全会议室布置【优选资料】

董事局董事局办公室办公室培训资料培训资料雨润集团雨润集团接待管理接待管理-会议室布置会议室布置雨润雨润集团集团 普通会议普通会议 会议室布置要点会议室布置要点2 国际会议国际会议 会议室布置要点会议室布置要点 3 3 会议室布置种类会议室布置种类 3 1内容摘要内容摘要 会议室布置注意事项会议室布置注意事项 3 4雨润雨润集团集团 会议室布置种类会议室布置种类 3 1雨润雨润集团集团 1.剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、启动仪式等等。于新闻发布会、论坛、启动仪式等等。雨润雨润集团集团 2.课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。等等，这种形式便于听众作记录。雨润雨润集团集团 3.围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。话会等等。雨润雨润集团集团 4.长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。有一定的要求。雨润雨润集团集团 5.“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。较高的档次。雨润雨润集团集团 6.鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。雨润雨润集团集团 普通会议普通会议 会议室布置要点会议室布置要点 3 2雨润雨润集团集团 1.1.正对门的那边坐客人。正对门的那边坐客人。2.2.席卡摆放。会议室席卡应摆放在座位正前面，席卡摆放。会议室席卡应摆放在座位正前面，若会议桌座位正前方配备有显示器或电脑等设备，若会议桌座位正前方配备有显示器或电脑等设备，席卡应遵循以右为尊的原则，置于显示器或电脑席卡应遵循以右为尊的原则，置于显示器或电脑右侧；若会议桌座位前未配置显示器，则席卡摆右侧；若会议桌座位前未配置显示器，则席卡摆放于座位正前方。放于座位正前方。3.3.茶水摆放。会议室茶水一般摆放在席卡后侧，茶水摆放。会议室茶水一般摆放在席卡后侧，纸笔的右侧。纸笔的右侧。4.4.投影仪准备。会议开始前，要正确连接好投影投影仪准备。会议开始前，要正确连接好投影仪与电脑，提前打好欢迎标语。仪与电脑，提前打好欢迎标语。雨润雨润集团集团 5.5.温度、灯光调节。提前将会议室的空调开温度、灯光调节。提前将会议室的空调开启，将灯光和温度调到人体最适宜。启，将灯光和温度调到人体最适宜。6.6.鲜花预定。若来访客人比较重要，在客人鲜花预定。若来访客人比较重要，在客人来访前，请专业花卉公司到集团会议室现场勘来访前，请专业花卉公司到集团会议室现场勘查，根据现实情况订制鲜花。查，根据现实情况订制鲜花。7.7.根据需要，准备签到台、签到笔、烟缸、根据需要，准备签到台、签到笔、烟缸、打火机等。打火机等。雨润雨润集团集团 雨润雨润集团集团 雨润雨润集团集团 国际会议国际会议 会议室布置要点会议室布置要点 3 3雨润雨润集团集团 雨润雨润集团集团 准备国际会议用的会议室时，不仅要考虑普通会议准备国际会议用的会议室时，不仅要考虑普通会议室安排的流程及注意事项，还需特别注意国际会议室安排的流程及注意事项，还需特别注意国际会议所要求的特殊事项，如：席卡、欢迎标语、国旗摆所要求的特殊事项，如：席卡、欢迎标语、国旗摆放等。放等。雨润雨润集团集团 国旗摆放：国旗摆放：面对国旗时，我面对国旗时，我国国旗置右侧国国旗置右侧雨润雨润集团集团 桌旗摆放次序：桌旗摆放次序：我国国旗对我方，我国国旗对我方，客人国旗对客方客人国旗对客方雨润雨润集团集团 席卡及欢迎标语席卡及欢迎标语语言的选择应根语言的选择应根据来访客人不同据来访客人不同而不同而不同桌面除准备茶水、桌面除准备茶水、纸笔外，还需准备纸笔外，还需准备其他品种矿泉水、其他品种矿泉水、小毛巾，适时准备小毛巾，适时准备水果水果雨润雨润集团集团 除准备主会议桌除准备主会议桌外，还需准备副外，还需准备副桌以备用桌以备用雨润雨润集团集团 国际会议，鲜国际会议，鲜花一般选用对花一般选用对方国花方国花雨润雨润集团集团 此外，还需注意的是：此外，还需注意的是：1.1.需要提前确认我方是否准备翻译，若无准备，我需要提前确认我方是否准备翻译，若无准备，我公司需提前做好安排。公司需提前做好安排。2.2.若对方为欧美国家人，需提前准备咖啡。（最好若对方为欧美国家人，需提前准备咖啡。（最好为现磨咖啡）为现磨咖啡）3.3.需提前了解对方国家禁忌，以免出错。需提前了解对方国家禁忌，以免出错。雨润雨润集团集团 会议室布置注意事项会议室布置注意事项4雨润雨润集团集团 1.1.至少提前至少提前3030分钟布置好会议室，并调试好各项设分钟布置好会议室，并调试好各项设备，提前备，提前1010分钟在门口等候客人，并引领客人到会分钟在门口等候客人，并引领客人到会议室。议室。2.2.为主要领导拉椅、协调其入座。为主要领导拉椅、协调其入座。3.3.按照先宾后主，职位高低顺序倒茶水，之后每隔按照先宾后主，职位高低顺序倒茶水，之后每隔20-3020-30分钟添加一次茶水。分钟添加一次茶水。4.4.会议过程中尽量不要随意走动，会议室门保持关会议过程中尽量不要随意走动，会议室门保持关闭状态。闭状态。5.5.会议结束后，及时打开会议室门，礼貌道别并引会议结束后，及时打开会议室门，礼貌道别并引导客人上电梯。导客人上电梯。雨润雨润集团集团 会议室座次安排 一、会议主席台座次一、会议主席台座次 主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，中，2号领导在号领导在1号领导左手位置，号领导左手位置，3号领导在号领导在1号领导右手位置。号领导右手位置。例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图的座次排列图雨润雨润集团集团 领导为偶数时，领导为偶数时，1、2号领导同时居中，号领导同时居中，2号领导依然在号领导依然在1号领号领导左手位置，导左手位置，3号领导依然在号领导依然在1号领导右手位置。号领导右手位置。雨润雨润集团集团 可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图，可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图，图片说明：图片说明：因为当时胡锦涛任总书记，排名为一，江泽民做因为当时胡锦涛任总书记，排名为一，江泽民做为老领导，排名为二。为老领导，排名为二。雨润雨润集团集团 签约和在贵宾室座谈时，主人在客人的左边，客签约和在贵宾室座谈时，主人在客人的左边，客人在主人的右边人在主人的右边雨润雨润集团集团 会议室会议室座次座次（A为客方，为客方，B为主方）为主方）雨润雨润集团集团 座次排序基本原则座次排序基本原则 以右为上（遵循国际惯例）以右为上（遵循国际惯例）居中为上（中央高于两侧）居中为上（中央高于两侧）前排为上（适用所有场合）前排为上（适用所有场合）以远为上（远离房门为上）以远为上（远离房门为上）面门为上（良好视野为上）面门为上（良好视野为上）1、小型会议、小型会议 面门而坐面门而坐 居右而坐居右而坐 居中而坐居中而坐 自由择坐自由择坐 2、大型会议、大型会议 一般来说，主席台位置要面门设置。一般来说，主席台位置要面门设置。主席台位次居中为上，以右为上，前排为上。主席台位次居中为上，以右为上，前排为上。主持人可在前排正中，也可在前排最右侧。主持人可在前排正中，也可在前排最右侧。发言席设在主席台正前方，或在其右前方。发言席设在主席台正前方，或在其右前方。雨润雨润集团集团 谢 谢！