项 （ 图 2)。6.3.5 Access 2003中 使 用 和 创 建 窗 体图 1 图 2 进 入 “ 窗 体 向 导 ” 对 话 框 后 ,在 “ 表 /查 询 ” 下 拉 列 表框 中 选 择 “ 学 生 信 息 ” 表 , 下 方 的 “ 可 用 字 段 ” 中 将 列出 此 表 中 的 所 有 字 段 。 单 击 “ ” 按 钮 ,将 所 有 字 段 都6.3.5 Access 2003中 使 用 和 创 建 窗 体加 入 窗 体 ,然 后 单 击 “ 下一 步 ” 按 钮 。 在 以 后 的两 个 弹 出 窗 口 中 选 择 窗体 的 布 局 和 样 式 ,然 后 为窗 体 命 名 ,单 击 “ 确 定 ”按 钮 创 建 完 成 。 窗 体 显 示 数 据 设 计 好 后 ， 要 打 印 输 出 这 些 数 据 ， 可 以 使用 Access中 的 “ 报 表 ” 对 象 来 实 现 。6.3.6 Access 2003数 据 库 的 报 表 设 计1 建 立 自 动 报 表 在 “ 数 据 库 ” 窗 口 中 单 击“ 报 表 ” 标 签 ， 然 后 在 数 据 库菜 单 上 单 击 “ 新 建 ” 按 钮 ， 并在 弹 出 的 “ 新 建 报 表 ” 对 话 框中 选 择 “ 自 动 创 建 报 表 :纵 栏式 ” 选 项 。 在 “ 新 建 报 表 ” 对 话 框 的 下 部 “ 请 选 择 该 对 象 数 据的 来 源 表 或 查 询 ” 右 侧 的 下 拉 列 表 框 中 选 择 需 要 的 表 或查 询 ， 这 里 选 取 “ 学 生 信 息 ” 表 。 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 ，报 表 创 建 完 成 。2 应 用 向 导 创 建 报 表 对 一 般 的 Access用 户 来 说 ， 并 不 总 是 要 求 生 成 样 式 很复 杂 的 正 式 报 表 ， 有 时 只 需 要 看 到 报 表 中 的 数 据 ， 对 格式 的 要 求 并 不 高 ， 可 以 利 用 Access提 供 的 自 动 报 表 功 能快 速 创 建 一 个 简 单 的 报 表 。6.3.6 Access 2003数 据 库 的 报 表 设 计 在 “ 数 据 库 ” 窗 口 中 单 击 “ 报 表 ” 标 签 ， 进 入 报 表 界面 。 双 击 “ 使 用 向 导 创 建 报 表 ” 选 项 。 打 开 “ 报 表 向 导 ” 对 话 框 后 ， 选 择 “ 学 生 信 息 ” 表 ，下 方 的 “ 可 用 字 段 ” 中 将 列 出 此 表 中 的 所 有 字 段 。 单 击 “ 下 一 步 ” 按 钮 ， 之 后 可 以 在 弹 出 的 窗 口 中 选 定用 来 分 组 的 字 段 ， 在 这 个 实 例 按 班 级 分 组 。 单 击 “ 下 一 步 ” 按 钮 ， 在 弹 出 的 窗 口 中 选 定 需 要 打 印的 数 据 按 什 么 顺 序 来 排 序 。6.3.6 Access 2003数 据 库 的 报 表 设 计 在 以 后 的 两 个 弹 出 窗 口 中 选 择 报 表 的 布 局 和 样 式 ，然 后 为 报 表 命 名 ， 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 创 建 完 成 。 即可 看 到 报 表 显 示 结 果 。3 报 表 设 计 器报 表 设 计 器 的 作 用 就 是 让 用 户 可 以 方 便 地 用 手 工 创建 和 修 改 报 表 。 报 表 设 计 器 的 使 用 与 窗 体 设 计 器 的使 用 几 乎 相 同 ， 这 里 不 再 做 详 细 讲 述 。6.3.6 Access 2003数 据 库 的 报 表 设 计向导创建报表图示 应 用 向 导 创 建 报 表 过 程 图 示 返 回 1 宏宏 也 是 一 种 操 作 命 令 ， 它 和 菜 单 操 作 命 令 一 样 ， 只 是 对数 据 库 施 加 作 用 的 时 间 有 所 不 同 ， 作 用 时 的 条 件 也 有 所不 同 。 Access 2003中 ， 共 有 53种 基 本 宏 操 作 。2 页页 就 是 常 说 的 网 页 。 Access 2003一 个 最 突 出 的 功 能 是将 数 据 库 中 的 数 据 动 态 地 提 供 给 Web页 。 优 点 是 使 用 起来 特 别 简 单 ,就 像 使 用 “ 窗 体 ” 一 样 。 掌 握 了 它 的 用 法 ,往 Internet发 布 数 据 就 会 更 加 方 便 快 捷 了 。6.3.7 Access 2003数 据 库 中 其 他 对 象 的 介 绍 3 模 块宏 虽 很 好 用 ,但 它 运 行 的 速 度 比 较 慢 ,也 不 能 直 接 运 行 很多 Windows程 序 ,尤 其 是 不 能 自 定 义 一 些 函 数 。 当 要 对 某些 数 据 进 行 一 些 特 殊 的 分 析 时 ,就 无 能 为 力 了 。由 于 宏 的 这 些 局 限 性 ， 所 以 在 给 数 据 库 设 计 一 些 特 殊 的功 能 时 ， 需 要 用 “ 模 块 ” 对 象 来 实 现 ， 而 “ 模 块 ” 是 由VBA来 实 现 的 。 Visual Basic的 一 部 分 代 码 已 结 合 到Office中 ， 形 成 今 天 所 说 的 VBA ， 用 它 编 程 非 常 简 单 。 “ 模 块 ” 和 “ 宏 ” 的 使 用 类 似 。 6.3.7 Access 2003数 据 库 中 其 他 对 象 的 介 绍 现 在 流 行 的 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统 很 多 ， 本 讲简 单 介 绍 了 Visual Foxpro、 SQL Server、 Oracle等 3种 数 据 库 的 基 本 情 况 及 功 能 特 性 。 详 细 介 绍 了 Access2003的 系 统 组 成 和 工 作 界 面 、启 动 和 退 出 、 数 据 库 窗 口 结 构 、 数 据 库 的 设 计 和 建立 、 表 的 创 建 方 法 与 应 用 操 作 、 数 据 库 的 查 询 、 数据 库 窗 体 创 建 以 及 数 据 库 报 表 设 计 等 内 容 。 详 细 讲 解 了 Access2003数 据 库 对 象 表 、 查 询 、窗 体 、 报 表 等 的 设 计 和 创 建 过 程 ， 最 后 还 简 单 介绍 了 其 它 对 象 宏 、 页 、 模 块 等 在 应 用 的 作 用 和 优缺 点 。 通 过 本 讲 的 学 习 ， 应 掌 握 好 数 据 库 的 相 关 概念 、 Access 2003数 据 库 系 统 的 组 成 及 各 功 能 模块 、 对 象 的 应 用 。 1.Visual FoxPro 6.0主 要 具 有 哪 些 功 能 和 特 性 ？2. Access 2003数 据 库 有 哪 几 种 数 据 对 象 ？3. Access 2003数 据 库 表 的 创 建 方 法 有 哪 些 ？4. Access 2003中 查 询 可 分 哪 三 大 类 ？ 哪 些 查 询 属 于 操作 查 询 ？ 哪 些 查 询 属 于 选 择 查 询 ？5.简 述 在 Access 2003中 “ 宏 ” 、 “ 页 ” 和 “ 模 块 ” 的作 用 ?有 何 优 缺 点 ？