2023年行政前台岗位职责要求3篇

2023年行政前台岗位职责要求3篇 书目 第1篇行政前台岗位职责要求 第2篇行政前台岗位职责任职要求 第3篇知名德资公司-行政前台岗位职责职位要求 行政前台岗位职责任职要求 行政前台岗位职责 岗位职责: 1、刚好、精确接听、转接电话，如须要，记录留言并刚好转达; 2、接待来访客人并刚好精确通知被访人员; 3、对客户进行电话探望和回访工作，并做相关记录; 4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作; 5、负责快件收发、机票及火车票的精确预定; 6、负责前台区域的环境维护，保证设备平安及正常运转(包括复印机、空调及 打卡机等); 7、帮助公司员工的复印、传真等工作; 8、完成上级主管交办的其它工作。 岗位要求: 1、形象好，气质佳，年龄2028岁，身高1.60以上; 2、大专及以上学历，相关文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、较强的服务意识，娴熟运用电脑办公软件; 4、具备良好的协调实力、沟通实力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力; 5、一般话精确流利; 6、具备肯定商务礼仪学问 行政前台岗位 行政前台岗位职责要求 1.来访客人的接待。 2.正确和刚好地处理各种电话、传达信息。 3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。 4.预订酒店、机票。 5.办公文具的申领及限制。 6.会议室运用预约及支配。 7.每月考勤记录和统计。 8.其他日常行政工作。 知名德资公司-行政前台岗位职责职位要求 职责描述： responsibility: 1. invitation letter / transportation / hotel / visit schedule; 2. responsible for wgq members business trip arrangement; 3. attendance management of wgq employees， including contracted staff and dispatched operator; 4. to provide full administrative service in the following: - answer telephone in good manners and send messages to staff in time; - file collection， distribution， update data recording and filing; - help with procurement and facility in other related contract; - office supply control; - office environment maintenance; 5. support facility in annual meeting coordination; 6. support in expatriates working visa， permit application as well as company files annual renewal; 7. organize and coordinate employee activity; 8. other affairs of hr/facility department. profile: 1. college or above in admin management， at least 1 year experience in admin in a multinational company; 2. good communication， passionate， careful， efficient and methodical; 3. good oral and written english; 4. proficient computer skill. 岗位要求： 学历要求：不限 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：无工作阅历