spss数据的定义和录入

启 动 SPSS后 ， 出 现 如 图 2-1所 示 数 据 编 辑窗 口 。 由 于 目 前 还 没 有 输 入 数 据 ， 因 此 显 示 的是 一 个 空 文 件 。 SPSS中 ， “ 变 量 ” 的 概 念 很 重 要 。 在 数 据 编辑 窗 口 中 ， 每 一 列 表 示 一 个 变 量 的 所 有 取值 ， 每 行 代 表 了 数 据 文 件 的 一 个 “ 个 案 ”（ Cases） ， 在 统 计 学 中 也 称 之 为 “ 随 机 事件 ” 。 每 个 单 元 格 称 为 “ Case” 。 在 数 据 录 入 前 必 须 先 定 义 变 量 。 一 般 说 来 ，问 卷 的 每 一 个 题 都 可 以 成 为 一 个 “ 变 量 ” 。 定 义 变 量 输 入 数 据 前 首 先 要 定 义 变 量 。 定 义 变 量即 要 定 义 变 量 名 、 变 量 类 型 、 变 量 长 度 （ 小 数位 数 ） 、 变 量 标 签 （ 或 值 标 签 ） 和 变 量 的 格 式 。 单 击 数 据 编 辑 窗 口 左 下 方 的 “ Variable View”标 签 或 双 击 列 的 题 头 （ Var） ， 进 入 如图 2-2所 示 的 变 量 定 义 视 图 窗 口 ， 在 此 窗 口 中即 可 定 义 变 量 。 在 图 2-2所 示 的 窗 口 中 每 一 行 表 示 一 个 变量 的 定 义 信 息 ， 包 括 Name、 Type、 Width、Decimal、 Label、 Values、 Missing、Columns、 Align、 Measure等 。变量的定义信息 SPSS默 认 的 变 量 为 Var00001、 Var00002等 ， 用 户 也 可 以 根 据 自 己 的 需 要 来 命 名 变 量 。SPSS变 量 的 命 名 和 一 般 的 编 程 语 言 一 样 ， 有 一定 的 命 名 规 则 ， 具 体 内 容 如 下 。 变 量 名 必 须 以 字 母 、 汉 字 或 字 符 开 头 ， 其 他 字 符 可 以 是任 何 字 母 、 数 字 或 _、 、 #、 $ 等 符 号 。 变 量 最 后 一 个 字 符 不 能 是 句 号 。 变 量 名 总 长 度 不 能 超 过 8 个 字 符 （ 即 4 个 汉 字 ） 。不 能 使 用 空 白 字 符 或 其 他 特 殊 字 符 （ 如 “ ！ ” 、 “ ？ ” 等 ） 。 1定义变量名（Name） 单 击 Type相 应 单 元 中 的 按 钮 ， 弹 出 如 图2-3所 示 的 对 话 框 ， 在 对 话 框 中 选 择 合 适 的 变量 类 型 并 单 击 “ OK”按 钮 ， 即 可 定 义 变 量 类 型 。 SPSS的 主 要 变 量 类 型 如 下 :2定义变量类型（Type） 设 置 变 量 的 长 度 ， 当 变 量 为 日 期 型 时 无 效 。3变量长度（Width） 设 置 变 量 的 小 数 点 位 数 ， 当 变 量 为 日 期 型时 无 效 。4变量小数点位数（Decimal） 变 量 标 签 是 对 变 量 名 的 进 一 步 描 述 ， 变 量只 能 由 不 超 过 8个 字 符 组 成 ， 而 8个 字 符 经 常 不足 以 表 示 变 量 的 含 义 。 而 变 量 标 签 可 长 达 120个 字 符 ， 变 量 标 签 可 显 示 大 小 写 ， 需 要 时 可 用变 量 标 签 对 变 量 名 的 含 义 加 以 解 释 。5变量标签（Label） 值 标 签 是 对 变 量 的 每 一 个 可 能 取 值 的 进 一 步 描述 。 如 果 输 入 的 数 据 是 “ A” “ B” “ C” “ D”（ 或 者 “ 1” “ 2” “ 3” “ 4” ） ， 则 可 以 在 标签 值 中 将 其 代 表 的 选 项 内 容 输 入 。6变量值标签（Values） SPSS有 两 类 缺 失 值 ： 系 统 缺 失 值 和 用 户缺 失 值 。 单 击 Missing相 应 单 元 中 的 按 钮 ， 在 弹 出的 如 图 2-5所 示 的 对 话 框 中 可 改 变 缺 失 值 的 定义 方 式 ， 在 SPSS中 有 两 种 定 义 缺 失 值 的 方 式 。 可 以 定 义 3个 单 独 的 缺 失 值 。 可 以 定 义 一 个 缺 失 值 范 围 和 一 个 单 独 的 缺失 值 。 7缺失值的定义方式（Missing） 输 入 变 量 的 显 示 宽 度 ， 默 认 为 8。8变量的显示宽度（Columns） 选 择 变 量 值 显 示 时 的 对 齐 方 式 ： Left（ 左 对 齐 ） 、 Right（ 右 对 齐 ） 、 Center（ 居中 对 齐 ） 。 默 认 是 右 对 齐 。9变量显示的对齐方式（Align） 1 0 .变量的测量尺度（Measure） 变 量 按 测 量 精 度 可 以 分 为 定 性 变 量 、 定 序变 量 、 定 距 变 量 和 定 比 变 量 几 种 。 SPSS将其 分 为 定 距 变 量 （ Scale） 、 定 序 变 量（ Ordinal） 、 定 类 变 量 （ Nominal） 。 定 距 变 量 ： 年 龄 、 温 度 、 重 量 、 次 数 等 ，包 括 连 续 变 量 和 不 连 续 变 量 。 定 序 变 量 ： 职 称 （ 高 下 ） 、 程 度 （ 高 低 ）等 。 定 类 变 量 ： 职 业 、 性 别 等 。 SPSS的 数 据 结 构 定 义 1 .用 Execl录 入 数 据 之 后 ， 复 制 （ 或 者 用 SPSS打 开 .xls文 档 ） 到 SPSS中 去 。 2 .定 义 变 量 的 属 性 。 打 开 “ Data” 选 择 “ Defining Variable Properties” 命 令 ， 分 别 设 置 各 变 量 的 属 性 。 整 体 定 义 变 量 属 性 录 入 数 据 的 一 般 方 法 ：1.定 义 了 所 有 变 量 后 ， 单 击 “ Data View”标签 ， 即 可 在 出 现 的 数 据 视 图 （ 编 辑 ） 窗 中 输 入数 据 。数 据 录 入 时 可 以 逐 行 录 入 ， 也 可 以 逐 列 。2.在 Excel中 输 入 原 始 数 据 ， 再 复 制 粘 贴 或 则用 SPSS读 取 其 中 的 数 据 。 由 于 很 多 人 没 有 安 装SPSS， 并 且 Excel在 数 据 输 入 方 面 有 很 多 优 势 。建 议 在 Excel中 输 入 。 数 据 的 录 入 技 巧 ： 1.减 少 无 用 击 键 次 数 技 巧 1： （ 问 卷 录 入 时 一 般 从 左 到 右 输 入 ， 换 行 时 多 有 不 便 。 ) 在 Excel中 ， 开 始 输 入 时 不 要 按 ”右 ”方 向 键 ， 按 tab键 光 标 自 然向 右 ， 需 要 换 行 时 按 回 车 ， 光 标 自 然 回 到 第 一 行 开 始 录 入 的 列 ，节 省 时 间 。 如 果 在 其 他 情 况 下 需 要 从 上 往 下 输 入 ， 先 用 鼠 标 选 定 特 定 区域 ， 输 入 时 按 回 车 键 光 标 自 然 向 下 。 到 了 最 底 行 光 标 自 然 换 行 。 在 SPSS中 ， 在 使 用 上 述 方 法 时 都 需 要 先 用 鼠 标 选 定 数 据 输 入 范围 。 技 巧 2： 如 果 用 Excel输 入 ， 按 “ F4“ （ =Ctrl+Y） 可 以 重 复 上一 步 操 作 。 两 种 软 件 中 都 可 以 按 Ctrl+Z可 以 撤 销 上 一 步 操 作 。 数 据 的 录 入 技 巧 ：SPSS中 数 据 的 输 入Excel中 数 据 的 输 入Tab键 横 向 输 入 ， 自 动 换 行 Enter键 纵 向 输 入Tab键 横 向 输 入 ， 自 动 换 行 Enter键 纵 向 输 入 数 据 的 录 入 技 巧 ： 2.数 字 小 键 盘 的 盲 打 数 据 的 录 入 技 巧 ： 3.批 量 录 入 相 同 数 据 （ Excel 中 ） 录入带有变量值标签的数据 在 录 入 带 有 变 量 值 标 签 的 数 据 时 ， 用 户 手工 输 入 的 是 实 际 的 变 量 值 ， 而 屏 幕 上 显 示 的 是与 该 变 量 对 应 的 变 量 值 标 签 。 5、 读取Excel软件文件（.xls）Excel软 件 可 能 是 Windows系 列 操 作 系 统 中 使用 最 多 的 数 据 表 格 软 件 。 Excel文 件 以 .xls为扩 展 名 保 存 。 该 文 件 除 了 保 存 纯 数 据 信 息 外 ，还 保 存 了 另 外 一 些 数 据 信 息 。SPSS提 供 了 与 Excel文 件 的 接 口 ， 可 以 方 便 地将 Excel文 件 读 入 数 据 编 辑 窗 口 。 具 体 的 操 作过 程 如 下 。 SPSS默 认 将 某 个 sheet中 所 有 数 据 都 读 入到 数 据 编 辑 窗 口 中 。 在 “ Range”框 中 输 入 要读 取 数 据 的 范 围 ， 也 允 许 指 定 读 取 一 部 分 区 域的 数 据 ， 如 要 读 入 前 50行 数 据 ， 则 在 该 框 中 输入 A1:F50， 表 示 读 取 的 区 域 是 以 A1单 元 为 左上 角 ， F50为 右 下 角 的 矩 形 区 域 。 Excel表 格中 每 一 行 为 SPSS的 一 个 个 案 。单 击 “ Continue”按 钮 ， 即 可 完 成 数 据 导 入 。 SPSS数据文件的保存 在 录 入 数 据 时 ， 应 及 时 保 存 数 据 ， 防 止 数据 的 丢 失 ， 以 便 再 次 使 用 该 数 据 。 用 户 确 定 盘 符 、 路 径 、 文 件 名 以 及 文 件 格式 后 单 击 “ Save”按 钮 ， 即 可 保 存 为 指 定 类 型的 数 据 文 件 。 SPSS支 持 的 常 见 的 数 据 文 件 存 放格 式 如 下 。 SPSS(*.sav) SPSS/PC+(*.sys) SPSS Portable(*.por) Tab delimited(*.dat)